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檔案培訓內容

發布時間:2020-12-03 22:53:14

Ⅰ 員工安全教育培訓檔案是什麼

員工安全教育檔案,就是單位建立的每個員工所經過安全教育經歷的所有資料匯總保管在一起,就形成了這個檔案。

Ⅱ 從業人員安全生產教育培訓檔案都包括些什麼內容 急。。

安全生產抄教育培訓檔案襲包括:
1、三級安全教育檔案
廠級,車間級,班組級

2、特種作業安全教育培訓檔案
電工作業、鍋爐司爐、壓力容器操作和管道操作、起重司索指揮、爆破作業、金屬焊接作業、企業內機動車輛駕駛、登高架設作業、電梯駕駛作業、製冷與空調作業等。

3、四新培訓檔案
按照事實的新工藝,新技術或使用新設備,新材料,對從業人員進行有針對性的安全生產教育培訓。

Ⅲ 試談檔案管理人員的教育培訓問題

李湛

(中石油西南油氣田分公司勘研院)

摘要 本文從加強檔案人員職業道德教育和檔案管理人員的業務技能培訓兩方面來論述,並結合工作實際,提出了加強檔案管理人員的教育培訓的方式方法。

關鍵詞 檔案人員 教育 培訓

檔案管理人員素質的高低決定著檔案管理水平的高低,現代檔案管理要求有一支作風過硬、能力突出、業務精湛的檔案人員隊伍,以適應社會經濟發展、科技進步的需要,因此檔案管理人員的教育培訓工作就顯得極為重要。我們應該加大檔案管理人員的教育培訓力度,一方面加強職業道德教育培訓,促進檔案管理人員綜合素質的提升;另一方面加強檔案管理人員的業務技能培訓和交流,促進檔案管理人員的業務素質的提升。

1 檔案教育培訓工作的意義和任務

1.1 檔案教育培訓是檔案學歷教育的延續和完善

檔案教育培訓工作如同普通全民教育一樣,是與社會發展緊密聯系的,是檔案學歷教育的延續和完善,它可以彌補學歷教育中的不足,並且在學校專業教育的基礎上,增強和擴展檔案專業人員的知識面與創新能力,使其得到全面發展。

1.2 檔案教育培訓的任務

其任務是使受教育者的知識和能力得到拓寬、加深、提高,使其結構趨於合理、水平保持先進,以便更好地達到檔案工作要求。教育培訓工作要從檔案工作的最新發展動態出發,採用持續不斷的教育形式,給受教育的人以關於檔案工作的新思維、新理論、新技術和新方法,促使他們更新知識結構,達到檔案隊伍的不斷優化,推動檔案工作和檔案事業的不斷進步。

2 加強對檔案管理人員的職業道德培訓

要想成為一名合格的檔案管理人員不僅需要勤奮工作,業務過硬,同時還應具備良好的職業道德素質及團隊合作精神,因此,培訓不僅要實現知識更新,強化技能,還要拓寬培訓內容,為塑造復合型的檔案管理人才搭建平台。

2.1 加強職業道德培訓

由於員工當前所面臨社會環境帶來的各種不利影響,加大了對員工思想政治工作的難度,再有檔案管理工作枯燥,整天面對冰冷的庫房、成堆的資料,或許還有種種不公平的現象,外面又是五彩繽紛的大千世界,有時容易心理失衡,我們面對現實,開展對員工的心理疏導,樹立正確的價值觀,講奉獻,敢擔當,正確地認識自己,對自己的工作目標有一個正確定位,只有具備良好職業道德的人,才能做好檔案管理工作。

2.2 加強團隊合作意識

團隊合作包含兩層內容,一方面我們檔案管理人員自身是一個整體,我們之間相互協作,共同工作;另一方面與其他部門溝通協作,「檔案人員要學會管理」[1],在自己所處的管理環境中與各個方面和諧合作,做好收集、歸檔工作,共同提高歸檔質量,共同推動檔案工作的發展。

3 加強檔案管理人員業務技能培訓和交流

應根據不同崗位對人員素質與能力的需要,以及檔案事業發展對檔案人員知識更新的要求,本著干什麼學什麼、缺什麼補什麼的原則,讓檔案管理人員學到最想學到的知識、掌握到最想掌握的技術、解決最想解決的問題,不斷完善業務技能培訓與交流的教學模式,形成有利於培養檔案人員實際工作能力和創新能力的教學體系,最終達到學以致用,提高檔案工作質量與水平的目的。我們檔案室現有11名檔案管理人員,從1999年重組改制至今參加培訓的為20人次,培訓的周期偏長。近幾年,檔案室新調來同事從事檔案工作,沒有機會參加系統性培訓,即便是有培訓機會,也是一些時間很短的、粗放性的培訓。

