⑴ 檔案工作匯報、歸檔通報 怎麼寫。。。
檔案是人類活動的記錄,更是大楊鎮人民認識和把握客觀規律的重要依據。藉助檔案,能夠更好地了解過去、把握現在、預見未來。因此加強社區檔案管理、增強社區服務、經濟建設等功能成了大楊鎮一項必須要面對的問題。鎮黨委、政府高度重視,以「對歷史負責,為現實服務,替未來著想」的精神,認真做好檔案管理工作。幾年來通過認真做好文件材料的收集,提高檔案人員的業務素質,強化檔案工作的服務意識,充分發揮出了檔案信息資源的作用的同時,也使鎮黨委、政府及鎮屬單位獲得了最佳的經濟效益和社會效益。主要工作匯報如下:
一、有一個好的認識。
把學習貫徹《檔案法》,提高檔案管理水平,列入重要議事日程,對檔案工作進行了多次的專題研究,重點認真查找檔案管理工作中存在的薄弱環節,制定整改措施,研究探討進一步做好檔案管理和服務的辦法措施,對相關工作進行認真的部署安排,促進工作落實。從經濟投入、人員配備、設備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運轉和安全。長期以來,堅持開展創建活動,鼓舞激勵社區檔案管理人員的工作積極性,發揚整體團隊精神,不斷獲得進步,自98年鎮檔案管理晉升省一級先進,截止05年8個社居委檔案管理工作全部達標,達標率100%。
二、有一個堅強的領導班子。
在黨委的關心和重視下,專門落實人員親抓檔案工作,確定領導責任制,劃定階段性任務、目標。檔案工作實行目標管理,實現了檔案管理制度化、規范化。為進一步加強社區領導,各社區分別成立了檔案工作領導小組,在達標創建中制定工作實施方案,定期不定期進行分析研究,認真落實創建措施,做到了組織有保障、工作有目標、過程有檢查、成果有痕跡。在堅持統一領導下,重視發揮好支部、工會、婦聯、共青團等協助作用。
三、有一支過硬的工作隊伍。
針對檔案工作是一項默默無聞無私奉獻的工作實際,近幾年來,從抓檔案員思想教育入手,著力全面提高人的素質,不斷強化服務意識,打造行業精神。以文明行業創建活動為動力,多次邀請區檔案局領導到鎮開展政治理論和業務知識培訓學習,結合開展「創先爭優」、 「保持共產黨員先進性教育」等活動,廣泛聽取和吸納各種意見、建議和評價,檔案員的政治意識、大局意識、服務意識不斷增強。按照檔案部門自身特點制定了「勤奮務實、敬業奉獻、團結拼搏、開拓創新」的大楊鎮檔案行業精神和政治堅、思想新、學習勤、作風正、紀律嚴、業務精、服務優、業績佳的大楊鎮檔案工作職業基本標准,以激勵和鼓舞檔案工作者敬業奉獻。
四、有一套完整的規章制度。
為保障工作需要,從抓制度建設入手,在不斷總結的基礎上,健全完善了政治理論學習、培訓教育、檔案室管理、文件管理、環境衛生管理、檔案員崗位職責、設備管理、保密等規章制度。把對外聯系群眾較多的檔案資料提供利用、業務監督指導和咨詢服務、檔案資料收(征)集、檔案用品供應等工作確定為全程代理服務,群眾、單位查找檔案由村居全程代理服務點和鎮受理中心負責受理、承辦、回復。原則上在半個工作日內完成,實現農民辦事,幹部跑腿。解決群眾辦事「門難進、人難找、臉難看、事難辦」問題。
除將部分規章制度粘貼在顯眼位置外,另將所有規章制度和崗位職責匯編成冊,並注重經常組織學習教育和督促檢查執行,讓制度生效,用規章制度不斷規范全體檔案員的言行。對於極個別檔案員有時出現組織紀律觀念淡薄,及時開展紀律作風整頓教育,糾正不良行為。鎮檔案室明確職責,建立常抓機制,設立專門檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進行專門負責,特別是對散存在領導班子成員手中的文件、材料,及時予以收集,避免了檔案、材料的丟失。對檔案文件嚴格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。由於建立健全完善了一整套規范、系統的規章制度,保障了檔案工作有序、規范運轉。
五、有一股艱苦創業的精神。
檔案部門比較清貧,。在別人看來檔案部門清閑,而在實際工作中檔案工作比較細致、繁雜、面廣,任務十分繁重,需要堅持不懈地比他人付出更多的艱辛,並要耐得住寂寞和冷落,面對困難,不攀比,不懈氣,弘揚了默默無聞無私奉獻和有為爭有位,有位更有為的艱苦創業精神,不斷促進檔案事業發展。
