培訓機構話務員工作計劃

1. 客服人員怎樣寫工作計劃

http://www.boyitong.com/Html/danwi/103758789.html論文網站總結上半年的服務工作，為了更好的開展好下半年的客服工作，根據《客服工作手則》及公司相關規定，制定下半年計劃如下：

一、指導思想

以公司下發的《****文件》為指導，以「提高服務質量」為宗旨，以「客戶滿意度為標准」。

二、工作目標

1、搞好員工崗前培訓，端正服務態度，提高員工業務水平。主要開展普通話培訓，微笑服務培訓，文明用語培訓。

2、深入開展客戶滿意度調查，通過信訪、回訪等方式展開調查，對發現的問題作出相應整改，努力提高服務質量。

3、開設「黨員先鋒模範崗」，發揮黨員先鋒模範作用，以此牽引提高服務質量。

三、要求

1、全體員工必須嚴格按工司要求，努力學習，提高工作標准，增進業務水平，切實把下半年客服工作推進到一個新台階。

2、每名員工要制定出自己下半年個人工作計劃，工作計劃標准要高，要切實可行，並認真落實。

3、其它事宜由公司另行通知。

2. 請問呼叫中心客服人員的月工作計劃怎麼寫

寫出以後接線員要注意的`服務態度啊`熟悉業務啊`寫寫怎麼提高親和力 在一個是如何提高服務水平質量` 現在的服務行業不都是這樣么 `隨便寫的,

3. 酒店話務員工作計劃

【網路綜合-2013酒店話務員個人工作計劃範文】
【編輯寄語】 無憂考網編輯為大家准備了關於工作計劃的文章，歡迎大家前來閱讀！！

1、自接到客戶來電後，認真完成來電中委託受理的業務，努力做到沒有事故、沒有差錯、杜絕有移後電話的現象。
2、平時多學習多看資料，刻苦鑽研業務技術，熟練掌握接轉范圍內的各項業務及有關規定。
3、始終保持一種熱情的態度，熱心為用戶服務，態度熱情，用語清晰，件件電話負責到底，直至客戶滿意為止。
接電話最基本要求：快、准、通、好才是像總結似的概括了工作計劃的所有內容。

酒店前廳部崗位職責和操作流程
k.叫醒服務情況。
l.保持室內清潔衛生。
2、 總機房員工的素質要求：
電話服務在酒店對客服務中扮演著重要角色，話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能，體質高效地為客人提供服務。可以說，電話是對客服務的橋梁，話務員是「只聽其悅耳聲，不見其微笑聲」的幕後服務員。因此，話務員必須具備較好的素質。
1）齒清楚，語言甜美，耳、喉部無慢性疾病。
2）寫迅速，反應快。
3）工作認真，記憶力強。
4）較強的外語聽說能力，能用三種以上外語為客人提供話務服務。
5）有酒店話務或相似工作經歷，熟悉電話業務。
6）熟悉電腦操作及打字。
7）掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和信息。
8）有很強的信息溝通能力。
3、 話務服務的基本要求：
電話服務在酒店對客服務中扮演著很重要的角色，每一位話務員的聲音都代表著「酒店的形象」，話務員必須以熱情的態度、禮貌的語言、甜美的嗓音、嫻熟的技能、優質高效地為客人提供服務。使客人能夠通過電話感覺到你的微笑、感覺到你的熱情、禮貌和修養，甚至「感覺」到酒店的檔次和管理水平。：
1）電話轉接及留言服務：之後再來話。
4)報警電話的處理:
a.接到火警電話時，要了解清楚火情及具體地點。
b.通知總經理到火災區域。
c.通知駐店經理到火災區域。
d.通知工程部到火災區域。
f.通知保安部到火災區域。
g.通知醫務室到火災區域。
h.通知火災區域部門領導到火災區域。
進行以上通知時，話務員必須說明火情及具體地點。
5)叫醒服務:
程序與規范:
a.話務員對每一個來自在酒店內部的叫醒須重復、確認。
b.在叫醒記錄本上，清楚地記錄叫醒日期、房號、時間及記錄時間、話務員工號。
c.及時將叫醒要求輸入電腦，檢查屏幕及列印機記錄是否正確。
d.夜班話務員須將叫醒記錄按時間順序整理記錄在交接班本上，註明整理、輸入、核對人並簽字。
e.在當日最早叫醒時間之前，先檢查叫醒機是否工作正常，列印機是否正常列印，如發現問題，應及時通知信息中心。
f.叫醒服務要求時間准確，話務員要用中英文親切自然地向客人問好，告之叫醒時間已到。
g.話務員須注意查看叫醒無人應答的房間號碼，及時將這些房號通知客房服務中心，並清楚地記錄在交接本上。
（五）商務中心員工素質要求：
1、熟悉本部門的工作業務和工作程序，掌握工作技巧和服務技能。
2、性格外向，機智靈活，能與客人進行良好的溝通。
3、工作認真，細致有耐心。
4、具有大專以上文化程序和較高的外語水平，知識淵博，英語聽、說、筆譯、口譯熟練等。
5、具有熟練的電腦操作和打字技術。
6、掌握旅遊景點及娛樂等方面的知識和信息（如本市旅遊景點及娛樂場所的位置、電話、票價及消費水準等），了解中國歷史、地理；熟悉酒店設施、服務項目。
此外，作為商務中心的票務員，還應與各航空公司和火車站等交通部門保持良好的關系，熟知各類型的票價及各種收費標准；熟知國內外郵政須知及收費標准；熟知國內外報紙、雜志的類型及收費標准

