Ⅰ 物業公司對員工應該培訓哪些內容
你好,如果是物業公司對員工培訓的話,應該從綜合方面進行培訓,包括物業的前台人員,包括保潔人員都要分別進行培訓,根據他們的工作內容進行培訓。
物業服務禮儀培訓內容
物業客服禮儀形象是物業本身形象風度以及修養的反映,物業客服是否懂得和運用現代物業客服中的基本禮儀,不僅反映出該客服自身的素質,而且也反映了物業公司本身的企業文化水平。並且物業管理行業屬於服務業,為人服務是其活動的主要形式。因此在與人打交道、為客戶搞好服務中,講究禮貌、禮節,對於搞好物業管理工作具有重大意義。
一、物業客服電話禮儀
物業客服其中一項重要工作就是每天要接打大量的電話。看起來打電話很容易,對著話筒同對方交談,覺得和當面交談一樣簡單,其實不然,打電話大有講究,可以說是一門學問、一門藝術。
及時接電話
一般來說,在辦公室里,電話鈴響3遍之前就應接聽,6遍後就應道歉:「對不起,讓你久等了。」如果受話人正在做一件要緊的事情不能及時接聽,代接的人應妥為解釋。
如果既不及時接電話,又不道歉,甚至極不耐煩,就是極不禮貌的行為。盡快接聽電話會給對方留下好印象,讓對方覺得自己被看重。
確認對方
對方打來電話,一般會自己主動介紹。如果沒有介紹或者你沒有聽清楚,就應該主動問:「請問你是哪位?我能為您做什麼?您找哪位?」但是,人們習慣的做法是,拿起電話聽筒盤問一句:「喂!哪位?」這在對方聽來,陌生而疏遠,缺少人情味。
接到對方打來的電話,您拿起聽筒應首先自我介紹:「你好!我是某某某。」如果對方找的人在旁邊,您應說:「請稍等。」然後用手掩住話筒,輕聲招呼你的同事接電話。如果對方找的人不在,您應該告訴對方,並且問:「需要留言嗎?我一定轉告!」
講究藝術
接聽電話時,應注意使嘴和話筒保持4厘米左右的距離;要把耳朵貼近話筒,仔細傾聽對方的講話。最後,應讓對方自己結束電話,然後輕輕把話筒放好。不可「啪」的一下扔回原處,這極不禮貌。最好是在對方之後掛電話。
並且打電話時要選好時間,如非重要事情,盡量避開受話人休息、用餐的時間,而且通常一次通話不應長於3分鍾。
調整心態
當您拿起電話聽筒的時候,一定要面帶笑容。不要以為笑容只能表現在臉上,它也會藏在聲音里。親切、溫情的聲音會使對方馬上對我們產生良好的印象。如果綳著臉,聲音會變得冷冰冰。
所以說,接打電話不可太隨便,得講究必要的禮儀和一定的技巧,以免橫生誤會。無論是打電話還是接電話,我們都應做到語調熱情、大方自然、聲量適中、表達清楚、簡明扼要、文明禮貌。
二、物業客服儀容儀表
服裝:工作時間應著公司統一製作的工作服,服裝應干凈、平整,無明顯污跡、破損,且袖扣,外衣口袋內不裝物品。不準穿背心、牛仔褲、短褲、短裙、無領T恤、拖鞋等及其它不適合在辦公場所穿著的服飾。
工牌:上班時必須佩戴工作牌。不得翻戴、遮擋。要愛護工作牌,保持牌面清潔。
面容:男士員工不留胡須,不得殘留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄須;牙齒白凈,上班前不吃有異味的食物。女士員工須化淡妝,不得濃妝艷抹,不得佩戴款式誇張的首飾。不在公共場所整理妝容。
鞋襪:保持光亮無浮灰,不準釘響底,著肉色無花紋襪子,襪口不外露。鞋面應保持干凈光亮,不準釘金屬掌,男士員工須穿黑色皮鞋。
手部:應保持乾爽清潔,不得留長指甲,不塗有色指甲油。
頭發:男士員工不得蓄長發,不得剃光頭,做到發不蓋耳遮領。女士員工頭發應梳理整齊,不做怪異發型,做到莊重文雅。操作層人員佩戴統一頭花。
表情規范:真誠的微笑,做到笑口常開,面對客戶、同事應表現出熱情、親切、友好,必要時還要有同情的表情。做到精神振奮、情緒飽滿、不卑不亢。
三、物業客服禮貌用語
稱呼語:小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老師等。
問候語:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回來了。
歡迎語:歡迎您來我們小區,歡迎您入住本樓、歡迎光臨。
祝賀語:恭喜、祝您節日愉快、祝您聖誕快樂、祝您新年快樂、祝您生日快樂、祝您新婚愉快、祝您新春快樂、恭喜發財。
告別語:再見、晚安、明天見、祝您一路平安、歡迎您下次再來。
道歉語:對不起、請原諒、打擾您了、失禮了。
道謝語:謝謝、非常感謝。
應答語:是的、好的、我明白了、謝謝您的好意、不要客氣、沒關系、這是我應該做的。
征詢語:請問您有什麼事?我能為您做什麼嗎?需要我幫您做什麼嗎?您還有別的事嗎?
