保密工作檔案培訓

『壹』 開展保密工作有哪些必要的保障條件

一是要有保密工作的必要硬體設施。如辦公室、保密文件櫃、檔案庫房、保障工作經費版等。
二是權要有保密組織機構和辦事機構。
三是要有一支保密工作專兼職工作人員隊伍。
四是要有保密工作制度、程序和責任制與責任追究制。
五是保密要從領導率先垂範，認真落實制度。
六是加強檢查、督促，獎罰分明。

『貳』 保密認證都有哪些流程

保密認證的流程大概是這樣的：
1、根據軍工保密資格標准在公司建立符合標準的保密體系，包括涉密人員培訓、教育、管理，保密要害設立、改造，涉密計算機配置，保密工作檔案收集等等。2、保密體系運作一段時間，公司覺得符合保密標准後，按照標准要求填報保密資格申請書及相關資料保送有關部門進行書面審查，其中一級單位直接向國家保密局進行申請，二、三級單位向單位所在省、自治州、直轄市進行申請。
3、通過書面審查的，應當進行現場審查。未通過書面審查的，終止審查，作出不予通過的決定。
至於具體標准可參考國家相關文件，或者找認證公司尋求幫助，我當時怕麻煩，就全交給認證公司做的，效果不錯，我也介紹了幾個朋友給雲翔科技，效果都還可以，如果你實在找不到合適的認證機構，可以找他們先問一下。

『叄』 如何做好人事部門的保密管理工作

1. 保密教育培訓

2. 涉密人員管理（上崗、在崗、離崗）

3. 三員、內保密幹部、信息容化管理人員持證上崗管理

4. 考核與獎懲

人事部門在實際業務工作中，極少涉及科研方面的國家秘密，但是作為一個極其重要的歸口管理部門，需要做好上述工作。

在人事工作中，單位最可能涉及的是高知密度專家管理，這樣負責人事調派的主管人員就應該作為涉密人員管理。

另外，具有人事權的單位，人事檔案應該按照涉密文件管理，特別是處級以上領導幹部的檔案。

在職稱評聘工作中，涉密人員的相關申報材料，注意是否涉密，評審會議是否涉密等等。

『肆』 新時期基層單位涉密地質檔案資料管理探討

程永平 黎曉英 彭龍珠 寇新琴

（河南省地質礦產勘查開發局第二地質勘查院，許昌461000）

摘要 簡述了涉密地質檔案資料管理的重要性，敘述了涉密地質檔案資料管理面臨社會化服務、信息公開化、信息現代化的挑戰，同時分析了涉密地質檔案資料管理存在缺乏宣傳力度、重視程度不夠、管理工作滯後、制度不統一、標密范圍不細化、管理人員素質差及利用服務受諸多因素制約等主要問題，並提出解決這些問題的措施和建議。

關鍵詞 基層單位；涉密地質檔案；管理；探討

地質檔案資料是地質工作服務社會的重要載體。因此，讓館藏地質檔案資料積極主動最大化的提供社會服務，是新時期賦予地質檔案資料管理者一項光榮而艱巨的任務，而社會化服務也給涉密地質檔案資料管理帶來了一系列的新挑戰。為此，基層單位檔案資料管理者應積極採取應對措施，不斷開拓創新，為開創涉密地質檔案資料管理新局面作出新的貢獻。

1 涉密地質檔案資料管理的重要性

黨和政府歷來十分重視檔案資料的保密安全工作。毛澤東同志早在延安時期就明確指出：「任何時候都要注意保護檔案文件，因為它關繫到人民的命運和前途」^［1］。溫家寶同志曾在中央檔案館的講話中指出：「檔案是黨和國家的寶貴財富……我們要非常重視檔案的保管、保護和保密工作」^［2］。這些重要的論述，深刻揭示了檔案工作的重要地位、重要使命和重大意義。涉密地質檔案資料管理工作是檔案工作的重要組成部分，在新的歷史時期顯得尤為重要，更應引起基層單位各部門的特別重視。

涉密地質檔案資料是國家經濟建設的重要信息資源。許多地質檔案資料涉及國家、單位甚至個人的機密，主要表現在以下五方面：①國土資源，②測繪，③海洋，④環境保護，⑤核工業工作。

