① 怎樣做好新形勢下物業服務
一、遵守紀律
物業管理是個半軍事化管理的體系結構,層層負責、逐級管理。管理人員和服務人員必須以服務為天職,以工作指令為行動准繩。服從觀念的樹立是做好對客服務工作,以及優秀服務人員應具備的首要條件。
二、嚴格自律
物業管理服務人員要應具備高度的自律觀念,在日常工作中做到自覺、自願、自律地做好服務工作、守紀工作。
三、禮貌服務
禮貌觀念的樹立與強化,並貫穿於日常服務工作的始終,是物業管理經營成功與否的關鍵,也是一個服務人員是否合格和職業水準高低的體現。
四、學習技能
良好的職業技能是給客人提供優質服務、高效服務、周到服務的基礎。業務技能不熟練、不精通,要想做到優質、快捷的服務,只能是一句空話。除了服務技能高超,服務意識強烈外,還必須高度樹立法律觀念,做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,並運用自己掌握的法律知識,維護企業的利益、客人的利益、自己的利益。在對外交往、對客服務中,不能出現法律漏洞,以免使自己和企業受到不應有的損失。
五、團隊合作
物管企業是一個需要各部門相互配合、協調,講究群體合作、部門協作的現代企業,雖然各部分工不同,每個員工的職責不同、崗位不同、任務不同,但物管企業有兩大核心任務是要全體員工從上到下、從內到外齊心協力才能夠完成的。一是營造100%的顧客滿意率和優質服務;二是創造良好的經濟效益和社會效益。
六、誠實守信
誠信是企業長遠發展的立足之根本,也是服務人員能贏得業主尊重的具體表現,建立友好客戶關系,培養忠誠客源的基礎。作為一名服務人員應自覺樹立良好的誠信觀念。
七、降本節支
物業管理行業屬於微利行業,服務人員一定要注意節約一滴水、一度電、一方氣、一張紙,努力把自己培養成懂得環保、節能、節約,設備設施維護保養的新型物業管理服務人才。
八、創新管理
創新是企業發展的靈魂。服務人員除了扎實地掌握好服務的規范化、標准化以外,還要因人、因時、因地的做好個性化服務、特殊服務、超值服務。
九、藉助第三方物業物業管理軟體
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② 如何提高物管服務工作技巧
(一) 物業管理服務要做到「五知」:
1、 知人——知道服務對象是誰。一個管理區域居住著千百之眾的人群,這是一個比較繁雜的群體,有男女老幼,有當官的,也有為民的,有富裕的,也有貧寒的,有素質高的,也素質低的。 因此我們對服務對對象盡量做到熟知,很有利於有針對性的做好服務。
2、 知心——要了解為主服務的心裡需求,一般來講,業主有以下十個方面的需求:
(1) 業主需要受到尊重——「業主是我們的衣食父母」;
(2) 業主需要誠信——「誠信是打開業主心靈之門的金鑰匙」
(3) 業主需要受到關注——「業主的冷暖我先知」;
(4) 業主需要及時溝通——真城面對、坦誠直言;
(5) 業主需要小區安全——安全才是美夢的港灣;
(6) 業主需要優美環境——好環境才有好心情;
(7) 業主需要服務的方便快捷——瑣事帶來的是煩惱;
(8) 業主需要看到員工的微笑——員工生機勃勃,滿面春風;
(9) 業主需要家的感覺——勝似親人一家人;
(10) 業主需要超值享受——「這點費用交得很值」
3、 知愛——要用愛的偉大力量去愛業主。愛博大精深,愛像陽光雨露,滋潤萬物,愛像山間流水令人心曠神怡。我們只有對業主愛得深厚,我們的服務追求才會無怨無悔, 我們要有博愛的胸懷, 才容得下業主的一切。
