Ⅰ 請問想找基本的文秘工作需要什麼培訓
你好!朋友
文秘,一般都要會辦公程序,出來之後可以找,總經理助理,老闆助理,秘書
公司文員。企業文員
如果和商務比起來,商務前途大些,但是機會小些,文員與之就是機會多,空間也大
Ⅱ 文秘的工作能學到什麼
簡單說能學到來以下幾點:一源、可以從這個崗位上觀察和學習領導的藝術,為將來走上管理崗位打基礎。二、可以鍛煉自己處理復雜事物的能力。文秘一般除了寫材料外,還要幫助領導處理很多日常事物,這樣就能在一點一滴中積累工作經驗。三、可以提高自己的寫作水平,這是多方面的,各種文體的寫作,通過日常積累都會掌握。四、可以提升自己的形象和自信。文秘工作註定要接觸方面的人,自身的外表、聲音、技體語言都會在潛移默化中經受最精細的打磨。當然,如果你真正從事了這項工作,還可以學到更多……
Ⅲ 給新入職的秘書培訓什麼
第一單元:秘書概況
第二單元:如何提升工作效率與效能
第三單元:如何成為上司得力助手
第四單元:專業秘書、助理的形象塑造
第五單元:專業秘書、助理之禮儀與應對技巧
第六單元:結語
老闆需要什麼樣的秘書,了解你的老闆
●個性與處理風格
●男老闆與女老闆有別
●不能改變情勢、不能改變別人,只好改變自己
成為一個得力的助手
自動處發
像一個盡職的管家婆
注意細節
可以24小時全天候待命
任勞任怨,學中做、做中學
管理自己、管理老闆
辦公室的游戲規劃
認清自己的處境及地位
評估自己的能力和潛力
基本的生存工具
小心別捲入政治斗爭
成功來自信心
對事不對人
恐懼只是藉口而不是理由
寬闊自己的人生道路
享受工作的樂趣
結語
當你還是個小秘書時,看看大秘書做些什麼?
有一天,你也可以成為大秘書
當你還是個大秘書時,看看老闆做些什麼?
有一天,你也可以成為老闆
專業秘書助理的成功展望
Ⅳ 文員要會哪些軟體辦公文秘培訓學習來耐特電腦
第一部分word文字排版
Word 各種工具的操作方法及技巧
文檔頁面、版式設置、文檔編輯、查找和替換等功能的應用
文字格式化、段落格式化、邊框和底紋設置、常見版面製作(簡歷、賀卡、信件、公司文檔、公文、表格、邀請函、通知書等。)
項目符號的應用,大綱目錄的製作
圖文混排技術、繪圖工具欄的使用、插入圖片、圖表、藝術字的處理及應用
製作表格、創建表格、輸入表格數據、編輯表格、處理表格數據、表格的美化
文檔中頁眉、頁腳及列印的設置
公司機構圖、數學試卷、電腦報刊圖文混合排版等綜合應用
第二部分Excel電子表格
主要講解了Excel軟體在辦公、統計、數據管理及分析、財務等相關領域的應用
Excel軟體的操作及相關的應用技巧
Excel表格對數據進行統計、匯總、報表、查詢、輸出。
Excel的表格中創建出復雜的表格樣式的應用。
Excel的表格中使用公式和函數的綜合應用等
Excel的表格中數據清單、分析數據、製作圖表、數據透視圖等的應用
使用Excel表格對數據進行管理及規劃
Excel表格中財務函數的運用
Excel表格中報價單、結算單、統計表格、財務處理等綜合應用
第三部分Powerpoint演示文稿
PowerPoin軟體簡介及操作應用
幻燈片中圖像處理,文字處理,動畫編排、排版等內容
幻燈片的大綱視圖、配色方案及設計模板等技巧的運用
幻燈片中藝術字、圖形、剪貼畫等美化界面操作技巧
幻燈片中表格、組織結構圖、圖表的使用與操作
幻燈片中的超鏈接的運用
幻燈片中的復雜動畫的編排及技巧
課件、會議報告、項目方案等演示幻燈片的製作
第四部分Access資料庫管理
資料庫基礎知識,資料庫的創建、操作與管理