2 涉密地質檔案資料管理面臨的一系列挑戰

（1）社會化服務給涉密地質檔案資料管理帶來了巨大沖擊。在計劃經濟時期，地質檔案資料單純服務於國家，服務對象單一，出問題的可能性較小；而現時的市場經濟環境下，地質檔案資料不僅服務於國家，還要服務於社會，使得服務對象多元化，隨時可能出現較大的問題。因此，涉密地質檔案資料管理必須做到慎之又慎、嚴而又嚴。

（2）信息公開化對涉密地質檔案資料管理產生了重大影響。信息公開是現代化建設的需要，是社會進步發展的必然趨勢。要保證地質檔案資料信息公開化的健康發展，就必須做到保、放適度，要依法、及時、科學地定出密級及保管期限，要定好「度」，定好公開范圍，要處理好保密與公開的關系。

（3）信息現代化給涉密地質檔案資料管理帶來了極大的困惑。信息現代化使涉密檔案資料的存儲、整理和利用方式發生了根本變化。涉密載體多樣化，使得管理復雜化；涉密地質檔案資料以紙介質為主，轉向聲、光、電磁等現代化載體，使許多信息隱於無形之中，其具有傳遞快捷、復制方便、可控性減弱等特點，泄密渠道隨之增多。因此，加強涉密地質檔案資料的管理顯得十分必要。

3 涉密地質檔案資料管理的現狀及問題

隨著黨和國家對涉密地質檔案資料的重視，國土資源部、國家保密局等部門對地質檔案資料的保密清理、利用服務以及秘密范圍的規定下發了：國土資發［2005］215號、［2006］314號、國土資廳發［2007］54號、豫國土資發［2007］68號、［2007］69號文件，提出了明確要求和規定，同時研製開發了涉密軟體等，這都充分表明涉密地質檔案資料管理已引起各部門的高度重視。然而，在新的歷史時期基層單位涉密地質檔案資料管理現狀不容樂觀，尚存在許多問題，主要表現在：

（1）缺乏宣傳力度，重視程度不夠，管理工作滯後。一是許多人認為改革開放了，什麼都公開了，沒有什麼資料涉及機密了，涉密檔案意識差。二是片面強調地質檔案資料社會化服務性，而忽視了地質檔案資料的保密性，從而缺乏涉密管理的警惕性。三是涉密地質檔案資料管理缺少自上而下的責任管理體系，沒有設立監管機構，泄密情況時有發生，涉密管理工作嚴重滯後。

（2）管理制度不統一，密級標准不細化，無法對號入座。國家頒布的「保密法及實施辦法」、「保密制度」，以及國土資源部、國家保密局、核工業部、測繪局聯合下發了一系列文件，制定了密級范圍、保管期限等等，但大部分都很籠統，只有少量細化部分。基層單位很多檔案資料，特別是原始資料、綜合研究性資料、實物資料等都無法對號入座，且缺乏涉密地質檔案資料收集、整理、標密、保管、檢索、統計、匯交和借閱利用的統一規定及制度。

（3）管理人員素質差。一是基層單位檔案管理人員責任心不強，保密意識淡薄，認為涉密管理工作無足輕重。二是業務素質差，基層單位管理人員知識老化，不能很好地掌握檔案管理的新技術、新方法。甚至有些人根本不具備專業知識而上崗，缺乏管理經驗，業務素質極差。這些人不願意學習前人的工作經驗，也懶得去學習現代化管理知識，只能做一些拿拿放放的工作，且拿放工作都做不好，自己放的資料自己找不到，更談不上涉密軟體的操作，從而導致涉密管理工作混亂，致使涉密檔案資料無法安全保管利用。三是管理人員流動性大，人員經常更換，許多人對館藏資料不熟悉，定密范圍不清楚，密級標注不嚴謹，保管期限不明確。

（4）涉密地質檔案資料服務利用受諸多因素制約。主要有：①社會因素：一方面地質檔案資料一旦標上密級，提供利用就受到限制，且解密和公開要得到許多部門的批准和審查；另一方面，改革開放以來，用戶身份復雜化，利用狀況變得較為特殊，使得涉密地質檔案資料在提供利用的過程中稍有疏忽，輕則單位利益受損，重則危及國家安全。②檔案資料自身因素：一是許多地質檔案資料不單純涉及地質礦產內容，還包含測繪、海洋、環境保護、核工業工作中產生的重要數據，並涉及許多絕密、機密、秘密事項，要採用特殊技術手段進行處理方可提供使用，目前尚有一定的難度，無法順利提供利用。二是在經濟利益的驅使下，在辦理礦權登記、礦山開采許可證過程中存在一些不實的涉密地質檔案資料，利用時受到不實資料的誤導，容易造成不可估量的經濟損失。

