㈠ 現在多數企業都在提ERP,具體ERP都用哪些功能
對於ERP原理的初步了解是我們認識ERP的基礎，接下來，為了使大家對ERP產品有一個感性的認識，我們就要從它的功能上再給予進一步的介紹。
以往我們總是以某個產品為背景來介紹ERP系統，但是由於各個廠家產品的風格與側重點不盡相同，因而其ERP產品的模塊結構也相差較大。對於初次了解ERP的讀者來說，有時可能會覺得弄不清到底哪個才是真正的ERP系統。所以，在這里，我們想撇開實際的產品，從企業的角度來簡單描述一下ERP系統的功能結構，即ERP能夠為企業做什麼。它的模塊功能到底包含哪些內容，這才是我們敘述的重點。
ERP是將企業所有資源進行整合集成管理，簡單的說是將企業的三大流：物流，資金流，信息流進行全面一體化管理的管理信息系統。它的功能模塊以不同於以往的MRP或MRPII的模塊，它不僅可用於生產企業的管理，而且在許多其它類型的企業如一些非生產，公益事業的企業也可導入ERP系統進行資源計劃和管理。這里我們將仍然以典型的生產企業為例子來介紹ERP的功能模塊。
在企業中，一般的管理主要包括三方面的內容：生產控制（計劃、製造）、物流管理（分銷、采購、庫存管理）和財務管理（會計核算、財務管理）。這三大系統本身就是集成體，它們互相之間有相應的介面，能夠很好的整合在一起來對企業進行管理。另外，要特別一提的是，隨著企業對人力資源管理重視的加強，已經有越來越多的ERP廠商將人力資源管理納入了ERP系統的一個重要組成部分，對這一功能，我們也會進行一下簡要的介紹。
財務管理模塊
企業中，清晰分明的財務管理是極其重要的。所以，在ERP整個方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的財務模塊與一般的財務軟體不同，作為ERP系統中的一部分，它和系統的其它模塊有相應的介面，能夠相互集成，比如：它可將由生產活動、采購活動輸入的信息自動計入財務模塊生成總賬、會計報表，取消了輸入憑證繁瑣的過程，幾乎完全替代以往傳統的手工操作。一般的ERP軟體的財務部分分為會計核算與財務管理兩大塊。
一、會計核算
會計核算主要是記錄、核算、反映和分析資金在企業經濟活動中的變動過程及其結果。它由總賬、應收賬、應付帳、現金、固定資產、多幣制等部分構成。
1總帳模塊
它的功能是處理記賬憑證輸入、登記，輸出日記賬、一般明細賬及總分類賬，編制主要會計報表。它是整個會計核算的核心，應收帳、應付帳、固定資產核算、現金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來互相信息傳遞。
2應收帳模塊
是指企業應收的由於商品賒欠而產生的正常客戶欠款帳。它包括發票管理、客戶管理、付款管理、帳齡分析等功能。
它和客戶訂單、發票處理業務相聯系，同時將各項事件自動生成記賬憑證，導入總賬。
3應付帳模塊
會計里的應付帳是企業應付購貨款等帳，它包括了發票管理、供應商管理、支票管理、帳齡分析等。它能夠和采購模塊、庫存模塊完全集成以替代過去繁瑣的手工操作。
4現金管理模塊
它主要是對現金流入流出的控制以及零用現金及銀行存款的核算。它包括了對硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據維護、票據列印、付款維護、銀行清單列印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現金有關的功能。
此外，它還和應收帳、應付帳、總賬等模塊集成，自動產生憑證，過入總賬。
5固定資產核算模塊
即完成對固定資產的增減變動以及折舊有關基金計提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對目前固定資產的現狀有所了解，並能通過該模塊提供的各種方法來管理資產，以及進行相應的會計處理。
它的具體功能有：登錄固定資產卡片和明細賬，計算折舊，編制報表，以及自動編制轉賬憑證，並轉入總賬。它和應付帳、成本、總賬模塊集成。
6多幣制模塊
這是為了適應當今企業的國際化經營，對外幣結算業務的要求增多而產生的。多幣制將企業整個財務系統的各項功能以各種幣制來表示和結算，且客戶訂單、庫存管理及采購管理等也能使用多幣制進行交易管理。
多幣制和應收帳、應付帳、總帳、客戶訂單、采購等各模塊都有介面，可自動生成所需數據。
7工資核算模塊
自動進行企業員工的工資結算、分配、核算以及各項相關經費的計提。它能夠登錄工資、列印工資清單及各類匯總報表，計算計提各項與工資有關的費用，自動做出憑證，導入總賬。這一模塊是和總帳，成本模塊集成的。
8成本模塊
它將依據產品結構、工作中心、工序、采購等信息進行產品的各種成本的計算，以便進行成本分析和規劃。還能用標准成本或平均成本法按地點維護成本。
二、財務管理
財務管理的功能主要是基於會計核算的數據，再加以分析，從而進行相應的預測，管理和控制活動。它側重於財務計劃、控制、分析和預測：
財務計劃：根據前期財務分析做出下期的財務計劃、預算等。
財務分析：提供查詢功能和通過用戶定義的差異數據的圖形顯示進行財務績效評估，帳戶分析等。
財務決策：財務管理的核心部分，中心內容是作出有關資金的決策，包括資金籌集、投放及資金管理。
生產控制管理模塊
這一部分是ERP系統的核心所在，它將企業的整個生產過程有機的結合在一起，使得企業能夠有效的降低庫存，提高效率。同時各個原本分散的生產流程的自動連接，也使得生產流程能夠前後連貫的進行，而不會出現生產脫節，耽誤生產交貨時間。
生產控制管理是一個以計劃為導向的先進的生產、管理方法。首先，企業確定它的一個總生產計劃，再經過系統層層細分後，下達到各部門去執行。即生產部門以此生產，采購部門按此采購等等。
1主生產計劃
它是根據生產計劃、預測和客戶訂單的輸入來安排將來的各周期中提供的產品種類和數量，它將生產計劃轉為產品計劃，在平衡了物料和能力的需要後，精確到時間、數量的詳細的進度計劃。是企業在一段時期內的總活動的安排，是一個穩定的計劃，是以生產計劃、實際訂單和對歷史銷售分析得來的預測產生的。
2物料需求計劃
在主生產計劃決定生產多少最終產品後，再根據物料清單，把整個企業要生產的產品的數量轉變為所需生產的零部件的數量，並對照現有的庫存量，可得到還需加工多少，采購多少的最終數量。這才是整個部門真正依照的計劃。
3能力需求計劃
它是在得出初步的物料需求計劃之後，將所有工作中心的總工作負荷，在與工作中心的能力平衡後產生的詳細工作計劃，用以確定生成的物料需求計劃是否是企業生產能力上可行的需求計劃。能力需求計劃是一種短期的、當前實際應用的計劃。
4車間控制
這是隨時間變化的動態作業計劃，是將作業分配到具體各個車間，再進行作業排序、作業管理、作業監控。
5製造標准
在編制計劃中需要許多生產基本信息，這些基本信息就是製造標准，包括零件、產品結構、工序和工作中心，都用唯一的代碼在計算機中識別。
a零件代碼，對物料資源的管理，對每種物料給予唯一的代碼識別。
b物料清單，定義產品結構的技術文件，用來編制各種計劃。
c工序，描述加工步驟及製造和裝配產品的操作順序。它包含加工工序順序，指明各道工序的加工設備及所需要的額定工時和工資等級等。
d工作中心，使用相同或相似工序的設備和勞動力組成的，從事生產進度安排、核算能力、計算成本的基本單位。
物流管理
一、分銷管理
銷售的管理是從產品的銷售計劃開始，對其銷售產品、銷售地區、銷售客戶各種信息的管理和統計，並可對銷售數量、金額、利潤、績效、客戶服務做出全面的分析，這樣在分銷管理模塊中大致有三方面的功能。
1對於客戶信息的管理和服務
它能建立一個客戶信息檔案，對其進行分類管理，進而對其進行針對性的客戶服務，以達到最高效率的保留老客戶、爭取新客戶。在這里，要特別提到的就是最近新出現的CRM軟體，即客戶關系管理，ERP與它的結合必將大大增加企業的效益。
2對於銷售訂單的管理
銷售訂單是ERP的入口，所有的生產計劃都是根據它下達並進行排產的。而銷售訂單的管理是貫穿了產品生產的整個流程。它包括：
