① 做展會招展執行人員有前途還是做證券從業人員有前途
展會招展執行人員的話需要你有一定耐心,沉穩的心態,剛開始會非常辛苦,工作量很大,專但是慢慢的可以學屬到很多會展的東西,比如自己帶隊,獨立完成項目,等等,堅持下去還是不錯的選擇。
證券從業人員的話,需要較高的專業水平,比如你的學歷,專業背景,社會資源,個人能力等等,要求較為苛刻。證券行業如果能沉澱下來,絕對是你人生重要的一筆財富,這里接觸的人脈資源和學到的專業水平,讓你的工作永遠不會有退休的概念。
你還是根據你個人的實際情況做選擇吧,如果是對證券什麼也不懂,也沒什麼社會資源,學歷也不太高的話,建議做會展吧,反之選擇證券。
無論什麼行業都需要沉澱下來,對你才有好處。
② 參加展會要注意什麼
參加展會其實很多細節要注意,要合理安排,才能夠發揮參加展會的最大作用。比如日程安排以及人員安排,工作人員的食宿及具體工作安排都要做到位的。特別是人員安排,你要安排哪些人負責客戶接待,哪些要為其他人員的食宿安排,已經展會期間的品牌策劃等等。
參加展覽會,提升企業知名 度,宣傳與推介新產品已成為企業重要經營戰略的一部分。如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現代企業最佳的銷售與營銷工具,實現企業的長期經營目標, 是許多企業關注的核心問題。在我們辦展的實踐中,筆者就企業參展歸納了以下幾方面應注意的事項,以改善企業參展的效果:
1、展覽會期間,除與客戶洽談商務外,應堅持站立參展。因為展覽會期間坐在展位上,給買家與專業觀眾留下不想被人打擾的印象。買家與專業觀眾產生這種印象後,他們就會感覺你對潛在客戶不夠重視與熱情。因此,會影響他們的對企業產品及相關服務的選擇。
2、參展商在有限的展位空間,不應看閑書與報刊。應充分把握機會引起對方對企業與產品的注意,吸引買家與專業觀眾停下來,對企業與產品進行咨詢,精神飽滿地回答有關問題,提升他們的信心。如你在看報紙或雜志,機會也就因此從身邊流失。
3、展會上應杜絕隨意吃喝現象。因為,這種粗俗、邋遢和事不關己的表現會使所有潛在客戶對參展企業產生極差的印象,繼而影響他們對參展商的企業文化、管理水平、員工素質、產品質量的評估,導致對企業與產品的不信任。
4、關注與發現每一個潛在客戶是參展商參展的重要目標。應竭力避免怠慢潛在客戶的行為,哪怕是幾秒鍾。顯而易見,誰都不喜歡有被怠慢的感覺。如你工作正忙,不妨先與客戶打個招呼或讓他加入你們的交談。如你在與參展夥伴或隔壁展位的人談話,這時應自覺立即停止。
5、參展期間,要注意打手機的方式與時間。不恰當的電話,每一分鍾都會相應減少與潛在客戶交流的時間。從而直接影響企業在展會上的業務目標。在展會上,即便只能找到一個好的潛在客戶,也是一種成功。而不恰當打手機,往往可能會使你與客戶失之交臂。
6、 展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲,更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的 潛在客戶手上呢?郵寄,便是一個較好的方法。在展會上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負擔。展會後,你會按他要求的材料寄給他。 這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專業性;同時又可以用信跟進的方法,加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
7、統一服裝,穿著要得體大方,不得穿不適宜的衣服參展,另外要注意個人素養,不得大聲說笑打鬧,對客戶要彬彬有禮,不得有隨地吐痰,挖鼻子,撓頭,亂扔垃圾等不雅舉動,因為在外面你代表的不僅是你個人,更是整個公司的形象!
③ 會展從業人員為什麼一定要增強服務意識
淺談會展從業人員應具備的基本意識
經過半年的學習我們了解了會展專業的基本知識,了解了辦會的基本流程,也親身參與到了西博會的籌備活動中去。在上學期聽了幾位老師的講座之後,我深受啟發,面對成長中的會展產業,作為一位重點大學會展專業的學生,到底應該具備哪些的素養才算合格呢?
