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員工培訓的組織分析

發布時間:2020-12-12 12:42:34

① 如何來了解組織和員工的培訓需求

1.確定崗位知識和技能
由於不同崗位所從事的工作不同,所以每個崗位所需要的知識和技能也不相同,即便是同一個部門,各崗位對知識和技能要求也有較小或較大的差異。了解崗位知識和技能可以從分析該崗位的崗位職責和任職資格入手,但有些企業以前的工作分析不夠細致,或者企業組織結構發生了很大的變化,這些都會造成信息失真。所以與該崗位的直接上級進行溝通是非常重要的。
當然,我們也可以從該崗位的崗位人員了解到相關知識和技能,但這樣做可能更容易出現一些偏差。因為崗位人員有時會過高或過低地估計本崗位在組織中的功能,或者誤將自己的特長或發展動機看成崗位本身所需要的知識和技能。完全准確地確定各崗位所需的所有知識和技能是非常困難的。一般來講,我們可以要求崗位的直線經理列出他所認為最重要的六項(或者更多)崗位知識和技能。需要注意的是,這些崗位知識和技能應該是與本崗位工作有直接關系的,而不應該是一些泛泛而談的內容。比如,對於「軟體開發工程師」這個崗位,「熟悉使用C語言」就可以作為一項技能要求,而″工作努力認真″就比較空泛。
2.員工工作區域劃分
明確了各崗位對知識和技能的要求之後,就要以此為參照找到現有員工的差距。培訓的一個重要目的就是讓不符合崗位知識和技能要求的員工通過培訓後符合要求。但是,並不是員工接受培訓以後,就一定有所收獲,因為這和員工的主觀意願有很大關系。如果他壓根就沒有接受培訓的慾望,或者不願意做好本職工作,培訓對他是沒有意義的。
為了使培訓有的放矢,真正對員工有所幫助,對員工進行區分是有必要的。根據員工工作態度和工作技能這兩項要求,可以把員工劃分在四個區域內。
第一區:工作態度好,崗位知識和技能符合要求;
第二區:工作態度不好,崗位知識和技能符合要求;
第三區:工作態度好,崗位知識和技能不符合要求;
第四區:工作態度不好,崗位知識和技能不符合要求。
對於第一區的員工,他們已經是(或者很快會成為)公司的骨幹員工。對於這些員工,公司應該積極地考慮他們的職業發展問題,並為這些員工規劃一條在公司成長的道路。基於成長的考慮,公司要安排一些相應的培訓,協助員工成長,並達到激勵的目的。他們是培訓的重點。
對於第二區的員工,他們的崗位知識和技能已經符合了公司的要求,所以要解決的是工作態度問題。工作態度問題可能是由於員工個人對公司的組織文化、管理理念和管理方式不認同,或者是沒有將自己的未來發展與公司相結合。
公司可以通過座談或單獨溝通的形式,及時地了解第二區員工的想法,如果是屬於公司管理的問題,應該及時解決。如果是屬於個人發展的問題,可以給他們提供更多的施展才華的機會。第二區的員工主要參加公司的常規性培訓。
對於第三區的員工,他們也是公司培訓的重點。與第一區不同的是,對他們主要側重於保健性培訓,培訓的目的是使他們盡快地適應崗位的要求。由於他們有良好的工作態度,所以公司有理由相信通過培訓,他們能夠更好地為公司工作。
對於第四區的員工,公司要花費很大的精力才能讓他們完成自己的工作任務。一般來講,企業很難容忍這種員工在工作崗位繼續存在下去。對於第四區的員工,人力資源部門可以先分別與員工和直接上級進行一次談話,全面地了解實情。如果情況屬實,可以要求員工在有限的時間內達到崗位要求,否則要進行轉崗或辭退處理。第四區的員工主要參加公司的常規性培訓。
3.明確員工差距
通過對員工進行工作區域的劃分,可以確定出重點的培訓對象(第一區和第三區的員工)。
對於每一個重點培訓對象,我們都要明確其與目標的差距。
對於第一區的員工,直線上級要與員工討論在公司中的職業發展問題,確定出本年度的職業發展目標。目標與現有能力的差距就是培訓的需求。對於第三區的員工,要明確其知識和技能的不符合項具體有哪幾項,這個差距就是第三區員工的培訓需求。
由於每個員工的崗位或具體工作能力不同,所以在明確員工差距方面應該單獨進行。人力資源部門要將每個員工的差距記錄下來,以便在下一步制定培訓計劃時進行參考。
4.編寫培訓需求調研報告
人力資源部門將所有的信息收集完整以後,要對信息進行整理和分析。分析時,要注意對普遍存在的培訓需求進行合並。最後在分析的基礎上編寫《培訓需求調研報告》。報告最好以部門為單位進行編寫,報告中一般應涉及「各崗位知識與技能要求」、「各員工與要求的差距」、「部門員工及經理對培訓的建議」等。

