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員工外出培訓流程圖

發布時間:2020-12-23 09:16:33

A. 制度課怎麼寫

制度課的話,就是在上課的基礎上規定一些制度制度就是一些獎勵,鹽城還有一些上課秩序什麼?

B. 檔案統計的第一位要素是

培訓檔案的分類與要素一般來說,企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果(如考試、取證、繼續教育等)、培訓費用等。培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案,包括:企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告,內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案,主要包括:以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟,另外還包括以發生時點分段的,同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。培訓檔案要素信息採集與處理以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的,需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。從信息採集程序上講,培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示,流程圖的起始點為培訓計劃已制定,並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓,如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓;內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動,如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。所有培訓要素的相關信息經過收集,將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞,經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理,並按使用要求,形成三類不同的培訓檔案,以進行規范化管理(見圖表2)。在第一階段,檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心,盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容,就如同一把撐開的傘,呈輻射狀,但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定,如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入,內部培訓一般由組織者錄入,另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門(如人力部、技術部、財務部等)負責篩選、維護並及時更新,檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。在第二階段,通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成,並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來,並按不同的提取欄位,以不同的角色出現在不同的輸出界面中,實現一定程度上的「智能化」管理。在第三階段中,提取出不同的輸出結果,為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫;員工學時目標的完成率、部門學時達標率,可作為績效考核的一項內容;員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據;講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考;已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素;單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。培訓檔案信息化的實施基礎對培訓檔案實施信息化管理,不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作,更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是,培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具,要做好培訓工作,必須要考慮到很多更重要的外圍環節,如果這些環節缺失,就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。培訓本身首先,培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要,內容不過分超前但能保證時效性;其次,要求培訓課程設計是高水平的,圍繞一定的中心思想,形成嚴謹的邏輯關系;再次,所有培訓講師是經過精心挑選的,在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的;最後,培訓實施安排是合理的,如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。培訓管理者第一,管理者要具備良好的職業操守,認真細致的工作態度;第二,檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家,也應該是全面型人才;第三,經驗來自於工作中的點滴收集和積累,管理者應不斷修訂檔案管理的制度,更新、完善流程;第四,管理者應勇於創新和實踐,在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。體制與機制首先,要使檔案管理被所有員工和領導重視起來,其中核心管理層的倡導最為關鍵;其次,要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯,發揮培訓檔案輸出的激勵作用;第三,要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度;第四,要強化信息傳遞與溝通機制,建立各專業領域的信息獲取及更新流程,確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。企業人力資源管理的對象是每位員工,而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度,為員工職業發展提供依據和指導,這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合,使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。

C. 培訓制度怎麼寫

給你一個培訓管理制度範本。
培訓管理制度
第一章 總 則
第一條 目的 為了建立和健全公司人力資源開發與培訓管理制度,有計劃地組織企業經營層、管理層和員工參加培訓,不斷地提高管理層和員工的職業化水平與崗位技能,實現個性化服務、專業化人才、職業化人生、學習型組織與智能型企業的目標,滿足公司可持續經營發展的需要,特製定本管理制度。
第二條 理念 學習是員工具備持續性價值創造能力的唯一途徑,人力資源開發與培訓應為員工創造學習環境和機會,建立學習型組織。
第三條 總經辦負責公司培訓的組織、培訓檔案的建立。
第二章培訓內容
第四條培訓內容分為技能提升和崗位基礎知識培訓,根據組織層級展開培訓
1、技能提升培訓主要內容
1)管理技術的培訓:崗位技能的要求、部門工作流程、崗位職責、公司的通知與文件等
2)管理科學的培訓:管理理論知識、案例分析等
3)管理哲學的培訓:企業文化、管理理論與實踐研討等
4)管理信仰的培訓:名言名家名傳等
5)管理藝術的培訓:案例分析、管理實踐、溝通技能等
6)培訓民間組織:讀書沙龍、主題研討會等
2、崗位基礎培訓主要內容
1)新員工:了解公司的發展歷程、企業文化;了解公司的組織架構和各部門職能分解;了解公司的規章制度;了解本部門的工作范圍和本崗位的工作流程;公司的發展展望、所處市場及公司主要項目產品知識、工藝等。
2)在職培訓主要內容:

序號

培訓主要內容

責任部門

1

企業文化、價值觀等培訓

總經辦主導

2

員工手冊、規章制度等培訓

總經辦主導

3

管理技能知識培訓

總經辦主導

4

特種崗位專業知識培訓

總經辦主導(外訓)

5

新技術、工藝、行業概況等知識

技術部門主導、總經辦協助

6

產品品質要求、標准,ISO體系等知識

品質部門主導、總經辦協助

7

業務知識、專業技能等培訓

相關部門主導、總經辦協助

3、新進員工培訓流程

流程圖

說明

責任部門

員工錄用後,由總經辦負責工資申報後,通知員工報到上班及入職手續的辦理。

總經辦

1、所有新進人員辦理入職手續後,交培訓專員進行《新進員工入職須知》培訓。
2、培訓結束後由培訓專員持《新員工報到通知單》帶到用人部門,由用人部門簽字確認。
3、每月22日18:00,前1月內所有新進員工須參加總經辦組織的《新進人員培訓》。

總經辦

1、新進人員報到後,由部門主管對其部門架構、人員、制度、崗位技能進行培訓,並作好培訓及考核記錄。
2、培訓專員對其試用期進行跟蹤,並幫助及監督落實部門崗位培訓工作。

