⑴ 員工培訓的長期計劃流程怎麼做
(一)長期計劃
(1)確立培訓目標--通過對培訓需求的調查分析,將培訓的一般需求轉變為企業培訓的總體目標,如通過培訓來達到的各項生產經營目標和提高企業的管理水平。通過對上年度培訓計劃的總結及分析培訓的特殊需要,可以確立需要通過培訓而改善現狀的特別目標,成為本年度培訓的重點項目。
(2)研究企業發展動態--企業培訓部會同有關的主要管理人員研究企業的生產營銷計劃,以確定如何通過培訓來完成企業的年度生產經營指標。一項生產經營目標的達成往往取決於一個或幾個員工是否正確地完成任務;而要正確地完成任務,又取決於員工是否具備完成任務所需的知識、技能和態度。通過檢查每一項業務目標,確定要在哪些方面進行培訓。企業培訓部還要與有關人員共同研究企業的生產經營狀況,找到需要改進的不足之處,尋求通過何種培訓可以改善現狀、實現培訓的特別目標。
(3)根據培訓的目標分類--圍繞企業生產經營目標的培訓應列入業務培訓方案;圍繞提高企業管理水平的培訓活動則應列入管理培訓方案。因此,培訓方案的制訂是針對培訓目標,具體設計各項培訓活動的安排過程。企業的業務培訓活動可分為素質訓練、語言訓練及專門業務訓練。企業的管理培訓活動主要是班組長以上管理人員的培訓,內容包括系統的督導管理訓練及培訓員專門訓練等。
(4)決定培訓課程--課程是培訓的主題,要求參加培訓的員工,經過對某些主題的研究討論後,達到對該訓練項目的內容的掌握與運用。年度培訓計劃中,要對各類培訓活動的課程進行安排,主要是列出訓練活動的細目,通常包括:培訓科目、培訓時間、培訓地點、培訓方法等。注意培訓課程的范圍不宜過大,以免在各項目的訓練課程之間發生過多的重疊現象;但范圍也不宜過狹,以免無法真正了解該項目的學識技能,應主要以熟悉該訓練項目所必需的課程為限。
培訓課程決定後,需選編各課程教材,教材應包括以下部分:培訓教材目的的簡要說明;列出有關教材的圖表;說明表達教材內容的方法;依照下列順序編寫教材:教材題目、教材大綱及時間計劃、主要內容及實施方式和方法,討論題及復習的方法和使用的資料。
(5)培訓預算規劃--培訓預算是企業培訓部在制訂年度培訓計劃時,對各項培訓方案和管理培訓方案的總費用的估算。預算是根據方案中各項培訓活動所需的經費、器材和設備的成本以及教材、教具、外出活動和專業活動的費用等估算出來的。
(二)短期計劃
短期計劃指針對每項不同科目、內容的培訓活動或課程的具體計劃。制訂培訓活動詳細計劃的步驟如下:
1.確立訓練目的--闡明培訓計劃完成後,受訓人應有的收效。
2.設計培訓計劃的大綱及期限--為培訓計劃提供基本結構和時間階斷的安排。
3.草擬訓練課程表--為受訓人提供具體的日程安排,落實到詳細的時間安排,即訓練周數、日數及時數。
4.設計學習形式--為受訓人完成整個學習計劃提供有效的途徑,在不同學習階段採用觀察、實習、開會、報告、作業、測驗等不同學習形式。
5.制訂控制措施--採用登記、例會匯報、流動檢查等控制手段,監督培訓計劃的進展。
6.決定評估方法--根據對受訓人員的工作表現評估以及命題作業、書面測驗、受訓人員的培訓報告等各方面來綜合評價受訓人員的培訓效果。
⑵ 六西格瑪培訓機構如何製作控制計劃的流程
一、六西格瑪培訓機構製作控制計劃的一般流程如下:
組織跨功能小組→製作過程流程圖→確認CTX』S→確定過程關鍵輸出變數→確定過程關鍵輸入變數→確定控制方法→確定抽樣方法→確認測量系統有效性→確定實施擔當→確定異常處理程序→控制計劃草案出台→評審及修正→批准控制計劃→控制計劃實施。
二、流程各步驟說明。
1、組織跨功能小組。
跨功能小組的目標是制定高水平的控制計劃。小組成員分別來自品質、技術、製造、工程、物控、營業等控制計劃涉及到的部門。小組組長一般由技術部或品質部門人員擔任。對小組成員的要求為:
①熟悉所要製作控制計劃的產品和過程。
②熟悉公司文件體系。
③掌握一定的統計知識,了解SPC。
④醉好有相關的經驗。
以上要求並非在小組成立伊始每個組員均能達到;小組成立後需針對進行相關培訓,在短時間內提升組員的能力;並對類似的控制計劃範本進行解析和傳閱,以使組織能盡快進入角色。
2、製作過程流程圖。
過程流程圖是描繪過程工作狀況的一份地圖,是我們認識過程、進而對其進行改善的有力工具。它用簡單的目視方式表現復雜的過程本身,使分析過程變得相對容易。控制計劃就是根據過程流程圖來展開,針對流程的各步驟進行控制的。所有在制定控制計劃前須製作反映過程真實狀況的流程圖。這是制訂控制計劃的基礎。
3、確認CTX』S。
CTX』S為客戶要求密切相關的關鍵參數,如關鍵質量(CTQ)、關鍵交付(CTD)、關鍵成本(CTC)等。製作控制計劃、對過程進行控制計劃、對過程進行控制的醉終目的是為提升過程能力和滿足客戶要求,因此在制定控制計劃時明確客戶的關鍵要求是十分重要的。
4、確定過程的關鍵輸出變數。
過程輸出往往較多,我們醉關心的是與客戶CTX』S緊密相關的過程輸出,對此類輸出進行識別和控制是提升客戶滿意度的關鍵。這類關鍵輸出變數在計劃中往往表現為某項產品特性。
5、確定過程的關鍵輸入變數。
根據六西格瑪Y=f(x1、x2、x3.......xn)模型,過程輸入決定了過程輸出,一般而言,過程輸入往往非常多,它們綜合作用於過程,對過程的影響千差萬別。但根據柏拉圖法則,僅有「關鍵的少數」輸入變數對過程輸出起著決定性影響,大多數輸入變數均被歸入「次要的多數」中。在六西格瑪培訓機構改善策略的前幾個階段,已找到「關鍵的少數」輸入變數並將其調整至醉佳水平,在控制計劃中需要採用適當方法對其進行控制即可,在制定一個新過程的控制計劃時,須採用因果分析等技術對過程的輸入變數進行篩選,以確認過程的關鍵輸入變數。
6、確定控制方法。
對於不同性質的控制對象——可能是某一關鍵輸入或關鍵輸出變數,需採用不同的控制方法,比如某些控制對象可能需用標准操作程序進行控制,另一些可能需用防錯法或統計過程式控制制方法進行控制。因此,小組需認真研究,找到醉佳控制方法以取得理想的控制效果。
7、確定抽樣方法。
在對過程變數進行控制時,根據不同需要,有時採用全數控制,有時綜合考慮成本等因素,會採取抽樣方式進行控制,如何合理分組,樣本容量多大,抽樣頻率為多少等均需要考慮,並在控制計劃中明確下來。
8、確認測量系統有效性。
測量系統的有效性直接決定了數據的有效性,如果測量系統本身誤差太大,導致取得的數據是錯誤的,控制就不可能取得預期效果,所以在確定抽樣方法以後,確認測量系統的有效性是須考慮的。
9、確定實施擔當。
任何控制計劃的落實均需依賴於人,在確認了控制項目後,需選擇適當的擔當人員,一般而言,控制項目實施主要由一線作業員和檢驗員進行。
10、確定異常處理程序。
在制定控制計劃時,須考慮到如果控制項目發生異常時如何進行處置,即過程異常採取何種糾正措施。這里的「異常處理程序」可以用一兩句直接在控制計劃上寫明,也可註明為遵照某一專用程序執行。
11、控制計劃草案出台。
在完成過程各步驟的控制計劃後,控制計劃草案即告完成,經過後續的評審、修改及批准,控制計劃就成為正式文件。
12、評審及修改。
小組對控制計劃草案的討論、調整、定稿過程。
13、批准控制計劃。
經相關高層批准控制計劃,該計劃即發生效力。
14、控制計劃實施。
即依照經批準的控制計劃進行過程式控制制。
張馳咨詢認為,有流程的影子就有六西格瑪改善的空間。
在製造行業,人們總是聚焦於優化產品的質量;而在服務行業,人們則是聚焦於客戶關系。六西格瑪對企業的用途總結如下:(減少成本、提高生產率、增加市場份額、保留顧客、縮短周期時間、減少缺陷、改變企業文化、改進產品/服務、提升企業綜合競爭力等)
張馳咨詢提供六西格瑪公開課/線上培訓與項目輔導。(六西格瑪、精益六西格瑪、六西格瑪設計)
⑶ 一個有效的企業培訓計劃步驟是怎樣的
在做培訓之前就計較培訓的效果,培訓就成了工資,是人工成本。但如果把培訓當成一種福利,從需求出發,以此作為對員工的獎勵,目的是謀求組織和個人相對長遠的發展和貢獻,培訓工作就會生動和靈活很多。
而一個有效的企業培訓計劃步驟應該是怎樣的呢?
