㈠ 如何對各部門兼職檔案員工作進行考核
應建立兼職員工簽到、評價體系
㈡ 擔任機關事業單位專兼職檔案管理員需要哪些條件
檔案管理員職責
一、學習、宣傳《檔案法》和《保密法》,提高幹部內、職工的檔案工作意容識,增強保密觀念和檔案工作的自覺性。
二、負責本所各室各類歸檔文件材料的檢查驗收、保管。
三、按期完成業務、文書、設備、會計、聲像、實物檔案材料的收集、整理和立卷歸檔工作,並對各室業務檔案材料的歸檔工作進行指導、監督和檢查。保證檔案案件質量符合檔案行政管理部門的規定和要求。
四、收集、整理、保管與本所檔案有關的資料,配合檔案提供利用。
五、建立、健全檔案的借閱利用、安全保密、庫房管理、鑒定銷毀等管理制度,嚴格遵守保密制度,做好檔案的管理保管工作,防止泄密和丟失損毀檔案事件的發生,維護檔案的完整與安全。
六、編制各類檔案檢索工具,開展檔案編研,積極提供利用。
七、負責填報和編寫上級主管機關和行政管理部門有關檔案工作的統計和調查資料。
八、參加檔案的鑒定、銷毀和移交工作。
㈢ 大學生做兼職被開除,個人檔案里會有記錄嗎
你大學還沒畢業 ,檔案在你們學校躺著,公司的人事是看不到你檔案的。
另外,現在人員流動性高,畢業了,換個城市奮斗,你的過去,沒人會關心的。
㈣ 我在培訓機構做兼職,老闆忽然要我自己p張教師資格證和畢業證,說是要過總部的檔案,不然不能給我發工資
應該是為了檢查吧,沒有事的。
㈤ 會計人員可以兼職檔案管理員嗎拜託各位了 3Q
會計法第三抄十七條規定,出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出費用、債權債務賬目的登記工作。 如果您的檔案不含會計檔案,可以交由會計或者出納兼職。但是如果涉及會計檔案,則只能由會計擔當兼職檔案管理。
求採納
㈥ 資料管理制度
轉載。供參考。公司檔案資料管理制度
一、 文書檔案歸檔制度
1. 各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。
2. 各部門形成的文件、材料由兼職檔案員(各部門內勤)收集、審定、整理、立卷。
3. 歸檔的文件材料應齊全、完整、准確可靠(文件的正文與附件、印件與底稿、請示與批復)無缺頁、破損現象。
4. 下發文件不僅要在硬碟、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。
5. 凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
6. 重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。
7. 機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、 專職檔案工作人員崗位責任制
1. 認真學習專業知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠於職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規章制度。
2. 負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質量和工作質量符合「規范」要求。
3. 負責公司有關部門檔案工作監督指導、業務培訓工作。
4. 負責檔案庫房各項制度的落實。
5. 積極提供檔案的利用,充分發揮檔案利用效果,認真總結經驗,為領導決策和機關各項工作提供優質服務。
三、兼職檔案工作人員崗位責任制
1. 各部門配備一名兼職檔案員,負責本部門文件、材料的收集、整理、歸檔立卷工作。
2. 兼職檔案人員要熱愛檔案工作,熟悉業務,工作認真負責,把好案卷質量關,按時完成兼管檔案的任務。
3. 兼職檔案員應於次年2月底前,將整理好的檔案向檔案室移交。
4. 嚴格執行各項檔案管理制度。
5. 接受本公司專職檔案員的監督指導。努力學習檔案業務知識,不斷提高業務水平。
四、部門立卷制度
1. 凡本部門在各項活動中形成的文件、具有保存價值的資料均屬本部門立卷歸檔范圍。
2. 各部門兼職檔案員,負責對本部門的文件資料進行收集、審定、整理、立卷。
3. 兼職檔案員要嚴格遵守相關的規章制度及各項檔案管理制度,按綜合檔案室提出的各項要求立卷,保證立卷質量。
五、檔案保管制度
1. 各門類檔案由綜合檔案室集中統一管理,配備檔案員負責檔案的保管工作。
2. 按照檔案管理有關規定,對各類檔案應做到存放合理,排列有序,查找方便。