基本禮貌用語10字:您好、請、謝謝、對不起、再見。
四、物業客服行為舉止
站姿:端正。要求頭正、頸直、肩平,兩眼平視前方,挺胸收腹,兩臂自然下垂,腳跟並攏,將雙手合起,放在腹前。
坐姿:得體。入座要穩,挺胸立腰略收腹,手勿放在大腿間或抖腿、抱膝搖晃;女士雙腿並攏,可疊放、平行放、前後放或交叉放,身體稍向前傾,則表示尊重和謙虛。
行姿:穩重。要求雙肩平穩,雙臂自然擺動,步伐步幅適度,不要搶行,不要東張西望。注意:行走時不要將手放在口袋內;工作場所不要有三人以上並行;遇到業主或客人,主動讓道,微笑著說:「你好!」。
蹲姿:如果你在拾取低處的物件時,應保持大方、端正的蹲姿。優雅蹲姿的基本要領是:一腳在前,一腳在後,兩腿向下蹲,前腳全著地,小腿基本垂直於地面;後跟提起,腳掌著地,臀部向下。切不可一頭栽下。
與人見面握手時,力度要適中。不要握得太久、太大力,也不宜太軟、太無力;不要大力地搖動對方的手;不要用濕手去握手。同時眼神要望著對方,面帶笑容,可以說「幸會」或「很高興認識你」。女士先伸手,男士才可以握。
手勢適度,宜少不宜多,不用手指指點。與人談話時雙手不要插入衣褲兜,不要雙臂抱胸。
不得在辦公室與小區內大聲談笑、喧嘩、哼唱歌曲、吹口哨。
與業戶交談時應保持目光接觸,微笑自然,用心傾聽,表現出尊重和理解。
禁止在顧客面前吸煙、吃東西、嚼口香膠、看書報、挖鼻孔、掏耳朵、伸懶腰、打哈欠、摳指甲、搔皮膚、整理個人衣物及做出其它一些不雅行為。
避免在業戶面前咳嗽、打噴嚏,不得已時,應以紙巾遮住口鼻,將頭轉向無人之側處理,並及時道歉,說「對不起」。
在上班時間不做與工作無關的事如:收聽廣播、玩電腦游戲等。
參加各種會議期間,自覺關閉手機、傳呼機,或將其調至震動狀態。
進入上級領導或其他部門辦公室時,應用彎曲的食指不輕不重,不急不慢連敲三下;門虛掩著或開著,也應敲門,並問「可以進來嗎?」,經同意後方可入內;若進去時門是關住的,出來時則應隨手將門輕輕帶上;若無人回應,則可問「請問有人嗎?」,若仍無回應,便改時再來,不可擅自闖入。
保持辦公桌面干凈整齊,只允許擺放文件籃、文具盒、日歷、水杯等必備品,禁止亂堆放報紙、資料、文件及其它雜物。
Ⅱ 物業樓內保潔培訓內容
物業保潔部培訓考核內容:
1、儀容儀表整潔、干凈;
2、不畫濃妝、不留回(染)指甲、不留披肩發、不穿拖鞋答;
3、不吃有異味的食物,如:大蒜、大蔥等;
4、要有"業主至上"的服務意識;
5、熱愛本職工作、服從工作安排;
6、遵守公司各項規章制度、不計個人得失;
7、文明操作、禮貌待人
8、見到地面有垃圾應主動撿起來放到指定的地方。
9、見到管理人員、視察工作的領導、重要的訪客、業主要問好。
10、在工作中發現問題及時匯報
Ⅲ 保潔禮儀培訓都有哪些形式
保潔禮儀培訓都有哪些形式
做好禮貌服務
物業保潔員這個職位,職責是給業主提供一個清潔衛生的居住環境,讓業主住得舒服、滿意。對於有些業主沒有環衛意識,作為保潔員要給到業主善意的提醒,禮貌地與業主溝通,而不能當面呵斥業主,這樣會讓業主感到反感,甚至會引起爭端;保潔員個人也要做好環衛的正確示範,不隨地吐痰、不隨地亂扔雜物,看到地面有垃圾雜物要主動撿拾到垃圾箱,地面有大片明顯污漬要及時清掃干凈。
保持良好的工作狀態