4 對策和建議

地質資料社會化服務已成為歷史發展的必然趨勢，涉密地質檔案資料管理是為這個發展趨勢服務的。基層單位檔案管理者應通過對涉密地質檔案資料科學管理和技術處理，把能夠在一定范圍內提供社會服務的涉密資料解放出來，把終身定密的資料變成有生命的資料，為更多的用戶提供優質服務。

（1）加大宣傳力度，將涉密管理工作提到重要的議事日程。首先，要貫徹執行《檔案法》、《地質資料管理條例》，加大宣傳力度，使得《檔案法》、《地質資料管理條例》、《國家秘密范圍的規定》、《成果地質資料涉密項目圈定》等法律、條例、法規深入人心，做到人人知法、懂法、守法，增強人們涉密地質檔案資料管理的意識和法制觀念。其次，各級領導必須重視涉密地質檔案資料的管理，積極維護國家的安全和利益。如果涉密地質檔案資料管理保密工作出了問題，不管是有意或無意，對個人、單位、國家都會造成巨大損失，且後果是無法彌補的。

（2）強化各項管理制度，細化密級范圍，確保標密准確，保證涉密地質檔案資料安全使用。基層單位要制定詳細的密級范圍，使各種檔案資料順利對號入座。同時應採取各種措施對涉密地質檔案資料進行認真管理。目前，基層單位應做到：①對保管的所有檔案資料，對照館藏成果地質資料涉密項目圈定要求，逐檔逐件地進行清理，重新標注密級，並錄入資料庫，及時填寫館藏地質資料清理登記表。②對匯交的地質資料，利用涉密軟體，認真填寫匯交地質資料涉密情況登記表，標注出正確的保管期限。③每年年初由專人負責向有涉密資料的單位或個人下發移交清單，一式三份（一份移交人收管、一份存檔、一份暫保存隨涉密檔案上交時一並匯交），由移交人、監交人、檔案員簽名或蓋章，以此確保涉密地質檔案資料的完整與安全。④對所有涉密地質檔案資料設專人、專櫃、專庫保管。對所移交的涉密地質檔案資料，由專人認真清點核對，按有關規定立卷歸檔，並認真填寫目錄，建立總賬、明細賬、檢索卡等。⑤涉密檔案資料在借閱過程中，應持本單位負責人和總工程師簽名並標注借閱范圍的「借閱涉密檔案資料申請單」，方可辦理借閱手續，並嚴格履行書面登記制度。⑥涉密地質檔案資料復印時，應建立嚴格的審批、登記制度，利用後的復印件交回檔案室統一銷毀。

（3）快速培養高素質管理人員。首先，要採取各種方式對基層單位管理人員進行職業道德培訓，增強管理人員的責任心，確保涉密地質檔案資料的保管安全。其次，運用走出去，請進來的方法，對檔案管理人員進行業務培訓，針對不同層次、不同崗位制定出詳細培訓計劃。對新來的管理人員進行「崗位培訓」，派老管理人員參加國家、省、市舉辦的各種檔案繼續教育培訓班和學術交流會，並鼓勵自學成才，以當代科學技術發展的新理論、新知識、新技術、新方法為學習重點，探索研究涉密地質檔案資料技術處理解密的方法，使管理人員轉變觀念，開闊視野，提高創造能力，掌握現代管理技術，成為高素質的復合型管理人才，確保涉密地質檔案資料的安全使用。

（4）做好涉密地質檔案資料的清理工作，更好地為社會化服務。一方面從維護國家安全與利益出發，把該保護的秘密一定保住。同時也要從信息公開的角度出發，讓該交流的信息服務於社會。基層單位保密委員會，要切實負起領導責任，嚴密組織，嚴格審查，並建立起涉密地質檔案資料長效管理機制，出現問題及時查處解決。

當前，正是加強地質工作、加快地礦事業發展的最有利時期，基層單位檔案管理員，肩負著重大歷史使命，涉密地質檔案資料管理工作任重道遠，要樹立「有為才有位」的觀念，圍繞實現地質檔案資料社會化服務的目標，抓住機遇，銳意進取，扎實工作，勇於創新，以科學發展觀為指導，把涉密地質檔案管理和服務工作推上一個更高水平。

參考文獻

［1］曹維新.河南省委常委、秘書長曹維新在全省檔案工作會議上的講話（摘要）.檔案管理，2007（6）.