3. 檔案員對室藏檔案材料要經常進行檢查,對已到借閱期限尚未歸還的檔案材料,要及時跟蹤追還,防止丟失。
4. 庫房要保持清潔衛生,溫度要經常保持在14—24℃,相對濕度要保持在45—60%,防止危害檔案的現象發生。
5. 檔案庫房內做到「八防」即防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲,定期檢查。
6. 庫房內嚴禁吸煙,嚴禁存放易燃、易爆危險品,停電時,一律用手電筒照明,不得使用易燃器具。
7、與檔案庫房無關人員一律不得進入,隨時關好庫房門窗,確保安全。
六、檔案保密規則
1. 檔案工作人員要提高警惕性,遵守保密紀律,堅持原則,認真執行各項制度。
2. 凡到綜合檔案室查閱檔案者,都要認真遵守安全保密制度,嚴格履行檔案查閱手續,檔案原則上不準帶出檔案室,確需帶出時須經主管領導批准並在指定時間內歸還檔案室。
3. 查閱檔案時,不得翻閱與查閱內容無關的文件材料、無關人員不準進入檔案室。
4. 本公司工作人員不準將文件、材料帶進公共場所和其他場所,不準帶回家中,要及時交給檔案管理部門。
5. 對於違反保密規定,泄露國家公司機密或造成一定後果者要依據《保密法》的規定,嚴肅處理並追究其責任。
七、檔案借閱制度
1. 借閱檔案要嚴格遵守檔案管理制度,凡借閱者,應自覺履行借閱手續。
2. 凡借閱檔案,需經主管領導批准。外單位人員借閱檔案,應持單位介紹信,經主管領導同意後,方可辦理借閱手續,並在借閱期限內按時歸還。
3. 借閱人員對檔案材料妥善保管,注意保密,不得以任何理由轉借他人。
4. 借閱人員未經領導批准,不得復印、抄寫檔案資料。
5. 檔案管理人員對歸還的借閱材料要認真進行檢查,確認檔案材料完好無損時,方可辦理歸檔手續。對摘抄、復制的檔案材料,經認真核對,正確無誤時,方能簽字蓋章。
6. 一旦發現檔案材料在借閱過程中被拆、塗抹或缺失等毀損現象,要及時向主管領導匯報,並追究有關人員的責任。
八、 其他
解釋權歸公司行政人事部。
㈦ 在校大學生做大學檔案室兼職輔導員,主要干什麼忙不忙
一、政治領路人:因為當時在設立初期就是這樣的目的,所以在思想政治教育方面,是首要任務。不但需要把我們常說的毛澤東思想、鄧小平理論、三個代表等思想好好地教授給大家,還要時刻把道德、素質等教育傳遞下去,讓我們有一個良好的人生觀、世界觀和價值觀。每所大學的校規都不一樣,所以輔導員需要把一些紀律給同學們明確下去。
在校期間,經常會有一些時事政治方面的教育課程,一般都是輔導員來講授,雖然在大學校園內,但是我們對外面世界發生的事情,如何做一個正確的判斷,這都需要輔導員來幫助我們。很多輔導員都特別受愛戴,他們不但了解我們每一位同學的情況,還會在我們即將畢業時講述一些他自己對未來的看法,在我們以後的人生規劃中,會有很大的幫助。
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二、班級管理員:其實用「管理」兩個字,無非是想表達我們的輔導員也有「嚴肅」的時候,在大學校園內,學生們的「自我管理」才是「大學文化」之一。而輔導員需要做的就是授權工作,讓我們可以更好的學會「明確責任」、「擔當責任」,自己管理自己,互相鼓勵,一起上進。從我們的日常起居,到我們的獎學金等事物都由輔導員來協助。
很多學長學姐應該很清楚,輔導員會沒事到我們的宿舍檢查一下,如果有不好的地方,會給大家提意見、勸導等;請假條上的簽字、貧困生的審核、突發事件的調度都需要他們。尤其是我們的個人信息,是每位輔導員最大、最重的工作,從入學時的學籍、每學期的成績,到畢業時的規劃,都有他們一個人完成,很多時候都忙到深夜,有的學校可以讓學生幫忙,而有的則不行。
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三、貼心大姐/大哥:在大一新生剛到大學時,我們就和輔導員緊密地聯系在了一起。不能說每位同學都有過「與輔導員單獨談話」這種經歷,但大多數輔導員都會與我們主動聯系。從我們的學習,到我們的生活,以及對以後的打算,基本上都會談到。對一些「活躍」的同學,會有不止一次的談話,與我們家人的「嘮叨」有很大區別,一般是以「平等身份」對待,很貼心。
在學習上,可能輔導員教不了我們太多的專業知識,但是對學習計劃、大學生活計劃,會給予很好的建議。有一些比較內向的同學或者失戀的同學,也喜歡找輔導員傾訴一些心裡話,往往都能得到很好的解釋。小然在上面也說了,尤其是在我們人生規劃當中,輔導員能夠結合我們自身的情況給予很多不同的選擇,前提是需要良好的溝通,雙方坦誠相待。
㈧ 兼職檔案員起個什麼名字好聽
檔案文員