老師曾經給我們提到,新時期的會展人應該具備的基本意識有服務意識,團隊意識以及創新意識等,而且將其按照企業的認可度進行重要性的依次排序。我對此是認可的,但是從個人觀點來看,不應將其割裂開來——從事會展行業,也不僅僅是更注重哪一個方面才能將服務做好,更應該考慮將自己變成一個綜合性的全能人才,才能更好地為社會服務。那麼這三個重要的方面的關系是什麼?到底有沒有輕重之分?下面談一談我的個人觀點。 一、會展從業人員的服務意識
會展產業是服務業的一部分,與其他行業,尤其是與服務行業密不可分,二者起著相互促進的作用。會展服務意識是指會展全體工作人員在與一切會展利益相關的人或與有關會展的交往中所體現的為其提供熱情、周到、主動的服務的慾望和意識。即自覺主動做好會展服務工作的一種觀念和願望,它發自服務人員的內心。
具有會展服務意識的人,能夠把自己利益的實現建立在服務別人、使會展完美完成的基礎之上,能夠把利己和利他行為有機協調起來,常常表現出 「以別人為中心、以會展為中心」的傾向。因為他們知道,只有首先以別人為中心,服務別人,才能體現出自己存在的價值、才能讓別人認可你的服務也認可此次會展。服務意識也是以別人為中心的意識。擁有服務意識的人,常常會站在別人的立場上,急別人之所急,想別人之所想;為了別人滿意,不惜自我謙讓、妥協甚至奉獻、犧牲。但這都只是表象,實際上,多為別人付出的人,往往得到的才會更多。這正是聰明人的做法。 缺乏服務意識的人,則會表現出「以自我為中心」和自私自利的價值傾向,把利己和利他矛盾對立起來。 如何提高會展服務意識呢?意識是個抽象的概念,卻完全可以從人的實踐行動中表現的淋漓盡致!會展服務意識的提升,需要提供服務的工作人員對其所從事的會展工作有愛心!要採取合理和有效的途徑幫助其認識到服務意識提升的重要性。只有認識到這點才可以使其主動發揮其效用。
結合西博會還有其他的參與展會的籌備經驗,我深刻的認識到,無論大小,服務人員的態度關乎到每一位參展商和觀眾,尤其是最基層直接與客戶對話的工作人員,更需要尤其高的服務意識,因此,作為會展專業的學生,必須懂得樹立自己的服務意識才能在這個行業中立足,這也是最基本的素養。
二、會展從業人員的創新意識
很多人認為在展會策劃活動中具備基本的創新意識尤為重要,因為在展會中一個優秀的吸人眼球的成果對一個企業無疑是巨大的機遇,也可以在參展商和觀眾心中留下不可磨滅的印象。因此,社會對會展策劃者有著極高的要求,在知識、經驗和創新意識方面尤為突出。
因此,我們承認,從事會展行業策劃,創新意識尤其重要。
但是從事有關會展行業的其他工作呢?是不是就像大多數人所認為的並沒有如此重要?