首先,培訓工作是一個體系性的工作,每一類培訓都是有目的的,知道需求才能有的放矢的供給。所以,培訓工作應該結合企業發展戰略,根據現有員工的實際情況,進行工作分析和需求面談,你想看到什麼你就引導什麼。
你不想看到什麼你就迴避什麼,一定不是明令禁止。因為禁止或反對需要用語言表達出來,有時候就是在潛移默化的引導員工去往這個方向想。
其次,培訓的准備工作包括:培訓方案的針對性、培訓通知的及時准確性、培訓時間安排的合理性、培訓內容的生動系統性、培訓講師的專業技巧性、培訓課件的新穎性等。
只有這些工作都安排合理了,一環扣一環,才有可能得到成功的培訓效果。
第三,培訓的效果分析又是最難的,難,是因為很多指標都是定性的,而沒有辦法進行量化,沒有辦法在短期內就看到明顯的效果。培訓是為了達到一個統一的規范和要求而計劃、組織並實施的一系列活動和行為。培訓是管理的一種手段,而不是一種結果。
事實上,培訓又是一個水滴石穿的過程,是積累的過程。無論是技能培訓還是態度培訓,都不會通過一次培訓而改變的,因為工作中每個人展現出來的都是一些習以為常的性格和習慣,它的改變需要不斷的磨合和修正。
第四,每一次培訓的結束都是下一次培訓的開始,需要不斷的總結和修訂。整個培訓工作都需要以非常認真態度和專業的方法去對待,一個環節出現問題很難在另一個環節予以補充和完善,因為每一場培訓都是「現場直播」,它的亮點和瑕疵都會很直觀的擺在員工的面前。
所以,培訓效果的評估是很復雜的管理活動,因此,培訓評估並沒有一個放之四海而皆準的固定模式。企業需要視不同情況,選擇合適的方法,才能得到真實、客觀的評估結果。一般可以多種方法聯合使用。企業在操作中,可以採用一些常用的工具,如問卷調查、座談會、面談、觀察等,取得相關數據。取得數據後,再將兩組或多組不同的數據進行分析比較。
⑷ 員工培訓的整個流程是什麼樣的
員工培訓有以下幾個流程:
(1)培訓需求評估。培訓需求評估分為三個層面:組織層面分析、工作狀況層面分析、員工層面分析。
(2)制定與實施培訓計劃。制定培訓計劃包括制定培訓目標、培訓方法、培訓媒體、培訓地點、課程內容簡介、相關案例和各種活動。在完成了培訓計劃的制定後,就可以進行對培訓要解決的問題制定詳細的培訓計劃、設置課程,選擇培訓方式、落實培訓人員及地點。
(3)培訓效果評估與轉化。主要包括對課程設計、培訓方式和培訓效果的評估,以及對受訓者回到工作崗位後工作狀況的定期跟蹤反饋,測定受訓者能否明顯改善自己的工作態度與效率,能否將培訓內容轉化為具體的工作績效;對比受訓者在受訓前後的工作情況,建立受訓員工的素質檔案,為下一步培訓做好准備工作。
拓展資料:
員工培訓是指一定組織為開展業務及培育人才的需要,採用各種方式對員工進行有目的、有計劃的培養和訓練的管理活動,公開課、內訓、等均為常見的員工培訓及企業培訓形式。
員工培訓有員工技能培訓和員工素質培訓。
培訓方法有講授法、視聽技術法、討論法、案例研討法、角色扮演法、自學法、互動小組法、網路培訓法、場景還原法等。
員工培訓按內容來劃分,可以分出兩種:員工技能培訓和員工素質培訓。
1、員工技能培訓:是企業針對崗位的需求,對員工進行的崗位能力培訓。
2、員工素質培訓:是企業對員工素質方面的要求,主要有心理素質、個人工作態度、工作習慣等的素質培訓。
參考資料:網路-員工培訓
⑸ 一般如何制定給產品新人的培訓計劃
硬技能的概念
硬技能是相對於軟技能而言的。
軟技能是指不以人的工作內容和工作性質為轉移的基本技能,由一系列個人要素的特質組成,軟技能包括的內容很廣,比如社交技能、語言能力、個人品質等等,是內在的、無法量化的。上一期,根據群友意見,並結合產品新人的特徵,著重從知識管理、時間管理和情緒管理三個方面講述如何培養軟技能。
硬技能是指與個人工作內容深度相關的專業知識和專業技能,硬技能包括專業知識、成果輸出、智力水平等,是可見的、可量化的、可客觀比較的。軟技能類似 「情商」,側重於「做人」,而硬技能類似「智商」,側重於「做事」。
本期討論,從產品經理工作中使用最多的工具出發,按照從需求到方案的過程,講述不同階段的工作技能的培養,主要包括工具的使用、成果的輸出以及注意事項等。
需要特別說明的,本期討論先拋出一個面試題目,作為本次討論的案例分析,以達到理論結合實踐,增強理解。該面試題如下:小明面試一家購物社區網站(類似於蘑菇街),在面試中,要求小明給出一套簡潔又清晰的用戶登錄產品設計方案,如果你是小明,你會怎麼做?
需求管理
一般產品的萌芽都來自於需求,有了需求,才會考慮如何滿足需求,才會考慮設計什麼產品提供什麼功能以滿足這些需求,因此需求是產品的起源。(當然現實工作中,有很多產品都不是來自對需求的分析,而是某些人的一句話,姑且認為這也是他們的需求)
1. 需求管理的概念
需求管理,從狹義上來說,是指需求內容管理,主要是進行需求的條目化管理、需求跟蹤等活動;從廣義上來說,是指需求過程管理,需求過程管理就是推動需求的分析篩選以及開發和上線,遍歷整個需求流程。
需求管理是一個復雜且長期的過程,以需求收集、分析、篩選等工作為核心,解決「有什麼」、「做什麼」、「做哪些」的問題。
「有什麼」需求,意味著需求的收集要全面徹底,包括來自用戶的使用反饋、部門成員的開發運營需求、領導的需求等。
「做什麼」需求,意味著需求的分析要公平透徹,每一種需求力求反饋其真實的想法和訴求。
「做多少」需求,意味著需求的篩選要明確堅決,每一種需求做與不做一目瞭然,堅定不隨意變動,且保證需求均是重要的核心需求。
2. 需求管理工具
需求管理,需要針對不同來源的需求,進行統一管理、分析、跟蹤,單純的靠紙筆或大腦遠遠不夠,需要專門的工具,那麼有哪些工具可以用於需求管理呢?
1) Excel
標准化的辦公軟體,操作簡單,易維護,數據處理方便,共享性好。
列出需求的管理維度,比如需求的來源、描述等,同時附上需求的解決進度控制,如需求的解決方案、負責人、進度、時間等。
2) 腦圖(如MindManager)
形象化的操作,便於同類需求的合並,管理維度不宜太多。
用MM列出所有的需求功能點,然後進行需求的合並整理,確定需求功能點後,用Visio畫出主流程。
3) Google Docs
可協作編輯與網上共享,版本管理,實時在線查看,支持導出與上傳。
在線創建表格文檔或上傳,實時更新並同步,共享給相關人員,使用方法類似Excel。
4) 文檔
需求的列舉管理,簡單方便,適用於數量小、變更少的情況。
具體的需求用文檔詳細寫出來,關鍵的點提取成Story,用Excel管理起來,進行需求的評審討論。
需求管理工具還有很多,目的只有一個,對需求進行全面的管理。工具是次要的,只要使用順手即可,關鍵在於如何分析需求。
3. 需求管理分析
統計與分析需求時,一般考慮哪些維度呢?
