❶ 財務報銷流程
為了原始資抄料保存完好襲,將來便於查找和翻閱,現將票據粘貼方法規范如下:
一、票據粘貼
1、票據分類。對於集中較多票據按照內容進行分類,如辦公用品、電話費、差旅費、設備維修費、資料費、市內交通費等等,按照類別分別粘貼。其中差旅費應單獨填寫差旅費報銷專用憑證。
2、粘貼。
①到財務處領取原始憑證粘貼單。粘貼時,在粘貼紙左右留出兩公分裝訂線,將票據按類分別粘貼。
②將膠水塗抹在票據左側背面,沿著粘貼紙裝訂線內側和粘貼紙的上下、右三個邊依次均勻排開橫向粘貼,避免將票據貼出粘貼單外。裝訂線左側不要粘貼票據,不要將票據集中在粘貼紙中間粘貼,以免造成中間厚,四周薄,使憑證裝訂起來不整齊,達不到裝訂要求。
③如果同類票據大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照前大後小的順序粘貼。
④票據比較多時可以使用多張粘貼紙。
⑤對於比粘貼紙大的票據或其他附件,粘貼位置也應在票據左側背面,沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內。
⑥如果是板狀票證可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用。
⑦有的原始憑證不僅面積大,而且數量多,可以單獨裝訂,如工資單,耗料單。