［2］黃磊.基層醫療單位病案安全管理探討.蘭台世界，2008（2）.

『伍』 檔案安全防護的主要內容是什麼

1、收集和歸檔：各單位應確保在工作活動過程中形成的具有保存價值的文件材料收集齊全、完整、真實、准確，並及時歸檔（包括電子版本）。

2、檔案修復完善：對老化、破損、褪色、霉變等受損檔案載體，必須採取搶救措施，按檔案保護技術要求進行修復或復制。

3、檔案的存放：不同載體材質的檔案應分類存放、規范保存。對特殊載體檔案的存放，按其特性和要求，使用規范、合理的裝具加以保管和保存。

4、珍貴檔案的保管：檔案館（室）對珍貴、重要的檔案應進行復制，並用復製件代替原件提供利用，其中特別珍貴、重要、有特殊意義的檔案和特殊載體、對保管條件有特殊要求的檔案，可建特藏室專門管理。

5、電子檔案要密切關注計算機技術的發展方向，不斷對歷年來電子檔案使用的軟體升級、更新情況進行記錄、保存，適時對電子檔案的格式進行轉換。

(5)保密工作檔案培訓擴展閱讀：

檔案的唯一性註定了檔案的珍貴性，檔案不能復制，不能備份，檔案是一種不可再生資源，她的最大特點就是原始性和唯一性。 隨著社會的飛速發展和進步，檔案資源的開發力度越來越大。

檔案利用的頻度越來越高，檔案需求的開放性越來越強，因而檔案如何被及時，有效的安全保護以及如何最大限度地延長檔案的壽命等問題。突出了檔案保護的意義。

檔案保護的重點主要是防止檔案：塗改，丟失，被盜。這是常見的幾種。同時由於檔案庫房溫濕度調控不及時，造成檔案發霉，變質現象也時常出現。

『陸』 地質資料及檔案保密工作現狀與思考

趙琳陳昱

（中國地質調查局發展研究中心，北京100037）

摘要 本文在介紹地質資料及檔案保密工作現狀的基礎上，對目前工作中存在的問題進行了思考，提出了如何做好地質資料及檔案保密工作的建議。

關鍵詞 地質資料；檔案；保密

地質資料及檔案是地質工作事業發展的真實歷史記錄，也是廣大地質工作者智慧和勞動成果的結晶，更是國家進行社會經濟建設的重要基礎信息。中國地質調查局發展研究中心（以下簡稱發展研究中心）承擔著全國成果地質資料的接收、保管與對外服務工作，同時，也接收和保管著大量的公文檔案。隨著地質資料及檔案社會化服務力度的不斷加大，地質資料及檔案的保密工作顯得尤為重要。如何做好地質資料及檔案的保密工作是值得我們認真思考和探索的問題。

1 地質資料及檔案保密有關規定

《中華人民共和國保守國家秘密法》明確規定，國家機關、武裝力量、社會團體、企業事業單位和公民都有保守國家秘密的義務。地質資料及檔案內容涉及不同專業領域，其保密工作除執行《中華人民共和國保守國家秘密法》及其《實施辦法》外，還要執行《國土資源管理工作國家秘密范圍的規定》、《測繪管理工作國家秘密范圍的規定》、《核工業國家秘密及其密級具體范圍的規定》、《海洋工作中國家秘密及其密級具體范圍的規定》、《環境保護工作國家秘密范圍的規定》等相關規定。

2 地質資料及檔案保密工作現狀

2.1 健全組織機構

發展研究中心高度重視地質資料及檔案保密工作，實行領導負責制，設立保密委員會，保密委員會主任由單位主要領導擔任，對整個單位保密工作負總責；保密委員會副主任由分管領導擔任，按分管工作負責保密工作；成員由各處（室）主要負責人構成，負責各處（室）的保密工作。保密委員會下設保密辦公室，負責協調落實保密委員會部署的工作並承辦日常工作。

2.2 建立相關制度

根據國家、國土資源部和中國地質調查局關於地質資料及檔案保密工作的有關規定，結合工作實際，發展研究中心制定了《成果地質資料服務辦法》、《單位安全保密制度》、《政務信息、網路信息和新聞宣傳管理辦法》等辦法，規定了涉密地質資料及檔案的借閱利用程序。