1) 來源
需求主要來源於用戶,用戶的反饋建議、問題投訴等,可以通過與用戶溝通、反饋意見平台、微博搜索等渠道獲得用戶的反饋,然後提取成用戶需求。
需求的來源還有市場、運營、開發和領導等,這些需求都來自於公司內部。
2) 需求描述
對需求的詳細描述,遇到什麼問題,想要達到什麼效果等。
3) 隸屬模塊
劃分需求所屬的功能模塊,以便對需求進行模塊化管理,具體模塊內部具體分析,比如登錄/注冊模塊,分享模塊,購物流程模塊等。
4) 處理方案
針對此需求,有什麼可能的處理方案,是增加功能,還是改進流程等
5) 優先順序
對需求的評估,此需求是否緊急需求,優先順序是高是低,意味著何時去解決需求,一般先解決優先順序高的需求。
6) 處理進度
目前此需求是還在討論中,還是已經確定方案,是正在開發,還是已經上線。每一個需求的優先順序無論高低,都需要有一個進度跟蹤,以便做好需求的整體管理。
7) 其他維度
還有其他維度,比如需求採集時間、部門、負責人等,視具體工作而定。
4. 需求管理的案例分析
拿上面說的面試題來分析,需求的一部分來自用戶反饋,比如用戶說,這個登錄太麻煩了,我不想注冊,能不能給我接入微博賬號登錄,於是你收獲一條用戶需求:接入微博等第三方賬號登錄。此需求來源於用戶,隸屬於登錄/注冊模塊,可以通過調用微博等第三方賬號API完成,優先順序中等。接下來就是具體的需求解決了。
1) 登錄的設計
具體要設計登錄功能,首先,列出大的分類,也可以叫做提綱,登錄的功能分析(Why)、登錄的方式(Where)、登錄的流程(What),然後按照每個分類進行思維導圖細化。
登錄的功能分析,此登錄功能根據用戶可以分為兩部分,已有賬號的用戶登錄和沒有賬號的用戶登錄,提供哪些功能讓他們登錄呢,比如提供注冊功能和直接登錄功能等。
登錄的方式分析,直接登錄還是接入第三方賬號登錄,用戶登錄與管理員登錄入口是否一致等。
登錄的流程,什麼時候提供登錄,登錄出錯怎麼辦,驗證和授權的流程等。
2) 需求優先順序的評定
需求優先順序的評定一般在需求評審時確定,確定需求點後,需求評審時,技術、運營等會給出專業的評估,比如實現時間等,砍掉部分需求後,留下來就是需要接下來解決的。
如之前的面試題,蘑菇街的登錄功能的需求處理流程應該是,收集所有的需求->需求評審->確定優先順序排序->提出處理方案->跟進處理進度。
需求管理的工具其實不重要,重要的是收集需求的廣度、需求優先順序評定、需求的處理方案以及推動需求的解決。
你是否通過各個渠道收集到了需求(領導的、用戶的、部門內部的);你是否分析的清楚哪個需求應該立馬解決,哪個需求可以往後放,哪個需求是虛假需求;需求的具體處理方案是什麼?需求的解決進度管理(類似項目管理)等。
思維導圖
分析清楚需求後,滿足哪些需求就確定了,梳理這些需求,提供哪些功能就需要詳細梳理,於是,通常情況下,就會使用思維導圖,細化需求的滿足。
1. 思維導圖的概念
你所理解的思維導圖是什麼? 思維導圖可以用來做什麼呢?
先來群友們的想法,思維導圖是用來分塊管理細化思想的;MM是功能點的初步梳理;思維導圖管理的是發散思維,也是為自己梳理需求,功能的約束;是理清自己想法的一種工具。它可以用來理清需求,知道需求怎麼做,怎麼實現;可以用來管理需求,讓需求和流程清晰化;引導思維,梳理需求,進行形式擴散式的梳理。
讓我們來做個拆詞游戲,「思」是想法,你所要實現的效果和目的,「維」是維度,從哪些維度入手,「導」是疏導,是邏輯的貫通與引導,也是導出,「圖」是圖形,以圖形的形式呈現出來。因此,思維導圖可以理解為以圖形化的形式從多個維度展現你所要實現的想法。
2. 思維導圖的工具
理解了思維導圖的概念,那麼我們一般使用什麼工具來繪制思維導圖呢?
繪制思維導圖的工具有很多,比如Mindmanager、mindmapper、FreeMind等,其中使用人數最多的當屬Mindmanager,也是產品經理中使用最普遍的工具。
你就把MM這個軟體,當做一個隨便的玩意就行了。將自己的所有想到的都扔進去,開始寫。寫完了就開始分組,把類似的或者近似的放一起。然後最終的時候就出現了一個思維導圖。一般主要是在會議上快速整理匯總。你就當做是一堆貼紙,每張寫一句話,然後開始到處貼,貼完了開始整理,整理完了,然後開始插在不同的板子上,然後開始連線。
總結來看就是,窮盡寫想法->對想法分組合並->各分組關系判斷排序->根據隸屬和層次關系繪圖。寫想法和分組的過程要遵循MECE原則,即「完全窮盡、相互獨立「原則,各分組之間互不重疊,且所有可能的分組都已列舉出來了。
最方便的思維導圖工具,應該是紙筆了,在紙上按照上面的流程梳理,可塗可改,相當於紙上版的Mindmanager。
3. 思維導圖的案例分析
還是回到蘑菇街的登錄上來,蘑菇街登錄的思維導圖要如何來畫?一個登錄功能,你需要考慮的維度有哪些?
其中一種考慮維度是這樣的:
1)用戶角色(用戶、商戶);
2)登錄環境(是否注冊,即有無帳號和是否初次登錄);
3)附加條件(是否需要驗證,如驗證碼,手機簡訊等);
4)界面設計(首頁登錄還是單獨設計登錄頁面,以及提示信息);
以上從功能模塊的角度出發,設計一個登錄功能。
另有一種處理角度是這樣的,它從用戶的角度出發,針對不同類型的用戶進行具體的分析。
兩者分析問題的角度不同,但都可以滿足「需求的解決」。登錄這個功能比較小,但是其中要考慮的問題挺多,簡單說幾個,比如輸入模式(中英文輸入狀態)、驗證碼的使用策略、輸入反饋機制等,還有很多很多需要考慮的。產品重在思維,越細越好,無限細化 就越接近完美。
分析問題的角度決定了你的圖形形狀,但是最終目的是需求的解決和功能的實現,理論上,每一個角度都不是錯的。但一定存在一個最優的角度,最簡單明了的分析清楚問題,解決需求和實現功能。
流程圖
思維導圖讓我們理順了如何去滿足需求,應該有哪些功能,但是這些功能點,還只是孤立的點而已,要把他們串起來,應用到具體的用戶使用中,才最好,研究用戶的操作流程,就顯得很有必要。
1. 流程圖的概念
如何理解流程圖呢?如何建立流程圖呢?
還是先來看看群友的理解吧,流程圖就是控制器,是模擬用戶流程的邏輯關系;是指從開始到結束所有的環節之間的邏輯和順序;需求是點,思維導圖將點集結成塊,流程圖把塊連成線;我們應該根據用戶角色的操作過程來建流程圖,包括後台的動作。流程圖就是把每個功能點上操作流程表述清楚,包括前台和後台的連接性,以及用戶和網站的關聯性。比如:用戶登錄時在輸入用戶名的時候就要先判斷是否注冊用戶
流程圖是利用特定的圖形符號和說明,模擬用戶實際操作的場景,建立的圖形,它揭示了整個流程中的邏輯關系嗎,真正的講產品功能串聯了起來。
2. 流程圖的工具
流程圖的工具,一般使用Visio來繪制,Axure也可以。
無論使用什麼工具,都需要遵守流程圖的繪制規范。比如,圓角矩形表示「開始」和「結束」,矩形表示行動方案,菱形表示問題判斷或判定環節,平行四邊形表示輸入/輸出,箭頭表示工作流方向。
流程圖的繪制需要注意的是:
1) 繪制之前,要清楚流程的起始狀態,從何時開始,到何時結束
2) 先把主流程走通,然後在此基礎上,不斷完善附加信息和狀態判斷
3) 一個節點只做一件事,一個節點完結了,再考慮下一節點
4) 流程不能斷掉,所有流程最好形成閉環
5) 所有條件要考慮到,邏輯要嚴謹,考慮各種異常情況的輸出
3. 流程圖的案例分析
如之前的面試題,就拿密碼輸入錯誤這種情況來說,其他暫不考慮。該如何去繪制流程圖呢?
密碼輸入錯誤的流程可以分為三個子流程:
1)訪問-某節點選擇登陸-進入登陸頁-輸入各項-判斷-通過-跳回之前頁面
2)訪問-某節點登陸-進入登陸頁-輸入各項-不通過-用戶名不存在-提示注冊新會員 或者 找回用戶名-跳至郵箱-激活成功-跳回原頁面
3)訪問-某節點登陸-進入登陸頁-輸入各項-不通過-密碼不正確-找回密碼-郵箱激活-重新登陸-跳回原頁面
密碼判斷通過作為主流程,是首先需要想清楚的,在此基礎上,在想密碼判斷出錯的情況,密碼判斷不通過時,提示用戶不存在或密碼錯誤,提供用戶注冊和密碼找回的解決方案。
原型圖
了解了需要實現的功能點,並通過再現用戶使用流程,將功能串起來了,接下來就是通過原型把這些展現出來,因此,產品原型的呈現就是接下來要做的事兒了。
1. 原型圖的概念
如何理解原型圖呢?