a.話務員轉接電話時，首先必須認真聆聽完客人講話再轉接，並說「請稍等」，如果客人需要其它咨詢、留言等服務，應對客人說：「請稍等，我幫您接通××部門」，話務員接轉電話過程中，必須給予客人適當的說明。
b.在等候接轉時，播出悅耳的音樂。
c. 接轉之後，如對方無人接電話，鈴響半分鍾後（五聲），必須向客人說明：「對不起，電話沒有人接，請問您是否需要留言？」。需要給房間客人留言的電話一律轉到前廳問訊處。另外，所有給酒店管理人員的留言（非工作時間或管理人員辦公室無人應答時），一律由話務員清楚地記錄下來（重復確認）通過尋呼方式或其它有效方式盡快將留言轉達給酒店管理人員。
2)回答問訊和查詢電話服務:
查詢電話服務的程序和規范如下：
a. 對於常用電話號碼，話務員須對答如流，以提供快速查詢服務。
b.如遇查詢非常用電話號碼，話務員須請客人保留線路稍等，以最有效方式為客人查詢號碼，確認號碼正確後，及時通知客人。如需較長時間，則請客人留下電話號碼，待查清後，再與客人電話聯系，告訴客人。
c.如遇查詢某單位地址的電話，話務員首先須先問清客人是否有該單位的電話號碼。
d.如遇客人查詢客人房間的電話，在總台電話均占線的情況下，話務員應通過電腦為客人查詢。但此時應注意為客人保密，不能泄露住客房號，可接通後讓客人直接與其通話。
3）「免電話打擾」服務：
a.話務員應將所有提出免打擾要求的客人姓名、房號記錄在交接班本上，同時註明接到客人通知的時間。
b.接到通知的話務員，需將電話號碼通過話務台鎖上，同時將此信息及時、准確地通知所有當班人員。
c.客人要求取消「免打擾」，或外出的客人回到房間，接到通知的話務員應立即通過話務台釋放被鎖的電話號碼，同時在交接班本上標明取消符號及時間；
d.在免打擾期間，如果發話人要求與房間客人講話，話務員應將有關信息禮貌、准確通知發話人，並建議其留言或待取消「免打擾」
話務員的基本要求如下：
1）務員必須在總機鈴響三聲之內應答電話。
2）務員應答電話時，必須禮貌、友善、愉快、且面帶微笑。這時，客人雖然看不到話務員，但能夠感覺到她的笑臉，因為只有在微笑時，話務員才會表現出禮貌、友善和愉快，她的語音、語調才會甜美、自然，有吸引力。
3）接到電話時，首先用中英文熟練准確地自報家門，並自然親切地使用問候語。
4）答外部來話時，先報酒店名稱，並對客人致以問候。
5）話務員遇到無法解答的問題時，要將電話轉交領班、主管處理。
6）話務員與客人通話時，聲音必須清晰、親切、自然、甜美，音調適中，語速正常（如音調偏高或偏底，語速偏快或偏慢，則應通過培訓加以調整）。
7）話務員應能夠辯別主要管理人員的聲音，接到他們的來話時，話務員須給予恰當的尊稱。
4、 總機服務項目、工作程序和規范 六、前廳部
（一）前廳部管理制度：
1、員工在工作中，必須服從部門領導的安排，若對領導交待的事情有疑問需馬上了解清楚，若有任何建議，必須先執行，過後再提。任務執行中必須堅持「反饋制度」，不允許交待執行後，無任何反饋的現象。
部門員工需有高度的團隊精神，團結一致，互相協作，禁止任何不利於團結的言論及行為。
2、員工必須嚴格執行酒店的考勤制度，上班時間指到崗時間而非打卡時間，到崗前須到部門簽到本上簽到，下班時間要簽退。
3、日常排班由各部門的領班或主管進行，員工有任何排班意向須提前說明，工作中必須服從排班安排，若需換班需徵得分部領班或主管及當事人同意，並寫書面申請。不允許私自或強行換班，主管的換班需知會部門經理的同意。
