Ⅰ 學習公文寫作課程心得體會
哈哈，您好，不知合不合你的口味，很高興認識您，我也是費了好半天才找到這個公共資源。有空可以到我這里交流：
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應用寫作學習心得
應用寫作原本對我來說沒有什麼概念，大學畢業工作後，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，「描摹」而成。至於其他的總結和會議記錄等等，也沒什麼要求，那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。後來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。
雖然後半學期受到「非典」因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。
一、應用寫作時的「非我」心態
一般文體的寫作往往是站在「自我」的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是「非我」，而非「自我」。
比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次「返工」的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能採取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作—— 「死板」而不乏「靈活」的寫作
無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。這不同於文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。
但這並不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這裡面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那麼多可以發揮的地方，還是以實用為上。
應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對於這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標准範文去看，對照規則去看，多想想為什麼這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對於一些習慣性的東西，記住就是了。然後，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和範文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利於我們快速掌握應用文的寫作要領。
三、應用寫作的「朴實」文風
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要朴實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什麼比喻、誇張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個「實」字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
但是不是應用文寫出來都是給人一種乾巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那麼不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人願意讀下來。我見過一些人的工作報告，內容上程式化的東西很多，如「在……親切關懷下，在……的領導下，在……的協助下，在……的配合下，我們經過了……，克服了……，打破了……，最終……，」這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這裡面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應付的態度，對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。
四、應用文的「單義性」
許多文學作品寓意深刻、內涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種「多義性」，意義一定要明確，避免產生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規章制度，在用詞上用了一些摸稜兩可的詞彙，給人理解上有不同的說法，就會在執行規章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的准確性，避免詞不達意。