還是先來看看群友的想法吧,產品原型可以粗略的描述出網站頁面的構想;原型是界面交互的初稿;產品原型作為產品的素描圖,包含了所有的功能點和邏輯跳轉;產品原型可以理解為產品的一個框架設計。
原型是在梳理清楚產品的主要功能和操作流程後,將產品功能和流程從想法階段到輸出階段的過程,產品原型描述了產品的功能構想和交互邏輯,是產品的低保真形態的呈現。
2. 原型圖的工具
繪制原型圖的工具也有很多,比如Axure,是產品經理使用最普遍的原型設計工具,類似的還有Balsamiq Mockups,騰訊UDC專門開發了UIDesigner,用於iso平台上APP的原型設計。
如果是輕量級的設計,Mockups就夠了。但如果要做一個產品高保真的交互原型,Axure RP應該是產品經理或交互設計師的首選。
原型的類型可以分為三種:圖紙(在紙上畫)、點陣圖(繪圖工具)和可執行文件(互動式),需要包括兩部分內容:線框圖和交互。
原型設計時,需要注意的是:
1) 原型設計前的准備工作至關重要,考慮清楚畫什麼,比用什麼畫和怎麼畫更重要
2) 原型設計中對細節要全面把握,不能有所遺漏,比如將常態、非常態、空態分別表現出來給設計和開發
3) 思想表達清楚,要有必要的文字說明
4) 所有模塊或頁面的關系明確,哪些模塊強化,哪些模塊弱化,分清主次
5) 原型設計的流程一般是先畫草圖,然後用模擬做交互細節
6) 原型設計的工具,PPT、Axure都只是工具而已,重點是呈現你的想法,讓別人明白你的想法
3. 原型圖的案例分析
還是從之前的面試題說起,具體的原型線框圖就不詳細說了,這里只考慮密碼錯誤的情況,應該在交互邏輯上考慮清楚呢?
1) 錯誤提示方式:如何提示用戶密碼錯誤,是文字提示,還是彈層提示,提示文案如何設計,文案的顏色、位置是怎樣的
2) 找回密碼的入口:當用戶密碼輸入錯誤時,是否提供找回密碼,在什麼位置提供入口,如何提示用戶找回密碼
3) 找回密碼的策略:是用郵箱,還是手機,還是密保問題,找回後,如何回到原頁面等
原型設計是產品的原始呈現,需要明白要什麼和不要什麼,真正明白產品設計是做減法,功能越精越好,而不是越多越好。
畫原型,可以用軟體,也可以用紙筆,紙筆比較簡單,就按照你的想法,以什麼形式展現,就畫出來,比如登錄框的設計,兩個輸入框,一個按鈕,看起來很簡單,但是背後的邏輯很多。
產品文檔
產品文檔是產品方案的具體輸出形式,原型圖是產品方案的圖形化呈現,產品文檔則主要說清楚產品方案的邏輯規則和交互細節。
產品文檔主要包括三種:PRD、BRD和MRD,即所謂的產品需求文檔、商業需求文檔和市場需求文檔。產品新人一般能接觸到的就是PRD文檔了。
1. PRD文檔
PRD文檔,是產品項目由「概念化」階段進入到「圖紙化」階段的主要文檔,文檔的質量好壞直接影響到研發部門是否能夠明確產品的功能和性能。
PRD文檔結構一般包括6個部分:文檔的版本管理,功能概述,流程圖,核心功能模塊,各功能模塊的細化說明,總結與建議等。針對具體業務,還會有些微的不同,關鍵在於說清楚核心功能邏輯和流程。
版本管理:文檔的每一次修改都需要更新記錄,以便更好的核對管理
功能描述:是產品功能的整體描述,簡要概括
流程圖:產品流程圖,就是前面講到的流程圖
核心功能邏輯:是產品功能的核心邏輯,不可隨便改變
各功能模塊說明:詳細講述各個功能模塊的流程和交互
總結與建議:產品功能設計的總結和建議等
2. BRD文檔和MRD文檔
一般產品新人很少接觸到BRD文檔和MRD文檔,因此,這里只是簡單說下。
MRD文檔是產品項目由「准備」階段進入「實施階段」的文檔。在你的產品獲得老闆支持後,產品進入實施階段,需要寫MRD,需要有細致的市場分析和競爭對手分析,包括可通過哪些功能來實現商業目的,功能需求和非功能需求分哪幾塊,功能的優先順序等。
BRD文檔是基於商業目標或價值所描述的產品需求內容文檔,內容涉及市場分析、銷售策略、盈利預測等,通常用於產品在投入研發前,給領導作為決策評估的重要依據,主要是為了獲得認可,爭取資源。
本期我們討論了產品經理工作中用到的工具,通過從需求到產品方案的形式,在不同階段介紹工具的使用。其實用什麼工具是其次的,只要能表達清楚自己的想法,重點還在思維,你是否想清楚了,細化徹底了。
⑹ 人力資源的詳細流程
人力資源部工作流程
◇人力資源規劃流程:
一、 調查、收集和整理涉及企業戰略決策和經營環境的各種信息。
二、 根據企業或部門實際情況確定其人力資源規劃期限。
三、 在分析HR需求和供給的影響因素的基礎上,採用科學的方法對人力資源供求進行預測。
四、 制定HR供求平衡的總計劃和各項業務計劃,並分別提出各種具體的調整政策和措施。
五、 根據實施過程中的問題來不斷調整規劃。
◇人員招聘甑選流程:
一、人力資源部收集人員增補申請單至一定時期,擬訂招募計劃,內容包括:
1、招募職位名稱及名額。
2、資格條件限制。
3、擬定訴求方式。
4、確定資料審核方式及辦理日期(截止日期)。
5、甄試方式及進程安排(含面談主管安排)。
6、場地安排。
7、准備事項(通知單、公司宣傳資料等)。
二、訴求:
人力資源部按照擬定好的訴求方式將招募消息告訴大眾及求職人,如:登報徵求、網上招聘、同仁推薦等。
三、應徵信處理:
1. 訴求消息發出後,會收到應征資料,經審核後,通知合格應征者前來本公司接受面試。
2. 不合格應征資料,歸檔一個月後銷毀。同時對未錄取者發出「謝函」。
四、面試:
1、由申請部門主管、人事主管、核定許可權主管分別或共同對應聘者進行面試,並填寫「面試記錄表」。
2、部分需要進行筆試的崗位要先進行筆試,筆試通過以後在進入面試階段。專業測驗由申請部門擬訂試題。
3、分析「面試記錄表」,由面試小組成員確定進入復試的人員。
4、確定復試的時間,通知合格者前來參加復試。
五、背景調查:
經面試合格,初步決定的人選,視情況應做有效的背景調查。
六、體檢
為選定人員統一安排體檢時間和地點,體檢合格者方可錄用。
七、結果評定:
經評定錄取人員,由人力資源部和部門經理商榷報到日期後發給「報到通知單」,並安排職前訓練有關准備工作。
◇員工培訓和開發流程:
一、需求調查:
1、部門經理根據本部門員工培訓需要,擬訂培訓計劃、培訓大綱和培訓內容,提前報人力資源部備案。
2、人力資源部根據公司各部門員工的實際培訓需要,匯總後報公司總經理批示。
3、根據受訓者類型,建立培訓目標,選擇有針對的培訓方式。可採用崗前培訓、在職培訓、脫產培訓等。
二、准備工作:
1、根據培訓目標,制定可行的培訓計劃。
2、和各部門經理商定具體參加培訓的人員和時間。
3、各部門應根據培訓計劃及員工的工作情況安排並通知員工參加培訓,並 把培訓名單報人力資源部。
4、人力資源部負責設計培訓課程、選擇培訓方法、選擇師資力量、確定培訓預算、准備培訓場地及資料等。
5、員工應嚴格按照所安排的時間參加培訓,不得遲到、早退和無故缺席。
三、實施培訓:
上報培訓計劃給公司總經理,在獲得總經理批准後人力資源部實施培訓方案。
四、考評工作:
1、 培訓過程中進行調查、分析,並得出培訓效果評價,以利於培訓計劃的改善。