4、前廳部工作人員禁止利用工作之便收受回扣，一經發現則按開除處理。
5、前廳部工作人員必須嚴格執行客人資料保密制度，非經部門經理及酒店領導批准不得擅自列印、復印報表，若因報表列印不清晰需要重新列印，廢報表應送商務中心進行銷毀，行李員送報表至各部門需嚴格執行簽收制度。若違反此項按酒店規定嚴肅處理。
6、借用鑰匙者需經部門經理及酒店領導批准，不允許私自做鑰匙，若有違反，按酒店規定嚴肅處理。
（二）商務中心工作程序：
1、復印程序：
1）主動熱情迎接客人，介紹收費標准。
2）接過客人的復印原件，按客人的要求，選擇紙張的規格、復印張數及深淺程度。
3）將復印原件在復印平面上定好位置，檢查送紙箱紙張是否准備好，按動復印鍵。
4）需放大或縮小的復印，按比例調整尺寸，查看第一張復印效果，如無問g.每天更換、調整信息欄的內容，為話務員提供有關服務信息。
h.確保電話房清潔衛生。
i.對話務員進行業務培訓，確保員工掌握話務工作程序（包括緊急報警程序）和工作技能，培養員工的高度責任感，使員工的工作質量時刻保持最佳狀態。
j.周期性檢查並保持電腦終端運轉正常。
k.記錄所有的傳呼電話和傳呼系統故障情況，發現故障，立即報告前廳經理。
l.保存一份所有行政人員及部門經理的BP機號碼及家庭電話號碼。
m.定期對本部門員工進行評估，按照制度實施獎懲。
n.完成前廳經理和管理部門監時交辦的事情。
o.有重要賓客接待任務時，提醒當班人員予以重視，並布置檢查。
p.處理客人有關電話服務的投訴。
q.協調總機班與酒店其它部門之間的關系，與各部門保持良好的溝通與聯系。
2）總機領班崗位職責：
a.直接對總機主管負責，保證當班工作能按主管要求進行。
b.協助主管制定各時期話務員的工作計劃，提供主管所需的記錄、報表、月總結。
c.及時向主管匯報工作情況及出現的問題，並提出建議。
d.在重要問題上，積極提出建設性意見。
e.監督當班話務員的服務態度、服務質量及勞動紀律。
f.了解當日天氣情況，並做好記錄。
g.合理安排當班員工用餐。
h.了解當班員工的思想情況，幫助她們處理好各項關系。
3)話務員崗位職責：
a.迅速、准確地接待每一個通過交換台的電話。
b.禮貌地回答客人提出的問題。
c.處理需要人工接轉的長途電話。
d.了解並牢記「VIP」的頭銜、姓名及住房。
e.為客人提供叫醒服務。
f.處理電話收費事宜，如有跑帳、漏帳，及時向領班匯報。
g.遇到投訴及其它問題時向領班匯報。
h.認真填寫交班日記，向下一班人員交代清楚下列情況：
i.「VIP」住房轉接情況及IDD&DDD情況。
j.電話留言情況。
題，即可（2）留言通知FAXIN，記錄時間及留言人姓名。客人來取後，取消留言。。，嚴格操作。准亂拋、不準腳踢，行李不拖，其它部、組不得隨便佔用或借用。
(1). 放置零散客人離店行李和即將入住客人行李的暫時存放，一般不存放較長時間才提取的零散客人行李。
(2). 行李的進出必需按規定做好登記。
(3). 定期清理過期不取的行李（超過二個月）。
(4). 放寄存行李的原則是先放行李架，後放地面；先放裡面，後放外面。
(5). 每班次接班後核對行李房內寄存的行李是否與記錄相符。
(6). 每日中班根據前一天和當天早上的寄存行李記錄，轉抄未取行李記錄，並核對行李。
(7). 核對已被提取行李的行李寄存牌（即注銷了的當天行李寄存牌）。
