① 如何推行標准作業指導書
一、新員工的培訓與考核工作 新員工的崗前培訓致關重要,充分利用新員工的求知慾,有利於 發掘及培養技術形人才。新員工剛上工作崗位,干什麼,怎麼干,什 么時候干,干到什麼程度,對這些都不清晰。零件的名稱,螺栓的大 小,所用工具的大小,量具的使用,鋸片刮刀的使用等都不認識,這 就需要用到全面系統的作業指導書。 每個員工的接受和理解能力都不同,經過了初期的系統培訓後,
1 怎樣深入的將工作進行下去,這時候就要工長發揮作用了。工長應承 擔起新員工的培訓與考核工作,理論培訓,實操培訓及綜合考核。一 個工作部位,請教十個師傅,可能有十個不同的工作方法,不能達到 工作結果的一致性。從作業指導書開始進行理論培訓,養成有不懂的 就看作業指導書的習慣,作業指導書是作業標准,必須按作業標准執 行,才能標准作業。裝機的實操培訓,在各裝、試機組進行,我們要 不斷灌輸標准化作業的意識,嚴格按照作業指導書進行工作,狠抓質 量點,把質量點控制好,記錄好,避免低級錯誤的發生。試機實操培 訓,集中新員工進行,使他們認識如何開機,開機後要注意的事項, 如何按照試機作業標准進行記錄,然後是綜合考核。根據考核成績與 平時的工作表現作出適當的獎罰。抓好新員工的培訓,是從基礎上推 進作業標准化。
二、改變舊有工作習慣,嚴格執行作業標准化 車間已制定並推行作業標准化, 有的員工認為按照作業標準的執 行是浪費時間的事情,按照這樣下去,工作多了,錢又掙不到。反正 檢驗要驗證的,那我就不自檢了。每個工序都有 1-3 個關鍵要點,狠 抓關鍵點嚴格按要求實施,堅持不懈地進行,即能確保生產質量和生 產能力。
三、找出自身的不足,完善作業標准化內容 把近期發生的質量事故、 經常發生質量問題和錯誤的記錄等常見 的錯誤和預防方法張貼在顯眼的位置。我們需要的是自省,真誠的總 結, 持續的日常對員工的教育和培訓, 時刻提醒每位員工, 吸取教訓, 2 避免以後類似事情的發生。根據錯誤及時應變,把注意事項納入作業 指導書。作業標准化制定出來後,是要在實際執行過程中不繼的總結 經驗,尋求最合適的工作方式來完善作業標准化。
四、及時更新作業指導書和作業記錄的內容 因現在市場需求各異,我司發展的機型變得多樣化,而裝、試機 作業記錄的內容沒有跟進到位, 造成員工們對作業記錄里的內容無所 適從。有的班組抱著「反正沒有數據,不如到時再調」的心態在裝機 時就不作任何調整,在試機時再調整。這要工長在日常巡檢中,聽取 員工的意見,通過會議判斷是否可行而改進執行。作業標準的及時更 新,是確保標准化作業的實施。 總結以上幾點,作業標准化標准化作業,員工的培訓是作業標准 化的首要條件,是標准化作業基礎。狠抓關鍵點按要求實施,堅持不 懈地進行,作業標准化的推進,是集思廣益,是與時俱進,在生產中 不斷尋找最合適的操作方式和方法作為標准,嚴格按作業標准化執 行,使生產效率和產品質量得到提高。
② 車間物料組長工作職責
僅供參考:
一;崗位職責。
1
.
對本組的各項工作負責,
嚴格按照上級的要求落實各項生產任務,
特殊情況,及時向車間主管匯報。
2
.全權負責本生產小組的日常工作,本小組人員的安排調動。
3
.
完成生產部的生產計劃,
保質保量按時完成本組的各項生產任務。
4
.負責本組的生產工藝改進,解決在生產中出現的問題,提高本組
的生產效率
5
.組織好本組內部的生產和工序管理,把本組的質量管理目標分解
到個人和工序,本組完成的公司品質目標負責。
6
.及時反饋本組的物料信息,負責本組的物料跟催,反饋生產異常,
反饋生產計劃的完成情況
7
.生產過程中的產品,發現不良,要及時匯報給主管,給出臨時解
決建議,
協助主管找出原因。
分析原因給出工藝改進方案及問題的解
決辦法。
8
.協助主管製作各崗位說明書,作業指導書。
9
.嚴格執行公司的規章制度,監督,約束本組人員執行公司要求。
10
.