所有檔案員無論是檔案室的目標管理,還是幫助單位和重點工程項目進行檔案工作的指導整改,加班加點,有時佔用了節假休息日,也從不計較,以圓滿出色地完成好工作任務為重。
六、我們的一點工作體會。
通過達標創建活動,規范了全鎮檔案管理,美化、凈化了環境,激發和調動了全體檔案員的積極性,有力的促進了全鎮檔案事業的發展。
一是變「死檔案」為「活信息」,是抓好檔案工作的動力。檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓「死檔案」變成「活信息」,是大楊鎮扎扎實實抓好檔案工作的動力。在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極採取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了建檔工作持續發展。區劃調整時,鎮檔案部門向區提供移交100多卷宗資料,保證了鎮人、財、物平穩過渡。
二是檔案法制建設不斷加強,是抓好檔案工作的前提。檔案法規宣傳貫徹有聲有色,執法檢查活動不斷開展,依法規范管理檔案工作,多次得到了有關部門的肯定和贊揚。
三是積極落實,推進檔案信息化工作,是抓好檔案工作的方向。積極落實信息化建設,辦公自動化的信息平台,實現了檔案服務利用網路化。
四是檔案業務基礎建設全面提升,是抓好檔案工作的保障。2完成了規范化管理考評驗收工作,全面推行《歸檔文件整理規則》,規范檔案工作全面開展,
檔案價值的實現取決於如何有效地利用它為政治、經濟、文化以及社會各項事業提供信息服務,讓「死檔案」變成「活信息」,是扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以後的工作中,應該向重視檔案的開發利用的方向努力,在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎建設的同時,積極採取措施,抓好開發和利用檔案信息工作,充分發揮檔案的獨特作用,使建檔工作和提供檔案服務工作相互促進,協調發展,從而有力地促進了我建檔工作持續發展。
一、檔案工作的主要做法:
一是領導重視,加強對檔案工作的組織領導。將檔案工作納入管理處年度工作目標,檔案工作實行扎口管理,配備具有一定業務能力、工作責任心強的兼職檔案員,負責及時收集和整理日常工作中形成的各類文件、資料並歸檔立卷,為檔案工作的開展提供組織保證。二是加強檔案法制建設。把檔案法律法規的學習宣傳納入管理處普法整體規劃,列入周三下午的業務學習內容,通過黑板報等形式,宣傳檔案法律法規和檔案工作動態;
其次,理順檔案工作的各個環節,制定了文書檔案、科技檔案、會計檔案歸檔制度及檔案保管、調閱利用、統計、保密、移交等制度並懸掛上牆。還制定了檔案管理人員崗位責任制。
第三,在日常工作中,我們一是強調檔案工作快、全、便。快、全就是收集的快,收集的全。檔案工作人員自始至終,確保不丟失一份有價值的文件,保證了檔案的完整性。便,就是檔案利用方便。在平時的檔案借閱中,我們雖然制定了嚴格的借閱制度,但遇到緊急情況,我們通常採取人性化服務的方式,做到急事急辦。為了方便工作,檔案人員隨叫隨到,有時先提供檔案,後辦理借閱手續,二是對檔案整理採取走出去請進來的方法,盡量做到科學、規范。
在檔案工作業務建設方面,我們按照管理職責和檔案工作相關規定,對管理處檔案實行集中統一管理,並制定了完整的、合理實用的檔案分類方案及文件材料歸檔范圍和保管期限表,保證了應歸檔的文件材料齊全、完整。文件材料的形成質量符合歸檔要求。我處還按國家規范要求對歸檔的文件材料進行整理、編目。做到定期檢查、鑒定檔案,按規定對到期檔案進行登記、銷毀。
隨著辦公自動化的不斷推進,我們建立了檔案管理系統,系統實現了檔案收集、整理、編目、統計等功能。檔案管理系統在我處日常工作中得到充分運用。