資料庫表查詢的創建與使用技巧
資料庫表窗體的創建與設計
資料庫表報表的創建與設計
資料庫的綜合應用,對於公司的各種數據的創建、操作及管理
第四部分Access資料庫管理
資料庫基礎知識,資料庫的創建、操作與管理
資料庫表查詢的創建與使用技巧
資料庫表窗體的創建與設計
資料庫表報表的創建與設計
資料庫的綜合應用,對於公司的各種數據的創建、操作及管理
Ⅳ 北京什麼學校文員文秘培訓比較好的, 我現在想從事著方面的工作,可是沒有啥經驗, 求指教~
教育不在學校的好壞 教育在於教師的好壞
哪個學有過注重教師教育呢 有的都是形式上回的 形式上教師的水答平是學生考試的成績
學生考試的成績能代表一切嗎????對此有很多疑問
學習是死 在學校成績優異的學生出了社會後 他們不在列入優秀之列 當然相對來說他們也不會被列為粗略之內 而粗略的學生 到達社會會有急少非常優秀呢 在學校被優秀教師認為調皮胡鬧的學生 成績一般的 都有在社會不一般的優秀地位呢
其中這些地位包含了 科技研究的創新
創新是需要優秀教師胡鬧和調皮的學生中產生 雖然他們比例相差深遠
企業高標準的領導 還是創業的企業家 都不會是成就優秀的學生 為什麼呢 因為他們不懂得變通
學生優異的學生 就能做個普通教師 指點下課本本身的知識 在做下課本中的科學實驗 如果運氣好跟到一個成績不好的在一起科研 可能有所改觀 而這個改觀就是懂得變通 因此他需要改變不是教師心中的優秀學生了
Ⅵ 大家好!請問學會了辦公文秘班,好找工作嗎
不好找,因為文職工作太普遍了,就算不用培訓也是可以做的,待遇也不算高。
Ⅶ 重慶秘書培訓,如何做好秘書工作
秘書是一種特殊的社會職業,秘書工作是機關工作不可缺少的重要組成部分。秘書既要負責處理領導的日常事務,又要負責領導的工作協調和相關文書工作。隨著形勢和任務的發展變化,秘書為領導服務的內涵也在不斷地豐富和拓展。在工作實踐中,本人深深體會到,要做一名符合角色要求,為領導、機關和群眾所接受的稱職秘書,必須做到顧全大局講政治,盡心竭力盡職責。 一、要有永不懈怠的「進取心」 秘書工作標准高、要求嚴,這就需要秘書人員必須具有過硬的綜合素質和精湛的業務技能。應該說,秘書人員都是經過各級認真考察和嚴格選拔的,無論是思想品質、業務能力,還是作風紀律、自身形象都是不錯的。但也有少數秘書人員,隨著時間的推移和對環境的適應、對工作的熟悉,特別是與領導關系的不斷融洽,逐漸放鬆了對自己的要求,感到自己進了「保險箱」,仕祿無憂,只滿足於圍著領導「轉圈子、端杯子、開門子」,滿足於當「二傳手」、「傳聲筒」,滿足於能把一般性工作「玩得轉」,忽視了知識結構的改善和能力素質的提高。作為秘書人員,一定要擺正自己的位置,樹立「靠素質立身」的觀念,始終保持「本領恐慌」的危機感,牢記「學海無涯,學無止境」,主動自我加壓、充電,如人大常委會秘書人員,要在統籌兼顧、廣泛學習的同時,重點學習政治理論和與人大工作密切相關的憲法和法律(如選舉法、代表法、地方組織法、監督法等)以及其他有關知識,對電腦要能駕輕就熟,運用自如,堅決克服「近水樓台先得月」的優越感;要樹立積極有為的觀念,自覺把秘書工作作為實現人生價值的平台,努力在平凡崗位上干出不平凡的業績,贏得組織的信任和群眾的肯定;要樹立開拓創新的觀念,積極研究新情況新問題,敢於提出與眾不同的真知灼見,不能墨守成規、故步自封,更不能隨波逐流、唯唯諾諾,要在不斷改進工作方式方法中提高工作的層次和服務的質量。 