負責本組的考勤,
協助主管做好本組人員的思想工作,
穩定人員,
安全生產。
11
.正確的對待每位員工,每件事。
12
.做好員工的技能培訓,
3Q 6S
工作的開展和落實。
13
.對新員工現場指導,基礎技術培訓,安全教育等。
14
.
解決生產現場出現的緊急情況,
新產品及生產任務的執行跟蹤落
實。
15
.完成車間的生產任務,做好與其他部門的溝通及改進工作。
16
.及時掌握出貨信息,嚴格按出貨做好本組的生產工作。
17
.做好試制產品,給工程,開發部門提供寶貴的反饋和改進意見。
18
.召開生產早會,總結工作不足並提出改善措施,本組的工作計劃
的具體安排與
。
19
.將
6S
責任區劃分給每個責任人
6S
工作細節的現場落實執行。
20
.做好本車間的安全工作,指導本組員工安全生產。
21
.設備的異常維護與監督。
22
.每天要填寫班組長日誌,做好本組的統計工作。
23
.執行上級安排的其他事項
二、崗位許可權
1
.
對設備的異常保養維護的督導,監督,處罰建議權。
2
.
生產車間各任務協調執行與落實。
3
.
報表、申購物品物料填寫。
4
.
操作員任免
調動建議權。
5
.
操作員升降職、辭退建議權。
6
.
操作員提降薪、獎罰建議權。
7
.
操作員調離
請假
辭職審核權。
8
.
對主管、經理不公平、不合理要求有向上級的申訴權
③ PQE是做什麼工作的
PQE英文全稱是Proct Quality Engineer
即產品質量工程師。
工作流程:
根據項目的要求,為新產盤的研發進行新內產品資料審核,給出容 PFMEA報告。審核產品QC工程圖,審批產品檢驗標准和作業指導書,評估檢驗工裝治具的效用及對檢驗員進行培訓的效果。
再生產、PQC、OQC過程種負責監督分析,指出漏洞並及時處理。對於產品的客戶建議,需要負責及時審核做出反饋,並給出解決措施和審核報告。結合上一代產品的反饋,進行下一代的試產審核,並追蹤回復試產結果。
涉及部門:質量部,研發部,產品管理部,跨部門項目組,績效管理部。
④ 品質主管應該怎樣做
首先,目標清楚,品質是為公司中長期利益服務的。因此,必須
建立符合公司中長期利益的質量目標。在每時每刻,個人和部門的每個行為都應符合公司中長期利益這一目標。
其次,堅持原則。所謂原則,我個人的理解什麼是合格,什麼是
不合格,哪些事可以做,哪些事不可以做,其實歸根到底就是質量管理體系。
第三,協調和溝通。這主要是指當需要跨部門合作時或部門之間
出現分歧時要統一思想,讓他們理解為什麼要做,可以怎樣做(變通)。要做一個好的品質主管,這一點非常重要,在做協調和溝通時把握住以下幾點:1、位置低一點,以一種較高的姿(心)態切入;2、眼光高一點,在
討論的分析問題時應站在比部門更高的一個層面上,也就是盡量避免本位主義;3、辦法多一點,在不違反原則的前提下應提供多種選擇方案以供部門實施。
第四,正確看待挫折和失敗。做品質主管更多的是和顧客投訴、
質量事故、不符合項、各部門和領導的不滿等打交道。在這時候,最關鍵是要以發展的眼光來看問題,把這些都當做是前進中的問題和自己提高和成熟的機會,持續改進,愈挫愈勇。
第五,培養自己的影響力。以個人鮮明的個性和特點,塑造自身
的魄力和魅力。從而,最終達到一種不怒而威的效果。舉個例子,我剛進公司時僅是一名質量工程師,專門負責處理顧客投訴,當時公司里最拖拉,效率最低,最不守信用的部門是技術部,公司所有的部門主管都對他們怨聲載道。我於是在分析和制定糾正措施時先讓各部門做出承諾,然後到各部門跟蹤完成情況,開始時技術部主管總是說很忙沒時間,我就搬張椅子在他的辦公桌邊坐著,不說話,就看著他忙東忙西,直到履行了該部門的糾正措施為止,就這樣,一而再,再而三,技術部就能夠到時間自動完成糾正措施了,在全公司也就知道,有一個質量工程師很厲害,把技術部門搞定了。當然在具體處理中要靈活機動,隨機應變。
