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招聘培訓主管年度工作計劃

發布時間:2021-01-02 07:49:30

A. 物業項目經理2160年工作計劃

物業項目經理2016(2160?)年工作計劃

六、提升XX服務品牌,樹優質服務新形象。、人力資源整合,根據管理處工作需要,適當將部分崗位職能合並,實現因才設崗,因才定崗的復合型人才管理機制。

2、客戶服務:繼續貫徹執行《員工手冊》,注重規范員工服務禮儀、工作效率和服務質量,為顧客提供溫馨、禮貌、熱情、安全、舒適的優質服務。
3、設備設施維護:按機電運行和維修分工的原則,對小區所有的機電設施設備進行層層落實,做到物有所管、管有成效、保質增質。確保小區的供配電、給排水、水泵、消防等正常運行,做到周、月、季度保養有計劃,有落實,杜絕發生重大安全責任事故。
4、清潔綠化管理:清潔綠化部門要發揚主人翁精神,增強責任心和使命感,形成團隊凝聚力,落實主管追究主問制。另外要對清潔綠化加大監管力度,力爭在此方面有較大的改觀。
5、資料管理:嚴格按照檔案管理規定。另外,擬想對業主資料、業委會資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,樓層各住戶資料袋裝化,實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度、借查等規章制度。
6、車輛管理:對進入小區的車輛進行嚴格管理,逐步實現業主車輛按固定車位停放;臨時車輛採用臨時收費管理;對需要保管的車輛採取保管措施,簽訂車輛保管合同,車主支付保管費。
7、安全、消防管理:加強對保安員應知應會、禮儀、管理技能、溝通技巧、應急突發事件的處理等的培訓,完善標識系統,對外來人員(裝修人員)進出識別登記、出租屋的登記、住戶搬運、等管理工作,要求保安員對小區內的業主熟知度達80%左右。消防設施設備的檢查由保安員進行檢查,維修保養由維修工進行。


七、做好接管驗收工作
新建物業竣工驗收後、業主入住前,物業管理公司應及時組建物業接管驗收小組,對所接管的物業進行綜合性的接管驗收,以確保所接管物業基本合格,滿足業主的質量要求。接管驗收主要是觀感驗收和使用驗收,它側重觀感是否合格、設施設備的使用是否符合業主要求;而竣工驗收則是全方位的內外質量驗收;接管驗收是物業管理公司接管的物業為防止出現物業質量有嚴重問題、將被業主廣泛投訴而採取的一種替業主提前服務式的驗收,而非具有法律效力的政府評價行為。


八、開展多種經營與措施
管理處將採取如下系列措施,開展多元化經濟,努力創建"社區經濟圈",力爭實現管理費收支平衡。
1、根據小區實際情況,管理處成立房屋出租中介服務中心和成立便民服務點,制定相關制度和有效措施,定人定崗,把業主委託代為出租的房屋及便民服務統一搞活管好。
2、利用廣場地面資源,對在小區內合法、方便顧客為前提的擺點商家以臨時佔有使用場地的,適當收取一定費用。
3、節約管理成本,減少不必要的開支。嚴格控制辦公用品的采購與支出。
4、修訂管理處有償服務標准,增加有償服務項目。

B. 誰能提供個人力資源經理的工作計劃表

力資源部經理主要職責
1:負責主導公司競爭策略及長、中、短期經營目標的擬定,主導公司「目標管理」績效考核的推行;

2:建立和規范公司人力資源管理體系;

3:組建公司的職業化團隊及負責公司的各項管理變革;

4:深化公司的企業文化,建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍,建立學習型企業;

5:規范公司的行政、後勤、總務管理運作系統,以最低成本為各部門及全體員工提供工作、學習、生活的優質服務。

主 要 工 作 內 容

1、主導公司各部門進行SWOT(公司優勢、劣勢、威脅、機會等)分析,協助總經理擬定公司的長、中、短期經營計劃及戰略方針,協助總經理制訂公司的年度經營目標及經營計劃;

2、依據公司的年度經營目標及經營計劃,擬定公司年度人力資源及行政後勤管理目標與年度工作規劃,編制並控制部門年度財務成本預算,配合公司的「目標管理責任制」,確保人力資源規劃目標及行政後勤管理目標的達成;

3、根據本部門的年度人力資源及行政後勤管理目標與年度工作規劃,擬定並實施部門的年度、月度、周工作計劃,每月准時提交本部門的工作計劃與工作總結給總經理;

4、主導全公司「目標管理」績效考核的推行,與財務部及各相關職能部門完成對各部門、各崗位、各員工的工作業績量化考核;督導人力資源專員及時收集各部門及各崗位與「目標管理」績效考核有關的年、季、月、周、日度報表,發現問題及時向總經理匯報;

5、參與公司重大決策事項的討論;

6、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置企業組織機構,進行全公司各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

7、建立並執行公司的薪資、福利制度;

8、依公司經營發展戰略的人力需求,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司的人力資源;

9、建立規范化的招聘系統,並實施各類管理、技術人員的招幕工作;

10、建立並實施培訓系統及編制、實施年度培訓計劃,外部培訓機構培訓課程的評定與選擇;協助幫助員工建立職業生涯規劃;

11、人事政策制訂與修改、人事規章制度的規劃、制定、檢討與修訂,使員工的管理有章可循;

12、各類人事表單及人事工作流程制定,修訂及呈報;

13、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中;建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍,建立學習型企業;

14、負責公司的各項管理變革與組建公司的團隊;

15、負責組織公司管理標准、規章制度的擬定、修改和編寫工作,主導專用管理標准及管理制度的擬定、討論、修改工作;呈報審批並監督實施;

16、協助、督促各部門制定與公司人力資源管理政策、制度匹配的各項相關管理規定;

17、組織商情資料,技術情報,文書檔案及匯總公司年度綜合性資料,掌握全公司主要活動情況;

18、草擬公司年度總結,工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理發言稿和其他以公司名義發言文稿審核工作;

19、《員工提案獎勵制度》的建立及督導實施;

20、培訓各部門各級主管掌握人力資源管理知識、技能,站在人力資源的角度管理下屬;

21、根據公司實際營運狀況,決定公司公休(星期天、法定節假日等)及加班時間之事宜;

22、負責撰寫公司性質各類會議的會議記錄,並檢查督促會議決議的貫徹實施;

23、協調各部門工作之間的沖突與矛盾。

重要績效評估指標: 2人力資源部經理的崗位職責說明書
1、年度、月度工作計劃實現率95%以上;

2、人力資源、行政管理費用控制在預算編控制在正 / 負5%以內;

3、員工對公司人力資源、行政後勤管理滿意度達到80%以上;

4、公司人員月流動率控制在2%以內,年流動率控制在20%以內;

5、公司員工招聘期限科長級(含)及重要技術人員到崗時間為60天以內;普通崗位到崗時間30天以內;

6、確保每個科長級(含)及重要技術人員以上人員接受培訓課時100小時以上;普通員工年接受培訓課時為40小時以上;培訓效果達到計劃效果80%以上;

7、確保公司人才隊伍的工作素質、工作技能滿足崗位說明書80%以上的要求;

8、確保員工的職業生涯規劃計劃實現率為80%;

9、12-15個月內培養1名合格的人力資源部經理。

主要權利:

1、對本部門根據年度工作計劃、財務預算進行工作安排及使用預算資金的權力;