在檔案的開發利用方面,檔案檢索工具齊全,我們編制了較完備的檔案目錄,根據檔案資源,還編寫了檔案利用典型事例及大事記匯編、組織機構沿革匯編等多種較為實用的編研材料,基本滿足了我們日常利用需要,檔案利用服務成效顯著。
由於我們平時工作中各項制度健全,紀律嚴明,檔案人員工作負責,建處至今,未發生過丟失文件材料及泄密事件,先後被授予XXXX年度文明單位...。檔案工作也在市檔案局關心指導下,通過檔案人員的齊心協力,被評為市XXXX年度檔案工作先進集體榮譽稱號,並於年月日通過了檔案局組織的檔案工作認定,取得了檔案工作一級證書。
二、幾點體會:
1、領導重視是做好檔案工作的前提。我們一是把檔案工作實行目標管理,納入單位年度工作計劃和總結,納入分管領導和檔案人員的崗位責任,明確職責,年終考核;二是實行例會制度。每次例會,處一把手都要把檔案工作作為一項專項工作親自過問,了解檔案工作中存在的問題,切實解決檔案工作中的困難,由於領導高度重視,為我們做好檔案工作提供了組織保障,也為我處檔案工作達標奠定了基礎。
2、檔案人員認真踏實的工作是做好我處檔案工作的保證。我們組織相關人員,對我處歷年形成的各類檔案進行回頭看,進一步規范我處的檔案工作。在整個工作過程中,無論是黨員還是普通職工,隨叫隨到,加班加點,不計報酬,在規定的時間內全部完成整理任務。為我處檔案工作整體達標,付出了艱辛勞動,受到領導和職工的一致好評。
今後,我們將按照對檔案工作提出的要求,進一步改進和加強我處的檔案工作,使檔案工作再上新台階。
檔案是國家的重要檔案資源,是國家民主和法治建設縮影的一部分,它真實地記錄了人民法院的審判工作和其他各項活動,同時又為實行審判監督提供了重要依據和必要條件,因此檔案管理工作是法院工作不可分割的重要組成部分。如何做好法院檔案管理工作,實現法院檔案工作規范化、制度化、科學化、便捷化,使人民法院檔案工作在推進依法治國、建設社會主義法治國家進程中發揮其應有的作用。筆者就如何做好基層法院檔案管理工作談幾點淺見。 一、抓好規范化,夯實基礎 人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動中形成的各種材料,反映了人民法院貫徹執行黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能,又是人民法院進行審判工作,實行審判監督的重要依據和必要條件。抓好各類檔案規范化是保證檔案管理質量的基礎,是實現檔案保管利用價值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規范化上應做到把好「三關」。 (一)把好「收集關」,基礎材料規范化 法院工作人員,特別是審判一線人員要嚴格樹立「對歷史負責」的高度責任感,嚴格按照法律、法規及上級的要求,認真細致、按時保質地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄,准確反映整個訴訟活動等工作的全過程,使整個法院檔案形成鏈條式的材料體系,准確完整,從根本上提高檔案質量。 (二)抓好「整理關」,科學立卷規范化 法院綜合檔案室的管理人員要加強對各職能部門檔案工作的督查和指導,職能業務部門要加強與檔案業務部門的溝通與交流,齊心協力抓好檔案基礎建設,制定統一、科學的檔案整理方案,增強訴訟檔案規范建設的可操作性,提高訴訟檔案建設的整體水平。要把法院系統檔案管理和《中華人民共和國檔案法》相關規定有機的結合起來,從而真正實現基層法院檔案的規范化。 (三)強化「考核關」,促進檔案規范化 針對近年來基層法院書記員新招人員較多,在業務能力上參差不齊,在檔案管理上時有問題發生。因此,這就要求基層法院在加強業務培訓的同時強化考核,使每個相關人員加強工作責任心,深刻認識做好檔案工作的重要性和必要性,從而提高做好檔案工作的自覺性,並通過量化考核,獎優罰劣,彰顯檔案工作在基層法院工作的應有地位。 