2、 培訓結束後,人力資源部將安排考評。效果考評的形式採用書面問卷和口頭問答相結合以及崗位抽查方式。(崗位抽查指人力資源部就所培訓的課程內容是否被學員運用到實際工作中進行隨機考核)
五、凡每次考評不合格者,按考評相關制度處理;考評優秀者將視情況予以獎勵。
六、人力資源部建立員工培訓檔案,包括員工所接受的培訓課程,考評成績等。此培訓考評結果將作為評選優秀員工、員工晉升、調整工資等的依據。
七、進行培訓效果評估,對每次培訓效果進行跟蹤調查,分析培訓管理方法是否適用,不斷完善培訓制度和培訓作業程序。
◇績效考核流程:
一、在工作分析的基礎上建立合理的績效考核制度。如:確定考核范圍
考核原則、具體的考核方法和評價標准等。
二、人力資源部按照制度定期安排各部門績效考核工作。
三、成立績效考核小組,原則上由各部門經理對本部門成員進行考核,特定情況下進行部門之間交叉考核,督促部門之間的有效配合和監督。人力資源部進行有效的監督。
四、績效考核的實施:
1、在考核中,人力資源部的職責:
(1)、對考評人的監督約束;
(2)、考核投訴的處理;
(3)、討論並通過各部門設定的績效考核指標;
(4)、每半年檢討考核制度,視情況修訂考核制度及指標。
2、在考核中,各部門經理的職責:
(1)、各部門經理為該部門成員的考評負責人,具體執行考評程序;
(2)、具體考評步驟在各崗位的考評實施細則中具體規定。
五、績效面談:
1、各部門經理必須在考核結束後一星期內安排績效面談。並在考核結束後的10日內將面談記錄原件交到人力資源部,部門留存復印件。
2、人力資源部整理分析「績效面談表」,面談記錄的內容將作為員工下一步績效改進的目標和培訓安排的參考。
◇薪酬福利管理流程:
一、 建立各崗位評估體系:
1、 根據公司戰略規劃和年度經營計劃,對各崗位基本要求進行評估。
2、 建立薪酬管理體系以及崗位評估計劃,分析各參考因素和所佔權重,確定各崗位評估點值,衡量各崗位相對重要性。
3、 根據對崗位評估的點值分布,對各崗位進行分類,建立薪酬級別體系,確定各崗位相應的薪酬級別。
二、評估各崗位在崗人員薪酬級別:
1、各部門評估現有的職位,對上崗人員的工作性質和內容以及以往業績、經驗進行分析,並將分析結果交人力資源部。
2、人力資源部參考各部門呈報的職位評估意見,按照崗位評估計劃設計的各要素對進崗人員進行崗位點值評估,制定科學合理、切合實際的薪酬級別。
三、建立薪酬結構及標准:
1、根據公司戰略和利潤指標完成情況,參考市場工資率與本公司承受能力
確定公司薪酬級別標准。在確定薪酬標准時要體現其公平性、競爭性、激勵性、經濟性及合法性。
2、確定各崗位固定收入與變動收入比例。
3、確定各崗位固定收入標准。
4、各部門經理將各部門職位評估等級和薪資執行標准報人力資源部初審,總經理最終核准。
5、對於新招聘人員實行試用期薪資標准。
6、進行具體的薪資發放操作。
7、建立公司各崗位薪資檔案。
四、各崗位薪資調整和年度薪資調整:
1、人力資源部負責各部門具體的職位管理,包括增、減職位,修正職責內容和許可權,根據職位變動或職責內容變更而修正員工個人薪資檔案。
2、各部門根據部門職能實際業務情況和部門人員崗位職責,提出個人薪資的調整建議。
3、人力資源部匯總整理薪資資料的分析結果,綜合考慮各部門提出的薪資調整建議,並結合員工的績效考核結果,呈交總經理審批,人力資源部根據核准批示調整員工個人薪資檔案。
4、人力資源部根據薪酬制度規定日期執行調整後的薪資標准。
以上是一份參考資料,希望對您有所幫助!
⑺ 公司計劃梳理(重建)主要業務流程,在梳理之前想給各部門領導做個培訓,請問需要培訓什麼
第一;根據你的描述,有2個課程可以考慮:
1、崗位經驗固化技巧。
2、業務流程再造。
這是2個業務類的培訓,不過最好還要開展一個培訓,那就是心態類的培訓,從根本上告訴大家這樣做對他們的好處,如果不這樣做壞處是?
第二,如果是幾十個部門,這屬於集團編制,一般是要進行統一的集團管控這塊了。如果單純是從業務流程梳理,那是從下而上,難度很大。可以考慮層層追溯,抓到問題關鍵點:業務流程---崗位職責---組織架構---商業模式---公司戰略。所以回到點上,有時看似是下面的問題,其實是上面的問題。
⑻ 酒吧傳菜員培訓計劃流程資料
一個特色酒店的傳菜員主要是負責在餐廳不同的檔口傳送菜品的(海鮮池/冷盤/燒臘/熱菜等),上菜結束後撤台等。
特色酒店的傳菜員崗位職責概述:
①首先是和其他員工的管理一樣也就是在著裝上要符合本酒店的著裝要求,每天在上班之前要檢查自己的儀容、儀表是否符合相關的管理要求。
②每天要嚴格按照本酒店所規定的時間上下班,一定要從員工通道打卡進入營業場所,並接受保安部的嚴格檢查,嚴禁帶酒水、食品或現金進入本酒店。
③每天要按照本酒店的規定時間參加例會,並認真聽取主管或經理下達的有關要求或指示。
④每天要把自己所服務的區域衛生打掃干凈
上面這四條與本酒店其他員工的規章制度的崗位職責類似,下面我們再看看傳菜員還要具備的崗位職責。
①每一名酒店的傳菜員都要牢記本酒店的房間號、台號,負責點菜單的傳菜准確無誤,按上菜程序准確無誤,迅速送到服務員手裡。
②每天列隊由傳酒主管傳達本酒店指示,安排當天工作,並絕對服從安排,執行:「先服從,後上訴」的工作宗旨。
③在傳菜之前要准備好調料、作料及傳菜工具主動配合廚房做好出菜前准備。(如果是在冬天天比較冷的時候備好菜蓋,隨時使用,天熱的時候還要注意廚房的衛生)
④在每一次的傳菜過程中,輕、快、穩,不與客人爭道,做到禮字當先,請字不斷。做到六不端:溫度不夠不端,衛生不夠不端,數量不夠不端,形狀不對不端,顏色不對不端,配料不對不端,嚴把菜品質量關。
⑤ 負責餐中前後台協調,及時通知前台服務人員菜品變更情況,做好出品部與樓面的聯系、溝通及傳遞工作。
⑥在客人用完餐以後要及時垃圾車協助前台人員撤掉臟餐具,剩餘食品,做到分類擺放,注意輕拿輕放,避免破損。
一個特色酒店在規章制度的制定中會非常明確的制定好每類員工的崗位職責,上面我們所講的這幾條是一個特色酒店對自己的傳菜員崗位職責描述。
⑼ 前台培訓計劃
酒店前台培訓計劃一、常識及概括培訓(一)培訓目的:讓初次基礎酒店行業的新員工了解本崗位應具備的基本素質及知識,為進一步培訓崗位知識做必要鋪墊。(二)培訓時間及內容:1、酒店職業道德的講解說明。 2、崗位必備儀容儀表,禮節禮貌的要求。 3、了解酒店員工違紀處罰規定。 4、如何正確出入酒店。月日1、了解酒店概況,包括:酒店建店簡介,酒店主要領導者簡介,酒店行政結構簡介;了解本部門概況,包括:本部門結構,各部門功能,認識各部門負責人。 2、熟記酒店各分部聯系電話。 3、了解酒店各類營業部門及經營業務、營業時間、營業推廣。 4、了解本部門經營業務,包括:了解客房結構、房型、並參觀各分部營業場所,各類房間。月 日1、學習基礎銷售技巧及對客服務方式。 2、辨認各部門主要管理人員及了解管理人員主要職責及許可權。 3、由部門管理人員帶領參觀、介紹酒店各營業點。 4、由受訓員向培訓員陳述以上三天所了解情況。(三)培訓考核:三天基礎培訓結束後進行書面考核,合格者進入崗位培訓程序,不合格者重新接受培訓。