2、對下屬人員招聘任用、辭退、晉升及調職、差假(3天以內)、考核、薪資調整、獎懲的人事權;

3、對公司全體員工的招聘任用、辭退、晉升及調職、薪資調整人事建議權;請假(3天以內)、員工獎懲、各類福利假期審批權;;

4、對違反公司人力資源及行政管理政策 / 制度的所有人員有直接處理權;

5、人力資源部預算外資金1000元以下資金審批權。

任職資格:

學歷要求:

大專以上 專業要求:不限,人力資源類、理工類或商學類、教育類優先 語言要求:國語標准,英語四級以上工作經驗:5年以上相關工作經驗,2年以上擔任大中型企業相關的部門經理年齡及性別:30歲— 40歲,性別不限 計算機要求:熟練使用WINDOS及MS OFFICE其他要求:出色的學習能力,國語標准,五官端正接受的培訓:人力資源管理系統培訓、財務管理培訓、管理心理學、組織行為學、企業文化建設、ISO900質量管理系統

管理素質要求:

1、高度的整合能力,良好的策劃能力;

2、對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識;

3、親和力和優秀的人際關系處理技巧;

4、優秀的組織能力、領導能力、表達能力、判斷能力、自信力,高度的行動力;

5、創新意識和創新能力;

6、堅定勇敢的意志力及良好的職業道德。

特殊才能要求

1、構建規范化人力資源管理系統能力;

2、實現人力資源有效管理的專業能力(包括人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計、職位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發及培訓、人事制度管理能力、企業文化建設);

3、扮演好企業的四種角色(公司戰略夥伴、行政管理專家、人力資源領域技術專家、內部公關的高手);

4、精通中國勞動法法律、法規。 人力資源部在危機中的職責
中國經理人 2004-8-6
擺平企業和員工利益

危機發生時,員工的個人利益和企業整體戰略的沖突往往會加劇或者凸現出來。這時, 夾在兩者間的HR部門變得格外尷尬。對於老闆,他要做好商業夥伴的角色;對於員工,他又要成為其代言人。因此要理想化解危機,HR經理既不能一味從企業的角度看問題而忽視員工利益,也不可只從員工角度出發,這樣只會加深矛盾,讓危機更加難以化解。所以HR經理們要時刻牢記把天平擺平,不能像蹺蹺板似的這邊高那麼低,更不能忽高忽低。

冷靜、平和的心態

面對危機最重要的是沉著,驚惶失措、亂作一團肯定是火上澆油。只有具有良好的抗壓性,「泰山壓頂不變腰」,才能在緊急關頭客觀分析。冷靜才能從容不迫,指揮若定。

及時溝通,防患未然

如果能將危機「扼殺」在搖籃中自然再好不過。事實上,除了像SARS那樣的天災,不少危機都是可以通過事前的積極措施提早化解的。這不僅需要企業有一套健全的危機預警系統,還需要HR經理有良好的溝通能力,及時和員工、管理者交流,發再問題症結。

灌輸企業文化

HR部門是員工和企業間的橋梁,如果作用發揮得好,很多危機也將消弭。及時把公司的一些決策、戰略傳遞給員工,增加認同感,從細節入手,向員工灌輸企業文化,讓員工了解企業目前的發展狀態以及今後的目標,加強歸屬感。以此減少造成沖突的機會,即使危機發生,HR經理的補救工作也比較容易做。

第一時間行動

一旦危機發生,應該馬上行動。行動不是盲動,而是有計劃地動。在第一時間收集情報,根據具體情況、事態嚴重程度、發展態勢制定幾套可行方案,再按原定的計劃立即實行。如此一來,一方面心中有數,另一方面,在解決過程中可以隨時在原有計劃上自如調整。

維護企業內部形象

HR部門無法解決市場危機,也無法重塑企業外在形象,所以在因生產流程或技術問題損害企業形象,而引發市場危機時,維護企業內部形象就是HR部門立功的機會。因為,這時員工很可能會因為社會上的種種說法對企業產生不信任,安撫人心,保持信心,更加團結,確保企業在員工心目中的地位不動搖。

善於總結

「前世之事,後世之師」,才不會同樣的錯誤犯兩次。危機管理的最後一步也就是總結經驗教訓,到這里危機管理才算完結

C. 求助一份區域經理年度工作計劃

親,這需要按照你們公司的實際情況來做計劃的。
通常內容包括:
年度銷售目標;
完成銷售目標的方法和策略;
人員和費用預算;
客戶管理和開拓計劃;
區域品牌管控計劃;
區域客戶培訓計劃;
定期促銷計劃。
等等。