二、落實制度化,持之以恆 以制度管事,以制度管人是現代管理科學的重要方面,認真落實檔案管理工作的各項制度,是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實上我認為應著重從三個方面: (一)組織落實 法院的檔案管理是一個科學、合理、合情、合法的鏈條體系,單從哪一個方面,哪一個環節去落實是不夠的,必須從案件受理直至案件審結以及調檔查閱等多個環節,全方位的按照檔案法律和上級的制度去執行,所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個同志,每一個工作環節,光靠幾個檔案人員是永遠不夠的,這就需要領導的高度重視,並建立一套組織體系,從各項工作的源頭,從案件的起點就一絲不苟地抓好檔案管理,要求各項工作落實到位,形成一級抓一級,一層抓一層,壓力傳遞,人人負責的良好氛圍和責任意識。 (二)不斷完善 隨著社會發展,改革創新的不斷深化,面對新的形勢,原有的制度、規定可能就不能完全適應新的形勢的需要,因此,這要求我們要用創新的理念,創新的思維去不斷地完善和健全規章制度,對已有的檔案管理制度,要根據新近頒發的檔案法規和規定,該廢止的要廢止,該修改的要修改,該制訂的要制訂,從而適應法院檔案發展的需求。 (三)長效管理 牢固樹立長效管理的科學發展理念,摒棄「為爭創而爭創」和「管理達標萬事大吉」的思想,將檔案管理責任落實到法院業務管理工作中去,進一步明確各業務崗位的職責分工,使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規范化、制度化,使歸檔驗收、閱檔審批,借檔催收等制度得到全面規范的落實,從而使基層法院檔案管理工作長效有序的發展。 三、依託信息化,科學發展 法院檔案信息化建設是拓寬檔案服務利用外延,提高檔案服務效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進程中要做好以下三方面的工作: (一)加強信息化基礎設施建設 軟硬體基礎設施建設是檔案信息化建設不可缺少的基本條件,是檔案信息資源開發利用和信息技術應用的基礎。這就要求基層法院在檔案信息化建設過程中要捨得投入資金,在添置必要的硬體設備如計算機、掃描儀、伺服器等的同時,亦要積極加大適應基層法院檔案管理實際工作的軟體設備的開發和利用。 (二)加快檔案信息庫的建設 檔案信息資源共享的前提是各類信息資源資料庫的建設。因此在檔案信息化建設過程中,不光要對室藏檔案數字化,同時還對新生成的文件進行數字化。充分利用計算機技術、掃描技術等多種現代化技術,實現電子檔案與紙質檔案同步歸檔,建立一個有序結構的檔案信息庫,為法院檔案信息在線查詢,交換和共享提供服務。 (三)加大檔案人才隊伍的建設 人才隊伍建設是檔案信息化建設中一個重要因素,因此,基層法院要把培養檔案人才,建設檔案隊伍,提高檔案管理人的素質放在首位,對檔案管理人員進行現有實際工作需求和檔案現代化管理知識的業務培訓,培養和造就一批既掌握法院檔案管理知識,又了解信息技術等現代科學技術知識的復合型人才,以應對信息化時代法院檔案管理工作的需要。 綜上所述,做好基層法院的檔案工作,必須有領導的高度重視,配有優秀的檔案人員,給予足夠的投入,強化基礎建設,重視信息化建設,才能不斷提升檔案現代化管理水平,最大限度地發揮檔案工作的重要作用,促進各項工作的全面發展,進一步開創法院工作的新局面。
下步工作思路: 1、加強學習,提高人員素質 學習是工作的基礎。在今後的工作中,我們首先要加強專業知識的學習,增強專業技能,以便提高今後的工作能力。其次要在學習業務的同時,加強學習十四屆三中、四中全會精神,以及「三個代表」的理論精髓,以提高我們的政治素質,並把這些理論運用到工作中,使今後的工作再上新台階。第三,要加強對「保密法」等一些相關的法律、規章制度的學習,提高工作人員的綜合素質,以確保工作的優質完成。 2、加強管理,規范各種制度 第一,將加強檔案的防鼠、防潮、防腐、防光等方面的工作,使檔案保管更加完好無損;第二,繼續堅持、規范查閱、借閱等規章制度,使檔案在利用下,做到萬無一失;第三,繼續經常性地清理檔案、清掃檔案室及檔案櫃等,保證檔案的清潔衛生。總之,在今後的工作中,我們要一如繼往地加強對檔案的管理工作,規范各種規章制度,使我公司的檔案工作逐步步向正規化、規范化、現代化.
