⑴ 電話客服培訓計劃及方案
就讓我用我的寶貴時間給你回答一下下!記得請客哦! 培訓計劃: 1,人員的選定!從性格,聲音上尋找合適的人; 2,第一步,練習微笑,雖然接電話打電話不要和對方面對面,但是也要保持微笑,這樣說出來的話讓人感覺很舒服; 第二步,接電話的禮儀以及注意事項「喂,您好,這里是……請問有什麼可以為您效勞的嗎」電話響了三聲才接的話就要說「喂,您好,不好意思讓您久等了,這邊是……請問有什麼可以為您效勞的嗎」 第三步,打電話的禮儀以及注意事項「喂,您好,請問是……先生/小姐嗎?」「不好意思,打擾您一下,我這邊是……」「謝謝您聽我講解了這么多,請問您還有什麼疑問嗎」等等 我要說的重點就是說,一定要注意語言的方式和禮貌用語!
⑵ 如何培訓員工做好客戶服務
從培訓角度來看,如果要提高員工的客戶服務能力,建議從以下三個方面去規劃實施:
培訓理論中說的「KSA分析」具體指知識(Knowledge)、技能(Skill)和態度(Attitude)三項內容。
1、K/知識:客戶服務工作是一項系統的工作,必須讓員工對客戶服務有一個整體、系統的概念和認知,比如:客戶服務崗位職責、流程、管理制度、管理模型、客戶關系、大客戶管理等等。
知識層面的培訓,可以推薦書籍、公司管理制度等方式,進行自主學習,定期考核測試。
2、S/技能:客戶服務的技能提升是一項持續工作,必須系統規劃,可以通過對客戶服務崗位、職責的能力進行提煉,比如:客戶服務需要的能力有10項,每一項設定重要程度,將員工現有的能力與需具備的能力進行比對,找出差距,並針對差距選擇培訓方式。
技能層面的培訓,可以通過集中培訓、模擬演練等方式,通過持續的訓練,並定期考核,檢測員工是否具備客戶服務的能力。
3、A/態度:態度是最重要的!沒有好的一個態度,掌握了再多的知識、技能都無法真正服務好客戶。
態度層面的培訓,在培訓設計時必須把握的重點就是,必須能設計一個讓參訓員工有感同深受的場景,讓員工自身體驗因為態度問題而帶來的心理沖擊。
同時,態度層面不僅是員工自身,員工在公司里,公司的氛圍、上級的態度、同事的合作,都會影響著員工在工作中的態度,所以,員工一個好的態度不僅是自身方面上有不斷修煉,更需要公司整體氛圍的營造,讓員工心有所歸,有一個愉悅的心情工作。
最後一句話:
【公司如何對待員工,員工就會如何對待客戶】
希望我的回答可以幫助到您!
⑶ 求一套客服培訓資料及方法,請高手賜教賜教一下!
客服培訓資料 一、服務用語標准 電話服務僅依賴語言傳遞信息,服務用語的禮貌、規范,將直接關繫到企業的形象和事業的成敗。而規范的服務用語又將直接影響到本公司形象,因此,本公司客服話務員在日常工作中,必須掌握電話禮儀及規范,使用文明禮貌用語,杜絕服務忌語。 二、服務用語要求 (一)聲音甜美。語音標准,咬字清晰;音調熱誠、親切、充滿活力;音量適度,以對方聽清楚為准;語調婉轉,抑揚頓挫有感情,令客戶愉快;語速適中,不急不徐,避免連珠炮式說話。 (二)表達恰當,稱呼確切。說話力求語言完整、准確、貼切,注意選擇詞語,使客戶滿意。 (三)講普通話,避免使用俚語俗語。 (四)使用正確的語法。 (五)避免使用口頭禪。 (六)呼吸正確,避免說話斷斷續續。 (七)與客戶講話要堅持使用「請」字開頭,「好」字結尾。 * 常用服務用語 1、您好 8、謝謝您的合作。 2、請講 9、歡迎再次撥打 3、再見 10、請問您需要什麼幫助? 4、對不起 11、對不起,請稍等。 5、謝謝 12、對不起,讓您久等了。 6、請稍等。 13、請原諒。等等。 7、請多提寶貴意見。 話務員在服務過程中,要經常使用上述服務台用語,做到敬語服務,讓客戶體驗尊重和親切感。 三、服務熱線服務用語 客戶撥入 您好,天翼海峽茶城客服中心為您服務,請問有什麼幫助您? 客戶講話 1. 客戶非常著急、態度惡劣時 (話務員)請您別著急,慢慢講(想),我們會盡力幫您解決。 2. 客戶惡意呼叫時 (話務員)對不起,您所咨詢的內容不是我們的服務范圍,請您掛機,再見。 3. 