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建設檔案培訓總結

發布時間:2021-01-14 15:19:43

① 怎麼寫基本建設檔案技術工作總結

主要負責的工作內容,在工作中取得了哪些成績,還有哪些不足,接下來怎麼改進

② 求一篇關於建築資料員培訓學習心得的文章各位大神幫幫忙

不知道你是否在建築工地待過,建築資料員其實說白了就是,整個建築物從前期報建手續的辦理,到建設工程的跟蹤記錄、保證資料與內業資料的收集整理及後期工程的竣工備案,資料員在整個工程建設中至關重要。

③ 建築資料員工作總結

XXXX在XXXXXX領導下,在公司各部門的協調、支持下,完成了本年度的工作計劃,保證了公司日常工作的順利進行,現將本年度工作總結如下:
一、努力學習,使自己向專業性人才靠齊。於XXX年XX月XX日進入公司資料部,自覺的參加公司的一切政治學習、專業培訓等,期間認真作好學習筆記,現對檔案資料有了准確的理解和分析,並能認真貫徹執行的規范、制度,從而順利完成公司下達的各項工作。 二、積極工作,努力完成公司下達的任務。加入XXX公司,就對工程資料內容進行了剖析,工程主要形成的建設工程檔案內容有:1、 地基與基礎設施建設工程檔案2、 主體結構建築工程檔案3、 給水、排水工程檔案4、 屋面工程檔案5、 電氣工程檔案6、 裝飾工程檔案7、 各種專業竣工圖8、 工程隱蔽照片並順利完成了該工程的檔案內容。保證:1、隨著房屋建設的進展和工程項目的進度,同步形成相應的文件資料。 在施工過程中,我們嚴格按照工程施工管理程序,對各工序控制和所有隱蔽項目均實行書面報驗制度,並經監理工程師簽認後才進行下一道工序的施工。真正作到有據可依,有備可查。2、本工程所有的文件資料,都是建設其間質量管理記錄的第一手材料,不是事後編寫、復印、復制的造假第二手材料。3、本工程所有文件、資料需要簽字、蓋章的文件資料,都已在該項目工序完成以後,及時的完成簽署、蓋章。4、檔案除少量的文字敘述外,基本上是表格形式、圖紙。其記載整個項目內容由無到有的工序與工序記載。5、為了保證本工程檔案准確無誤、清楚易讀,此工程檔案資料特用計算機管理辦法進行管理。三、查找差距,不求最好但求更好。在整個XXXX月的工作過程中,得到了XXXXX及相關部門的大力支持及幫助,使各項工作得以順利進行,在以後的日子裡,我們會繼續探索和努力,不斷完善自己,使自己工作作得更好。希望領導及廣大同行給我的工作,提出寶貴的意見和建議,我一定會再接再厲,搞好每一個工程的資料檔案。使自己在日益激烈的競爭大潮中立於不敗之地,並為公司的日益壯大獻上了新年的賀禮。

④ 如何做好建設檔案管理

一、檔案管理
(一)凡是能准確反映公司各項業務活動的文件、材料、聲像、報表,都必須及時歸檔,確保完整無缺。
(二)文檔管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度,並分門別類,做好收集、整理、立卷、歸檔工作。
(三)檔案內容包括從成立之日起每年在經營管理工作中形成或公司制發的應歸檔的文件材料。
二、文書檔案管理
(一)歸檔范圍
1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內部法規性、政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發展規劃、工作總結匯報;政府機關頒發的重要文件。
2、組織人事\教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。
3、會計統計類:年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發的有關文件材料。
4、質量管理類:質量管理方面的制度。
5、技術類:產品及生產方面技術文檔。
6、銷售紀事類:公司大規模的銷售活動紀事。
(二)文書的檔案立卷
1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均應齊全完整。
2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。
3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規劃,歸在文件所針對的第一年立卷;跨年度的總結,放在所針對的最後一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。
三、歸檔時間
公司經營管理活動中的各種合同及常規性報表,根據各自不同的時限要求及時上繳總經理和人力資源部;其它各類檔案如聲像檔案、活動檔案、工程檔案等由各部門暫時保管,月底統一匯總到人力資源部。會計檔案由財務部自行保管。
四、檔案的借閱及銷毀
(一)借閱檔案需按規定辦理借閱手續,在規定的范圍內查閱。不得在檔案上塗改、撕毀,並應及時歸還。
(二)會計檔案一律不準外借。內部調閱應經財務負責人同意。外單位因特殊需要,查閱有關會計檔案時,應持正式公文,並經公司領導同意。查閱會計檔案時不得將檔案帶出公司;如需摘抄、復印,應經財務負責人同意方可辦理。
(三)定期對檔案進行鑒定,准確地制定檔案銷毀清單,對失去保存價值的檔案,登記造冊,經人力資源部負責人審核,報公司領導批准後方可銷毀,銷毀時需有兩人以上參加,並在銷毀清冊上簽字。

⑤ 急求一篇「檔案管理的工作總結」要400字!!!!

自己整理!