3、加強領導,納入工作日程 第一,領導重視,公司已把檔案工作納入工作的重要日程。第二,繼續加強檔案的硬體建設。在資金允許的情況下,將繼續配備檔案工件所需的檔案櫃、檔案盒、微機等一系列硬體設施。 4、提高檔案的利用率 加強檔案管理,建立和健全各種檔案規章制度,嚴格把關,力求盡最大力量把檔案工作的利用率大幅度提高,使檔案工作做到存有所有用,用之有效。以便更好地為公司的經濟建設服務。
檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負責的高度,深刻認識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位。
1、加強領導,充分認識檔案安全工作的重要性。加強了對檔案工作的領導,實行安全領導一把手負責制,確定了檔案工作的主管領導和檔案機構責任人。並把安全教育貫穿在學習的始終,時刻牢記「檔案安全,責任重於泰山」,牢固樹立「安全第一,預防為主」的思想,堅決防止和克服鬆懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。
2、把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來。在自查的基礎上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患,採取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發生。在汛期前認真排查,做好防災預案,確保檔案安全。建立健全檔案安全規章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護、保密等方面的規章制度,真正做到責任到人,措施到位。
曾有人說:「蘭台是個滯後兵,用不著時往後仍。」此話含兩層義:一是說檔案部門具有滯後性,不急需時就把檔案工作往後推;二是認為檔案工作帶有滯後性,用不著的檔案文件只要仍到檔案部門整理就行了。其實,這都是對檔案工作不了解、檔案觀念和意識缺失造成的。造成這種現象的原因是多方面的,既有外部的,也有檔案部門自身的。檔案部門能不能做到努力爭取,有沒有發揮更高積極性,是不是在服務上更加主動到位,以及在社會需求和利用上是否做到了全方位服務等等,都是應該認真思考的問題。
檔案謀形象,服務是根本。為解決好檔案工作自身的發展問題,各級檔案部門都在積極探索,都在努力轉變,尋求到一些創新的方法和途徑,使檔案工作能夠與時俱進,贏得了社會的肯定與尊重。特別是近幾年來,檔案部門和廣大檔案工作者積極轉變工作作風,充分發揮積極主動性,逐步使檔案工作由封閉走向了開放,由機關走向了社會,由為「官」走向為「民」,融入普通家庭,貼近人民群眾,以此營造了優越的檔案事業發展環境,塑造了檔案部門良好形象,贏得新的發展空間。
檔案事業發展的關鍵,是做到全方位的檔案服務。服務是檔案的宗旨,服務是檔案的最終目的和歸宿,只有抓好檔案服務,讓檔案發揮出真正功能,產生實實在在的效益,才能使社會各方面滿意,檔案工作才會有地位、有形象、有出路。檔案服務的宗旨具體說來,就是圍繞中心謀發展、跟上發展強功能、面向群眾搞服務。
筆者認為,服務是多方面的,涉及業務、管理、宣傳、編研、利用等方面。業務上,要為各方面業務建設搞好服務,積極地做好業務指導,幫助支持各級各類單位以及家庭、個人規范檔案工作;管理上,要進一步強化責任,實現檔案規范管理、安全保管,維護好檔案完整與安全;宣傳上,要向社會廣泛宣傳檔案法律法規,宣傳檔案的影響與作用,讓人們都來認識檔案,增強整體社會檔案意識;編研上,要立足檔案服務,以社會需要為前提,貼近群眾需求,切合社會熱點;利用上,就是以檔案信息為本,積極向社會各方面提供利用服務,為解決各方面問題,促進經濟社會發展,切實發揮作用。只有這樣,才能真正贏得社會的認可,謀得更好形象,才能不斷開創檔案事業發展新局面。
⑵ 急求一篇「檔案管理的工作總結」要400字!!!!
