采購部儲備人員培訓總結

A. 請問，人人樂超市招聘采購儲備幹部，這個靠譜嗎是打雜的還是真的做采購

首先你要清楚是儲備幹部 不是去就讓你當領導 要看你能力等 第二 肯定是采購 但是你上面肯定還有領導 雜活肯定也要干

B. 如何管理好倉庫

倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具，但是對很多人來講，依然是很陌生，因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種信息化的系統，

1、訂單處理作業

物流中心的交易起始於客戶的咨詢、業務部門的報表，而後由訂單的接收，業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答復客戶，而當訂單無法依客戶之要求交貨時，業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。

由於物流中心一般均非隨貨收取貨款，而是於一段時間後，予以結帳，因此在訂單資料處理的同時，業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。

此外在特定時段，業務人員尚統計該時段的訂貨數量，並予以調貨、分配出貨程序及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式，做報表歷史資料管理，訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。

2、采購作業

倉庫進銷存軟體中，自交易訂單接受之後由於供應貨品的要求，物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品，采購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件，而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量，提出采購單。

而於采購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。

3、進貨入庫作業

當倉庫管理軟體中采購單開出之後，於采購人員進貨入庫跟蹤催促的同時，入庫進貨管理員即可依據采購單上預定入庫日期，做入庫作業排程、入庫站台排程，而後於商品入庫當日，當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。

查核入庫貨品是否與采購單內容一致，當品項或數量不符時即做適當的修正或處理，並將入庫資料登錄建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品，退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登錄入庫。

一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式，一為商品入庫上架，儲放於儲架上，等候出庫，需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命周期等因素來指定儲放位置，或於商品入庫之後登錄其儲放位置，以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫，此時管理人員依照出貨要求，將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。

4、庫存管理作業

倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分布等規劃；貨品進出倉庫的控制遵循：先進先出或後進先出；

進出貨方式的制定包括：貨品所用的搬運工具、搬運方式；倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定采購數量及采購時點，並做采購時點預警系統。訂定庫存檔點方法，於一定期間印製盤點清冊，並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

5、補貨及揀貨作業

由客戶訂單資料的統計，我們即可知道貨品真正的需求量，而倉庫管理軟體於出庫日，當庫存數足以供應出貨需求量時，我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示，做揀貨區域的規劃布置、工具的選用、及人員調派。

出貨揀取不只包含揀取作業，更應注意揀貨架上商品的補充，使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨，這中間包含了補貨水準及補貨時點的訂定、補貨作業排程、補貨作業人員調派。

(2)采購部儲備人員培訓總結擴展閱讀

首先，制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束，尤其是在倉庫管理這方面，程序多，項目繁雜，小到貨物的擺放，大到全部貨物的采購，都應該有一個可以遵循的制度，這樣才能井井有條的來做，井井有條就是倉庫管理制度的核心內容，以條例管理，以制度執行，倉庫管理才有效果。

最後，強化倉庫管理執行力。有了制度，有了倉庫管理軟體，剩下最重要的就是執行力了，強化執行力，對於倉庫管理工作至關重要，畢竟制度事實和平台操作都是靠人來完成的，人不操作或者隨意操作，一切都是白搭，執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫信息，嚴格按制度執行，這樣再亂的倉庫，都會管理好的。

C. #福耀集團(沈陽)汽車玻璃有限公司#儲備幹部多長時間可以轉正呢采購員，供應商質量管理這樣的職位發

所有崗位轉正時間都是3個月，定崗時間不一，儲備幹部定崗的時間根據你的意向職位是回否缺人有關，答采購員更適合女生，加班少，沒有績效。供應商管理適合男生，經常出差 來自職Q用戶：竇女士
三個月轉正，定崗要根據需求。 來自職Q用戶：張女士