a客戶信用審核及查詢（客戶信用分級，來審核訂單交易）。
b產品庫存查詢（決定是否要延期交貨、分批發貨或用代用品發貨等）。
c產品報價（為客戶作不同產品的報價）。
d訂單輸入、變更及跟蹤（訂單輸入後，變更的修正，及訂單的跟蹤分析）。
e交貨期的確認及交貨處理(決定交貨期和發貨事物安排)。
3對於銷售的統計與分析
這時系統根據銷售訂單的完成情況，依據各種指標做出統計，比如客戶分類統計，銷售代理分類統計等等，再就這些統計結果來對企業實際銷售效果進行評價：
a銷售統計（根據銷售形式、產品、代理商、地區、銷售人員、金額、數量來分別進行統計）。
b銷售分析（包括對比目標、同期比較和訂貨發貨分析，來從數量、金額、利潤及績效等方面作相應的分析）。
c客戶服務（客戶投訴紀錄，原因分析）。
二、庫存控制
用來控制存儲物料的數量，以保證穩定的物流支持正常的生產，但又最小限度的佔用資本。它是一種相關的、動態的、及真實的庫存控制系統。它能夠結合、滿足相關部門的需求，隨時間變化動態地調整庫存，精確的反映庫存現狀。這一系統的功能又涉及：
a為所有的物料建立庫存，決定何時定貨采購，同時作為交與采購部門采購、生產部門作生產計劃的依據。
b收到訂購物料，經過質量檢驗入庫，生產的產品也同樣要經過檢驗入庫。
c收發料的日常業務處理工作。
三、采購管理
確定合理的定貨量、優秀的供應商和保持最佳的安全儲備。能夠隨時提供定購、驗收的信息，跟蹤和催促對外購或委外加工的物料，保證貨物及時到達。建立供應商的檔案，用最新的成本信息來調整庫存的成本。具體有：
a供應商信息查詢（查詢供應商的能力、信譽等）。
b催貨（對外購或委外加工的物料進行跟催）。
c采購與委外加工統計（統計、建立檔案，計算成本）。
d價格分析（對原料價格分析，調整庫存成本）。
人力資源管理模塊
以往的ERP系統基本上都是以生產製造及銷售過程(供應鏈)為中心的。因此，長期以來一直把與製造資源有關的資源作為企業的核心資源來進行管理。但近年來，企業內部的人力資源，開始越來越受到企業的關注，被視為企業的資源之本。在這種情況下，人力資源管理，作為一個獨立的模塊，被加入到了ERP的系統中來，和ERP中的財務、生產系統組成了一個高效的、具有高度集成性的企業資源系統。它與傳統方式下的人事管理有著根本的不同。
一、人力資源規劃的輔助決策
對於企業人員、組織結構編制的多種方案，進行模擬比較和運行分析，並輔之以圖形的直觀評估，輔助管理者做出最終決策。
制定職務模型，包括職位要求、升遷路徑和培訓計劃，根據擔任該職位員工的資格和條件，系統會提出針對本員工的一系列培訓建議，一旦機構改組或職位變動，系統會提出一系列的職位變動或升遷建議。
進行人員成本分析，可以對過去、現在、將來的人員成本作出分析及預測，並通過ERP集成環境，為企業成本分析提供依據。
二、招聘管理
人才是企業最重要的資源。優秀的人才才能保證企業持久的競爭力。招聘系統一般從以下幾個方面提供支持：
a進行招聘過程的管理，優化招聘過程，減少業務工作量；
b對招聘的成本進行科學管理，從而降低招聘成本；
c為選擇聘用人員的崗位提供輔助信息，並有效地幫助企業進行人才資源的挖掘。
三、工資核算
a能根據公司跨地區、跨部門、跨工種的不同薪資結構及處理流程制定與之相適應的薪資核算方法。
b與時間管理直接集成，能夠及時更新，對員工的薪資核算動態化。
c回算功能。通過和其它模塊的集成，自動根據要求調整薪資結構及數據。
四、工時管理
a根據本國或當地的日歷，安排企業的運作時間以及勞動力的作息時間表。
b運用遠端考勤系統，可以將員工的實際出勤狀況記錄到主系統中，並把與員工薪資、獎金有關的時間數據導入薪資系統和成本核算中。
五、差旅核算
系統能夠自動控制從差旅申請，差旅批准到差旅報銷整個流程。並且通過集成環境將核算數據導進財務成本核算模塊中去。
㈡ 如何RP管理系統數據安全
因此，系統使用不當，就可能造成數據的泄露和丟失。筆者已經接到不少客戶的電話，詢問ERP數據 安全問題。為此，筆者專門做了一個總結，希望能給大家帶來幫助。 一、 來自網路層面的威脅。 從網路層面來說，ERP數據安全所遭受到的威脅主要來自於兩個方面。一是外部訪問授權不夠規范;二是在內部網路上可能存在竊聽。 1、 外部訪問授權不夠規范。 ERP為了擴大使用領域，滿足不斷出差員工的需要，逐漸的向B/S模式發展。而這個模式最大的優點，就是可以很方便的提供外部的訪問。即員工出差在外，也可以通過瀏覽器很方便的訪問到內部的ERP系統。這雖然給我們的工作帶了很大的便利，拓展了ERP系統的使用空間。但是，勿庸質疑，也給我們系統帶來了很大的安全威脅。 一是在企業外部使用系統，受不到有效的管理。如采購員出差在外，若稍有一點私心，就可以跟供應商勾結，把公司近期的采購計劃、其他供應商的價格等等，都可以通過外部訪問ERP系統的形式，告訴給供應商，使得企業喪失采購的主動權。由於出差在外的員工使用系統受不到有效管理，所以類似的情況時有發生。所以，對於外部訪問，我們一方面要嚴格管理外部訪問的人數，哪些人具有外部訪問的許可權，我們還要有嚴格的限制;另一方面，遠程訪問的用戶最好能夠單獨管理，特別是其密碼要不斷的變更，以防止不小心把用戶名與密碼泄露給其他公司的人員。也就是說，在員工電腦上，掛著一個密碼生成器，這個是與ERP伺服器同步的，一般在十分種左右，伺服器就會重新生成一個用戶名與密碼，然後在員工的密碼生成器上，也會同時生成用戶名與密碼。因為兩者生成的規則是一樣的，所以，員工可以用密碼生成器上的用戶名與密碼登陸ERP系統。這樣就可以解決在外面使用ERP系統的密碼泄露問題。 二是在特定的情況下，或許會給客戶一些遠程訪問的許可權，若這個許可權設置不當的話，則很可能把一些客戶不能訪問的信息也提供給他們/。現在隨著信息化管理在企業中的地位不斷加強，有些客戶會主動要求他們的供應商使用ERP系統，並提供網路訪問的介面，讓他們可以通過網路實時的了解他們定單的進展。如此企業不得不給他們提供ERP用戶，讓他們進行遠程的訪問。但是，這里就存在一個安全的威脅，若我們許可權設置不當 的話，客戶就可以訪問到企業一些機密信息，如產品成本等等。所以，如在客戶的強烈要求下，要提供他們ERP系統的遠程訪問許可權時，我們一定要注意，許可權的設置問題。不能夠讓他們訪問一些不該訪問的數據。我的建議是，遇到這種情況時，要對這個用戶訪問的數據進行監測，看看其訪問了哪些數據，有沒有存在非法訪問的情形。若有的話，要及時進行調整。現在很多ERP系統都已經有了針對用戶的訪問記錄功能。利用這個功能，可以有效的管理用戶的訪問許可權。 2、 內部網路上可能存在竊聽。 從網路層面上考慮，除了這個外部訪問管理不當存在數據泄露的危險外，還有一個很大的安全漏洞就是網路竊聽的問題。現在大部分的ERP系統，其伺服器端與客戶端數據的傳輸，都是通過明文傳輸的。用戶只需要在網路上安裝一個監聽軟體，就可以全面的了解用戶訪問的內容，跳過客戶端的許可權設置，從而達到網路數據竊聽的目的。 雖然網路竊聽可能在技術上要求比較高，但是，現在隨著黑客工具在網路上的泛濫，所以，要完成這項竊聽的工作，難度也不是很大。我相信，只需要對隨便一個員工進行半個小時的培訓，其就可以掌握這門手藝，從而完成對ERP數據竊聽的工作。 所以，與其到數據泄露了，再來追查責任，還不如在剛開始的時候，就防範與未然，解決數據泄露的漏洞。 為了解決數據在網路傳輸過程中的竊聽問題，最好的方法，就是要求在ERP數據在傳輸過程中，是加密過的，是通過密文傳輸，而不是明文傳輸。如此，員工及時竊聽到數據，也是亂碼，沒有多少的實際價值。 所以，我們若有這方面的擔心，則最好在ERP系統選擇的時候，就要有這方面的考慮。要求ERP供應商提供的系統，在數據訪問的是時候，在網路上傳輸是加密過的數據，而不是簡單的明文傳輸。這個技術，現在已經比較成熟。只是以前很多ERP供應商沒有注意到這個問題，所以，沒有把這個技術跟ERP系統結合起來。故，我們若是要選擇ERP數據在網路傳輸過程中，實現加密技術，那我們ERP系統的選擇范圍餘地可能會小許多。 