② 組織對員工個人能力(培訓)要求

一. 內部培訓方式

1. 專題講授:知識體系較系統,集中學習,信息量大,這是目前企業培訓採用最多的一種培訓方式,但這種培訓方式類似於填鴨式教學,學員很難在短時間內全盤掌握學習內容,需要通過培訓需求分析、培訓管理、培訓評估、培訓效果落實等系統的工作提升培訓效果。
2. 角色情景演練:進入角色實施培訓,身臨其境,可親身體驗所處角色的特點,加深學習印象,提高培訓主動性,可與實際工作進行很好的結合,但耗時較長,如果設計不合理,過程管理不當,培訓效果也將大大折扣。此種培訓方式可獨立進行,也可與其他培訓方式相結合。
3. 案例培訓:通過案例講解、分析,學習到知識、方法等,增強分析問題解決問題的能力,以及系統思考的能力。目前很多培訓師在培訓時,案例大多都來源於企業外部的案例,如能通過提煉企業內部典型案例進行的案例培訓方式,這對於解決企業實際問題,更具指導意義,通過案例培訓,可達到統一企業理念、判斷標准和行為流程,提升實戰能力的效果。
4. 訓練式培訓:這種培訓方式更適合一些技能方面的培訓,如禮儀培訓、公文寫作、銷售技巧等,學員親身實踐,印象深刻,在訓練中掌握所學內容並有所提升。
5. 主題學習性工作會議:就企業某一階段所關注的專題,召開專題學習會議,參會人員通過相互學習交流,得出學習成果或心得,統一認識,共同提升。
6. 工作現場即時性培訓:即工作學習化,學習工作化,工作現場即培訓現場,工作問題出現時或有提議時,在工作現場即時進行培訓交流,集思廣益、解決問題,是企業內部最有效的培訓、學習方式,尤其對於解決問題、避免問題重復發生極為有效,目前這種培訓方式已普遍應用於不少企業。
二. 外部培訓方式
1. 公開課:可開闊眼界,參訓靈活度高,可增加與外界交流機會,適合不能在企業內進行集中培訓的內容的學習。
2. 拓展訓練:體驗式培訓,更適合於增強團隊精神、鍛煉個人意志、挑戰自我等方面,學員參與度高。
3. 沙盤模擬:體驗式培訓,將實際的工作微觀模擬在沙盤上,通過模擬,學習知識的同時,可系統鍛煉工作中的思維方式和行為方式,對於解決實際工作中的相關問題有很好的效果,參與性強,彌補了成人學習的不足。
4. 脫產教育:通過階段性的集中學習,可以更系統掌握內容,在外界的學習環境中有利於緩解非短期的學習帶來的壓力。
三. 其他培訓方式
1. e-learning:信息化帶來的新型學習方式,可利用企業網路隨時隨地學習,靈活度大,時效性強,經濟實惠。
2. 現場考察培訓:參觀優秀企業,借鑒優秀企業好的做法,「拿來主義」,在某種程度上可使企業少走彎路,在感悟中學習,印象深刻。
3. 培訓游戲:一般應用於其他培訓方式中,通過游戲進行情景、感悟培訓,寓教於樂,印象深刻。
4. 學員專題自修:對於企業內,個人學習,根據業余時間安排自學,靈活性大,成本、投入少。可用於補充性學習、制度學習等方面。