D. 采購與倉儲的年終總結和明年的計劃

聽你的意思應該是今年的總結和明年的規劃，因為各公司的實際情況不一樣所以我可以告訴你些方向和建議，僅供參考：
一、總結
因為是年終總結而且是兩個部門，所以建議如下：
1、對比分析兩個部門今年各月的考核曲線，目的讓領導知道你幹了什麼，趨勢是怎麼樣的；
2、對比分析你公司與同行的一些指標（領導關注的）
3、重要的是成本分析和人力調配，這個關繫到成本控制和管理力度，領導一般都會非常關注；
4、分析對比去年制定的采購計劃與今年實施的情況，分析今年年倉儲對市場提供的那些數據等；
5、突出重點今年在哪幾方面有了明顯的改善，除了與去年相比還可以與同行相比；
6、大的趨勢是怎麼樣的，及公司目前兩個部門的現狀是如何；
7、分析今年存在的問題及改進措施，如與其他部門間溝通或者對市場前端的響應等；
8、分析工作中遇到的瓶頸問題，如員工流失率高、穩定性差等需要哪些資源來改善這些狀況；
二、規劃（不完全是工作計劃）
這個需要結合公司的戰略來制定，高度也要拔得很好，想像為整個公司都讓你來干，對這兩個部門你想達到這樣的水平；
1、突出與公司整體戰略的一致性，而且步調要一致，行動過緩會認為你的部門發展速度影響到了公司其他部門的高速發展進而影響到公司戰略目標的達成；
2、不論什麼部門對人才的招聘、選拔、培養、儲備都是必須的，這需要有明確的體現，如根據業務的需要可以隨時調動人才到外地支援但是不影響正常業務等；
3、需要達到什麼樣的目標，這個是需要非常明確的，不能含糊，這個是領導想看到的重要指標；
4、一定要結合實際的分析，需要達成制定的戰略目標需要哪些資源保障；
5、成本的預算需要明確給出詳情列表；
6、需要列出推進計劃，時間和人員需要把控好，不需要精確到天但需要精確到月或者周，不需要精確到人但需要精確到崗位或科室；
7、與其他職能部門的工作交叉，可以提供哪些協助和數據，特別是給市場前端提供倉儲技術支持或者銷售數據、公司產品市場反應數據等；
三、結束語
如上僅為個人建議，僅供參考，謝謝。

E. 浙江省2005年1月高等教育自學考試采購與倉儲管理試題答案

一、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，並將正確答案的序號填在題乾的括弧內。每小題1.5分，共30分)

1.以下哪一項屬於「無形的勞務」這一采購的對象？( )

A.工程發包 B.原料

C.輔料 D.事務用品

2.直線制的采購組織結構中，( )。

A.一個采購主管管理多個采購員及多個財務人員

B.一個采購主管直接管理多個采購人員和采購參謀

C.一個采購主管直接管理多個采購人員

D.一個采購主管直接管理多個生產事業部

3.一般來說，供應商夥伴關系都是由誰驅動的？( )

A.供應商 B.第三方物流

C.采購商 D.政府

4.供應商綜合評價的指標體系的各種要素中，( )是第一位的。

A.價格 B.交貨時間

C.質量 D.信譽

5.設計關系夥伴型供應商的關系特徵為( )。

A.運作聯系 B.短期合作

C.戰術考慮 D.戰略考慮

6.以下屬於存貨儲備成本的是( )。

A.采購成本 B.進貨驗收成本

C.入庫成本 D.搬運成本

7.采購的適當時間是由( )決定的。

A.不同的供應商 B.不同的采購方式

C.不同的生產計劃 D.運輸部門的反應速度

8.投機性采購是指( )。

A.采購行為公開化

B.采購行為正常化

C.價低買進，價高轉手圖利的采購行為

D.根據市場的行情從事采購的行為

9.投標文件由______本正本和______本副本組成。( )

A.一，二 B.二，四

C.二，二 D.一，四

10.我國企業在國際招標時，仲裁一般應在( )。

A.投標企業所在國境內 B.中國境內

C.招、投標企業所在國均可 D.國際法庭

11.我國政府采購的主管機構是( )。

A.民政部 B.經貿委

C.采購部 D.財政部

12.某企業的物料編碼是：在製品000—100；半成品101—200。它應用的編碼類型是( )。

A.順序碼 B.區間碼

C.分組碼 D.數字式文字碼

13.在本月28日前，供應商甲可以供給3萬個螺釘，乙公司可以供應螺釘5萬個，雙方的供應價格沒有明顯差異；已知乙公司已經承接了XX公司的螺釘訂單3萬個，供應商甲目前並未接受其它供應商的訂單，我公司需要采購螺釘4萬個，則應採用以下哪種下單方式對我公司最合理？( )