用人部門

考核由用人部門對其試用期期間的表現作出評價,合格給予轉正,不合格給予辭退。

用人部門
總經辦

員工轉正在試用期滿一周內須到總經辦拿《職工試用期鑒定表》,按表上規定填寫後報相關領導審核、審批。

第三章 培訓職責
第五條 工作職責的劃分:
1、總經辦是培訓統籌管理部門,負責規劃與構建公司整體培訓平台,整合內外部各級培訓資源,具體為:
1)全公司年度、月份培訓課程的制定並組織實施;
2)培訓制度的制定及修改;
3)全公司共同性培訓課程的編撰、修改;
4)部門培訓計劃的審議;
5)培訓實施情況的督導、追蹤、考核;
6)內部師資的選拔、管理,外部培訓資源的收集、聯系與管理;
7)公司派外培訓人員的審核與辦理;
8)《培訓協議》制定與簽訂;
9)各項培訓計劃費用預算與申請。
2、各部門(單位):
1)培訓計劃的匯總、呈報;
2)專業培訓規范制定及修改,講師的推薦;
3)內部專業培訓課程的組織實施及效果匯報;
4)專業培訓教材的編撰與修改;
5)協助總經辦完成對本部門受訓人員的追蹤與考核,。
第四章 人力資源開發與培訓體系
第六條人力資源開發和培訓體系根本目的是為企業可持續發展提供人才保障,公司的培訓體系分為以下三部分:
1、新員工入職訓練與發展計劃;
2、員工職業能力發展計劃;
3、人才梯隊建設與後備人才開發計劃;
第五章 培訓計劃
第七條 年度培訓計劃
總經辦每年12月10號前將《年度培訓計劃表》下發到各部門進行培訓需求調查並匯總,12月25日前根據公司需要及部門需求制定出公司《年度培訓計劃》並上報。
第八條 月度培訓計劃
每月25號前各部門將下月《培訓需求表》報總經辦進行匯總、經審批後編制《月度培訓計劃》公告並實施。
註:每年3月、4月、5月重點為品質相關知識培訓,6月、7月、8月重點為技術相關知識培訓。
第六章 培訓項目實施
第九條 總經辦根據年度培訓計劃和月度培訓計劃的內容組織實施。
第十條 培訓項目實施前通過《通知》的形式下發給參加的培訓對象。
第十一條 具體培訓項目實施形式包括課堂教學、現場指導、座談等形式。
第六章 培訓效果評估
第十二條 評估培訓效果的方式因培訓項目而異,培訓組織部門須對每次培訓的效果作出相應的評估和追蹤,依培訓項目的特點由淺入深分別採用以下四級評估方式:
1、反應評估:衡量學員對具體培訓課程、講師及培訓組織的滿意度。課程中進行,培訓負責人進行問卷調查《培訓效果反饋表》,並形成《培訓總結表》報分管領導。
2、學習評估:對學員學習態度和學習效果進行評估,衡量學員對培訓內容、技巧、概念的吸收與掌握情況,課程結束時,通過考試等形式進行。
3、行為評估:針對學員回到工作崗位後,其行為或工作績效是否因培訓而有預期中的改變進行評估。1個月或3個月後員工的直接上司負責作相關的績效評價和指導意見。
4、結果評估:衡量培訓給公司業績帶來的影響,3個月或半年後公司績效評估。由單位負責人對培訓轉化效果進行評估。
第七章 培訓費用
第十三條 人力資源培訓負責人負責公司年度培訓費用預算,總經辦經理審核,董事辦審批,總經辦備案。
第十四條 員工外出培訓須填寫《外出培訓申請表》經審批後實施。
第八章 培訓講師管理
第十五條 培訓講師分為內部講師和外部講師,公司總經辦集中建立內部培訓講師檔案。
第十六條 內部講師由公司各級經理人和優秀員工構成,各級經理人負有培訓員工的義務和責任,各級經理人在本職工作同授課不相沖突的情況下,必須配合培訓組織部門的工作。講授課時的數量、培訓效果的調查將成為經理人講師和員工講師培訓考核和績效考核的重要組成部分。內部講師的課酬每小時20元,優秀的內部培訓講師1年派出一次講師技巧外部培訓,並在年度培訓總結會上頒發優秀證書。
第十七條 外部講師是通過培訓顧問公司聘請的授課講師,外部培訓講師的課酬根據實際情況和培訓預算確定,通過培訓效果的評估決定是否繼續聘請該講師。
第九章 培訓總結
第十八條 外出培訓人員返回後,須將所學知識整理成完整的學習資料,連同考核成績、結業證書復印件等相關資料送所屬部門人力資源培訓負責人處存檔。
第十九條 外出培訓人員有義務將培訓時所學知識整理成文,作為講習材料,在公司總經辦的安排下向相關人員講授,有效利用外出培訓成果。
第十章 培訓紀律
第二十條 參加培訓的人員應按時參加,因故不能參加培訓者須提前一天辦理請假手續,請假條須由部門負責人簽字。對於無故遲到、早退者處罰5元;曠課者給予處罰20元並通告批評。曠課人數一部門超過3人者,部門第一負責人處罰20元。
第二十一條 凡責任部門未按要求指定講師完成教學任務的,部門第一負責人處罰100元。
第十一章 附 則
第二十二條公司以前頒布的相關制度與本制度相抵觸的,以本制度為准。
第二十三條 本制度的修訂權及解釋權歸公司總經辦,本制度自頒布之日起實施。

D. 關於培訓的控制許可權和有效反饋的方法

培訓過程式控制制
培訓過程式控制制的規定
本規定共有 十一 章,三十五個條款.
包括四個流程圖.
列舉出十二個控制過程用的表格.
培訓過程式控制制的規定
第一章 總則

本章共有六條.自第一條至第六條.
本章分別從培訓的目的,理念,分類,時間激勵等方面進行規定和說明.

培訓過程式控制制的規定
第一章 總則
第一條 為了保證公司的培訓工作得以順利進行,以達到培養和造就一流的管理人才,一流的技術人才,一流的市場人才,從而創辦一流企業的目的,並建立有效的約束,制定本規定.
第二條 培訓的目的是為了提高員 業務水平,文化素質及綜合競爭能力,改善員工的知識結構,統一員工的思想和認識.
第三條 員工培訓分為新員工入職培訓,提高培訓,項目培訓,計劃外培訓.員工既有接受培訓的權利,也有培訓他人的義務.
培訓過程式控制制的規定
第一章 總則
第四條 管理人員(處級或經理級及以上幹部)每年培訓時間不得低於120小時;員工每年培訓時間不得低於96小時.
第五條 員工的培訓情況將存入個人技術檔案,作為其受聘,轉正,晉升,加薪,年終考核及職稱評定的重要依據;不參加培訓或時間不足的員工作為每年下崗比例人員的首選.
第六條 本規定用於所有公司級的培訓過程式控制制.
培訓過程式控制制的規定
第二章 職責

本章共有5條,第七條―第十一條

本章規定了在培訓的實施過程中,總經理,分管副總經理,人力資源經理,培訓組,培訓主管的職責的劃分和許可權的明確.

培訓過程式控制制的規定
第二章 職責
第七條 培訓主管負責年度計劃的制定,培訓的管理和協調工作.
第八條 培訓組負責協助培訓課程的設置,及公司級培訓項目的
組織和准備,並對各培訓項目的進度和完成情況負責.
第九條 人力資源經理負責對培訓過程式控制制,調整或計劃變更的
審批.
第十條 分管副總經理負責審查,批准所轄區域內的內部培訓項目.
第十一條 總經理負責審批全集團的送外培訓項目及年度培訓計劃.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序

本章共 六 條,自第十二條至第十七條.
本章從培訓計劃制定,各種培訓准備和實施的流程做出了詳細的說明.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十二條 培訓計劃的制定(見圖一).
(一) 以公司高層,各部門經理對公司關鍵問題分析和員工發展計劃為著手點,由培訓主管進行培訓需求調查和分析;
(二) 培訓組制定年度培訓計劃表及相應的預算;
(三) 由公司總經理批准培訓計劃,預算;
(四) 培訓主管根據實際情況安排各類培訓事宜.
第十三條 培訓的形式可根據培訓對象及培訓目的的不同,可分為:新員工入職培訓,提高培訓,項目培訓及計劃外培訓四種.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖一) 培訓計劃制定的流程圖
制定年度培訓計劃表及相關應預算
績效考核的結果
培訓需求調查和分析
員工發展計劃
公司關鍵問題分析
歸檔管理,作為開展工作的依據
根據實際情況安排各類培訓事宜
批准培訓計劃及預算
員工招聘計劃
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十四條 新員工入職培訓
(一)培訓對象 凡新員工必須接受崗前培訓.
(二)培訓內容及時間安排
_