一、前台崗位培訓程序(一)培訓目的:讓經過基礎培訓的員工更快掌握業務知識,盡快進入崗位操作。(二)培訓班期安排:試用期3個月,分3假:30天、60天、90天,部門分段培訓,逐段考核。前30天安排正常班,由主管帶領半封閉培訓,中間30天安排跟輪班員工,邊培訓邊實踐;後30天獨立上崗,安排與老員工合班實際操作。(三)前台培訓內容: 培訓計劃需時30天,分三個階段完成。 培 訓日期培 訓 內 容培 訓 講 師備 注前10天1、了解前台工作職責,前台接待員工作職責。2、了解熟記房間價格及各類折扣、優惠以及折扣許可權。3、了解熟悉前台各類通知、報告、表格及記錄本。4、熟記各大單位,商務客房名單。5、熟記各種業務用語、系統代碼、付款方式。6、了解前台所配用的設施設備及使用須知及方法。中間10天1、培訓前台日常操作流程,禮貌服務規范,交接班程序。2、培訓訂房,訂房之更改,取消程序,特殊折扣訂房的處理方法。3、培訓前台賣房技巧。4、培訓VIP接待程序、熟客訂房及入住程序。5、了解上機進行電腦模擬操作,包括入住、退房、預定等。後10天1、培訓更改房租程序。2、了解客房升級的情形及標准。3、入住登記程序培訓。4、結帳退房程序培訓。5、團體入住及結帳程序培訓。6、培訓查ED房的程序。7、培訓轉換房間的程序。8、客用保險箱的使用程序培訓。9、客房參觀及住客生日的處理。10、補單的跟進程序。11、培訓接受客人留言,寄存物品服務的程序。12、各類信用卡結算方法的培訓。13、以上培訓均結合相關上機操作。14、受訓員總結培訓內容。15、對受訓員進行培訓內容考核,分為書面、上機 、實際操作。後60天1、前台培訓集中與前30天,後10、60天著重於實際操作。2、培訓為半封閉式,可進入前台對相關表格及設施進行熟悉,上機操作部分與後台電腦房備份系統進行,由培訓員進行演練,受訓員於指導下進行實際操作。(四)考核:試用期內進行三次考核,按30天需達到的要求,60天應具備的技能,90天應達到的水平,分段考核。通過後由人力資源不進行轉正考試。如未能通過,則視個人情況延長試用期或勸退 前台接待培訓計劃
一、崗前培訓(2-3天)
1. 休閑場館以及部門的應知應會培訓。
1)將休閑場館、部門的應知應會內容發放到員工手中,員工記憶,如:企業概況、內部電話、服務價位等。
2)由主管帶領新員工了解各個崗位的具體位置營業時間等,熟悉各區域的分布情況及特點,重點了解客房各種房型的排列規律以及房間內各種物品的擺放。
2.熟悉前台工作的崗位職責,主管詳細講解崗位工作流程及各項工作程序,使新員工有一個初步的印象和思路。
3.復習培訓內容並進行上崗前考試。針對前兩天培訓的崗位職責、各種工作流程、應知應會進行書面測試,並對測試成績不合格者予以補考,將測試試卷存檔。
二、上崗培訓(8-9天)
上崗培訓分為兩個部分:白班工作培訓和夜班工作培訓。分為4個步驟:
1.先由接待班組主管帶新員工3個白班,1個夜班;
2.由老員工帶3個白班,個夜班。(這期間的白班、夜班交叉進行)
3.最後進行崗前業務技能考核,合格後單獨上崗。
4.單獨盯崗初期,由當班主管加強指導監督。
白班業務培訓:
前三天,熟悉前台所用的各類表格、各項設施設備和物品擺放;熟悉實踐白班各項工作流程及各項工作程序,加深印象;熟悉本店協議單位及電腦中應做各種格;跟隨主管進一步熟悉各項工作流程並且親自辦理各項工作手續;由主管監督親自辦理入住、調房、延住等各項手續;由主管及時強調缺點所在,及時跟蹤督導。(注意:在培訓中要特別加強調對新入職接待員的對客服務意識,態度和服務技巧的培訓對每一項程序的講解要做到有理有據。)
後三天,由老員工代班三天掌握對客服務、工作技巧等各方面的業務技能。
夜班業務培訓:
第一:熟悉實踐夜班工作流程。由主管帶領完成工作進程,細致到每一項表格的填寫正確度及夜班衛生的清理和工作程序。
第二:由老員工帶班2天。親自實踐各項工作程序,由老員工監督,強調夜班的工作安全問題和各種突發事件的處理問題。
:(這里是兩份企劃,由於不了解您的行業所以僅供參考。望採納。
⑽ 保潔員培訓計劃
保潔員崗前培訓資料
保潔崗前培訓資料
一、崗位職責
1、負責所轄區內(室內、室外)設施、設備日常清潔和愛護。
2、服從上級領導的工作安排並按時按量完成。
3、積極參加部門組織的培訓並按規范操作落實到實際工作中。
4、嚴格遵守《作業指導書》中的安全規定操作。
5、協助、配合保安、工程、客服工作問題的發現,立即匯報。
6、阻止、勸阻所負責轄區內發現的破壞行為。
7、完成上級交辦的其他工作任務。
二、一般作業的操作程序和原則
總原則是:從里至外,從上至下,從左至右,先易後難。
1、掃地、拖地的程序是:由內到外,從邊開始再中間清潔。
2、抹物的程序是:從上至下,由左到右,再清潔邊角。
3、垃圾袋的更換:室內、室外垃圾不能超出2/3滿,白天出現異味、較臟、破壞現象要及時更換垃圾袋。
4、推塵:沿地面直線成行操作。
三、保潔過程中應注意的事項
1、表情親切、熱情、永遠保持微笑;在公共區域清潔工作時應臉部帶微笑,目光不能呆滯、東張西望或無精打采。
2、保持口腔清潔;談吐、口齒清楚,不大聲喧嘩、不講粗話或不禮貌的話;上班時不可以用家鄉話話交流,講普通話,如碰到講家鄉話的業主,可以用家鄉話同業主交流,上班前不食用有異味的食物,無論是業主還是訪客有事訊問,一定做到有問有答,不懂學會禮貌拒絕。
3、禮貌禮儀:上班時應與同事相互問候,工作時遇見業主、領導應及時問好或點頭微笑;走路要穩,不要跑跑跳跳,不得大聲喧嘩,不得與顧客講一些與工作無關的話,與顧客同乘電梯時,應主動讓顧客先出先進。
4、 儀容儀表:每天保持較好精神面貌和愉快心情工作,臉部要保持干凈,頭發梳理整齊,著裝應按照公司規定進行著裝,且必須著最新款式的工衣,不得串季著裝,同時需保持干凈、整潔、不得有異味,不能有明顯鄒痕、破損或掉扣現象;統一在左胸佩帶工牌,不留指甲,女性盡量化淡妝,額前頭發不能超出眉毛下,後腦勺頭發應盤起來,男性不留鬍子,頭發不得過長。
5、 室內清潔時,不得隨意翻閱顧客物品,不得使用顧客物品,如:電話、電腦、洗手間等,注意與顧客溝通內容,注意作業效率;室外清潔時,注意清潔的姿態、姿勢,遇到顧客應主動讓路。
6、 在公共區域清潔時應注意前後行人,速度要適當放慢,有3人以上同行的情況下,必須停下手中工作等行人路過再開始清潔。
7、 清潔時應注意保持現場衛生,一定不要忘記放溫馨提示牌。
8、 清潔後應清洗工具,歸還到指定地點。工具擺放應注意:發給個人的工具隨人走,公共工具應放回固定工具房,所有工具不得隨意亂擺放。
9、清潔後應及時向上級匯報清潔結果。
四、常用清潔劑的認識與使用
1、清潔劑按常規可劃分為:中性清潔劑、酸性清潔劑、鹼性清潔劑。
2、中性清潔劑:是一種溫和的清潔劑,在使用過程中不會對任何物品及人身造成任何的反應和傷害。
3、酸、鹼性清潔劑:帶有氣 味性和輕微毒性,在使用過程中不當,將會影響物品損害或人身傷害,使用時應注意做好防護措施。
4、中性清潔劑有:
①綠水:用於拖地、抹物,特別是拖瓷磚地面,有較好清潔效果。
②洗潔精:用於清除物品表面、地面油跡多現象。
③潔而亮:用於清除所有白色檯面、牆面、地面、塑料、玻璃、不銹鋼等表面嚴重污漬,用途廣泛。
