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呼叫系統員工培訓

發布時間:2021-01-05 05:45:18

❶ 新入職的呼叫中心員工,應該培訓些什麼東西

心態類的和壓力、時間管理的是必然要培訓的,因為呼叫中心的工作是比較枯燥版的,重權復性工作很多,而且經常遇到奇葩的客戶,給員工心理和情緒上會造成很大的壓力。這種培訓最好是在剛剛入職的時候就進行宣導。
然後就是規章制度、工作流程、工作準則或手冊方面的培訓。
其次,就是應對技巧方面的培訓。

❷ 如何做好呼叫中心在職員工的培訓

呼叫中心的電銷培訓越來越多地被企業重視,
呼叫中心不重視培訓團隊的建設,也即忽視了長遠發展的利益。
讓培訓師成長,而後讓員工成長,班組長需要成長,質檢員需要成長……呼叫中心迫切的成長需求給呼叫中心帶來的最迫的工作是建立完備的培訓體系。一個完備的培訓體系應涵蓋呼叫中心的各崗位、各業務流程、各發展時段,在呼叫中心發展的今天,目前培訓體系從崗位的角度來講能夠涵蓋到班組長級別即可;從業務流程來講,基本能夠涵蓋各業務流程;但對於發展時段來講,呼叫中心的課程都缺少層次化課程體系,也即不能根據個人及團隊發展的階段設置不同時期的課程。此外目前呼叫中心側重於業務培訓,對於技能類培訓尚不完備。對於這些缺失,各企業基本採取外聘的形式進行,但外聘培訓形式最大的問題就是缺少課程的連貫性和個性化。內訓相比公開課而言實用性已經更強了,但仍存在諸多問題。所以呼叫中心還應該建設自己的培訓體系,培養自己的培訓師團隊。
建立呼叫中心的培訓體系需要考慮幾個問題:
1、哪些人需要培訓?
2、需要培訓哪些課程?
3、這些課程如何講解?
4、誰來做培訓?
5、培訓效果如何?
培訓管理還有一個大的問題是培訓效果的評估,雖然每個呼叫中心在每場培訓之後都會有培訓效果調查表,但是我們都知道這張表的打分基本上都是給老師打的辛苦分,而不是老師的水平分。那麼培訓的效果到底該如何評估?其實我們培訓最終是為了學以致用,這個用無非需要體現到質和量上,服務質量需要質檢來評判或者需要根據客戶滿意度來評判,而數量即對於KPI指標的實現,也即呼叫中心的培訓需要由現場管理和質檢來共同協助。
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❸ 呼叫中心客服人員培訓

凡事要崗前培訓崗前體檢,並要交錢的,肯定是騙子,不要上當!!!

❹ 有關呼叫中心一線員工的工作激勵培訓內容

呼叫中心績效管理要結合所在公司的呼叫中心工作內容及公司長遠發展目標來制定,我們可以把呼叫中心績效管理分為3個部分,可以將它分為基層員工,基層管理人員與高層決策管理者,對於這三個呼叫中心工作模塊,制定相應的績效考核,並在之間建立密切關聯項,起到良好的薪酬管理目的。
基層員工績效考核標准:
對於外呼營銷座席代表來講,合理的績效設置是對基層座席人員的有效激勵手段,崗位績效管理部分可以分為話務指標、質量指標與日常管理指標,相對於呼入型呼叫中心,效能指標就沒有作用。
話務指標指坐席代表在單位時間內完成的電話服務個數,一般計算單位為月,管理人員可以結合自身管理特點進行指標分解,以完成有效管理和數據的及時跟進。
1、話務考核指標
話務量指標=(電話呼出(呼入)個數-處理客戶投訴個數) / 單位話務指標 * 100%
其中的客訴部分要結合公司情況考慮客戶投訴及處理客戶投訴工作給坐席人員帶來的績效考核影響,以一個坐席月單位話務指標考核5000通電話為例,實行首問負責制的呼叫中心坐席人員在正常提供營銷服務的同時可能會在一個月的時間里受理500個客戶二次咨詢與客戶問題投訴,那麼減去這一部分的話務數量就可見至關重要的,這樣可以有效的提升工作效率,減少客戶二次詢問以及客戶投訴。
單位時長指標:
對於呼叫中心而言,無論是計算線路成本的外呼營銷中心,還是服務型的成本呼叫中心,在保證通話達成率的同時縮短單位通話時長,是所有呼叫中心運營者的共同追求。
根據相關運營數據,結合本行業特點,指定平均通話時長,可以依託系統直接生成各個坐席人員平均時長數據。
2、質量考核指標
服務質量指標=[(監聽考核分值+撥測評定分數)/2— 客戶投訴數* 客訴投訴系數] *100%
由質量檢查小組提供坐席人員月平均服務質量分數,此分數結合服務特點制定相關模塊,依據腳本及服務模塊考評服務質量並評定相關成績,基層管理人員應依據撥測管理制度定期提供撥測數據,撥測人員最好為坐席非直接接觸管理人員組成。
制定相關分值單位,如監聽和撥測分值單位、客戶投訴系數,將相關數據進行上述公式的計算得出服務質量指標項。
培訓考核指標=月平均培訓成績 —(培訓缺勤次數*培訓考勤系數)*100%
坐席人員知識更替是服務質量控制的關鍵,考慮到員工培訓工作在日常實施中出現的困難,將培訓參與度及培訓考核分數列入服務質量考核體系,計入員工績效考核。
3、日常考核指標
出勤率及現場工作指標
這一項考核沒有固定模式,呼叫中心根據自我管理風格指定,關於現場工作考核指標,主要是起到監督現場工作秩序和規范相關工作流程的作用,可以採用直接扣罰或計入績銷考核項的方式。