相寫相關的反饋和調查表格
第七天
崗前三級安全教育 職業病防治
第六天
崗位工作職現和考核標准 基本工作技能(所在崗位)
第五天
研發,生產等流程
第四天
銷售范圍 區域分布
第三天
人事,行政,財務制度
第二天
公司歷史 公司理念 企業文化,精神 員工手冊
第一天
培 訓 內 容
培訓時間
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(三)培訓流程
具體流程圖(圖二)
①___ 招聘組以培訓申請單的形式表明培訓需求,遞交培訓組.
②___ 培訓組主管安排培訓准備和組織實施工作.
③ 培訓結束時受訓新員工進行自我總結.
④ 由培訓主管組織培訓效果的評估.
⑤ 培訓主管將評估結果,報人力資源經理,並作出決定,同時向招聘組和培訓組發布處置結果.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖二)新員工入職培訓流程圖
招聘組新員工入職培訓需求
培訓申請單
培訓組組織和准備
培訓實施
合格
發上崗證
向經理匯報培訓情況
不合格
處置
培訓效果的評估與考核
向各有關單位公布結果
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十五條 提高培訓
(一)培訓對象 職位晉升或有潛質的員工
(二)培訓內容:
① 農機行業領域取得重大突破性的進展的項目;
② 有針對性的專業技術或專業知識;
③ 新任工作的了解,認識和掌握相關的技術和知識(含職位說明書的內容);
④ 提高工作效率為目的而引進的最新管理或市場理念
⑤ 各項管理基礎管理知識的完善;
⑥ 個人素質能力.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(三)培訓流程:
根據在職員工培訓的目的,要求不同可採取不同的培訓方式(內部培訓或送出培訓),具體流程圖(見圖三).
①_受訓員工先由部門經理推薦,經人力資源經理和總經理批准後,才成為正式受訓學員;
②_ 個人持部門推薦信及工作表現單,到培訓組報名;
③_ 培訓主管安排培訓准備和組織實施工作;
④_ 培訓結束時,受訓員工進行自我總結;
⑤_ 如果是送外培訓,需填寫外訓申請單,辦理相應手續;
⑥ 外送培訓的員工在受訓結束後,應進行傳遞性培訓.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖三)提高培訓流程
不合格
合格
補習培訓
向各有關單位公布
處置結果
培訓實施
員工參加培訓
總經理認可
員工自我
分管領導
人力資源部認可
外送培訓
內部培訓
推薦員工
培訓組組織和准備
簽訂培訓合同
員工外出申請表
作受訓報告
反饋和計劃
部門負責人
培訓檔案整理
人資部的跟蹤
培訓組確定培訓機構
評估受訓效果
傳遞性培訓
向人力經理匯報
合格
不合格
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十六條 項目培訓
(一)項目培訓:年度培訓計劃中確定的培訓.
(二)培訓流程:項目培訓的具體流程圖(見附圖四).
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖四)項目培訓流程圖
不合格
合格
補習培訓
向各有關單位公布
處置結果
培訓實施
員工參加培訓
總經理認可
人力資源部認可
外送培訓
內部培訓
推薦員工
培訓組組織和准備
簽訂培訓合同
員工外出申請表
作受訓報告
反饋和計劃
年度培訓
計劃
培訓檔案整理
人資部的跟蹤
培訓組再聯系培訓機構
評估受訓效果
傳遞性培訓
向人力經理匯報
合格
不合格
培訓組
備忘
通知
培訓機構
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十七條 計劃外培訓
(一)計劃外培訓:公司內除新員工入職培訓,提升培訓,項目培訓外的培訓.
(二)培訓流程:計劃外培訓的培訓流程可參考項目培訓執行.
培訓過程式控制制的規定
第四章 培訓制度

本章共一條,制定了培訓期間的管理採用的制度.

第十八條 參見培訓管理制度章程執行.
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
本章共六條,從第十九條-第二十四條.

本章從培訓費用的承擔和各種培訓費用的計算作了詳細的規定.
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
第十九條 提高培訓的費用由其所在部門負擔.
第二十條 入職培訓的費用由用人部門負擔.
第二十一條 除提高和入職培訓以外其它培訓費用一律由個人負擔.
第二十二條 送外培訓費用計算方法:
送外培訓費用=應交培訓費用+來往交通費+在崗培訓費用
①應交培訓費用=(培訓費用+資料費+教師費用)×受訓人數
②在崗培訓費用=學員人數×學習天數×8×學員每小時平均工資
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
第二十三條 內部培訓費用計算方法:
內部培訓費用=在崗培訓費用+教材費用+消耗+管理費用+教師報酬+證書費用
①在崗培訓費用=學員人數×學習天數×8×學員每小時平均工資
②教材費用=課程設計總費用/重復使用次數
③消耗=材料消耗+動力消耗+教具消耗+教具折舊費
④管理費用=維護費用+管理人員工資
⑤教師報酬=教師工資+課程價值費
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
第二十四條 課程價值費有技能培訓價值費和管理培訓價值費兩部分.
技能培訓價值費:10元/天/人.
管理培訓價值費: 初級:30元/天/人 中級:50元/天/人
高級:100元/天/人
項目培訓,計劃外培訓:50元/天/人
培訓過程式控制制的規定
第六章 培訓合同的簽訂

本章共1條,指明培訓合同簽訂的名稱.
第二十五條 培訓合同的簽訂是指培訓服務合同的簽訂.
培訓過程式控制制的規定
第七章 培訓的獎勵和處罰
本章共二條,自二十六條至二十七條.
本章規定了培訓的激勵細節,如何進行獎勵和處罰.
培訓過程式控制制的規定
第七章 培訓的獎勵和處罰
第二十六條 滿足下列條件的受訓員工可獲得獎勵:
① 培訓期間出勤率達98%以上;
② 受訓期間遵守紀律,認真學習,並能及時完成教師安排的各項作業;
③ 各門受訓課程考試分數在90分以上.
④ 培訓結束後能在生產崗位上運用所學,使其技能提高,並普遍得到承認者.
培訓過程式控制制的規定
第七章 培訓的獎勵和處罰
第二十七條 如有下列行為之一者,將受到處罰:
① 受訓期間出勤低於80%的 ;
② 有2次以上不能按時完成教師布置的各項作業的;
③ 曠工1天的;
④ 遲到,早退2次/月的;
⑤ 考試成績60分以下的.
⑥ 在工作中,不能較以前有所提高,並表現較差者.
培訓過程式控制制的規定
第八章 培訓的反饋
本章共三條,自第二十八條至第三十條.
本章闡明了培訓反饋的目的,方式以及檢查與處理方法.
培訓過程式控制制的規定
第八章 培訓的反饋
第二十六八條 目的:能有效的處理培訓實施過程中存在的問題;
第二十九條 方式:在人力資源或公司組織的內部培訓,由學員在受訓課程結束的當天,填寫培訓反饋表;
第三十條 檢查與處理:在培訓結後三天內,由人力資源經理和培訓主管,任課老師三人進行評估和分析,決定處理的方法和資源.
培訓過程式控制制的規定
第九章 培訓效果的跟蹤
本章共一條,規定了受訓員工在工作中應接受對其培訓效果的監督.
第三十一條 考察學習的內容完整性及在訓後工作過程中的應用程度;在學員受訓結束時,要求受訓員工作一個行動計劃表,以備監督其學習的效果.
培訓過程式控制制的規定
第十章 相關的支持文件
本章共一條,說明在制定本規定時,所參考的內容和法律法規.
第三十二條 相關的支持文件有《國家有關員工有權參加培訓的規定》,《山東常林集團關於培訓的有關規定》,《員工手冊》,《培訓管理制度章程》,《集團職位說明書》.
培訓過程式控制制的規定
第十一章 所需的記錄用表
本章共一條,第三十三條;確定在執行本規定時,所採用的表格.
第三十三條 本制度在執行的過程中用的表格有《外出學習人員登記表》,《培訓需求計劃表》,《外出培訓需求計劃表》,《個人培訓申請表》,《部門培訓申請表》,《培訓記錄表》,《培訓跟蹤表》,《培訓獎勵通知單》,《培訓處罰通知單》,《培訓證書申請表》.
培訓過程式控制制的規定
第十二章 附則
本章共二條,對本制度進行補充說明.
第三十四條 本規定由人力資源部負責解釋.
第三十五條 本規定自本下發之日起執行.
培訓過程式控制制的規定
課程結束.

E. 員工的合理化建議該怎麼寫

可以根據以下格式寫:

1、問題描述。

2、整改建議方案(包括承擔工作人員素質與數量、需要使用的材料、設備、工具、整改周期、整改費用以及預計可產生的經濟效益與質量效益等。

3、可以從幾個方面考慮:

①、發展公司品牌 。

②、完善公司制度。

③、培養員工歸宿感和向心力 。

④、針對性的培訓 。

⑤、改善賞罰制度。

(5)員工外出培訓流程圖擴展閱讀:

一個可以持久的合理化建議活動,一定要爭取做到以下幾點:

1)在各級組織中都應有一個合理化建議的評審小組,不定期的、及時的對員工的合理化建議給以評估,同時向領導建議,對提案給以技術、物質方面的支持。對於那些不合理、不可行的提案,也要馬上做出響應,向提出建議的員工解釋,這一快速反饋的組織對於保持員工的熱情至關重要。

2)把自主提案、自主改善的意識貫穿始終。提案和建議不是提給別人的。「全員」就意味著自己的參與。例如上面所說杯子定置的建議,員工一邊提出提案,一邊就自己動手去做了。

