① 最近老闆讓我做個辦公用紙管理制度,我們公司有很多部門,但列印機就一台,公用的,
你們單位列印機太厲害了,這么用還能正常工作!
像這種方式定管理制度也沒啥用處,還沒內等執行容呢,列印機就已經用廢了吧。還是給各部門設一個共享文件夾,統一上傳,由專人負責審核和列印的好。要不然就乾脆每個部門配一台列印機,自己管理,一次投資,長期有效,也不一定成本就高多少~
② 辦公室列印機管理制度
辦公設備使來用規定自
1.列印機屬公司財產,使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.列印機等設備下班後必須切斷電源。
3.列印機應指派專人負責維護和清潔。
4.用列印機列印文本只能列印一份,如需多份應復印。
5.列印機損壞應請專業人員維修,禁止非專業人員隨意拆卸。
6.禁止員工私自使用列印機,列印與公司無關的私人文件。
③ 打字復印管理辦法
打字復印管理辦法 (HBQY-ZH-03) 1.文印設備原則上只供內部使用,外單位因工作確需打字、復印須經辦公室批准,並按規定價格收費。 2.打字機、復印機和傳真由專人保管使用,其它非工作人員未經允許不得隨便動用,以免損壞影響工作。打字室復印室要注意節約,經常保持清潔衛生,定期做好文印設備的保養工作,確保機器處於完好工作狀態。 3.各部門需打字、傳真、復印的文稿按程序經主管領導審核後,並經登記確認後,由辦公室統一安排。 4.所有打字、復印資料均採取登記制度,凡需列印、復印資料者需持科室負責人簽字到打字復印室登記辦理。登記表要由承辦人簽字,註明列印、復印內容和紙張數量。每季度由辦公室人員核查一次,消耗不得超過5%,如超過,從列印、復印人員工資中扣留。 5.各部門未經批准,不得到外面打字、復印,否則不予報銷。 6.打字復印工作人員,未經允許不得私自接受單位以外的其它工作。 7.文印設備的修配及消耗材料的購買須經辦公室同意,並由主管領導批准後方可辦理,並做好購進材料入賬和日常列印、復印登記。 8.嚴禁復印國家規定的不準復印的保密文件等資料。 9.對於保密文件,列印、復印時嚴禁任何人入室,且嚴禁傳播,一旦發現泄密,嚴肅追究責任人政治和經濟責任。
麻煩採納,謝謝!
④ 公司 列印機使用管理制度
以下是兩份參考資料,希望對您有所幫助!
辦公用品管理規定
一、總 則
第一條 為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,制定本規定。
第二條 本規定適用於全公司人員。
公司辦公用品由辦公室統一管理。
二、細 則
第四條 辦公用品的申購由各部門負責人提出,辦公室主任匯總上報行管總監批准,貴重辦公用品由總經理批准,交采購部統一購買,辦公室發放,建立台帳,進行跟蹤保管。
第五條 會議室、培訓室、娛樂室的音像器材、培訓工具、娛樂器材等由辦公室指定專人負責,做好借出,歸還台帳。
第六條 電腦、列印機、復印機等現代辦公用品規定如下:
(一)各部門的電腦、列印機由部門領導指定專人負責,禁止其他人員隨便使用,電腦和列印機出現故障由電腦室主管統一維護,列印紙從辦公室領取,辦公室負責登記。
(二)復印機的使用,由辦公室主任指定專人負責,採用登記制度,每次復印的主題和份數必須登記。
(三)各部門的電腦、列印機的維護費用,列印紙和其他辦公用品的費用開支不得超出部門預算。
三、附 則
第七條 本規定由辦公室制定,行管總監批准執行。
第八條 本規定自 年 月 日起施行。
一、辦公用品是指與辦公直接聯系的消耗性物品,如:筆、墨、紙張及微機、列印機、復印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發放。
二、辦公用品實行按季購買制,各科(室)根據工作實際需要,在每個季度最後一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室,辦公室審定並報分管的局領導審批後,統一采購發放。
三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關科(室)每人每年限額100元,特殊情況超過限額的,須寫出書面報告說明情況,並報分管局領導審批。
四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制,采購大宗辦公用品,按《市政府采購制度》規定執行。
五、辦公用品實行專人管理。入庫時,保管人員要對其質量和數量進行核對和驗收,並進行登記(品名、數量、單價、進貨單位等),購物人和保管發放人對所購物品清點無誤,分別在清單上簽字。
六、辦公用品驗收入庫後,經辦公室主任簽字,財務人員按清單和發票進行審核報銷。
七、局領導所需辦公用品隨用隨送,但仍需請局領導本人簽字。
各科(室)所需的一般辦公用品,原則上按季度根據實際需要發放;列印紙、復印紙等貴重辦公用品,原則上按實際需要從嚴發放。發放辦公用品,一般情況由科(室)負責人領取,也可委託科(室)內其他同志領取,經手人要簽字。