2.3 保密工作管理

（1）資料數據保密管理。發展研究中心確定了資料數據保密范圍。被列入保密工作范圍的資料數據標明密級後，嚴格限制接觸涉密內容的人員范圍。涉密資料數據的收發、傳遞和外出攜帶，由指定的專人負責，並採取相應安全措施。借閱、復制或利用涉密資料必須簽訂「國家非公開性地質成果資料使用協議書」。

（2）保密文件管理。保密文件存放在專用的保密文件櫃中，先在專冊中進行手寫登記再傳遞，並按規定范圍傳閱，運轉每個環節均履行簽字手續。由專人專車負責取送、傳遞保密文件，中途不允許辦理其他事宜。郵寄保密文件、涉密資料等通過機要通信部門。

（3）對外科技交流中的保密管理。在對外科技交流、國際合作中，嚴格確定可提供地質資料及檔案的范圍，不得對外提供或攜帶涉密資料，確因工作需要需攜帶涉密資料，必須進行相應處理，並經單位保密委員會審查。重要事項須報中國地調局保密委員會批准並備案。

（4）計算機網路信息系統保密管理。目前，地質資料數字化、服務網路化已成為趨勢，因此做好計算機及網路系統的保密工作尤為重要。發展研究中心規定不準將涉密計算機與互聯網相連接，非涉密計算機上不得存儲涉密信息，移動存儲介質不允許在聯網與非聯網計算機之間交叉使用。不得利用電子函件（電子郵件）等介質傳遞、轉發或抄送國家秘密信息。

3 存在問題

（1）制度可操作性差。現有的保密政策可操作性差，而館藏資料的保密清理工作正在進行中，很多資料還沒有明確劃分密級，使得我們在對外提供服務時，對哪些資料屬於保密資料不清楚，工作人員只能根據自己對保密政策的理解掌握情況執行，容易產生差錯。

（2）內外網路未分開。日常工作中，許多文件存儲於計算機中，而內外網路沒有分開，計算機與互聯網連接，內部文件面臨被公開的危險，如有涉密內容，則存在泄密風險。

（3）移動存儲介質交叉使用。由於涉密計算機不允許與互聯網相連接，因此經常出現用移動存儲介質在涉密計算機與非涉密計算機之間互相拷貝、傳輸信息的情況，造成了移動存儲介質在聯網與非聯網計算機之間的交叉使用，帶來安全泄密隱患。

（4）保密意識不強。個別工作人員保密意識相對淡薄，不能充分認識保密工作的重要性。

4 幾點建議

4.1 加強地質資料及檔案保密知識培訓

要加強對地質資料工作人員的業務培訓，多創造條件，採取多種方式，以突出地質資料及檔案保密法制宣傳教育為重點，注重計算機網路的安全保密教育，使地質資料及檔案管理人員增強保密意識，提高保密認識，強化保密工作自覺性。

4.2 加強地質資料及檔案保密制度建設

從工作實際出發，抓住地質資料及檔案保密工作的管理環節，制定機要文件復制與利用、計算機及移動存儲介質使用等具體辦法，不斷健全、完善地質資料及檔案保密制度，使地質資料及檔案保密工作真正做到有章可循、便於操作。同時大力宣傳並認真執行制度，樹立執行地質資料及檔案保密制度先進典型，表彰先進個人和先進事跡，推廣地質資料及檔案保密工作的先進經驗。

4.3 確保網路系統安全

加大網路系統建設，實現內外網路的分離。加強網路訪問許可權的控制與管理，採用防火牆、數據備份、許可權和身份驗證等安全防護措施，保證電子文件在運轉過程中不被人為地修改、破壞，確保地質資料及檔案信息的安全。