(8). 設立進出行李房運送行李、物品進出記錄表，進出行李房均要做好詳細記錄，如：時間、人物、進出數量、物品名稱（和團體各稱），做到入有登記、出有注銷。
(9). 提取團體行李離開行李房前，先找到團體交接單，核對清團號、行李件數，確認准確無誤後才可運走，在轉交旅行社前再次交接，核對清楚，要有安全意識。
(10). 提取散客行李時，須按記錄查找，查對寄存行李牌號碼和行李件數等，核對無誤交給客人。
4）臨時存放行李的規定：
1） 本部的行李保管房，對貴重物品、金錢、易燃、易爆、易泄露、有腐蝕性、放射性的物品、植物等；一律不予保管。
2） 對易碎物品，如玻璃器皿、陶瓷、瓶裝酒水等寄存物品的損壞，要酒店不承擔任何賠償責任。
3）住店客人的行李，原則上不收存。
（四）總機房服務與管理：
1、 總機房員工崗位職責：
1）總機主管崗位職責：
負責總機房的全面管理工作，保證設施設備運轉正常，並為客人提供優質高效的電話服務。
a.制定總機室工作條例和話務員行為規范。
b.制定總機班工作計劃。
c.做好話務員的考勤工作。
d.隨時掌握客房利用情況，並據此安排和調整班次。
e.統計每日經手的IDD&DDD,每周將特殊電話單呈交前廳部經理.
f.負責酒店電話號碼單的編輯和印刷,並及時提供給各部門使用,對有變化的電話號碼要及時更改.
地，不能坐行李。
2） 運送行李推車要輕，進出門口，轉彎角時要慢，不碰牆，不撞門。
3）對旅行團的行李，未經領班同意，不得私自上樓層分房，非等候電梯時，行李不得在專用電梯廳停留；在任何時候，未經允許一律不得進入客房。
4） 通宵班員工不得睡覺，亂走，要堅守崗位，1：00AM以前和6：30AM以後不得在崗位上使用凳子。
5） 行李車運行李後立即放回取出車的地方，並按位置順序排放好。
6） 離開大堂范圍去做散客行李、團體行李、團體行李分房、轉房、去吃飯、吃早餐、去廁所等都要在行李員服務記錄表上記錄去向，寫去時間、何事，完成返回後要寫上返回時間。
7） 做完每一件工作都要做好適當的登記。
8） 三人當班在工作不忙時可輪流休息，但必須在規定時間內輪流換休息。
9） 代客人換零錢時要交行李員去做。
10）上班要有兩對白手套，一對干凈的作備用。
11）在無車或無客人時，應自覺站立好、不能搞小動作，不能和保安員或他人閑談。
12）有同事休息超時，未出來接班，只能要行李員幫忙去叫，不得擅離崗體位，直到同事出來接班為止。
3、行李房的使用和管理：
1）行李房鑰匙的使用和管理：
(1). 行李房鑰匙由當班行李員保管，晚班行李員下班後統一交保安部保管。行李房鑰匙如損壞後需重新配製的，必須以壞鑰匙換新鑰匙，損壞的鑰匙交回部門。行李房鑰匙不得私自復制，申請配行李房鑰匙需打報告。行李房門鎖定期更換。
(2). 供當班人員們日常使用的行李房鑰匙，不得隨意放置或帶走，鑰匙使用前到指定位置拿取，使用後放回指定位置；行李員接班後至下班前必須隨身攜帶門匙，不得放在抽屜，桌面等處，更不能隨意轉到他人之手（包括已下班的行李員），做好鑰匙交接保管工作。
2）行李房管理：
非工作需要，一律不準進入行李房，進入行李房後須將門關閉，離開時須將門鎖上。行李房內禁止吸煙，不得攜帶火種、易燃、易爆、易泄、有腐蝕性等危險物品進入，愛護行李房內一切設施、設備、定期搞衛生，檢查消防器材和門鎖保險性能等，不得利用工作之便在行李房內打鬧、睡覺等。行李房只供前台禮賓部使用