保潔員在工作的過程中,要時刻保持精神飽滿,保持良好的工作狀態,做好環衛保潔工作。就算沒有上級在旁邊監督也要自覺主動地做好工作,不能在工作崗位上常出現打哈欠、伸懶腰、壓腿等不雅行為,禁止偷偷找地方躲起來打瞌睡;主動清潔個人所負責的區域,不能只有等領導的指示才去做;發現非個人負責區域有臟污或雜物,也要幫助清理和清除干凈。
遵循「三輕」原則
同時要注意在做清潔工作時要盡量避免影響到他人,特別是在辦公區域時要盡量避免製造噪音,做到「三輕」原則。在擦拭時盡量避免東西間的相互碰撞,擦拭物品時要輕拿輕放;走路要輕手輕腳,盡量避免走路時鞋子摩擦出聲響;在使用一些如吸塵器、洗地機等會發出較大聲響的清潔機器時,要避開人們的辦公時間和休息時間。
以上便是保潔員禮貌禮儀培訓的基本內容,保潔員也是作為物業管理工作的崗位之一。因此不僅僅要認真做好清潔工作,還要注重禮貌,培養素質素養,為物業管理塑造一個良好的形象。
Ⅳ 如何培訓保潔員工的禮節禮貌
保潔人員在上崗之前都是接受過一定的培訓的,那麼你們知道培訓有哪些需要注意的禮儀嗎?下面是為大家准備的保潔人員禮儀培訓知識,希望可以幫助大家!
保潔人員禮儀培訓
一、儀容儀表
1、工作時間內一律按照公司內務管理規定執行,著本崗位規定製服及相關飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,並保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩戴工牌。
2、保持個人衛生清潔,並盡量統一穿著深色平底布鞋。
二、工具
1、保潔、綠化工具應放置在規定位置,並擺放整齊。
2、在樓道內等區域進行清潔服務時,應放置或懸掛「此區域正在清潔中」的標識,以知會相關人員。
三、遇到客戶
1、在保潔過程中,如遇客戶迎面而來,應暫時停止清潔,主動讓路,並向客戶點頭問好。
2、保潔時遇到客戶詢問問題,要立刻停止工作,耐心仔細地回答客戶提問。
3、不大聲說話、聊天。
四、家政保潔服務
1、儀表
⑴、工作時間內著本崗位規定製服及相關飾物、胸牌,不可擅自改變制服的穿著形式,私自增減飾物等,並保持干凈、平整,無明顯污跡、破損。正確佩帶工牌。
⑵、保持個人衛生清潔,並盡量統一穿著深色平底布鞋。
⑶、提供飲食方面服務時,應配帶口罩。
⑷、工作期間應保持積極良好的精神面貌。
2、敲門
進入客戶家中前,先穿好鞋套,按門鈴或敲門三聲(敲門聲音應適中),若沒有應答,應等候10秒鍾左右進行第二次按門鈴或敲門。
3、問候
客戶開門後,應表現主動,態度熱情,面帶微笑說:「先生/小姐,您好!」同時鞠躬30度。「我是好管家物業的保潔員,請問是您預約了家政服務嗎?」。
4、進入客戶家中
⑴、得到客戶確認後,主動說:「請問現在可以開始嗎?」。
⑵、得到客戶的許可後,說「謝謝」後,進入客戶家中。
5、開始服務
⑴、進入客戶家中後,主動詢問:「請問您需要我做些什麼?」或重復已知的服務事項。
⑵、在客戶交待完工作內容後,重復一遍服務內容,客戶認為無誤後說:「謝謝,我會盡快做完」。
⑶、開始服務。
6、服務完畢
⑴、服務完畢後,應先收拾好服務工具,然後找到客戶說:「先生/小姐,您好!您安排的工作我已經完成,麻煩您檢查一下。」
