Ⅰ 很多公司都有人事行政管理制度,但是我想要個關於人事行政部本部門的管理制度。。。
行政人事部崗位職責
行政人事部崗位職責
部門名稱:行政人事部
直接上級:總經理
下屬部門:後勤
部門性質:行政管理,人力資源開發、利用的綜合管理部門
管理許可權:受總經理委託,行使對公司人事、勞動工資管理許可權,並承擔執行公司規章制度、管理規程及工作指令的義務
管理職能:負責對公司人事工作全過程中的各個環節實行管理、監督、協調、培訓、考核評比的專職管理管理部門,對所承擔的工作負責
主要職責:
1.服從總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;
3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;
4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序,研究、分析並提出改進工作意見和建議;
5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;
6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和准確性,杜絕勞動力的浪費;
7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規范人才培養、考查選拔工作程序,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;
8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;
9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標准,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;
10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;
11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;
12.負責核定各崗位工資標准。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;
13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;
14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理,提出處理意見;
15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;
16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。
Ⅱ 急需培訓機構的規章制度,裡麵包括獎懲和辦公室制度,還有員工守則!求大俠幫助,謝謝! 3
好的管理制度首先是依法管理,但是企業自己又不能因為依法管理而把自己給管死了。其實勞動法給了企業很多的可操作空間,不過是企業由於種種原因而不會利用罷了,現在就有這樣為企業著想的規章制度,GOGLE下「298勞動合同書與配套規章制度」 就能找到,這是專家們專為企業管理的便利和效能提高80%而設計的,幾乎不用你修改,拿來就能用。
Ⅲ 公司行政管理制度包括哪些方面
公司管理制度一般包括 :
一、各部門崗位責任制。
二、人力資源類1、招聘管理制度2、培訓管理制度3、辭聘管理制度4、薪酬管理制度5、績效管理手冊6、員工手冊7、新員工入職培訓手冊8、考核管理制度9、考勤管理制度。
三、行政管理類制度1、辦公用品管理制度2、值班管理制度3、印章管理制度4、車輛管理制度5、安全保衛管理制度6、餐廳管理制度7、會議管理制度8、檔案管理制度9、宿舍管理制度10、環境衛生管理制度11、保密制度12、電話使用管理規定13、復印機、列印機、傳真機使用管理規定14、電腦使用管理規定。
四、財務類制度1、信用管理制度2、員工交通補助管理辦法3、報銷管理制度4、出差費用管理制度還有勞動合同管理制度;
辦公室行政管理制度管理規定:
1、凡本公司員工上班需堅守工作崗位,不要串崗。
2、上班時間不要看報紙、上網聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或做與工作無關的事情。