從個人觀點來講,這種理解是片面的。理論上講,會展創新意識和企業創新意識一樣,是現代經濟中創新的基本構成部分。會展公司往往由采購、服務、技術研發、財務、人力資源管理等職能部門組成,因而會展部門的創新涵蓋這些職能部門,會展創新包括模式創新、流程創新、標准創新、觀念創新、風氣創新、結構創新、制度創新十個方面的創新。從實踐
方面來講,如果作為基層服務人員,能夠在各種服務環節中充分運用創新意識將服務獨特、生動、個性化的體現出來,那麼不僅對於觀眾和參展商來說能夠有一次特殊的體驗,而且對於自身也是一次提高。
那麼怎樣提高會展工作中創新意識?有專家認為在基礎會展工作培訓階段,不宜簡單提「拔尖創新人才」的概念和「精英培訓」的概念,而應加強創新精神的培養。換句話說,就是培養創新的意識,進行創造性的活動,從而提高創新的才幹。為了更好地培養創新人才,應該融東西方培訓模式為一體,培養「T」形人才。「T」這一「橫」代表西方的培訓觀念、教學方式、教學模式,這一「豎」代表東方的培訓觀念、教學方法、培訓模式,突出學貫東西,培養出會展創新人才。因此,這就要求在基礎教育期間我們要結合自身的特點牢固樹立創新意識。所以,對於從事會展工作的人員來說,創新意識尤為重要。 三、會展從業人員的團隊意識
團隊意識指整體配合意識,包括團隊的目標、團隊的角色、團隊的關系、團隊的運作過程四個方面。在任何工作中,團隊都是組織中必不可少的組成部分,所以樹立團隊意識在任何實際工作中都尤為重要,會展行業尤其如此。
首先,會展行業的本身性質就決定了其利益群體的廣泛性,所以需要更多的服務人員參與其中才能完成一項具體的工作任務。其次,在會展服務者進行服務工作的同時,必然要以團隊為中心合作完成,這個時候,團隊中的每一位成員都是重要的一部分,如果不具備團隊意識,只以自己的意見一意孤行,也會對組織產生負面影響。
團隊精神不是集體主義,不是泯滅個性、扼殺獨立思考。一個好的會展團隊,應該鼓勵和正確引導員工個人能力的最大發揮。
團隊意識能使會展公司這個整體有一種集體力,即1+1>2的結合力,或叫「系統效應」。極大的有利於會展活動的展開。因此,團隊意識無疑也是極其重要的。
綜上所述,從事會展行業的人才,應該是具有綜合素質全面發展的人才。服務意識、創新意識、團隊意識作為最基本的素質,是不可割裂開來評價的,任何僅僅追求片面的發展的人,也不利於在工作中的實際運用。所以我們應該朝著這個方向出發,在現階段的學習中培養自己的創新能力、服務能力和團隊合作能力,成為將來社會所需要的人。
④ 如何做一名成功的展會招展人員,都需要具備哪些
一、 計劃立項
1、 工作時段安排;包括可行性報告分析、實施的具體方案、宣傳費用計劃表。
(1)包括可行性報告分析立項的條件;進行市場調查
對行業而言項目的利潤增長點是否夠大
地域性的考慮。要結合本地的實際特點,立項要符合當地的地區性。
時間性或者季節性的考慮。項目內容要符合季節特徵,比如不能在冬天搞風扇展之類的。
同時時間上要考慮避免國內知名展會的沖突。
(2)實施的具體方案
(3)宣傳費用計劃表
A、廣告時間段的投入
以4-6個月為例,一般的廣告投入時間段為:項目開始(前兩個月)為總宣傳費用的10%~20%[在專業媒體上投入];三個月左右,重點投入為總宣傳費用的30%~40%[主要在專業媒體上投入,少量在大眾媒體上投入];開展前一個月,為總宣傳費用的40%[主要在大眾媒體上投入,以20%的大眾媒體,20%的專業媒體]
B、廣告投放的形式
戶外廣告(主要是POP板、車身廣告、道路兩邊條幅廣告等,這些廣告主要用在展會之前一段時間以及展會期間)
雜志報紙媒體廣告(主要是專業雜志媒體和大眾雜志媒體等,這些廣告主要是在招展之前和招展期間進行)
2、 尋找主辦單位。
(1)主辦單位的條件:在當地要有權威性、知名度等
(2)合作方式:一種合作方式為對方單位為我們提供一些服務,費用形式為展會利潤的百分之幾;另一種形式為對方單位只是掛名形式,採用一次性付款。
3、申請各種批文
4、場地聯系
以成都為例,四川省展覽館主要是進行大眾性的展會,主要是引起百姓關注的;而國際會展中心主要進行專業性的展會.