4、 知事——知道物業管理服務工作具體事務,只有知道要做什麼事,才能爭取服務主動性,物業管理服務最怕心中無數,心中無數就會被動挨打。
5、 知為——知道每件服務工作怎麼去做。既要符合法律、政策要求,又要符合情理道德規范。物管企業要長期提倡向雷鋒同志學習,人人爭做好人好事。
(二) 做好物業服務,保證服務質量的五個方面:
1、 追求物業管理服務質量——做到精益求精,細致入微,持續改進,無可挑剔:
2、 樹立物業管理服務形象——語言帶微笑的親和力,行為顯文明的感染力:
3、 提高物業管理服務能力——力求職業化、專業化,員工做到一門精多門通:
4、 講究物業管理服務特色——根據業主的需要,不斷推出具有特色的個性化服務;
5、 注重物業管理的服務效果——業主的滿意率+驚喜+社會口碑;
(三) 做好物業管理服務四點要求:
1、 堅持物業管理服務目的的一致性。
2、 物業管理服務要有透明度。
3、 要保持物業管理優質的持久性、擴展性。
4、 加強物業管理服務的規范性。
③ 對物業管理人員、保安,服務員的績效考核應該怎樣設計
巧了,正好我這幾天剛研究績效考核呢,把我自己寫的小拙筆給你看下:
績效管理的考核形式:
一般建議實行定性與定量考核相結合的方式。比如主觀評議與客觀工作效率評價相結合的方式,主觀評議可以包括主管領導評議、同級同事評議、下屬員工評議;客觀工作效率評價包括對本崗位工作完成情況、加班情況、專業技能自我提升情況等等。
通用的量化考核內容:
⑴ 、基礎部分:
①、 崗位績效:平日完成工作的質量和效率、崗位工作量、加班強度等,由部門負責人考核;
②、 崗位職責熟悉度:是否熟悉本崗位職責,對本崗位相關國家、行業法律法規、制度、政策的掌握情況;
③、 工作態度:平日對待工作的態度是否端正,是否遵守公司制度,服從安排,與同事相處是否和睦,發現問題是否及時向上級匯報;
④、 協調溝通能力:平日與同部門同事之間以及與兄弟部門同事之間協調處理問題能力。
⑤、 工作紀律:是否遵守崗位工作紀律,是否經常故意無視工作紀律我行我素。
⑥、 成本意識:是否有節約成本的意識,是否故意浪費工、料。
(2)、專業技能考核:
如果說把基礎部分的考核比喻成考核一個員工是否按時上下班,是否能完成崗位任務,那麼專業技能考核就是考核這個員工安分守己的同時是否還能夠出彩兒?因為身為一個員工不能認為僅僅是完成自己的工作就OK,更要考慮如何能更快更好的完成這項工作,今天用了3個小時完成一項任務,那麼幾天之後是不是能用2個小時完成?所以,這就需要考核員工的專業技能和工作能力。同時專業技能考核也是發現人才的重要途徑。
通俗的專業技能考核包括:
①、 專業知識、專業工作經驗的豐富程度;
②、 工作思路和工作方法的創新,將日常工作經驗總結至可以為他人學習的理論;
③、 對工作思路定位的清晰度;
④、 決策與執行能力的強弱;
⑤、 應變能力和理解能力的強弱。
應用到物業管理上,物業管理員考核主要的是服務態度,其次是對行業及本公司的政策、規章制度的熟悉程度,完成工作的效率和完成質量,按貴公司的具體的各工種的工作崗位職責用分數考核,工種不同側重點不同。
希望對你有幫助,有問題,再探討!
④ 關於回訪的話術!
聲音柔和,自然
1.應先說明自己的身份:「您好!我是**,打擾您了……」以消除客戶的不信任感。
2、應有客氣語:打擾你一分鍾可以嗎?
3、因為您之前有訂購過我們公司的蔬菜配送服務,最近這段時間(看客戶大概是什麼時候取消的)是暫停了這項服務,我想這邊是否方便詢問一下是什麼原因使您暫停了這項服務呢?