3、辦公桌上應保持整潔,並注意辦公室的安靜
5、不要因私事長期佔用電話。
8、不要遲到早退。
9、請假須經總經理書面批准,到辦公室備案。如假條未在辦公室備案,以曠工論處,扣減工資。
10、平時加班必須經公司總經理批准,事後備案不發加班費。
11、在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。
12、不準在辦公室吸煙,如有需要請自動離開,否則將被罰款。
13、請病假如無假條,一律認同為事假。
14、請假條應於事前交辦公室,否則將視為曠工。
15、因故臨時外出,必須請示部門經理,本部門全體外出,必須給集團辦公室打招呼。
16、不得將集團煙缸、茶杯、文具和其他公物帶回家私用。
17、在業務宴請中,勿飲酒過量。
18、無工作需要不要進入經理辦公室、財務部、以及會議室、接待室。
Ⅳ 培訓班規章制度怎麼寫
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環境,特製定本制度:
基本制度
1 . 進入辦公室必須著裝整潔。
2 . 在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。
3. 愛護辦公室的各項設施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環境。
4 . 不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。
5 . 各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。
6. 辦公室工作由辦公室人員全面負責,其他部門予以配合。
7 . 不準私自動用辦公室物品,如需應向辦公室登記並做好領取記錄。
會議制度
1 . 參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出 席會議者應先請假,同意後方有效。
2 . 學生幹部參會時,務必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。
3 . 每次例會後,各部須交書面報告和工作計劃。
4 . 各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。
值班制度
1 . 值班人員必須按時到辦公室。
2 . 接待來訪同學,處理當日事務,了解同學宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向學生宿舍管理科報告情況。
3 . 工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。
4 . 在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。
5 . 做好辦公室清潔衛生。
Ⅳ 對公司的合理化建議的點子,給幾個實用的。
一、生產部(車間)
1. 福利待遇提高。
2. 如果以後條件允許,建議開辟一個資料區,相關工程的BOM清單在請購完成後,分門別類地存檔,在生產過程當中發現有什麼問題時可以隨時查閱,當該項工程結束後,可以做銷毀處理。
3. 下料處的規劃情況,需要劃分下料放置的區域以保證料物丟失,重復下料的情況。
4. 對員工應加強培訓學習,增強員工的安全、質量意識。
5. 工作流程要明確。工作環境要改善。
6. 圖紙奇缺,裝配時只有BOM清單及一張總裝圖,裝配後不知對錯。
7. 與售後聯系太少,產品出現質量事故,一線員工應該及時知曉,及時更正。
8. 外協件來公司的貨無圖紙對照產品,缺少錯件時有發生,缺少有力監管。
9. 工作計劃不明確,突發性的工作較多,沒有標準的作業指導。
10.新人比老人工資高。
11.建議員工多勞多得,提高每個員工的積極性。
12.環境的保潔非一人之力。
13.找料難(下料無標記,形成補料。浪費人力、材力、物力)。
14.找零部件難(零部件焊接、油漆後無規定堆放、小部件更難找)。
15.指導、處理、協調和解決車間生產中出現的技術問題、為車間各項工作提供技術支持;做好車間技術有關信息的搜集、記錄和反饋工作。
16.如果以後條件允許,建議開辟一個資料區,相關工程的BOM清單在請購完成後,分門別類地存檔,在生產過程當中發現有什麼問題時可以隨時查閱,當該項工程結束後,可以做銷毀處理。