D. 酒店客房部主管工作計劃怎麼寫

周工作計劃的話比較少
第一部分是工作內容類似:對所有客房進行大清;對所有客房進行床下吸塵;
第二部分是培訓內容類似:客房清掃程序的培訓;床墊翻轉的程序等等

E. 商場客服經理工作總結與工作計劃

***年前三個季度的工作已經結束了,在全體員工不懈努力與堅持下,基本完成了前三季度的工作任務。具體分以下幾方面:
1、提升服務品質。首先我們認為公司的服務品質要上台階單靠我們服務辦的跟蹤檢查是遠遠不夠的,所以在年初我們就制定了樓層兼職值班經理,由個樓層主任級人員擔任,和我們共同配合,對各樓層的員工日常行為規范進行檢查,從而在賣場檢查方面力量得到加強。在本年第二季度,服務辦帶領各商品部開展班組建設。以商品部各區域為單位,具體在顧客投訴,領班交接班、導購日常考核方面進行建設,實行賣場互查、部門自查,每周由服務辦帶隊進行二至三次聯合查場並根據結果下發查場整改通知單(參加人員由服務辦人員、部門領班、主任、樓層值班經理),現場管理逐級負責、分級管理(服務辦公司級→各商品部部門級→班長級→店長—員工),加大力度。部門幹部負責本部門的現場管理,有問題時可以及時處理,從員工接受和配合方面更有利於管理效果。建立店長培訓制,進行銷售跟進。第三季度服務辦對全員的服務質量跟蹤卡進行了更換,並建立了全員服務管理檔案,對全年違紀的員工累計超過6次,我們將暫停員工的上崗資格,進行培訓並重新辦理入職手續,使全體員工樹立危機意識,全面提升服務品質,從而營造最佳服務環境,截止目前為止累計更換下發服務質量跟蹤卡4000餘張,在店慶前我們還在員工中推出了我微笑、我引領的服務口號,並組織製作員工微笑服務牌並全員下發,全員佩戴,通過這樣的方式使全體員工都微笑面對每一位顧客,為顧客留住國芳百盛的微笑。八月份為了更進一步的提升服務品質,樹立員工服務意識,還推出服務明星候選人共44人,起到了以點帶面的作用。
2、顧客投訴接待與處理。在本年度我們多次利用部門例會或溝通會、專題培訓等形式對樓層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,做到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,(服務辦定期檢查,對不規范的管理人員進行處罰),在今年8月份公司安排我對一線領班的投訴技巧進行培訓,我精心准備後,帶出了顧客投訴處理藝術,並得到基層管理的好評,通過本次培訓提高樓層基層管理人員處理投訴能力。2006年前三季度服務辦全體共接待各類投訴371起完結率(質量類:224例,服務類:9例,綜合類:131例,突發事件:7例)在突發事件處理方面,我們與保險公司又續簽了投保協議——第三方責任險(保費共3000元,三店同保),只要是在我公司發生的突發事件,均屬於保險范圍,從而為公司減低了損失。
3、人員管理檢查范圍全面化、制度化。將二線和一線員工管理納入同步軌道,進行日常監督和管理。依公司相關規章制度,一視同仁,嚴格落實,做到公平公正,不厚此薄彼,達到監督檢查透明化,管理標准化,杜絕執行標准不一的問題,我們還制定了整改通知單,對發現的問題及時進行整改,從而使部分工作得到很大提升,而且我們還加大力度對幹部在崗進行檢查,從以前的每天兩次增加到四至六次,使各部門管理人員有了自律意識。在迎賓方面我們要求各樓層管理人員在每天員工進店前,就要站在員工通道迎接員工進店,通過這種方式,管理人員的親和力得到加強,使各級管理人員與員工之間距離更加接近。
4、賣場五大管,嚴格查場制度,對樓層提出查場重點。在每日的查場中服務辦值班經理做到「三勤」手勤、腿勤、嘴勤。對發現的問題及時與部門反饋溝通,並下發整改通知單,提出整改期限,並檢查跟蹤,使發現的各類問題能得到及時解決(但也有部分問題得不到落實,主要以硬體問題為主,我們通過查場通報進行跟進),杜絕一面講,一面不落實的工作被動局面。在2006年前三季度服務辦對賣場進行檢查,共計發現處理各類員工違紀5823人次,公司平均違紀率%。其中大部分員工都是給予批評教育為主,只有少部分經常違紀的員工給予經濟處罰,從而也體現了公司人性化管理,降低了以罰代管的被動局面。
5、值班經理業務技能及專業化水平的提升。我們根據值班經理業務上存在的不足制定了系統的培訓計劃,定期進行商品知識及專業知識的培訓,培訓師由我部值班經理自行擔任,用我們的弱項通過培訓來補我們自己的弱項,比如我們部門有些同志不知道如何開展工作,那我就安排他們來講「在工作時間如何有效的開展工作」,從而進一步提升了值班經理業務技能及處理顧客投訴水平,進一步完善自我監督、自我管理機制,前三季度度服務辦內部共計各類培訓近20餘次。
6、白銀店工作。在具體工作中服務辦按照公司統一安排配合,從人員招聘,培訓等方面進行,商業服務法規的課程由我主講,累計20餘課時,按時完成培訓任務。其次我們還對服務台人員進行培訓,轉變服務觀念。顧客需要的,就是我們要做的。時刻以顧客的滿意度來處理問題,為顧客提供「盡如您意」的服務。對白銀店服務辦值班經理我們也是嚴格要求,要求他們必須按照總店的管理水平去管理,雖然現在分店的管理和總店還有差距,但我們有信心把分店的管理抓上去。
7、積極配合公司完成各項工作
從參與者、執行者、策劃者到組織者在公司各項大型活動中,處處都有服務辦值班經理的身影,對公司提出的各項工作都能及時、全面、保質保量的完成,並取得了一定成效,受到公司領導和人力資源部領導的認可與肯定。總結2006年前三季度服務辦工作,雖然取得了一定的成績,也受到領導認可,但是我們的工作提升還是進展較慢,人員的業務素質與值班經理的標准還存在一定的距離,而且部門多數為新進員工,專業素質還相對較低,在處理顧客投訴等方面經驗還相對欠缺,在服務品質方面跟發達城市的大型購物中心還存在一定的距離,所有在2006年第四季度——2007年一季度我會努力提升我部人員素質,提升工作效率,在蘭州率先提倡並實施「特色化服務」,大打特打服務牌,使顧客不但可以享受到國芳百盛的品牌文化,更能享受到國芳百盛的服務文化。
2006年第四季度服務辦工作主要有以下幾個方面:
1、全面提升服務品質,實施「特色化服務」。服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規范管理,建立良好規范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次處罰員工的錯誤做法。抓現場紀律現已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品知識,提高營銷水平,這樣才有利於整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標准,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什麼形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業要發展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業要想在激烈的市場競爭中立於不敗之地,就必須把商品品牌、服務品牌、企業品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和發展,逐步形成金城知名而特有的「特色化服務」戰略十分必要。所以2006年第四季度——2007年一季度在蘭州率先提倡並實施「特色化服務」,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次。根據業態的不同提供不同的服務,超市——「無干擾服務」,一樓商品部至四樓商品部「品牌化服務、朋友式服務」五樓商品部——「朋友式服務」,六樓商品部——「技能式服務」,向社會表明,我們追求的是高質量、高品質的服務。達到超越顧客期待的、最完美的服務。
2、開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區,包括知識競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教於樂為形式提升各崗位員工素質;以專業到位的素質要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平,(內容包括:國芳百盛發展史、企業文化基本知識,專業知識等)
3、相關政府部門聯絡與溝通。加強與省、市、區各消費者協會及主管工商所的聯絡與溝通,並與之保持良好的協作關系,及時掌握零售業發展動態,建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就2006年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執行不到位,以及其他原因引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓(原因是因為現在大多數領班都新員工,急需加強培訓),重點以規范自身接待形式、規范服務為主要工作目標,作到投訴規范化、接待禮儀規范化、接待程序規范化、處理結果落實規范化、樓層接待及記錄規范化,做到接待一起,處理完結一起,並時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為現在的市場是「顧客的滿意才是雙贏」。
5、加強部門內部人員綜合素質提升幾,並對公司五大服務體系進行完善。堅決執行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩健發展。帶動分店全面提升的指導思想, 加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區。現場檢查不單純是發現問題,而是針對出現的問題提出改進措施和方法,及時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品知識(毛織,保暖為主)、消法知識及賣場信息熟知度等方面的基礎知識培訓。培訓手段采討論的形式,使培訓趣味化,生動化,將討論出的結果,以書面形式下發分店部門,組織相關人員學習,達到三店同步提升的目的,
公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規定比較詳盡,但其餘四項管理的具體標准還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體情況對商品管理、環境管理、促銷管理、顧客管理標准進行完善。
6、一線管理幹部日常行為規范跟進。全力協助集團監管會在日常的工作中,對一線中層管理幹部日常行為規范進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規范為目標,工作中堅持創新,現場管理工作中,發現問題及時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。
在2006年9月份下旬,本人在工作中情緒化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,及時調整了工作心態,改觀目前不良現狀,全心投入日常工作。用正確的態度對待工作。態度決定一切,真誠創造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛「特色化服務」,以真情鑄就服務!
工作計劃:

##服飾商場自2012年「五一」開業以來,員工們團結一心,合作共處,在大家的共同努力下,在不到9個月的時間里,營業額達到近600萬元,涌現出許多有經驗、有實力、積極配合商場管理的優秀商戶。過去的一年,我們把顧客的利益和商戶的利益放在第一位,抓管理,抓創新,抓質量,抓市場,抓效益。目前,##服飾已成為垣曲縣最具知名度、客流量最多、效益比較好的服裝商場。
為了更好的提升管理理念,提高經營效益,使工作更有起色,佔有垣曲更有利的市場地位,我們將認真總結過去的經驗教訓,對2013年的工作做如下規劃:
一、完善各種管理制度
商場各種規章制度雖然齊全、明細,但在實際的管理操作中難免出現一些漏洞,給管理帶來了極大的不便,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。
1、完善商戶的合同
(1)一年內不準私自將商鋪轉讓他人;
(2)不準私自空櫃,影響商場的營業;
(3)自願退場的如在三個月以內把合同保證金作為違約金。其餘櫃台費兩個月以後退還。如在三個月以後自願退出的,合同保證金作為違約金,其餘櫃台費不予退還。
(4)二次裝修自願退場的一律不得向商場或後入駐的商戶索要二次裝修費。
2、完善供貨商管理制度
針對平時管理中出現的各種問題,對鞋區和服裝區規定以下管理制度:
服裝區每周檢查至少一次磁扣,少一個磁扣罰款10元。鞋區檢查庫存與實際的數量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經營中出現的各種漏洞。
3|、完善售後服務制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,希望供貨商在最短時間內把售後問題處理好。否則,如果交到辦公室,值班經理直接按小票上的處理,不用經供貨商同意。
4、後門管理方面的問題
出於商場消防安全考慮,商場營業期間後門不能關閉。給後門管理帶來很大難度。個別商戶私自從後門外出,出現了管理上的漏洞,建議在後門安裝報警器以方便管理。
二、對商戶進行摸底,調整理優化櫃組。、
在過去的管理中,出現了許多有經驗有經濟實力能很好配合商場管理的優秀商戶,也出現了一些業績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經驗又沒有積極性,擾亂商場的商戶。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調整櫃組,優化商場管理模式。鞋區,如童裝區,A7、A-1、B-3,B4要求增加商區面積,商場應大力支持這些優秀商戶,對業績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場。
三、招商優秀商戶,招聘優秀管理者、員工

F. 員工如何寫好下一年工作計劃

寫作思路:《個人年度工作計劃》範文就是要簡明扼要的概括年度工作計劃,以及回顧過往工作的得失,好的要繼續發揚,壞的要加以改正。

正文

2009年又是一個新的開始,也是一個充滿挑戰,機遇與壓力並重的開始的一年。因此,我要調整工作心態、增強管理意識、責任意識、服務意識,充分認識並做好本職工作。為了盡快的成長為一名優秀的銷售經理,我訂立了以下年度工作計劃:

1、嚴格按程序執行招聘工作,根據公司發展規劃做好人員的甄選、面試工作。採取多種方式招募人才,保障各專業用人的需求。

2、繼續發揮網路招聘的作用,積極參加各大院校、社會招聘會等多渠道招攬人才。

3、培訓工作嚴格按照公司《培訓管理制度》執行,跟蹤落實好培訓整個過程,並且做好每個培訓項目後期跟蹤與效果評估,及時反饋。

4、對部門負責人,加大面對公司層面的培訓要求,列入年終考核;完善員工個人培訓檔案。

積極主動地把工作做到點上、落到實處。要虛心向其它同志學習工作和管理經驗,借鑒好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平。要勤於匯報,善於總結,使自己的全面素質再有一個新的提高。

G. 求客房部主管年終總結及來年工作計劃.

總結的一套規律:首先是加強一下學習,不斷提高自己啦。其次是加強創新了,在技術、意識上要有所獨特見解。如你為公司開展了哪些新品種,發現、總結了哪些新技術、新方法,為企業節約了成本等。第三、你如何貫徹公司老闆的最高指示,圍繞創效增效,為老闆獻計獻策,共計做了多少多少工作,完成**生產任務(列舉大量數字哦)。四、你如何管理你的屬下。五、你如何千方百計擴大公司知名度,提高公司業務量(如何有這項職能的話)。六、你為哪些客戶生產了哪些包裝,客戶的評價如何,客戶反饋的意見,對公司的建議,哪些方面需要改進等等。
每個人每個酒店都不會一樣的,下面這篇你可以參考一下,滿意請給分!

二零零五年是競爭激烈、碩果累累的一年,在酒店領導的細心指導和客房全體員工的共同努力下,客房部克服了酒店的相關人事變革、酒店五樓餐飲包廂整改為客房、客房淋浴間整改、人員流失嚴重、相關機關部門的反復檢查、安裝數字電視機頂盒、眾多工程維修項目等等因素,致使各項工作都能夠計劃性的順利開展,確保了客房收入的穩定提高。結合部門工作方針「從高要求、從細做起、從嚴管理」,在此對客房部過去一年的工作總結匯報如下:

一、 經營方面:

二零零五年客房完成的營業總額為14200717.19元(其中住房總收入為14017074.00元、客房雜項金額為183643.19元),月平均營業額為1183393.10元(其中月平均住房收入為1168089.50元,月客房雜項金額為15303.60元),累計住房總數達到了45750間,年度平均房價為306.38元,住房率為89.52%。

根據以上數據,再結合年度分析,客房各項指標較二零零四年有所上升,但離酒店下達的營業指標(月均一百二十萬)還有一定的差距,主要是受第一季度和九月份的影響,但是基本保持著上升的趨勢,客房住房收入在酒店領導的指示下,以「能高則高」、「不留空房」、「留住每一位賓客」為原則,除個別月份受酒店客房整體裝修和旅遊淡季因素外較為穩定,然而客房雜項收入不太穩定,主要因素表現在會議接待和酒水方面。

會議接待方面問題:酒店只有兩個會議室,四樓多功能廳名為「多功能會議廳」但實質上並不能夠滿足許多商務會議、培訓會議客人的需求。一是供客人上網的埠有限,只能提供一個埠,這樣一來客人得自帶相應設備,給客人造成一定的麻煩,建議購買相關設備一套,放於電腦房保管,客房會議使用所需時臨時登記領用;二是會議白板質量差,不便於保管,一年內更換了幾次,酒店培訓會議比較多,針對培訓型會議,客人不好使用,晃動大,書寫的字其他人不好觀看,建議購買一個電子白板,免去了普通白板的更換費用和白板筆的費用;三是面積有限,不便於擺設客人所想的擺法,人數多的會議接不了,人數少的會議又閑費用太高,建議酒店讓銷售部根據客人人數、會議內容和會議成本來靈活定價;四是供客人休息的場所沒有,而且會議室周圍就近的洗手間只有一個,還是男女公用的。十五樓行政會議室只可容納二十人,屬於小型會議室,其不利因素在於:一是沒有定製多種桌套,如十人開會也還得用二十個人使用的桌套和桌子,桌子是拼湊而成,可定製多一種桌套便於更少人數來開會;二是沒有音響設備。

酒水方面問題:個別酒水相對深圳同檔次酒店費用偏高,還沒有完全抓住客人的消費心理和嗜好進行采購酒水並配入客房。在零五年第三季度期間,調查了深圳個別酒店客房的酒水情況,作了相應調整,將開心果取消,把蘇打水更換為王老吉,此舉略有成效,使得客房雜項收入在後兩個季度期間保持在月平均三萬左右。

二、服務、衛生質量方面:

服務質量在零五年裡保持比較穩定,對客服務投訴率較高的時間段在七、八月份,出現此原因的主要因素是住房率在那段時間最高,人員流失比較嚴重,新員工進入部門之後不能盡快的與其他(她)員工融為一體,缺乏團體意識,以及欠缺基層管理人員的正確引導,基於這些因素,部門開展了一系列的內務整頓,首先是從老員工的心態入手,多做思想教育工作,讓老員工更深層的意識到自己在酒店及部門所起的作用、擔當的角色,讓老員工體會到酒店及部門對於他們的重視程度,達到手把手的以老帶新,另外,在不斷的梳理投訴中,發現了問題的另一因素,在於部門員工服務過度和缺乏親情服務,不是讓客人感到厭煩就是讓客人根本無法體會到酒店對客人的重視,走了兩個極端,沒有讓賓客體會到賓至如歸的感覺,部門就開展了一系列的趣味性的部門及班組培訓,再加上管理人員的親歷親為,在後期避免了此現象的惡化,得到了好轉。