一、應用寫作的涵義及實用型文章的特徵
人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應用文。
從總體上說，實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特徵：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章的特徵就分別體現在這四個方面。
（一）主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一、集中、明確是應用文主旨的特點，同時，也可以說是對應用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容，形成、支撐並表達主旨的各種事實與理論。善於從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。
真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離於主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
（三）結構合理、謹嚴、固定
簡單地說，結構是文章的內容構造；安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。
就其本質而言，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序。
固定是實用型文章結構的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。
程式化是文藝創造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規律。結構固定，格式規范，是各類實用型文章非常重要的一個特徵。
（四）語言准確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進行。
實用型文章的語言准確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業術語和行業用語的大量使用，會增強應用文語言的准確性，或者說是應用文語言具有準確性的體現。專業術語和行業用語，是指用於特定的學科、專業領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現在用語的直白上。
應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言准確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑
（一）要研究問題，把握情況
（二）要領會政策，熟悉規定
（三）要錘煉思維能力，加強語言修養
（四）要掌握規律，了解規定
（五）要善於借鑒，勤於實踐
Ⅱ 學習公文寫法的心得體會
今天是20xx年6月1日，上午本來有一節企業管理基礎課，由於自己的私事，就缺席了3~4節的這堂課，而且沒有跟老師請假，在班裡面造成了嚴重的影響，經過老師的教導，我知道了自己錯誤之所在，和逃課錯誤的嚴重性，不管有任何理由，逃課是錯的。學生主要任務就是好好上課、好好學習，本職工作不做好，還有什麼理由?逃課的本身就是錯的。所以我應該檢討!故此時我懷著愧疚和懊悔給您寫下這份檢討書,以向您表示我對曠課這種不良行為的深刻認識以及再也不曠課的決心。記得早在大一入學的時候我們踏進校門,學校和老師就已三申五令,一再強調,全校同學不得曠課。但是今天我還是無故曠課。關於曠課的事情，我覺得有必要說一說。事情的經過是這樣的：由於最近天氣和飲食不規律導致我胃腸感冒了，早上起來身體嚴重不適，有些發燒，而且有腹瀉的情況，十分難受。所以，我選擇了曠課這種行為。雖然我知道這種行為也是不對的，但是我還是做了，現在我認為這種行為很錯誤，即使不去也應該請假啊，不能這么隨隨便便啊，影響實在太差了，並且給班級和老師帶來了很多的不便。所以，我覺得有必要而且也是應該向老師做出這份書面檢討，讓我自己深深的反省一下自己的錯誤。真的十分對不起,老師!我犯的是一個嚴重的原則性的問題。我知道，老師對於我的無故曠課的行為也非常的生氣。我也知道，對於學生，保證每堂課按時上課，不早退，不曠課是一項最基本的責任，也是最基本的義務。但是我卻連最基本的都沒有做到。事後，我十分冷靜的想了很久，我漸漸的認識到自己將要為自己的沖動付出代價了，真是罪有應得。