1. 物業保安培訓計劃,高手請進!!
第一節 崗 位 職 責
一、物業處職責
一、根據所簽物業管理合同,對所負責的物業項目制定物業管理方案,定期向公司匯報管理情況。
二、制定所屬物業處的年度計劃、經費預算上報公司批准後組織實施。
三、監督、管理和指導下屬維修隊、護管隊、保潔隊等隊室開展工作。
四、根據公司相關管理制度和物業處具體情況,制定本物業處的質量保證體系、管理細則。
五、完成公司交辦的其它工作。
二、物業處主任崗位職責
一、在總經理的領導下,帶領物業處全體人員對轄區的物業進行全面管理。
二、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及公司的有關規章制度。
三、通曉物業管理的有關規定,組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。
四、根據統一管理與專業分工的原則,領導全處人員對轄區內物業的驗收交接、環境衛生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。
五、針對區內的物業分布、合理使用管理費用,制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施,定期向公司領導匯報管理情況。
六、完成公司領導交給的其他工作。
三、物業處副主任崗位職責
一、在總經理的領導下,協助物業處主任對轄區的物業進行全面管理。
二、堅決執行黨和國家的各項方針政策、法律法規、當地有關物業管理的政策規定以及公司的有關規章制度。
三、通曉物業管理的有關規定,協助組織全處人員進行政策、時事、業務學習,搞好安全文明小區(大廈)建設。
四、根據統一管理與專業分工的原則,協助對轄區內物業的驗收交接、環境衛生、庭園綠化、安全防範、公共設施、供水供電、治安保衛、交通管理、費用收支及行政事務等各項工作實施全面管理,完成上級下達的各項任務指標。
五、針對區內的物業分布、合理使用管理費用,參與制定切實可行的管理方案、質量保證體系、管理措施。
六、完成上級交給的其他工作。
第二節 制度規定
一、社區文化制度
一、各物業處主任全面負責所管物業項目社區活動工作,做好小區(大廈)精神文明建設的宣傳工作。
二、擬訂小區(大廈)社區活動的月工作計劃和年工作計劃,並上報公司審核。
三、策劃社區活動,並填寫「社區活動計劃申報表」,根據審批要求,組織實施,並做好「社區活動記錄」。
四、組織開展聯誼活動和體育競賽,豐富社區活動。
五、每季度進行一次業主座談會或走訪業主活動,廣泛收集信息,做好有關記錄。
六、對外聯系和協調,對社區重大活動及小區的新事和新氣象,通過新聞媒介及時宣傳報道,塑造良好的社區形象。
八、對文體場所及其設施設備進行管理,落實各項管理規定和員工崗位職責,組織工作人員進行專業培訓。
二、房屋管理制度
一、各物業處對所管物業項目房屋共用部位進行日常管理和維修養護,檢修記錄和保養記錄齊全。
二 、根據房屋實際使用年限,定期檢查房屋共用部位的使用狀況,需要維修,屬於小修范圍的,及時組織修復;屬於大、中修范圍的,及時編制維修計劃和住房專項維修資金使用計劃,向業主大會或者業主委員會提出報告與建議,根據業主大會的決定,組織維修。
三 、每日巡查 1 次小區(大廈)房屋共用部位的門窗、玻璃等,做好巡查記錄,並及時維修養護。