（三）禮賓部規章制度：
1、工作紀律：
1）上崗之前要認真檢查儀表儀容、帽子要端正，不能隨意摘下，衣服要整潔、手套要干凈，皮鞋要擦亮。工號牌要佩戴在左胸處。
2） 站立服務姿勢要正確，挺胸收腹，雙手放於身後，左手掌握住右手背，不得倚牆靠櫃，不做小動作，手不得插入袋中。
3） 當班時不得在大廳、通道、電梯、休息處、行李房等處大聲談話、喧嘩、打鬧、唱歌、抽煙、吃零食、看報紙等，更不能到處遊逛、閑聊。
4） 當班時不準打私人電話，接聽私人電話（特殊情況經主管批准外）。
5） 上班時須制服干凈、整潔，不得在崗位上整理制服和個人衣物。
6）非工作時間一律不準進入行李保管房。存取行李進入行李房時須將門關好，離開時須將門鎖好。
7） 行李員未經許可不得走過收銀處的通道。回收客人鑰匙須立即交回接待處職員處理。
8） 愛護公物，不隨意亂寫、亂劃、亂踢、亂丟、亂撞。
9） 堅持「賓客至上」的服務宗旨，對客人服務應一視同仁，要同樣熱情有禮。
10）與客人談話時，站立姿勢正確，態度要溫和，請字開頭，謝字結尾，禮貌用語不離口，聲音要清楚，寫字給客人看時，筆跡要清晰。
11） 任何時候不準向客人索取小費，或暗示小費，或向客人索取物品，或兌換錢幣，違反此規定者，一經發現立即除名。
12）保證客人行李的安全，不準翻動客人的行李和物品，不準翻閱客人寄存或丟棄的書、報、雜志等。
13）遵守酒店、部門的報刊、雜志管理規定，並嚴格執行；不得私自派發、帶走供客人閱讀的報紙、雜志等。
14） 服從主管、部門經理、大堂副理的工作安排，需加班時要准時回來加班，服從工作安排。
15）做完每一項工作立即返回崗位，不得在別處停留，非工作原因離開崗位或休息處的，須經當值領班同意。
16）遇到特殊情況要立即報告當值領班、主管或當值大堂經理。
17）在休息處休息時不能打鬧喧嘩，不能打瞌睡，看報刊。
18）遵守本店《員工守則》之任何一條。
2、行李員崗位紀律：
1） 搬運行李時須小心，不
7、交接班程序：
1）文件：核對傳真、打字稿等要遞交給客人的文件。
2）歸檔：把當班的務種服務表及存根放入指定的位置。
3）設備：檢查打字機的電源是否切斷，傳真機內是否有紙，復印機的使用是否正常，設備周圍環境是否整潔等。
4）現金：檢查是否有現金需要移交。
5）電話卡：與交班本上所寫的數量進行核對。
6）單據：核對賬單，交代沒有結算的賬單。
7）交班本：交代登記本上所有遺留的問題。
8）鑰匙：移交鑰匙。
9）其它：任何有關與客人聯系的事及向經理匯報的事。
8、飛機票預定
1）客人在通知訂票時，應及時查詢航空公司，記錄客人所要查詢的航班時刻、折扣、機型、票價。
2）客人通知訂票時，應請客人親自到商務中心交票款，並重復客人的姓名，航班、日期、時間、地點、折扣、票價，並記錄客人聯系方式，房號等。
3）客人交完票款後，給客人開好收據並及時與航空公司聯系，詳細的說明：航班、日期、時間、地點、折扣、姓名，並請對方重復，確認無誤。
4）送票員將票送到商務中心時，請仔細核對機票是否與客人預定的相符。認真登記後，請他在登記本上簽字。
5）客人取票時，應收回收據，並請客人認真的核對機票日期、時間、地點、價格。
9、火車票訂票程序：
1）客人在通知訂票時，應仔細查對火車時刻表，注意時間和車次的變化。
2）當客人通知訂票時，應請客人親自到商務中心來填寫訂票單，或當班人員填寫後，請客人在訂票單上簽字確認，並收取客人手續費和押金後，才可訂票。
3）客人交完押金後，應及時與預定處聯系，詳細的說明：車次、時間、日期、車票種類及數量。
4）客人有特殊要求，請客人在預定單上詳細註明。不要輕易答應客人的要求，也不要很有把握的告之客人票可以買到。
5）送票員將票送到商務中心時，請仔細核對車票與訂票單是否相符。客人取票時，應收回押金收據，並請客人認真的核對車票上的日期、時間、車次及車票種類。