一、政治思想方面
我能夠積極參加政治理論學習,深入學習科學發展觀,自覺貫徹執行黨的路線、方針、政策,認真學習檔案法律、法規,遵守學校的各項規章制度,按規章制度辦事,嚴格自律,盡職盡責。關注國際、國內形勢。
二、工作、業務方面
1、努力學習業務知識,自覺參加繼續教育學習來武裝自己頭腦。
我能夠認真專研檔案知識,熟悉並精通業務,掌握了檔案管理的各項規章制度。利用業余時間繼續學習,提高自身各方面知識素養。
2、做好人事檔案管理、保管保護及提供利用工作,把新存入的檔案及時排序插卷,不積壓檔案。
我能夠圍繞本檔案館的中心工作,對照相關標准,嚴以律己,較好的完成各項工作任務。並能夠輔助其他同事完成相關任務。
3、在工作中堅持原則,遵守各項規章制度,保守秘密,有較強的服務意識和協作精神。
4、甲流防控期間深入學生宿舍四晝夜監控留觀寢室及做好學生的思想和安撫工作。
三、其它各項工作
我能夠積極參加學校及館內組織的各項活動, 除了完成檔案信息化和各項復印檔案工作外,還認真學習檔案管理軟體系統的知識,積極參與全校兼職檔案員檔案管理系統軟體的培訓等工作。參加了省檔案局組織的檔案管理人員檔案業務培訓並獲得優秀成績。
四、今後努力方向
理論學習還進一步深入,工作有待更快改進。在新的一年裡,我將更加努力地學習理論知識,提高業務水平,進一步精通檔案管理工作。隨著電子信息化的實行,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也更高,需掌握的知識更高更廣。為此,我將更加勤奮的工作,為盡快實現數字化的大學檔案館做出應有的貢獻。
⑶ 文秘和檔案管理員總結報告
一、人事勞資工作
1、完成教職工各類合同、聘任書的簽訂、非在編人員合同的簽訂、新進人員各類關系的落實。
2、認真做好各類人員增資工作:對4位聘任一級教師進行工資核算並進工資單和對新進人員工資造冊;做好「人事資料庫信息庫內各類指標」的信息維護,添加新進人員的各類信息;做好了退休人員的XX年共享費基數變更、增資核算補發和節日共享費申報工作;做好教齡貼、純工人貼核算和調整;做好薪級工資網上操作、增資統計和申報等工作;做好全年獎核算和發放等。每月計算好教職工工資、工資外發放和超班費核算,做好非在編人員的工資的統計、審核和造表;做好獎金再分配系數的變動、每月計算好工資、工資外、節日獎發放和超班費發放、學年度調休單核算和本學年度調休時間的核定等。
3、按時完成上級各類信息回復,有:全體在編教職工「事業單位機構編制實名制各類信息」的網上操作;做好並上報7個上級部門要求完成的「服務對象滿意度調查表「統計表;做好4位教師的「本市高等院校師范類專業畢業後從事教育職業人員申請學費返還」材料收集與名冊上報;教育系統事業編制人員車改補貼申報表;做好「松江區機關、事業單位在職和退休人員體檢信息採集表」等。
3、做好教職工的年度考核統計匯總和上報人事科工作,園長年度考核材料送局黨委蓋章,做好教職工年度考核資料的簽名確認和整理歸檔工作。對晉升高中級職稱教師論文申報材料整理和歸檔,做好獲得區級以上榮譽教師材料整理和歸檔。更多克艘「總結王-zongjiewang」
4、協助園職稱評審委員會對高級職稱材料進行網上審核、提交。對高中級職稱的教師申報材料整理、考核、評定和公示,並嚴格按照時間節點上報職改辦。
5、做好人事季報、102表和全體人員工資總額統計表、完成最底工資收入表和幹部、工資年報。
6、做好事業單位法人年檢材料填寫、網上申報、上級單位審核、法人證書辦理。收集與帶好相關材料到區工商局辦理法人證驗證工作。做好組織機構代碼、工會法人變更及年檢工作。
二、信息檔案工作
1、重管理:根據教育系統信息公開網站的建設要求,組織幼兒園信息化工作領導和工作小組,進行工作制度的建設和工作內容的分類、責任人員的分工管理,信息公開112條,確保信息工作走在區學前教育的前例。我們還通過對「樂幼兒園網站欄目完善調查」、「園區新聞實施意見稿」等,組織教師討論,幼兒園出台了《人樂幼兒園班級主頁評定標准》和「園區新聞實施稿」,使信息工作有章可循,有據可依。此外,做好每天信息上傳下達工作,本學年度從教育信息網的通知、一周研訊、信箱、公告欄以及學前教育網上共記錄、告知、簽名208條,並及時做好信息回復和反饋工作。