⑵、客戶看後若滿意,應說:「謝謝,麻煩您確認一下。」請客戶簽單。
⑶、若客戶有異議,服務人員應盡量滿足客戶意見,並主動道歉:「對不起,我馬上處理好。」
⑷、客戶簽完單後,主動說:「謝謝,請問還有其他事情需要幫忙嗎?」
7、告別
⑴、客戶應答後,主動講「再見。」
⑵、拿起工具出門,關門時,應面向客戶主動講:「打擾您了,再見!」並點頭致意。替客戶關好門後(注意關門聲響),脫下鞋套。
禮儀扼要
●加強學習,敬業愛崗努力學習相關知識,不斷提高自身的業務技術水平,提高服務質量,勤奮敬業,積極肯干,熱愛本職崗位,樂於為本職工作奉獻。
●上班時間必須穿工作服,並佩戴工作牌,工作服要整潔,工作場所不得披衣,敞懷,不得穿背心、短褲、拖鞋上班。
●員工應頭發整潔,不得留奇異發型,注意個人衛生,男員工不得留胡須,女員工避免使用味道過濃的化妝品。
●上班前不吃有異味食物,上班期間不得飲酒。
●嚴格執行交接班制度,按時交接班,不得遲到、早退,不得誤班、漏班;做到交接班問題清、物品清、器械清。
●保護隱私。保潔人員不能相互議論自己所服務的客人家的情況,也不能把客人的任何情況透露給外人。
●業主主動贈送禮物也不能輕易接受。如實在推託不開需向主管領導請示後方能接受,事後最好能在業主生日或重大節日時回贈一份禮物。
保潔員文明禮儀制度
1、女員工上崗時不濃妝艷抹,不戴飾品,發型簡潔整齊,不梳奇異發型;
2、指甲修剪整齊,系好鞋帶,保持服飾整潔,扣好紐扣,拉好拉練;
3、走路時儀表端莊,站立時姿態自然,在工作區域內不得倚牆而立或坐在公共設施上休息;
4、與院方人員、病人及同事見面時,應面帶微笑,以點頭目視或禮貌致意問候。
5、清潔作業時應主動避讓院方人員、病人,防止碰撞。一旦發生碰撞,應立即道歉,使用規范用語:"對不起"、"請原諒"等;
6、以禮貌用語回答院方人員、病人的詢問,嚴禁對院方人員、病人不理不睬,不得與院方人員、病人爭辯、吵架;
7、上班前不喝酒、?懷孕晾蔽杜ǖ氖稱罰?以防口腔異味影響院方人員、病人;
8、在工作區域內,不許抽煙、閑聊、吃零食,閱讀書報或做與保潔工作無關的事。
Ⅳ 保潔禮儀培訓內容
保潔禮儀培訓:
1、跟業主進行問候或打招呼
2、服務前與業主進行溝通,業主若沒有內其他容特殊要求,方可按照服務流程進行清潔服務
3、服務過程不可打擾業主的一切正常活動
4、服務結束後帶領業主進行驗收,直到業主滿意即可
Ⅵ 物業保潔員培訓內容
物業保潔服務的內容包括:
大樓室外清掃、垃圾清運、花草養護、辦公室整理、室內垃圾歸集、吸塵吸水處理、衛生間清洗維護、天花板灰塵蛛網打理、牆面印跡處理、玻璃擦拭、地毯清洗、地板保養、踢角線清潔、二次供水清洗、外牆清洗、空調清洗、消毒殺菌、室內空氣質量凈化等服務。
物業保潔培訓的目的:
培訓由清潔項目經理執行,可由經驗豐富的員工演示,採用理論與實踐結合的方法,使員工能直接學到更多的知識,更切合實際運作。通過培訓創造他們有積極進取的慾望,工作更出色,同時實行相互傳授經驗的方法,讓員工不斷吸取更多工作經驗,來滿足客戶的要求。
物業保潔公司的專業體現在高素質的保潔團隊,還體現在定期對員工的培訓,嚴格管理,不斷提升綜合水平。這樣,物業單位才會放心地把保潔交給物業保潔公司!
Ⅶ 物業公司保潔培訓內容有哪些具體些,謝謝!!!
