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辦公室禮儀培訓內容

發布時間:2020-12-06 02:10:26

❶ 如何學習辦公室禮儀,細節,人際關系

五大語言禮儀
• 早晨進辦公室時互相問早,下班時互相道別
• 轉接電話時文明用語
• 得到他人的幫助應及時表達謝意
• 需要打擾別人先說對不起
• 不議論任何人的隱私
六大身體禮儀
• 進出電梯時為有需要幫助的人按住電梯門
• 在同事需要幫助時伸出手去
• 開會或與同事聚會,不對任何人的不同意見作出輕蔑的反應
• 與來訪者握手時應大方得體,既不卑躬也不傲氣
• 與他人交換名片,應雙手送出以示恭敬
• 不在辦公室里脫鞋或將腳擱到桌上
十大細節禮儀
• 將手機音量調低或調到震動狀態,以免影響他人
• 打電話時盡量放低音量,如果是私人電話,盡量減少通話時間
• 不翻動同事桌上、電腦中、傳真機上與自己無關的任何資料
• 有任何資料需要轉交給他人,一定要貼上小標簽,寫清時間、內容,並簽名,不忘謝謝
• 將自己的辦公桌整理干凈,不可將廢紙亂丟一地
• 男士盡量不在辦公室里抽煙,以免污染環境
• 女士盡量不在辦公室里化妝、塗指甲,也不穿過分性感的衣服
• 在辦公室里見到同事或來訪者不忘微笑
• 不在辦公室里製造流言蜚語或傳播小道消息
• 盡量不與同事發生財務糾紛
辦公室友誼
• 注意將友誼與工作盡可能分開。
• 注意給予朋友信任時務必審慎。
• 如果你覺得友誼使你和朋友陷入一種尷尬的位置,最好找機會開誠布公

❷ 商務禮儀培訓都培訓些什麼啊公司組織去爵瑞堡斯上課,有必要去嗎

商務禮儀,就是學習在商務活動中運用的各種行為規則(包括言談、舉止及文書等),到哪裡上課都一樣,在於內容與形式的結合。想去就去,能參加學習總會路不空行。

❸ 辦公室接待禮儀常識

辦公禮儀常識

遵循一些禮儀規范,了解、掌握並恰當地應用職場禮儀會使你在工作中左右逢源,使你的事業蒸蒸日上哦。

辦公桌的禮貌

我們辦公室有十張辦公桌,情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的,其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌,就對這個桌子的主人打了折扣。

所以奉勸大家,保持辦公桌的清潔是一種禮貌。

想說說在辦公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉,不要長時間擺在桌子或茶幾上。如果突然有事情了,也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐,只要是開了口的,長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝,最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃,會影響他人。食物掉在地上,最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下,是必須做的事情。

有強烈味道的食品,盡量不要帶到辦公室。即使你喜歡,也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室里,這是很損害辦公環境和公司的形象。

在辦公室吃飯,時間不要太長。他人可能按時進入工作,也可能有性急的客人來訪,到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司,員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

准備好餐巾紙,不要用手擦拭油膩的嘴,應該及時擦拭。嘴裡含有食物時,不要貿然講話。他人嘴含食物時,最好等他咽完再跟他講話。

有借有還的禮貌

有借有還,再借不難,這是媽媽在我小時候告訴我的。

假如同事順道替你買外賣,請先付所需費用,或在他回來後及時把錢交還對方。若你剛好錢不夠,也要在次日還清,因為沒有人喜歡厚著臉皮向人追債。同樣地,雖然公司內的用具並非私人物品,但亦須有借有還,否則可能妨礙別人的工作。還有就是嚴守條規,無論你的公司環境如何寬松,也別過分從中取利。可能沒有人會因為你早下班15分鍾而斥責你,但是,大模大樣地離開只會令人覺得你對這份工作不投入、不專一。此外,千萬別濫用公司的電話長時間聊天,或打私人長途電話。