老師反復教導言猶在耳,嚴肅認真的表情猶在眼前,我深為震撼,也已經深刻的認識到事已至此的重要性。如今,大錯既成,我深深懊悔不已。深刻檢討,認為在本人的思想中已深藏了致命的錯誤:思想覺悟不高,本人對他人的尊重不夠,以後我將對老師有更多的尊重.對重要事項重視嚴重不足。平時生活作風懶散,如果不是因為過於懶散也不至於如此。為了更好的認識錯誤，也是為了讓老師你能夠相信學生我能夠真正的改正自己的錯誤，保證不再重犯，我將自己所犯的錯誤歸結如下：首先是思想上的錯誤：對於自己不是很感興趣的課程的重視不夠，對於不適本專業的課程沒有給與足夠的重視，所以才會在這節課不去，當然也有身體不舒服的原因在裡面，但是這種思想還是對我有著一定的影響，畢竟系主任的課我是覺得沒逃的。對於這一點，我開始反省的時候並沒有太在意，但是，經過深刻的反省，我終於認識到了，這個錯誤才是導致我曠課的重要原因。試問：如果我很喜歡這門課程，如果這門課是我們的專業課，我自己會無故隨意曠這門課嗎?這個錯誤也反映到了我平時沒有曠課的課堂效率上。很多我不感興趣的課程，往往我並沒有自始自終的專心聽講，這種行為雖然沒有擾亂同學和老師的教與學，但是這對於自己來說，卻是一個嚴重的錯誤。對於學校開設的每一門課程都有學校的理由，我們作為學生就更應該去認真學習。對於我曠課的事情，所造成的嚴重後果如下：讓老師擔心我的安全。本應按時出現的我未能按時出現，試問怎麼不會讓平時十分關心愛護每一個學生的老師擔心。而這樣的擔心很可能讓老師整天工作分心，造成更為嚴重的後果，同時也影響了老師的上課激情，試問沒幾個人上課，誰還有心思講課呢。在同學們中間造成了不良的影響。由於我一個人的曠課，這種隨便的放縱的態度，是有可能造成別的同學的效仿，影響班級紀律性，也是對別的同學的父母的不負責，就像一直臭魚弄砸一鍋湯一樣，所以這種影響實在太差了。最重要影響個人綜合水平的提高，這門課是企業管理，雖然暫時看著沒什麼用，但是對於綜合水平的提高還是很有效果的，誰知道哪天會用到啊，使自身在本能提高的條件下未能得到提高，實在不應該。
Ⅲ 公文處理培訓心得體會
公文處理基礎心得體會 經過這段時間的學習，我對公文的認識有了新的認識，有了進一步的了解。
Ⅳ 學習公文寫作課程的感受
回答：shixei
新手
5月3日 22:24 調查報告一般由標題和正文兩部分組成。
（一）標題。標題可以有兩種寫法。一種是規范化的標題格式，即「發文主題」加「文種」，基本格式為「××關於××××的調查報告」、「關於××××的調查報告」、「××××調查」等。另一種是自由式標題，包括陳述式、提問式和正副題結合使用三種。陳述式如《東北師范大學碩士畢業生就業情況調查》，提問式如《為什麼大學畢業生擇業傾向沿海和京津地區》，正副標題結合式，正題陳述調查報告的主要結論或提出中心問題，副題標明調查的對象、范圍、問題，這實際上類似於「發文主題」加「文種」的規范格式，如《高校發展重在學科建設――××××大學學科建設實踐思考》等。作為公文，最好用規范化的標題格式或自由式中正副題結合式標題。 （二）正文。正文一般分前言、主體、結尾三部分。
簡報一般都有固定的報頭，包括簡報的名稱、期號、編發單位和發行日期。
1、簡報名稱 印在簡報第一頁上方的正中處，為了醒目起見，字型大小易大，盡可能用套紅印刷。
2、期號 位置在簡報名稱的正下方，一般按年度依次排列期號，有的還可以標出累計的總期號。屬於「增刊」的期號，要單獨編排，不能與「正刊」期號混編。
3、編發單位，應標明全稱，位置在期號的左下方。
4、發行日期，以領導簽發日期為准，應標明具體的年、月、日，位置在期號的右下方。
報頭部分與標題和正文之間，一般都用一條粗線攔開。
有些簡報根據需要，還應標明密級，如「內部參閱」、「秘密」、「機密」、「絕密」等，位置在簡報名稱的左上方。
報尾部分應包括簡報的報、送、發單位。報，指簡報呈報的上級單位，送，指簡報送往的同級單位或不相隸屬的單位，發，指簡報發放的下級單位。如果簡報的報、送、發單位是固定的，而又要臨時增加發放單位，一般還應註明「本期增發×××（單位）」。報尾還應包括本期簡報的印刷份數，以便於管理、查對。報尾部分印在簡報末頁的下端。
介紹一個網站http://www.beihua.e.cn/bgs/xxyd/xxyd/gongwen/2new208.htm
Ⅳ 學習公文寫作總結
應用寫作學習心得
應用寫作原本對我來說沒有什麼概念，大學畢業工作後，我在單位的人事科呆過一段兒時間，頭頭兒時不時讓我起草個文件，寫個發言稿或者階段性的工作總結，開會的時候有時也讓作個記錄。這也算是和應用寫作開始有了接觸，不過我是學理科的，對應用寫作的要求不甚了了。我當時的做法是模仿，我每次寫這些東西時，總是借來相關的已有的材料，比如：起草文件，我就找來原來已有的類似的文件，照貓畫虎，「描摹」而成。至於其他的總結和會議記錄等等，也沒什麼要求，那就按自己的理解任意發揮。好在領導對此要求也不嚴格，也應付了下來。後來，離開了行政科室，從事業務工作，自然和這些公文接觸就少了，但平時的工作報告，年末的年終總結，以及寫個請假條，填寫考核表格等等也是少不了的。從此我對應用寫作有了一些感性的認識，但尚缺乏系統的學習。本學期開設了應用寫作課程，我認為是很有必要的，因為應用文的寫作在工作中往往接觸得最多，用處是很大的。
