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怎麼培訓酒店員工的禮貌問好

發布時間:2020-12-16 22:07:06

⑴ 前台接待的禮貌用語

一.造訪:
1.客戶或來訪者進門,前台馬上起身接待,並致以問候或歡迎辭。如站著則先於客人問話而致以問候或歡迎辭。( 「請問有什麼可以幫忙的嗎?」)
①單個人問候標准語如下:
「先生,您好!」或「先生,早上好!」
「小姐,您好!」或「小姐,早上好!」
「您好!歡迎來到通海科技公司。」
②來者是二人,標准問候語則為:
「二位先生好!」
「二位小姐好」
「先生、小姐,你們好!」
③來者為三人以上,標准問候語則為:
「各位好!」或「各位早上好!」「各位下午好」
「大家好!」或「大家早上好!」「大家下午好!」
④對已知道客戶或來訪者姓名的,標准問候語如下:
「X先生好!」
「X小姐好!」
⑤對已是第二次或二次以上來公司的客戶、來訪者,在沿用「單個人問候標准語」並看到客戶點頭或聽到客戶跟說「你好」之後,還可選用如下標准問候語:
「先生,我記得您前不久(以前)來過我們公司,今天光臨,再次表示歡迎!」
a)請客戶或來訪者填寫《來訪登記表》並引導到等候區就座,遞上茶水,送上公司營銷宣傳資料( 「請問您找哪一位?」、「請問您貴姓?」、「請問您的單位?」、「您帶證件了嗎?」、「請您在這登記。」);
b) 當場解答或電話通知相關人員出現,介紹時先介紹主人,後介紹客人;
c) 引領客戶或來訪者接觸相關人員,行走時走在客戶或來訪者側前位置,並隨時用手示意。途中與同事相遇,點頭行禮,表示致意;
d) 進入房間,要先輕輕敲門,聽到回應再進。進入後,回手關門;
e) 介紹雙方,退出。如相關人員抽不開身回應,則安撫客戶或來訪者稍等,退出。
二.電話:
1.聽到鈴響,至少在第三聲鈴響前拿起話筒;
2.聽話時先問候,並自報公司、部門。標准語:「您好,通海科技公司!」或 「您好,這里是通海科技公司!」(注意聲音和表情)
3.對方講述時留心聽並記下要點,未聽清時,及時告訴對方。隨後根據對方的初次問話,迅速判斷出他有何需求?作出標准回話。
①咨詢業務:先生(小姐),關於這方面情況(軟體咨詢),讓我們公司軟體顧問X先生為您服務吧,他可以全面、專業地解釋您所想了解的問題,我把電話轉過去,請稍等。
②聯系業務:與本公司關聯的業務則轉接相關部門相關人員;無關聯業務,則直接回答:先生(小姐),我們公司現在沒有這方面需要,請您聯系其他公司吧,謝謝!
③找人:先生(小姐),您找的XX先生(小姐)名字叫什麼?您跟他(她)預約了嗎?請您稍等。(然後接通本公司XX先生的電話,詢問轉接與否。)
④不指明的電話,判斷自己不能處理時,可坦白告訴對方,並馬上把電話轉給能處理的人,在轉交前,應先把對方所談內容簡明扼要地告訴接話人(通話簡明扼要,不應長時間占線);
4.結束時應說「謝謝!」,禮貌道別,待對方切斷電話,再放下聽筒;
附:
1. 已知相關的人員現在不在辦公室時,標准回話:「對不起,XX先生暫時不在辦公室,請問有什麼事情我可以轉告嗎?在不了解對方的動機、目的時,不隨便傳話,更不在未授權的情況下說出指定被訪者/受話人的行蹤或將被訪者/受話人的手機號碼或家庭電話號碼告訴來電者。
2. 如果來電者不希望和具體某個人或者不確定和誰通話時,標准回話: 「有什麼可以幫到您的嗎?」通過與他/她對話了解來電者的目的。如果是一般性的推銷電話,標准回話: 「對不起,XX先生外出了,您需要我轉達什麼信息嗎?」
3. 如果來電者撥錯了號碼,標准回話: 「對不起,您是不是打錯了呢?這里是通海科技」。如果有必要你還可以告訴來電者「這里的號碼是87512628
4. 在向被訪者轉達來訪時,應告訴來訪者的姓名。