❹ 如何對辦公室人員進行禮儀培訓

趙麗君老師認為辦公室人員禮儀培訓需要對辦公行為禮儀進行培訓:
(一)舉止行為規范
1.公司人員每日上班須按要求著裝和佩戴工作牌。
2.在辦公區域要精神飽滿,不打瞌睡。坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀的行為。站立時身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物體上。
3.辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物,辦公用品擺放整齊。
4.離開辦公室辦事應主動向同事打招呼說明事由及離開時間。
(二) 語言行為規范
1.提倡員工使用普通話。如果對方先用普通話,必須使用普通話進行交流。
2.注重語言文明規范,不得講粗話、臟話。辦公區域內不得大聲喧嘩。語言盡量做到准確、親切、生動、語速適中,語量適度,吐詞清楚,用詞適當,態度溫和。
3.應注意語言習慣,無論對上級、對同事、對下級、對客戶都應養成使用「請、您好、謝謝、不客氣、對不起」等文明禮貌用語習慣。
4.應注意語言技巧,盡量使用請求式語言,不說有傷他人自尊心或人格的話,盡量避免命令式語言,少用否定式語言,說話要注意察言觀色,拒絕他人時要盡量委婉。
(三)會議禮儀
員工參加各種會議時,都應遵守以下規定:
1.員工參加會議,應提早五分種到場,不得遲到、不得早退。
2.會議期間,手機應關閉或撥到震動檔。
3.開會應端正坐姿或站姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無幫打斷會議進程。
4.只有當主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。
四、外部人員來訪接待禮儀
(一)接待三聲
在公務交往中,接待客人,我們強調接待三聲:來有迎聲,問有答聲、去有送聲。
1.客人來訪時要主動打招呼,要使用迎接語,如「您好」、「歡迎光臨」等,表示熱情友好,再切入正題。
2.聽取客人問話時,應做到有問必答,態度誠懇,不卑不亢。
3.送客時要道再見,使用送別語,如「請慢走、歡迎下次再來」等。
趙麗君簡介
中華禮儀培訓網講師
禮儀與職業素養訓練專家
武漢大學碩士學位
國內多所高校特聘講師
河南眾卓企業管理咨詢有限公司培訓師
七年禮儀素養高等教育經驗,多年來致力於現代商務禮儀與職業化的研究,編寫了《公關與商務禮儀》、《職業禮儀素質訓練》等著作,《公關與商務禮儀》是近年來十分暢銷的禮儀素質教程;《高職
院校禮儀教學方法探討》等多篇教育論文發表於國家、省級期刊,對禮儀教育有深刻的研究和豐富的培訓經驗。
【講師資歷】
趙麗君老師專注於禮儀與職業素養方面的研究與培訓,是鄭州大學、武漢大學、河南財經學院、鄭州交通學院等多所院校的特聘講師,多次為金融、醫院衛生、汽車、機械、學校等行業提供培訓,
深得受訓單位與學員好評。曾組織「河南省大學生禮儀風采大賽」並獲獎;教育經驗豐富,善於組織禮儀互動課堂,教學效果好,深受學員喜愛。趙麗君老師形象氣質佳,注重「以身示教」,自己才是
最好的禮儀教材!
【主講課程】
禮儀課程:
《商務禮儀培訓》、《服務禮儀培訓》、《顧問式銷售禮儀》、《形象管理與職場化妝》、《醫院服務禮儀》、《銀行服務禮儀》、《汽車4S店服務禮儀》、《置業顧問銷售禮儀》等;
客戶服務類課程:
《客戶服務與投訴處理處理》、《客戶服務與溝通技巧》、《卓越客戶服務技巧》等;
職業素養類課程:
《公文寫作培訓》、《員工職業素養提升》、《高效溝通技巧培訓》、《職業化心態與素養提升培訓》等;
【授課風格】
講課風格輕松風趣、優雅大方,極具親和力。
課堂生動活潑,採用影像、情境模擬、角色扮演等多種教學方法,寓教於樂;
緊緊地把教學內容與應用能力相結合,注重師生互動,學員參與積極性高,能使學員快速提升禮儀形象;
【主要著作】
《公關與商務禮儀》、《職業禮儀素質訓練》等;
【部分服務客戶】
醫療行業:
鄭州市第二人民醫院、浙江大學醫院附屬第二醫院、懷化第五人民醫院、醫院培訓網、武威市人民醫院、涇川縣人民醫院、億人和醫療器械有限公司、易奇生物科技有限公司、重慶東方女子美容院等;
金融行業:
工商銀行浙江分行、濮陽農村信用社、明港農村信用社、招遠天健投資擔保集團、山東榮德投資擔保、江蘇省阜寧農村合作銀行、福建省福州興業銀行、南陽郵政局、眾融投資擔保公司、湖州中興擔保
有限公司、陝西軍信投資擔保有限公司等;
汽車行業:
鄭州富達雷克薩斯洛陽展示廳、鄭州富達雷克薩斯汽車4S店、安陽威佳宏澤汽車銷售服務有限公司、河南泰菱實業有限公司
餐飲酒店行業:
鄭州中都酒店、鄭州金陽光酒店、鄭州粵海酒店、鄭州好利來西點等
其他行業:
智行基金會 、森陽光會所、鄭州市大中原攝影等
【學員感言】:
趙老師知識淵博,講課形式多樣,善於課堂互動,學員積極性很高,感覺聽了趙老師的課收獲很明顯。 ——中國農業銀行濮陽分行楊經理
趙麗君老師形象氣質好、課堂示範直觀生動、動作規范,授課效果很好。 ——鄭州富達雷克薩斯汽車4S店王經理
趙老師培訓內容充實、課件簡潔生動,講解透徹並能結合行業與企業實際,對提高員工禮儀素質成效明顯。——鄭州金陽光酒店劉經理