雖然後半學期受到「非典」因素干擾停課，但通過在課上孫老師生動的講解和課下的自學以及完成老師布置的作業，還是有了一些收獲。
一、應用寫作時的「非我」心態
一般文體的寫作往往是站在「自我」的角度，表達自己，或者抒發自己的感想心緒，或者闡述自己的觀點，或者按照自己的理解去說明，即使新聞、紀實文學之類的文體，也往往是以作者自己的視野，去所觀、所思、所感，再進而付諸筆端。
應用文寫作一般（除了個人總結、書信）是要站在某一群體、某一組織、某一集團的位置上，它所傳達的是被代表的單位的發出的信息，接受者也往往是集團性質的或者眾多個體的。所以在寫作時不要總想著自己，而要多考慮文中所代表的單位的立場，因為表達的是「非我」，而非「自我」。
比如：給領導草擬文件，一定弄清楚他的意圖，不然急急忙忙去寫，接著恐怕要經歷多次「返工」的痛苦經歷。因為你是給領導寫的，領導又是從單位和自己的行政思想出發來共同完成這份文件。
再比如寫請示、公函、報告、簡報等，一定要弄清楚本單位與所發的單位之間的關系，如隸屬關系、行政級別關系、業務工作關系等等，據此才能採取合適的文體，在文中使用相應的語氣和措辭，這樣才能作到文如其事、恰如其分。否則可能一個細小的疏忽，可能會釀成大錯。在課上孫老師舉了很多例子，正說明了這一點，應用寫作所站的角度的重要性。
二、應用寫作—— 「死板」而不乏「靈活」的寫作
無論是公文、專用文件、規章制度和日常應用文，人們在長期的寫作過程中，一些格式和要求約定俗成，甚至一些公文的格式政府部門有明確的規定，因此，我們應用寫作時往往不能亂來，必須遵守規則。這不同於文學創作，個人可以有較大的發揮空間，無論在形式還是內容上，都可以打破陳規，不斷創新。且不可對規則置若罔聞，否則會造成寫作上的失敗。
但這並不是說，應用文寫作就沒有我們可以發揮的空間了，我認為除了形式上的較多的約束外，在內容上除了注意一些語氣的東西，這裡面還是有一定的空間去馳騁的，當然畢竟應用文不是其他的文學作品，有那麼多可以發揮的地方，還是以實用為上。
應用文的寫作格式和要求，具體不同的文體不盡相同，初學者不免眼花繚亂，不勝其煩，對於這些規則，我覺得靠死記硬背是不行的，因為即使死記住，也往往不能靈活應用。最好的方法是找來一些標准範文去看，對照規則去看，多想想為什麼這樣，最好能理解這樣要求的合理性，當然對於一些習慣性的東西，記住就是了。然後，可以不看規則去寫一兩篇相同文體的，在對照規則和範文去檢查。我覺得在反復實踐中去理解記憶比較好。在課上，孫老師給我們一些有問題的材料，去挑錯，這也是個相當不錯的教學方法，有利於我們快速掌握應用文的寫作要領。
三、應用寫作的「朴實」文風
我們很多人包括我自己，都喜歡文辭華美、韻味雋永的文學作品，因為這些作品往往能給我們帶來極大的藝術享受和精神愉悅，但應用寫作不太追求辭藻的華麗，它的文風相對來說就要朴實無華一些，基本上很少在詞句上粉飾雕琢。我們很多同學，特別是原來文學功底較深的，往往有唯美主義的傾向，總喜歡寫東西寫得很藝術化，文中使用大量的修辭手法，什麼比喻、誇張、擬人等等，堆砌許多優美的詞句和典故。如果這樣來寫小說、詩歌、散文，只要使用適時適地，自然是很好的。但應用寫作追求一個「實」字，應用文不是供人們把玩鑒賞的藝術品，它和人們的社會生活結合得非常緊密，它是一種應用文體，是為了實際工作、實際生活而使用，是傳遞交流信息、商洽處理問題的一種工具。因此，寫應用文時一定要避免那種不合適的文風。切記洗盡鉛華、天然雕飾也是一種好的文風。
但是不是應用文寫出來都是給人一種乾巴巴、讀來索然無味的感覺？我認為，既然文章總是要讓人來讀的，包括應用文也是要有相關的人員去閱讀，那麼不可避免就要考慮人的閱讀心理，要有某種趣味性，讓人願意讀下來。我見過一些人的工作報告，內容上程式化的東西很多，如「在……親切關懷下，在……的領導下，在……的協助下，在……的配合下，我們經過了……，克服了……，打破了……，最終……，」這些教條化的東西一多起來，讓人根本就讀不下去，除了感到枯燥以外，這裡面缺乏完成工作的真情實感，感覺是一種應付的態度，對書寫者的信任度大大降低。在符合規定的格式和要求下，盡量把內容寫得生動有趣些，是必不可少的。
四、應用文的「單義性」