『柒』 提高檔案管理工作的實效方法有哪些

一、加強學習，提升素質，實現檔案管理人員專業化 為進一步提高檔案工作的規范化、科學化管理水平，選擇具有較高政治素質、原則性強、作風正派、吃苦耐勞，服務意識強的同志擔任此項工作。為使從事檔案人員具有較強的業務能力，能夠掌握現代化的管理技術和方法，注重加強對檔案工作人員的教育培訓，讓檔案人員不斷獲取新的檔案工作相關信息，不斷更新自己的觀念。結合實際，檔案人員先後學習了《檔案從業人員必讀》、《歸檔文件整理標准》、《機關文件材料歸檔和不歸檔的范圍》等材料，不斷提高了檔案人員的專業知識水平和文化理論素養，使檔案管理工作邁上新台階奠定了堅實的基礎。
二、立足服務，創新載體，突出檔案動態管理。
XX鎮在開展各項信息調查過程中，超前規劃，及時更新檔案，保證方便管理和快捷利用。對各類信息檔案實行動態管理，對相關工作的復核、匯報提供了重要依據，通過查閱 1
檔案，可以快捷的確定重點，完成工作。不僅縮短了時限，節省了物力和人力，而且提高了工作效率。
三、完善硬體，加大投入，突出檔案工作重視力度 對檔案工作經費，辦公設備給予大力支持和充分保障。根據相關要求，調整了檔案室，更換了新檔案櫃。做到了檔案辦公兩分開。嚴格按歸檔范圍、保管期限對照每份文件，使機關檔案工作更好地得到了利用，大大方便了機關各項工作的開展。
四、整合資源，超前規劃，實現檔案管理規范化。 近年來，我們依照《檔案法》《檔案法實施辦法》等法律、法規，不斷強化機關檔案工作，開展文書立卷「當年清」工作，對上年度形成的各類有保存價值的文件材料全部整理歸檔。在做好文書檔案工作的同時，我們還注重了聲像、照片、電子文件等檔案的收集整理，從源頭上確保檔案資源在載體和門類上的齊全完整。結合XX實際，制定了《XX檔案管理制度》,指定專人負責管理，做到隨辦隨歸，開口管理。制度管理上做到了嚴格管理，規范使用，保證了檔案管理工作的正常運轉。對各類檔案的建立，堅持「四個統一」，即明確統一的檔案盒、統一的檔案袋、統一編碼和代碼、統一檔案櫃。為了依法、規范、有序地整合檔案資源建設，規范歸檔的檔案，按檔案類別規范標准注冊、編目，及時入庫上架，檔案的規范管理，提高了檔案管理質量，極大地提高了檢索速度和檔案的質量。
五、注重安全，保密為先，確保檔案管理的秘密性
深入開展了《保密法》宣傳教育，不斷提高對保密工作重要性的認識，增強全鎮機關幹部的保密意識；嚴格遵守保密制度，切實履行公文的收發、傳遞、借閱、歸檔和銷毀等各個環節的登記、簽字手續，嚴禁公文隨處丟放，確保檔案的安全與機密；秘密文件嚴格限制知悉范圍，不隨意擴散、復印；傳達秘密文件按照有關的管理規定，除公務需要外不得擅自攜帶秘密文件外出。

『捌』 本人在河北省某市從事檔案管理工作，想考個資格證書，請問河北省內的報名考試培訓地點在哪裡謝謝

譚小芳老師講：

第1講 檔案概論
1 檔案的起源與演變
2 檔案的性質
3 檔案的價值與作用
分析：檔案管理培訓案例！
解析：檔案管理內訓案例!
案例：檔案管理課程案例分析！

第2講 檔案工作
1 檔案工作的內容與性質
2 我國檔案工作的基本原則
3 我國檔案工作的管理體制
討論：檔案管理經典案例討論!
分組：檔案管理培訓案例學習指南
分析：檔案管理學習中的八大陷阱！

第3講 檔案機構和檔案人員
1 檔案行政機構
2 檔案館
3 檔案室
4 新型檔案機構
5 檔案人員
互動：檔案管理培訓案例評估
分享：某集團檔案管理培訓案例
分享：哈佛經典檔案管理案例分析示範

第4講 全宗
1 全宗
2 全宗構成的條件與一般劃分
3 立檔單位變化與全宗劃分
4 判定檔案的所屬全宗
5 全宗原則的變通使用
分享：企業檔案管理培訓三步走！
案例：聯想(中國)公司的檔案管理培訓案例
討論：明天的道路——企業如何做好檔案管理？

第5講 檔案收集
1 檔案收集工作
2 機關檔案室的收集工作
3 檔案館的收集工作
分享：檔案管理培訓四部曲！
分享：檔案管理內訓五步驟！
分享：企業檔案管理六技巧！
分析：某葯業集團所面臨的檔案管理難題！