5、聯系宣傳媒體
(1) 對象:專業媒體和大眾媒體
(2) 方式:直接付款;用展位交換和我們會刊廣告交換。
6、製作邀請函(已經附)
7、建立客戶名錄(通過會刊收集和雜志、網站等)
二、 實施招展
1、 招展方式:主要是電話聯系,其次可以郵寄信封、E-MAIL、上門拜訪、朋友介紹等
2、 招展的步驟:
(1)發布信息(主要通過電話傳真、郵件等方式把項目邀請函發給客戶名錄中的單位)
(2)跟蹤拜訪(找准負責人)
A、在對方收到邀請函後進行第一次跟蹤拜訪,這一次拜訪會產生三種客戶:即時決定型、斷然拒絕型、提出異議型(分別以5%、10%、75%的比例分布);
針對第一種客戶:
問清客戶需求
要求進一步促成購買
愉快地答應客戶的
針對第二種客戶:
了解客戶拒絕的原因
為面談作好准備
二次面談
向客戶推薦下一屆展覽會
要求客戶介紹其它客戶
保持關系,待以後聯系
針對第三種客戶:
問清客戶需求和異議
進行第二次拜訪
消除顧客顧慮
3、招展中用到的文書:項目邀請函、展位確認書、參展商指南
三、 實施招商
(1) 在招展過程中,可以把拒絕型客戶轉換成參觀商
(2) 通過媒體可以間接招來一些參觀商
(3) 主要的招商工作還是在開展前1~2周,承辦單位組織招商工作,比如出差到二級市場進行專業觀眾的組織;發簡訊息邀請;打電話邀請。
(4) 組辦單位為展會提供的工作
四、 相關活動
展覽會的相關活動,是指研討會、技術交流等。舉辦這些活動的目的,是為參展商和貿易觀眾提供附加服務,從而提高展覽會的形象與檔次。
五、 展會現場
(1) 布展:參展商提前兩天進行布展工作。展台的搭建、展位的協調、後期款的收付、物品的運輸等
(2) 開展:現場的協調;觀眾的組織;配套的服務等
六、 展會後的控制工作
包括參觀參展的意見反饋等,後期了解工作
⑤ 會展專業的學生怎麼樣不參加培訓直接報名考會展策劃師呢
直接跟學校提出申請
我也是學會展的
會展策劃與管理
⑥ 會展行業人員應該具備怎樣的職業素養
從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員。其 核心技能包括:會展項目的市場調研、進行項目立項、招商、招展、預算與運營管理等方案的策劃,項目銷售以及現場運營管理。但專家也指出,我國雖被國際上認 為是展覽業發展最快的地區,但真正形成國際品牌的展會卻屈指可數,其關鍵就在於策劃人才的缺乏,以及會展教育的相對滯後。據福建省職業技能鑒定中心有關負 責人介紹,該省一直沒有會展設計專業,目前會展行業的從業人員都沒有接受過系統的專業教育,主要從裝潢裝修等行業轉行而來,缺乏會展策劃能力。目前,廈 門、福州等大城市每個月都有一二十場大型展覽,對會展策劃人才需求很大,甚至月薪一萬元也難覓合適的人才。可見具有創新策劃能力,又有現代經營理念的會展 策劃師的人才發展前景十分看好。
職業概況:
目前全國有會展從業人員100多萬人,其中從事經營策劃的各級管理人員約15萬人。
會展業包括會議、展覽、節事活動和獎勵旅遊等。進入上世紀九十年代以來,會展業成為我國各主要城市的一個「顯業」,得到了迅猛發展。據 不完全統計,最近兩年,全國每年舉辦的達到一定規模的展會活動項目約3000個左右,進入市場的會議項目則數以萬計,會展業創造的直接收入超過百億元,直接或間接帶動的關聯產業的經濟產出則約有近千億元。被人們譽為「朝陽產業」、「撒錢產業」的會展業正依託我國經濟的快速發展而迅速崛起。但是由於我國會展 業和對會展經濟的研究都起步較晚,會展教育亦相對滯後,各地都缺乏真正懂會展業的人才。會展人才培養和發展成為制約著我國會展業務的開展及會展的組織水平 及服務質量提高的瓶頸。有業內資深專家指出,我國展覽會數量已經很多,但真正形成國際品牌的屈指可數,其關鍵在於策劃人才的缺乏。
會展業人才,大致可分成會展核心人才、會展輔助性人才與會展支持性人才,前兩者就是我們通常所說的會展業人才,會展核心人才中會展 項目策劃和營銷人才尤其重要。目前,在展覽和會議行業中,具體的崗位設置因公司的業務需要和人力資源狀況不同而相異。但無論崗位怎麼劃分,較重要的管理崗位都有市場調研、項目策劃與規劃、項目銷售和運營管理這幾類。