二、要有寵辱不驚的「平常心」 秘書作為領導的「代言人」,確實有其特殊性,身份特珠、工作特殊、環境特殊,這就意味著秘書的角色是榮耀的,但同時又是辛苦、寂寞的。如何正確處理各種關系和矛盾,調整好自己的心態,適應這種特殊性的需要,是每個秘書人員都必須要過的「華容道」。一是得意莫忘形。秘書崗位取決於黨的事業的需要不是為秘書個人設置的一種特權。但現實生活中,由於秘書天天工作在領導身邊,容易贏得領導的信任和「偏愛」,也容易使其產生在領導光環照耀下的得意與滿足。實際上,秘書也只是一名普通的工作人員,是為領導、為群眾服務的。當面對鮮花簇擁和甜言蜜語時,秘書人員一定要有清醒的認識和客觀的是非辨別標准,多問幾個為什麼,時刻做到寵辱不驚,保持平和的心態,甘居「幕後」,做好「地平線」以下的工作,絕對不能因為領導的信任而沾沾自喜、妄自尊大、自以為是,更不能幹「越位」和「出格」的事。二是失意不消極。給領導當秘書,在風光神氣的背後,其實也有許多辛酸和苦辣,能夠自由支配的時間少,臨時性、突擊性任務多,大腦神經長期處於高度緊張狀態。工作任務完成得好很少有人表揚,出了一點紕漏便會遭受質疑和責難。有時出力吃苦也不一定落好,明明受了委屈,還得忍氣吞聲、強裝笑顏。面對諸如此類的「失意」,秘書人員不能患得患失,更不能消極應對。既然選擇並從事了秘書工作,就應該不辜負組織的信任和培養,把受到的委屈和責難化作激勵自己奮進的「苦口良葯」。既要看到秘書工作的艱苦性,又要看到秘書崗位對提高自身素質具有的獨特優勢;既要與同齡人比進步,更要比奉獻、比工作,耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。三是自省要經常。秘書人員要養成「吾日三省吾身」的習慣,經常反思自己的言行,檢點自己的作風,及時打掃思想上的「灰塵」, 使思想不偏離正確軌道;要自覺遵守法律法規、黨紀政紀和規章制度,時時處處嚴格規范自己的言行,增強自我管理、自我控制的能力;要自覺地接受組織和群眾的監督檢查,絕對不能搞任何特殊化,不能假借領導名義和工作之便辦私事、撈好處。 三、要有謹小慎微的「細致心」 《 淮南子? 人間訓》中有「聖人敬小慎微,動不失時」之說。其意是,用謹慎的態度對待細小的問題,以防造成較大的錯誤和損失。用這句話來形容秘書工作也許最恰當不過了。秘書崗位重要、責任重大,頭緒多、規矩多,不得有絲毫懈怠、草率和疏忽,否則,就有可能給工作造成嚴重的危害和無法估量的損失。為此,秘書人員在工作中要做到「三戒」。一是「戒懶」。是做好秘書工作的大忌。特別是隨著市場經濟的發展,新情況新問題層出不窮,要求秘書人員必須具有更為廣博的理論知識、精湛的業務技能和良好的協調能力,觀察問題要多角度、思考問題要有高度、研究問題要有深度。但當前,不少秘書人員存在的突出問題就是「心懶」,整天陷於事務性工作,對問題缺乏深入的思考,站起來說不了,坐下去寫不了,工作缺乏主動性、創新性,提供建議缺乏系統性。這是需要引起注意的。二是「戒粗」。秘書人員在為領導提供參謀輔助時,要做到心細如發、一絲不苟,不能粗枝大葉。對領導交辦的每件事,不管事情本身是急是緩,都要周密思考,認真負責,把每一個細節都做細做精做到位,不能敷衍塞責,應付了事。在時間允許的情況下,把每個細節都要認真檢查幾遍,多來幾個反復,尤其是對一些文字性的工作,更要不厭其煩地去推敲、修改和充實,以確保把自己最好的「作品」展示給領導。三是「戒浮」。秘書工作中常會遇到一些涉及面廣、處理起來比較麻煩的問題,只有腳踏實地地做好每個環節的工作,才能避免出現紕漏。