第6講 檔案整理
1 檔案整理工作
2 全宗內檔案的分類整理
3 類內文件的整理
4 案卷排列與案卷目錄
5 檔號
6 檔案整理與改革
分析：領導者檔案管理做什麼？
分析：檔案管理內訓哪些步驟很重要？
分析：檔案管理培訓哪個環節很重要？

第7講 檔案鑒定
1 檔案鑒定工作
2 檔案保存價值的鑒定
3 檔案保管期限表
4 檔案真偽的鑒辨
5 檔案鑒定工作的組織與程序
分析：企業如何貫徹檔案管理全過程？
分析：檔案管理培訓，我們做對過什麼？
案例：海爾集團檔案管理咨詢方案案例研究

第8講 檔案保管
1 檔案保管工作
2 檔案保管的物質條件
3 檔案庫房日常技術管理
4 庫房檔案有序化管理
5 檔案流動過程中的安全防護
討論：企業檔案管理的八面金剛
案例：一次失敗的檔案管理培訓案例
分組：如何打通企業檔案管理的任督二脈？

第9講 檔案統計
1 檔案統計工作
2 檔案統計工作的步驟及一般原理
3 檔案統計工作量化過程中的常用表格
案例：麥當勞的檔案管理UP計劃
分享：檔案管理培訓師一句話說清楚檔案管理
檔案管理七宗「最」：從失敗中尋找經營秘訣，從檢討中探索成功之道。

第10講 檔案檢索
1 檔案檢索
2 檔案檢索系統的評價標准與檢索效率
3 檔案檢索語言
4 檔案著錄
5 檔案標引
6 檔案檢索系統
分享：檔案管理培訓的新金科玉律！
檔案管理深度剖析:疑難問題與解決對策
檔案管理內訓解決之道:案例延伸與對策分析

第11講 檔案編研
1 檔案編研工作的內容和意義
2 檔案參考資料
3 年鑒與志書的編撰
分享：檔案管理內訓的三種武器
檔案管理實戰密碼:策略?技巧?案例
檔案管理培訓的知識、方法、工具與案例大全

第12講 檔案利用
1 檔案利用工作
2 檔案的保密與開放
3 檔案用戶研究
4 檔案利用方式
檔案管理培訓的葵花寶典
檔案管理:技能案例訓練手冊
中外電影名作的檔案管理案例集

『玖』 人事行政需要做哪些保密工作

人事行政涉及的保密工作內容通常包含人事信息、人事檔案、薪酬信息、各類人內事報表等內容容。

需要保密的工作需要進行授權處理：
1.屬於公司秘密的文件、資料，應標明「秘密」字樣，由專人負責印製、收發、傳遞、保管。
2. 公司秘密應根據需要，限於一定范圍的員工接觸。 第七條 非經批准，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 第八條 記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告並採取補救措施。
3.接觸公司秘密的員工，未經批准不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽、刺探公司秘密。
4. 對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規定故意或過失泄露公司秘密的，視情節及危害後果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
5.信息室、檔案室、計算機房等機要部門，非工作人員不得隨便進入，工作人員也不能隨便帶人進入。

『拾』 如何做好檔案的保密工作

要使檔案得到充分的利用,就要加大檔案的開放范圍,但加大檔案的開放范圍,又容易發生版檔案權泄密。如何做好檔案在開放利用過程中的保密工作?筆者認為要做好如下幾方面工作。日常工作中,檔案管理人員應重視檔案保密工作,但由於在傳統的保密觀念影響下,一方面,檔案工作普遍存在著重保輕用、利用不足的現象,造成大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價值的檔案長期被束之高閣,變成一文不值的廢紙,造成檔案浪費;另一方面,檔案管理人員管理價值也難以在利用檔案的效果中體現出來。因此,檔案部門改變傳統的觀念,在嚴格做好保密工作的同時,提高檔案的利用價值勢在必行。機密檔案應該保密,但保密目的是為了利用,是有時間、地點、范圍限制的利用,保而不用只會失去保的意義,失去檔案的價值。當然,利用必須是在保密基礎上的利用,無限制的利用會給黨和國家的安全和利益造成危害。所以,對檔案工作來說,保密與利用兩者都十分重要,決不可偏頗。檔案管理監督是做好檔案利用過程中保密工作的一項重要措施,它能有效地發現並制止糾正檔案利用過程中不利於檔案保密的各種不良行為,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整1.轉變觀念,......(本文共計2頁)