衛生質量是客房的生命線,部門的任何一個環節都不可以出現辦點馬虎,客房一如既往的堅持「員工自查、部長檢查、經理抽查」的宗旨,在酒店領導的不斷指導下,得到了不斷的提高。本酒店客房出租率和續住率整體來說是比較高的,在此情況下,每日續住房的請急打掃相對比較早,再加上客人每日的入住時間也很早,為了及時的供應前台可出租房,所以客房幾乎保持在一種「趕房」的狀態之下,而且期間有一段時間內,客房一直保持在缺員的狀況下,即使這些客觀因素的出現,部門還是在酒店領導的寬容和信任下,及時進行了相應的調整,將原有的衛生班全部固定樓層情況更改為了單人固定樓層、專人頂替樓層、三名機動延時上班和下班以補缺特殊時間段的空崗、其餘機動靈活安排的情況,更加提高了團結協作精神,做到了隨叫隨到、互相幫忙,保住了客房的生命線。

三、配套設施設備方面:

為了提高客房的出租率,酒店在零四年年尾時下達了零五年的相關工作安排,其中有一項是將零五年作為客房設施設備完善年,在這一年裡酒店及部門圍繞此項工作重點加大了對賓客意見的收集,並且加強了與同行的溝通交流,對於員工的建議也加大了重視,在酒店條件許可的情況下,進行了相應的整改,整改項目大致如下:1、7樓至15樓前期投入使用的客房改造吧房淋浴間,取消浴簾,取而帶之的是活動玻璃門,便於客人沖涼,防止水花四濺及吧房水淹;2、五樓餐飲包廂改造為新型客房,主要特點在於吧房淋浴間的玻璃門為雙開活動式、房間取電快捷、地毯新,另外改造的三人房和三人套房可滿足個別散客的特殊需求,投入使用後屢次受到客人的好評;3、增加了布草籃,雖然沒有完全配備齊全,但是已很大程度的延長了布草的壽命,減少了洗滌費用,和加強了環保;4、淋浴間採用了防霉玻璃膠和白水泥,減少了以前的玻璃膠發黑、發黃的現象,提高了客房的美觀程度;5、結合深圳市電視收看情況,優先在客房安裝數字電視,並達到數字電視和VOD的一體操作,從而使客人可以在房間里收看到更多自己喜好的節目;6、為入住本酒店滿十天的客人贈送不少於三種的時令鮮果一份(成本在於30.00元內),並且列印感謝函,以答謝客人對本酒店的信任和支持,確保客房的續住率穩步提升,收集更多的賓客意見,便於酒店及部門進行有效的整改;7、從新世界酒店借用抽洗機將客房的地毯進行周期性的抽洗,加大了客房地毯的維護力度。

四、培訓方面:

在零五年裡,部門陸續出台及更新了相關規章制度、管理手冊、培訓手冊、消防檔案、衛生檔案、應急方案、節能方案等,針對員工工作效率和工作質量,在標准上制定了相關硬型明文規定,如:查房時間、對客服務時間、工作量、衛生標准、清潔時間、清潔標准等等,還針對賓客歷史投訴,整理出了許多案例,不斷的給員工進行理論培訓,並且通過部門每月自發出錢組織的部門活動剩餘的資金來組織了相應的技能大賽,以獎勵在技能大賽中基本功扎實的員工,以留住更多的優秀員工,鼓勵全員爭當部門骨幹,但是為了不影響員工的休息,部門培訓又制定了相應的措施,在培訓周期,每周培訓不得超過兩天,每次培訓不得超過兩個小時,以確保員工的正常休息,不影響員工的情緒。

五、物料管理與成本控制方面:

零五年裡,部門的物料管理工作和成本控制工作存在著許多不足之處,值得一提的是期間三次出現了部門缺少物品的情況,影響了客房的銷售。

根據酒店、部門的現實情況,部門沒有固定的、便於管理的、有足夠儲存空間的倉庫,造成了部門許多追構的物料時常沒有地方存放,加上負責部門倉庫人員的更換,新員工的責任心不強,對物料的掌控能力不好,多次出現了物料短缺,針對此情況,部門實行了部長兼管責任制,把倉庫劃分為一個部長管理,經理不斷的抽查,從而在此後的工作中避免了類似情況的出現。

六、人員方面:

部門員工來自五湖四海,其中2/3的員工都是實習生留店的,年齡普遍偏小,為了增強部門員工的凝聚力,避免員工因想家等影響工作,部門基本上堅持每個月或每個季度組織活動一次,讓員工體會到家的溫暖。

七、工程方面:

工程維修項目是客房的工作重點之一,客房出租率的持高,使得工程維修進展緩慢,時常出現舊的工程項目還沒有處理過半,新的工程項目又層出不窮,在酒店領導的重視下,客房與工程開展了多次協調會議,以確保工程維修項目計劃性、合理性、及時性的處理,部門內部也制定了關於工程維修方面的相關制度,做到每日部長和員工日常檢查工程維修項目,每半月計劃統計工程維修項目呈報總經理及傳至工程部,由經理計劃性安排工程維修重點項目,員工可自報自查,部長及時檢查督促到位。

針對目前客房存在的問題,現擬定以下工作計劃:

一、加強與前廳、公關營銷、工程方面的溝通協調,做好計劃性控房維護保養和清潔工作,確保客房出租的及時性,多走訪深圳市同檔次酒店,不斷吸取同行的經驗,對部門進行有效整改,將客房出租率保持在90%左右,月收入提高到120萬以上,完成酒店下達的經營指標。

二、針對酒店常住客較多、續住率高的現象,建議由各部門收集賓客意見,由前廳制訂一系列的「常住客卡片」,登記賓客相關信息,提高個性化、特色化服務,給客人留下深刻美好的印象,利用客人的宣傳作用、口碑效應,增加酒店的美譽度。

三、加大本部門與其它部門員工之間的面對面的溝通協調工作,多召開協調會,由部門負責人主持,部門全員參加,讓員工多交流,做到換位思考,以確保部門相關工作的正常運轉。

四、針對部門工作方針,不斷健全、更新部門的管理體系,能夠達到責任明確到人、獎罰到位,做到清晰、明了、合理、嚴謹、可操作性,使全員主動自覺遵守。

五、加強和工程部定期協調,將目前客房存在的工程問題「粉刷項目、兆凱公司方面的維修項目、木板發霉腐朽變型項目、滲水項目、鏡面玻璃破裂項目、總套裝修項目、玻璃膠發黑發黃項目、門框裂縫、熱水供應慢等」逐一處理完畢。

六、布草報廢率逐漸攀高,協調洗滌公司擬定相關措施,提高洗滌質量,加強員工的思想品德教育和操作技能培訓,減少報廢率,將可重復修改使用的布草及時聯系洗滌公司或相關單位進行修改使用,附帶零五年客房布草報廢賠償簽免調撥明細表,建議於三月份開始追購酒店所需備用布草,以避免布草短缺,不能及時出租客房現象。