③ 如何從組織層面,任務層面,人員層面進行培訓需求分析

一、組織層面
組織層面簡而言之就是從公司角度,那麼要進行培訓需求分析主要從以下幾方面考慮:
1、公司的戰略發展。比如以後公司要開500個門店,那麼我們是否需要培養一批店長,這就是需求;如果是要在銷售業績提升到200%或更高,那麼我們就需要加強招商、銷售等方面的培訓。
2、公司的定位或者文化。比如公司打造的是一個以分享、付出為主題的文化氛圍,那麼在設計培訓時則需要圍繞此去開展。
簡而言之,組織層面就是從組織的目標、存在的問題、組織的文化、組織架構及職能等方面來開展。
二、任務層面
任務層面簡單來說就是工作層面,那麼就要結合具體的工作來考慮:
1、崗位勝任力方面。比如這個銷售需要具備3個方面的能力,而員工普遍只具備2個,那麼另一個就是重點培訓的地方。
2、工作要求方面。比如要求大家進行述職報告或者提交所有工作計劃總結,要用PPT,那麼我們就需要安排PPT的培訓。再或者公司進行事業部改革,現在每個部門獨立核算,那麼就需要進行非財務人員的財務方面的培訓。
三、人員層面
1、員工知識掌握程度。比如產品知識,專業知識。
2、員工心態方面。比如工作狀態是否良好,團隊氛圍是否融洽等等。
3、綜合素養方面。比如學歷是不是需要整體提升;穿著打扮是否需要整體提升等等。