3.1 制定科學的培訓規劃,建立健全定期培訓制度

當前檔案管理人員的培訓現狀是:培訓內容實用性不強,內容單一,培訓前沒有做充分調研,准備工作不細,針對性不強,需要培訓的人沒來,來培訓的人回去後用不上,培訓的價值體現不出來。另外,檔案管理人員的上進心不夠,直接導致培訓效果不佳。要改變這種狀況需要制定詳細的教育培訓規劃,在充分調研的基礎上,制定科學、合理的檔案教育培訓規劃是保證檔案教育培訓工作有目的、有序開展的基礎。要制定出符合實際工作需求又包含超前意識的檔案教育培訓規劃,我們應該做多方面的調研工作。

3.1.1 調研檔案人員的基本信息

包括年齡、文化程度、職稱、畢業院校、所學專業、從事檔案工作年限、參加培訓情況。了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃所確定的目標和任務,具有較強的針對性和適用性。

3.1.2 調研本企業有關檔案管理的規章制度、本企業基本情況

了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃更適應現代企業的發展,建立與現代企業制度相適應的檔案管理模式,為企業培養優秀的檔案管理人才。中石油集團公司頒發的《檔案工作評價辦法及實施細則》中組織管理部分明確規定:每年組織檔案培訓工作是評價指標之一,因此建立定期培訓制度對提高檔案人員的綜合能力,促進檔案管理水平的提升至關重要,也是對《檔案工作評價辦法及實施細則》的具體落實,無論是檔案戰線的新手還是老將,都實行動態培訓,實行全員培訓,人人都能達到培訓—提高、再培訓—再提高的良性循環過程。

3.1.3 調研國家制定的有關檔案的法律、法規

了解這方面的情況,有助於檔案教育培訓規劃的指導思想、原則,與國家檔案局對檔案教育培訓的要求保持一致,從而促進檔案教育培訓工作全面協調、可持續發展。

3.2 豐富培訓內容,構建多樣化的培訓形式

3.2.1 教育培訓內容應從一般性培訓為主,逐步轉變為以分崗位、按專題培訓為主,培訓的內容不僅單純是檔案專業的業務學習,也可是與檔案工作有關的學習

對新上崗人員的培訓要從一本教材教授所有崗位的人員,形成為不同類型和職責的人員設計不同內容的專題培訓,在崗多年人員的繼續教育要從更新知識、更新技術方面的需要,設計不同內容的培訓專題。勘研院辦公地點搬遷至新辦公區後,檔案室針對庫房區、辦公區新設立的消防設施專門搞了一次消防設施「應知應會的安全生產」培訓,所有的檔案人員全員參與其中,邊看邊學,邊學邊操作。通過學習,大家知道了諸如「煙感器」、「水噴器」、「數據採收器」、「氣體感應器」等新的名詞和它在安全生產中的使用方法,以及在檔案的庫房管理和資料保護中所起的作用,學會在突發性事件發生時,如何有效使用這些消防設施。這樣面對面地交流討論學習,記憶深刻,收效明顯。

3.2.2 開展檔案人員面對面交流研討式的教育培訓

培訓的模式不限於由主講人講解,大家聽課,也可以採取檔案從業人員直接交流。直接交流的人員可以是一兩個單位參加,也可是幾個單位人員參加,可以針對一個特定主題,也可以是在工作中遇到的問題,大家討論,其好處在於檔案人員直接參與其中,又授課又聽課,既當老師又當學生,達到互動交流,互相學習,交流經驗,這樣的研討式培訓模式能夠調動教與學兩方面積極性,培養檔案人員的分析問題能力、研究問題能力以及創新能力。有一年在重慶針對中油檔案管理系統(E6系統)開展的深度培訓形式就很好,培訓前帶著各單位在使用E6系統中遇到的問題去學習,各位專家講解,一一作答,不僅效果甚佳,實用性極強,對E6系統的順利上線運行十分有利。