深圳市良致環境工程有限公司告訴您:
1、崗前培訓
公司對於每一個新入職的員工,都會進行崗前的基本技能培訓,培訓合格後方能上崗。首先,進行新員工的素質教育,樹立「顧客至上、安全第一」的意識,增強員工能承擔高素質清潔服務工作的信心。
◆培訓內容:
(1) 勞動技能培訓:包括現場技術、技能培訓、使每個員工熟悉正確使用各種清潔工具技巧(如:塵推、地拖、掃把、玻璃刮等),學會操作常用的清潔機器(如擦地機、地毯清洗機、多功能吸塵機、吸水機等)以及各種建材的保養方法,不同區域的清潔作業程序及方法。
(2) 行為道德培訓:職業道德,文明禮貌用語,工作服務態度,儀容儀表、行為舉止。
(3) 安全知識培訓:
a)如項目有特殊安全要求,根據服務項目提供安全要求內容培訓。
b)參照公司規章制度的安全操作規程培訓。
◆培訓方式:
(1) 現場講解、示範。
(2) 工作實踐中的業務指導。
(3) 電視錄像教學等。
2、崗位培訓
對於有一定實踐工作經驗,而且有一定能力的員工,公司採用理論與實踐結合的方法。使受訓員工能直接學到更多的知識,更切合實際運作。通過培訓創造他們有積極進取的慾望。工作更出色,同時實行互相調動的作業方法,讓員工吸取更多的工作經驗,以適應不同類型工作的需要,來滿足客戶的要求。
◆培訓內容:
(1) 物料的使用控制。
(2) 常見的各項專業清潔。
(3) 特殊清潔的技巧與程序。
(4) 常用清潔機械的日常保養規則。
3、管理人員培訓
(1)由於市場競爭的需要,公司必須有高素質的管理隊伍;公司必需對於管理人員定期進行管理業務知識的培訓、強化和更新,不斷提高管理人員的管理水平及綜合素質。
(2)經培訓的人員將更好的適應公司的管理模式,具備絕對服務從上級的決策思想,能積極鑽研業務與熟練掌握技術、技能、有很強的團隊意識、服務意識;有敢想敢做,勇於進取的拼博精神,公司採取有效的措施,凝聚這些德才兼備的人,以高標準的專業技術,技能,完成低成本,高效益的清潔服務工作。
◆培訓內容:(a)員工的培訓和鞏固。
(b)員工的思想教育及企業文化的宣傳。
(c)基本技能的提高及清潔中特殊處理。
Ⅷ 物業公司保潔培訓什麼內容
工具使用、葯劑分辨及使用、工作流程及質量檢查、禮儀禮貌、操作注意規程
Ⅸ 物業公司保安保潔禮儀培訓如何互動。
保安服務人員基本服務意識培訓教案
培訓目的:使保安人員樹立良好的服務意識,從而在工作輸出優質的保安服務。
培訓重點:七大服務意識
培訓對象:所有從事物業管理的保安服務人員
培訓教師:
課時安排:共60分鍾
教學方法:講授、案例分析
教課內容:
一、物業管理的性質:
物業管理既不是農業,也不是工業,而是第三產業。更具體說是「服務行業」。
職業的分類:
按產業----行業----職業分:
第一產業:農、林、牧、漁、和水利業;
第二產業:工業和建築業;
第三產:第一、第二產業以外的流通業和服務業;
二、物業管理公司保安人員的工作性質及內容:
1、忠於職守、竭誠服務:
保安人員要有強烈的責任心,工作認真負責,精神振奮,盡職盡責,信守合同,主動、周到、熱情地為客戶服務,盡自己最大的力量滿足客戶的需要,確保客戶單位的安全。同時,在日常生活和工作中又要滿腔熱情地救助危難,關心、幫助他人,這也是一個公民應具備的起碼的社會責任要求。只有這樣,才能牢固樹立起全心全意為顧客提供高質量、高水平的安全服務的思想。
2、不畏艱險、文明執勤:
保安人員處在承擔防範安全的第一線,不可避免地要同各種違法犯罪行為作斗爭,作業一名保安人員,要具有不怕苦、不怕難、不畏艱險、不怕犧牲的精神,在顧客的財產和生命受到侵害時,敢於挺身而出,堅決與違法犯罪分子作斗爭。另一方面,在執勤工作中,對客戶要講文明、講禮貌,尊重他人,態度和善,以理服人,依法辦事,這樣才能贏得顧客的支持、信任和理解,從而把保安服務工作做得更好。