客戶詢問的問題在話務員的服務范圍之外,如客戶咨詢的為非本公司業務時 (話務員)先生(女士),很樂意能為您提供幫助,但因你所咨詢的業務不屬於我公司的業務范疇,很遺憾不能為您提供幫助,建議您撥打XX號進行咨詢,好嗎? 4. 客戶提出批評或表揚時 提出批評:(話務員)感謝您的批評指正,我們將及時改正,不斷提高服務水平。 提示表揚:(話務員)謝謝,這是我們應該做的。 5. 客戶提出建議時 (話務員)非常感謝您給我們提出的寶貴建議,我們將不斷改進服務。 6. 客戶對問題答復或解決不太滿意但不再追究時 (話務員)謝謝您的理解與支持,我們將不斷改進服務,讓您滿意。 7. 客戶對問題答復、解決不滿意並要追究時 客戶要求合理: (1)客戶要求合理,能夠在短時間之內可答復的 (話務員)我們將把您的要求及時上報相關部門,並盡快給您答復。 (2)客戶的要求盡管合理,但由於某些方面的原因,我們無法在短時間之內做出答復時 (話務員)您的要求我們會及時上報上級主管部門。但由於XX方面的原因,我們可能在一段時間之內無法滿足您的需要,請您理解。 8. 客戶的問題不能立即答復時 (話務員)我們會將您反映的問題與相關部門聯系,請您留下聯系電話,我們將盡快給您答復。 9. 聽不到(清)客戶聲音 (話務員)您好,您的電話已接通,請講。 (等待2-3秒,應重復一遍規范用語,若仍無反應) (話務員)對不起,聽不到(清)您的聲音,請您再撥一次好嗎?(掛機) 10.在通話過程中,因為線路原因,突然聽不到客戶聲音 (話務員)對不起,系統出現單通,無法聽到您的聲音,請您掛機後不要關機。我們將進行回撥(或請客戶再撥一次)。 結束語 (話務員)感謝您的來電,歡迎再次撥打,再見。 如客戶說謝謝 (話務員)不客氣,再見。 四、回訪服務用語 撥通客戶號碼: 答復回訪: (話務員)您好,XX先生(或女士或職位稱呼),我是天翼海峽茶城客服中心的,您在X月X日反映的XX問題,我們已經給您查實…… 主動回訪: (話務員)您好,我是天翼海峽茶城客服中心的,您是XX先生(或女士或職位稱呼)嗎?為更好的為您提供服務,我公司想對您進行XX內容(如客戶資料、服務滿意度、專項業務使用情況等)的回訪,不知您是否方便?(得到客戶的同意後,以規范的語言進行相關內容的回訪) 2、結束語:(話務員)謝謝您的合作,再見。 五、服務忌語 服務中,凡使用喝斥、反問、質問、歧視、推卸責任的語言,都屬於服務忌語,服務中一律不得使用。如: 1、你不是說XX嗎? 2、不是告訴你了,怎麼還不明白? 3、大點聲,聽不見! 4、是我辦的,不知道,不清楚。 5、你到XX部門問問吧。 6、你怎麼連這個也不懂。 7、這是規定,我有什麼辦法。等等 六、服務行為標准 話務員在工作中應熱情大方,自然得體、語音甜美、普通話標准,使每個客戶因你良好的服務而對「醫信通」客服留下美好的印象。 1、 電話接入立即主動應答。 2、 詢問客戶的姓名,在受理電話的全過程中適時地使用「**先生」或「**女士」 的稱呼與客戶交流。 4、 注意力集中,認真聽懂客戶詢問。在回答客戶的問題時,要求作到將與客戶咨詢內容相關的資料向客戶講解清楚,使客戶通過一次咨詢落實問題並了解全面情況。 5、 若沒有聽清客戶所說內容時應再次詢問:「**先生/**女士,對不起,我沒聽清楚您的問題,請您再復述一遍好嗎?」 6、 受理過程中,如需客戶等待時應提前講明原委並徵求客戶的意見:「******對不起,麻煩您稍等片刻,好嗎?」在得到客戶的同意後才可離開,返回時應講:「對不起,*先生/女士,讓您久等了…」 7、 不能隨意打斷客戶的講話,要讓客戶將問題說完後再提問或答復。 8、 在向客戶解釋完畢時應確認客戶是否完全明了:「X先生/女士,不知道我剛才是否將您的問題解釋清楚了?」當客戶不能完全明了時,應弄清客戶不明白的地方再重新解釋,直到客戶明白了為止。 9、 電話受理終了時應訊問客戶是否是否還有其他方面的咨詢:「請問您還有什麽需要幫助?」在確保客戶沒有其他方面的咨詢後禮貌地再見。 10、在整個客戶咨詢中,話務員必須作到有問必答、耐心周到、謙和有禮、熱情大方、嚴禁出現拖腔、態度生硬、教訓、煩躁、詰問。 