但是，若企業現在已經在使用ERP系統了，而現在用的這套系統，不提供網路數據傳輸的加密功能。那我們又該如何來保障數據在網路傳輸過程中的安全問題呢?我們可以利用專門的加密技術，實現在網路傳輸過程中，數據的加密功能。如微軟提供了一種IP安全策略。利用這種技術，可以實現客戶端與伺服器之間的密文傳輸。當然除了微軟的IP安全策略以外，還有其他的一些網路傳輸加密方法，用戶可以根據自己的需要，進行選擇使用。 二、 來自ERP系統的威脅。 如果ERP系統本身管理不當，也會存在數據泄露的危險。從ERP系統的角度出發，主要的安全威脅就是許可權配置不當所造成的。 一是價格許可權配置不當。我記得我以前使用的神州數碼的易飛ERP系統，有專門的價格管理許可權。可以在用戶或者表的級別上，設置價格是否可以更改及是否可以查詢。我們可以把一些不需要訪問到價格的用戶，在用戶級別上設置為價格不可見。就可以一勞永逸的解決問題。但是，有些ERP系統沒有提供類似的功能，他們只能夠一張張表去設定價格的訪問許可權。難免會有漏網之魚，可能只設置了在窗口中不能訪問價格，但是，他們在導出報表時，可能就有價格了，等等。而且，價格對於企業來說，基本上都是敏感數據。所以，我們在EPR中設置許可權時，要從價格開始。 二是報表方面導出設置不當。報表上面匯集了很多重要的信息，而且，報表可以隨便導出來的話，則信息將會無隱私。所以，在報表的導出許可權上，我們要進行特殊的限制。不能讓每個用戶都可以隨便的導出報表。一般可以讓用戶只能夠查看報表，而無法導出報表，這是原則。如果用戶真的有導出報表的需求，那就要申請。特別是對一些敏感數據的報表，如客戶信息、產品價格等等，一般都可以把報表導出功能屏蔽掉。只有當需要的時候，再由管理員導出。 三是用戶名密碼設置過於簡單。我見過一些用戶，他們密碼設置太過與簡單，這導致其他用戶很方便就可以猜到密碼。這直接的結果就是，其他用戶若自己沒有許可權，則可以利用有許可權的用戶進行系統訪問。因為由於密碼簡單，他們知道其他用戶的訪問密碼。如我有一家客戶，在設置用戶名與密碼的時候，用戶名就是他們的員工編號，而密碼呢，都是統一的，如123456。如此的用戶名與密碼，即使許可權設置的再完美，也是沒有用的。用戶可以輕而易舉的獲得別人的用戶名與密碼，如此，在自己沒有許可權的情況下，他們有可以利用其他有許可權的用戶，進行系統登陸與訪問。如此的話，許可權設置不等於形同虛設嗎?所以，在用戶名與密碼設置的時候，一定要科學。用戶名可以根據他們的員工編號編寫，但是，密碼設置的時候，一定要復雜一點，不能讓人猜得透;並且，最好採用密碼定期修改策略，讓用戶定期的修改密碼，防止密碼泄露。【文章出處】
㈢ 企業管理水平和ERP差距到底有多大
如一筆原材料，在1月5日晚上8點，供應商送到企業，但是，員工都下班了，只剩下一個倉庫值班員在上班，其不會進行ERP的相關操作。若平時，可以在第二天下班再補單據，但是，有可能這筆材料是急料，生產部門1月5日晚上10點就需要安排生產，需要用到這筆材料。企業往往沒在系統中開單據的情況下，就直接從倉庫中領料。若沒有前者情況的發生，直接領料第二天補料也沒有多大關系，只要用戶不要忘記就可以了。但是，若兩者同時發生，就有點麻煩了。一是因為同一筆材料，有兩張單據需要補錄，其前後有嚴格的順序要求，如必須先補錄原材料錄入單，再補錄原材料領料單，若兩者的順序搞錯，要麼領料單無法審核，要麼會出現負庫存，從而影響ERP系統的使用效益;二是若用戶忘記了，則麻煩更加大了。我遇到一個客戶，他們原材料入庫單跟領料單因為上述這種情況，剛好沒有錄入單據，恰巧的是，事後都忘記了這件事的存在，而因為供應商送的材料跟用戶領的材料數量恰好一樣，所以，倉庫中也沒有剩餘材料的存在，結果呢，在對賬時，才發現供應商送過這批材料。事後，查了好久，才發現已經在生產線上用掉了。
在很多企業，這種情況都普遍存在，因為，在晚上的話，一般都沒有文員值班，也就是說，ERP系統操作員不能夠時刻就位，這就會導致ERP系統的單據無法及時錄入。而這跟ERP系統的單據及時錄入的原則相違背。顯然，若一味的追求單據的及時錄入，就會加大企業的管理成本，對於企業來說，可能是一種得不償失的行為，企業明顯不會答應。
那該如何調和這兩者之間的矛盾呢?
1、當ERP操作員不能就位時，如員工下班後進行的一些交易，先用手工單據代替，第二天上班後，再在系統中補錄。不過，在實際操作時，還是需要注意一點，就是時間上面的問題。用戶在第二天一上班，做的第一件工作，就是把單據錄入系統。同時，有些單據還要注意先後順序。如上面的的單據，原材料入庫單跟領料單就有先後順序的要求，遇到這種有時間要求的單據，我們一般可以如此做，對各個部門設立時間的限制。如對於倉庫部門，要求在第二天上班後，半個小時內，把昨天晚上的交易單據補齊;而生產部門，則在接下去的半個小時內，把單據補全，如此，就不會發生負庫存或者單據無法審核的問題了。
2、可以對一些員工進行簡單的培訓。雖然一線的操作員，不怎麼會利用電腦，但是，稍加培訓後，其還是可以進行一些簡單的操作，如單據的生成等等，當然，企業在排班時，也可以做一些調整，把那些有一定電腦基礎的員工，排在不同的班次。其次，可以給他們開單據的許可權，而沒有審核的許可權。如此，第二天上班後，其他人員可以對他們開的單據校對一次，看看有沒有錯誤，校對無誤後，在審核。如此做，可以防止員工漏開單據。
當前由於原材料市場價格波動大，所以，有些企業，在采購單下發時，都不能確定采購價格，甚至在原材料到達企業時，還無法確定價格，只有在對賬時，才能最後確定價格。這也是不符合ERP的精神的。
對於這種情況，一般來說，企業可以先估計一個價格，然後先以這個價格下單，然後，再在恰當的時機修改價格。但是，有些用戶害怕變更麻煩，所以，寧可在下單的時候，先不審核采購單，等價格確定後，再修改價格，然後審核采購單。如此，不是很合理，一方面，可能在原材料入庫時，價格還沒有確定，而采購單沒審核的話，入庫單就無法開;另一方面，在采購單沒有審核的情況下，采購單可以被隨意的更改，無論是有意的、還是無意的更改，都具有風險。
建議，采購單即時在價格沒確定的情況下，只要已經發給了供應商，就要及時審核。價格，可以在有需要的時候，再進行變更。
1、當在采購訂單還沒有進貨前，可以通過采購訂單變更單進行變更。通過采購訂單變更單進行變更的話，價格的變動還可以留下歷史紀錄，方便以後查詢。
2、若采購單已經有進貨，則ERP系統是不允許對采購單進行任何的變更動作的，除非把采購單指定結束。所以，若采購單已經結案，或者已經有進貨的情況，則采購變更單就無法處理了。此時，有些ERP系統，如神州數碼的易飛ERP系統，在原材料入庫單上，加入了一個小功能，通過此，可以更新采購價格。在後續的應付帳款上帶出的價格，就是更新後的價格。
3、若原材料已經入過庫。已經跨月了，還沒有確定價格的話，則在月末要走暫估流程，這個流程比較復雜，企業最好不要到這個地步，也就是說，在月底時，最好能夠確定這個材料價格，否則，很可能導致月底倉庫庫存成本不準確，從而導致企業的生產成本有問題。若在不得已的情況下，也只好採用暫估流程。
在月底，ERP系統進行成本結轉以前，ERP要求用戶把多餘材料及時整理退庫。如某張生產訂單需要用到某種材料800千克，在實際生產中，由於採用了先進的生產技術或者其他的一些原因，其實際採用了750千克材料，就完成了這張訂單的生產。ERP要求在訂單完工入庫的同時，就能夠把這500千克材料退回給倉庫，因為若訂單入庫後再進行退料的話，ERP系統是不允許對已經完工入庫的生產訂單就行更改，此時就算退料，也不能關聯到這張生產訂單，從而，在實際成本計算時，會把這多餘的500千克材料，仍然計算到這張生產訂單中去，成本計算的結果就與實際成本有差異。
但是，若每張生產訂單完工後，都要求企業整理車間，把余料及時退回倉庫，對於企業來說，是不可能實現的工程或者雖然可以，但是成本太高或者會影響生產的計劃等等，所以，企業一般不會這么做。ERP考慮到這種情況，就退了一步，要求企業在月底成本結轉作業運行前，把當月完工訂單的余料及時退回給倉庫。