四 、各物業處按照裝飾裝修管理有關規定和業主公約(業主臨時公約)要求,建立所管物業項目的裝飾裝修管理制度。裝修前,依規定審核業主(使用人)的裝修方案,告知裝修人有關裝飾裝修的禁止行為和注意事項。每日巡查 1 次裝修施工現場,發現影響房屋外觀、危及房屋結構安全及拆改共用管線等損害公共利益現象的,及時勸阻並報告業主委員會和有關主管部門。
五 、對違反規劃私搭亂建和擅自改變房屋用途的行為及時勸阻,並報告業主委員會和有關主管部門。
三、公用設施設備管理制度
為搞好小區公共配套設施設備管理,更好地方便業主(住戶)的工作與生活,特製訂本制度:
一、小區內公共配套設施設備為全體住戶共同使用和維護,任何單位和個人不得以任何形式佔有或佔用。
二、小區內公共配套設施設備分有償和無償兩類,使用有償設施時,應按價交費,並自覺遵守有關管理規定。
三、要自覺維護公共配套設施內的各種設施,遵循各種設施的使用、操作規程或有關規定,不得損害、破壞,因使用不當而損壞的應照價賠償。
四、公共場所內只能進行健康、合法的活動,不得進行任何形式的違法、違紀行為。
五、在使用有關公共配套設施時,大家要互相尊重、文明使用、不得推拉、搶爭,不得高聲喧嘩。
六、公共配套設施內要講究衛生,不得亂丟、亂吐、亂塗、亂劃,違者除負責清理、恢復原貌外,還處以一定的罰款。
七、由專人對小區的公用設施設備進行定期檢查,保證公用設施設備能正常的使用。
四、車輛管理制度
一、各物業處對所管物業項目區內車輛依法循章開展管理工作。
二、需要收取車輛保管費的,負責按物價部門收費規定收取車輛保管費。
三、各物業處應熟悉掌握小區(大廈)車輛流通情況,車位情況,合理布置安排,優先保證業主使用車位。
四、負責指揮區內車輛行駛和停放,維持小區(大廈)交通、停車秩序。
五、負責對小區(大廈)內道路和停車場的停放車輛進行巡視查看,保證車輛安全。
六、2.5噸以上貨車(搬家等特殊情況除外)、大型客車以及載有易爆、劇毒、放射等危險品的車輛禁止進入小區。
七、機動車輛在區內行駛,時速不得超過15公里,禁止鳴號、試車、修車、練車。
八、不準在人行道、車行道、消防通道上停放車輛。
九、對小區(大廈)車輛管理情況定期向公司匯報。
五、大廈停車場管理制度
一、停車場護管員負責指揮車場內的車輛整齊停放、存放、監護,並在《停車庫車輛進出登記表》上做好記錄。
二、應確保停車場內的設備、設施和停放車輛的安全,保證車場內整齊有序。
三、大廈內所有客戶的機動車輛必須登記備案。
四、當有車輛駛入地下車庫時,值班人員應迅速指引車輛慢行,安全地停放在指定的車位上,並提醒司機關鎖好車門、窗,並將車內貴重物品隨身帶走,無車輛停放許可證的車輛不得停放。
五、每隔半小時或臨時詳細檢查車輛的車況,發現漏水、漏油、未關好車門窗、未上鎖等現象及時處理並通知車主。
六、嚴密注視車輛情況和駕駛員的行為,若遇醉酒駕車者應立即勸阻,並報告班長及時處理,避免交通意外事故發生。
七、車輛出庫時,仔細核對出庫之車和駕駛員(車主),有疑問時,應立即到車擋面前向司機敬禮,再有禮貌盤問。
八、當停車庫發現可疑人員時,保安崗應急時前往對可疑人員進行查問,同時巡視檢查停車所有車輛,有無丟標志,車輛有無損傷,車門窗、後備箱有無撬痕。
六、小區停車場管理制度
一、 指揮進入車輛慢行,按規定行駛方向行駛,停放車輛位置適當,使車場車輛停放整齊。
二、指揮開出車輛按規定方向行駛,慢行開出停車場。
三、 隨時巡檢地面車輛情況,發現門、窗未關好,有漏油、漏水,刮蹭現象應及時通知車主,並做好記錄。
四、夜間應對停放在大廈停車場內的車輛進行登記,以保證車輛的安全狀況。
五、 留意進入車場的車輛情況,對帶有危險品車輛,禁止進入車場。