3)如果提案或建議的實施有一定難度,需要團隊的合作來完成。車間可以成立臨時性的項目小組,由相關的工程師、技術員和工人骨幹組成,並向小組提供工作室(如PM室、作戰室、工作間),提供所需材料、工具。小組通過頭腦風暴等方法集思廣益,把大家的智能挖掘出來,共同努力完成項目。項目要有一個立項文件,有需要的經費、人員、有一個實施和完成的時間表。

4)建議無論大小,均應有評估過程。也就是,一定要有一個認定、認同和價值的評定。同時,要把提案產生的效益和獎勵、激勵結合起來。只有如此,才可以使這一工作持久下去。

網路-合理化建議

F. 編寫一個員工培訓檔案的軟體 要多少錢

培訓檔案的分類與要素

一般來說,企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。

員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果(如考試、取證、繼續教育等)、培訓費用等。

培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案,包括:企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告,內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。

培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案,主要包括:以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟,另外還包括以發生時點分段的,同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。

培訓檔案要素信息採集與處理

以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的,需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。

從信息採集程序上講,培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示,流程圖的起始點為培訓計劃已制定,並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓,如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓;內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動,如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。

所有培訓要素的相關信息經過收集,將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞,經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理,並按使用要求,形成三類不同的培訓檔案,以進行規范化管理(見圖表2)。

在第一階段,檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心,盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容,就如同一把撐開的傘,呈輻射狀,但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定,如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入,內部培訓一般由組織者錄入,另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門(如人力部、技術部、財務部等)負責篩選、維護並及時更新,檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。

在第二階段,通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成,並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來,並按不同的提取欄位,以不同的角色出現在不同的輸出界面中,實現一定程度上的「智能化」管理。

在第三階段中,提取出不同的輸出結果,為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫;員工學時目標的完成率、部門學時達標率,可作為績效考核的一項內容;員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據;講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考;已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素;單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。

培訓檔案信息化的實施基礎

對培訓檔案實施信息化管理,不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作,更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是,培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具,要做好培訓工作,必須要考慮到很多更重要的外圍環節,如果這些環節缺失,就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。

培訓本身

首先,培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要,內容不過分超前但能保證時效性;

其次,要求培訓課程設計是高水平的,圍繞一定的中心思想,形成嚴謹的邏輯關系;

再次,所有培訓講師是經過精心挑選的,在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的;

最後,培訓實施安排是合理的,如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。

培訓管理者

第一,管理者要具備良好的職業操守,認真細致的工作態度;

第二,檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家,也應該是全面型人才;

第三,經驗來自於工作中的點滴收集和積累,管理者應不斷修訂檔案管理的制度,更新、完善流程;

第四,管理者應勇於創新和實踐,在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。

體制與機制

首先,要使檔案管理被所有員工和領導重視起來,其中核心管理層的倡導最為關鍵;

其次,要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯,發揮培訓檔案輸出的激勵作用;

第三,要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度;

第四,要強化信息傳遞與溝通機制,建立各專業領域的信息獲取及更新流程,確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。

企業人力資源管理的對象是每位員工,而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度,為員工職業發展提供依據和指導,這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合,使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。

G. 出納工作流程

出納工作流程:

一、辦理銀行存款和現金領取。

二、負責支票、匯票、發票、收據管理專。

三、屬做銀行賬和現金賬,並負責保管財務章。

四、負責報銷差旅費的工作。

五、員工工資的發放。

A、現金收付

B、銀行賬處理

C、報銷審核

出納需具備的技能:

出納工作需要很強的操作技巧。打算盤、用電腦、填票據、點鈔票等,都需要深厚的基本功。不但要具備處理一般會計事務的財會專業基本知識,還要具備較高的處理出納事務的出納專業知識水平和較強的數字運算能力。

另外,還要苦練漢字、阿拉伯數字,提高寫作概括能力,使人見其字如見其人,一張書寫工整、填寫齊全、摘要精煉的票據能表現一個出納員的工作能力。

(7)員工外出培訓流程圖擴展閱讀:

從廣義上講,只要是票據、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬於出納。

它既包括各單位會計部門專設出納機構的各項票據、貨幣資金、有價證券收付業務處理,票據、貨幣資金、有價證券的整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。狹義的出納則僅指各單位會計部門專設出納崗位或人員的各項工作。

H. 一個公司內部管理的基本流程

一般企業有:生產部、質量部、行政部、供銷部四個部分
下面是樣本:
管理制度:
標題: 設備管理制度 標准條款

1.目的:為保證全工廠生產所需設備都能正常運行,滿足生產產品要求,創造更高的生產效益,降低生產成本,提高產品產量,延長設備的使用壽命,以求達到產品的質量更加穩定.
2. 范圍:本辦法適用於工廠內所有生產所需設備的管理、維護、保養、使用、修理及處理。
3. 權責
生產部監督、指導、檢查、督促生產現場設備的維護工作並對設備的有效性負責。
生產車間負責設備的正確操作、安全使用、合理安排日常維護保養。
3.3 設備的采購主要由行政部負責,生產部必要時協助。
3.4 生產部對所有設備修理,落實專職人員負責定檢修理。
3.5 生產部對報廢設備進行評估與確定,報總經理批准。
4.定義
4.1 三好:⑴管好設備:⑵用好設備:⑶修好設備。
4.2 四會:⑴會使用:⑵會修理:⑶會檢查:⑷會排除一般故障。
三不放過:⑴.事故原因分析不清不放過。
⑵.事故責任者與員工未受教育不放過。
⑶.沒有安全防範措施不放過。
5. 作業內容
5.1生產部根據生產需要,向總經理提出申請,經審批後,進行設備的選型、定型、采購。
5.2設備到貨後,由質量工藝人員對到貨設備按說明書項目進行驗收。對驗收合格的設備由生產部列入機器設備工裝模具清單。對驗收不合格的設備由生產部負責聯系行政部或當事責任人,對不合格設備責令退貨或修復。
5.3一般小設備由車間自行安裝,關鍵設備由生產部根據設備安裝平面圖,工藝流程圖,技術條件,防震防爆,安全環境,工作流轉等要求,指定部門和人員進行安裝。關鍵設備和大型設備安裝後,由生產部組織進行空車調試及負荷運轉調試,調試合格,交付生產使用部門使用。調試不合格,生產部責成供貨方修復或調換處理。
5.4生產部負責組織人員編寫設備使用維護指導書。
5.5設備操作人員必須做到「三好」「四會」並按規定做好日常保養工作。
5.6對重要設備須編制檢修計劃,生產部負責實施。
5.7車間負責人指定,督促生產操作人員負責設備的日常保養,生產部不定期抽查生產設備維護保養工作狀況。當設備發生故障,一般由設備維護人數維修。較大故障由可委託外部專業單位維修,或維修小組進行。
5.8生產部負責監督設備維護保養,並負責執行,生產部負責對全工廠所有設備進行定期檢查,以確定在用設備完好。
5.9設備在生產使用到規定年限,不能滿足生產要求,且無修復價值的,由生產部編寫設備報廢申請報告,報總經理批准後作報廢處理。