⑤ 列印社應該怎樣經營有沒有制度什麼的
以下資料供參考
小公司管理制度
1、公司員工上下班必須嚴格按照作息時間執行,不遲到、早退;
2、上班考勤實行實時簽到制度,不得故意誤簽上班時間,必須本人親自簽到確認;
3、工作期間內不得竄崗、閑聊、玩網路游戲、網路聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關的事情;
4、員工必須服從上級管理人員領導,不得工作怠慢;
5、上班前30分鍾和下班前20分按《衛生輪流值日表》打掃辦公區域內衛生,保持整潔、干凈的工作環境;
6、下班時必須關好門窗及設備電源,防止安全事故發生;
7、工作期間遇到顧客訪問時,必須主動、親切的接待或提供咨詢;
8、有來訪電話時必須做好記錄,包括:來電單位、內容摘要、來電時間、紀錄人等重要信息;
9、上班要佩帶工作卡,必須保持良好的工作態度和風貌;
10、外出辦公事時要向領導或同事打招呼,說明去向;
11、特殊私事要向領導請假,待領導批准方可離開單位,否則根據情節處理;
12、當日的工作必須在下班前結束,不得拖到第二個工作日;
13、愛護公物,節約物品。
14、積極學習業務知識。
15、同事間要相互協作,相互支持。
⑥ 管理制度均以文件的形式發布希么意思是需要紅頭文件列印第一張嗎
即是說管理制度要形成文件;而這些文件必須受控。
文件受控管理,主要有回幾個點:文件編寫及更改要得到審答批;編寫後文件發放要有台帳;發放時要有簽收記錄;更改後重新發放時要有簽收記錄和回收記錄;文件要有編號和版本號,確保使用最新狀態版本。
具體見ISO9001標准4.2.3條款。
至於第一張用紅頭文件倒是沒必要,在第一張上蓋上紅色「控」印就行,主要是醒目的標識作用。
⑦ 求生產車間電腦,列印機的管理制度
電腦、列印機、傳真機管理制度
一、微機、列印機使用管理實行各科室領導(負責專人屬)負責制,同時對本科室的機器設備負總責。
二、愛護機器設備,不使用時要及時關機,中午和晚上下班時要檢查是否關機並切斷電源。
三、禁止私自安裝與工作無關的軟體,嚴格控制外來軟盤的使用,嚴禁在微機中播放非工作用光碟,避免計算機感染病毒。
四、嚴禁非本單位操作人員使用微機(工作需要除外),否則引發事故由准許人員負責。
五、所有機打文件在未定稿前全部在微機上修改,待准確無誤後再行列印並上報主管領導審核。
六、文印工作人員要注意節約用紙,根據需要確定復印紙規格,嚴禁超量復印和小資料大紙張復印;
七、文印工作人員要認真做好復印登記工作,包括復印資料名稱、頁數、份數、簽字領導、復印人等。
⑧ 求公司各部門列印機管理制度:
與制度相比執行更重要,沒有可行性,制度定了也是白定,定了制度還有原來問題的話,誰去處理?現在人工成本那麼高,有那功夫,直接裝個刷卡列印的得了,要不換個有密碼管理的列印機。
⑨ 公司文印室管理制度
給您提供一份《辦公文印室管理制度》,希望對您有所幫助!
第一條 根據公司規定,結合機關文印工作實際,為加強文印室的管理,節約列印費用支出,特製定本制度。
第二條 文印室在辦公室統一領導下開展工作。
第三條 文印室工作范圍:列印各種文件、報告、表格、領導講話、簡報、信息、情況反映等其它需要列印的材料。
第四條 文印室工作原則:提高質量,講求效率,嚴守紀律,保守秘密,勤儉節約,熱情服務。
第五條 文印室的工作職責
1、檢查呈送的各類公文、文書等文稿是否按程序簽發。
2、文稿要求隨到隨列印,不得拖延,不得因故有為難情緒,有規定時間的必須在規定時間內完成列印任務。
3、公文、文書列印排版力求精美,天、地邊,行、字距設置合理,版面要求整潔干凈,無墨漬。
4、按原稿載明的份數印製,不得多印或少印,不得隨意修改原文。
5、列印做到認真細致,講求質量,減少差錯率,文書差錯率不得超過1%。
6、加強業務學習,提高業務水平,熟練掌握各種列印設備使用方法。
7、勵行節約,避免浪費,文印室設備、耗材等任何物品,不得隨意送、借他人。
8、經常保持文印室干凈、整潔、物品擺放有序。
第六條 公司的文件,有列印必要時方予列印。內部遞傳的簡單請示報告或其他不需列印的文件,一般不予列印。
第七條 公司發文,需由起草人定稿抄正,經有批准發文權的領導簽字同意後方准列印。
第八條 私人資料,不得在公司列印、復印或用公司傳真機遞送,以免影響公司的正常工作。
第九條 文印室工作人員應認真做好本職工作,按時完成任務。對收到的文件資料,應及時給有關部門、人員送發,或及時通知有關人員到文印室來拿取回,不得延誤。
第十條 文印室人員應樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將列印、復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第十一條 文印室對送來列印、復印、傳真的文件資料,應做好登記,並在月終作統計核算。
第十二條 本制度解釋權歸辦公室。
第十三條 本制度自下發之日起實行。