11、遇客戶詢問到不懂或不熟悉的業務時,話務員不得不懂裝懂,不得推委、搪塞客戶,應婉言向客戶解釋並詢問相關人員後再作解答,必要時可向相關人員代答或記錄下來查證後再回復客戶。 12、若事後發現回答客戶咨詢、投訴不正確或不完整,應及時電話回訪客戶,先致歉再完整地答復客戶。 13、工作態度耐心細致,不急不燥,不厭其煩,把每天位客戶當成自己的親友一樣,時刻牢記以下原則:一是客戶永遠是對的;二是如果客戶不對,請參照第一條。 七、客戶服務熱線 1、 客戶服務熱線應為客戶提供24小時人工服務。 2、 客戶服務熱線應為客戶提供咨詢、業務辦理、訂制查詢、受理客戶投訴等業務。 4、 客戶服務熱線系統接通率:不低於85%。 系統接通率=(客戶撥通通SP統一客戶服務熱線的次數/客戶撥打基礎SP統一客戶服務熱線的總次數)*100%。 5、 客戶服務熱線人工應答率: 人工應答率:不低於85%。 人工應答率=(人工應答次數/要求人工應答的呼入次數)*100%。 八、客戶咨詢與投訴 1、 對客戶的咨詢與投訴實行「首問負責制」。 2、 對業務咨詢、投訴處理應立即答復,無法立即答復的應向客戶說明情況,並與客戶約定的時間內按時給予答復。 3、 投訴解決時限:指從受理客戶投訴時起,至投訴問題解決並答復客戶所用的時間。 客戶投訴答復時間:不超過48小時。 4、 公司應建立對投訴客戶的回訪制度。 5、 客戶咨詢、投訴回復率 咨詢回復率:100% 咨詢回復率=(當月對客戶咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的總數量)*100%。 6、 客戶咨詢、投訴回復及時率:100%。 咨詢回復及時率=(當月在規定時間內對咨詢回復的數量/當月客戶咨詢的數量)*100%; 投訴回復及時率=(當月在規定時間內對投訴回復的數量/當月客戶投訴的總數量)*100%。 7、 客戶重復投訴率:不高於1%。 重復投訴率=(當月重復投訴事件總和/(當月投訴事件總和-當月重復投訴事件總和))*100% 重復投訴事件指因未在規定時限內對客戶投訴進行答復或因其它原因造成客戶不滿意,從而使客戶對已受理或已答復的投訴,進行再投訴的事件。 8、 客戶咨詢、投訴滿意率。 客戶咨詢滿意率:不低於90% 投訴滿意率=(當月咨詢客戶對答復感到滿意的數量*當月客戶咨詢總量)*100% 客戶跨省投訴滿意率:不低於85%。 跨省投訴滿意率=(當月跨省投訴 客戶對投訴處理感到滿意 的數量/當月跨省投訴總量)*100% 大客戶投訴滿意率:不低於95% 大客戶投訴滿意率=(當月投訴的大客戶對投訴處理感到滿意的數量/當月大客戶投訴總量)*100% 九、跟蹤服務 對於一些大客戶的困難客戶應該定期進行跟蹤服務在跟宗的前期應該調出以往的資料並把重點記錄在案,在跟蹤的時間里應注意到用戶的反應和注意傾聽,並把客戶反應的問題詳細記錄在案,以備下一次跟蹤,並主動詢問客服是否需要下一次的跟蹤服務,禮貌用語參考服務用語。 十、總結配合 每一個客服人員都應該學會寫總結報告,報告的內容包括: 1、這段時間里遇到的問題,如何解決。 2、這段時間里學到的哪些東西有何用處。 3、這段時間里感覺到哪些方面還不不足,需要更多的培訓。 4、客戶在這段時間里咨詢和反應的哪些問題最多,自己認為是什麼原因。 5、下段時間的計劃。 6、 作為公司的一員,主動和其它部門的同事溝通是非常重要的,客服人員應該很好的配合其工作,特別是有什麼活動的時期里,配合做好工作可以提高自己對業務的認識和了解公司的進程,更好的做好自己的本職工作。 可以根據具體公司的流程設計對白,模擬實際操作流程。
記得採納啊
⑷ 如何對客服進行培訓管理
這個都有嚴格的培訓流程的,一般是由你本公司的人事部門對員工進行培訓,專很少是客服經屬理去做培訓,或者企業把培訓的內容和事項都外包給專業的人力資源公司去做。如果是由客服經理去培訓的話一般要明確幾個要點:
1、培訓的目的是什麼?由誰最後負責?培訓的效果要向誰去匯報?到底要達到一個怎麼樣的效果?