七、加強對同行客房酒水配備情況的調查,及時進行相應整改,主動徵求賓客意見,詢問客人喜好的住店所需物品,尋求代賣出售業務,努力將客房雜項收入提高到月均四萬左右。

八、繼續徵求賓客意見、員工意見、同行建議,提出合理方案,報酒店領導審批,完善客房產品。如:防盜扣、淋浴間物品架、服務指南、客人賠償價目表等等。

九、更換客房房間內的工商指南、中英文黃頁,以確保客人可以在房間裡面瀏覽尋找到准確的信息。

十、對於員工的管理多採用剛柔並濟的手把手說教方式,提高自身親和力,拉近與員工之間的距離,多組織部門活動和相應的技能比賽,培養部門更多的骨幹力量,提高員工對酒店的忠誠度。

十一、針對客房部分工具和對客服務設施出現的老化情況,多與供貨商進行溝通,加強維護力度,計劃性定期安排專人維護保養工作。

十二、重視對部門基層管理人員的培訓,多傳授工作經驗,以確保部門思想統一,勁往一處使。

十三、制定周期性、計劃性物品采購制度,杜絕物品管理中的浪費和積壓現象,確保采購物品的質量。實行班組負責管理制,遵循「誰當班,誰負責」、「誰管理,誰負責」的工作原則,規范和細化客房成本,防止各種方式的浪費,配合酒店真正實現五指「無紙」化辦公,培訓部門員工合理運用部門電腦進行各項操作。

十四、不斷充實自己,提高自身綜合能力,加大部門員工的培訓力度,確保客房服務質量和衛生質量,讓客房整體水平提高一個台階,加強輪崗培訓,培養部門多面手,避免人員流失影響部門正常運轉。

十五、房間植物實行周檢查制,每半個月進行相應更換,確保房間植物的新鮮、亮麗、完好,提高房間的美觀度。

十六、加強與PA的溝通協調,加大客房地毯、地板的維護保養工作,由於PA機器過大,許多地板死角無法處理,客房人工處理效果不好,建議酒店購買一台小型手持打磨機,以便於客房房間地板的維護保養。

十七、基於酒店零五年期間多次停電,另還出現過台風、暴風雨等現象,將加強對相關應急方案的理論、實操培訓力度,避免突發事件當中的事故出現。

二零零六年任重而道遠,機遇與困難並存,目標與現實之差距,都要我們去面對,去迎接挑戰。在此,本人會切實按照酒店領導的指示,號召部門全員團結拼搏、努力工作,將客房工作更上一層樓。

H. 采購主管如何寫年度工作總結

培訓主管如何撰寫年終總結報告又到年終總結時,作為企業的培訓主管,你構思好你的年終總結報告了嗎?你將向你的主管提交怎樣一份年終總結報告呢?你是否覺得年終總結每年都一樣,沒有什麼新意?作為培訓主管,工作繁雜,你是否認為撰寫一份重點突出,簡潔有效的年終總結報告總是那麼難呢?下文我們一起探討的話題就是:培訓主管如何撰寫年終總結報告。希望對各位培訓主管在撰寫年終總結報告有所助益。 年關將近,又到一年一度總結時!每到這個時候,就是企業員工做年終總結的時候。年終總結年年做,年年都大同,固定的空話套話,如「工作總體完成不錯」、「收到了很好的效果」、「受到了領導和員工的一致贊同」等成為年終總結中的常見詞語。年終總結成為了一種形式。實際上,年終總結應該是對過去一年工作中的得失進行總結,對來年工作改進提供依據。年終總結需要總結人對自己一年來所做工作進行重點概括,就工作成績和不足進行定性和定量分析,在此基礎上提出來年的工作計劃。一般來說,年終總結主要依據其核心工作職責來對相應職責的具體工作進行總結。因此,培訓主管要撰寫出一份簡潔有效、重點突出的年終總結報告首先需要明晰培訓主管的主要職責,根據這些職責對應做了哪些重要的工作,從而對這些工作的實施情況進行總結匯報。由於年終總結報告存在一套相對固定的格式,因此還需要對總結報告的格式進行了解和掌握。在年終總結報告相對固定的格式基礎上,結合培訓主管的主要工作職責,就培訓主管一年來的核心工作進行總結概括,再加一些撰寫方面的技能技巧就可以完成一份重點突出,簡潔有效的培訓主管年終總結報告了。培訓主管的主要工作職責一般來說,企業培訓主管的主要工作職責包括:ü 在人力資源部經理的領導下,負責公司人力資源培訓與教育工作;ü 負責編寫公司人力資源培訓教育發展規劃,擬訂年度工作和預算計劃,在領導批准後組織實施;ü 指導各部門和下屬企業制定多層次的培訓教育計劃,並協助其實施;ü 負責組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動,對參加人員進行考核;ü 負責合理安排培訓資源,對公司培訓師進行合理分工,並適時聘用外部培訓講師。檢查講師培訓質量和教學效果;ü 組織收集、篩選、編寫、翻譯、審校各類培訓教材和資料;ü 負責教育儀器設備的保養、維修,以及審查新器材的選型、采購;ü 安排和管理外派培訓員工,審核公司員工業余學習費用報銷申請;ü 負責收集國內外企業培訓信息資料,追蹤其動態,分析總結現有培訓政策效果,提出改進咨詢意見;ü 完成人事部長臨時交辦的其他任務。明確了培訓主管的主要工作職責後,還需要了解和掌握年終總結報告的撰寫格式。那麼,年終總結報告的一般格式是什麼呢?年終總結報告的格式年終總結報告,是組織或個人對過去一年發生的情況或問題進行概括和分析後撰寫的文書。常見年終總結報告格式一般包括標題、引言、正文、結尾四部分:1、標題年終總結的標題有單行標題和雙行標題兩種。典型的標題由對象名稱、時限、主題、文種四部分組成。2、引言引言,也叫前言或開頭。引言一般都很簡單,主要目的是引出正文。有時甚至可以不要引言。3、正文總結正文佔全文三分之二以上的篇幅。典型的年終總結正文有以下幾個部分:(1)一年中主要工作基本情況這部分要求全面、簡要的說明過去一年中所做的各項工作,可以分項逐條表述。但不能「記流水賬」,應該著眼於大事,並要清楚反映出工作的開展過程。(2)取得的成績這部分要對應基本情況,有重點的概括介紹工作中取得的主要成績或經驗。這部分充分體現總結的評價性,主觀評價與客觀真實的材料結合起來。(3)存在的問題總結工作中的問題與總結成績一樣,也應有重點、有主次。一般而言,成績總是主流,但提到成績與問題時,仍應本著實事求是的原則,具體問題具體分析,一是一,二是二。(4)今後的打算總結和回顧過去的工作,是為了把下一段的工作做的更好。總結中談到今後的打算時,既要與常規工作、中心工作和長遠計劃相結合,又要與本階段存在的問題相對應。但總結畢竟不是計劃,在談今後打算時宜粗不宜細,宜簡不宜繁,宜大不宜小。4、結尾總結的結尾通常用簡短篇幅做出結論或說明努力的方向、今後的打算等。如果這些內容很重要,需要詳寫,可納入正文中。結尾不是年終總結報告結構的必須部分。培訓主管如何撰寫年終總結報告結合培訓主管的主要崗位職責和年終總結報告格式,根據一定的撰寫方法就可以撰寫出一份規范的年終總結報告。一般來說,培訓主管年終總結報告撰寫方法是:1、收集材料撰寫年終總結,培訓主管首先要掌握一年來所負責的培訓資料和數據,包括培訓規劃、組織培訓課程、參訓人員、師資、教學教務情況、培訓預算使用、培訓效果評估、員工培訓滿意度、員工培訓生產率等等。2、整理分類材料對收集的大量有關培訓管理的材料需要分類整理。整理分類標准可以按照培訓管理流程來進行。培訓管理的流程包括培訓規劃、實施培訓規劃、組織培訓工作、培訓效果評估、培訓預算。3、撰寫整理分類好培訓管理相關材料後,接下來的重要工作就是對這些材料進行整合,撰寫出一份簡潔有效的年終總結報告。(1)培訓主管年終總結報告核心內容培訓規劃部分:主要對培訓規劃出台的前期調研情況,規劃思路,實際實施過程中的調整情況等進行評估;實施培訓規劃:實施培訓規劃主要是對培訓規劃實施情況、實施效果的總體評價,包括培訓規劃中規劃的其他部門組織實施培訓情況、效果的評價;組織培訓工作:組織培訓工作是培訓主管的一項主要和重要工作。培訓組織工作是一個繁雜的工作,包括許多方面,如培訓師資信息收集、培訓課程選擇、培訓教材選擇、培訓形式確定、培訓人員確定、培訓師確定與接待、參訓人員食宿管理、培訓場地管理等等。培訓組織工作是一個系統工程,涉及到方方面面,而且每一個方面都會影響最終的培訓效果。培訓效果評估:培訓效果評估是培訓管理工作的重要一環。它是對培訓規劃和培訓實施工作的檢驗。培訓效果評估有許多方法和工具,常用的培訓效果評估方法和工具有參訓人員培訓調查表、員工培訓滿意度調查表、員工工作積極性是否提高、工作效率改善情況等。培訓預算:培訓費用預算和使用情況要符合公司的相關戰略發展和財務制度的要求。培訓主管年終總結報告中培訓預算使用情況也需要加以說明。(2)撰寫年終總結報告時的寫作技巧與工具使用總結報告的撰寫常按照一定的結構規范組織材料,不必挖空心思、標新立異。總結撰寫的最大弊病是記「流水賬」,面目俱到,沒有重點。在撰寫過程中,只需要就重要的關節點加以簡要描述即可。總結以敘述為主,輔以說明和議論。表達方法主要採用記述、羅列、舉例、比較等,建議多用表格、圖等工具來表示,這樣可以非常直觀地展示培訓主管的主要工作和工作效果。