標題: 工裝模具量具管理制度 標准條款
一、 目的與適用范圍
通過對工裝模具進行有效控制,確保工裝模具精度要求,使工裝模具處於完好狀態,保證產品質量符合規定要求。本制度適用於工裝模具的管理。
二、職責
1.生產部 根據產品要求負責組織工裝模具的加工和製成驗證。
2.生產部 負責工裝模具和試件的檢驗工作。
3.生產部 負責工裝模具的管理、維護和修理工作。
三、工作實施要點
1.工裝模具的加工和製作。
生產部 根據產品要求負責實施工裝模具的委外加工和製作。
2.工裝模具的驗證和評定
2.1工裝模具製成後生產部 根據圖紙的生產要求組織生產部進行試模,對工裝模具的准確性進行驗證,工裝模具和試件按規定要求進行評定,合格方可投入使用。工裝模具不合格由加工者採取措施,返修或返工,直到完全符合要求。
2.2生產部 負責根據產品的生產要求,對試件進行檢驗並記錄。
3.工裝模具的管理和維護。
3.1工裝模具交付生產部後,由生產部負責工裝模具的保管,並放在指定區域內。
3.2工裝模具應建立台帳,並編號登記管理。
3.3工裝模具使用時,工裝模具使用者應作好記錄。工裝模具使用者應做好工裝模具的維護工作。貯存不用的工裝模具,應定期檢查和維護,保證隨時可提供合格的工裝模具。
4.工裝模具的使用和維修。
4.1每次工裝模具使用時,由生產部進行生產試模,首檢合格後工裝模具才可正式使用。
4.2 在使用過程中工裝模具若有損壞或磨損,使用者應上報生產部 ,及時組織維修。工裝模具修理由專人負責,修理後由質檢員按規定進行檢驗,合格後方可使用。
5.工裝模具的報廢、更換
工裝模具經修理後不能滿足規定要求時,由生產部提出報廢申請,報總經理批准,生產部根據實際情況確定是否安排重新製作新工裝模具。
四、模具使用注意事項:
1、新制模具必須有檢驗記錄和合格樣品,才能入庫;
2、使用後的模具必須有車間主任簽字確認的技術狀況及模具檢驗記錄,模具使用數量(沖次)才能入庫;
3、經修理後的模具,必須有自檢、互檢專檢確認合格的檢驗記錄和合格的樣品,才能入庫;
4、模具的領用和歸還的過程中,不得疊放、磕碰,以防模具人為損壞;
5、模具在使用過程中,嚴禁敲、砸、磕、碰,以防模具人為損壞;
6、模具在使用過程中,導柱、導套或其他特殊要求的地方應注意加油潤滑;
7、模具在使用過程中,一定要保持機床工作檯面清潔、整齊、無雜物,墊鐵要等高,擺放合理,使模具受力均衡;
8、模具應高速合理的工作深度, 以防合模太深,損壞模具;
9、模具在使用中,如非正常使用損壞,則由使用者賠償損失;
五、工具、量具、檢測儀器管理制度
1、工具、量具、檢測儀器必須按規定正確使用;
2、每季度各部門的分帳與公司總帳核對一致,發現有損壞或遺失要及時處理,
3、工具、量具、檢測儀器領用者必須由本部門領導簽字的領用申請單和工管員的落帳登記編號單,領用人員還必須佩帶胸卡倉庫才給予發放;
4、工具、量具、檢測儀器若非正常使用損壞,由使用者負責賠償;
5、工具、量具、檢測儀器保管不當造成遺失,則由保管者負責賠償;
標題: 安全生產管理制度 標准條款
1、 工廠全體員工必須樹立建立「安全第一」的思想,全面履行安全生產責任制。
2、 工廠設立安全生產檢查小組,負責安全生產管理工作,該小組職責是:
(1) 建立工廠范圍內的安全生產組織網路;
(2) 編制安全技術措施計劃;
(3) 組織安全技術措施計劃項目實施;
(4) 審核新建、改建、擴建項目安全條件;
(5) 組織員工安全生產宣傳教育;
(6) 安全生產檢查;
(7) 傷亡事故調查和處理
3、 工廠各級生產管理人員必須把安全工作放在重要地位,做到管生產必須管安全,對本部門、本車間的安全負責。
4、 工廠各部門都應在各自的業務范圍內對實現企業的安全生產的要求與措施負責。
5、 保證安全生產是全體員工的共同任務,工廠員工要積極參加安全生產的各項活動,自覺遵守各項安全生產制度和崗位安全操作規程,不得違章作業,發現他人違章作業要立即勸阻並報告領導;要愛護和正確使用勞保用品工具設備,發現事故隱患及時處理並報告領導。
6、 所有上崗人員必須學習熟知本崗位的安全操作規程。
7、 新入工廠生產員工進廠要進行三級安全教育,並進行考核,考核合格方能上崗,安全教育培訓資料存入個人檔案。
8、 在採用新工藝、新技術、新設備和製造新產品時,必須由所在部門、車間或生產部 門根據新的安全技術規程和崗位操作方法對操作人員進行專門教育。
9、 員工轉崗時,必須重新進行班組安全教育,經考核合格後方可上崗操作。
10、 新建、擴建、改建和新工藝、新技術採用必須貫徹「同時設計、同時施工、同時竣工驗收」原則,凡不符合安全要求的項目,不準驗收和投入使用。
11、 對違反操作規程造成傷亡事故的有關領導人員和直接責任人員應嚴肅處理,情節嚴重的追究法律責任。
12、 安全生產檢查小組開展各項檢查活動,其中包括周二10:00定期檢查,及每個工作日的不定期檢查,通過檢查,必須使員工不斷提高安全生產重要性的認識,加強紀律,嚴格制度,消除隱患。
13、 對違反操作規程的責任人每次罰款50元。
14、 安全生產檢查必須貫徹邊檢查邊整改的原則,對檢查出來的問題要做到定整改措施、定整改日期、定整改負責人,安全檢查小組要對事故隱患跟蹤到底。
15、 工廠員工上崗前必須穿戴好個人防護用品,操作轉動設備的女工必須戴好工作帽。
16、 進入車間員工一律在指定的通道上行走,危險地方嚴禁通行。
17、 工作中應精神集中工作場所嚴禁喧嘩或做與工作無關的事情。
18、 員工工作前應做好充分的休息,嚴禁在工作前和工作中飲酒。
19、 嚴禁非工作需要而擅入他人工作地點,以防意外的發生。
20、 車輛在工廠區域內行駛速度不得超過5公里/小時。
21、 嚴禁擅自動用別人操縱的機電設備。
22、 與機械設備無關人員不得靠近設備傳動部分,更不得隨意觸動電氣設備。
23、 車間機電設備的安全保護裝置,應保持完整可靠,嚴禁私自拆除。。
24、 工廠員工必須注意現場懸掛的警告牌和一切安全指示標志,任何人不得隨意移動或損壞。
25、 在工廠生產區域內需動用明火者必須經安全檢查小組同意,並辦理有關手續。
26、 公司員工必須按規定穿戴好勞動保護用品;
27、 開機時必須按規定檢查電器開關、按鈕、機床接地線安全裝置等是否完好無損;
28、 沖壓機操作工禁止採用腳踏開關操作設備,必須要用腳踏開關工作的必須經過車間領導同意,使用腳踏開關工作時,嚴禁腳一直踩在腳踏開關上;
29、 設備上的安全裝置不得自行關閉或棄之不用,因工作需要拆除的須經車間領導同意;
30、 沖壓工工作時,嚴禁將頭或手及身體其他部位伸到上、下模之間,因清掃或其他原因需要的必須事先關機;
31、 臨時電源拉線(如電風扇、槍鑽等)的拆裝必須由電工來操作,其他人不得自行其事,臨時電源線不得壓在重物下面,臨時線用完後必須收好;
32、 設備操作者有事離開機床,必須關機,以免誤傷他人;
33、 行車、叉車的使用由公司指定人員開動,其他人不得擅自開動;
34、 車間工人不許穿涼鞋、拖鞋上班,鑽床、攻絲機操作人員禁止戴手套,砂輪機、點焊機操作人員必須戴保護眼鏡,公司員工嚴禁酒後上班;
35、 化工葯品、油料等由專人保管,需要領用時須由保管人員同意,不得擅自挪用,清洗用的甲苯用完後要裝進容器中,置放在指定安全地方;
36、 氧氣、乙炔、油料等易燃易爆物品有專門放置地點,不得隨意擺放;
37、 消防器材不得故意損壞或擅自移動;
38、 消防通道要暢通無阻,不得堆放物品,消防龍頭上面和旁邊不得堆放物品。
39、 不得將明火帶入易燃易爆物品放置的場所;
40、 因工作作業需要動火的,按規定由動火單位填寫「臨時動火工作申請」,經安全部門同意後,採取一定的防火措施才能作業;
標題: 消防安全管理制度 標准條款