⑤ 因為調崗沒有經過培訓,就光有人告訴了一遍怎麼干,之後幹了一天出現工作失誤,工廠就以未按作業指導書作
不符合。一般工廠里指標的,比方說100個零件可以損壞3個左右,如果經常超標就會有技術人員對你進行個別指導。如果還有損壞情況就會把你凋到其他崗位。只有偷盜'打架斗毆才會扣錢。
⑥ 質量管理體系內容有哪些
建立質量管理體系的四個步驟:
策劃與准備
質量方針:制定和實施質量方針是質量管理的主要職能,在制定質量方針時要滿足以下要求:
(1)要與其質量管理體系相匹配,即要與本組織的質量水平、管理能力、服務和管理水平一致。方針內容要與本組織所提供的服務的職能類型和特點相關。
(2)要對質量做出承諾,不能提些空洞的口號,要反映出顧客的期望。
(3)可以集思廣義,經過反復討論修改,然後以文件的形式由最高管理者批准、發布,並註明發布日期。
(4)譴詞造句應慎重,要言簡意明,先進可行,既不冗長又不落俗套。
(5)要易懂、易記、便於宣傳,要使全體員工都知道、理解並遵照執行。
質量目標:質量目標應符合以下要求
(1)需要量化,是可測量評價和可達到的指標;
(2)要先進合理,起到質量管理水平的定位作用;
(3)可定期評價、調整,以適應內外部環境的變化;
(4)要層層分解,落實到每一個部門及員工。
組織機構及職責設計:建立一個與質量管理體系相適應的組織結構
(1)分析現有組織結構,繪制本組織「行政組織機構圖」;
(2)分析組織的質量管理層次、職責及相互關系,繪制「質量管理體系組織機構圖」,說明本組織的質量管理系統;
(3)將質量管理體系的各要素分別分配給相關職能部門,編制「質量職責分配表」;
(4)規定部門質量職責;管理、執行、驗證人員質量職責;
(5)明確對質量管理體系和過程的全部要素負有決策權的責任人員的職責和許可權。
文件編寫
質量管理體系的實施和運行是通過建立貫徹質量管理體系的文件來實現的。通過質量管理體系文件貫徹質量方針;當情況改變時,保持質量管理體系及其要求的一致性和連續性;作為組織開展質量活動的依據,質量管理體系文件為內部審核和外部審核提供證據;質量管理體系文件可用以展示質量管理體系,證明其與顧客及第三方要求相符合。
質量管理體系文件一般由四個部分組成:質量手冊、程序文件、作業指導書、質量記錄表格等。
首先應對文件編寫組成員進行培訓,接著制定編寫計劃,收集有關資料,編寫組討論文件間的介面,然後將文件初稿交咨詢專家審核;咨詢專家向編寫組反饋,並共同討論修改意見之後,由編寫組修改文件直至文件符合要求。
試運行
完成質量管理體系文件後,要經過一段試運行,檢驗這些質量管理體系文件的適用性和有效性。組織通過不斷協調、質量監控、信息管理、質量管理體系審核和管理評審,實現質量管理體系的有效運行。
影響質量活動有效性的因素很多,例如舊的習慣、傳統思想、缺乏認識、對文件理解偏差等。所以,對程序、方法、資源、人員、過程、記錄、產品(服務)連續監控是非常必要的。發現偏離標準的情況,應及時採取糾正措施。必要時可以增加內部質量審核的次數,通過內部質量審核和管理評審這一自我改進機制可以持續改進質量管理體系。
內部審核與管理評審
內部質量審核(簡稱內審)和管理評審是驗證質量管理體系適宜性、充分性和有效性的重要手段。