⑵ 酒店服務禮儀中三七原則是什麼啊是三步問好七步微笑還是三秒微笑七步問好

保持微笑,三步問好

⑶ 酒店前廳服務禮儀

前廳服務禮儀

(一)門廳迎送服務禮儀
①見到賓客光臨,應面帶微笑,主動表示熱情歡迎,問候客人:「您好!歡迎光臨!」並致15度鞠躬禮。
②對常住客人應稱呼他(她)的姓氏,以表達對客人的禮貌和重視。
③當賓客較集中到達時,要盡可能讓每一位賓客都能看到熱情的笑容和聽到親切的問候聲。
④賓客乘車抵達時,應立即主動迎上,引導車輛停妥,接著一手拉開車門,一手擋住車門框的上沿,以免客人碰頭。如果是信仰佛教或伊斯蘭教的賓客,因教規習俗,不能為其護頂。
⑤如遇下雨天,要撐傘迎接,以防賓客被淋濕。若賓客帶傘,應為賓客提供保管服務,將雨傘放在專設的傘架上。
⑥對老人、兒童、殘疾客人,應先問候,徵得同意後予以必要的扶助,以示關心照顧。如果客人不願接受特殊關照,則不必勉強。
⑦賓客下車後,要注意車座上是否有遺落的物品,如發現,要及時提醒賓客或幫助取出。
⑧如遇計程車司機「宰客」現象,應維護賓客利益,機智處理。
⑨客人離店時,要把車子引導到客人容易上車的位置,並為客人拉車門請客上車。看清客人已坐好後,再輕關車門,微笑道別:「謝謝光臨,歡迎下次再來,再見!」並揮手致意,目送離去。
⑩主動、熱情、認真地做好日常值勤工作。盡量當著客人的面主動引導或打電話為其聯系計程車。禮貌地按規定接待來訪者,做到熱情接待,樂於助人,認真負責,不能置之不理。