6）票務傭金必須立即運用自己的操作碼入電腦中「票務代辦」賬，要求筆筆入賬
7）結算：打出賬單請客人簽字。
8）清整：交班後馬上清理積存，未轉交的傳真進一步再核實姓名、房號。
5、結帳程序：
1）每班次需使用當班員操作碼，不允許使用其他人員操作碼進行賬目處理。
2）每班必需分開入賬，而且每班次進行封班（不允許出現當日所有賬目錄入同一班次帳目中）。
3）集中入賬，每一筆賬目，都需立即入賬，不得延遲。
4）上交的賬單，都必需為入賬後電腦列印的賬單，不允許出現手工賬單上交財務部的情況發生。
5）交班時，需列印當班次「顯示流水賬單）項（13-5）。
6）列印商務中心當天營業收入報表2份，本班班結有2份（包含現金賬）本班流水賬單表2份。
7）匯總現金，填寫現金投幣袋和本班班結表一起投入總收款保險箱內，並填寫投幣記錄表，請見證人簽字。
8）取出轉賬賬單的第二聯，填寫轉賬登記單後一起交總台。
9）第一聯與班結表和流水賬單訂在一起；第三聯與賬單、發票控製表及流水賬單訂在一起。
10）匯總所有賬單，與電腦核對金額後，和當天的報表（除當日營業日報）一起交夜審。
11）在收銀電腦中，對轉客賬的金額進行平賬。
12）列印傳真記錄、1128電話記錄及當日營業收入日報一同交於部門經理辦公室；營業收入日報留一份在本崗位。
13）進入SW系統，結束當日營業。
6、無主取報程序：
1）填寫進報記錄：無姓名、無房號。
2）初查：查電腦上、查總台。
3）待查：初查無結果者，進報裝入信封，蓋上待查章，放入專門的夾子。
4）保存期10天：繼續再查。
5）交接班：在交接班本上記錄待查數，以便繼續再查。
6）查無此人：在信封上蓋「查無此人」章，放如專門的夾子存檔。
7）銷毀：存檔三個月，由領班決定銷毀，徹底防止進報泄密。
8）追查：當天無人來取報，中班下班之前必須根據房號與客人聯系，下班後仍無人來取，寫入交班本，早班繼續查
連續復印。
5）復印完畢，取出復印原件交給客人，如原件是若干張，注意不要將順序搞亂。交給前廳收銀。
10）、把帳單號碼、房號金額、付款方式分項填在「商務中心日復印、打字報表」上。
2、列印程序：
1）主動、熱情迎接客人，介紹收費標准。
2）接過客人的原稿文件，了解客人要求及特殊格式的安排，流覽原稿，看是否有看不清的地方或字元。
3）告知客人大概完成的時間。
4）文件打出後，必須請客人校對。
5）修改後，再校對一遍。
6）將打好的文件交給客人，根據打字張數，為客人開單收費，請客人簽字後，將帳單轉前台收銀。
7）填寫「商務中心日復印、打字報表」。
8）每個文件都要詢問客人是否存檔及保留時間，如不要求保留，則刪除該文件。
9）客人多或暫時不能給客人打字時，應有禮貌的向客人解釋，若客人不急，告訴客人打好後，會打電話到客房，請客人前來校對。
3、發送傳真程序：
1）根據客人提供的傳真號碼核實、識別：國家地區代碼、傳真號。
2）收費：在進行服務之前告之客人收費標准，及付費方式。
3）傳真稿上機：稿文朝下，正面向里，兩邊夾住，保證1：1發送。
4）發送：撥打准確，每一頁都准確發送。
5）核對發送報告：核對出報報告上的面數及結果。
6）結算：按實際價目向客人收費。
7）遞交：將文件和出報報告一起裝入信封，雙手遞交給客人。如客人不在，在信封上註明姓名、房號、日期交班與下一班，繼續辦理。
4、接收傳真程序：
1）取報：進報、報文、報告及時完整。
2）整報：報文按頁序排列，核實頁數。
3）分報：識別收報人姓名及房號，裝入信封。
4）核實：通過電腦查詢無姓名、無房號的死報。
（1）無房號、無姓名，在信封上註明無主收報，存放10天，歸檔。
（2）客人已離店，信封上註明CHECKOUT，日期，在本市可免費轉入。
5）進報登記本，姓名、房號、日期、頁數，進報時間、遞交時間、收件人簽名。
6）遞交：（1）電話通知客人來取，或請行李員送到房間。