④128萬能起漬劑:用於清除質地好的牆面、玻璃等難以去除的血漬、油跡、油漆,棉布、毛地毯上的嚴重污漬。
5、酸性清潔劑有:
①鹽酸:用於刷洗外圍白英石地面、硬堅固的地面污漬。使用後及時沖水。(屬強酸性,使用時要注意安全,開荒時要大量使用。)
②漂白水:用於漂較臟的毛巾、拖把或處理黃色污漬。
③紅水(洗廁靈):用於刷洗洗手間便池及硬堅固材質物品污漬。
6、鹼性清潔劑:
①洗手液:用於洗手間洗手。
②洗衣粉:用於清洗較臟毛巾、拖把、洗地等。
③燒鹼:用於硬堅固地面。
7、使用酸、鹼性清潔劑時的注意事項:
①使用前應戴手套、或穿雨鞋做好防護措施,不能直接用手接觸葯水,不慎沾在皮膚上應及時用清水沖洗干凈。
②使用前必須查看現場材質,大理石、瓷磚、不銹鋼等不能用酸性清潔劑,容易腐蝕。
③所有強腐蝕性清潔劑在使用前先在物體表面淋上清水,再用稀釋成一定比例的濃度。
④鹼性清潔劑與酸性清潔劑不能混合使用,會發生中和反應,沒有清潔效果且會產生新的污垢與雜質。例:鹽酸和漂白水不能混合使用。
⑤如清潔劑使用量大,必須在環境主管的指導下操作。
8、以下清潔劑未分類,它們有的是中性、酸性或鹼性性質,可分別清除在不同材質物品上的污漬:
起蠟水、底蠟、面蠟、拋光蠟:用於大理石、瓷磚保養。
靜電吸塵油:用於推塵板推塵。
地毯水、地毯去污劑(鹼性清潔劑):用於清洗、清除地毯污漬。
碧麗珠:用於保養皮具、石材、木板等物品。
空氣清新劑、噴香劑:用於洗手間排除異味,凈化空氣。
香球:用於男洗手間小便池除異味。
不銹鋼清潔劑:用於不銹鋼亞鋼清潔保養。
潔廁精(酸性):是高效快速除垢清潔劑,適用於衛生間潔具、瓷片、地磚、馬賽克、石料、塑料的清潔。使用時注意安全,不要將葯水濺到周邊理石地面,以免腐蝕地面。
五、常用工具的認識與使用
1、掃把(膠掃把、豬毛掃、竹掃把):室內使用膠掃把、豬毛掃,室外使用膠掃把、竹掃把,掃地應從里到外順序。(豬毛掃不能沾水)
2、垃圾鏟:用於放垃圾,在使用時,應一手拿掃把,一手拿垃圾鏟同時進行。
3、拖把、拖桶:用於拖地使用,在拖地時拖把的水分要扭干,防止水分過多容易滑倒行人,並將拖布散開,增大沲洗面積,增大拖布的使用率。拖桶裝水不能超出2/3滿,在洗拖把時,用力輕些,並注意前後行人,防止水溢出影響行人及拖把桿碰到行人。根據物品臟的程度及時更換清水並放中性清潔劑一起使用。
4、塵推:用於瓷磚、大理石、木地板地面,先推塵,推完後噴塵推油,干10分鍾後再使用。
5、水刮:用於洗地、雨天刮水。
6、玻璃刮、塗水器:用於清潔玻璃、牆身瓷磚,從上往下,從左往右的順序操作,在塗水時,扭去多餘水分,防止水分多在地面影響行人,工具用完後及時用毛巾擦乾,防止生銹。
7、刀片、鏟刀:用於清除瓷磚、大理石、水泥地面、白英石及牆身上表面上的膠印、口香膠及水泥污漬。
8、地刷、洗廁刷:用於清洗水泥、白英石地面、地毯,洗廁刷清洗便池。
9、膠手套:用於洗手間操作或使用酸、鹼性清潔劑,做防護作用。
10、毛巾、方巾:用於擦拭物品表麵灰塵、污漬。
11、鏡干布:用於擦拭不銹鋼鏡面手印、灰塵或會議桌面清潔,其作用是無碎毛,較光滑。
12、百潔布:用於茶水間清洗茶杯或擦拭物品表面嚴重污漬。
13、伸縮桿:同玻璃刮一起使用,主要清潔高位玻璃、瓷磚、木板牆身。
14、鋁梯:用於清潔高位處的衛生工作。
15、不銹鋼垃圾桶、紙簍等:用於放垃圾。
16、常用清潔機械的認識和作用
①洗地機:用於清洗室內大理石、瓷磚、膠地板地面、地毯,室外白英石、水泥地面,使用前注意底盤的安裝是否牢固,根據地面材質選擇相應的磨片。使用率很高,使用前先放好指示牌,電線應搭在肩上,避免電線捲入機器內。
②吸水機:用於洗地、漏雨產生積水的情況。
③吸塵機:用於地毯、地面、槽縫吸塵作用,但不能吸顆粒大垃圾,防止堵塞吸口,每用完一次要及時清理塵袋。
④高壓槍:用於沖洗外圍地面,使用後必須將水管水放清,沖洗時雙手緊握槍頭,以免高壓碰傷。
⑤拋光機:用於瓷磚、大理石保養,可增加地面的光澤、明亮度,延長使用壽命期限。
⑥烘乾機:用於地毯清洗後吹乾或漏雨造成應急處理。
以上所有機械在使用前一定要檢查好電線是否完好無破損。
17、清潔工具的保養:清潔工具使用完後,都應將工具清潔、擦拭乾凈。電動清潔工具還應將電源放置指定位置,以備下次再用。
六、清潔物品材質的識別
地磚:大理石、拋光石、雲石、瓷磚、白英石、地毯等。
地板:木質地板、膠地板。
不銹鋼:鏡鋼、亞鋼。
牆面:木質、布質、玻璃、塗料、紙質。
垃圾桶:不銹鋼、塑料、鐵皮、木質等。
拖把:棉質、布條。
掃把:塑料質、竹葉質、毛質等。
玻璃:鏡面、鋼化玻璃,有機玻璃。
七、保潔工作的基本操作
1、 掃、拖地:掃,一手拿掃把,一手拿灰斗,邊掃邊往灰斗內裝;拖,拖地後退著拖,按地板、地磚的紋理進行拖洗,拖地每拖3m2進行清洗一次拖把。
2、 毛巾的使用:應對折為8面,反正面可用16面。
3、 擦拭辦公桌:視辦公桌的種類配用不同的清潔劑,木質應用碧麗珠、家私蠟順著條紋進行清潔。
4、 不銹鋼製品清潔:准備兩條毛巾及不銹鋼水,首先用干毛巾擦上麵灰塵,把不銹鋼水噴灑在另一條毛巾上,順著條紋進行擦拭。(不能沾水)。
5、 玻璃門的清潔:①用塗水器浸透沾有清潔劑的水逐塊對玻璃門進行擦洗;②每塊擦洗後應用玻璃刮刀從上至下颳去玻璃上的余留清潔劑;③玻璃刮刀每刮一次應用半干濕毛巾對刮刀膠片進行擦拭,以抹去刮刀膠片上的清潔劑,然後再進行下一次工作;④清洗工作完成後應將工具放回指定地點。
6、銅製品清潔:准備兩條毛巾及銅亮劑。①首先用干毛巾擦去灰塵;②把銅亮劑噴在毛巾上順著條紋進行擦拭(不得噴過多、不能沾水)。
7、 公用煙灰盅的清潔:①將煙灰盅內煙頭撿出,再將石米倒入篩網內進行煙灰盅的清潔,洗凈擦乾後換上干凈的石米;②將篩網中的石米浸入水中進行翻洗以洗去煙灰;③將洗去煙灰的石米放入清潔用桶,加入清潔劑或漂白水進行反復搓洗;④將洗好的石米曬於指定地點,曬干後及時收回放於指定地點,以備後用。
8、 洗手盆的清潔:將毛巾沾上潔而亮進行清潔洗手盆,每天至少用潔而亮清潔一次,然後在用清水進行清潔,有物質特別難以去除的污漬用百潔布小心擦拭,最後用毛巾進行清擦。
9、 便池的清潔:首先倒入潔廁水進行刷洗,以洗去便池上的污跡,然後在用清水進行清潔。
10、 馬桶的清潔:首先倒入潔廁水進行刷洗。然後用清水進行清潔,最後用毛巾將馬桶周邊的水跡擦乾。
11、 垃圾的收集:每天早、晚各收集垃圾一次,樓層收集垃圾時,選擇適宜的時間和通道,只能使用貨運電梯或消防電梯,不可使用客梯,並避免與顧客同乘一趟電梯;不能將垃圾散落在樓梯、樓面或路面上;傾倒垃圾後,用水或清潔工具將各臨時盛裝垃圾的容器清洗干凈,再將垃圾袋套上;垃圾車用完後要進行清洗,再放回原處。
八、物業清潔保養工作的幾個重要階段
(一)開荒階段
開荒重點:確定開荒時間,查看開荒現場、確定開荒天數,組織開荒人員,准備開荒物料及工具,人員動員工作。工作前人員分工、實施、監督和檢查驗收。
開荒項目:根據現場情況而定。
開荒注意事項:在環境主管、領班的帶領下,聽從指揮,規范操作,合理使用清潔工具及清潔劑。