(二)行李服務禮儀
①客人抵達時,應熱情相迎,微笑問候,幫助提攜行李。當有客人堅持親自提攜物品時,應尊重客人意願,不要強行接過來。在推車裝運行李時,要輕拿輕放,切忌隨地亂丟、疊放或重壓。
②陪同客人到總服務台辦理住宿手續時,應侍立在客人身後一米處等候,以便隨時接受賓客的吩咐。
③引領客人時,要走在客人左前方二三步處,隨著客人的步子行進。遇拐彎處,要微笑向客人示意。
④乘電梯時,行李員應主動為客人按電梯按鈕,以手擋住電梯門框敬請客人先進入電梯。在電梯內,行李員及行李的放置都應該靠邊側,以免妨礙客人通行。到達樓層時,應禮讓客人先步出電梯。如果有大件行李擋住出路,則先運出行李,然後用手擋住電梯門,再請客人出電梯。
⑤引領客人進房時,先按門鈴或敲門,停頓三秒鍾後再開門。開門時,先打開過道燈,掃視一下房間無問題後,再請客人進房。
⑥進入客房,將行李物品按規程輕放在行李架上或按客人的吩咐將行李放好。箱子的正面要朝上,把手朝外,便於客人取用。與客人核對行李,確無差錯後,可簡單介紹房內設施和使用方法。詢問客人是否有其他要求,如客人無要求,應禮貌告別及時離開客房。
⑦離房前應向客人微笑禮貌告別,出後目視客人,後退一步,再轉身退出房間,將門輕輕拉上。
⑧賓客離開飯店時,行李員進入客房前必須按門鈴或敲門通報,得到客人允許後方可進入房間。
⑨客人離店時,應詢問賓客行李物品件數並認真清點,及時穩妥地運送安放到車上。
⑩行李放好後,應與門廳應接員一起向客人熱情告別,「歡迎再次光臨」、 「祝您旅途愉快」,並將車門關好,揮手目送車輛離去。
(三)總台接待服務禮儀
1.接待服務禮儀
①客人離總台3米遠時,應予以目光的注視。客人來到台前,應面帶微笑熱情問候,然後詢問客人的需要,並主動為客人提供幫助。如客人需要住宿,應禮貌詢問客人有無預訂。
②接待高峰時段客人較多時,要按順序依次辦理,注意「接一顧二招呼三」,即手裡接待一個,嘴裡招呼一個,通過眼神、表情等向第三個傳遞信息,使顧客感受到尊重,不被冷落。
③驗看、核對客人的證件與登記單時要注意禮貌,「請」字當頭,。謝謝收好」,確認無誤後,要迅速交還證件,並表示感謝。當知道客人的姓氏後,應盡早稱呼姓氏,讓客人感受到熱情親切和尊重。
④給客人遞送單據、證件時,應上身前傾,將單據、證件文字正對著客人雙手遞上;若客人簽單,應把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。
⑤敬請客人填寫住宿登記單後,應盡可能按客人要求安排好房間。把客房鑰匙交給客人時,應有禮貌地介紹房間情況,並祝客人住店愉快。
⑥如果客房已客滿,要耐心解釋,並請客人稍等,看能否還有機會。此外,還可為客人推薦其他酒店,主動打電話聯系,以熱忱的幫助歡迎客人下次光臨。
⑦重要客人進房後,要及時用電話詢問客人:「這個房間您覺得滿意嗎?」 「您還有什麼事情,請盡管吩咐,我們隨時為您服務」以體現對客人的尊重。
⑧客人對酒店有意見到總台陳述時,要微笑接待,以真誠的態度表示歡迎,在客人說話時應凝神傾聽,絕不能與客人爭辯或反駁,要以真摯的歉意,妥善處理。
⑨及時做好賓客資料的存檔工作,以便在下次接待時能有針對性地提供服務。
2.預訂服務禮儀
①客人到櫃台預訂,要熱情接待,主動詢問需求及細節,並及時予以答復。若有客人要求的房間,要主動介紹設施、價格,並幫助客人填寫訂房單;若沒有客人要求的房間,應表示歉意,並推薦其他房間;若因客滿無法接受預訂,應表示歉意,並熱心為客人介紹其他飯店。
②客人電話預訂時,要及時禮貌接聽,主動詢問客人需求,幫助落實訂房。訂房的內容必須認真記錄,並向客人復述一遍,以免差錯。因各種原因無法接受預訂時,應表示歉意,並熱心為客人介紹其他飯店。
③受理預訂時應做到報價准確、記錄清楚、手續完善、處理快速、信息資料准確。
④接受預訂後應信守訂房承諾,切實做好客人來店前的核對工作和接待安排,以免差錯。
3.問訊服務禮儀
①客人前來問訊,應面帶微笑,注視客人,主動迎接問好。
②認真傾聽客人問訊的內容,耐心回答問題,做到百問不厭、有問必答、用詞恰當、簡明扼要。
③服務中不能推託、怠慢、不理睬客人或簡單地回答「不行」、「不知道」。遇到自己不清楚的問題,應請客人稍候,請教有關部門或人員後再回答,忌用 「也許」、「大概」、「可能」等模糊語言應付客人。
④帶有敏感性政治問題或超出業務范圍不便回答的問題,應表示歉意。
⑤客人較多時,要做到忙而不亂、井然有序,應先問先答、急問快答,使不同的客人都能得到適當的接待和滿意的答復。
⑥接受客人的留言時,要記錄好留言內容或請客人填寫留言條,認真負責,按時按要求將留言轉交給接收人。
⑦在聽電話時,看到客人來臨,要點頭示意,請客人稍候,並盡快結束通話,以免讓客人久等。放下聽筒後,應向客人表示歉意。
⑧服務中要多使用「您」、「請」、「謝謝」、「對不起」、「再見」等文明用語。
4.結賬服務禮儀
①客人來總台付款結賬時,應微笑問候。為客人提供高效、快捷而准確的服務。切忌漫不經心,造成客人久等的難堪局面。
②確認客人的姓名和房號,當場核對住店日期和收款項目,以免客人有被酒店多收費的猜疑。
③遞送賬單給客人時,應將賬單文字正對著客人;若客人簽單,應把筆套打開,筆尖對著自己,右手遞單,左手送筆。
④當客人提出酒店無法滿足的要求時,不要生硬拒絕,應委婉予以解釋。
⑤如結賬客人較多時,要禮貌示意客人排隊等候,依次進行。以避免因客人一擁而上,造成收銀處混亂引起結算的差錯並造成不良影響。
⑥結賬完畢,要向客人禮貌致謝,並歡迎客人再次光臨。
5.其他服務禮儀
①如果有客人的郵件,特別是快件,應立即想辦法送交客人,不得無故拖延。如果確定客人外出不在,應把郵件妥善放置,等客人回來時及時送交。收發郵件,一定要迅速、准確。
②在承攬了為客人代購各種機票、船票、車票的業務時,應盡力按客人的需求去辦。
③在為客人代辦事項時,應問清代辦事項的品名、數量、規格尺寸、顏色、形狀及時間要求,並向客人預收款項。
(四)電話總機服務禮儀
①堅守崗位,集中精神,在接待服務中堅持使用禮貌用語,避免使用「喂」、 「我不知道」、「我現在很忙」、「什麼」等語句。
②接聽電話動作要迅速,不讓電話鈴響超過三聲;主動問候對方「您好」,自報店名和崗位,熱誠提供幫助。如果業務繁忙,在鈴晌三聲後接聽,應向顧客致以歉意:「對不起,讓您久等了!」
③用電話溝通時,宜保持嘴唇與話筒約1寸距離,若靠得太近,聲音效果不好;使用左手接聽電話,以方便右手做必要的記錄。
④要面帶微笑,使語言熱忱親切、甜美友善,語調不宜太高,語速不宜太快,用詞要簡練得當。
⑤熟悉常用號碼,按客人的要求迅速准確地轉接電話。若轉接的電話無人接聽,忌用「不在」打發客人,應主動詢問是否需要留言。
⑥隨時在電話旁准備好便條紙和筆,當客人留言時,要認真傾聽和記錄,留言要重復一遍確認,並跟進、履行對客人的承諾,做到熱心、耐心和細心。
⑦為客人接轉電話和查找資料時,不能讓對方等候電話超過15秒鍾。要求對方等候電話,應向其表示歉意:「對不起,請您稍候。」如果一時未能查清,應及時向對方說:「正在查找,請您再稍等一會。」
⑧講究職業道德,尊重他人隱私,不偷聽他人電話。
⑨通話結束後,應熱情道謝告別,待對方掛斷電話後,方可關掉電鍵。