(1)內審是針對質量管理體系的活動和有關結果是否符合有關標准文件和質量管理體系文件的各項規定是否得到了有效貫徹等內容進行的。內審特點在於它的客觀性、系統性和獨立性。內審分為文件審核和現場審核兩個階段:文件審核是評價組織編寫的質量手冊、程序文件是否符合《標准》的要求和工作目標的需要。現場審核是評價實際的質量活動是否符合《標准》、質量手冊、程序文件等有關文件的規定,及這些規定是否得到有效貫徹。內審內容包括:組織結構與所進行的活動的適宜性;質量管理體系實施、運行情況和工作程序的執行情況;有關質量制度、規章、辦法執行貫徹情況;人員、設備和器材的適宜情況;質量管理體系文件的完整性,與標準的符合性等。試運行期間,內審頻次視情況可以較多,每年需要2—3次;體系正常運行後,內審方式可以分為集中審核或滾動審核。前者是集中全面審核,每年至少一次,後者是按計劃陸續開展,每次審核一個或幾個部門或活動,全年至少覆蓋所有部門一次。
應在內審程序中明確規定內審的以下各步驟:
①策劃審核(確定任務、目的、范圍);
②准備審核(組成審核組、編制審核計劃、檢查表、准備現場審核記錄、不合格報告等工作表格);
③現場審核(首次會議、現場收集客觀證據、評價、末次會議);
④編寫審核報告;
⑤進行現場整改,制定並實施糾正措施;
⑥糾正措施跟蹤驗證。
⑦編制年度質量管理體系情況匯總分析報告;
(2)管理評審是最高管理者適時地評價組織質量管理體系的持續性、有效性、適宜性和充分性。
管理評審包括如下主要內容:
①實現質量方針、目標的程度;
②內審及糾正措施完成情況及有效性的評價,對薄弱環節的專門措施;
③質量指標完成情況及趨勢分析;
④顧客意見和處理情況,主要問題分析和預防措施;
⑤本組織機構和資源的適應性;
⑥質量改進計劃;
⑦進一步改進、完善質量管理體系的意見。
管理體系實施常用流程(不同行業會有一點差異):
宣傳
主要是對最高管理層進行標準的宣貫,使其了解組織
建立管理體系的必要性,應配備的資源和一般工作進程。
准備
任命管理者代表
明確各部門在管理體系中的主要職責
組成工作小組
進行必要的標准培訓和技術培訓
策劃
初始評審,了解現狀
對管理體系的要素進行分析與策劃
收集現有文件,設計文件結構,分類、分級編寫文件,使之結構合理,層次分明
識別適用的法律法規和其他要求包括客戶要求
識別評價重要風險並加以管理和改善(質量:過程;環境:環境因素;職業安全衛生:危險源)
制定目標並分解實施
試運行
頒布文件
運行與管理,磨合與修正
檢查(內審,審核評審)與糾正實施、改進措施
做好必要的記錄
審核認證
體系得到了實施,整個體系完成了循環運行並通
過內審,可以提出認證申請並通過認證。
⑦ 求一套完整的倉庫培訓資料 成品庫 原材料庫 備品備件庫
您好,給您推薦一款倉庫管理軟體,運籌ERP系統,包括生產,采購,庫
⑧ 個人工作經歷,業績與貢獻怎麼寫
個人主要工作業績首先自我介紹,然後寫開展工作情況以及取得的成績。
正文:
XX,男,預備黨員,一名物流學院普通的專職教師。我於20xx年6月畢業於北京科技職業學院7月參加工作至今,我的工作表現一直保持穩定。
在現代物流學院負責實驗室管理和實驗室的日常教學工作,我在物流公司的工作經歷,給了我很好的鍛煉機會,豐富了我的閱歷,開闊了我的眼界,並促使我不斷努力學習,掌握最新的物流知識,為我在物流實驗室的工作提供了良好的基礎。
在各級領導的支持和全院職工的配合下,將我物流學院實驗室的工作短短的八個月推上一個新台階,得到了各級領導的肯定。下面,我重點就物流實驗室工作期間所形成工作思路及完成的工作,做總結如下。
一、開展工作情況
我的工作進行評估,根據安排,我的主要責任是實驗室管理包括日常安全和實驗室設備維護維修工作和後勤學院大學生在高等職業學校設置七個本科類和05年3類物流實踐教學工作,除了做好相關服務。在工作中,我始終堅持學習政治理論和專業知識,不斷充實自己。我一直能在參議院積極學習政治理論。