2、根據你們的上班時間合理安排培訓的時間和地址,盡量少耽誤員工的休息時間和下班時間。
3、用什麼手段去培訓,通過ppt講解還是通過口頭的闡述,培訓的內容是什麼?這個你自己要明確,把培訓的要點列出123,然後逐漸展開。
4.不要照本宣科,要和底下的員工進行互動,拉動整體的氣氛和氛圍,提升培訓的效果。
5.培訓結束之後要積極總結此次培訓的得失和過程,為以後的工作做好准備。
⑸ 做好客服培訓管理的方法和技巧是什麼
我們公司的客服培訓管理,是由公司辦公室、人力資源部、企業培訓部和後專勤保衛部屬等部門組成的一個部門綜合。在這個綜合體中,一直使用日事清來對客服人員管理工作進行全方位的溝通協調和運轉,建立健全各項管理制度、崗位責任制度、工作程序,在公司的經營理念、管理策略、企業精神、企業文化、用人政策等重大問題上充分發揮其管理作用,從而促使公司更加科學、規范的運作。
⑹ 如何進行有效的客服培訓管理
1.選擇合適的受訓對象:企業培訓應涉及到企業各個階層的員工,而不僅僅只是對主管人員或儲備幹部。應把所有合乎條件、渴望學習的員工都納入培訓的范圍。尤其是企業的高級主管人員首先應接受培訓,一方面為員工培訓樹立榜樣,另一方面高級主管是所有下級的培訓者。
2.設計合適的培訓內容:培訓內容的適當與否是培訓能否有效的關鍵因素,為此必須作好培訓前的需求分析。培訓需求分析包括組織、工作和個人分析。組織分析就是要確定企業存在的問題和不足,以及企業將來發展所需要的知識和技能。工作分析就是確認某一崗位的工作行為與期望的行為標準的差距。個人分析就是找出某一員工現有的技能水平與要求的技能水平的缺口。培訓就是要填補缺口,有的放矢,對症下葯。培訓的內容體系從總體上來看可分知識、技能和態度培訓,不同的員工、不同的崗位、不同的階段,培訓的內容是不一樣的,培訓的種類也不盡相同,所以在培訓前人力部門要使用日事清的行政會議管理模塊,下發培訓的內容和重點,讓員工今早了解培訓內容。
3.選擇合適的培訓方法:企業培訓的方法要符合成人學習的特點。成人學習有三個鮮明的特點,一是成人是通過干而學的;二是成人是通過與原有知識的聯系、比較來學習的;三是成人學習帶有鮮明的實用性。因此培訓的內容應具體、真實,與學員有關,並凸顯學習的目標。在培訓方法上,除講授外,要更多採用結合學員的自身參與、親身體驗、實用訓練和行動學習等,注重引導、啟發和多樣性,調動學員學習的自主性、積極性。
6.選擇合適的培訓形式。企業培訓的形式多種多樣,在組織上可 正式和非正式,在時間安排上可集中和分散,在工作關繫上可脫崗和在崗,在培訓地點上可企業內和企業外等。具體採取什麼形式,應根據培訓的任務、內容及企業自身的情況來定。
⑺ 培訓客服人員需要注意什麼
強調服務、培訓、檢查與管理的重要。沒有範文。以下供參考,主要寫一下主要的工作內容,如何努力工作,取得的成績,最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。。。。。。。工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻,體現你的工作價值所在。所以應該寫好幾點:1、你對崗位和工作上的認識2、具體你做了什麼事3、你如何用心工作,哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼,也要寫一些有難度的問題,你如何通過努力解決了4、以後工作中你還需提高哪些能力或充實哪些知識5、上級喜歡主動工作的人。你分內的事情都要有所准備,即事前准備工作以下供你參考:總結,就是把一個時間段的情況進行一次全面系統的總評價、總分析,分析成績、不足、經驗等。總結是應用寫作的一種,是對已經做過的工作進行理性的思考。總結的基本要求1.總結必須有情況的概述和敘述,有的比較簡單,有的比較詳細。2.成績和缺點。這是總結的主要內容。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是怎樣產生的,都應寫清楚。3.經驗和教訓。為了便於今後工作,必須對以前的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括,並形成理論知識。總結的注意事項: 1.一定要實事求是,成績基本不誇大,缺點基本不縮小。這是分析、得出教訓的基礎。 2.條理要清楚。語句通順,容易理解。3.要詳略適宜。有重要的,有次要的,寫作時要突出重點。總結中的問題要有主次、詳略之分。總結的基本格式:1、標題 2、正文 開頭:概述情況,總體評價;提綱挈領,總括全文。 主體:分析成績缺憾,總結經驗教訓。 結尾:分析問題,明確方向。 3、落款 署名與日期。