1、 工廠防火工作必須貫徹「預防為主,防消結合的方針」和「誰主管誰負責」的原則。
2、 工廠員工必須定期進行消防知識以及安全培訓,並要求熟練使用消防器械。
3、 易燃易爆品存放區域須有明確醒目的防火標記。
4、 如有明火,操作人員不得離崗,做好安全防範措施,離開時將火種熄滅。
5、 對電器線路定期檢查,不準隨意私接電,用大功率電器設備。
6、 定期檢查消防器材,確保有效完備,如發現有不安全隱患,應立即責令整改。
7、 嚴格按照國家有關消防管理條例執行,保障工廠消防安全。
8、 將滅火器放置於陰暗背光場所,不放置高溫場所。
9、 滅火器應遠離高溫火源,以免發生高溫爆炸。
10、 每年定期檢查一次滅火劑重量,如泄漏量超過原重量的5%,須查明原因並補足。
11、 工廠員工必須定期進行消防知識培訓,並要求熟練使用消防器械。
12、 發現火警立即撥打119。
13、 將消防器械保管落實到個人,隨時檢查,確保消防器械完好如初。
標題: 倉庫管理制度 標准條款

一、原輔材料庫:
1. 倉庫保管人員應根據各車間、各部門的物資需要填寫《采購單》,報總經理批准後,交行政部采購。
2. 倉庫保管員有責任通知質檢人員對采購的材料物資進行質量檢驗,對不符合生產要求的物資,倉庫人員有權拒收,由行政部作出退回和調換處理。
3. 倉庫保管員必須做到實事求是進行數量清點,名稱規格的復核,與采購要求相符,保存送貨單,送貨單單必須註明發票號碼,采購簽字。
4. 倉庫各種原組別、類別、用途,分區域堆放,保持清潔整齊,小物件必須放在貨架上面,各類物資防止受潮變質。各類物資標明品名、規格卡片,做到卡片與實物相對應,與帳冊數量相同,達到系統化、規格化,以便發料、保管和盤點。
5. 各部門車間必須按生產任務領料,倉庫保管人員必須按表發放。
6. 倉庫對物資調撥手續,報總經理批准後才能實施。
7. 倉庫保管人員按照先進先出的原則進行發料,必須具備識別同一品種,不同規格的能力,以便熟練正確無誤的備料。
8. 倉庫保管人員按原始憑證准確登記明細帳,倉庫保管人員每天清點出入頻繁的物資,做到帳物相符。若有差錯,報生產部查明原因,並有當班倉庫保管人員負責。
9. 每月二十五日,保管人員對倉庫全面盤點,做到帳與實物相符,並在盤點後三天內將物資庫存表交到行政部備案。
10. 倉庫保管人員要配合財務人員每月一至二次的物資抽查。
11. 倉庫要注意通風、防水、防潮、防蛀,嚴禁在庫內吸煙,不準外人隨意出入倉庫,以確保倉庫安全。
12. 管理人員要提高對物資管理重要性的認識,加強責任性。確保廠生產的順利進行。
13. 各類材料一律不得擅自外借,若須外借者,必須有總經理審批,辦理外藉手續並備查。
14. 管理人員必須做到三條:編號整齊、擺放整齊、庫容整齊,以利於查對及取放。
15. 材料報廢必須經質檢員核實,並開材料報廢有關文件,寫明品名、編號以及數量。倉庫憑報廢文件辦理報廢手續,並把報廢材料放到指定的地方。
二、 成品倉庫:
1. 根據產品包裝情況,分清品名以及規格入庫。核對記錄成品帳,保存裝訂,以備查找。
2. 成品按類別堆放整齊。
3. 倉庫要求必須要通風及防潮,以防止產品在使用和交付前受到損壞或變質。
4. 倉庫按消防規范安裝消防器材,確保倉庫安全。
5. 倉庫保管員應經常檢查帳物卡及產品在成品庫內可能發生的質量變故。
6. 倉庫保管員每月1日應進行盤點並在三天內將盤點表交到有關部門。
7. 倉庫保管員憑銷售發票或送貨單發貨,並做好出庫手續,以備查考。
8. 倉庫保管員要認清單據上的各規格和數量發貨。