此外,結合自己的業務工作,閱讀物流相關書籍,如供應鏈管理、運輸管理、倉儲管理、采購管理、配送管理、會計等書籍,並每周末去北京參加物流課程的培訓。我在工作中,一直向實踐學習,向有經驗的同志學習。
在實踐中逐步充實自己的業務能力,提高自身素質,為提高工作素質奠定了良好的基礎。
物流實訓教學是一個非常專業的工作,真正的性交是目的,說話是前提,沒有良好的演講技巧,失去了教學的價值和作用,但現實是,我們的物流部門沒有在網站採取培訓課程;
所以我們的教學工作增加了很多的困難,我總是堅持工作是物流概念的實際工作,使學生以一切符合教學要求的學習為標准,在一切現實中作為工作的出發點和最終目的。
在實際工作中,我忠於職守,一絲不苟,積極認真,吃苦耐勞,隨叫隨到,從不討價還價。為了設計出能讓學生看到、理解、學習的實訓課程,我甚至記不清有多少個通宵了。但當我看到標准化、有序的教學工作能夠幫助學生參加物流實訓課程時,我感到無比欣慰。
在履行崗位職責方面,根據上級要求,積極探索物流培訓教學新模式,總結我院多年理論教學成功與失敗的經驗。創新物流培訓課程的設置和安排。
二、取得業績
(一)設計一套具體的業務後勤培訓流程
我們物流學院之前沒有開設過實訓課程,其他專業也沒有成熟的經驗可以借鑒。根據院長我們缺乏實踐經驗,課程經驗不足的情況下,我們的物流實驗室主任的指導下物流過程創新培訓課程,並繪制圖表與交通功能1,訓練過程中,倉儲功能描述1卡1,倉庫培訓過程和全面的培訓1份。
豐富了教學可以提高教學質量的工作,受到領導的好評。
(2)完成各種基礎教材的編寫
可以說,實驗室剛剛建立,沒有什麼是完美的。我們完成了實驗室相關管理制度的建立和歸檔,完成了相關管理制度完善和具體崗位要求的相關資料15份。
根據Loster的兩套軟體:
1、交通管理系統;
2、倉庫管理信息系統。完成了2008版《培訓大綱》的修訂和2008版《培訓大綱》的編寫工作。根據供應鏈管理功能的設計,新版地面訓練教程由16個實訓項目和20個企業實訓問題場景組成。其中,我親自完成了《倉庫培訓指導書》的編寫和20個場景的設計。
三、是教學科研改革
隨著「三招三策」在我校的實施,我們也將迎來10月份的評估
可以預見,我們物流學院的實驗室工作將會更加繁重和苛刻。凡是不能空談的地方,都要經受專家領導的檢查。在明確物流人才培養方向和高職院校特點的基礎上,我們的培養目標是物流運營管理一線技術人才。
為此,我們將在課時允許范圍內實施「平台+模塊」課程設置,並根據學生的特點和實際需要,將實訓項目劃分為符合學生特點的教學內容和學習方法相結合的教學內容和學習方法。
新版本的培訓報告的設計得到了學院領導的大力支持。5月30日,市教委對市教師培訓基地的考察受到了市教委專家組的好評。
在與專家溝通的過程中,提到物流培訓報告不能遵循傳統理工科實驗報告的形式和模式。設計和創新符合物流培訓要求的培訓報告,得到了專家的認可。這也是我們下一步教學改革的方向。
四、以上就是我對工作的階段性總結和總結。我的工作成果遠不是我一個人能做到的。也有很多人幫助和幫助我。我將來還有很多工作要做。我希望領導能給我指點,給予正確的批評。總之,我忠於黨的教育事業,全面貫徹學校的「三策三策」。敬業、求實、求實、求新。
⑨ 企業標准化的體系是怎樣建立的
僅供參考:
隨著企業生產規模的擴大、科學技術的運用,企業分工越來越細,協調越來越廣,企業標准化體系的建立首先需要你明確建立起以技術標准為主體,包括管理標准和工作標準的企業標准體系主要目的是什麼:是對生產、經營和管理的技術要求、管理要求和崗位操作要求要求的精分化,定量化、標准化,以敦促便捷掌握、實施和檢查企業長遠目標的可持續發展性。建立企業標准體系主要有以下步驟:
1. 建立企業標准化機構和配備人員;
2. 企業標准化培訓;
3. 建立企業標准化管理標准;
4. 企業標准化工作的規劃和計劃;
5. 企業標準的制定;
6. 標準的實施;
7. 標准實施的監督檢查。
一、企業標准化機構和人員
企業的標准化工作機構設置以及標准化管理人員配備,首要考慮的應能滿足企業開展標准化工作的需要。企業標准化工作涉及到企業各部門,貫穿於生產、經營和管理各個環節,是企業管理的一項綜合性管理基礎工作。企業設置什麼樣的標准化管理機構,配備多少標准化工作人員,應根據其生產、經營和管理的規模、復雜程度、標准化工作量而定。
1.企業標准化機構的形式
第一種形式:企業設專兼職機構(如標准化科、處、室),在企業最高管理者或管理者代表的領導下,統一管理整個企業的標准化工作。在各職能部門和車間設專兼職標准化人員,負責本部門的標准化工作,業務上受企業標准化機構的領導。
第二種形式:設立以企業最高管理者為主任,各部門負責人參加的企業標准化管理委員會,負責標准化重大問題的討論、審批和決策。具體標准化辦事機構設置與第一種形式相同。企業標准化管理委員會是企業標准化的最高領導和決策機構,所決策的重大問題是企業標准化方針、目標,有關政策、法律、法規的實施,標准化規劃、計劃和重要標准審批等。
第三種形式:企業不設專職標准化機構,而是指定企業的某個職能部門統一負責企業標准化工作,並設專職或兼職標准化人員負責標准化工作,重大問題由企業領導協調。
2.標准制定和發布的分工
(1)一般情況下,企業管理標準的制定實施和監督,由企業第一管理者所直管的部門牽頭(例如總經辦、廠長辦或企管辦),各管理事項的分管部門負責;企業技術標準的制定實施和監督,由企業技術主管或總工程師所直管的部門牽頭(例如技術處、設備處),各技術事項的分管部門負責;企業工作標準的制定實施和監督,由企業人力資源部門牽頭,其他各處室和各基層單位各對本部門的工作標准負責。
(2)一般情況下,全部標准均應由標准化管理機構報標准化委員會討論、協商、修訂、通過、批准;其中技術標准應由總工程師或技術主管批准。企業標准體系(包括技術標准、管理標准和工作標准)的發布令,由企業第一管理者簽發。
3、企業標准化人員的基本要求
(1)應具備與所從事標准化工作相適應的專業知識、標准化知識和工作技能,經過培訓取得標准化管理的上崗證;
(2)熟悉並能認真執行國家有關標准化的方針、政策和法律、法規、規章;
(3)企業標准化管理人員應熟悉本企業的生產、技術、經營和管理現狀,具備一定的企業管理知識;
(4)企業標准化管理人員應具備一定的組織協調能力、計算機應用及語言文字表達能力。
二、企業標准化培訓
企業標准化培訓有企業外部組織的培訓和企業自己組織培訓兩種。外部培訓企業可派代表參加;企業自己的培訓,企業有關人員都應參加。
標准化培訓的對象和要求:
1.各級領導幹部:要求通過培訓使他們熟悉國家有關標准化法律、法規、方針、政策,了解標准化的基本知識,熟練掌握管轄范圍內的技術標准、管理標准和工作標准,並能貫徹和運用。
2.專兼職標准化人員:對企業標准化管理人員的培訓,主要應經過標准化行政主管部門認定的,具有培訓資格的標准化部門的培訓,並經過考核,取得上崗資格。
3.一般管理人員和現場工作人員:對他們的基本要求是熟悉並能夠熟練運用與本職工作有關的技術標准、管理標准和工作標准。
三、建立企業標准化管理標准
企業依據GB/T 15496—2003《企業標准體系? 要求》制定標准化管理標准,一般包括以下內容:
1. 規定標准化工作體制、組織機構、標准化工作任務、職責、工作方法和要求;