⑻ 培訓學校客服工作技巧成人
銷售技巧目錄:銷售人員的五個條件銷售的七個步驟認識汽車消費者分析客戶需求如何尋找潛在客戶接近客戶技巧把產品利益轉化為客戶利益專業銷售人員的五個條件●正確的態度:·自信(相信銷售能帶給別人好處)·銷售時的熱忱·樂觀態度 ·Open-Mindedness ·積極·關心您的客戶·勤奮工作·能被人接受(有人緣)·誠懇●產品及市場知識:·滿足客戶需求的產品知識 ·解決客戶問題的產品知識及應用·市場狀況·競爭產品 ·銷售區域的了解●好的銷售技巧·基礎銷售技巧·提升銷售技巧●自我驅策 ·客戶意願迅速處理·對刁難的客戶,保持和藹態度·決不放鬆任何機會·維持及擴大人際關系·自動自發·不斷學習●履行職務·了解公司方針、銷售目標·做好銷售計劃·記錄銷售報表 ·遵循業務管理規定 銷售的七個步驟 第一步驟稱為銷售准備。 第二個步驟是接近客戶。好的接近客戶的技巧能帶給您好的開頭。這個步驟中,掌握:接待、拜訪客戶的技巧。電話拜訪客戶的技巧。銷售信函拜訪的技巧。 第三個步驟是進入銷售主題。掌握好的時機,用能夠引起客戶注意以及興趣的開場白進入銷售主題,抓住進入銷售主題的時機。 第四個步驟是調查以及詢問。調查的技巧能夠幫您掌握客戶目前的現況,好的詢問能夠引導您和客戶朝正確的方向進行銷售的工作。同時,您透過詢問能找到更多的資料,支持您說服您的客戶。 第五個步驟是產品說明。在這個步驟中,要掌握的:產品特性、優點、特殊利益;將特性轉換客戶利益技巧;產品說明的步驟及技巧。 第六個步驟是展示的技巧。充分運用展示技巧的訣竅,能夠縮短銷售的過程,達成銷售的目標。這個步驟中,需要掌握的:如何撰寫展示詞;展示演練的要點。 第七個步驟是締結。與客戶簽約締結,是銷售過程中最重要的了,除了最後的締結外,您也必須專精於銷售時每一個銷售過程的締結。每一個銷售過程的締結都是引導向最終的締結。這個步驟中,需要掌握的:締結的原則;締結的時機;締結的七個技巧分別是利益匯總法、「T」字法、前題條件法、成本價值法、詢問法、「是的」、「是的」、「是的」法以及第七項的哀兵策略法。接近客戶技巧前言:在開始工作之前,必須要了解市場,必須知道哪裡可能有我們的潛在客戶?了解潛在客戶,他們的工作、愛好,他們經常出入的地方,他們的性格,他們的消費傾向,以及他們與人溝通的方式。 只有在至少五個客戶,拿著你的名片走進展廳找你的時候,你才有資格正式開始汽車的銷售生涯。1、前三分鍾當一個客戶走進汽車展廳的時候,絕大多數的客戶首先希望自己(注意,是自己,不需要銷售顧問干預)可以先看一下展廳內的汽車。把握時機當客戶的目光聚焦的不是汽車的時候,他們是在尋找可以提供幫助的銷售顧問;動作:他們拉開車門,要開車前蓋,或者他們要開後蓋等,這些都是信號,是需要銷售顧問出動的信號。注意問題:以上這些行為提示我們,在客戶剛走進車行的前三分鍾還不是接近他們的時候,你可以打招呼、問候,並留下一些時間讓他們自己先隨便看看,或者留一個口信,您先看著,有問題我隨時過來。初次溝通的要點——初步降低客戶的戒備,逐漸縮短雙方的距離,逐漸向汽車話題轉換 成熟的銷售人員非常清楚,這是客戶從陌生開始溝通的時候,一般不先說與車有關的事情。可以談剛結束的車展,還可以談任何讓客戶感覺舒服的,不那麼直接的,不是以成交為導向的任何話題。比如,可以是與客戶一起來的孩子,長的真高,多大了,比我侄子可高多了;也可以是客戶開的車,或者客戶開的車的車牌,您的車牌號碼是特選的吧,等等。 所有這些話題的目的就是為了初步降低客戶的戒備,逐漸縮短雙方的距離,逐漸向汽車話題轉換。