2009年的工作已經結束,但近半年的管理工作使我想法頗多,對工作的的下一步也有更深入的認識。回顧2009年工作很辛苦可成效不多,未能達到既定的工作目標和成效,僅僅是使項目的資料工作得以展開,沒有發揮出扁平化項目的優勢與特色。通過對工作的認真反思對目前的工作情況個人有以下總結。
當前由於各級領導的重視為檔案管理的發展提供了極好平台,但是必須看到,檔案管理信息化不單純是工程項目,它是相對工程管理不斷創新的過程,由於檔案管理工作特殊性,檔案管理仍面臨著諸多困難和挑戰。
創新的矛盾
由於人們對真跡的尊重和渴望,無紙化是否只具有相對意義?
原有檔案管理的核心一是為了快速查詢、應用。如何解決大量文件資料的清理?
新的檔案(信息)管理方式尚不成熟,檔案管理(信息)還存在未解決的難題。因此,檔案信息化的管理要解決創新和原有檔案管理制度之間的矛盾。
檔案管理系統向深層應用發展時,會出現系統整合的情況,(如文檔管理一體化)。那麼如何處理好整合應用與項目檔案移交的特有的獨立性要求?
標准化、法制化的挑戰
檔案信息的標准化程度相對比較低,造成應用泛圍和信息共享性下降。主要原因歸納起來有以下幾點:
一是管理體制、管理方式不同,難於實現標准化。由於檔案自身的復雜性,項目扁平話的檔案管理體系比較復雜,分散管理應是其突出特點。例如:各小項目亦管理著相當的檔案,由於多頭管理,各有政策,造成了管理標准化的困難。統一管理又存在實際的操作困難。
二是在具體管理細節上,項目部和小項目各機構間,缺少必要的協調機制,使本來能夠實現標准化的管理變得比較混亂。最明顯的例子是相對統一的工程名稱、主題詞表都很難提出。
三是信息技術飛速發展造成的應用技術體系不斷升級、換代,標准不斷變化,加劇了檔案管理信息的風險,加大了投入和建設難度。
四是關於檔案管理的立「法」相對比較缺乏,造成大量技術和管理方面的問題。
標准化程度低影響了我公司檔案管理信息化發展進程,更降低了檔案的應用;造成大量低水平的重復建設;相關制度的滯後令檔案管理系統只能停留在輔助管理的位置上無法繼續向前發展。
電子化目標的更高要求
當前,我公司(項目)正在加緊實施電子化建設。值得注意的是,電子化並不完全是過去OA、信息化在名稱上的改變,它具有特定的含義。但電子化的鮮明時代特徵表現在兩個方面。
一方面電子化系統構建在公司際互聯網平台上,因而能夠直接為項目提供服務,履行項目職能。這改變了以往的OA系統,由於建立在項目區域網絡上,只能為自身業務服務的應用目標,如今應使公司實現了直接通過計算機網路為項目服務的更高層應用目標。
另一方面應用於互聯網上、功效等同於手跡和印章的電子簽名技術未得到廣泛應用,無法構建在互聯網上的最基本的電子信任體系,在網上進行有關項目活動沒有保障。從這個意義出發,今後開展項目檔案管理信息化建設應更新舊觀念,研究新問題,做出新部署。在項目檔案管理信息化建設上確實需要創新,同時還必須處理實際的操作問題。
考慮增加以下任務並及時部署。一是應用信息安全基礎設施,建立可信任和可授權的應用系統。電子檔案的應用和管理需要電子證書以規范許可權和使用電子印章,確保電子檔案的完整性、不可抵賴性和安全、保密要求。二是項目電子檔案的數據備份、事故應急響應和災難恢復系統的建立。
基本策略
1、積極納入領導協調機制。應當自覺納入領導小組制定的總體方案。項目效能的源泉來自管理,電子化成敗的關鍵也必然是管理。
2、與時俱進,觀念創新。在推進電子化建設中,採用信息技術引發的工作方式、管理方法的變化將會層出不窮,必須創新才能解決這些問題。 信息化產生的一些問題,可能現行各有關部門都不具備解決它的職能,這就特別需要職能創新。我們應有可能通過分析、研究,從拓展業務工作的范圍出發,主動承擔起新職能。或者在公司有關主管部門協調下,被賦予新的職能。
3、遵循標准,推進標准,加強法律建設。在檔案管理系統建設中常常遇到過分強調本單位特殊性,管理方式不可更改的情況。這種實質上無視標准化、拒絕採用標準的作法極其有害。僅憑經驗管理檔案的方法,雖然也很有成效,但通用性不好,無法讓更多的人高效率地使用,必須淘汰。
採用標准意味著系統性的進步,對信息系統的長遠發展有不可估量的作用。為了搞好應用並使應用不斷深化,就必須在標准化上下足功夫。有些標准(制度)的制定需要耗費巨大的人力、物力。例如檔案的標准,不但涉及數據格式,還將涉及運行環境等諸多因素,本身就包含不止一項的復雜課題,應統一領導,集中力量,鍥而不舍,不斷推進。因此,檔案管理和利用、檔案管理信息化的立「法」工作要加強完善,這是檔案管理健康發展的根本保證。
4、就電子文檔而言,即使是最普通的電子數據,保存電子文檔風險巨大,至少是由於它不符合越是簡單就越是可靠的原則。所以,將傳統的檔案管理辦法和信息化手段有機整合,發揮檔案管理的綜合優勢。
5、加強工程管理與檔案管理的即時溝通使檔案策劃更加精確可行。

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