❺ 辦公室禮儀問題,該怎麼辦

1個人的,如果你是抄自己的話建議看一些商務禮儀的書籍,然後記一些關鍵的要點,在日常工作中慢慢實踐,習慣成自然,經常保持微笑,「感謝」「謝謝你」這兩個詞沒有「謝謝**」這個好。
2企業管理的,開會給大家培訓一下,或者找個專門的商務禮儀公司培訓一下,外部培訓師講課更有效果,比如萬友引力咨詢管理。專門提供商務禮儀培訓,幽默生動,聽課聽了印象深刻,課後也會多注意了。
沒有條件的話,就自己學了之後手把手教吧,建立相關微小獎懲制度也不是不可以,鐵打的營盤流水的兵嘛。

❻ 為什麼企業都要培訓辦公禮儀呢

辦公室是一個處理公司(單位)業務的場所,辦公室的禮儀不僅是對同事的尊重和內對公司文化容的認同,更重要的是每個人為人處事,禮貌待人的最直接表現。辦公室禮儀涵蓋的范圍其實不小,但凡電話、接待、會議、網路、公務、公關、溝通等都有各式各樣的禮儀。其實,在辦公室遵守禮儀,是職場人士的基本要求,根本不需要被人刻意強調。不過現在很多人由於物質的充足而得意忘形,忽略了人生中本來應該知道了解和做到的一些細節。在此提醒大家,時代可以改變,生活可以改變,心情可以改變,但是我們的禮儀不能改變。

❼ 辦公室禮儀從哪些方面告訴我們職場成功的經驗

公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意。
握手時用普通站姿,並目視對方眼睛。握手內時脊背要挺直,容不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間應先向男方伸手。
出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。進入後,回手關門,不能大力、粗暴。進入房間後,如對方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:對不起,打斷您們的談話。
遞交物件時,如遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對方容易接著;至於刀子或剪刀等利器,應把刀尖向著自己。
走通道、走廊時要放輕腳步。無論在自己的公司,還是對訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說話,更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

❽ 辦公室工作人員禮儀規范

一、目的作用

禮儀是指在人際交往中,自始至終地以一定的、約定俗成的程序方式來表現的律已、敬人的完整行為。它注重交往中的規范性、對象性、技巧性。強調商務禮儀,規范企業員工的辦公行為,對於塑造良好的企業形象,提高企業的經濟效益將起到各積極作用。 office.icxo.com/top_bigclass_2894.htm>>>精彩推薦:辦公室禮儀知識大全