這前三分鍾也是遞交名片的好時候,也是你記住與客戶同來的所有人名字的好時候。2.分析客戶需求客戶需求可能會是多方面 的,交通工具的背後許多實際的需求,身份的需要;可能是運輸的需要;也可能就是以車代步;更可能是圓夢; 客戶購買動機分析潛在客戶的動機從車行的角度來看,應該有五個重要的方面:弄清來意,購買車型,購買角色,購買重點,顧客類型。弄清來意: 首先,他們到底是來干什麼的?順便的過路的?如果他開始仔細地看某一種確定的車型,那麼看來有一些購買的誠意了購買角色:到展廳一起來的三四個人,只有一個才是真正有決策權的人,那麼其它的人是什麼角色?是參謀?行家?是司機,還是秘書,還是朋友?購買重點:購買重點還是影響這個客戶作出最終采購決定的重要因素。如果他的購買重點只是價格,那麼車的任何領先的技術對他來說都沒有什麼作用;如果他的購買重點是地位,那麼你談任何優惠的價格等因素對他也不構成誘惑。如何尋找潛在客戶利用「有望客戶」(PROSPECT)、「尋找有望客戶」(PROSPECTING)的英文字母,來說明如何開發潛在的客戶:P:PROVIDE「提供」自己一份客戶名單R:RECORD「記錄」每日新增的客戶O:ORGANIZE「組織」客戶資料S:SELECT「選擇」真正准客戶P:PLAN「計劃」客戶來源來訪問對策E:EXERCISE「運用」想像力C:COLLECT「收集」轉手資料T:TRAIN「訓練」自己挑客戶的能力P:PERSONAL「個人」觀察所得R:RECORD「記錄」資料O:OCCUPATION「職業」上來往的資料S:SPOUSE「配偶」方面的協助P:PUBLIC「公開」展示或說明E:ENCHAIN「連鎖」式發展關系C:COLD「冷淡」的拜訪T:THROUGH「透過」別人協助I:INFLUENCE「影響」人士的介紹N:NAME「名錄」上查得的資料G:GROUP「團體」的銷售 要開發新客戶,應先找出潛在客戶,而潛在客戶必須多方尋找。增多潛在客戶的渠道 朋友介紹參加車展舉辦的各種試乘試駕活動駕校、汽車俱樂部、汽車維修廠等汽車潛在客戶集中的單位或場所老客戶介紹售後服務人員介紹電子商務,汽車相關的網站論壇電子郵件直郵(DM) 直郵(DM)也是幫助您大量接觸客戶的一個好辦法。銷售信函電話 電話最能突破時間與空間的限制,是最經濟、有效率的接觸客戶的工具,您若能規定自己,找出時間每天至少打五個電話給新客戶,一年下來能增加1500個與潛在客戶接觸的機會。展示會 擴大您的人際關系 (特別是目標客戶集中的團體或場所)更多地了解顧客如果顧客對你抱有好感,你成交的希望就增加了。要使顧客相信你喜歡他、關心他,那你就必須了解顧客,搜集顧客的各種有關資料。所有這些資料都可以幫助你接近顧客,使你能夠有效地跟顧客討論問題,談論他們自己感興趣的話題,有了這些材料,你就會知道他們喜歡什麼,不喜歡什麼,你可以讓他們高談闊論,興高采烈,手舞足蹈……只要你有辦法使顧客心情舒暢,他們不會讓你大失所望。」讓顧客幫助你尋找顧客讓產品吸引顧客
⑼ 做客服需要具備哪些能力
要做一名合格的客服人員,應具備嚴謹的工作作風、熱情的服務態度、熟練的業務知識、積極的學習態度,耐心地向客戶解釋,具有飽滿的工作熱情和認真的工作態度, 虛心地聽取客戶的意見
一、熱情認真態度
要做一名合格的客服人員,只有熱愛這一門事業,才能全身心地投入進去,所以這是一個合格的客服人員的一個先決條件。
二、基本技能
良好的心理素質及自控能力、有團隊合作精神、好的傾聽與溝通能力、導與判斷能力、受大工作量所帶來的充實感、於全身心投入工作、夠很好地辨明公司與客戶間的利益關系、調抑揚頓挫,令人愉悅、話前後富有邏輯性,能夠熟練駕御語言、算機基礎知識和語言要求(普通話)等。
三、熟練的業務知識
應該有熟練的業務知識,不斷努力學習,只有熟練掌握了各方面的業務知識,准確無誤的為用戶提供話費查詢、業務查詢、業務辦理及投訴建議等各項服務。讓客戶在滿意中得到更好的服務。
四、合理溝通協調
溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個基本素質,客戶服務是跟客戶打交道的工作,傾聽客戶、了解客戶、啟發客戶、引導客戶,都是我們和客戶交流時的基本功,只有了解了客戶需要什麼服務和幫助,客戶的抱怨和不滿在什麼地方,才能找出我們公司存在的問題,對症下葯,解決客戶問題。
五、耐心的解答問題
一名合格的客服人員,核心就是對客戶的態度。在工作過程中,應保持熱情誠懇的工作態度,在做好解釋工作的同時,要語氣緩和,不驕不躁,如遇到客戶不懂或很難解釋的問題時,要保持耐心,一遍不行再來一遍,直到客戶滿意為止,始終信守「把微笑溶入聲音」,把真誠帶給客戶的諾言。這樣,才能更好地讓自己不斷進取。
六、良好的心裡素質
(1) 需要有挫折和打擊的挫敗能力。要有「處變不驚」的應變力。
所謂應變力,是指對一些突發事件的有效處理的能力。作為客戶服務人員,每天都面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰。特別是在處理一些客戶惡性投訴的時候,要處變不驚。
(2) 要有挫折打擊的承受能力
客戶服務人員有可能遭受挫折和打擊,需要有承受挫折和打擊的能力。
(3) 要有情緒的自我掌控及調節能力
情緒的自我掌控和調節能力,優秀的客戶服務人員的心理素質非常重要。
(4) 要有滿負荷情感付出的支持能力
客戶服務人員需要對每一個客戶都提供最好、最周到的服務,不能有所保留。而且,對待第一個客戶和對待最後一個客戶,同樣需要付出非常飽滿的熱情。
對每一個客戶而言,客戶服務人員都是第一次。客戶不知道你前面已經接了200個電話,只知道你現在接的是我的電話,並不理解你已經很累了。每個人的這種滿負荷情感的支持能力是不同的。一般來說,工作時間越長的客戶服務人員,滿負荷情感付出的支持能力就越強。
(5) 要有積極進取、永不言敗的良好心態
客戶服務人員在自己的工作崗位上,需要不斷地去調整自己的心態。遇到困難、遇到各種挫折都不能輕言放棄。
七、 品格素質要求
(1) 忍耐與寬容是優秀客戶服務人員的一種美德
忍耐與寬容是面對無理客戶的法寶,是一種美德。客戶服務人員需要有包容心,要包容和理解客戶。真正優秀的客戶服務得根據客戶本人的喜好使他滿意。不同的客戶,性格不同,人生觀、世界觀、價值觀也不同。
即使這個客戶在生活中不可能成為你的朋友,但在工作中他是你的客戶,你甚至要比對待朋友還要好地去對待他,因為這就是你的工作。你要有很強的包容心,包容客戶的一些無理,包容客戶的一些小家子氣。因為很多客戶有的時候就是這樣,斤斤計較、蠻不講理、胡攪蠻纏,什麼樣的情況都會有。
(2) 不輕易承諾,說了就要做到
對於客戶服務人員,通常很多企業都有明確要求:不輕易承諾,說到就要做到。客戶服務人員不要輕易地承諾,隨便答應客戶做什麼,這樣會給自己的工作造成被動。但是客戶服務人員必須要兌現自己的諾言,一旦答應客戶,就要盡心盡力地去做到。
(3) 勇於承擔責任
客戶服務人員經常需要承擔各種各樣的責任和失誤。出現問題的時候,同事之間往往會相互推卸責任。客戶服務是一個企業的服務窗口,應該去化解整個企業對客戶帶來的所有損失而造成的矛盾。因此,在客戶服務部門,不能說這是別的部門的責任,一切的責任都需要通過你把它化解,這就叫勇於承擔責任。
(4)擁有博愛之心,真誠對待每一個人
擁有博愛之心,真誠地對待每一個人。這個博愛之心是指要達到「人人為我,我為人人」的這種思想境界。但能做到這一點的人不是很多。日本企業在對應聘客戶服務人員進行面試的時候,就專門聘用有博愛之心的人。
(5)謙虛是做好客戶服務工作的要素之一
擁有一顆謙虛之心是人的美德。謙虛這一點很重要。一個客戶服務人員需要有很強的專業知識,什麼都要做,什麼都要會,就有可能不謙虛,就會認為客戶說的話都是外行話。特別是對做維修的人員來說,謙虛更為重要。比如說IT行業的客戶服務人員,多數都需要上門提供維修服務。
你靠的是專業知識,靠技能提供服務。在這個領域,你可能是專家,客戶可能會說出很多外行的話。如果客戶服務人員不具備謙虛的態度,就會在客戶面前炫耀自己的專業知識,而揭客戶的短。這是客戶服務中非常忌諱的一點。客戶服務人員要求有很全面的專業知識和很高的服務技巧,但你不能因此而在客戶面前賣弄自己,不能把客戶當成傻瓜。
(6)強烈的集體榮譽感