要培養嚴謹細致的作風,對任何事情都要多留心、多問幾個為什麼,以細求實、以深求精,從司空見慣、容易被人們忽視的細節中發現深層次的問題,知其然且知其所以然,為領導決策提供有價值、有見地的意見。 四、要不斷強化「政治意識」 不講政治的秘書,就不是合格的秘書。秘書人員由於工作崗位的特殊性,常常涉及一些核心機密,輔助領導參與一些重大問題的決策和處理。這就要求秘書人員必須具有強烈的政治意識,無限忠誠於黨的事業,在任何情況下都不能在政治上出問題。一要始終保持政治上的堅定。自覺加強對馬克思主義理論的學習,思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致,在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明,經得起任何政治風浪的沖擊,從根本上築牢拒腐防變的思想道德防線。二要善於以政治的觀點看待問題。秘書作為領導身邊的工作人員,頭腦中必須有政治,行動上必須講政治,堅持從政治和全局的高度觀察、思考和處理問題。無論是提建議、搞籌劃,還是抓落實、求創新,都必須想到政治因素、考慮政治影響、顧及政治後果,以高度的政治責任感做好每一項工作。三要從政治的高度嚴於律己。秘書人員如果在政治上不能嚴格要求自己,不僅自己會犯錯誤、出問題,而且會損害機關和領導的形象,造成惡劣影響,甚至會給黨和人民的事業帶來損失。因此,要始終保持政治上的成熟和清醒,嚴格遵守黨的政治紀律,特別是在決定重要事項、敏感事件處理等問題上,不說三道四和品頭論足,敢於同削弱黨的領導、損害黨的利益、影響黨的形象的言論和行為作斗爭,忠實地履行好秘書人員的神聖職責。 五、要准確領會「領導意圖」 秘書工作一個很重要的特點,就是按照領導的指示去開展各項工作。秘書工作的這種「受命性」特點,要求秘書人員必須認真地掌握和理解領導的思想,准確領會領導的意圖。一是要善於「察言觀色」。不同的領導,由於知識、經歷、經驗、工作習慣等方面的不同,決策的思維習慣和特點也不相同,交代意圖的方式也是不同的。秘書人員要做「有心人」,留心領導平時在不同場合的講話,對一些具體問題的看法,以及一些有感而發形成的思想等,善於將領導的這些斷斷續續、零零散散的思想進行系統總結和歸納,從中把握領導的思想脈搏和思維走向,更加深刻領會領導意圖。二要及時向領導請示。在遇到領導交代模糊不清的時候,秘書必須多動腦筋。比如可以在不誤事的情況下,在適當的時候,借討論某一件事、某一觀點,自然而然地談到自己要問的事情,從而把領導的意圖引出來。如果任務比較緊,自己又把握不準時,要及時請示報告,爭取主動,求得領導的理解和指點,不要有虛榮心,因為怕領導說「這么小的事都辦不了」或者怕暴露了自己的無知、無能和某些方面的不足而自已藏著、掖著,導致誤時誤事。三要勇於豐富提高。領導意圖受時機、范圍、透明度等種種因素影響,具有不確定性,雖然基本形成,但還有一個逐步調整、逐步完善的過程。當領導對某項工作、某件事情有了思維苗頭和導向時,秘書要發揮自己的「悟性」, 根據這種意向信息,分析感知領導意圖產生的背景和過程,進行跟蹤性補充調查,輔助領導歸納、概括、闡發、補充意向性的想法。對領導容易疏忽的細節,要仔細推敲、反復斟酌,利用恰當的時機和場合,及時向領導提出建議,盡量使領導意圖更加完善,更加符合實際,確保領導意圖和決策順利落實。
Ⅷ 文秘培訓
文秘專業是個挺瑣碎的專業,涉及的東西比較多,要是短時間內比較系統的學習,是比較麻煩的,建議你可以去學習一下秘書資格考試的內容,那個考試教材介紹的比較全面