6）問明客人是否要裝訂文件，替客人裝訂。
7）根據復印張數和規格，開立帳單。帳單一式三聯，開好後，將二、三聯撕下，第二聯交財務結帳處，第三聯交客人，如客人不要，立即碎掉。
8）如客人要掛帳，請客人出示房卡，並簽字。

4. 在教育機構做話務員，沒經驗，招不到學生，我該怎樣打電話給學生家長介紹呢

在教育機構做話務員，沒經驗招不到學生，我覺得你應該這樣打電話給學生的家長，首先你要介紹你們教育機構的一些特色和他以前的一些優勢項目，然後要介紹一些費用，主要都是還是要告訴學生家長，你們這個地方之所以適合這個學生的原因啊，肯定會有一些亮點特點的，而且要記得做好後期的跟蹤服務，不是說一介紹進來了，你就不管了。

5. 2011年移動營業員工作計劃 電信話務員工作計劃 聯通職員工作計劃

通訊公司員工工作計劃~參考一下！
《電信公司話務員年終總結與計劃》
《聯通職員工作計劃》
《2011年移動營業員工作計劃》

6. 教育機構里的話務員是做什麼的

教育機構里的話務員作主要與學生家長溝通其孩子教育學習狀況工作。通常話務員其工作內容如下：
(1) 收集分析與營銷工作相關的各類信息，其中涉及企業及其所在行業的產品銷售、市場競爭狀況，以及企業的營銷目標、營銷理念、經營哲學等。除此之外還包括本企業產品的全部知識與信息，以及客戶對於產品性能、形態等等各方面的需求與期望等。
(2) 根據收集與加工的信息和應完成的銷售目標，制定電話銷售計劃。
(3) 瞄準目標客戶並建立關系。根據市場調查結果，以及客戶名單、訂購信息、潛在客戶的購貨查詢資料等，瞄準並預測客戶數量。同時對客戶進行電話拜訪，確定目標客戶。
(4) 制定銷售計劃和客戶電話拜訪計劃。確定向客戶介紹哪些產品性能，以及哪些指標能滿足客戶需求的產品特徵，並制定相應的客戶電話拜訪計劃，統籌時間。
(5) 執行銷售計劃。通過客戶電話拜訪和各種促銷手段的落實、例外事件的處理、信息的採集與整理等工作，確定銷售任務能否達成，以及下階段銷售計劃制定的關鍵環節。