17.下料處的規劃情況,需要劃分下料放置的區域以保證料物丟失,重復下料的情況。
18.對員工應加強培訓學習,增強員工的安全、質量意識。
二、訂單中心
1. 生產部生產進度與生產排程計劃進度的同步性,保證節點時間,如果有延遲需立即通知更改計劃,提前則不需要,但也要記錄完成各階段所需時間。
2. 技術部出圖計劃與實際出圖時間的同步性,計劃出圖時間需在該設備下料前。
3. 采購部原則上在裝配之前需到貨全部采購件,裝配前一周需到貨絕大部分,零星缺件到貨時間不能遲於裝配時間。
4. 發貨單必須反饋給訂單中心。
三、采購部
1、公司的工作中出現無用功。工資、待遇和付出不符。
2、公司技術部要提高采購資料的正確性,盡量減少對零部件的供用現象,減少不必要的損失。
3、建議單休改為雙休或淡季改為雙休,現在周六辦公室人員相對工作量都很少,完全可以減少公司各類資源的浪費,到旺季加班可按日薪制計算或再改為單休。
4、冬季下班時間五點天都黑了,建議改為四點半下班。
5、建議制定公司年度工作目標(KPI指標),各部門根據公司工作目標分解部門年度工作目標,使各項工作確保完成年度工作目標。
6、采購部無明確的部門目標、 采購業務流程規范問題、 供應商無系統性管理。
四、質量部
1、原材料的檢驗要按檢驗標准執行,外協供應商的產品檢驗要加強,鈑金焊接的檢驗。
要按技術要求。
2、質量出現的問題要逐步改進。
五、財務部(含倉庫)
1、要保證存貨編碼統一,從而才能保證物料收發的准確。
2、做事無計劃性,例如生產、采購等環節都無計劃性,需要改善。
3、各部門都要擔負起責任,各司其職,不能一有困難,自己還沒想辦法解決,就將事情推向總經理。
4、出納崗位從事的工作過多,需要添置新人員。把涉及審核合同和開具銷售發票的相關工作專門由一人完成。目前出納屬於超負荷工作。
5、要保證存貨編碼統一,從而才能保證物料收發的准確。
6、每次項目完工後,剩餘庫存的要進行消化處理。
7、廢棄物料要有處理方法。對庫齡長的物資沒有任何處理。
六、銷售部
1、建議公司完善崗位、部門組織機構,詳細職能與工作職責。
2、與客戶的溝通技巧有待提高,比如處理緊急事件、討價還價等
3、建議定1個主要人員專門管理備件資料。
4、建議除了銷售部和公司股東,其他部門及人員盡量不要涉及銷售價格(包括自製成本、采購價或給客戶的報價),以免與客戶接觸的時候不小心露底
5、項目實施過程中及項目運行後的問題解決方案,避免問題重復出現;
6、銷售部門當然是銷售成績最關鍵。
7、建議實施一些增強團隊凝聚力和戰鬥力的措施。
8、建議完善製造工藝及質量檢驗流程,做到產品製造的規范性、質量的可靠性和可追溯性。
七、技術部
1. 所做的工作沒有系統的管理和記錄,往往造成重復勞動和重復差錯。
2. 設計進度有待改善,人員的培訓有待加強,圖紙的標准化有待提高。
3. 各部門之間的職責有待進一步明確,技術、生產、售後、項目等各司其職,集中精力搞好本部門的工作,同時協同配合。
4. 加強各部門的內部管理,確保進度與質量,進行精細化管理,不將問題傳遞到後道部門。
5. 加強生產管理,從生產准備到發貨各環節,提高生產班組長的許可權,努力將問題解決在萌芽狀態,減少救火現象。
6. 完善製造工藝。
7. 加強檢驗制度。
8. 加強售後服務人員的培訓。採取措施提高工程師們的業務水平、學習能力以適應新產品開發的需要。
9. 發貨的工作應做到更細,比如發貨清單、相關照片,無論國內國外。
10.新產品從調研、分析、研究、設計、製造、改進等過程沒有可比性,所以無法提出具體的考核指標。
11.針對一些項目或者產品中遇到的問題,參與項目的人員對問題的出現和解決適時的記錄,並讓其他的同事在許可的情況下得到共享。
12.下發的生產圖紙需更好的管理,保證生產圖紙不丟失。
13.各部門分工需進一步明確。
14.皮帶機:1.圖紙的完善,形成以寬度為系列的一整套圖紙,這樣發外製作、加工、裝配就可以很靈活,既可以保證質量,還可以降低成本。
15.建議公司每周各部門要開一次例會,部門經理每周也需集中開一次例會。
16.現場問題,到底是工程部,項目經理還是產品工程師解決,不明確。
17.項目中的人員職責分工不夠明確。
18.公司應實施技能工資,技能評定應從公司幾大業務領域逐項評定,個人可以參與多領域的評定,綜合得分最高者其工資可以高過部門領導。以利於每個人明晰自己的差距及奮斗目標。
19.在工作量上,公司也應進行考核評定,與工資直接掛鉤。
20.如果員工憑個人能力辦成了其他員工辦不成的事,公司應額外獎勵。