這要求比前面的要求寬鬆了很多。所以，我在實施時，一般建議對於那些價值比較大的材料，或者專用於某些產品的材料，在生產訂單完工時，無法及時退回余料的情況下，在月底至少要整理一次，把余料按照生產訂單一一退回給倉庫，從哪裡來，就回哪裡去，不咬搞混;而對於那些價值不大的材料，如包裝袋等就沒必要按月整理倉庫了，因為這些材料由於價值下，所以對於最後的成本影響也不大，也就沒有必要費這個精力，每月清理車間了。
所以，對於余料來說，月底時最後的期限，在月底還無法完成這個工作的話，則當月的生產成本肯定會受影響，而且，這個影響是不可逆轉的。如上月現場余料的價值為5000元，在下月才清理入庫時，ERP系統不會遞減上月的成本，而只會遞減當月的成本。也就是說，其會至少會影響兩個月的成本計算，企業要慎重對待。
以上這三個差距，是大部分企業不可避免的，或者雖然可以解決，但是，需要花費大量的成本，對於企業來說，失去的遠比得到的要多，企業認為不合算。所以，在這種情況下，企業應該跟顧問一起，商討一些解決方法，通過補救或者規章制度的規范，盡量減小其對於ERP系統的影響。
㈣ 易飛ERP的作業清單如何自定義
易飛普及版的推出定位於滿足廣大非製造業企業對 ERP 軟體的需求以及部分製造業企業分步實現信息化的切身需要，在系統中剔除了製造模塊，通過銷售、采購、庫存、財務、人事薪資、決策支持、電子表單等業務模塊的搭配運用，演化出多種不同行業的 ERP 解決方案。
易飛普及版是 DCMS 產品線中不可缺少的一環，同時也是對核心產品易飛 ERP 系統有益的補充，它具備如下特色：
◆ 滿足數字化企業的需求：與互聯網的深度結合、與電子商務系統的整合、軟體的組件化技術、工作流等，讓用戶可以充分整合並運用企業內外部的各種信息，並且在信息科技方面走在時代的尖端。
◆非結構化數據的整合和沉澱
◆ 分散式結構、支持遠程數據分享
◆ 自動化的工作流程
◆ EIS 決策支持 - 提供快速、准確的管理決策
◆ 允許企業用戶自主設計單據及報表
◆ 層層追溯挖掘（ Drill down ） , 問題立現，強化管理
◆ 報表生成器--快速滿足企業個性化的報表需求
◆ 允許企業彈性調整 ERP 作業流程
◆ 落實內控內審制度
◆ 線上事件自動監控
◆ 經過千錘百煉的實施方法及服務體系
易飛 ERP 普及版主要特點
英特網集成 , 電子商務 , 組件技術 , 工作流 , 多層架構 , 主動預警 , 知識管理
內控內審
◆ 易飛 ERP 普及版滿足數字化企業的需求
易飛 ERP 普及版除了具備強大的功能外，還具有先進的 IT 技術，比如說：與互聯網的深度結合、與電子商務系統的整合、軟體的組件化技術、工作流等，讓用戶可以充分整合並運用企業內外部的各種信息，並且在信息科技方面走在時代的尖端。
易飛 ERP 普及版主要特點
◆ 非結構化數據的整合
傳統的信息系統只保留本系統操作的單據或報表，而這些信息只佔整個企業知識流的 20% ，有 80% 的企業重要經營知識和數據在流程中逐次被衰減、丟失。易飛普及版在操作中可完全整合不同介質的資料，如 :Word 、 Excle 、 Txt 、 Html 、聲音文件、圖形、影像等。並作為在線信息傳遞，從而大幅降低部門之間、員工之間的溝通成本和信息流失。
◆ 分散式結構、支持遠程數據分享
易飛普及版的 N-Tier 系統架構是一個多層式的架構，滿足多營業點、多工廠、多地域分布式管理的企業需求，易於進行產品的安裝與部署，產品的維護更新也比較容易，從根本上保證了數據的一致性和安全性。
◆ 自動化的工作流程
易飛普及版包含流程自動化引擎，突破時空限制，加速信息傳遞，有效提升企業內部信息溝通效率，創造企業無紙化辦公環境。
◆ EIS 決策支持－提供快速、准確的管理決策
「運籌於帷幄之中，決勝於千里之外」是許多企業決策者期望達到的境界。易飛普及版利用資料庫挖掘技術，以各種用戶自主定義的內容及格式，包括營業決策分析、采購決策分析、存貨決策分析、財務決策分析、人力資源決策分析…等經營信息。
◆ 落實內控內審制度
幫助企業落實內部控制及內部審查制度，也是實施信息化應該帶來的成果之一，內控內審所涵蓋的范圍相當廣泛，憑借人工操作是無法實現的。這方面易飛普及]版結合了先進企業內控內審思想及切實可行的設置，能夠有效的幫助企業內部的用戶，針對其被授權的部分，對各項工作進行必要的流程管控和審查。
◆ 線上事件自動監控
對於那些不習慣用信息工具進行管理工作的用戶，如果要讓他們主動進入系統去生成或者去查詢報表，一定是相當困難。易飛普及版已經解決了這個問題，易飛普及版的線上事件自動監控功能可以依據用戶的設定，自動檢測系統中發生的違反管理原則或某些數據的異常，然後主動通知其相應的管理者，以便及時採取行動，解決問題。
◆ 信息交換機制
信息可以通過信息交換機制進行交換，突破傳統單向的人→機介面，而讓人與人之間、人與機器、機器與人之間主動形成緊密的溝通網路，無論信息資料、報表、多媒體資料均可在網路上有效傳遞，降低溝通成本，並大幅提升工作效率。
◆ 經過千錘百煉的實施方法及服務體系
國內絕大多數用戶都缺乏實施信息化的經驗，因此我們設計了貼身細膩的系統實施方法讓企業可以快速的導入系統。另外，每個企業都有其特點，而這些特點往往就是企業在市場上維持競爭力的關鍵，在實施易飛普及版時，我們的實施顧問將與用戶一起進行深入討論，設法保留用戶原業務流程中的優點或特色，同時結合易飛普及版的功能及流程，為每個客戶設計出符合企業特色的業務流程。
◆ 允許企業用戶自主設計單據及報表
ERP 處理的主要是企業內部的結構化數據，而結構化數據最直接的表現就是在管理上使用的各種單據、報表、在這方面，易飛普及版具有獨特的優良設計，用戶可以依據本身的需求去設計單據和報表，並隨著需求的改變隨時調整。
◆ 層層追溯挖掘（ Drill down ） , 問題立現，強化管理
易飛普及版提供報表追溯，一層一層往下追蹤挖掘的功能，用戶可以在統計匯總的報表直接點擊往前追查明細，一直到最原始的憑證為止，對於問題和異常可以立即追蹤呈現，有效提升管理的時效。
◆ 報表生成器--快速滿足企業個性化的報表需求
理軟體對於企業中特殊且臨時性的報表、數據需求，往往無法快速有效的滿足，必須透過軟體商或信息管理部門做二次開發才能達到需求，費時費力。易飛普及版的報表生成器能讓用戶自行彈性與靈活的設計企業所需要的報表，方便企業快速將數據提煉成有用的信息。
◆ 允許企業彈性調整 ERP 作業流程
易飛普及版運用最新信息技術，將企業內部流程以可視化方式繪制出來，企業可根據實施情況隨時修改相關流程。這樣的功能設計，融合了嚴謹的用戶許可權管理，不但直接將流程與系統程序結合，甚至在公司內不同職位的人員可以定製並使用屬於自己的業務流程，因此在建立公司的制度標准適應環境變化的同時，也大大降低了用戶使用 ERP 的難度。
Fax/Email 的集成
報價單
易飛 ERP 普及版的 Fax/Email 處理系統，將 ERP 中對外交易憑證 (EX: 采購訂單 ) ，根據不同的對象，批量依據傳送對象自動分拆、自動傳送，大量節省用戶列印 -> 傳真 -> 等待 -> 聯系與確認的時間，進一步邁向企業無紙化的運作模式。
客戶關系管理
易飛 ERP 普及版的客戶關系管理系統是一套基於 Web 方案的企業級客戶關系管理應用系統。協助企業建構以客戶為中心，實現銷售、市場營銷、客戶服務等與客戶關系有關商業流程自動化的業務平台。
客戶關系管理系統與銷售管理系統充分集成，除了提供潛在客戶轉為正式客戶的功能外，在銷售管理系統的報價單中，亦允許針對潛在客戶或正式客戶進行報價。
通過對客戶銷售進程的有效管理，幫助企業有效的管理客戶資源、控制銷售進度、縮短銷售周期、提高銷售成功率；通過對客戶相關信息的分析與挖掘，識別客戶消費規律和客戶價值，指導企業的部門運作和市場規劃，從而提供更加快捷和周到的優質服務，幫助企業提升客戶滿意度和忠誠度，最終提高企業市場競爭力。
◆ 詳細提供客戶群所有往來資料