4、了解客戶取消此項服務的原因,解釋公司的優勢,弱化客戶在意使之放棄訂購的原因,這時可以順便說一下推出了很多新的菜品,也可以寒暄一下,對方是獨居還是和子女一起住,老人的話叫一聲叔叔阿姨,可能會更好;順勢詢問對方喜歡吃什麼菜,子女啊愛人啊喜歡吃什麼菜,反正是套關系,然後可以說什麼什麼菜對什麼病好啊(這個不要亂說,可以自己先備一份資料,大概知道一下什麼蔬菜對什麼有益) ,我想你們公司老總的原意是挽迴流失的客戶吧,還可以說配送的方便快捷,老人的話可以說子女不放心,交通不方便,道路擁堵,年輕人的話可以說工作繁忙,在有限的時間創造更大的經濟利益等,主要看客戶的工作跟年齡層次。差不多結束的時候詢問一下您之前有訂購過我們的蔬菜配送,肯定是考慮到我們公司的.....您看您這邊是否有繼續訂購的打算
5、對溝通比較好的客戶結束語:謝謝您,如果你有蔬菜配送方面的意願的話,您可以隨時打電話找我,我的電話是*****,好,那我們先聊到這里?與您聊天真是開心,希望能為您服務,祝您工作順利、身體健康,再見。
6.每次通話做好說細的記錄:
1、電話號碼2、客戶的姓(能得到全名更好)3、客戶的工作性質4、客戶的態度及問題5、如何進行解答與溝通的6、日期及通話時間長度
⑤ 從事物業的人員需要具備哪些能力
物業管理涉及治安、綠化、保潔、家政、房屋及機電維修保養等各類事項,從版事物業管理服務權的人員需要具備的能力:
1、要有很強的服務意識。充分為業主解憂,以廣大業主的利益、便利為出發點搞好物業服務。
2、要有敏感的安全意識。安全是住戶的基本需求,沒有安全感,業主就無法正常生活。小區物業必須應高度重視安全保障工作,對小區的規范化管理保持責任心,以減少隱患。
3、要具備基本的技能。物業管理涉及方方面面,諸多領域,很多項目都是專業性較強的獨立行業,所以從事物業管理服務的人員要盡可能的掌握更多相關技能。
4、要有較強的溝通銜接能力。物業管理人員不僅是單純管理物業,而更多的是要與人打交道。在物業管理中需要與業主和租用人打交道,需要與內部各類管理人員打交道,需要與各個相關部門打交道。因此,必須具備較強的溝通銜接能力。
⑥ 求物業保安服務技巧,謝謝各位!急!急!急!
服務技巧這個很難說……
每個人受到教育和成長的環境都不一樣的,因此不同的人的表達方式和意思都會不一樣!
對於保安培訓,如何能讓業主感到賓至如歸有以下建議:
1、首先要員工熟悉樓盤的詳細情況,俗話說「知情才有發言權」連樓盤的路都不熟悉,如何能幫助別人?
2、對員工進行公司理念培訓,公司的服務理念是什麼?要讓員工牢記於心,這點很重要。
3、員工的技能培訓,崗位標准,在什麼崗位上應該做什麼?包括站姿、走姿、車輛引導指揮等等。
4、作為保安,就是公司的形象,如何能讓業主感到滿意,可以說很簡單:「眼尖,手快,嘴巴甜!」這也可以說是很難,因為要做到這幾點,必須要將員工的積極性和主動性充分的激發出來,這個只能考實際操作中去觀察和培養。
舉幾個例子吧:
1、保安在巡視過程中,看到地上/草坪有垃圾的話,按照崗位分工來說是因當呼叫保潔處理,但是如果保安能做到見到垃圾立馬就撿到垃圾桶,其實就彎腰的事情,但可以帶來2個好處:一,業主看到會對保安印象加分,認為保安認真活絡工作,不是死腦經;相反,保安都視而不見的話,如果你是業主你會怎麼想?二,節省時間,保潔不至於為了一丁點事情大費周章,浪費時間。
2、見到業主回小區拎著東西,應當立馬上前幫忙,其實大多時候業主並不需要你真的幫他拎東西,但是這么做了,業主就會覺得很溫馨,最起碼:「哦,這個保安是認識我的!」
3、下雨天備雨傘,大部分停車場到樓棟均有一定的距離,不是所有的人出門都會帶傘,在下雨天備著雨傘,指揮車輛的保安見到未帶傘的業主,立即送上傘使用,這就是雪中送炭。其實有些時候不需要送到門口,將傘交給業主,告訴他到了之後放在大堂什麼位置,這樣保安也不至於這么奔波辛苦。
其實我個人是覺得物業,尤其是保安都是從小事做起,越小的事情往往越能打動人……希望能對你有所幫助!