7. 教育機構的話務員和咨詢師有區別嗎

有。具體如下：

教育咨詢師：是業務方面的工作 ，你要為未報名的學生提供課程信息的同事， 督促他報名 ，為公司增加業績。培訓機構的咨詢師其實就是銷售的崗位
主要工作內容：
1.負責接聽客戶咨詢電話或主動呼出電話，挖掘家長或學員實際需求，將公司服務模式介紹給家長，預約家長以及學生。
2.面對面與家長溝通，幫助家長及學生更詳細的了解公司的服務模式、促成學生在本中心學習。
3.根據公司業務流程對客戶學生的學習狀況做出分析與診斷，制定輔導計劃與方案
4.跟蹤客戶輔導項目實施及客戶維護，協調教務工作。
此項工作主要是底薪+提成的方式獲取工資，業務能力強，工資自然高。
教育機構里的話務員作主要與學生家長溝通其孩子教育學習狀況工作。通常話務員其工作內容如下：
(1) 收集分析與營銷工作相關的各類信息，其中涉及企業及其所在行業的產品銷售、市場競爭狀況，以及企業的營銷目標、營銷理念、經營哲學等。除此之外還包括本企業產品的全部知識與信息，以及客戶對於產品性能、形態等等各方面的需求與期望等。
(2) 根據收集與加工的信息和應完成的銷售目標，制定電話銷售計劃。
(3) 瞄準目標客戶並建立關系。根據市場調查結果，以及客戶名單、訂購信息、潛在客戶的購貨查詢資料等，瞄準並預測客戶數量。同時對客戶進行電話拜訪，確定目標客戶。
(4) 制定銷售計劃和客戶電話拜訪計劃。確定向客戶介紹哪些產品性能，以及哪些指標能滿足客戶需求的產品特徵，並制定相應的客戶電話拜訪計劃，統籌時間。
(5) 執行銷售計劃。通過客戶電話拜訪和各種促銷手段的落實、例外事件的處理、信息的採集與整理等工作，確定銷售任務能否達成，以及下階段銷售計劃制定的關鍵環節。

8. 如何對話務員進行培訓

目前一般來講，對來話務員的培訓方法如源下：
使用質量管理軟體對話務員進行培訓，可以進行模擬教學，讓話務員盡快熟悉業務軟體的使用，掌握與客戶交流的技巧。
同時，質量管理軟體也可以提高對話務員的考評頻率，在沒有使用質量監控軟體時，呼叫中心通常是10天或者半個月對話務員進行一次考評，而在使用了監控軟體之後，考評的頻率可以得到很大的提高，隨時都可以對話務員進行服務質量檢測，而且還可以節省大量的人力和物力。

9. 話務員具體工作內容是什麼

1、按照客戶抄的呼叫順序依次應答,受理用戶咨詢業務等,並按標准填寫記錄單;

2、接續、處理用戶業務需要,接續、處理受付業務電話;

3、國外交換局撥叫中國時提供語言輔助、撥打輔助等服務,承擔國際來話查詢業務;

4、控制業務流量及電路質量;

5、按規程處理更改用戶電話號碼,受理專線用戶的各類特別業務;

6、接續處理去話、來話、轉話、銷號、退號及注銷業務;接續和處理改接、改叫、串聯電話、傳呼電話、電話會議業務;

7、受理信息服務業務;受理用戶交換機業務;受理機上咨詢業務。

(9)培訓機構話務員工作計劃擴展閱讀:

話務員一般是指在公司的呼叫中心工作,主要負責接聽客戶來電,解決相關業務問題,從事值守國際話務、長途話務、無線尋呼、查號、信息服務、用戶交換機等各類話務台,以及處理機上業務查詢的人員。

要成為一名優秀的話務員,要具備較強的客戶服務意識,對待客戶的問題要主動熱情,要有一定的人際理解力,根據客戶的話語判斷其意圖與傾向,預測其需求,並據此調整自己的方式~