3.2.3 開展深度培訓

現在的培訓模式大多都是圍繞一個主題開展普遍培訓,注重實際操作,達到應知應會的目的,而更深入的系統性培訓機會極少,而中石油集團公司頒布的《檔案管理工作評價辦法及實施細則》要求檔案管理人員不僅只限於日常檔案的收集、整理、保管、檢索利用、庫房管理等檔案管理的基本工作,明確提出了開展檔案資源建設、檔案信息化建設、檔案開發利用等工作。針對要求我們可以請高級專家或大學教授開展專題培訓,講解國內外檔案學界的研究動態與研究方法、檔案工作的發展趨勢、檔案科技水平等,使受教育者時刻關注和了解國內外檔案事業發展趨勢,掌握理論研究動態和現狀,以及現代科技在檔案中的運用水平。深度培訓的益處在於調動檔案管理人員主觀能動性,充分發揮檔案管理人員的學習熱情。作為一名檔案管理人員在參加深度培訓的同時,也需要多讀一些報紙、雜志,諸如《中國檔案報》、《檔案學通訊》等有關檔案書籍,從深度上、從廣度上鍛煉自身能力,開闊思路,打開眼界,受到啟發,從而在工作中勤動腦、愛思考,「檔案人員應是通才」[1]。所謂通才是指既具有某些專業知識而又知識面廣博、基礎知識扎實,並善於把各門類知識融會貫通的人才。

3.2.4 探索網路培訓的模式

現階段的培訓形式大多採用集中授課、集中培訓的模式,這樣的培訓模式會受到舉辦人員、舉辦時間、舉辦地點、舉辦經費等因素的限制,不能達到十分理想的培訓效果。現今館藏檔案數字化、現存檔案電子化、借閱檔案網路化是檔案管理工作未來發展趨勢,尤其是館藏檔案數字化建設目前是各單位相繼開展的一項工作,勘研院從2014年5月起相繼開展館藏永久、長期保管的文書類、勘探類、開發類、物探類、基建類、實物類檔案數字化工作,將各類形式的檔案資源轉化為數字化的檔案信息,利用計算機系統進行管理,實現數字化後給檔案管理工作帶來的變化是全方位的,將帶來新的管理方式和管理空間,我們教育培訓工作應針對這一發展趨勢,充分利用發達的網路系統,設計相適應的培訓內容,建立「網上培訓課堂」,把培訓的資料放到網上,供大家學習、探討在數字化後如何提供利用,如何對檔案借閱實現統一的許可權管理,如何設計網路計算機的安全保密方案。另外,從事檔案管理人員的文化程度也逐年提高,年輕、有活力、接受新事物快,網路閱讀已成為一種時尚,我們的網路培訓模式也是順應時代潮流,可以提高年青檔案管理人員的工作興趣。在具體操作上,可借鑒公司OA系統推廣應用的成功培訓模式,當時OA系統採用一對一面授、集中授課、網路課件適時下載、計算機客戶端遠程解答等多種方式相結合,在相對集中的時間,對不同的系統用戶進行全方位的使用培訓指導,成效顯著。在教學方式上和課程設置上,應注重針對性、實用性和先進性,根據不同層次檔案人員的知識基礎和實際需要確定不同專題的網路教學內容,增強檔案人員應用網路資源進行自學的意識和能力。另外,還可在「網路課堂」里定期解答大家在工作上的疑問,交流心得體會,分享工作經驗。總之,網路培訓可以不受時間、地點、經費的限制,還可信息共享,節約培訓成本,又能達到提高人員素質的目的。

如今檔案管理人員的培訓內容多種多樣,培訓方式也各有千秋。但是檔案培訓工作是一個動態的發展問題,它必須與國民經濟、科學技術的發展相適應,同時檔案管理人員的素質能力關繫到檔案管理水平的高低,檔案管理水平的高低又決定檔案事業的發展,因此我們檔案管理人員的培訓教育工作的重點應當培訓高素質的檔案管理人員,走「高大上」的培訓模式。為此建議各級企事業單位如同制定科研發展計劃一樣制定檔案管理人員系統的、明確的、嚴格的、給力的中長期培訓計劃、培訓目標、培訓制度和培訓措施,不斷總結檔案管理人員教育培訓的經驗和不足,以便全面提升檔案管理人員的素質,使檔案事業與經濟建設、科技進步同步協調、持續發展。

參考文獻

[1]劉萌.檔案工作與知識經濟論[M].北京:中國人民大學出版社,2001.