六、如有特殊情況及時上報。
七、小區裝修管理制度
一、各小區管理處負責本小區內具體裝修管理事宜。
二、各管理處應履行職責,認真審核裝修項目、范圍和施工隊伍,加強督促檢查,同時將裝修申請表、施工圖等資料歸樓保存。
三、各管理處應當經常巡視本小區內有無違規、自行裝修現象,如有應立即制止。
四、在業主裝修期間,各管理處應注意公用設施、設備不被裝修損壞,如果發現有損壞部位,應立即責令恢復並按照《裝修管理辦法》處理。
五、各管理處應注意在業主裝修期間,其裝修行為應盡量不能影響其它業主的生活、工作活動。
六、各管理處應制定有效措施對裝修施工隊進行管理。
八、 打架斗毆、聚眾鬧事的緊急處理
一、報警程序
1.報警:一旦發現打架斗毆、流氓滋擾、聚眾鬧事等治安事件,要及時向領導匯報、通知所有護管員集合並報警。
2.報案人要講明發案地點、人數、鬧事人員是否攜帶凶器,並報告自己的姓名。
二、處理程序
1.護管員接到命令後立即趕到出事現場,將斗毆雙方或肇事者分開,把肇事者帶到保安部辦公室處理;
2.保安人員檢查現場是否有遺留物,公共設施是否遭受損壞、損壞程度、數量;
3.如事態嚴重,有傷害事故發生,保安部應及時與當地派出所或公安機關聯系;
4.在將斗毆人員帶往保安部途中,要提高警惕,以免其逃跑;
5.夜間值班經理:接到報告後,立即到達出事現場,發出控制事態發展的指令,負責弄清雙方當事人的身份、居住地點,並進行必要的處理;
九、電梯困人的處理程序
一、接到電梯應急電話或巡查時發現電梯困人,立即報告當值領班和組長,組織保安員、維修員到現場協助控制電梯和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、電梯編號、停留的樓層通知工程部。
二、當發生停電時要首先檢查電梯內是否困人,若困人按照第一條處理。
三、解救時應先使用電梯應急電話與被困者聯系,做好解釋安慰工作。
四、如遇特殊情況無法消除故障或被困人員中有身體嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決。
五、組長填寫重大事故報告表,詳細記錄故障情況及處理經過。
十、大廈停電事故的處理程序
(1)接到大廈將要停電的通知,應在停電前通知業戶和顧客。工程組安排電梯工,提前將電梯停在大廈首層;管理處應派管理員提前10分鍾到達電梯廳維持秩序,阻止客人使用電梯,以免停電期間有客人困梯。
(2)未預知的情況下大廈突然發生停電,立即聯系工程組,檢查停電原因並通知相應部門。
(3)使用緊急照明,保證公共地方及主要通道的照明。
(4)派保安員到各主要電梯廳及大廈出入口維護秩序。
(5)應加強巡邏密切注視大廈各樓層,以防有人趁機製造治安問題。
2. 物業安全員新年工作計劃
物業管理年度總結及計劃
20xx 年度工作總結 在20xx 年度工作中,本人嚴格要求自已,對待工作認真負責,按照職責及領導的要求將工作順利完成。環境管理方面 1、堅持良好的管理制度。一期小區現進入正常管理階段,對保潔工作要求甚嚴,在原有的管理制度中注意每一個環節,在每一環節中制定詳細的管理方案及操作程序,使員工養成良好的工作習慣,上班不遲到、不早退,按照管理處嚴格的獎罰制度要求每一位員工。在工作中,需不斷完善管理,提高工作效率。二期清潔在入伙之前進行全面開荒,分步驟、分時間、高效率進行全面開荒,至1 月中旬開荒工作已處理完畢。 2、頻繁的培訓工作。