提供潛在客戶與正式客戶的管理，完整紀錄與客戶相關的基本活動和活動歷史，包括聯系人管理、客戶信息錄入、客戶分配、業務員變更、銷售機會的升級等業務，以及在此基礎上的客戶價值分析，幫助企業發現和管理 20% 左右的最有價值的客戶群。
◆ 市場營銷從計劃到總結連貫有序
提供市場活動計劃的功能記錄市場活動的整體規劃，包括活動的時間、預計邀請的客戶與計劃支出的各項費用。並可利用傳真或 E-Mail 等方式由系統自動發送相關文檔給客戶。本系統支持批量發送郵件給市場活動對象。不論是 doc 、 bmp 、 jpg 等各種圖文並茂的文檔，都可以當作傳送的附件。另外，可透過市場活動成果錄入實際參加活動的客戶、各項實際發生的費用。根據市場活動計劃與成果報表的對比，可分析市場活動的效果，為企業下一步的市場動作提供依據。
◆ 業務拜訪流程順暢有效率
管理與跟蹤從發現銷售線索開始到銷售成交的全過程。透過業務工作日報的錄入，可掌握客戶目前所處的銷售階段、預計成交金額、可能成交日期、把握度及歷史銷售狀況等信息。
銷售管理人員可以透過系統有效的監控銷售團隊的銷售機會，提升團隊的銷售能力；另外，通過對銷售機會的分析、預測和評估，可以及時了解到銷售狀況，從而有效的達成銷售目標。
並可根據業務工作計劃及業務工作日報中的下次聯系日，提供業務員預計行程表，協助業務員規劃行程，落實時間管理。
◆ 提供競爭對手分析
在業務活動過程中，可以詳細記錄競爭對手的產品情況、同我方競爭的過程、我方在競爭中所處的優勢和劣勢，並提供相關分析報表，對競爭對手做細致的評估，做到知己知彼，為業務工作和市場活動提供相應的依據。◆ 客戶問題的跟蹤記錄，提供服務知識庫功能
以客戶問題為主線，跟蹤問題的解決處理過程，在處理過程中可根據問題類型或關鍵字靈活的在線搜尋服務知識庫，快速找到解決方案，從而提高服務能力與客戶的滿意度。
客戶問題處理結束後，可由主管選擇是否將問題處理的經驗和方法自動納入服務知識庫。
通過客戶未結束問題狀況表，可及時了解客戶問題的處理進度；通過客戶問題分類統計表，可掌握問題發生的頻率與趨勢，及早採取改善與預防對策。
配銷管理
「易飛普及版」配銷管理與集成的相關系統具備完整的解決方案與靈活的功能，可提升企業從客戶的接單、存貨、采購、產品組合、發貨一連串的業務流程中信息流轉速度和管理效率。
◆ 迅速准確的訂單管理
針對不同的客戶設定交易條件、信用額度、運送地點，並可根據不同銷售數量設定銷售價格，在接單後針對出貨進行追蹤，有效滿足客戶對訂單交貨期的需求。配合電子窗口功能，可簡化內部接單流程，提高接單的運作效率，迅速的反映接單狀況，避免因單操作失誤而喪失商機。
◆ 完全掌控的存貨管理
庫存管理系統可管理多工廠、多倉庫的存貨數量與存貨成本，充分掌握任何物料的現在、過去及未來庫存情況嚴謹而有效率的存貨盤點可保障庫存的正確性，批號追蹤與有效期的管理可適用特殊的材料及產品。針對高層管理人員更提供庫存 ABC ，周轉率及呆滯等庫存分析報表，以評價存貨管理的績效。
◆ 及時的數據傳輸
數據傳輸系統可及時准確地將各地交易信息通過互聯網傳送到總公司，因此可隨時充分掌握每個分部的經營績效，提高企業內跨區域的溝通效率。
◆ 集團分銷業務
針對集團企業提供銷售任務管理、銷售價格控制、內部訂退貨管理、分支機構與總公司之間業務信息的交換等功能。通過分銷系統與購銷存、應收應付系統的結合，客戶將能夠有效的掌握和控制整個集團公司的銷售庫存、應收、應付的情況，從而改善企業經營管理狀況創造更好的經濟效益。
◆ 移動銷售業務
可以通過筆記本電腦上網，直接查詢產品規格、圖片及技術圖紙、成本信息、價格信息當前的存貨狀況、客戶歷史交易情況、客戶信用狀況等信息，進而作出報價單或輸入已成交的訂單，以充分掌握商機。
◆ 智能型補貨計劃
通過庫存系統、物料需求計劃系統、批次需求計劃系統可查詢出歷史銷售記錄、目前存貨狀況與其它未結訂單可以精確地擬訂出製造與采購計劃，進而自動發出製造與采購通知。
◆ 掌握時效的市場分析
從營業決策系統中實時的取得交易資料並通過各種不同角度層層追溯，找出銷售瓶頸或發掘市場隱藏的商機，便於擬訂未來的銷售策略、提供業務的決策支持。
◆ 產品組成管理
易飛普及版的產品組成管理功能，兼顧產品組成、組合拆解及圖形數據的集成，透過自動請購、自動報價自動領料等功能與其他系統集成，節約錄入時間和成本並提供成本累算 (Roll up) 功能，快速取得產品的成本信息，支持前端業務作業。
財務管理
在多變且復雜的商業環境中，若想創造競爭優勢以成為最後的贏家，必須在組織運作中解決下列問題：
◆ 如何處理跨公司組織的信息
◆ 如何降低運營成本
◆ 如何在組織內快速且容易的提供有效信息，以便能迅速的做出更准確的決策。易飛普及版從應收應付、銀行帳務、薪資管理、資產管理、會計總帳到財務決策分析，協助您迅速正確掌握企業經營成果。
◆ 財務分析
財務分析資料不僅提供給各級決策者使用，而且提供多維分析，可更深入、更詳細的依其所需來查閱信息，以圖表形式呈現，無需依賴信息中心人員的協助，讓使用者更容易閱讀，超越傳統報表所提供的效果。
◆ 自動形成憑證分錄
過自動分錄系統，可以靈活的依照企業所需匯總或明細的方式，由系統自動將有關研發、生產、分銷等所發生的各項單據、憑證自動形成會計憑證分錄提升人員的操作質量，並確保資料的一致性。
◆ 利潤中心管理
『易飛普及版』會計總帳系統具有高度的靈活性，能夠適應企業組織運作變動的需要。對採用利潤中心經營模式的事業部，其費用分攤方式可自行設定，無論設定的組織架構如何，均可輕易獲得單一事業部的財務信息，也可合並不同事業部的財務報表
◆ 收款與付款管理
提供多幣種的應收帳款管理及應付帳款管理以解決不同幣種的帳務管理，有效達成收款與付款的自動化。
◆ 預算管理
提供實際與預算的差異比較及分析，企業在編制預算時可模擬預計的損益情況。
◆ 資金管理
資金管理系統整合了訂單管理系統、應收帳款管理系統、采購管理系統、應付帳款管理系統及票據管理系統，並提供多幣種銀行資金管理的解決方案。
◆ 票據管理
保證票據作業過程的信息完整性，以利於事後的追查，並提供銀行融資管理功能，以利於資金調度管理。
◆ 資產管理
固定資產管理系統能精確地維護資產與設備、提供多種折舊方法令系統每月自動計提折舊，並自動轉至會計總帳管理系統；對於資產保險及抵押的作業處理，亦提供完整的管理信息。
◆ 合並報表
系統預設了符合國家會計報表准則規定的各種合並報表模版 ( 合並資產負債表，合並利潤表，合並現金流量表），方便用戶快速使用。也可由用戶自行彈性設置符合企業內部管理需求的特殊合並報表。
◆ 稅控系統集成
提供增值稅發票引出引入功能，減少紙上作業與重復的數據錄入，提高工作效率。
人力資源管理
人力資源是企業內最重要的資源之一，從人員招聘、技能培訓、薪資制度、人才選拔以及人員考核等都是經營管理者必須面對的問題。本系統除了完整的人事行政相關業務的處理外，更考慮到培訓規劃、激勵制度、職業發展需求等，使得人力資源的規劃能更有效率。
◆ 激勵性的薪資制度擬定
企業中制定的薪資制度必須兼具公平性與合理性才能有效達到激勵員工士氣的目的，薪資的計算必須正確而實時，才能達成獎勵的效果。人事薪資管理系統按照各種不同的限制條件，運用計算機快速的計算能力，提供完整而有彈性的各種薪資制度設定，充分滿足企業薪資制度的擬定與設計。
◆ 集成刷卡系統的出勤管理
企業內各種運營活動無一不需要人員的配合，只有迅速掌握員工的出勤狀況，才能對企業運營的變化做出最正確的決策。刷卡管理系統即可使得出勤資料的收集自動化，加上其它出勤制度的設計如遲到、早退、請假、加班，並充分與薪資計算結合，完整而准確的提供管理者員工出勤狀況。
◆ 知人善用的人才庫搜尋
經營者對於人才狀況的了解與分析如果只閱讀定期的統計分析報表，那麼就會常常為了挑選適當的專門人才而到處搜集資料。人力資源系統所設置的人才庫不僅提供定期的人才分析報表，更設計了強而有力的查詢作業，快速搜尋出符合條件的優秀人才，協助經營管理者選拔人才時輔助決策。
◆ 因才施教的培訓體系