三、七大基本服務意識:
(一)、如何理解「顧客至上」
1、 顧客是我們的衣食父母
2、 顧客需要我們提供舒適完美的服務
3、 服務基本依據是顧客的需求
4、 不要被社會上的陋習所同化
5、 努力給顧客提供方便,創造歡樂
6、 在任何情況下都不與顧客爭吵
(二)、如何理解「顧客永遠是對的」
1、 充分理解顧客的需求
2、 充分理解顧客的想法和心態
3、 充分理解顧客的誤會
4、 充分理解顧客的過錯
(三)、100-1=0的服務質量公式
其含義是:顧客對服務質量評價是一種完整的總體評價,只要有一個細節或環節出現差錯,就會導致顧客的不滿。
(四)、 什麼是優質服務
優質服務=規范服務+超常服務
(五)、對待投訴的態度
不害怕,並主動地去尋找投訴
(六)、如何處理投訴
1、 認真聽取意見
2、 保持冷靜
3、 表示同情
4、 給予關心
5、 不轉移目標
6、 記錄要點
7、 把將要採取的措施告訴客人並徵得客人的同意
8、 把解決問題所需要的時間告訴客人。
(七)、服務不滿意的計算公式:1:326
(26×10)+(10×33%×20)=326
意思是:當一名顧客口頭或書面投訴某一企業時(即對企業不滿意),就會間接導致326人對該企業的不滿意。
四、 保安人員基本服務標准:
「機智勇敢的保安員」、「熱情周到的服務員」、「技術嫻熟的消防員」的有機統一體就是我們保安員的服務標准。
五、基本服務規則:
1、在客人活動場所禁止干私人事情。
2、上班前、工作中不允許喝酒,吃有刺激性氣味的食物。
3、 工作時不扎堆閑聊。
4、 在客人活動場所不得跑步,堅持「說話輕,行走輕,操作輕。」
5、 任何時候在客人活動場所禁止不雅行為。
6、 工作中做到「眼勤、嘴勤、手勤、腿勤」
7、 笑容永駐臉上。
8、 保持服裝整潔,儀表大方,頭腦清醒。
9、 態度溫和有禮,做事有始有終。
10、 接聽電話用語規范,語氣柔和。
11、 不與客人亂開玩笑。
12、 善於觀察客人的需求。
13、 當客人投訴時,不可好勝爭辯。
14、 不要邊操作邊和客人說話,心不在焉。
15、 不要旁聽和加入客人談話。
16、 不與客人搶道。
17、 盡量記住客人姓名。
18、 遵守公司規定,愛護公物。
19、 不要圍觀意外或其他特別事件。
六、員工服務十要點:
1. 禮節多一點;
2. 動作快一點;
3. 腦筋活一點;
4. 做事勤一點;
5. 微笑甜一點;
6. 效率高一點;
7. 說話輕一點;
8. 嘴巴親一點;
9. 肚量大一點;
10. 爭執讓一點。
保安員形象規則
1、 服務意識。
安全管理員應明確自身形象在物業管理公司的第一表徵形象值。安全管理員應該在儀表儀態、操作態勢、服務表現上完善自身形象建設,為本公司留下第一眼先聲奪人的高品位標志形象。
崗位形象總體要求:著裝整潔,站姿端正,儀態嚴謹,表情莊敬,步履穩重,目光有神,操作規范,軍警風紀。
2、崗位形象規則
A 道口崗操作形象規范
1. 進車寫卡
①站位、站姿。站姿呈工作狀態立正式或挎立式。身體微側於汽車通道一方,關注車輛進入情況。值崗時無業務需要不得走離站位;
②迎候禮節。汽車行至攔截坡前時,值崗人員應致禮表示迎接,再側身取車輛入區記時卡;
③迎卡姿式。目視司機,右手將記時卡遞交司機,以左手平指示意,要求動作規范,彬彬有禮;
④讓進禮節。遞卡後,值崗人員雙臂應按規定動作行讓進禮,要體現公司對來車乘員的熱情接待與禮遇。
2.出車驗卡收費
①站姿、站位。值崗人員呈工作狀態站姿,身體微側向車來向;