規范檔案管理,嚴格按要求設置目錄,健全檔案資料借閱制度,發揮檔案資料應用,一學期中,數百次為各部門及各人員借閱文書和影象檔案,提高了檔案利用實效性,上級對人事和文書檔案驗收分予以免檢和通過。
2、搭平台:我們以搭建平台形式,進行多媒體課件製作和網站建設評比與檢查,組織了教學課件製作評比活動,青年教師都積極參與,有1位青年骨幹教師教學課件,被選送參加「第三屆全國幼兒園信息技術作品評比」,多媒體課件製作評比二等獎,一位教師獲得區課件製作評比鼓勵獎,
2篇資訊理論文獲得「第三屆全國幼兒園信息技術作品評比」三等獎;此外,我們利用暑期進行「信息新聞稿采編和信息製作技術」專題培訓,使教師對新聞稿采編要點、網站設計、布局、網頁有效運用動畫技術、色彩和諧搭配等製作技術水平得以提高。每學期組織各班進行自查和互查,同時對園網站欄目完善調查意見匯總後,重新對園所網站欄目予以了更新和完善,使園所網站建設更顯[FS:PAGE]全面性,特色性和時代性。
3、出成效:以人人都是信息員原則,並根據園區新聞實施意見,成立園信息報道組,關注幼兒園的各類會議與活動,以「誰組織誰落實、誰參與誰撰寫」為原則,捕捉有價值的信息進行採集編撰和上傳。本學期,共計撰寫園區新聞58條,分別在局學校動態、06網站上發表錄用,信息錄用率達98%和100%,信息發布名列前茅,並多次在區級信息工作會議上得到表揚,同時每月做好網上發布信息資料的匯總積累,培養了一支卓有成效信息化兼職人員隊伍。
三、明年工作思路:
1、梳理並完善我園信息化網路管理、應用和保密、安全等制度,使園區域網在園管理中發揮更大的作用。
2、建立各部門資源信息庫欄目和教師個人信息電子檔案,創設信息交流和論壇平台。
3、規范收集和歸檔程序,做到集中收繳資料和定期定內容收繳資料相結合,日常管理工作及時到位,對文件、大事記、榮譽和照相檔案做到月月清,對文書和教學檔案做到集中裝訂顯質量。
4、教師學年度教師考核表、正本等資料的收集、填寫指導還應加強規范。
5、信息交流和論壇平台創設還有待於加強。
6、信息化專職人員需要進一步明確和培養。
⑷ 怎樣簡要寫單位檔案工作情況例子
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依法治檔。
加強檔案管理,要嚴格遵守落實《檔案法》。檔案員要學習政治,熟悉法規,精通業務,履行職責。
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科學治檔。
明確范圍。此處的范圍可以理解為制度適用場景的范圍,也可理解為檔案資料具體所指。行政、財務、業務分屬的各類協議、合同→會議紀要→內外部收發文→工作總結匯報文書→法律專屬文書→音像記錄資料及製品→證照→社會獲獎憑證→特殊文件資料→機密性資料→行業及業務培訓教育。
備註:財務信息、涉密信息的檔案資料要單獨區分管理。
3/6
制度治檔。
建立健全各項規章制度。制度結構為:目的→范圍→保管制度→借閱制度
以制度制定初衷→目的實效性→工作程序→明確權屬之間調整相互關系。
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建立健全各種制度。
保管制度:檔案資料存放規定→存放安全環境→台賬登記備案(所屬部門及行政部門雙重備案)→屬性分類於檢索→相互應證性→宏觀總結規律→定期整理與銷毀→銷毀程序→安全防範→移交對接。
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借閱制度。
原則性規定→禁止項→借閱程序→明確權責→借閱時間→借閱者規定→特殊情況處置。
備註:在制定時,原則上維護單位檔案資料的保全,明確相關權責並便於開展工作,能夠進行追責。
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不斷完善。