備註:這可能和你看其餘老師講的或者書上寫的不一樣,但是這個確實是我們實際工作中操作用的,而且相對來說簡單易懂。

④ 公司經常組織員工內部培訓,但是收到效果甚微,想問一下,這種狀況下還有必要繼續做企業培訓嗎

是有必要繼續做企業培訓的,現在只是剛剛培訓,所以效果甚微而已,只有長時間的培訓效果才會很好。

⑤ 人員測評理論與方法 培訓與開發的組織需求分析包括哪些方面

一、組織分析
培訓需求的組織分析主要是通過對組織的目標、資源、特質、環境等因素的分析,准確地找出組織存在的問題與問題產生的根源,以確定培訓是否是解決這類問題的最有效的方法。培訓需求的組織分析涉及到能夠影響培訓規劃的組織的各個組成部分,包括對組織目標的檢查、組織資源的評估、組織特質的分析以及環境的影響等方面。組織分析的目的是在收集與分析組織績效和組織特質的基礎上,確認績效問題及其病因,尋找可能解決的辦法,為培訓部門提供參考。一般而言,組織分析主要包括下列幾個重要步驟: (1)組織目標分析。明確、清晰的組織目標既對組織的發展起決定性作用,也對培訓規劃的設計與執行起決定性作用,組織目標決定培訓目標。比如說,如果一個組織的目標是提高產品的質量,那麼培訓活動就必須與這一目標相一致。假若組織目標模糊不清時,培訓規劃的設計與執行就顯得很困難。 (2)組織資源分析。如果沒有確定可被利用的人力、物力和財力資源,就難以確立培訓目標。組織資源分析包括對組織的金錢、時間、人力等資源的描述。一般情況下,通過對下面問題的分析,就可了解一個組織資源的大致情況。 (3)組織特質與環境分析。組織特質與環境對培訓的成功與否也起重要的影響作用。因為,當培訓規劃和組織的價值不一致時,培訓的效果則很難保證。組織特質與環境分析主要是對組織的系統結構、文化、資訊傳播情況的了解。主要包括如下內容:
?? 系統特質。指組織的輸入、運作、輸出、次級系統互動以及與外界環境間的交流特質,使管理者能夠系統地面對組織,避免組織分析中以偏概全的缺失。
?? 文化特質。指組織的軟硬體設施、規章、制度、組織經營運作的方式、組織成員待人處事的特殊風格,使管理者能夠深入了解組織,而非僅僅停留在表面。
?? 資訊傳播特質。指組織部門和成員收集、分析和傳遞信息的分工與運作,促使管理者了解組織信息傳遞和溝通的特性。 二、工作分析
. 工作分析的目的在於了解與績效問題有關的工作的詳細內容、標准,和達成工作所應具備的知識和技能。工作分析的結果也是將來設計和編制相關培訓課程的重要資料來源。工作分析需要富有工作經驗的員工積極參與,以提供完整的工作信息與資料。工作分析依據分析目的的不同可分為兩種: (1)一般工作分析。一般工作分析的主要目的是使任何人能很快地了解一項工作的性質、范圍與內容,並作為進一步分析的基礎。一般工作分析的內容為:
?? 工作簡介-主要說明一項工作的性質與范圍,使閱讀者能很快建立一個較為正確的印象。其內容包括:工作名稱、地點、單位、生效及取消日期、分析者、核准者等基本資料。?? 工作清單-工作清單是將工作內容以工作單元為主體,並以條列方式組合而成,使閱讀者能對工作內容一目瞭然。而每項工作單元又可加註各工作的性質、工作頻率工作的重要性等補充資料,這對員工執行工作,管理層進行工作考核和進行特殊工作分析皆有益處。 (2)特殊工作分析。特殊工作分析是以工作清單中的每一工作單元為基礎,針對各單元詳細探討並記錄其工作細節、標准和所需的知識技能。由於個工作單元的不同特性,特殊工作分析可分為下列數項:?? 程序性工作分析。程序性工作就是具有固定的工作起點、一定順序的工作步驟和固定的工作終點等特性。程序性工作分析主要強調工作者和器物間的互動關系。程序性工作分析就是通過詳細記錄工作單元的名稱、特點、標准、應具的知識技能、安全及注意事項、完整操作程序等,為員工的培訓和培訓評估提供依據。?? 程式性工作分析。程式性工作分析多無固定的工作程序,對工作原理的了解和應用程度要求也較高,其工作內容主要強調工作者和系統間的互動。完整的程式性工作分析依序可分為四個部分。
系統流程分析-主要是應用電腦流程的概念和符號,描繪系統間重要元件的關系,並配合簡單的文字,說明系統背後的基本原理。 系統元件分析-主要是針對系統中每一元件列出其正確名稱和功能,以建立工作者的共同認知,減少溝通障礙,並作為檢修的基礎。 程式分析-主要是探討系統中的作業流程,其重點是了解系統如何正常運作分析內容包括系統狀況、特殊標准、指標、操作、影響等。 檢修分析-主要是探討如何檢修並排除系統不正常運作所需的診斷流程與知識。檢修分析集中於探討診斷分析所需的知識和診斷過程中所必須使用儀器的知識技能。檢修分析的內容應有應具備的知識、可能的故障、原因、修正措施等。?? 知識性工作分析。知識性工作屬於內在思維的工作行為,可以說是人與人,或人與知識間的交流互動,而且是以不具形體的知識為橋梁,進行理性的思考、溝通與協調,以達成工作需求。知識性工作分析是一種研究程序,它能夠幫助管理者確認影響工作績效的有關重要知識。
工作分析是培訓需求分析中最繁瑣的一部分,但是,只有對工作進行精確的分析並以此為依據,才能編制出真正符合企業績效和特殊工作環境的培訓課程來。 三、工作者分析
工作者分析主要是通過分析工作人員個體現有狀況與應有狀況之間的差距,來確定誰需要和應該接受培訓以及培訓的內容。工作者分析的重點是評價工作人員實際工作績效以及工作能力。其中包括下列數項: (1)個人考核績效記錄。主要包括員工的工作能力、平時表現(請假、怠工、抱怨)、意外事件、參加培訓的記錄、離(調)職訪談記錄等。 (2)員工的自我評價。自我評價是以員工的工作清單為基礎,由員工針對每一單元的工作成就、相關知識和相關技能真實地進行自我評價。 (3)知識技能測驗。已實際操作或筆試的方式測驗工作人員真實的工作表現。 (4)員工態度評價。員工對工作的態度不僅影響其知識技能的學習和發揮,還影響與同事間的人際關系,影響與顧客或客戶的關系,這些又直接影響其工作表現。因此,運用定向測驗或態度量表,就可幫助了解員工的工作態度。