客戶服務強調的是一種團隊精神。企業的客戶服務人員,需要互相帶助,必須要有團隊精神。人們常說某個球隊特別有團結精神,特別有凝聚力,是指什麼?這主要是指每一個球員在賽場上不是為了自己而進球,他們所做的一切都是為了全隊獲勝。客戶服務人員也是一樣,你所做的一切,不是為表現自己,而是為了能把整個企業客戶服務工作做好。這就是團隊集體榮譽感,這就是團隊精神。
八、技能素質要求
(1) 良好的語言表達能力
良好的語言表達能力是實現客戶溝通的必要技能和技巧。
(2) 豐富的行業知識及經驗
豐富的行業知識及經驗是解決客戶問題的必備武器。不管做哪個行業都需要具備專業知識和經驗。不僅要懂得如何跟客戶溝通、向客戶賠禮道歉,而且還要成為掌握產品知識的專家,能夠解釋客戶提出的各種相關問題。如果客戶服務人員不能成為業內專業人士,不是專業人才,那麼有些問題可能就解決不了。作為客戶,最希望得到的就是服務人員的尊重與幫助。因此,客戶服務人員要有很豐富的行業知識和經驗。
(3 )熟練的專業技能
熟練的專業技能是客戶服務人員的必修課。每個企業的客戶服務人員都需要學習多方面的專業技能。
(4) 優雅的形體語言表達技巧
掌握優雅的形體語言表達技巧,能體現客戶服務人員的專業素質。優雅的形體語言表達技巧指的是一個人的氣質,內在的氣質會通過外在形象表現出來。舉手投足、說話方式、笑容,都表現了你是不是一個專業的客戶服務人員。
(5) 思維敏捷,具備對客戶心理活動的洞察力
對客戶心理活動的洞察力是做好客戶服務工作的關鍵所在。所以,這方面的技巧客戶服務人員都需要具備。思維要敏捷,要具備對客戶的洞察力,洞察顧客的心理活動,這是對客戶服務人員技能素質的起碼要求。
(6) 具備良好的人際關系溝通能力
客戶服務人員具備良好的人際關系處理與溝通能力,跟客戶之間的交往會變得更順暢。
(7) 具備專業的客戶服務電話接聽技巧
專業的客戶服務電話接聽技巧是客戶服務人員的另一項重要技能。客戶服務人員必須掌握怎麼接客戶服務電話、怎麼提問等方面內容。
(8) 良好的傾聽能力
良好的傾聽能力是實現客戶溝通的必要保障。
九、綜合素質要求
(1)「客戶至上」的服務觀念
「客戶至上」的服務觀念要始終貫穿於客戶服務工作中,因此,客戶服務人員需要具備一種客戶至上的服務觀念。
(2) 工作的獨立處理能力
優秀的客戶服務人員必須能具備工作的獨立處理能力。一般來說,企業都要求客戶服務人員能獨當一面,也就是說,你要能自己去獨立處理很多客戶服務中的棘手問題。
(3) 各種問題的分析解決能力
優秀的客戶服務人員不但需要能做好客戶服務工作,還要善於思考,能夠提出工作的合理化建議,有分析解決問題的能力,能夠幫助客戶去分析解決一些實際問題。
(4) 人際關系的協調能力
優秀的客戶服務人員不但要能做好客戶服務工作,還要善於協調同事之間的關系,以達到提高工作效率的目的。人際關系的協調能力,是指在客戶服務部門中,如何與同事協調好相互的關系。有的時候,同事之間關系緊張、不愉快,會直接影響到客戶服務的工作效果。
例如,有些客戶服務主管經常抱怨說,每天的工作就是協調下屬之間的矛盾。很多客戶服務人員都是女孩子,女孩子在一塊兒,事兒就特別多,一些矛盾都是由一些雞毛蒜皮的小事情引起的,結果,客服主管每天還得去調解這些矛盾。
客戶服務(Customer Service),主要體現了一種以客戶為導向的價值觀,它整合及管理在預先設定的最優成本——服務組合中的客戶界面的所有要素。廣義而言,任何能提高客戶滿意度的內容都屬於客戶服務的范圍。(客戶滿意度是指:客戶體會到的他所實際「感知」的待遇和「期望」的待遇之間的差距。)
客服基本可分為人工客服和電子客服,其中人工客服又可細分為文字客服、視頻客服和語音客服三類。文字客服是指主要以打字聊天的形式進行的客戶服務;視頻客服是指主要以語音視頻的形式進行客戶服務;語音客服是指主要以行動電話的形式進行的客服服務。
基於騰訊微信的迅猛發展,微信客服作為一種全新的客戶服務方式,早已出現在客服市場上。微信客服依託於微信精湛的技術條件,綜合了文字客服、視頻客服和語音客服的全部功能,具有無可比擬的優勢,因此備受市場好評。