⑦ 淺談如何做好機關辦公樓物業管理工作
物業管理在機關後勤工作中又佔有相當重要的地位。機關後勤的物業管理工作情況看,主要有以下五個方面的任務:
—是房屋的維修與管理。辦公樓交付使用後,由於受自然因素、使用因素、生物因素、地理因素、災害因素的相互交叉影響,房屋會逐漸陳舊、破損,使用價值也會逐步降低。為了延緩這個過程,就需要經常對辦公用房進行維護、保養和修繕,以保持辦公房原有的使用功能,防止、減少和控制其破損,使物業管理達到保值、增值的目的,這是最常見的工作內容之一。
二是設施設備的管理。即以一定的科學管理程序和制度,按照一定的技術管理要求,對各種設備的日常運行和維修進行有效的管理,主要包括高低壓配電供應、給排水、空調、消防、電信通訊、衛視、圖像監控、紅外線報警,綜合布線及電梯的管理等。
三是清潔衛生管理。主要是公共部位衛生保潔,領導辦公室、會議室、接待室、閱覽室、健身房、活動室、招待所的清潔等服務,為機關辦公提供清潔的環境。
四是內部會議、來客接待的服務管理。主要是為會議及與會者在會前、會中提供服務,包括會場布置、會場服務、花卉擺放、音響操作等。通過接待服務,展現機關服務中心服務人員的風貌。
五是治安保衛及消防管理。主要是門衛、安全監控及停車場的管理。這項工作在物業管理中佔有重要的地位,管理難度大,服務性也強。通過以上五個方面的管理服務,為機關提供一個整潔、舒適、文明、安全、方便的辦公環境。
辦公區的物業管理,有著與住宅及其它物業管理不同的特點:一是技術密集。對管理人員、專業人員的要求也較一般其他物業管理人員要高。二是政務活動頻繁。安全管理及衛生服務的任務是一般住宅物業管理所不能相比的。三是涉密性強。服務的對象是機關單位,帶有一定的機密性,安全及保密管理非常重要。四是服務管理要求高。要求服務人員具有較高的服務技能及較強的服務意識和敬業奉獻精神。
一、要抓在崗人員素質
機關辦公樓人員的分散性、任務的特殊性、失誤的公開性,要求重視人員素質。
二、要抓服務技能
現代辦公樓一般都是智能型的,設施設備自動化程度高,技術含量也高。實踐證明,物業管理運作過程中涉及的知識面很寬,技術要求也高。不能光憑良好的願望,還要有真本領。業務技術水平的高低,直接關繫到服務的質量,關繫到服務中心的工作效率。所以應注意通過不同形式培訓提高在職服務人員的業務技能。
三、要抓物業維護質量
加強對設施、設備的維修與保養,充分發揮物業設備的使用價值。一是主動安排預防性維修。二是及時完成日常性急修。對突發故障,組織人員盡快搶修,做到隨叫隨到,隨報隨修,分秒必爭,不影響使用,讓大家滿意。三是認真進行改善性維修。有些設施由於設計上的缺陷或由於人員辦公情況的變化,給機關辦公帶來不便,需要作某些改進性的處理,使物業更好地發揮其使用價值。
四、要抓內部服務管理
物業管理是一個系統工程,由許多子系統構成全方位的管理總體系。要想使物業管理達到高效益、高水平,就必須強調規范、注重個性,著力提升服務水準。具體地說,就是要著重抓好「三化」:一是服務規范化。實施規范服務,減少隨意性,降低失誤率,增強主動性。為此,在制訂辦公樓綜合管理制度的基礎上,加強服務員、維修工、保潔工禮貌服務規范,從禮節禮貌到各項服務都應作具體要求,既有量的規定,又有質的要求,使每個服務人員對自己的服務工作不但在思想上有個「度」的概念,而且在實施中有了「量」的目標,使服務工作上軌道、上水平。二是操作目標化。在物業管理的實際操作上,分別有相應的工作目標要求,主要有設備操作、衛生保潔、保安巡視等工作目標。只有主要工作都制定了目標要求,才能有效地避免失誤,減少事故,保證服務質量。三是管理制度化。服務中心從成立之初,就致力於制度建設,如制定辦公樓綜合管理制度、閱覽室員工管理制度、活動室管理制度、消防安全制度、安全保衛制度、食堂管理制度、衛生保潔管理制度等,同時放大上牆,組織服務人員認真學習、貫徹落實,使物業管理工作在制度化方面邁出較大的步子。