⑥ 淺談如何有效開展員工培訓

隨著社會的發展進步,企業之間的競爭越來越多地表現為人才的競爭,從某種意義上講內,也可以說是員容工培訓開發的競爭,正如學習型組織創始人德赫斯所說:「未來公司唯一持久的競爭優勢或許就是比競爭對手學習更快的能力」。為此,企業結合自身特點有效地開展員工培訓對於企業的持續發展而言具有十分深遠的意義。一、科學分析企業的培訓需求培訓的需求分析包括三個方面:組織分析、任務分析和人員分析。組織分析是指對企業與組織的總體目標、擁有的資源和所處的環境等方面的考察與分析,從而決定培訓的重點,這可以通過以下兩種方式獲得,一是進行有關人力資源的人事調查,收集企業各類人員的情況和資料,以此確定企業人力資源的需求情況;二是考察事故率、生產成本、產品質量等組織績效標准,從而確定培訓的需求。任務分析包括確定重要的任務及需要在培訓中加以強調的知識、技能和行為方式。進行任務分析需要系統地收集有關工作職務的各種資料,從而確定培訓的內容和更好完成工

⑦ 員工培訓對企業發展的重要性的意義有哪些

員工培訓目的:
(1)、增強員工個人的綜合能力,提高員工的知識水平以及基本技能,端正員工的工作態度,繼而提高個人績效;
(2)、強化組織的核心能力,增強團隊協作能力,企業文化的傳播,以此提高組織績效。

1、學習型組織的概念及特徵

所謂學習型組織,是指通過培養彌漫於整個組織的學習氣氛、充分發揮員工的創造性思維能力而建立起來的一種有機的、高度柔性的、扁平的、符合人性的、能持續發展的組織。這種組織具有持續學習的能力,具有高於個人績效總和的綜合績效。學習型組織主要有以下幾個特徵:

(1)組織成員擁有一個共同的願景。組織的共同願景來源於員工個人的願景而又高於個人的願景,能使不同個性的人凝聚在一起,朝著組織共同的目標前進。

(2)組織由多個創造性個體組成。團體是最基本的學習單位,組織的所有目標都是直接或間接地通過團體的努力來達到。

(3)善於不斷學習。強調「終身學習」、「全員學習」、「全過程學習」、「團體學習」,通過保持學習的能力,及時鏟除發展道路上的障礙,不斷突破組織成長的極限,從而保持持續發展的態勢。

(4)自主管理。通過自主管理能形成共同願景,能以開放求實的心態互相切磋,不斷學習新知識,不斷進行創新,從而增加組織快速應變、創造未來的能量。

(5)員工家庭與事業的平衡。學習型組織對員工承諾支持每位員工充分的自我發展,而員工也以承諾對組織的發展盡心盡力作為回報,工作與家庭兩者之間的沖突也必將大為減少,達到家庭與事業之間的平衡。

(6)領導者扮演著設計師與教練的新角色。作為設計師不僅要設計組織的結構、政策與策略等,更重要的是設計組織發展的基本理念;作為教練要協助成員對真實情況進行正確、深刻的把握,提高他們對組織系統的了解能力,促進每個人的學習。

2、學習型組織的競爭優勢

未來企業唯一持久的優勢在於有能力比競爭對手學習得更快。當然,學習與培訓不是目的,而是手段,必須服務於企業的最終目的,即在為客戶創造獨到價值的前提下,不斷提升企業的獲利能力,為員工創造一個良好的工作環境,為投資者帶來合理的回報。