Ⅳ 檔案局的工作內容是什麼

檔案局的工作內容:

  1. 檔案材料的收集:建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范回圍、歸檔時間、保管期限答;對遺缺不全的檔案,採取不同措施,積極收集齊全;

  2. 檔案的歸檔、立卷與管理:依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別;

  3. 檔案的保管;

  4. 檔案的鑒定:從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值;確定各類檔案的中管期限表,其中財務檔案見財務檔案保存期限表,公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種;介於兩種保管期限的,保管期限從長;

  5. 檔案的銷毀:對已失效的檔案,認真鑒定,編制銷毀清冊,該清冊永久保存;辦理銷毀手續,經批准,方能銷毀;銷毀時要有二人以上監銷,關在清冊上簽字;

  6. 負責對處屬單位、部門專兼職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓加強檔案幹部隊伍建設;

  7. 制定和組織實施檔案工作的各項規章制度並對各基層檔案工作進行檢查、評比;

  8. 及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度指導業務部門立卷、歸檔工作;

  9. 負責檔案信息資源的開發與利用工作。

Ⅳ 學習檔案怎麼寫

以下提供學習檔案中可以放置的項目內容、相關製作要點和實際編輯時的注意事項:
一、學習檔案中可以放置的項目內容:
(一)目錄:分類分項編號列舉。
(二)個人基本資料:如自我及家庭簡述、自傳、履歷表、各式證書、優勢能
力、專長、興趣……等。
(三)學習紀錄:如學期課表、讀書計劃、各科之作品與成果、學習回饋單、成
績單……等。
(四)經歷紀錄:如擔任幹部的記錄或證明、各項得獎記錄或證明、參加活動或競
賽的記錄或證明……等。
(五)成長紀錄:
1.參加校內外之社團紀錄
2.參加社會服務工作或社區工作
3.從事義務性質的工作
4.參加研討會或游學活動
(六)工作績優紀錄:包括各項競賽、得獎記錄、績優表揚、記功嘉獎、推薦函等。
(七)發表紀錄:研究報告、發表與他人共同研究的成果作品、刊物文章等。
(八)其他事項:無法涵蓋上述之資料,均可列入。

二、學習檔案之製作要點參考:
(一)學習檔案的型式:內頁資料以A4大小為限,裝在A4的活頁套夾。
(二)利用活頁套夾,便利資料增加、刪減之抽換調整。
(三)每件資料必須分門別類,不同類別分別依序編號。
(四)每件資料除大小超過A4規格,不易折疊可用影印本外,其餘應以正本為宜。
(五)學習紀錄中畢業證書與專業證書最好檢附成績紀錄,以供分析評比參考。
(六)學習經歷還包括學習單、考卷、小組報告或個人報告、個人特殊才藝紀錄與實作成品、讀書心得報告、實驗成果……等。
(七)成長紀錄中,社團、社區服務等義務性工作,應有實際參加紀錄,及成果表現紀錄。
(八)參加各項比賽或學術性的研討會,除邀請函外,應有出席紀錄、或文章發表、或比賽及成果之資料。
(九)在學校表現績優紀錄,除有書面文字紀錄外,另可將記功或實質表現的事跡呈現出來。
(十)文章刊登在學校活校外刊物中的發表紀錄。
(十一) 檔案資料應具有學習或學習專業的代表性文件,不必要的資料堆積即失其意義。
(十二) 每份存放的資料要記得註明日期。
(十三) 放入檔案夾的資料都要寫下存放的理由。

三、學習檔案編輯時的注意事項:
在編排的技巧上,可以依如下的方式進行,首先製作一張清楚的目錄列出內容名稱與所在頁數,內容編排上綜合專家的意見大致為:
(一)序言:不超過一頁,簡要的解釋檔案的內容向度與資料收集的過程、目的、檔案組織的原則等。
(二)傳統的文件:將一些傳統而重要的文件,清楚的標示置於檔案的前面。(請參閱一、學習檔案中可以放置的項目內容)
(三)未來的學習計劃(3年):從檔案資料中自我評量、自我省思需要增進的能力、學習的規劃、或所要追求的理想、目標等。
(四)檔案主題資料:在每個主題呈現前都有一頁用以註明主題的編號與名稱、主題的界定標准、釋義、與該主題項下所含的內容名稱;其中釋義的目的在於讓讀者了解你將這些資料置入此主題的理由,所以內容撰寫不妨採用「五W」的問句架構內容,在釋義中整體的說明資料內容所涵蓋的對象、發生的時間、地點、什麼事件?我為什麼將這些內容納入此主題,我如何進行此主題的研究?說明我的目標與期待等,字數以不超過一頁為宜。而每筆資料前頁最好也能標示資料的來源、日期、並簡要的說明置於此主題的理由。如果能清楚的界定每個主題的標准與意義,確實有助於選出符合此標準的文件資料,使資料有效的用以展現你的專業能力.