❺ 呼叫中心的坐席培訓傾聽的技巧有哪些

對於客服人員來講,擁有一個親切柔美的聲音,讓客戶通過聲音感覺到你能幫助他,是客服人員做好電話溝通的基礎,除此之外,有效地利用提問技巧,是客服人員做好電話溝通的關鍵。
很多人認為,向客戶提問題是為了得到答案,但有的時候不是。在客戶服務中很多提問的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當時客戶的問題,提問的目的只不過是給客戶提供一種發泄的渠道而已。提問的好處:通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什麼,你能給予什麼。通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什麼問題,是怎麼回事兒?"客戶這時就會專注於對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變颳起來,這是提問的第三個好處。
客服有效的提問技巧:
1、針對性問題是指什麼?比如說,像中國移動或者中國聯通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了。或者說"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麽顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麽樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什麼呢?能讓你獲得細節。當不知道客戶的答案是什麼的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什麼時候買的","您的發票是什麼時候開的呀"、" 當時發票開的抬頭是什麼呀"、"當時是誰接待的呀" 等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不願意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因 "麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什麼。有時候會誇大其詞說
賣的是什麼破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候並不知道客戶所說的質量差,到了什麼程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什麼樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什麼樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什麼,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… ……
?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎麼去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什麼他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施捨給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。這個提問應在什麼時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什麼呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什麼需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標准。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前台服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。

天符人瑞是一家專業從事呼叫中心坐席人員的職業技能培訓學校,通過在天符人瑞的學習,可以了解到更多的呼叫中心客服溝通技巧。

❻ 我的新工作是一家呼叫中心,但是剛剛做這個,領導讓我寫一個對新員工的培訓計劃.我真的不會.幫幫我啊

不是吧,怎麼讓你寫培訓計劃,是讓你培訓新人嗎?

❼ 呼叫中心質檢員該給員工培訓那些東西

這個具體要看你們做什麼業務,不外乎服務品質、質檢標准。

❽ 呼叫中心人員心態如果建立,如何入手培訓

心態如何建立靠的是公司的制度,文化,以及中心的氛圍,管理風格,自身認知……,專這綜合屬了很多因素,也非短時間即可建立起來的,需要多方面資源的支持和配合。

對於入手培訓,沒太讀懂意思。是建立培訓體系么?能否說的詳細點?

❾ 呼叫中心培訓人員的考核機制

呼叫中心績效管理要結合所在公司的呼叫中心工作內容及公司長遠發展目標來制定,我們可以把呼叫中心績效管理分為3個部分,可以將它分為基層員工,基層管理人員與高層決策管理者,對於這三個呼叫中心工作模塊,制定相應的績效考核,並在之間建立密切關聯項,起到良好的薪酬管理目的。
基層員工績效考核標准:
對於外呼營銷座席代表來講,合理的績效設置是對基層座席人員的有效激勵手段,崗位績效管理部分可以分為話務指標、質量指標與日常管理指標,相對於呼入型呼叫中心,效能指標就沒有作用。
話務指標指坐席代表在單位時間內完成的電話服務個數,一般計算單位為月,管理人員可以結合自身管理特點進行指標分解,以完成有效管理和數據的及時跟進。
1、話務考核指標
話務量指標=(電話呼出(呼入)個數-處理客戶投訴個數) / 單位話務指標 * 100%
其中的客訴部分要結合公司情況考慮客戶投訴及處理客戶投訴工作給坐席人員帶來的績效考核影響,以一個坐席月單位話務指標考核5000通電話為例,實行首問負責制的呼叫中心坐席人員在正常提供營銷服務的同時可能會在一個月的時間里受理500個客戶二次咨詢與客戶問題投訴,那麼減去這一部分的話務數量就可見至關重要的,這樣可以有效的提升工作效率,減少客戶二次詢問以及客戶投訴。
單位時長指標:
對於呼叫中心而言,無論是計算線路成本的外呼營銷中心,還是服務型的成本呼叫中心,在保證通話達成率的同時縮短單位通話時長,是所有呼叫中心運營者的共同追求。
根據相關運營數據,結合本行業特點,指定平均通話時長,可以依託系統直接生成各個坐席人員平均時長數據。
2、質量考核指標
服務質量指標=[(監聽考核分值+撥測評定分數)/2— 客戶投訴數* 客訴投訴系數] *100%
由質量檢查小組提供坐席人員月平均服務質量分數,此分數結合服務特點制定相關模塊,依據腳本及服務模塊考評服務質量並評定相關成績,基層管理人員應依據撥測管理制度定期提供撥測數據,撥測人員最好為坐席非直接接觸管理人員組成。
制定相關分值單位,如監聽和撥測分值單位、客戶投訴系數,將相關數據進行上述公式的計算得出服務質量指標項。
培訓考核指標=月平均培訓成績 —(培訓缺勤次數*培訓考勤系數)*100%
坐席人員知識更替是服務質量控制的關鍵,考慮到員工培訓工作在日常實施中出現的困難,將培訓參與度及培訓考核分數列入服務質量考核體系,計入員工績效考核。
3、日常考核指標
出勤率及現場工作指標
這一項考核沒有固定模式,呼叫中心根據自我管理風格指定,關於現場工作考核指標,主要是起到監督現場工作秩序和規范相關工作流程的作用,可以採用直接扣罰或計入績銷考核項的方式。

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