21.技術應該負責指導實施輕微和一般不合格產品的返工、返修工作,配合質檢部做好嚴重不合格品的技術分析和技術處理。
22.技術要配合車間做好發貨指導工作;現場安裝調試的指導工作及必要的技術支持。
八、工程部
1. 要確保交貨期,只有保證交貨期,才能有效控制質量和項目施工周期。
2. 要全員參與提高控制質量。
3. 要縮短項目施工周期,控製成本。
4. 對設備來說單個的部件最好在家調試好了再發貨,有利現場工作。
5. 建議每台設備中發貨前表面處理質量一定要到位後再發貨。
6. 缺件問題,希望公司有專門人員催貨並及時發貨。
7. 鋼結構與設備最好在下單前雙方工程師模擬組合一下。
8. 現場調試加班時間十幾個小時、有時候為看護設備要守整夜,補助較低。
9. 外出人員對設備機械、電器了解程度有待加強培訓。
九、機床事業部
1、技術部應對質量部、生產部門進行監管,確保生產質量。
十、綜合辦公室
1. 希望建立詳細的崗位職責和工作流程,任何崗位人員最終都可進行隨時更替,不同崗位的人員被替換後不會造成工作停滯。
2. 加強各部門管理,使管理有序化。
3. 員工工作的主動性要加強
4. 員工素質要提高:培訓工作要加強
5. 公司的管理水平亟待提高:生產管理、采購管理等。
6. 建立員工職業規劃設計體系。如何更好的用人、留人。
根據員工反映的問題初步顯示:
1、生產計劃連續性不強,周密性也不強,時效性不切合公司的實際需要,這是公司的最主要的問題,也是急需解決的問題。
2、公司管理人員的工作方式存在問題,缺少務實性,缺乏工作激情。
3、員工知識結構需跟進,缺少新知識力量的推動。
4、質量意識在關鍵部門很淡薄,員工自覺的責任心不強。
5、對員工的激勵性沒有發輝,員工的積極性不高。
6、職責與許可權不清,且各個工作無明確標准。憑良心與責任感做事。隨意性太大。
7、缺少科學的績效考核體系,不能體現獎勤罰懶。
8、工序間連接不密切,流程環節問題有待解決。
9、各項工作監督較少,工作質量問題缺少預案。
10、公司缺少相關專業的培訓機制,相關技能(包括技術研發、操作技能)欠缺。
11、公司員工的思想意識存在偏差,溝通存在問題,溝通不暢,導致政令不暢通。
12、公司的組織結構比較分散,部門的銜接不夠緊密,管理人員與生產一線人員相互支持的力度差。
Ⅵ 駕駛員安全培訓和學習制度
車隊駕駛員、車輛管理若干制度
一、全面負責車輛安全管理工作和因公用車的調度使用,並及時做好派車登記,完成局(公司)領導交辦的各項任務。
二、每月組織對駕駛員進行安全教育,及時傳達交通管理部門的精神內容;督促駕駛員嚴格遵守交通法規,確保安全行車,杜絕事故發生。
三、按照車管部門的規定,做好局(公司)所有車輛的年檢和駕駛員的年審工作。
四、嚴格遵守局(公司)車輛安全管理規定。車輛維修應認真檢查核實,嚴格把關,嚴格執行報批制度。
五、負責對駕駛員行駛公里、出車補貼的核准、報批,加強對汽車和摩托車油料的管理和標准核算,每月對車輛用油情況進行單車核算,建好各類台帳。
六、每月對車輛和駕駛員進行檢查考核,嚴把檢查考核關,確保車況良好。
七、扎實抓好對車輛停放的督查工作,對因公派出車輛要按規定及時查詢,掌握動態。
八、對違章、違規的駕駛員要做好登記,並及時將信息報辦公室。
九、完成領導臨時交辦的任務。
駕駛員崗位職責
一、嚴格遵守交通法規,確保行車安全,杜絕事故發生。
二、精心愛護車輛,保持車況良好,對車輛要勤檢查、勤緊定、勤潤滑,發現問題應及時報告、維修,避免機械責任事故的發生。
三、車輛出車前後要清洗,保證車容車貌整潔、美觀。
四、嚴格遵守局(公司)車輛安全管理規定,自覺遵章守紀,服從安排和調度。不得私自出車;完成任務後應將車輛停放在指定位置,並及時報告派車負責人登記,嚴禁將車開回家過夜。
五、加強業務學習,提高駕駛技能,做好節約用油。
六、文明駕車,禮貌待客,不開「英雄車」、「賭氣車」,嚴禁酒後駕車,做到寧停「三分」,不搶「一秒」。
七、自覺參與安全教育活動,做到警鍾長鳴,不斷增強安全防範意識。
八、完成領導臨時交辦的任務。
駕駛員安全教育制度
一、駕駛員要認真學習道路交通法規,樹立良好的職業道德,增強安全意識,按時參加各類安全教育和培訓,嚴格執行行車規則。
二、車隊要堅持每月一次的安全教育活動,及時傳達上級和交通管理部門的有關指示精神,認真總結安全行車的經驗和分析典型事故的教訓,不斷增強安全防範意識。
三、客戶服務部安全教育例會每月不得少於一次,每月對送貨駕駛員的安全情況進行一次講評,總結推廣先進經驗。
四、安全教育活動檔案不在局(公司)的駕駛員要自覺參加所在地交警中隊舉辦的安全教育活動。