I. 客房部前台主管月工作計劃

不是很熟悉這塊,先給你拷一個客房部的工作計劃
期待後面的朋友出手援助

全年客房部工作計劃計劃如下:
一、建立並完善客房部各項規章制度。
客房部現行的各種規章制度與日常經營活動中的實際情況極其不相適應,出現了諸如「同一崗位多套崗位職責並用」、「服務操作無統一規范」、「管理處罰參照標准多樣化、隨意性大」等問題,嚴重阻礙了客房部向規范化、標准化、程序化的方向發展。2006年將建立一整套客房部完整的管理制度,這包括:《客房部組織結構及崗位編制圖》、《客房部職務說明書》、《客房部工作內容》、《客房部工作標准及操作流程圖》、《客房部獎懲條例》、《客房部崗位考核辦法》。通過對以上管理制度的統一制定,讓各崗位員工更加明確自己的工作內容,各項工作操作的標准與規范,進一步改進服務質量,提高工作效率,同時有利於各種經營管理工作的深入開展。
(該項工作完成時間:2006年1月31日前)
二、部門成本費用控制。
2006年客房部總成本費用必須控制在249.3萬元以內,即平均每月成本控制在20.775萬元以內。對客房部每月費用支出項目進行分析,根據2006年客房部崗位人員編制及實際運轉情況估算,每月客房部固定成本支出為126096萬元,而變動成本就必須控制在105321萬元以內,才能完成全年成本費用指標控制任務,為此客房部將通過制定「節能降耗方案及實施辦法」,有效降低營業成本。
1、布草洗滌費用一直是部門變動成本費用的重要組成部分,可以將現行住客房間布草「一日一換」制度更改為「一客一換」制,減少布草更換洗滌次數,一方面大大降低了布草洗滌費用,另一方面延長了布草的使用壽命,同時縮短了服務員的做房時間,提高了工作效率,經初步估算採取這種方法,一年將節約5萬元左右的變動成本費用;
2、嚴格控制房間內各種耗品的配備使用量。住客房間內各種耗品的配備原則上實行「一客一換」或「使用完才更換」的制度;對客人堅持要求更換的而又未使用完的洗沐用品,必須進行全面回收,在保證衛生質量的前提下,重新填裝使用;對於房價低於六折的團隊、會議用房,減少洗沐用品的配備數量,只配備「洗發液」和「沐浴液」;經初步估算採取這種方法,一年將節約3萬2千元左右的變動成本費用;
3、「水、電、煤氣」使用的嚴格控制,也是「節能降耗」的重要舉措之一。①客房部水的消耗主要分為「飲用水」和「生活用水」兩種情況,對客房內飲用水進行更換時,在保證衛生條件的前提下,對桶內余水進行合並填充二次使用,杜絕飲用水資源浪費現象;對於「生活用水」,主要是通過仔細檢查的方式,防止「跑、冒、漏、滴」現象出現,徹底杜絕客房衛生間內馬桶常流水現象、客房及公衛間水管管道連接處漏水現象、客房衛生間淋浴噴頭滴水現象、管道井跑冒水現象;另外可進行一些技術革新,例如在保證噴淋壓力的情況下,通過對噴頭的改進對水流量進行控制;在抽水馬桶水箱內填裝沙瓶,減少抽水馬桶的耗水量②電的節約,首先可通過對清房操作要求的修改和對服務員的培訓,增強節能降耗意識,隨時關閉樓層公衛間內的各種電器設備,盡量在清掃客房時不使用電器設備;其次客人在房間時,應主動徵求客人意見,關閉各種暫時不需使用的電器設備的開關;在符合國家規定的光照標準的前提下,將客房床頭燈由現在的40W改為25W,進一步降低房間內的用電量③煤氣的節約,主要體現在中央空調的使用上,一定要根據當日客情、氣溫等實際狀況,與工程部密切協作,合理縮短開機運行時間,從而實現煤氣總體用量上的節約。經初步估算採取上述方法,一年在「水、電、煤氣」的使用上將節約1萬左右的變動成本費用。
(該項工作執行時間:2006年2月1日至15日完成實施准備階段的相關工作,並定於2006年2月16日起開始實施,並在具體實施過程中不斷改進完善)
三、部門培訓工作。
客房部要在2006年狠抓部門培訓工作,前期可根據所制定的各項規章制度對所有員工進行禮儀禮貌、服務意識、工作內容、工作標准、操作技能、設備設施保養等方面的標准化培訓,使各崗位員工明確自己的崗位職責、工作內容、標准及規范,知道自己應怎麼來開展工作,真正做到「有的放矢」;中、後期可根據客房部實際運行狀況中出現的問題,開展節能降耗、客房服務英語、提升服務質量等方面的專題性培訓工作,將客房部各項服務工作引向深入;逐步建立健全完整的客房崗位培訓體系,不斷提高客房服務員的綜合服務素質,藉以提升客房部整體服務水平及工作效率。培訓工作將在每季度開展一次,每季度的第一個月將培訓內容送交酒店行管部審核,根據審核意見進行修改完善,並在每季度的三個月中挑選一個月來具體組織執行(根據該季度中的經營工作情況而定)。
(該項工作執行時間:2006年1月31日前視部門各項規章制度指定情況同步實施,並定於2006年3月31日前完成第一次部門培訓工作)
四、工資、月獎及考核評定工作。
長期以來客房部各項工作缺乏必要的考核評定機制,無論是在工資發放、月獎發放方面,還是在部門優秀評定、選拔晉升方面,都存在嚴重脫節,互不相乾的問題,在員工中間沒有形成良好的競爭機制和發展空間,嚴重阻礙了客房部可持續發展的進程;為達到「獎勤罰懶,表彰先進」的目的,形成客房部良好的工作作風,在明年的工作中將有針對性地開展以下工作:
1、工資。按照酒店2006年薪資定級標准,客房部工資標准從領班到服務員,都可定為A、B、C三個級別。
發放標准及方式:依據每月綜合考評情況,對服務員工資進行定級(A、B、C級),並報酒店行管部審核,審核通過後於每月7號前後,由財務部將定級工資發放到員工工資賬戶上;