二、管理職責

(一)公司行政管理部負責各種禮儀規范的制定,並進行宣傳、倡導和督導實施。
(二)各職能部門主管負責對下屬人員的禮儀培訓和實施的考核管理。

三、內部人員辦公行為禮儀

(一)舉止行為規范

1.公司人員每日上班須按要求著裝和佩戴工作牌。

2.在辦公區域要精神飽滿,不打瞌睡。坐立要端正,不準有坐在桌面上、腳放在桌面上等不雅觀的行為。站立時身子不宜歪斜,更不宜斜靠在其他物體上。

3.辦公場所要保持環境清潔,不隨地吐痰、亂丟廢棄物,辦公用品擺放整齊。

4.離開辦公室辦事應主動向同事打招呼說明事由及離開時間。

(二) 語言行為規范

1.提倡員工使用普通話。如果對方先用普通話,必須使用普通話進行交流。

2.注重語言文明規范,不得講粗話、臟話。辦公區域內不得大聲喧嘩。語言盡量做到准確、親切、生動、語速適中,語量適度,吐詞清楚,用詞適當,態度溫和。

3.應注意語言習慣,無論對上級、對同事、對下級、對客戶都應養成使用「請、您好、謝謝、不客氣、對不起」等文明禮貌用語習慣。

4.應注意語言技巧,盡量使用請求式語言,不說有傷他人自尊心或人格的話,盡量避免命令式語言,少用否定式語言,說話要注意察言觀色,拒絕他人時要盡量委婉。

(三)會議禮儀

員工參加各種會議時,都應遵守以下規定:

1.員工參加會議,應提早五分種到場,不得遲到、不得早退。

2.會議期間,手機應關閉或撥到震動檔。

3.開會應端正坐姿或站姿,認真聆聽,不得交頭接耳或無幫打斷會議進程。

4.只有當主持人宣布散會時,與會員工方可退場。中途有事應向上級領導請假,不得擅自離開。

四、外部人員來訪接待禮儀

(一)接待三聲

在公務交往中,接待客人,我們強調接待三聲:來有迎聲,問有答聲、去有送聲。

1.客人來訪時要主動打招呼,要使用迎接語,如「您好」、「歡迎光臨」等,表示熱情友好,再切入正題。

2.聽取客人問話時,應做到有問必答,態度誠懇,不卑不亢。

3.送客時要道再見,使用送別語,如「請慢走、歡迎下次再來」等。

(二)公務交往中的介紹

1.自我介紹

自我介紹有四個要點需注意。

(1)宜先遞名片再介紹。這樣頭銜、職務就不必說,只需重復姓名,以免對方念錯。
(2)自我介紹時間要簡短,越短越好,直截了當,不宜連篇累牘。一般半會鍾以內即可結束。
(3)內容要全面。內容應當包含四個要素:單位、部門、職務、姓名。正規場合中需介紹齊全。
(4)倘若自己單位和部門頭銜較長的話,第一次介紹的時候一定要使用全稱,第二次才可以改簡稱。在國際交往中,用字母來做簡稱,也應在第一次介紹時用全稱,以免產生岐義。

2.介紹他人

誰當介紹人是比較重要的,比如社交場合的慣例,介紹人一般應該是女主人。在公務交往中介紹人一般是以下三種人。

(1)專業對口人員。專業人員請專家教授來辦講座,這個專業人員就有義務在專家教授跟本單位領導之間做個介紹。
(2)公差禮義人員,是專門負責接待的。
(3)如果來了貴賓的話,禮儀上講身份對等,在場人員里職務最商的作介紹。

(三)名片使用

1.名片製作

名片製作有以下三不準。

(1)名片不隨意塗改。如電話號碼、地址等有所變更,不能畫掉重寫。公務交往中,名片譬如臉面,不能隨意塗改,否則貽笑大方。

(2)不提供私宅電話。尤其是涉外禮儀中,講究保護個人隱私,有教養、有身份的人不輕易向別人索取私宅電話。

(3)製作名片一般不提供兩個以上的頭銜。「聞道有先後,術業有專攻。」倘若一個名片上給的頭銜過多,有三心二意、用心不專、誇大之嫌。所以一些有多重身份的人,可以製作幾種名片,在面對不同的交往對象,強調自己不同身份的時候,使用不同的名片。

2.索取名片

盡量不要索取名片,因為名片交換有一個講究,地位低的人首先把名片遞給地位高的人,所以如果主動索取名片,馬上就會出現地位落差。即使索取名片也最好不要採取直白的表達。恰到好處地交換名片有以下幾個:

(1)交換法。這是最常用的方法。「將欲取之,必先予之。」先把自己的名片遞給對方,對方無論如何要回一張。

(2)激將法。與對方身份有較大落差的時候,不妨採用激將法。「不知道能不能有幸跟你交換一下名片?」「想以後向你討教。」對方出於禮貌,會進行交換。

(3)暗示法。「認識你非常高興,不知道以後怎麼跟你聯絡比較方便?」暗示對方。

3.接受名片

(1)接受名片,要回敬對方。一些職員沒有名片,特別是做內勤的職員,在比較正規的場合,即使沒有一般也不直說,可採用沒有帶或者用完了等委婉的表達。

(2)接過名片一定要看。這是很重要的,既是要了解對方的確切身份,也是表示對對方的尊重和友善。

❾ 商務禮儀培訓主要的是培訓什麼呢

儀容儀表禮儀
職業女性的辦公化妝應表現秀麗、典雅、干練、穩重的辦公室形象。這是因為辦公化妝受到辦公室環境的制約,它必須給人有責任和知性的感覺.
1、發型發式「女人看頭」
時尚得體,美觀大方、符合身份。發卡式樣莊重大方,以少為宜,避免出現遠看像聖誕樹,近看像雜貨鋪的場面。
2、面部修飾
女士化妝是自尊自愛的表現,也是對別人的一種尊重,是企業管理完善的一個標志。要求化淡妝,保持清新自然,化妝注意事項:化妝要自然,力求妝成有卻無;化妝要美化,不能化另類妝;化妝應避人。
1、女士著裝要求:
著職業套裝(裙裝)、不穿黑色皮裙
不穿無領、無袖、領口較低或太緊身的衣服
正式高級場合不光腿、穿貼近肉色的襪子、不穿黑色或鏤花的絲襪
襪子不可以有破損,應帶備用襪子、襪子長度,避免出現三節腿
鞋子要求:不穿過高、過細的鞋跟;不穿前不露腳趾後露腳跟的涼鞋,穿正裝涼鞋
佩戴飾品:原則符合身份,以少為宜;不戴展示財力的珠寶首飾;不戴展示性別魅力的飾品;同質同色;戒指的戴法;數量不超過兩件男人看錶,女人看包。包是女性行為的符號。
2、職業場合著裝的 「六不準 」 :
不能過分雜亂、不能不按照常規著裝、不可過分鮮艷;
不能過分暴露、不能穿透視裝、不能穿過分緊身的服裝。
商務儀態禮儀
[2]儀態是指人在行為中的姿勢和風度,姿勢是指身體所呈現的樣子,風度是屬於內在氣質的外化。
一個人的一舉一動、站立的姿勢、走路的步態、說話的聲音、對人的態度、面部表情等都能夠反映出一個人儀態美不美。而這種美又恰恰是一個人的內在品質、知識能力、修養等方面的真實外露。對於儀態行為的禮儀,要求做到:自然、文明、穩重、美觀、大方、優雅、敬人的原則。
站姿
身體端正、挺胸收腹、眼睛平視、嘴微閉、面帶微笑。雙臂在體前交叉,右手放於左手上,保持隨時可以提供服務的姿勢。站立時留意周圍,注意招呼客戶及同事間的合作;男性站立時,雙腳叉開,與肩同寬,上身保持挺直,女性站立時,雙腳呈「V」字形,腳尖分開為50度左右,膝與腳後跟均要靠緊。
蹲姿
下蹲時,左腳在前,右腳在後,雙腿合力支撐身軀,避免滑倒或摔倒。左右手各放於膝蓋附近,挺直上身,抬頭,目視前方。下蹲時的高度以雙目保持與客戶雙目等高為佳。女士著裙裝時,下蹲前須整理裙擺。
坐姿
入座時,一般從椅子左側入座,入座要輕而緩;坐下時,一般只佔座位的三分之二,如坐在深而軟的沙發上,則坐在前端。坐下後,上身挺直,身體自然放鬆,目光平視前方或交談對象,面帶微笑。男性兩腿自然分開,兩膝平行,間距以一掌為宜,小腿基本與地面垂直;女性雙腿並攏或交叉,雙手交叉放於兩腿上,著裙裝入座時應整理裙擺後再坐下。
眼神禮儀
與客戶交談時,雙眼視線落在對方鼻間,標准注視時間是交談時間的30%~60%;懇請對方時,可以注視對方雙眼,適時移動視線。
微笑禮儀
與客戶交流時,保持自然微笑,以拉近與客戶的距離;微笑應親切真誠、自然適度,讓客戶真正體會到你的誠意與友善;適時微笑配合得體手勢,顯得更加自然大方。
手勢禮儀
在向客戶作介紹、與客戶談話、為客戶引路、指示方向時運用手勢,要求正規、得體、適度,手掌向上;注意手勢的大小幅度,手勢應在胸前或右方進行;多用柔和曲線手勢 。

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