A.向甲公司下單3萬個，向乙公司下單1萬個

B.向甲公司下單2萬個，向乙公司下單2萬個

C.向甲公司下單1萬個，向乙公司下單3萬個

D.向甲公司下單2.4萬個，向乙公司下單1.6萬個

14.單周期需求是指( )。

A.獨立需求 B.一次性需求

C.相關需求 D.循環需求

15.某倉庫A商品年需求量為2400箱，單位商品年保管費為6元，每次訂貨成本為8元，則經濟訂購批量為( )箱。

A.80 B.57

C.60 D.42

16.大數點收是指( )。

A.大概清點一下數量 B.清點一下大部分貨物的數量

C.按照人工計數法點收 D.按照物資的運輸包裝進行點收

17.在點收過程中，如果出現包裝異狀，則應( )。

A.馬上退貨

B.勒令送貨人員帶回

C.如包裝內商品沒有損壞，可直接入庫

D.另行堆放，等待處理

18.如果貨物就預置在動力車輛或傳送帶上，即刻進入運動狀態，而不需做任何預先准備，活性定為( )。

A.1級 B.2級

C.3級 D.4級

19.合理進行倉儲組織的目標就是( )。

A.先進先出，少存，快轉，費用省 B.快進，快出，多存，管好，費用省

C.零數先出，多存，多管，費用省 D.先到期先出，多存，少出，費用省

20.目前普遍採用的倉儲管理組織形式為( )。

A.直線式 B.直線-職能制

C.水平結構 D.矩陣制

二、多項選擇題(在每小題的五個備選答案中，選出二至五個正確的答案，並將正確答案的序號分別填在題乾的括弧內，多選、少選、錯選均不得分。每小題2分，共10分)

1.外包的優點有( )。

A.能有效減少資金的佔用率

B.可大大縮短產品獲利周期

C.可以給企業的實際操作帶來一定的靈活性、主動性

D.使企業把更多的精力集中在核心業務上

E.能夠非常有效地控制產品質量

2.影響采購機構設計的因素主要有( )。

A.企業對原材料市場的依賴

B.采購貢獻

C.管理層自身的認識水平

D.企業產品成本中需要采購的原材料所佔的比重

E.采購人員隊伍的素質水平

3.按照招標范圍分類，招標可分為( )。

A.全國范圍的招標 B.公開招標采購

C.選擇性招標采購 D.限制性采購招標

E.國際招標

4.電子采購的第三方系統通常分為( )。

A.采購代理 B.聯盟采購

C.中介市場 D.買方市場

E.賣方市場

5.以下情況不能用水滅火的是( )。

A.電氣設備著火

B.鉀、鈉、鎂、鋁粉、電石等著火

C.油類、酒精和其他輕於水的易燃液體著火

D.已經高度灼熱的物體

E.建築物著火

三、判斷題(判斷下列各題，正確的在題後括弧內打「√」，錯的打「×」。每小題1分，共10分)

1.采購全球化最主要的原因是國外的商品質量比國內的好。( )

2.集權采購有可能會造成采購工作人員的積極性、主動性、創造性被逐漸磨滅。( )

3.直線職能制采購組織結構中，雙重領導容易導致職能部門之間意見不統一，從而影響業務活動的正常進行。( )

4.作為認證人員，應該在選擇供應商之前對所采購物料的項目成本進行市場調查和行業比較，得出合理的成本價格。( )

5.訂購成本隨訂購量的增加而減少。( )

6.《合同法》中明確規定，口頭合同形式都應予以保護。( )

7.投標文件如果正本與副本有差異，視為無效投標文件。( )

8.電子采購編碼是由不同的數字組成的一種代號。( )

9.訂貨點=訂貨提前期（天）×全年需求量/360。( )

10.相對濕度越大，表示空氣越乾燥。( )

四、簡答題（每小題5分，共35分）

1.采購必須根據哪些原則來開展工作？

2.企業采購機構的設計原則有哪些？

3.請簡單列舉幾種在供應商選擇中常用的方法（至少五種）。

4.企業的采購成本包括哪些？

5.政府采購有哪些特點？

6.在電子采購的編碼中，代碼設計應遵循哪些原則？

7.試比較定量訂貨法與定期訂貨法的優缺點。

五、案例題（每小題5分，共15分）

1997年2月1日，日本某著名品牌汽車的剎車供應商的工廠突然發生火災，整車廠和部分供應商被迫停工。根據日本經濟計劃局估算，該廠因大火停產一天，日本經濟總產值就下降0.1個百分點。事後檢討，由於該汽車公司把剎車這一關鍵零部件的生產權只授予了這一家工廠，公司沒有其他緊急供應渠道可以在發生諸如地震、火災等突發事件時保證及時的零部件供應，這才導致了這一嚴重後果。等到恢復正常生產時，共累計減產7.2萬輛汽車。A公司和其他汽車生產商通過研究和分析受到了很多啟發。