(五)大堂副理服務禮儀
①接待客人要積極熱忱,精力集中,以謙和、富有同情心的態度認真傾聽,讓客人把話講完。
① 對於客人投訴所反映的問題,要詳細詢問,並當面記錄,以示鄭重。
③能夠設身處地為客人考慮,以積極負責的態度處理客人的問題和投訴。在不違反規章制度的前提下,盡可能滿足客人的要求。
④當客人發脾氣時,要保持冷靜,待客人平靜後再做婉言解釋與道歉,要寬容、忍耐,絕對不能與客人發生爭執。
⑤盡量維護客人的自尊,同時也要維護好酒店的形象和聲譽,原則問題不能放棄立場,應機智靈活處理。
⑥對客人的任何意見和投訴,均應給予明確合理的交代,力爭在客人離開酒店前解決,並向客人表示感謝。

⑷ 跟客戶說些什麼禮貌問候語

看你是做哪行的咯,每個行業說的禮貌用語都是不一樣的

⑸ 怎樣做到讓所有員工都見到顧客禮貌問候

讓員工把自己當成顧客來對待,明察暗訪,發現態度惡劣的員工直接裁員,或者大會上批評,以後他們就學乖了

⑹ 怎麼禮貌問候

做錯事情「對不起」.
招待他人用「請」字.
被人感謝「不客氣」.
常用的禮貌用語版
1)用於見面時權,看見長輩首先稱呼.如「爺爺」、「奶奶」「叔叔」等.然後,問候語:"、"早上好!" 2)告別語:用於分別時的告辭或送別.如"再見."、"晚安."
3)答謝語:答謝語應用的范圍很廣,有些表示向對方的感謝,如"非常感謝!"、"勞您費心!".有些表示向對方的應答,如"不必客氣."、"這是我應該做的."
4)請托語:請托語常用在向他人請求.如"請問?"、"拜託您幫我個忙."
5)道歉語:做了不當的或不對的事,應該立即向對方道歉.如說"對不起,實在抱歉."
6)征詢語:當要為他人服務時常用征詢語.如"需要我幫忙嗎?"、"我能為您做些什麼嗎?"
7)慰問語:表示對他人的關切.如他人勞累後,可說"您辛苦了!"、"望您早日康復!"
8)祝賀語:當他人取得成果或有喜事,如"恭喜!"、"祝您節日愉快!"
9)禮贊語:對人或事表示稱頌、贊美.如太好了,美極了,講得真對

⑺ 新員工主動和老闆有禮貌熱情地打招呼問好,並且還是在兩人互不認識,新員工不知道那是老闆的情況下主動打

老闆也不一定知道這是他的員工。就算知道也只有好印象

⑻ 關於問好的禮儀。

認識的直接問好,這是尊重!不認識的,不好意思式的半開玩笑說『哎呀,咱家親戚太多。真蒙啊』一個無意忽視的尊重表達方式。

⑼ 一個陌生新員工對自己很有親和力有禮貌地打招呼問好,這個員工怎麼樣(在此之前老闆和員工都不認識也從

寬容是一種胸懷,一種睿智,一種樂觀的面對人生的勇氣。它能驅散生活中的痛苦和眼淚,它能傳播心靈的快樂和微笑。寬容勝產幽默,減少人生的沉重感,讓人生充滿快樂和歡笑。

⑽ 我遇到老師怎麼禮貌問好!30字內!!急啊,

老師與我們差不多復,他制們是長輩,當然要放尊重的,見到老師應該先問聲好,再問老師今天的心情如何,然後根據老師的心情說些適合她(他)現在的話語,讓老師能開開心心的就行了。他若字數還是不夠,就對老師說些幽默笑話,讓老師笑笑,這樣老師心情愉悅,你也鍛煉了膽量。

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