人力資源中除了吸引優秀人才外，更需要使這些人員受到良好的培訓與培育，使得員工有能力執行公司所交辦的任務，或勝任未來新職務的能力。員工該接受何種培訓？培訓執行的結果如何？培訓的師資來源？都是人力資源部門任重道遠的工作項目之一。人力資源系統中的教育培訓，既能提高培訓規劃的效率，且明確掌握企業內目前和未來培育人才的需求。
◆ 員工的考核與獎懲
員工平日的表現除了部門主管能夠掌握以外，並沒有適當的記錄或統計分析讓管理者了解員工平日的的績效，特殊業績表現或過失的員工若沒有記錄勢必無法實現獎懲的目的。人力資源系統中的考核與獎懲，記錄員工的考核項目與獎懲記錄，使表現優異者能有自我實現的成就感，表現不佳者主管也能通過記錄使得員工能自我改進決策支持管理
『決策支持系統』包括營業決策分析、財務決策分析、存貨決策分析、采購決策分析、人力資源決策分析…等企業營運各相關層面的經營分析，協助決策主管快速發現問題，掌握信息，做出正確的決策。
◆ 自動將前端系統所使用資料搜集，匯總，整理成為有用的信息，不必再做重復的輸入工作。
◆ 數據統計的時間長短或資料呈現的廣度，深度，細度，均可由使用者依實際需要來彈性選擇。
◆ 可提供按照客戶、產品、部門、業務員、銷售通路、年度…等多角度，跨系統之相關分析，並能按照用戶所需要的信息內容彈性設定多個分析值。
◆ 提供各種因素組合之交叉統計分析報表。
◆ 分析的維度與數據欄位可由使用者自行選擇，透過拖曳方式即可產生所需獲得之分析統計表報及圖形。
◆ 提供報表圖標以利趨勢分析，圖標分為『條形圖』及『線形圖』，依「客戶」、「產品」、「部門」、「業務員」、「通路」、「年度」比較目標金額、實際金額之趨勢及其差異。供企業進行營運管理。
◆營業決策支持系統』結合 Microsoft 之 OLAP(On Line Analytical Processing 線上分析處理 ) 功能，自動從易飛系統中，搜集大量之資料，然後轉換成有意義之 Data Warehouse ( 資料倉儲 ) ，以提供高效率之決策支持。
◆ 分析統計信息可透過 OWC(OfficeWeb Components) 發布於網站上，使用者僅需瀏覽器即可上網直接查詢及分析資料，不受時空之限制。
◆ 透過 PivotTable Service 連結 OLAP 伺服器，使用者可迅速將信息組成數據透視表針對不同資料維度及參數執行交叉分析，並將訊息以圖形方式呈現。
◆ 可將樞紐分析數據，匯入 Excel 中，利用 Excel 之數值運算及數據處理能力，進行模擬推演，並將結果以各種圖形呈現：如立體圖、區試圖、橫條圖、散布圖、雷達圖…等等。
進出口管理
易飛普及版的進出口管理系統針對於企業的原物料以進口貿易的供應方式的相關作業加以控制管理，避免延誤進貨進度，進而導致生成進度的延誤；對於以外銷為主的中小企業，銷售系統上線後，對於外貿交易管理及產品出口之相關文件等都能自動生成，有效管制，節省大量繁復的人工作業。
◆ 功能完善的進出口作業管理
本系統提供了功能完善的控制管理工具，協助工作人員對預付購料， S/I ，報關等各項作業進行有效的管理和控制。並提供各類的國外訂單管製表，協助完整的外貿的相關表報如：受訂確認、 PACKING LIST 、 INVOICE 、 PROFORMA INVOICE... 等，協助外銷單位對於接單、銷貨、押匯、收款之掌控及分析，同時簡化人工輸入的負擔，加強控制管理，
◆ 靈活便捷的操作
各種日常變動的輸入畫面都採用多欄式、窗口化的作業環境，與一般人工表單格式相符，容易學習與閱讀。可視公司需要自行設立不同的單據性質，以滿足不同公司的狀況或同一公司的制度變化。
◆ 良好的 L/C 預警管制
本系統各種信用證管制報表以期達到 L/C 管制效益，減少呆帳發生機會，提高應收 帳款周轉率，並提供信用證余額管制功能。提對即將到期 L/C 提供預警報表，以強化 L/C 管制功能。 對 L/C 余額管制，允許一張 L/C 對應單張或多張之訂單，亦允許分批到貨之狀況，系統將依不同情況實時維護 L/C 之餘額。
◆ 滿足多樣的交易處理方式
對進口商品提供信用狀況、 T/T 、 DP 、 DA 、交易處理方式。提供出口費用結帳作業，可以自動整批產生費用廠商之應付憑單，節省人工結應付費用之困擾，提高結帳作業之時效性及正確性。
◆ 靈活便捷的流程設計
對預付購料單，允許一張預付購料單對應單筆、單張或多張的采購單，也允許分批到貨的狀況，系統自動依不同狀況實時維護預付購料單的已到貨額。 L/C 費用變更或當預付購料單有新費用發生時，允許預付購料單變更，並保留其變更記錄，可隨時查閱。對於預付購料的到貨狀況，可依各種方式查閱或列印，以供采購人員預先跟蹤和催促，掌握交貨期，避免延誤。提供一個商品對應不同狀況允許不同包裝方式，並於出貨時依狀況指定包裝方式，系統自動計算箱號及箱數。
◆ 與采購系統良好銜接
充分與采購流程集成。對采購進度提供管理控制報表，以了解采購的開單、贖單、到貨、付款等進度狀況。提供贖單明細表，以方便采購人員核對贖單信息和費用分攤，以准確掌握采購成本。提供贖單預計還款狀況，以利財務的規劃及控制。提供進口費用分攤明細表，分析進口材料的進口費用在進貨成本結構中所佔比率，作為采購政策的制定參考。
◆ 與財務系統無縫集成
進出口費用可自動結轉成應付、應收憑單，納入帳款管理。並提供所有進出口費用代號之建立與會計科目之對應，以便於費用的結轉，自動生成會計憑證。各項作業控制點都按內控內審原則設計，可於系統使用時正確符合銷貨、應收及采購應付循環的精神。各項進口費用也能輸入及維護明細、作為進料成本分攤依據，賬務結賬，成本計算都能一氣呵成，無所遺漏。
維修服務管理
在日益激烈的市場競爭中，售後服務的質量將直接影響到企業的效益，易飛 ERP 普及版的維修服務管理系統將為企業提供完善的售後服務維修管理，提高客戶滿意度，進而提升企業形象和效益。
◆ 完整的客戶送修紀錄
客戶送修時 , 可透過此作業完整紀錄客戶送修紀錄與問題 , 並能提供維修報價，報價經客戶認可後，即可列印叫修單作為派工按據。
◆ 嚴謹的維修過程管理
維修部門接獲較修單後，可針對客戶描述的問題進行檢測維修，並可直接提領維修材料進行零件的更換。無法修復的產品，還能後送到技術中心進行維修，或送回原製造廠進行維修。整個維修物品的物流 , 發生的費用 , 維修進度等，皆能嚴謹的追蹤與紀錄，避免維修進度延遲，物品遺失等弊端。
◆ 與財務系統良好銜接
當維修完畢後可將維修的費用結轉至帳款系統。送廠維修完成後也能將廠商維修的相關費用結轉至應付帳款。
㈤ ERP開發具體要學哪些知識 資料庫和開發語言要學什麼
首先，樓上各位說的都很對，不過樓主想學習的話，說這么多，容易打擊人家積極性
我說幾句
ERP主要模塊是財務、進銷存、生產計劃和人事工資，外圍模塊眾多，就不一一說了
那麼從知識准備上，要了解基本的財務知識、知道進銷存是怎麼回事，看下ERP理論了解一下BOM表、計劃管理是怎麼回事就可以了，以後再深入學習，把系統進一步完善，修改原來的錯誤
從開發語言來說，分為B/S和C/S兩種主要架構，市面上主流編程語言都能進行ERP系統開發，比如說java、C#、powerbuilder等等，你找個自己最熟悉的就行
從資料庫來說，太簡單的資料庫不適合ERP系統，因為裡面會用到存儲過程、觸發器什麼的，所以最好用SQL server和Oracle這兩種資料庫，過高檔次的不建議，因為學習資料少，過低的不建議，因為功能達不到
最後說開發，有很多進銷存系統可以供參考，源代碼網上能找到不少，有的簡單財務系統也能找到，首先把這兩個系統弄到一起，就成功一小半了。然後根據BOM和計劃的理解，著手弄生產計劃模塊，工資系統可有可無，ERP系統之所以有這個模塊，其實只是使用其中人員表這個部分，用於計算人員能力，至於人員培訓、績效考核等只是為了進一步擴展人力資源，深化管理用的。所以初期，都知道一點就行，不用都理解透徹才動手，不然幾年也鬧不明白。
這樣說，樓主是不是會覺得ERP還是能入手試試呢？
㈥ ERP軟體容易學嗎