四、學習檔案的評鑒
最後你需要回答以下的問題,作為學習檔案完成前自我的評量:
(一) 我所列出的主題是否能 反映出學習成就與能力?
(二) 資料合乎所歸類的主題標准且具有代表性嗎?
(三) 由檔案可看出我特殊學習專長與能力的成長嗎?
(四) 有否用表格、圖示或大綱清楚說明檔案中的內容,讓讀者易於閱讀?
(五) 是否具有創意?

以上有關學習檔案的製作說明,希望能幫上你忙!

Ⅵ 普通本科的「檔案學」主要教學內容有哪些

檔案學專業
業務培養目標:
業務培養目標:本專業培養具備系統的檔案學基礎知識與文化知識,掌握現代信息技術的基本技能,能在國家機關、企事業單位的檔案機構、信息部門從事信息服務、信息管理工作及研究工作的應用犁、復合型檔案學高級專門人才。
業務培養要求:本專業學生主要學習檔案管理與信息管理的基本知識,受到有關理論、方法與技能等方面的系統教育和訓練。
畢業生應獲得以下幾方面的知識和能力:
1.掌握馬克思主義的基本原理和有關檔案學的基本理論;
2.掌握檔案管理和信息管理的基本理論、基礎知識與業務技能,以及與信息管理相關學科的知識;
3.具有辦公自動化管理的基本能力;
4.熟悉我國檔案管理的方針、政策和法規;
5.了解國內外檔案管理與信息管理的前沿成就與發展動向.具有一定的科學研究能力。
主幹課程:
主幹學科:圖書館、情報與檔案管理\
主要課程:檔案學概論、檔案管理學、科技檔案管理學、電子檔案管理學、檔案文獻編研學、檔案法規學、文書學、科技文件管理學、秘書學、檔案管理自動化、檔案保護學等。
主要實踐性教學環節:包括教學實習、論文寫作等,一般安排8周左右。
修業年限:四年
授予學位:管理學學士

Ⅶ 檔案管理要做哪些內容

檔案管理具體的內容要看你所從事的工作是什麼性質的,每個單位對於檔案管理員都會有不同的內容要求.摘了兩篇如下:
A.學校檔案管理員職責:
1、政策執行; 貫徹執行上級有關檔案工作方針、政策、指示和規定。
2、檔案保管 負責接收本單位檔案材料歸檔工作,並進行分類、編目和加工整理。
3、業務指導 負責督促、指導各職能部門立卷、歸檔工作,確保案卷質量。
4、驗收保管 負責各類檔案材料的驗收、保管工作。
5、台帳資料 負責學校創優創先的各類評比活動的檔案資料提供6、服務意識 編制檢索工具和參考資料,積極開展檔案利用工作,主動為全校各項工作服務
7、業務水平 積極參加上級檔案機關組織的各項業務培訓,不斷提高業務素質和管理水平
8、安全確保 遵守保密制度,搞好"八防",確保檔案安全
9、工作安排 及時刊出一周的工作和活動安排,做好校長室的臨時通知
10、臨時工作 完成學校安排的臨時性工作。

B.負責采購信息統計、合同檔案的管理工作。
(1)負責按月、季、年上報采購信息資料。
(2)負責采購信息的採集 。
(3)負責對公開招標信息、中標信息、違規通報、投訴處理信息及按規定應公告的其他信息的公布。
(4)負責中心檔案資料的收集、整理、分類、編目、立卷、歸檔工作。
(5)對采購檔案做到妥善保管、存放有序、方便查閱,防止毀損、散失和泄密等。
(6)負責保管計算機的磁帶、磁碟等磁性介質檔案和光碟,並按規定負責查詢、存放、復制等。
(7)對批准查閱采購檔案的人員要及時進行登記。
(8)負責對中心各部室的檔案工作進行審核。
(9)完成領導交辦的其他工作。

檔案要分類存放,如:屬采購的,人事檔案的,建設合同等要歸類存放還要按時間順序,內容保密程度,標的的大小等要求存放.存放的時候除了裝袋外還要在袋上簡明扼要的說明袋內的內容.並做好檔案的存放登記,以及調閱,移交登記.

培訓中心學生檔案包含哪些內容

當然包括學生的家庭、社會背景,在中心的表現、學習習慣、興趣特點、學科情況分析

員工培訓檔案的格式

員工培訓檔案需要包含員工的基礎資料(姓名/電話/住址等)、培訓資料(培訓時間/種類/取得的成果等)、領導評語等內容。

建議網路「員工培訓檔案」,在網路文庫里有很多類似的模板。

Ⅹ 企業員工培訓建立檔案需要哪些材料

1、思路來http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、結合你所在企業對員源工的要求(考勤、晉升、績效、客戶評價等)製作表格

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