五、要抓質量目標考核
根據辦公樓物業管理的主要任務,應著重從抓「四率」入手:一是設備完好率。主要設備完好率要達到95%以上。二是衛生達標率。衛生保潔,是辦公樓物業管理的一項經常性的工作,面廣量大,所有樓層都要達到創建標准。三是服務滿意率。要求服務人員的服務達到大家滿意。四是事故差錯率。要降到最低限度,力爭為零。
⑧ 怎麼管理好一個物業公司,管理物業公司
物業管理工作涉及到業主方方面面的需求,具有較強的針對性、技術性和專業性,優質的物業管理是吸引業主的法寶,是經營者創造經濟效益的基礎,良好的經營效益可以為物業提供資金的有力支持,物業以經營引導管理、以管理促進經營,只有二者相互依託,融會貫通,方可在行業中立於不敗之地,因此在日常的管理工作中要不斷地提升與完善自己,才能取得良好的經濟效益及社會效益,要真正成為優秀的物業管理團隊,應該著重從以下幾個方面入手:
一、遵守紀律
物業管理是個半軍事化管理的體系結構,層層負責、逐級管理。管理人員和服務人員必須以服務為天職,以工作指令為行動准繩。服從觀念的樹立是做好對客服務工作,以及優秀服務人員應具備的首要條件。
二、嚴格自律
物業管理服務人員要應具備高度的自律觀念,在日常工作中做到自覺、自願、自律地做好服務工作、守紀工作。
三、禮貌服務
禮貌觀念的樹立與強化,並貫穿於日常服務工作的始終,是物業管理經營成功與否的關鍵,也是一個服務人員是否合格和職業水準高低的體現。
四、學習技能
良好的職業技能是給客人提供優質服務、高效服務、周到服務的基礎。業務技能不熟練、不精通,要想做到優質、快捷的服務,只能是一句空話。除了服務技能高超,服務意識強烈外,還必須高度樹立法律觀念,做到在日常工作生活中知法、懂法、守法,並運用自己掌握的法律知識,維護企業的利益、客人的利益、自己的利益。在對外交往、對客服務中,不能出現法律漏洞,以免使自己和企業受到不應有的損失。
五、團隊合作
物管企業是一個需要各部門相互配合、協調,講究群體合作、部門協作的現代企業,雖然各部分工不同,每個員工的職責不同、崗位不同、任務不同,但物管企業有兩大核心任務是要全體員工從上到下、從內到外齊心協力才能夠完成的。一是營造100%的顧客滿意率和優質服務;二是創造良好的經濟效益和社會效益。
六、誠實守信
誠信是企業長遠發展的立足之根本,也是服務人員能贏得業主尊重的具體表現,建立友好客戶關系,培養忠誠客源的基礎。作為一名服務人員應自覺樹立良好的誠信觀念。
七、降本節支
物業管理行業屬於微利行業,服務人員一定要注意節約一滴水、一度電、一方氣、一張紙,努力把自己培養成懂得環保、節能、節約,設備設施維護保養的新型物業管理服務人才。
八、創新管理
創新是企業發展的靈魂。服務人員除了扎實地掌握好服務的規范化、標准化以外,還要因人、因時、因地的做好個性化服務、特殊服務、超值服務。
九、物業管理神器「雲家佳」
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