標題: 考勤管理制度 標准條款
第一章 總則
1、 為進一步加強企業規范管理,營建高效、有序的工作環境,結合本公司的實際情況,制定本條例。
2、 本條例適用於所有被本公司聘用的在崗員工和與本公司有勞動合同關系的員工。
3、 認真執行考勤制度是每個員工的職責和義務。每個員工都必須自覺遵守考勤制度,按時上下班,不遲到、不早退、不無故缺勤。
4、 行政部負責考勤工作,嚴肅認真貫徹執行考勤制度。
第二章 作息時間
5、 公司實行6天工作制,每周享受1天公休假(單休)。
6、 3月1日----11月30日工作時間:8:00~11:30,12:30~17:00。
12月1日----2月30日工作時間:8:30---11:30 12:00—17:00
7、 每周末各部門須安排滿足正常工作所須的值班人員,並安排好值班人員的調休。
第三章 考勤辦法
8、 公司根據具體情況採取打卡或簽到方法進行考勤,每個員工應主動配合,缺勤員工須提前辦理相關手續,否則視為曠工。
9、 打卡制度
9.1公司副總經理級(含)以上人員和出差人員可免打卡或簽到,其他人員因特殊情況免打卡或簽到由總經理批准;但請假管理仍按考勤管理制度執行。
9.2應打卡部門的部門經理(含)以下員工一律實行上下班打卡或簽到制度。
9.3員工考勤不得作假,一經發現,每次分別給予作假者曠工1天處理。
10.考勤異常
10.1員工須先到公司打卡或簽到後,方能外出辦理各項業務,特殊情況需經主管領導簽卡批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。
10.2打卡員工調休、忘打卡、上班時間需短時間外出辦理、或因工作原因不能回來打卡一律在行政部領取、填寫《員工考勤異常登記卡》,經上級主管簽字確認後報行政部備案,否則按曠工處理。
10.3員工因公出差,不能當天返回的,應於出差前憑《出差申請單》到行政部填寫《員工考勤異常登記卡》備案,出差返回後主動到行政部銷差,否則視為曠工。
10.4員工除公司規定的有薪假,只要出現遲到、早退、脫崗、請假等情況,按額扣發工資。
10.5如有月底最後一個工作日未能按時打卡,可以在次月第一個工作日內進行補簽。
11.簽卡審批
11.1部門副經理級以下員工由公司各部門經理或部門負責人簽卡;
11.2部門副經理級以上員工由總經理簽卡。
12.遲到、早退和脫崗
12.1上班遲到15分鍾打卡即視為遲到,下班提前1分鍾打卡視為早退。
12.2無故遲到早退半小時以上,扣發工資20元,超過一小時的扣發工資50元。
12.3一個工作日內,無故遲到早退一小時以上,又未以任何形式辦理相關請假手續的,視為曠工半天。四小時以上 ,視為曠工一天。
12.4一個工作內出現無故離崗20分鍾以上即為脫崗,每發現一次視為曠工一天。
12.5行政部根據當月考勤原始憑據填寫月度考勤報表,對所涉及到員工入、離職、晉
升、轉正等人事異常的詳細日期、薪資級別等進行備注,成為薪資計發的重要依據;
12.6行政部將不定期組織相關人員檢查各部門打卡、出勤情況,如發現異常情況應知會相關人員,及時處理。
第四章 公假及法定假日放假規定
13. 本條例中界定的公假指員工在工作時間因公外出或公司派出參加短期培訓。
14.公司員工在國家法定節日(元旦、春節、勞動節、國慶節等)依法享受國家規定的休假,具體如下:
節日 假期 適用范圍
元旦 一月一日 全體員工
春節 農歷正月初一、二、三 全體員工
勞動節 五月一日——五月三日 全體員工
國慶節 十月一日——十月三日 全體員工
婦女節 三月八日(半天) 全體女員工
15.全體員工放假的法定節日,適逢公假,應當在工作日補假。部分員工放假的法定節日,適逢公假,則不補假。
16.公假、法定節日期間,工資照發。
17.公假、法定節日期間員工如需加班,按國家規定計發加班工資。
18.員工可以請無薪事假,原則上連續事假不可超過5天。
19.員工請休事假須提前申請,部門負責人根據實際情況進行審批並呈報行政部備案。
20.員工事假工資扣發標准:月事假三天內扣發工資額=(基本薪資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/26×本月累計事假天數;事假三天以上的,超出天數扣發工資額=(基本工資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/21.95×(本月累計事假天數)
21.曠工工資扣發標准
21.1曠工半天(含)以下者,扣發工資50元;
21.2曠工1—3天,扣發工資200元,記警告處分一次。
21.3曠工4—7天,扣發工資200元,並處降級降職,嚴重者勸退辭退;
21.4一年累計曠工15天的,作開除處理。
22.如果發生員工曠工或未辦理任何手續不上班的,部門經理必須引起足夠重視進行跟蹤並向總經理匯報。無正當理由經常曠工,經批准教育無效,公司有權作除名或辭退處理。
第六章 病假處理方法
23.員工患病、非因公負傷,需要停止工作治療、修養者,可請病假,員工請病假提供醫院相關證明,否則按事假處理;員工持副總經理(含)以上人員簽發的病假特批准,可不出具醫院病假證明請休病假。
24.員工請病假如因特殊情況不能事先辦理請假手續,最遲應於上班後一小時內電話通知部門負責人,並在返崗後第一時間憑有關證明補辦請假手續;
25.員工如因傳染性疾病請休病假,在病癒返崗前,須按公司規定到指定醫院進行身體檢查(費用自理),經行政部核查結果並批准後,方可返崗工作。
26.員工病假工資扣發標准:病假扣發工資額=(基本工資+職務津貼+崗位津貼+績效工資)/21.95×本人累計病假天數×50%
27.除住院和計劃生育方面病假之外,員工一年內病假累積達到30天以上的,30天後的病
假天數只能計發基本工資。
第七章 其他假期處理方法
28.婚假
員工辦理結婚登記手續後,享受婚假三天後;實行晚婚者,婚假在原基礎上增加十天;一方居住在外地,需到外地結婚者,另核給路程假。員工申請婚假時,須向人力資源部提交結婚證復印件。婚假須在結婚時使用,過期作廢。
29.計劃生育假
女員工孕期需要作產前檢查的,給予產前檢查假。孕期在七個月以上身體不支的,可請假休息,其工核發標准與病假相同。
女員工正常生育的產假為90天;難產產假120天;本公司員工可享受全薪產假。
配偶生育,男員工可享受全薪看護假10天,超出10天的天數按病假處理。
30.工傷假期
補充:
崗位制度樣本:
生產部主管崗位職責:
1. 認真貫徹執行廠生產經營方針、目標、執行總主管指令。
2. 根據廠業務計劃,負責編制廠施工計劃。
3. 負責生產協調,處理好生產與工程師、生產與設備、生產與業務方面的問題,確保合同完成,尤其確保重要合同完成。
4. 負責組織落實生產實施計劃,加強生產現場管理。
5. 完成總經理布置的各項任務。
技術人員崗位職責:
1 對工程質量全面負責,組織對重大技術、質量問題及質量事故的分析,並對工廠產品質量存在的問題提出解決措施。
2 組織採用行業,國家標准,積極推行國際標准。
3 組織制定技術改造規劃,研究和推廣新技術、新材料、新工藝和新設備。
4 組織制定產品實施計劃。
5 提高產品質量,負責產品升級、創名牌。
營銷部主管崗位職責
1. 市場的開拓,以及顧客的售前、售中、售後的服務等。
2. 對顧客滿意度進行調查,並把調查結果向上級反饋。
3.收集來自顧客反饋的信息,以及顧客的需求。
4.任何顧客的抱怨,都應該耐心的聽取,並對抱怨的內容及時向上級領導反饋。

I. 如何有效控制出勤

十一 章,三十五個條款.
包括四個流程圖.
列舉出十二個控制過程用的表格.
培訓過程式控制制的規定
第一章 總則

本章共有六條.自第一條至第六條.
本章分別從培訓的目的,理念,分類,時間激勵等方面進行規定和說明.

培訓過程式控制制的規定
第一章 總則
第一條 為了保證公司的培訓工作得以順利進行,以達到培養和造就一流的管理人才,一流的技術人才,一流的市場人才,從而創辦一流企業的目的,並建立有效的約束,制定本規定.
第二條 培訓的目的是為了提高員 業務水平,文化素質及綜合競爭能力,改善員工的知識結構,統一員工的思想和認識.
第三條 員工培訓分為新員工入職培訓,提高培訓,項目培訓,計劃外培訓.員工既有接受培訓的權利,也有培訓他人的義務.
培訓過程式控制制的規定
第一章 總則
第四條 管理人員(處級或經理級及以上幹部)每年培訓時間不得低於120小時;員工每年培訓時間不得低於96小時.
第五條 員工的培訓情況將存入個人技術檔案,作為其受聘,轉正,晉升,加薪,年終考核及職稱評定的重要依據;不參加培訓或時間不足的員工作為每年下崗比例人員的首選.
第六條 本規定用於所有公司級的培訓過程式控制制.
培訓過程式控制制的規定
第二章 職責

本章共有5條,第七條―第十一條

本章規定了在培訓的實施過程中,總經理,分管副總經理,人力資源經理,培訓組,培訓主管的職責的劃分和許可權的明確.

培訓過程式控制制的規定
第二章 職責
第七條 培訓主管負責年度計劃的制定,培訓的管理和協調工作.
第八條 培訓組負責協助培訓課程的設置,及公司級培訓項目的
組織和准備,並對各培訓項目的進度和完成情況負責.
第九條 人力資源經理負責對培訓過程式控制制,調整或計劃變更的
審批.
第十條 分管副總經理負責審查,批准所轄區域內的內部培訓項目.
第十一條 總經理負責審批全集團的送外培訓項目及年度培訓計劃.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序

本章共 六 條,自第十二條至第十七條.
本章從培訓計劃制定,各種培訓准備和實施的流程做出了詳細的說明.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十二條 培訓計劃的制定(見圖一).
(一) 以公司高層,各部門經理對公司關鍵問題分析和員工發展計劃為著手點,由培訓主管進行培訓需求調查和分析;
(二) 培訓組制定年度培訓計劃表及相應的預算;
(三) 由公司總經理批准培訓計劃,預算;
(四) 培訓主管根據實際情況安排各類培訓事宜.
第十三條 培訓的形式可根據培訓對象及培訓目的的不同,可分為:新員工入職培訓,提高培訓,項目培訓及計劃外培訓四種.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖一) 培訓計劃制定的流程圖
制定年度培訓計劃表及相關應預算
績效考核的結果
培訓需求調查和分析
員工發展計劃
公司關鍵問題分析
歸檔管理,作為開展工作的依據
根據實際情況安排各類培訓事宜
批准培訓計劃及預算
員工招聘計劃
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十四條 新員工入職培訓
(一)培訓對象 凡新員工必須接受崗前培訓.
(二)培訓內容及時間安排
_