2、部門月獎。根據部門崗位編制及實際工作運轉中的人數差,從工資總額中計提資金作為部門月獎發放,用於激勵綜合表現良好的員工。
發放標准及方式:依據每月綜合考評情況,對服務員部門月獎進行定級(A、B、C級),原則上當月工資能拿A級的員工就能享受A級部門月獎,以此類推;同時將定級結果報酒店行管部審核,審核通過後於每月20號前後,由財務部將定級獎金以現金或轉存工資賬戶的方式發放給員工個人。
3、工作評定及考核。為每位部門員工建立考核記錄本,依照《客房部工作標准及流程》、《客房部獎懲條例》等部門制度的規定,對每位員工每日的勞動紀律、服務質量、工作完成情況等內容進行詳細考核並打分,將每日扣罰或獎勵分情況進行匯總登記,每月通過分值計算,評定等級,同時與當月工資、部門月獎掛鉤起來,形成連動機制;同時每月的考核等級也將作為部門員工個人崗位調整、晉升、年終評優的重要依據。
(該項工作執行時間:2006年2月1日起開始實施)
五、打造「綠色客房」,創造客房新產品。
1、在完成客房部各項服務管理工作規范化、標准化、程序化的改造後,必須進一步加大對部門員工的培訓力度和輸出服務的整改力度,使客房部每位員工具備良好的禮儀、禮貌,熱情的服務態度, 豐富的服務知識,嫻熟的服務技能, 快捷的服務效率,在不斷完善的服務程序下,採取靈活多變的服務方式,提供齊全的服務項目,從而最大限度地滿足各種客人的需求,最終實現服務質量的根本性提高,達到「優質服務」的相關要求;
2、根據國家提出的創建「節約型社會」的要求,結合酒店自身及客房部實際特點,明年可以在酒店探索建立「綠色客房」,一方面正好與酒店所提出的「開源節流,節能降耗」的要求相適應,另一方面也可以在使之成為酒店客房產品對外銷售中的一個新賣點,一個特色。所謂「綠色客房」,是指無建築、裝修、噪音污染,室內環境符合人體健康要求的客房;客房內所有物品、用具及對它們的使用都符合環保要求。而要打造這種「綠色客房」,我們酒店的客房已具備了一些基礎,例如房間內的易耗品(六小件)的外包裝已由過去的「塑料包裹的硬紙殼」更換為現在的「可降解紙包裝」,布草更換或洗滌標准由過去的「一日一換」改變為現在的「一客一換」,這些都是構建「綠色客房」的重要組成部分,然而我們還做得不規范、不標准,在明年的工作中我們可以通過以下方式的改進,建立起真正意義上的「綠色酒店」:
①開辟一個樓層作為「綠色樓層」該樓層所有房間均為無煙客房,不在房間內配備煙灰缸及火柴;
②設立告示牌,告知客人房間內的牙刷、梳子、小香皂、洗沐用品、拖鞋等易耗品和毛巾、枕套、床單、浴巾等客用棉織品,按顧客意願進行更換;
③取消玻璃杯塑料杯套,取消拖鞋的塑料封套,採用再生紙作日用衛生品的包裝紙,用可反復使用的棉布袋代替一次性塑料洗衣袋;
④在樓層走道、服務台及房間內放置對人體有益的綠色植物;⑤供應潔凈的飲用水和生活用水;
⑥客房採光充足,有良好的中央空調系統,封閉狀態下室內無異味、無噪音,各項污染物及有害氣體檢測均符合國家標准;
⑦對房間內產生的垃圾實行分類、回收和再利用對廢電池等危險廢棄物有專用存放點;
⑨在樓層進行宣傳物張貼或在服務指南中擺放宣傳冊,對客人做好各類環保意識的宣傳。
通過打造「綠色樓層、綠色客房」,引導客人進行綠色消費,倡導環保意識,是順應當今國際化潮流發展趨勢的,同時有利於酒店節能降耗工作的進一步開展,必將成為2006年酒店特色經營的又一亮點。
(該項工作執行時間:2006年6月1日至15日完成實施准備階段的相關工作,並定於2006年6月16日起開始實施,並在具體實施過程中不斷改進完善)
六、客房部設備設施保養工作。
設備設施的保養工作作為客房日常管理工作的重要組成部分,也是明年工作的重點之一。根據現有客房部各類設備設施、勞動工具等的實際運轉情況制定出科學合理的清潔保養方法,通過培訓,讓員工掌握各類物品的使用規范,有針對性地做好日常維護保養工作;對於地毯的清潔保養在嚴格執行周期性大洗計劃的同時,必須加強日常吸塵維護工作力度,部門內員工必須掌握各種水溶性、油溶性污漬的清除方法,並養成及時發現及時處理的習慣,有效解決目前地毯維護差,損耗大的問題;制定《周期性清潔項目》,將各種衛生死角納入計劃性衛生工作,並嚴格組織有效實施,保證客房部整體衛生質量的穩步提高。
(該項工作執行時間:2006年2月1日起開始實施)
七、加強部門之間的溝通協作,提高賓客滿意度。
賓客滿意度,一直是衡量酒店服務質量高低的重要指標,這就要求我們在明年工作中必須進一步加大各部門之間的溝通頻度,客房部將採取向各部門發放徵求意見表或通過定期參與「經營工作協調會」,積極徵求與客房部日常工作密切聯系的部門(如前廳部、工程部、營銷部、餐飲部等)在日常工作中遇到的不便、矛盾以及不合理的地方,通過協調分析,共同找出發生問題的原因,共同制定出切實有效的改進措施,達成共識,保證今後在遇到同樣問題時不會再因為協調溝通問題而中止服務的連續性和高效性,為賓客提供更加優質、簡便的服務,充分滿足客人需求,提高賓客滿意度。
(該項工作執行時間:2006年1月1日起開始實施)
總之,2006年即將到來,雖然經營目標任務的實現「任重而道遠」,但是客房部一定會擯棄前嫌,以更加飽滿的工作熱情,嚴謹求實的工作態度,高效優質的服務理念,與酒店其他部門一起笑迎四方賓客,為2006年經營目標的實現不懈努力!(客房部工作計劃)

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