重點是保管方式:除了紙質檔案管理外,還要加強電子檔案管理,重點是文件夾裡面套著文件夾,新建的方法是很多的。檔案文件夾要做到三對應:一是與近年來檔案法律法規對應;二是與上面檔案考核標准對應;三是與紙質檔案與實際分類各項指標對應。檔案員可在電腦桌面或E盤新建1個總文件夾,在總文件夾下內部再建幾個或者十幾個大文件夾,大文件夾內部根據需要建中文件夾,中文件下面再建幾十個或更多小文件夾,每次在文件夾下面建子文件夾時,就是在雙擊原文件夾,打開原文件夾後在【空白處】右擊,橫移【新建】-再點擊【文件夾】,即新建出了相應的子文件夾。
⑸ 檔案工作匯報,歸檔通報 怎麼寫
在縣委、縣政府的正確領導下,在縣檔案主管部門的大力支持下,我局認真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》(文案中國,原創代寫各類公文材料)、《安徽省檔案管理條例》,著力抓好檔案管理的各項基礎設施建設,使我局檔案工作步入了科學化、規范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理、利用取得了一定的成效,現將檔案管理工作開展情況匯報如下:
一、領導重視,組織健全
我局檔案管理工作經歷了一個從無到有,從不完善到完善,從不規范到規范化管理的過程,逐步健全了檔案管理體制。2001年5月檔案升級以後,我局始終把檔案工作放在重要位置來抓。一是加強對檔案人員的政治業務培訓,不斷提高其自身素質,明確檔案管理工作的目的意義,提高管理水平;二是機構改革以後人事變動,及時對專兼職檔案員進行了調整。三是對檔案鑒定小組進行了調整(文案中國,原創代寫各類公文材料),負責日常檔案管理,確保檔案管理質量。
二、加強制度建設,建立約束機制
近年來,我局認真貫徹執行《安徽省檔案管理條例》,但隨著機構的變化,職能也日漸增強,現結合自身實際情況,重新制定了各股室的工作職責,加大了對檔案調閱工作的管理,做到調閱檔案由分管領導親自審批。通過建立健全工作職責和檔案管理制度,把我局檔案管理工作推上規范化的管理軌道。通過對廣大幹部職工的宣傳教育也大大增強了大家的檔案意識和自覺遵守檔案工作制度的自覺性。
三、加強硬體建設,創造必要的物質條件
為了檔案的規范化管理,我局在原有基礎上擠出部分資金,添置了10組檔案櫃,極大限度地改善了檔案保管條件,為檔案的管理、利用提供了良好的物質基矗
四、加強軟體建設,實行了規范化管理
我局檔案管理工作始終堅持高標准嚴要求,幾年來,堅持不懈地做好以下幾方面的工作:一是在檔案部門的指導下(文案中國,原創代寫各類公文材料),機關文書材料均按照新的歸檔要求進行整理。二是推行各股室業務檔案資料由兼職檔案員預先組卷,綜合檔案在接收時嚴格把關,認真逐卷審查,對不完善的待完善後再上交。到目前為止,我局綜合檔案室收集卷宗總數為11476卷,其中:綜合檔案928卷,會計檔案178卷,土地管理專業檔案10346卷,聲像檔案24卷,各類檔案的立卷歸檔均符合規范化要求;三是認真落實八防措施,堅持測量並記錄庫房溫濕度,添置防蟲、防霉葯劑,定期進行安全檢查,發現問題及時處理;四是在正常管理的同時注重檔案的開發利用,編制各類案卷目錄等多種檢索工具,編制了組織機構沿革、大事記、基礎數據匯編等編研材料。嚴格按規章辦理借閱手續,填寫利用檔案登記簿,建立了利用效果登記簿。
五、檔案工作的努力方向
我局在檔案管理工作中做了一些扎實有效的基礎性工作,取得了一定的成績,但與檔案工作業務規范化要求還有不少差距。我們將進一步加強領導,提高檔案人員素質,加強檔案建設。為全面正確地做好土地管理工作(文案中國,原創代寫各類公文材料),准確履行行政執法職能提供後勤保障。一是加大《中華人民共和國檔案法》的宣傳貫徹力度,提高全體工作人員的檔案意識,明確檔案工作的地位和作用,確保檔案工作的順利開展;二是抓好檔案人員的政治業務培訓工作,進一步提高他們的檔案管理水平和實際工作能力,及時解決工作中存在的問題;三是繼續做好每年的資料收集、整理、組卷、建檔、保管和開發利用工作,開創檔案管理工作的新局面。