⑧ 作為一名培訓人員,如何有效的組織好培訓

一、 制定培訓計劃
1、 培訓需求調查:關注員工的實際需求,了解員工在工作中存在的問題,先進行一個問卷調查或訪談。任何的培訓學習都應該建立在解決問題和提升員工技能的基礎上。
2、 了解公司領導的培訓目的:與總經理深度溝通,弄清楚領導對這次培訓活動真正意圖和需要達到的效果。與營銷部門領導溝通,交流,初步達成一致的意見。
3、 製作培訓方案:內容,目的,對象,時間安排,地點選擇,培訓方式,講師人選,費用,培訓效果,及評估,提交領導審批。
二、 前期的溝通確認:
1、 培訓老師選擇:
1) 邀請哪些部門的領導,技師,工程師等來擔任本次培訓的講師,要提前注意溝通確認。及時把自己的想法反饋給老師,或對培訓內容提一些建設性的意見。
2) 要多次溝通,不能只打個招呼,就沒下文了,就想等著老師當天直接來講課,這肯定是不妥當的。
3) 首先要溝通本次培訓的目的,課件內容設計思路,了解老師對各種資源的培訓需求,不僅是配合,還要保證最後的培訓效果。
2、 對培訓老師的要求:
1) 了解學員的情況和需求;
2) 製作培訓教材,PPT;
3) 准備所講內容的考試題;
4) 不斷提升自己的培訓技能。
3、 HR 需要的准備:
1) 人員分工:講師組,設備組,後勤組,明確每個人的責任,重點。
2) 收集培訓教材,統一模板PPT;
3) 培訓登記表,筆,紙;
4) 培訓通知的發布(包括參與人員名單,課程表,時間安排,培訓紀律)
5) 組織培訓考試
6) 培訓效果評估,總結,滿意度調查等。
7) 注意事項:培訓時間一定要根據公司業務和部門工作時間,合理安排,盡量放在淡季或工作不忙的時間段。
三、 正式培訓
1、 場地布置:提前一天布置培訓場地。衛生打掃,桌椅擺放,茶水到位情況;音響設備,開場音樂效果調試,投影儀,白板,白板筆,擦的准備,培訓教材,PPT播放是否正常,話筒,翻頁筆電池等檢查;背景牆,條幅;指定專人現場拍照,錄像,保留歷史影像。

2、 培訓提醒:提前一天由內勤再次通知參加培訓的人員,提前安排好時間;
3、 清點人數:提前半個小時到場;提前十分鍾提醒大家准備開始。確認培訓老師,是否提前到場;提前五分鍾點名,宣布培訓紀律,總經理講話;
4、 把握培訓進度:HR組織人員不要擅自離開。不要想著培訓一開始,就可以走了。組織人員要全程陪同,跟進。同時要做好突發事件的應對措施,並對本次培訓重點進行監控。
5、 評估和問卷調查:結束後讓學員填寫培訓效果評估表或問卷調查表,及時了解培訓效果。
6、 組織考試:培訓結束後,組織學員統一考試。
7、 總結匯報:把此次培訓活動的實際情況,進行分析總結,對於成績和不足、培訓效果、滿意度等匯總成工作報告,提交給總經理
好了,按照以上的步驟方法,你一定能組織一場效果異常好的公司培訓。

⑨ 員工培訓的意義

一、培訓能提高員工的工作能力。員工培訓的直接目的就是要發展員工的職業能力,使其更好地勝任現在的日常工作及未來的工作任務。在能力培訓方面,傳統上的培訓重點一般放在基本技能與高級技能兩個層次上,但是未來的工作需要員工更廣博的知識,培訓員工學會知識共享,創造性地運用知識來提高企業競爭力或服務能力。同時,培訓使員工的工作能力得以提高,為取得良好的工作成果提供幫助,因為員工提供更多晉升和提高收入的機會。
二、培訓有利於企業獲得競爭優勢。面對激烈的市場競爭,一方面,企業需要越來越多的復合型人才,為進軍更大市場打好人才基礎;另一方面,員工培訓可提高企業新產品研究開發能力,員工培訓就是要不斷培訓與開發高素質的人才,以獲得競爭優勢。尤其是人類社會步入以知識資源和信息資源為重要依託的新時代,智力資本已成為獲取生產力、競爭力和經濟效益的關鍵因素。企業的競爭不再只依靠自然資源、廉價勞動力、精良機器和雄厚財力,而主要依靠知識密集型的人力資本。培訓是創造智力資本的途徑。智力資本包括基本技能、高級技能以及自我激發的創造力。因此,這要求建立一種新的適合未來發展與競爭的培訓觀念,提高企業員工的整體素質。
三、培訓有利於改善企業的工作質量。工作質量包括生產過程質量、產品質量與客戶服務質量等。毫無疑問,培訓使員工素質。職業能力提高並增強,將直接提高和改善企業工作質量。培訓能改善員工的工作質量,降低成本;培訓可增加員工的安全操作知識;提高員工的勞動技能水平;增強員工的崗位意識,增加員工的責任感,規范生產安全規程;增強安全管理意識,提高管理水平。