2. 規定企業標準的制定、修訂、復審的工作原則,工作程序及具體要求;
3. 規定實施標准及對標准實施進行監督檢查的原則、方式、要求、程序和分工;
4. 規定標准及標准信息的收集、管理和使用等方面的要求;
5. 規定貫徹各級有關標準的程序和方法;
6. 制定標准化規劃、計劃內容、工作程序和要求;
7. 規定標准化培訓的任務、目標、方法和程序;
8. 規定標准化成果獎勵工作程序和要求等。
四、企業標准化工作的規劃和計劃
制定企業標准化工作規劃、計劃的內容一般是:
1. 制定、修訂企業標准項目的規劃、計劃;
2. 採用國際標准和國外先進標準的規劃、計劃;
3. 標准化科研的規劃、計劃;
4. 實施標準的項目計劃;
5. 標准化培訓計劃。
五、企業標準的制定程序
制定企業標準的一般程序如下:
1.從以下幾個方面進行調查研究、收集信息
(1)標准化對象的國內外的現狀和發展方向;
(2)有關最新科技成果;
(3)顧客的需求和期望;
(4)生產(服務)過程及市場反饋的統計資料、技術數據;
(5)國際標准、國外先進標准和技術法規及國內相關標准。
2.起草標准草案(徵求意見稿)
一般在起草標准草案之前要成立標准起草小組,參加起草小組的人員和人數,應根據所起草標准對象而定,一般由具有實踐經驗的從事技術工作或管理崗位的骨幹組織。
起草小組對搜集到的信息資料進行整理、分析、對比、優選,必要時應進行試驗驗證,然後編寫標准徵求意見稿和標準的編制說明。
3.編寫標准送審稿
將標准草案連同標准編制說明,發至企業內有關單位,必要時可發至企業外部有關科研、設計單位以及大專院校、使用單位徵求意見。對反饋的意見要逐一分析研究,決定取捨,進一步修改標准草案,形成標准送審稿。
4.審查標准
根據標準的復雜程序、涉及面大小,可分別採取會審或函審。審查企業標准應吸收本企業有經驗的工程技術人員、管理人員和工人參加,必要時也可邀請外單位的專家和用戶參加。
5.編制標准報批稿
6.批准和發布
六、標準的實施
標準的實施是整個標准化活動的一個十分重要的環節,標准實施的好壞直接關繫到標准化的經濟效果。標准實施是一項有計劃、有組織、有措施的貫徹落實標準的活動,是將標准貫徹到企業生產(服務)、技術、經營、管理工作中去的過程。一般來說,標准實施工作大致可分為計劃、准備、實施、檢查、總結等五個步驟。
七、標准實施的監督檢查
標准實施監督檢查主要包括:各級政府標准化行政主管部門及有關行政主管部門依法對標准貫徹執行情況的監督檢查和企業自身的監督檢查。
企業自身的監督檢查內容如下:
1. 已實施的標准貫徹執行情況;
2. 企業內技術標准、管理標准和工作標准貫徹執行情況;
3. 企業研製新產品、改進產品、技術改造、引進技術和設備是否符合標准化法律、法規、規章和強制性標準的要求;
4.對照「標准化良好行為確認評分表」對企業進行自我評價,通過內審,對不合格項採取糾正措施或預防措施,持續改進現有過程或體系,適當時申請標准化良好行為的外部確認。
目前很多企業根據市場需求和自身發展建立了多套管理體系,如ISO9001、ISO14001、OHSAS18001、SA8000等,企業在建立企業標准體系過程中,如何處理好與這些管理體系的關系,是一個不可迴避的問題。如果堅持各自為政,企業文件體系勢必越整越大,越來越亂,重復、抵制或矛盾的文件會與日俱增,這正是企業管理之大忌。因此必須關注各體系文件如何整合的問題。以上是個人多年經驗及相關網路知識組合而成,但是,你需要明確的是,這個體系的建立,不是短時間可以達到的效果,需要長期不斷的堅持和修正才能形成真正符合企業發展的良性循環的重要體系!謝謝你的信任!