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辦公室新員工入職培訓

發布時間:2020-12-15 08:06:37

㈠ 人事文員主要做什麼

人事文員主要協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作
人事文員。

A. 協助主管組織月度和季度考評,並及時完成統計、整理和發布工作。

B. 負責公司員工的薪酬計算與統計工作,並將考評和薪酬調整結果記入檔案。

C. 負責公司員工的人事檔案的日常維護工作。

D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

F. 部門主管交辦的其他事宜。

人事文員的工作職責:

(人事文員主要負責:招聘,保險,社保,算考勤卡,培訓新員工(公司制度)

1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 接受其他臨時性工作。

13. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

14. 社會保險的投保、申領。

15. 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

16. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

相關延伸:
一、文員的定義:
定義
其實所謂的文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。
二、文員的分類:
第一類,文員即普通意義的文員;第二類,"文員"即非普通意義的文員。
主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員、銷售文員
行政文員主要負責辦公室日常事務。
人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。
文案文員主要負現起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責管理公司文件、合同等相關的資料。
銷售文員主要負責協助銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
資料來源1:http://ke.so.com/doc/6753790-6968368.html
資料來源2:http://ke.so.com/doc/884267-934714.html

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