在工作實施中應注意個人安全及因清潔不當造成的物品損壞。
開荒工作一定要將污漬徹底全面清理干凈,為使用階段打好基礎。
1、 樓層開荒:由上至下,三人一組,事先准備梯子、伸縮桿、玻璃刮、塗水器、拖布、拖桶、垃圾鏟、膠掃把、小灰刀、雲石鏟刀、指示牌、綠水、毛巾、香口膠溶劑等,如條件允許每組在帶一個推塵布。先除塵、推塵,後去膠質等難以去除的污漬,最後用玻璃刮刮取牆面、玻璃、進戶門外門,拖洗地面,消防通道清潔,進入下一樓層的清潔。樓層開荒最好人員集中,合作進行,不要分成過多的組,小高層每天清潔不少於4層,高層不少於5層。
2、 地面開荒:五人一組,准備洗地機(也可以用高壓水槍)、臨時電源(或長的電源線)、膠水管、地刷、大竹掃、指示牌、雨刮、鹽酸、天那水、洗衣粉、去污粉、洗潔精、小灰刀等,此類清洗班長一定在現場跟蹤,防止安全事故,注意正確地使用機械。大堂的清潔可以劃歸此組清潔,但大堂要先從玻璃開始清潔,再清潔地面時一定注意地面的材質,不要用水過多,防止材質受損,在所有地面的清潔過程中一定注意清潔干凈,不要有葯品殘留,做好最後的收尾工作,地面不要有積水殘留,以免水漬、葯漬滲透,無法還原,要麼不清潔,要清潔一定清潔徹底干凈。
3、 水景清潔:七人一組,准備高壓水槍、水管、吸污泵、臨時電源、鐵鍬、鐵扒、指示牌、老虎鉗、拖布、雨鞋、鏟刀等,此類清潔一定要班長或主管在現場跟蹤,注意安全。先將水全部放完,將石子翻成幾條利於排水的排水溝,幾人鏟除水景池邊的污垢結晶及難以沖洗的水景小品,水景池是不耐臟的理石或其它光滑表面材質的,在清潔中一定注意不要用葯水或不鋒利的刀片,以免照成材質損壞,再進行全面沖洗。如水中有魚或水草,要先將其轉移,全部清洗完後,再重新注入水,恢復原狀。在水景清洗過程中且忌工作的計劃性,當日放完水的一定要當日清洗完畢,不能隔日完成。
4、 地庫開荒:同地面開荒相向,但沒有地面要求的高,如果地庫出入口是玻璃的,注意清潔時的安全,且在清潔過程中注意玻璃的防水性,再去除不規則玻璃膠時注意整體的美觀性,也要注意不要破壞玻璃膠的防水性。在有車位區域進行清潔時,注意葯水的使用,不要搞花了車位的劃分線。
(二)銷售階段
保潔重點:外圍廣場、銷售現場、樣板房。
注意事項:樹立個人形象,加大保潔頻次。
1、 銷售現場、樣板房:上班時間可以提前,一定在銷售人員上班前完成全面的清潔工作,因銷售現場與樣板房都是比較華麗或較高襠環境,故清潔時一定要注意有一些無法確定的污漬不要自作主張隨便去除,報告班長或主管來處理,在葯水使用上更要小心,就是用水處理,也要扭干再擦,地板、地磚如有可能最好用半濕的毛巾來擦,地毯用吸塵器或膠布來粘,不要用水,有客戶來訪時一定及時將新污漬去除干凈,輕拿輕放,隱性服務,不要影響客戶看房,有禮有節。
2、 外圍廣場、看樓通道:清潔頻率加大,廣場要每周清洗,通道的擺設與幕布每日都要擦拭,做到地面無垃圾、水漬、腳印,設施設備無塵,花草無枯葉、無明顯灰塵、無泥土裸露,水景清澈無落葉,有油污或其它污漬時,能及時清理的及時清理,不能及時清理的,及時換掉,當晚要及時處理。
(三)裝修階段
保潔重點:大堂、電梯箱、地庫、樓層消防梯、入住業主門口衛生。
注意事項:共同維護公共設施設備,配合保安員協助裝修人員的管理。
1、 大堂、電梯箱:在裝修前就要鋪好地面與電梯箱,作好防護,每一層有裝修的要配合保安,要求每一層先裝修的要及時鋪好地面,做好防護,日常清潔時注意加強裝修層的巡視,不允許有煙頭或泥沙在電梯箱內,配合保安不允許裝修工人從大堂搬運物料,裝修層不允許開門施工,有破壞公共設施設備的要及時制止並上報。
2、 地庫、樓層清防梯:一是裝修材料運送完後要及時清潔,二是裝修垃圾臨時堆放點衛生的清潔與跟蹤,做到日產日清,配合保安員要求裝修工將垃圾一定裝袋,不可有散垃圾,如有要及時清理干凈。地庫可以一月清洗一次,臨時堆放點可以兩日沖洗一次。
(四)使用階段
保潔重點:做好日常的清潔工作及家政服務工作。
注意事項:倡導隱性、零干擾管理模式(寫字樓),避開業主上下班、員工上下班高峰期時間段工作,不影響正常辦公。
九、清潔的內容與標准
(一)外圍
地面:目視無垃圾、煙蒂、雜物、積水、香口膠。
垃圾桶:垃圾容量不能超出2/3滿,外部目視無灰塵、污漬、油跡,附近地面、牆面無油漬。
休閑桌椅:無灰塵、無污漬,發現破壞及時匯報。
標識牌:目視無灰塵、污漬。
燈具:目視無灰塵。
污水、排水溝:無明顯雜物、無大量積水。
崗亭:裡面地面無垃圾、無污跡,門窗玻璃光亮、潔凈。
綠化帶:目視無垃圾。
(二)樓層
大堂:地面無明顯灰塵、無污跡、設施設備無灰塵,門面玻璃、扶手無手印、污印。
注意事項:為減少客人將室外塵土帶入室內,大堂入口處應鋪設防塵腳墊,遇到下雨天,應派專人清潔保養,隨時保持衛生干凈。大堂地面多為大理石、瓷磚、地毯,應根據不同的建築裝修材料採取不同的清潔保養方法。不銹鋼、銅、鋁合金等裝飾物,容易受腐蝕,清潔保養時要選用專用的清潔劑、保護劑,保養時注意不要留劃痕。
電梯箱:電梯門無手印,地面無腳印、嬌箱無灰塵、手印,天花無灰塵、無蜘蛛網、門槽無積碎物。
電梯間:地面無灰塵、明顯腳印。
牆身:手摸無明顯灰塵。
消防梯:台階無垃圾、無明顯灰塵、污漬、水漬,角落無蜘蛛網,扶手無灰塵。
(三)車庫
地面:無垃圾、明顯灰塵、無積水。
設施設備:2米以下手摸無明顯灰塵。
排水溝:排水順暢,無明顯積水。
消防水管、燈具:目視無明顯灰塵、無蜘蛛網。
(四)中控室
地面:無腳印、無污跡、無煙蒂。
設施設備:無明顯灰塵,在安全員的指導下進行全面清潔。
(五)垃圾房、箱
垃圾容器:經常清掃、刷洗,定時噴灑除臭劑、殺蟲劑、消毒劑等葯劑,周圍不可有散亂垃圾、污水。
(六)辦公室、洗手間、公共區域等按公司規定的作業程序指導書進行操作。
(七)水井池
每天:用撈網清除水面垃圾、灰塵,定時對水質進行測量,及時投放葯品,
清洗要求:
根據水質、PH值低於4.5,且目視水已變成綠色,底面沉澱物多的情況,進行清洗。
清洗時先放干水,將鵝石分小堆鏟開翻遍清洗,清除內垃圾雜物,直到干凈為止。
清洗完後,將鵝石均勻鏟平,在更換清水到規定水位線。
為凈化水質,放滿水後應投入相應的葯水,按常規投放(硫酸銅、漂白水)。
十、安全事故
1、物損事故
損傷建材
①用粗磨光布擦拭不銹鋼表面;
②將黃銅錯看成不銹鋼,用葯水研摩材料損壞;
③將透明膠貼到牆壁上,揭下時將塗料剝下;
損壞用品
④將椅子放在玻璃茶幾上,損壞玻璃;
⑤椅子沒有放妥,損壞周圍用品;
⑥在洗地機開關開著的狀態下放底盤,損壞周圍用品;
⑦吸塵器電線纏倒台燈
⑧移動桌子時,打爛桌子上的煙灰缸;
其它
⑨剝離作業時,浸水至電話、電腦插孔內,使電話通訊中斷;
⑩操作洗地機,將冰箱、金魚缸的電源拔下不管;
2、人身事故:由於我們的工作引發的事故中,以從樓梯上的的失足,洗地板時的跌倒事故為多。
①剝離作業時滑倒;(立作業標示板,穿防滑鞋。)
②赤手使用強酸、強鹼;(一定要戴橡皮手套。)
③酸性洗劑和漂白水混合產生有毒氣體;
④由絕緣不良的洗地機產生觸電;
⑤處理垃圾時,被瓶、罐的破片、刀片劃傷;
⑥梯子、架子沒有放穩,引起人員墜落,資材墜落。
⑦用噴霧狀清潔劑、潔亮劑時不戴口罩。