四、培訓有利於構建高效的工作績效體系。在當今,科學技術的發展導致員工技能和角色不斷變化,企業需要對組織結構進行重新設計,比如建設團隊。今天的員工已不是簡單接受工作任務,提供輔助性工作,而是需要參與企業管理與服務的團隊活動。在團隊工作系統中,員工扮演許多管理性質的角色。他們不僅具備運用新技術獲得提高客戶服務與產品質量的信息、與其他員工共享信息的能力;還具備人際交往技能和解決問題的能力、集體活動能力、溝通協調能力等。尤其是培訓員工學習使用信息工具的能力,可使企業工作績效系統高雄啊運轉。
五、培訓可以滿足員工實現自我價值的需要,傳播企業價值觀、宗旨、精神等。在現代企業中,員工的工作目更重要的是為了「高級」需求——自我價值實現。培訓不斷教給員工新的知識與技能,使其具有接受挑戰性的工作與任務的能力,實現自我成長和自我價值,這不僅使員工在物質上得到滿足,而且使員工得到精神上的成就感。通過培訓傳播企業精神、企業文化內容,提升核心競爭力,增凝聚力、員工歸屬感,使企業始終處於發展高速公路之上。

⑩ 員工培訓情況調查的主要做法

確定培訓需求
(一)培訓需求的調查方法
期待的、需求的 實際的、現狀的

1、重大事件分析法。通過分析本年度關鍵績效領域發生的重大不良事件,發現企業運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發生原因,如果是能力不足的原因,則對症安排培訓。
2、績效考核分析法。分析績效不佳、出色、創新的問題所在、原因所在、責任部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員工行為表現,得出文化、制度、技能等方面的培訓需求。
3、訪談法。通過訪談各部門、各層級領導、業務骨幹,了解業務實際運行狀況和員工個人需求,從而篩選培訓需求。
4、問卷法。設計培訓需求調查問卷,調查流程、部門運作狀況和員工職業發展信息,從而篩選培訓需求。
5、觀察法。通過觀察被培訓對象的現場表現,了解其與期望標準的差距以確定培訓需求。
以上五種方法,可以根據實際情況單獨或混合應用。應用訪談法和問卷法調查培訓需求時,注意要設計客觀而非憑感覺回答的問題,同時,調查信息整理時要把握組織需求原則,剔除純粹的個人培訓需要。
(二)確定組織需求
1.組織的需求:
根據公司發展戰略要求及各廠區、部門的需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責書或作業指導書,明確提出對各崗位人員能力的要求。
(三)確定和分析能力要求
關繫到組織的戰略目標和質量目標(包括人員能力需求)的組織未來需求的確定,可依據各種內外部資料確定和分析能力要求:
1.影響工作過程或組織提供產品性質的組織或技術的變化;
2.從過去或當前的培訓過程中記錄的資料;
3.組織的人員完成規定任務的能力評估;
4.人員的調整或季節性波動性紀錄,包括臨時人員;
5.為完成具體的任務所需要的內部或外部認證;
6.為尋求對組織目標有貢獻的員工個人發展機會的要求;
7.由於顧客抱怨或不合格報告引起的過程評審和糾正措施的結果;
8.影響組織及組織的活動和資源的法規、規章、標准和准則;
9.市場調查中識別或預測的新的顧客要求。
(四)評審能力
為滿足崗位要求的能力,公司及各廠區通過對各崗位人員的工作表現進行評價,確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓奠定基礎。評審能力使用的方法可包括:
1.與員工、管理人員或經理面談和(或)問卷調查;
2.觀察員工的能力;
3.小組討論;
4.相關專家的介入。
(五)確定能力差距
通過績效考核、《崗位職責書》中相應的要求進行了比較,確定了現有能力與崗位要求能力之間的差距。
(六)識別解決辦法以彌補能力差距
在已確定了現有員工能力差距的基礎上,公司通過培訓或其他的活動,如重新設計過程;補充經過充分培訓的人員;將工作外包;改進其他資源;輪崗或修改工作程序,作為解決能力差距的辦法,以彌補能力差距。
(七)為培訓需求確定說明
在已確定選擇培訓作為彌補員工能力差距的途徑時,對培訓需求確定說明的過程進行了有效的規范,以保證提供能力要求、當前的能力差距、以前培訓的結果和糾正措施的要求。
培訓必須立足於組織發展的需要,組織的需求主要來源於業務發展和業務策略;同時也要為員工個人的職業發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。培訓需求的主要依據如下:
公司的戰略規劃
人力資源規劃:專家/管理幹部需求計劃、普通員工需求計劃
市場競爭需要與核心競爭能力培養需要
公司年度經營目標
業績和行為表現考核
流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況
培訓需求由人力資源部統一組織,各廠區、各部門應大力支持與配合。
培訓需求的應用。需求分析形成的報告可以為培訓課程的設計、開發或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據。