你想學什麼，學erp 還是學操作易飛軟體？學習整個易飛系統是比較困難的，因為它很龐大，只學回採購部分那還是easy的答
易飛erp是一個完整的系統，包括進銷存模塊，財務管理，生產模塊，進出口，人力資源等等。一個公司能需要的軟體基本都包括了。
采購只是易飛進銷存模塊的一部分(進)，這年代要記錄一下你采購的東西，肯定不會用紙筆來記錄厚厚一疊，需要一個適合的軟體。采購只是一個小小的方面，一個易飛包含的東西很多的，咋會不夠呢。
㈦ ERP系統數據安全面臨哪些威脅
一、來自網路層面的威脅
從網路層面來說，ERP數據安全所遭受到的威脅主要來自於兩個方面。一是外部訪問授權不夠規范；二是在內部網路上可能存在竊聽。
1、外部訪問授權不夠規范
ERP為了擴大使用領域，滿足不斷出差員工的需要，逐漸的向B/S模式發展。而這個模式最大的優點，就是可以很方便的提供外部的訪問。即員工出差在外，也可以通過瀏覽器很方便的訪問到內部的ERP系統。這雖然給我們的工作帶了很大的便利，拓展了ERP系統的使用空間。但是，勿庸質疑，也給我們系統帶來了很大的安全威脅。
一是在企業外部使用系統，受不到有效的管理。如采購員出差在外，若稍有一點私心，就可以跟供應商勾結，把公司近期的采購計劃、其他供應商的價格等等，都可以通過外部訪問ERP系統的形式，告訴給供應商，使得企業喪失采購的主動權。由於出差在外的員工使用系統受不到有效管理，所以類似的情況時有發生。所以，對於外部訪問，我們一方面要嚴格管理外部訪問的人數，哪些人具有外部訪問的許可權，我們還要有嚴格的限制；另一方面，遠程訪問的用戶最好能夠單獨管理，特別是其密碼要不斷的變更，以防止不小心把用戶名與密碼泄露給其他公司的人員。也就是說，在員工電腦上，掛著一個密碼生成器，這個是與ERP伺服器同步的，一般在十分種左右，伺服器就會重新生成一個用戶名與密碼，然後在員工的密碼生成器上，也會同時生成用戶名與密碼。因為兩者生成的規則是一樣的，所以，員工可以用密碼生成器上的用戶名與密碼登陸ERP系統。這樣就可以解決在外面使用ERP系統的密碼泄露問題。
二是在特定的情況下，或許會給客戶一些遠程訪問的許可權，若這個許可權設置不當的話，則很可能把一些客戶不能訪問的信息也提供給他們/。現在隨著信息化管理在企業中的地位不斷加強，有些客戶會主動要求他們的供應商使用ERP系統，並提供網路訪問的介面，讓他們可以通過網路實時的了解他們定單的進展。如此企業不得不給他們提供ERP用戶，讓他們進行遠程的訪問。但是，這里就存在一個安全的威脅，若我們許可權設置不當的話，客戶就可以訪問到企業一些機密信息，如產品成本等等。所以，如在客戶的強烈要求下，要提供他們ERP系統的遠程訪問許可權時，我們一定要注意，許可權的設置問題。不能夠讓他們訪問一些不該訪問的數據。我的建議是，遇到這種情況時，要對這個用戶訪問的數據進行監測，看看其訪問了哪些數據，有沒有存在非法訪問的情形。若有的話，要及時進行調整。現在很多ERP系統都已經有了針對用戶的訪問記錄功能。利用這個功能，可以有效的管理用戶的訪問許可權。
2、內部網路上可能存在竊聽
從網路層面上考慮，除了這個外部訪問管理不當存在數據泄露的危險外，還有一個很大的安全漏洞就是網路竊聽的問題。現在大部分的ERP系統，其伺服器端與客戶端數據的傳輸，都是通過明文傳輸的。用戶只需要在網路上安裝一個監聽軟體，就可以全面的了解用戶訪問的內容，跳過客戶端的許可權設置，從而達到網路數據竊聽的目的。
雖然網路竊聽可能在技術上要求比較高，但是，現在隨著黑客工具在網路上的泛濫，所以，要完成這項竊聽的工作，難度也不是很大。我相信，只需要對隨便一個員工進行半個小時的培訓，其就可以掌握這門手藝，從而完成對ERP數據竊聽的工作。
所以，與其到數據泄露了，再來追查責任，還不如在剛開始的時候，就防範與未然，解決數據泄露的漏洞。
為了解決數據在網路傳輸過程中的竊聽問題，最好的方法，就是要求在ERP數據在傳輸過程中，是加密過的，是通過密文傳輸，而不是明文傳輸。如此，員工及時竊聽到數據，也是亂碼，沒有多少的實際價值。
所以，我們若有這方面的擔心，則最好在ERP系統選擇的時候，就要有這方面的考慮。要求ERP供應商提供的系統，在數據訪問的是時候，在網路上傳輸是加密過的數據，而不是簡單的明文傳輸。這個技術，現在已經比較成熟。只是以前很多ERP供應商沒有注意到這個問題，所以，沒有把這個技術跟ERP系統結合起來。故，我們若是要選擇ERP數據在網路傳輸過程中，實現加密技術，那我們ERP系統的選擇范圍餘地可能會小許多。
但是，若企業現在已經在使用ERP系統了，而現在用的這套系統，不提供網路數據傳輸的加密功能。那我們又該如何來保障數據在網路傳輸過程中的安全問題呢？我們可以利用專門的加密技術，實現在網路傳輸過程中，數據的加密功能。如微軟提供了一種IP安全策略。利用這種技術，可以實現客戶端與伺服器之間的密文傳輸。當然除了微軟的IP安全策略以外，還有其他的一些網路傳輸加密方法，用戶可以根據自己的需要，進行選擇使用。
二、來自ERP系統的威脅
如果ERP系統本身管理不當，也會存在數據泄露的危險。從ERP系統的角度出發，主要的安全威脅就是許可權配置不當所造成的。
一是價格許可權配置不當。我記得我以前使用的神州數碼的易飛ERP系統，有專門的價格管理許可權。可以在用戶或者表的級別上，設置價格是否可以更改及是否可以查詢。我們可以把一些不需要訪問到價格的用戶，在用戶級別上設置為價格不可見。就可以一勞永逸的解決問題。但是，有些ERP系統沒有提供類似的功能，他們只能夠一張張表去設定價格的訪問許可權。難免會有漏網之魚，可能只設置了在窗口中不能訪問價格，但是，他們在導出報表時，可能就有價格了，等等。而且，價格對於企業來說，基本上都是敏感數據。所以，我們在EPR中設置許可權時，要從價格開始。
二是報表方面導出設置不當。報表上面匯集了很多重要的信息，而且，報表可以隨便導出來的話，則信息將會無隱私。所以，在報表的導出許可權上，我們要進行特殊的限制。不能讓每個用戶都可以隨便的導出報表。一般可以讓用戶只能夠查看報表，而無法導出報表，這是原則。如果用戶真的有導出報表的需求，那就要申請。特別是對一些敏感數據的報表，如客戶信息、產品價格等等，一般都可以把報表導出功能屏蔽掉。只有當需要的時候，再由管理員導出。
三是用戶名密碼設置過於簡單。我見過一些用戶，他們密碼設置太過與簡單，這導致其他用戶很方便就可以猜到密碼。這直接的結果就是，其他用戶若自己沒有許可權，則可以利用有許可權的用戶進行系統訪問。因為由於密碼簡單，他們知道其他用戶的訪問密碼。如我有一家客戶，在設置用戶名與密碼的時候，用戶名就是他們的員工編號，而密碼呢，都是統一的，如123456。如此的用戶名與密碼，即使許可權設置的再完美，也是沒有用的。用戶可以輕而易舉的獲得別人的用戶名與密碼，如此，在自己沒有許可權的情況下，他們有可以利用其他有許可權的用戶，進行系統登陸與訪問。如此的話，許可權設置不等於形同虛設嗎？所以，在用戶名與密碼設置的時候，一定要科學。用戶名可以根據他們的員工編號編寫，但是，密碼設置的時候，一定要復雜一點，不能讓人猜得透；並且，最好採用密碼定期修改策略，讓用戶定期的修改密碼，防止密碼泄露。
㈧ 如何保證ERP系統的數據安全