在開發國內供應商方面，A公司的根本策略是反對無序競爭。在選擇供應商時，是幾家企業一起來公平競爭，參加招投標，統一評估，不僅看其報價，還要視其表現出的潛力。為了避免出現有些供應商當獲得了供應的資格並形成一種穩定關系後，出於經濟利益而提高零部件價格的現象，A公司非常注重供應商的合作夥伴理念。

在A公司看來，如一個車型的生命周期是5至6年，在這個產品上雙方可能就有五六年的合作關系。在這樣的關系下，絕大部分供應商絕對不會壟斷和提升其價格，而是積極配合主機廠做好降低成本提高質量的工作。A公司和供應商一起研究如何在小批量、多品種、快節奏的生存環境里一起成長發展，獲得雙贏的局面。雙方建立了聯合發展委員會，A公司用企業的一部分利潤為供應商提供培訓和服務，幫助供應商改善和實施他們的供應系統，並幫助其爭取出口項目、擴大出口規模。

一個難題——暗箱操作與聯合採購如何來避免一些人為的干擾因素，比如暗箱操作行為。在A公司，有一套嚴格的程序——聯合採購決定的程序將人為的錯誤降到最低限度。潛在供應商的選擇要由質量部門、工程部門進行評估，評估完後決定潛在供應商的名單，接著發標書，回標後再進行評估，並分頭進行談判，談判後由聯合採購委員會集體作出決定。采購決定作出後，還要進行一些各方面的修正。比如，在對供應商的核查中有一項內容——倉庫里物料的布置，有一條基本的原則就是必須做到先進先出，即先進來的貨必須先交給生產線用。如果先到的貨發現問題，後到的貨則可以加以改進。如果先到的貨不用，用後到的貨發現有質量問題，用追溯的方法就可以判斷出前面所出現的質量管理漏洞。在檢查中，根據這一標准去判斷一個供應商的管理非常有效。另外，還有技術上包括設備工藝開發能力等方面的評審。這一程序更為復雜，最後需要經過采購委員會的批准。在這一嚴格的程序下，在所有的采購結果中人為因素的影響和不規范操作幾乎是零。

問題：

1、為什麼日本某著名品牌汽車的剎車供應商的工廠突然發生火災會造成如此嚴重的後果？

該品牌汽車生產廠應如何避免此類情況再次發生？

2、A公司是如何選擇供應商的？

3、A公司與其供應商建立的是何種關系？這種關系有何積極意義？

F. 采購工作需要的知識儲備，相關的科目是什麼

三、材料采購的主要賬務處理
（一）企業支付材料價款和運雜費等時， 按應計入材料采購成本的金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記「應交稅費——應交增值稅（ 進項稅額）」科目，按實際支付或應付的款項，貸記「銀行存款」、「庫存現金」、「其他貨幣資金」、「應付賬款」、「應付票據」、「預付賬款」等科目。 小規模納稅人等不能抵扣增值稅的，購入材料按應支付的金額， 借記本科目，貸記「銀行存款」、「應付賬款」、「應付票據」等科目。 （二）購入材料超過正常信用條件延期支付價款（如分期付款購買材料），實質上具有融資性質的，應按購買價款的現值金額，借記本科目，按可抵扣的增值稅額，借記「應交稅費——應交增值稅（進項稅額）」科目，按應付金額，貸記「長期應付款」科目，按其差額，借記「未確認融資費用」科目。 （三）月末，企業應將倉庫轉來的外購收料憑證，分別下列不同情況進行處理： 1．對於已經付款或已開出、承兌商業匯票的收料憑證（包括本月付款或開出、承兌商業匯票的上月收料憑證），應按實際成本和計劃成本分別匯總，按計劃成本借記「原材料」、「包裝物及低值易耗品」等科目，按計劃成本貸記本科目；將實際成本大於計劃成本的差異，借記「材料成本差異」科目，貸記本科目；實際成本小於計劃成本的差異，用紅字借記「材料成本差異」科目，用紅字貸記本科目。 2． 對於尚未收到發票賬單的收料憑證，應按計劃成本暫估入賬，借記「原材料」、「包裝物及低值易耗品」等科目，貸記「應付賬款—— 暫估應付賬款」科目，下月初用做相反分錄予以沖回。下月付款或開出、承兌商業匯票，借記本科目和「應交稅費——應交增值稅（進項稅額）」科目，貸記「銀行存款」、「應付票據」等科目。 四、本科目的期末沒有餘額。對於企業已經收到發票賬單付款或已開出、承兌商業匯票，但尚未到達或尚未驗收入庫的在途材料的采購成本，本期末，借記「在途物資」科目，貸記本科目，以保證帳帳、帳實相符。