五、車隊要定期利用一些典型的事故案例進行分析教育,認真吸取他人的教訓,警示駕駛員要文明行車,嚴守規則,確保安全。
六、根據上級要求並結合局(公司)實際,辦公室(車隊)每年要組織駕駛員進行業務培訓,並進行道路交通法規和安全行車常識測試,對多次測試不合格的駕駛員要及時向領導匯報,並提出整改處理意見。
七、局(公司)組織的安全教育活動,無特殊情況一律不得請假、缺席,車隊要嚴格考勤。
八、定期組織駕駛員開展業務技能比武競賽,對優勝者給予一定幅度的物質獎勵。
九、每年邀請市交警大隊事故處理中隊的領導進行實例教育,著力提高駕駛員事故防範和應急處置能力。
十、車隊對各類培訓教育要做好台帳記錄,以便備查。
車輛檢查制度
一、堅持做好出車前檢查和完成任務後的車輛清洗、檢查工作,發現隱患及時報告維修。
二、車隊要定期組織對車輛的安全檢查,確保車況良好,原則上每月不少於一次。對不符安全要求的車輛要及時提出整改維修意見,並報辦公室核准實施,消除隱患。
三、駕駛員要對所駕車輛做到胸中有數,認真檢查保養,發現機件損壞、失靈要及時報告搶修,否則因檢查不到位而造成事故,要追究責任,並負擔賠償責任。
四、車隊長要加強對駕駛員和車輛的檢查、監督,嚴格履行職責,否則要追究責任。
五、車隊對每次車輛安全檢查要造冊作好登記,並對隱患整改實施情況進行檢查、督促、抓好落實。
六、每次車輛檢查情況將作為駕駛員月度考核的重要依據,嚴格獎懲兌現。
車輛及駕駛員保險制度
一、局(公司)所有車輛必須按規定及時投保,由辦公室(車隊)具體負責登記實施。
二、所有機動車輛必須按責任險項目投保,客戶經理摩托車,由局(公司)統一為其投保車損險、人身險、第三者責任險。
三、駕駛員發生交通事故,應立即報告車隊,由車隊協同保險管理部門進行實地評估損失,做好索賠工作。
四、車隊對投保車輛要逐台登記,並按時續保,當車輛保險期限到期時,駕駛員應及時向車隊報告,辦理續保,不得脫保,否則要追究責任。
五、辦公室要加強對車輛保險的監督管理,督促車隊建好台帳,盡心盡責做好索賠工作。
車輛事故登記制度
一、局(公司)辦公室(車隊)為車輛交通事故處理、登記、上報的職能部門,具體負責此項工作。
二、在行車過程中發生車輛交通事故,駕駛員要及時如實向事故處理的管理部門報告,同時報局(公司)辦公室(車隊),並保護好事故現場,以便妥善處理。
三、客戶服務部送貨車輛發生交通事故的,無論事故大小,務必如實及時報告主管職能科室,辦公室(車隊)應根據事故等級損失輕重,做好登記並逐級上報。
四、發生車輛事故,不準隱瞞不報,不準私自處理。否則造成的後果由所在部門負責人、駕駛員自負。
五、辦公室(車隊)對車輛交通事故要分類登記,建立檔案台帳,並作為對駕駛員考核續聘的重要依據。
××(公司)
車輛緊急情況處置預案
為認真貫徹落實省局《關於開展交通安全專項治理活動的通知》精神,確保車輛安全管理工作真正落到實處,減少發生交通事故後的損失,應急防範突發事件的發生,特製定車輛緊急情況處置預案。
一、車輛發生傷人交通事故時
由乘車負責人或駕駛員立即撥打122交通事故報警電話,同時報告局(公司)領導或職能科室(電話:)。乘車負責人或隨車人員必須立即將傷者送往附近醫院急救,駕駛員要保護好事故現場,等候交警現場處理。當駕駛員一人在場時,先報警和報告局(公司)領導或職能科室,在事故現場作好標記,並立即搶救傷者。然後等待交警現場處理。
二、客戶服務部送貨車輛發生交通事故時
應立即撥打122交通事故報警電話,同時報告部門負責人。部門負責人應立即報告局(公司)領導或職能科室(電話:),並及時趕赴現場協同處理。駕駛員、送貨員必須保護好隨車成品卷煙,如有傷者由送貨員及時將傷者送往附近醫院進行搶救,駕駛員必須保護好事故現場和隨車卷煙,確保國家財產不受損失,並協助交警作好現場處理。
三、物流中心配送車輛發生交通事故時
駕駛員應立即撥打122交通事故報警電話,同時報告職能科室(電話:)。職能科室負責人接到電話後,應及時趕往現場協同處理。如有重傷者,駕駛員應鎖好貨廂車門,在事故現場作好標記,而後立即將傷者送往附近醫院急救,並報告局(公司)領導。
四、車輛在途中發生搶劫案件時
駕駛員、送貨員或隨車人員要機智、勇敢、靈活,不要驚慌,立即撥打110電話報警,並將貨款放置隱蔽處,同時沉著冷靜地組織做好正當防衛,全力保護好國家財產,記好疑犯的容貌特徵,並及時報告部門負責人,部門負責人接報後即時報領導,並急速趕赴現場做好急救工作。平時在工作中要加強防範,配有必要的防衛工具,以應急突發事件的發生。
希望上述回答對您有所幫助!