因此，ERP系統使用不當，就可能造成數據的泄露和丟失。筆者已經接到不少客戶的電話，詢問ERP數據 安全問題。為此，筆者專門做了一個總結，希望能給大家帶來幫助。 一、 來自網路層面的威脅。 從網路層面來說，ERP數據安全所遭受到的威脅主要來自於兩個方面。一是外部訪問授權不夠規范;二是在內部網路上可能存在竊聽。 1、 外部訪問授權不夠規范。 ERP為了擴大使用領域，滿足不斷出差員工的需要，逐漸的向B/S模式發展。而這個模式最大的優點，就是可以很方便的提供外部的訪問。即員工出差在外，也可以通過瀏覽器很方便的訪問到內部的ERP系統。這雖然給我們的工作帶了很大的便利，拓展了ERP系統的使用空間。但是，勿庸質疑，也給我們系統帶來了很大的安全威脅。 一是在企業外部使用系統，受不到有效的管理。如采購員出差在外，若稍有一點私心，就可以跟供應商勾結，把公司近期的采購計劃、其他供應商的價格等等，都可以通過外部訪問ERP系統的形式，告訴給供應商，使得企業喪失采購的主動權。由於出差在外的員工使用系統受不到有效管理，所以類似的情況時有發生。所以，對於外部訪問，我們一方面要嚴格管理外部訪問的人數，哪些人具有外部訪問的許可權，我們還要有嚴格的限制;另一方面，遠程訪問的用戶最好能夠單獨管理，特別是其密碼要不斷的變更，以防止不小心把用戶名與密碼泄露給其他公司的人員。也就是說，在員工電腦上，掛著一個密碼生成器，這個是與ERP伺服器同步的，一般在十分種左右，伺服器就會重新生成一個用戶名與密碼，然後在員工的密碼生成器上，也會同時生成用戶名與密碼。因為兩者生成的規則是一樣的，所以，員工可以用密碼生成器上的用戶名與密碼登陸ERP系統。這樣就可以解決在外面使用ERP系統的密碼泄露問題。 二是在特定的情況下，或許會給客戶一些遠程訪問的許可權，若這個許可權設置不當的話，則很可能把一些客戶不能訪問的信息也提供給他們/。現在隨著信息化管理在企業中的地位不斷加強，有些客戶會主動要求他們的供應商使用ERP系統，並提供網路訪問的介面，讓他們可以通過網路實時的了解他們定單的進展。如此企業不得不給他們提供ERP用戶，讓他們進行遠程的訪問。但是，這里就存在一個安全的威脅，若我們許可權設置不當 的話，客戶就可以訪問到企業一些機密信息，如產品成本等等。所以，如在客戶的強烈要求下，要提供他們ERP系統的遠程訪問許可權時，我們一定要注意，許可權的設置問題。不能夠讓他們訪問一些不該訪問的數據。我的建議是，遇到這種情況時，要對這個用戶訪問的數據進行監測，看看其訪問了哪些數據，有沒有存在非法訪問的情形。若有的話，要及時進行調整。現在很多ERP系統都已經有了針對用戶的訪問記錄功能。利用這個功能，可以有效的管理用戶的訪問許可權。 2、 內部網路上可能存在竊聽。 從網路層面上考慮，除了這個外部訪問管理不當存在數據泄露的危險外，還有一個很大的安全漏洞就是網路竊聽的問題。現在大部分的ERP系統，其伺服器端與客戶端數據的傳輸，都是通過明文傳輸的。用戶只需要在網路上安裝一個監聽軟體，就可以全面的了解用戶訪問的內容，跳過客戶端的許可權設置，從而達到網路數據竊聽的目的。 雖然網路竊聽可能在技術上要求比較高，但是，現在隨著黑客工具在網路上的泛濫，所以，要完成這項竊聽的工作，難度也不是很大。我相信，只需要對隨便一個員工進行半個小時的培訓，其就可以掌握這門手藝，從而完成對ERP數據竊聽的工作。 所以，與其到數據泄露了，再來追查責任，還不如在剛開始的時候，就防範與未然，解決數據泄露的漏洞。 為了解決數據在網路傳輸過程中的竊聽問題，最好的方法，就是要求在ERP數據在傳輸過程中，是加密過的，是通過密文傳輸，而不是明文傳輸。如此，員工及時竊聽到數據，也是亂碼，沒有多少的實際價值。 所以，我們若有這方面的擔心，則最好在ERP系統選擇的時候，就要有這方面的考慮。要求ERP供應商提供的系統，在數據訪問的是時候，在網路上傳輸是加密過的數據，而不是簡單的明文傳輸。這個技術，現在已經比較成熟。只是以前很多ERP供應商沒有注意到這個問題，所以，沒有把這個技術跟ERP系統結合起來。故，我們若是要選擇ERP數據在網路傳輸過程中，實現加密技術，那我們ERP系統的選擇范圍餘地可能會小許多。 但是，若企業現在已經在使用ERP系統了，而現在用的這套系統，不提供網路數據傳輸的加密功能。那我們又該如何來保障數據在網路傳輸過程中的安全問題呢?我們可以利用專門的加密技術，實現在網路傳輸過程中，數據的加密功能。如微軟提供了一種IP安全策略。利用這種技術，可以實現客戶端與伺服器之間的密文傳輸。當然除了微軟的IP安全策略以外，還有其他的一些網路傳輸加密方法，用戶可以根據自己的需要，進行選擇使用。 二、 來自ERP系統的威脅。 如果ERP系統本身管理不當，也會存在數據泄露的危險。從ERP系統的角度出發，主要的安全威脅就是許可權配置不當所造成的。 一是價格許可權配置不當。我記得我以前使用的神州數碼的易飛ERP系統，有專門的價格管理許可權。可以在用戶或者表的級別上，設置價格是否可以更改及是否可以查詢。我們可以把一些不需要訪問到價格的用戶，在用戶級別上設置為價格不可見。就可以一勞永逸的解決問題。但是，有些ERP系統沒有提供類似的功能，他們只能夠一張張表去設定價格的訪問許可權。難免會有漏網之魚，可能只設置了在窗口中不能訪問價格，但是，他們在導出報表時，可能就有價格了，等等。而且，價格對於企業來說，基本上都是敏感數據。所以，我們在EPR中設置許可權時，要從價格開始。 二是報表方面導出設置不當。報表上面匯集了很多重要的信息，而且，報表可以隨便導出來的話，則信息將會無隱私。所以，在報表的導出許可權上，我們要進行特殊的限制。不能讓每個用戶都可以隨便的導出報表。一般可以讓用戶只能夠查看報表，而無法導出報表，這是原則。如果用戶真的有導出報表的需求，那就要申請。特別是對一些敏感數據的報表，如客戶信息、產品價格等等，一般都可以把報表導出功能屏蔽掉。只有當需要的時候，再由管理員導出。 三是用戶名密碼設置過於簡單。我見過一些用戶，他們密碼設置太過與簡單，這導致其他用戶很方便就可以猜到密碼。這直接的結果就是，其他用戶若自己沒有許可權，則可以利用有許可權的用戶進行系統訪問。因為由於密碼簡單，他們知道其他用戶的訪問密碼。如我有一家客戶，在設置用戶名與密碼的時候，用戶名就是他們的員工編號，而密碼呢，都是統一的，如123456。如此的用戶名與密碼，即使許可權設置的再完美，也是沒有用的。用戶可以輕而易舉的獲得別人的用戶名與密碼，如此，在自己沒有許可權的情況下，他們有可以利用其他有許可權的用戶，進行系統登陸與訪問。如此的話，許可權設置不等於形同虛設嗎?所以，在用戶名與密碼設置的時候，一定要科學。用戶名可以根據他們的員工編號編寫，但是，密碼設置的時候，一定要復雜一點，不能讓人猜得透;並且，最好採用密碼定期修改策略，讓用戶定期的修改密碼，防止密碼泄露。【文章出處】
㈨ 請問倉管員ERP系統是什麼是不是要從MIS系統登陸的
所謂ERP是英文Enterprise Resource Planning(企業資源計劃)的簡寫。它是從MRP(物料資源計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統，它擴展了MRP的功能，其核心思想是供應鏈管理，它跳出了傳統企業邊界，從供應鏈范圍去優化企業的資源，是基於網路經濟時代的新一代信息系統。它對於改善企業業務流程、提高企業核心競爭力的作用是顯而易見的。
ERP是在20世紀80年代初開始出現的。從90年代開始，以SAP、Oracle為代表的國際著名ERP產品進入中國，並迅速擴展。接著，國內也相繼出現了一些早期ERP產品，例如開思ERP、利瑪ERP、和佳ERP及博科ERP等。
ERP系統的特點及核心內容包括有：
·企業內部管理所需的業務應用系統，主要是指財務、物流、人力資源等核心模塊。
·物流管理系統採用了製造業的MRP管理思想；FMIS有效地實現了預算管理、業務評估、管理會計、ABC成本歸集方法等現代基本財務管理方法；人力資源管理系統在組織機構設計、崗位管理、薪酬體系以及人力資源開發等方面同樣集成了先進的理念。
·ERP系統是一個在全公司范圍內應用的、高度集成的系統。數據在各業務系統之間高度共享，所有源數據只需在某一個系統中輸入一次，保證了數據的一致性。
㈩ 急求易飛ERP關於進銷存和生產的實訓心得
作為一名ERP專業的大三學生，在就業競爭與學習中我們應該多學學以致用服務社回會。平常我們在學答習中更多的是學習和專業有關的理論知識，然而今天在經濟全球化的形勢下，要求我們不僅要學會課本上的理論知識，更多的是要把理論與實踐相結合。今天我們機會在實訓課上接處了海辰貨代軟體它把我們日常學習的與專業有關的知府緊密的接合了起來，這讓我們深刻明白學習是一個環環相扣的環節。
希望在今後的學習和實踐過程中，我都能將所學知識學以致用！