工作進入正常狀態下,按計對員工進行培訓,並及時與員工進行溝通,確保員工工作熟練,掌握技巧,按照公司及管理處的統一標准,輕松且出色完成自已的工作。 3、頻繁的溝通。在管理階段與員工進行暢通的溝通工作,了解員工的工作與生活,如有困難,盡力幫助,了解員工的思想,使員工有一個健康且輕松的心理完成工作,每周定期召開員工周例會,了解員工近期的工作壓力及其工作情況,發現需大家解決的問題及時溝通解決。 4、高頻率的進行巡視檢查。每天須對小區進行全面巡視檢查,發現不合格項及時與員工進行溝通並徹底整改,班長巡視檢查中發現問題如不能解決及時進行溝通解決。 5、節能降耗、節約成本。在工作過程中,20xx 年度二期由於裝修期間,物料損耗量大,成本偏高,繼續堅持原有的物料領用,特別是在垃圾袋、洗潔劑等物料使用時需根據員工的垃圾桶數量及其使用范圍與清潔程度發放物料。養成良好的節約習慣,避免浪費;對於收發垃圾的處理,於20xx 年x 月開始,管理處自行處理垃圾,節約成本開支。 泳池現場管理 泳池管理工作屬於季節性工作,泳池於20xx 年x 月x 日正式對業主開放,在20xx 年度泳池開放過程中,前期對救生員進行了全面系統的培訓工作,提高員工的服務意識、傳達公司及管理處的管理制度、勞動紀律、現場管理進行培訓,泳池開放前,已做好售票、標識、設備調試、救生椅等所有前期准備工作,開放期間,在業主們的配合與支持下,泳池運轉正常,無業主投訴事件、無不安全因素發生,於20xx 年xx 月xx 日,泳池對外停止營業。後勤管理工作 後勤管理工作於20xx 年整體有所提高,對飯堂設備進行全面更新,對飯堂工作人員進行全面培訓,以餐廳的管理方式對廚房工作人員進行嚴要求、嚴管理,得高飯菜質量,節約成本開支,在20xx 年x 月由於物價上漲,所有收支不平衡,與管理處領導討論後由管理處自行采購。節約成本,現飯堂運轉一切正常。社區文化建設 20xx 年碧海雲天一期基本入住正常,業主對社區文化活動要求甚高,在本年度,管理處一方面建立社區文化,與業主保持友暢通的溝通,另一方面:增進業主與業主之間的感情與交流。在20xx 年多次開展社區文化活動,如中秋晚會、社區歌唱比賽、重陽節登高等有趣的社區活動,在每次舉辦社區活動後,得到社區業主高度評價,認為管理處總在為業主著想,盡在服務中。創優工作:20xx 年度管理處通過區優、市優、安全文明小區評比工作,在創優工作中,保潔員加班對地庫的風口設備、及其工程設備房進行全面清潔,在管理處整體工作人員的努力下,碧海雲天通過了區優、市優、安全文明小區的榮譽稱號。個人工作主要改進的業績: 1、提高工作效率,加強員工的管理。 2、崗位調整,工作思路進行調整,嚴格要求完成工作。 3、靈活處理業主的投訴。 4、對待工作熱情、敬業。 20xx 年度工作改進的要點: 1、 加強清潔巡視管理,確保清潔質量提高。 2、 一期清潔計劃外包工作,對外包後質量進行監督,由於一期業主入住穩定,對清潔要求甚高,在外包轉換中,確保衛生達到規定的標准。 3、 二期泳池的對外開放,在開放前與開發商進行商討整改泳池設備及其沖涼房、衛生間等工作。 4、 一期泳池對外開放對設備的檢修與更衣房櫃子的整改工作。 5、 社區文化建設需按計劃進行並且執行中要有良好的效果反應。 6、 社區宣傳欄內容的補充與更新工作需及時。 7、 建立小區老人活動場所。 8、 搞好客戶服務、提高服務滿意度。
3. 求一份物業保安年度培訓工作計劃,最好是表格形式的,每個月的培訓內容要不一樣。
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