培訓設計和策劃
培訓方式和選擇准則
培訓組織部門在組織培訓時,可依據培訓對象、已確定的培訓資源、制約條件和培訓目標的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓方式的組合實施培訓。
一、在職培訓:使受訓者通過對熟練員工進行觀察和提問來進行學習。觀察要完整,同時有機會去實踐並得到反饋。
二、工作指導:分步驟的列出如何完成工作,培訓者首先演示任務,然後讓受訓者一步步的執行任務,必要是予以糾正;
三、封閉培訓:由人力資源部請內部講師或外部講師進行的培訓
四、外派培訓:根據員工的崗位需要,參加外部培訓機構、院校組織的培訓。
適當的方式或這些方式的組合的選擇准則應予以確定,並可包括:
1.時間和地點;
2.設施;
3.費用;
4.培訓目標;
5.員情況(如:當前的或計劃的職業身份,特長(或)經歷,參加者的最大數量);
6.培訓持續的時間和實施的順序;
7.評定、評價和證書的形式。
培訓計劃
培訓計劃制定的原則
1.培訓計劃制定以培訓發展需求為依據。即對部門的目標、知識、技能等方面進行系統分析的基礎上,確定是否需要培訓及培訓的內容。
2.培訓計劃制定以公司發展目標為論據。培訓是公司發展規劃的重要內容之一,並服務於公司的發展目標,培訓目標應與公司發展目標相一致。
3.培訓計劃制定以各部門的工作計劃為依據。部門的工作計劃是公司中最基本的計劃,是公司發展計劃得以貫徹的基礎保障,培訓計劃的制定不能脫離部門的工作計劃。
4.培訓計劃制定以可掌握的資源為依據。如講師、培訓場地、教學實施等,通過這些資源保證每一次培訓的順利進行,並有效的通過培訓把這些資源轉化為強有力的生產力,從而最大限度的推動公司發展。
(三)培訓計劃制定的流程和程序
1、培訓計劃制定的的流程
1.培訓目的。即為什麼要進行培訓。
2.培訓目標。即培訓要達到什麼標准。
3.培訓對象及類型。即確定誰接受培訓和進行何種類型的培訓。
4.培訓內容。它是根據培訓對象的培訓需求而確定的。
5.培訓的組織范圍。一般包括五個層次,即個人、部門、組織、行業、公共。
6.培訓規模。即根據培訓的人員進行確定培訓規模。
7.培訓時間。是指日程安排,持續時間,日期和重要的階段。
8.培訓地點。指學員接受培訓的所在地和培訓場所。
9.培訓的方式、方法。主要是指是集中培訓還是分散進行,是在職培訓還是外派培訓。
10.培訓教師。是選擇內部講師還是外聘講師。
11.財務要求。在培訓時在充分考慮培訓帶來的效益和培訓所需要的經費。
12.考評方式。每個培訓項目實施後,均要對受訓人員進行考評,考評方式一般分為筆試、面試、操作三種方式。
13.為評價培訓結果制定準則和方法以測量下述方面:
13.1學員的滿意程序;
13.2 學員的知識、技能和行為方式的收獲;
13.3 學員在工作中的業績;
13.4 學員的領導的滿意程度;
13.5 對學員組織的影響;

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