許多文學作品寓意深刻、內涵豐富，不同的讀者在閱讀的過程中，根據自己的心理感受和理解去詮釋其中的意義，這樣同樣的一部作品，可能有不同甚至是大相徑庭的理解。應用文一定要避免這種「多義性」，意義一定要明確，避免產生歧義，給不同的閱讀者有這樣那樣的解釋，否則，會造成工作中的極大混亂，比如制定的規章制度，在用詞上用了一些摸稜兩可的詞彙，給人理解上有不同的說法，就會在執行規章制度的過程中，造成麻煩。再比如一些待簽訂的合同，一定要逐字逐句地檢查有無漏洞，反復斟酌，有無邏輯錯誤和未考慮到的情況，否則一個很小的紕漏，會帶來極大的損失，在這方面的教訓是很慘痛的。寫應用文時一定要注意表述上的准確性，避免詞不達意。
一、應用寫作的涵義及實用型文章的特徵
人們通常把實用型文章的寫作稱為應用寫作，而實用型文章是同欣賞型文章相對而言的，是指為解決實際問題而撰寫的各類文章，是在社會生活中有著特定的用途的文章。實用型文章一般被通稱為應用文。
從總體上說，實用型文章在內容和形式方面體現出兩大特徵：一是從內容方面來看，實用型文章是為解決某個具體問題或處理某項具體工作而撰寫的應用文，其內容同現實生活密切相關，是現實生活內容的反映；二是從形式方面來看，實用型文章大都有著固定的體式，帶有一定的程式化特點。
具體地說，主旨、材料、結構、語言是一切文章的構成要素，實用型文章的特徵就分別體現在這四個方面。
（一）主指單一、集中、明確
主指是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現。單一、集中、明確是應用文主旨的特點，同時，也可以說是對應用文主旨的要求。
所謂單一，是說一篇文章只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清說透。
所謂集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統帥。
所謂明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知。
（二）材料多樣、真實、有力
材料是構成文章內容，形成、支撐並表達主旨的各種事實與理論。善於從材料出發，注意讓材料說話，才能言之有據，言之有物，寫出內容充實、豐富，有較強的說服力的文章。
從材料本身的形態來看，事實與理論是材料的兩大類型。如果再作進一步劃分，事實則有事件與情況、實物與現象等許多種，理論則有方針、政策、規定及概念、原理、學說等等。從材料的來源來看，有第一手材料和第二手材料之分。不同類型的材料往往要通過不同的途徑獲取，觀察、實驗和調查是在實踐中獲取事實材料的主要途徑，是得到寶貴的第一手資料的重要渠道；查閱文獻則能夠集中獲取理論材料，第二手材料主要由此或通過調查得到。
真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件。
有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。有力首先是說材料要能為主旨所統率，而不是游離於主旨之外，或同主旨相悖；其次要求所用材料為主旨的表達所必需，而不是可有可無。
（三）結構合理、謹嚴、固定
簡單地說，結構是文章的內容構造；安排結構，就是根據主旨表達的需要，合理地組織材料。
從根本上說，結構合理就是指結構的安排符合客觀事物的構成和發展規律。
就其本質而言，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序。
固定是實用型文章結構的一個重要的特點。在長期的寫作實踐中，各類實用型文章大都形成了統一的構成格式。
程式化是文藝創造所應力避的一種傾向，但卻是應用寫作所不能背離的規律。結構固定，格式規范，是各類實用型文章非常重要的一個特徵。
（四）語言准確、簡明、平易、莊重
語言是思想的外衣、信息的載體、交際的工具，離開語言，寫作就無法進行。
實用型文章的語言准確除了是指用詞造句恰當、貼切、得體之外，還有其特殊的含義。首先，專業術語和行業用語的大量使用，會增強應用文語言的准確性，或者說是應用文語言具有準確性的體現。專業術語和行業用語，是指用於特定的學科、專業領域或社會行業的意義確定的專門性詞語。
任何文章的語言，都應當具有簡明性。而在以高效、快速地傳遞信息為任務，所謂的語言簡明，就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者。
平易即平實自然、曉暢易懂。文章語言的平易首先表現在用語的直白上。
應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。
總之，主旨單一、集中、明確，材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言准確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。
二、提高實用型文章寫作水平的主要途徑
（一）要研究問題，把握情況
（二）要領會政策，熟悉規定
（三）要錘煉思維能力，加強語言修養
（四）要掌握規律，了解規定
（五）要善於借鑒，勤於實踐