相寫相關的反饋和調查表格
第七天
崗前三級安全教育 職業病防治
第六天
崗位工作職現和考核標准 基本工作技能(所在崗位)
第五天
研發,生產等流程
第四天
銷售范圍 區域分布
第三天
人事,行政,財務制度
第二天
公司歷史 公司理念 企業文化,精神 員工手冊
第一天
培 訓 內 容
培訓時間
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(三)培訓流程
具體流程圖(圖二)
①___ 招聘組以培訓申請單的形式表明培訓需求,遞交培訓組.
②___ 培訓組主管安排培訓准備和組織實施工作.
③ 培訓結束時受訓新員工進行自我總結.
④ 由培訓主管組織培訓效果的評估.
⑤ 培訓主管將評估結果,報人力資源經理,並作出決定,同時向招聘組和培訓組發布處置結果.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖二)新員工入職培訓流程圖
招聘組新員工入職培訓需求
培訓申請單
培訓組組織和准備
培訓實施
合格
發上崗證
向經理匯報培訓情況
不合格
處置
培訓效果的評估與考核
向各有關單位公布結果
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十五條 提高培訓
(一)培訓對象 職位晉升或有潛質的員工
(二)培訓內容:
① 農機行業領域取得重大突破性的進展的項目;
② 有針對性的專業技術或專業知識;
③ 新任工作的了解,認識和掌握相關的技術和知識(含職位說明書的內容);
④ 提高工作效率為目的而引進的最新管理或市場理念
⑤ 各項管理基礎管理知識的完善;
⑥ 個人素質能力.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(三)培訓流程:
根據在職員工培訓的目的,要求不同可採取不同的培訓方式(內部培訓或送出培訓),具體流程圖(見圖三).
①_受訓員工先由部門經理推薦,經人力資源經理和總經理批准後,才成為正式受訓學員;
②_ 個人持部門推薦信及工作表現單,到培訓組報名;
③_ 培訓主管安排培訓准備和組織實施工作;
④_ 培訓結束時,受訓員工進行自我總結;
⑤_ 如果是送外培訓,需填寫外訓申請單,辦理相應手續;
⑥ 外送培訓的員工在受訓結束後,應進行傳遞性培訓.
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖三)提高培訓流程
不合格
合格
補習培訓
向各有關單位公布
處置結果
培訓實施
員工參加培訓
總經理認可
員工自我
分管領導
人力資源部認可
外送培訓
內部培訓
推薦員工
培訓組組織和准備
簽訂培訓合同
員工外出申請表
作受訓報告
反饋和計劃
部門負責人
培訓檔案整理
人資部的跟蹤
培訓組確定培訓機構
評估受訓效果
傳遞性培訓
向人力經理匯報
合格
不合格
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十六條 項目培訓
(一)項目培訓:年度培訓計劃中確定的培訓.
(二)培訓流程:項目培訓的具體流程圖(見附圖四).
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
(圖四)項目培訓流程圖
不合格
合格
補習培訓
向各有關單位公布
處置結果
培訓實施
員工參加培訓
總經理認可
人力資源部認可
外送培訓
內部培訓
推薦員工
培訓組組織和准備
簽訂培訓合同
員工外出申請表
作受訓報告
反饋和計劃
年度培訓
計劃
培訓檔案整理
人資部的跟蹤
培訓組再聯系培訓機構
評估受訓效果
傳遞性培訓
向人力經理匯報
合格
不合格
培訓組
備忘
通知
培訓機構
培訓過程式控制制的規定
第三章 程序
第十七條 計劃外培訓
(一)計劃外培訓:公司內除新員工入職培訓,提升培訓,項目培訓外的培訓.
(二)培訓流程:計劃外培訓的培訓流程可參考項目培訓執行.
培訓過程式控制制的規定
第四章 培訓制度

本章共一條,制定了培訓期間的管理採用的制度.

第十八條 參見培訓管理制度章程執行.
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
本章共六條,從第十九條-第二十四條.

本章從培訓費用的承擔和各種培訓費用的計算作了詳細的規定.
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
第十九條 提高培訓的費用由其所在部門負擔.
第二十條 入職培訓的費用由用人部門負擔.
第二十一條 除提高和入職培訓以外其它培訓費用一律由個人負擔.
第二十二條 送外培訓費用計算方法:
送外培訓費用=應交培訓費用+來往交通費+在崗培訓費用
①應交培訓費用=(培訓費用+資料費+教師費用)×受訓人數
②在崗培訓費用=學員人數×學習天數×8×學員每小時平均工資
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
第二十三條 內部培訓費用計算方法:
內部培訓費用=在崗培訓費用+教材費用+消耗+管理費用+教師報酬+證書費用
①在崗培訓費用=學員人數×學習天數×8×學員每小時平均工資
②教材費用=課程設計總費用/重復使用次數
③消耗=材料消耗+動力消耗+教具消耗+教具折舊費
④管理費用=維護費用+管理人員工資
⑤教師報酬=教師工資+課程價值費
培訓過程式控制制的規定
第五章 培訓費用管理
第二十四條 課程價值費有技能培訓價值費和管理培訓價值費兩部分.
技能培訓價值費:10元/天/人.
管理培訓價值費: 初級:30元/天/人 中級:50元/天/人
高級:100元/天/人
項目培訓,計劃外培訓:50元/天/人
培訓過程式控制制的規定
第六章 培訓合同的簽訂

本章共1條,指明培訓合同簽訂的名稱.
第二十五條 培訓合同的簽訂是指培訓服務合同的簽訂.
培訓過程式控制制的規定
第七章 培訓的獎勵和處罰
本章共二條,自二十六條至二十七條.
本章規定了培訓的激勵細節,如何進行獎勵和處罰.
培訓過程式控制制的規定
第七章 培訓的獎勵和處罰
第二十六條 滿足下列條件的受訓員工可獲得獎勵:
① 培訓期間出勤率達98%以上;
② 受訓期間遵守紀律,認真學習,並能及時完成教師安排的各項作業;
③ 各門受訓課程考試分數在90分以上.
④ 培訓結束後能在生產崗位上運用所學,使其技能提高,並普遍得到承認者.
培訓過程式控制制的規定
第七章 培訓的獎勵和處罰
第二十七條 如有下列行為之一者,將受到處罰:
① 受訓期間出勤低於80%的 ;
② 有2次以上不能按時完成教師布置的各項作業的;
③ 曠工1天的;
④ 遲到,早退2次/月的;
⑤ 考試成績60分以下的.
⑥ 在工作中,不能較以前有所提高,並表現較差者.
培訓過程式控制制的規定
第八章 培訓的反饋
本章共三條,自第二十八條至第三十條.
本章闡明了培訓反饋的目的,方式以及檢查與處理方法.
培訓過程式控制制的規定
第八章 培訓的反饋
第二十六八條 目的:能有效的處理培訓實施過程中存在的問題;
第二十九條 方式:在人力資源或公司組織的內部培訓,由學員在受訓課程結束的當天,填寫培訓反饋表;
第三十條 檢查與處理:在培訓結後三天內,由人力資源經理和培訓主管,任課老師三人進行評估和分析,決定處理的方法和資源.
培訓過程式控制制的規定
第九章 培訓效果的跟蹤
本章共一條,規定了受訓員工在工作中應接受對其培訓效果的監督.
第三十一條 考察學習的內容完整性及在訓後工作過程中的應用程度;在學員受訓結束時,要求受訓員工作一個行動計劃表,以備監督其學習的效果.
培訓過程式控制制的規定
第十章 相關的支持文件
本章共一條,說明在制定本規定時,所參考的內容和法律法規.
第三十二條 相關的支持文件有《國家有關員工有權參加培訓的規定》,《山東常林集團關於培訓的有關規定》,《員工手冊》,《培訓管理制度章程》,《集團職位說明書》.
培訓過程式控制制的規定
第十一章 所需的記錄用表
本章共一條,第三十三條;確定在執行本規定時,所採用的表格.
第三十三條 本制度在執行的過程中用的表格有《外出學習人員登記表》,《培訓需求計劃表》,《外出培訓需求計劃表》,《個人培訓申請表》,《部門培訓申請表》,《培訓記錄表》,《培訓跟蹤表》,《培訓獎勵通知單》,《培訓處罰通知單》,《培訓證書申請表》.
培訓過程式控制制的規定
第十二章 附則
本章共二條,對本制度進行補充說明.
第三十四條 本規定由人力資源部負責解釋.
第三十五條 本規定自本下發之日起執行.
培訓過程式控制制的規定
課程結束.

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