②出車致禮。車停攔截坡前時,值崗人員應向司機立正敬禮,並 准備接卡、記時、收費;
③驗卡收費。驗卡時,值崗人員以右手接卡,熟練地驗卡、計時收費,並應向司機報明收費數據,如:「您的車計費停車××分鍾,請交停車費××元」。放行車輛示意放行時,值崗人員應平 伸左臂,注目出車。
3.不需記卡收費進出車輛,可只按進出車迎讓和送別禮節操作指示 行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動;。
4. 行人出入答詢
① 行人出入,應作注目、點頭致意迎送禮節操作;
② 貴賓、領導人員、業主陪同客人出入,應敬禮致候。
③ 凡遇詢問,應先向問詢者敬禮,然後回答問題;
④ 安全管理員應熟知區內路段和樓號單元,回答應明確快捷;
⑤ 與詢問者交談時,應注意使用下列敬語:「先生(小姐),要我幫您做什麼?」「請問,找哪個部門、樓號?」等等。對詢問者不可以盤查或其他不敬語對答。
5.崗務交接
①崗務換崗交接,應按規交接禮節進行,先由接崗人敬禮,交崗人還禮;
②雙方致禮後,交崗人應報明崗上業務情況,然後撤崗,與接崗人易位。
6.值崗禁忌
①值崗人員可儀容不整,精神懈怠;
②值崗人員不可擅自離崗,不可與他人聊天,不可在崗時做其他與崗位無關事項;
③不可讓閑雜人員在崗位附近逗留;
④除交接崗務外,其他事務不宜在崗亭內外辦理。如需辦理,在不影響崗務的情況下,離崗到他處辦理。
B. 流動崗
1.站姿與走姿
流動崗保安人員在流動值勤中,經常作站姿與走姿的交替形態。站要求站正、站直、站穩,走要求走軍步、走直線、走穩重。站、走的姿態都不得鬆鬆垮垮、隨隨便便、散散漫漫、懈懈怠怠,不可作散步式、遛噠式、消閑式、呆滯式。站姿、走姿都要端正精神。
2.查詢
凡發現有可疑的人與現象,應作有禮貌的查詢。如見有陌生人從樓內進出,則可上前詢問,問詢方式可為:「先生(小姐),請問找誰?」。如見有人攜物從樓內走出者,應先判明有無可疑之處,如有可疑,作應上前查詢,查詢語言為:「先生(小姐),請留步,帶出什麼東西?可否查看一下」等等。盤查往往會引起對方反感,盤查無疑點後,應表示歉意,語言表示為:「對不起,耽誤您了,請!」,被查對方如有不滿表示,應解說:「實在對不起,這是例行公事」。 對於盤問後的人員,都應有道歉、敬禮、禮送等表示。敬禮要規正,禮送要作請行手式。
3. 進入車輛指揮
① 凡進入區內裝、卸貨物車輛或其他車輛,應按以下程序操作:示意停車、指示分流車輛放行入區;②示意停車操作形象。向來車前方上揚左臂,上揚左掌與臂成直角,五指並攏,按交警停車指示姿式操作;③指示行車操作形象。向前手伸一臂,另一臂同時向行車方向示意擺動;④分流車輛操作形象。對於可入區停靠車輛,應在指示入行後,作敬禮和問候操作。問候語言為「歡迎光臨!」;對於暫時無車位進入區內車輛,應作說明,如「區內暫無車位,請停靠對面車場, 多謝合作!」或「暫無法入區,請稍候便為您安排,謝謝!」;⑤行車糾紛處理操作形象。行車糾紛和爭執多發生在區內暫無車位,來車不服從指揮,要強行入區的問題上,如遇此糾紛,應按勸說、解釋、請求諒解的原則處理,盡可能避免爭吵。操作語言應多道歉、多歡慰,如「實在暫無車位,謝謝合作,請稍候」、 「對不起,暫無法入區,我會盡快為您安排。」等等。值班人員應 做到「你火我不火,你急我客氣,你吵我道歉」。如遇無法勸說、不聽行車指揮,強行進入的車輛,應報告上級管理部門處理。
3 對講機使用
使用對講機時的文明用語:
一、 對講時,請呼對方編號。例如「×××」。
二、 語言要規范、文明、禮貌,例如「請講」等。
三、 語言要簡潔明了,例如「是」,「明白」,「我照 辦」等。
四、 講話結束時,要說「完畢」。