就國際展覽業而言,中國大陸被認為是展覽業發展最快的地區。有專家提出國際展覽業重心「東移」和亞洲展覽中心「北上」的觀點;中國 展覽業的長足進步已成為不爭的事實。在此形勢下,歐美一些國家已經採取了一些針對中國會展業的競爭對策。相比而言,國外會展人才培養體系相對成熟,並在長 期的實踐中形成了良好完善的會展理論,如德國已經有專業公司培訓會展人才,美國則是高校和培訓兩種人才培養模式,他們的人才培養更注重實踐能力的鍛煉和培 養。國際會展策劃師已成為一個相當成熟的職業,並且設置相應的證書考核標准。
⑦ 怎樣進行展會工作人員安排
舉辦展會的人員安排
下雨天數星
2018-07-10 1414人看過
舉辦一次展會需要很多人員的參加,如果分工不清楚的,會出現責任推諉、分工不清的情況,所以在舉辦活動的時候一定要提前做好人員安排,崗位工作一定要清楚,每個人的工作要落實到位。
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總控:也就是總負責人,負責活動現場整體組織。這個職位一般是項目經理或者人力資源經理等高層領導擔任,需要有一定的話語權和決策權。對整個行業有較深的了解,以及對相關行業也有一定的了解,對整個展會整體情況的運營有較高的控制能力
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公關組:由於展會需要佔用一定的公共設施場地,比如說公園或者廣場舉辦展會,所以需要和政府部門做好對接。展會會吸引很大的人流,這又會引起交通堵塞,需要和交通部門做好對接,對車輛違停和人流擁擠做好應對措施。
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安保組:安保的工作主要分兩個,一是負責休息區秩序的維護與服務,其中就包括給客人提供咨詢服務,二是負責展會的車輛停放情況,指揮停車,有序停車,把展會內的秩序維護好。
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外場排隊登記組:這個主要是針對展會外的客戶,讓客戶做好個人信息登記,主要是姓名,性別,年齡,職業,聯系方式;並且做好序號卡發放工作,讓場外客戶照序號進入會場並維持好會場內秩序。
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現場接待引導組:這個工作組主要是針對進入會場場內客戶的,負責客戶的接待工作,介紹公司或者公司產品的基本情況,回答客戶的疑問,做好宣講工作;在客戶離場時,做好引導工作,防止與進場的客戶出現擁堵清楚
⑧ 前段時間入職了一家行業協會,是做展會招商的,其實就是邀請觀眾來參觀,做了一個月後非常的苦惱。
我想妄自下結論!
我分析,你要不說在的公司應該是xx省xx協會專 或者 中國貿易促進會xx分會!
我不知道屬你現在工作做得怎麼樣?我是說你邀約的成功幾率有多少?
如果你邀約的到場率能達到95% 那我想那個時候你就不會說這樣的話!
我估計你的現狀:成功率最多夠達到70% 到場率應該差不過30%
作為你前輩我必須告訴你 勞動不分貴賤 只是分工不同!
越是困難的地方 越能鍛煉我們的意志!
⑨ 現有一個大型的展銷會需要你對有關人員進行培訓的工作,請問你會怎樣做
努力加強自己的能力,好好做好准備
⑩ 培訓會會務工作有哪些
職位描述
崗位職責
1、負責審核合作單位的會展計劃,協調會展項目;
2、處理展會市場推廣過程的具體事務,並協助完成活動組織與溝通協調的具體工作;
3、協助主管進行活動方案的制定,包括協調整合各方資源,確認和執行活動方案,對活動全流程進行組織管理;
4、對展會公司進行深入合作,推動各地銷售。
任職資格
1、廣告傳媒、市場營銷及相關專業專科及以上學歷;
2、兩年以上展覽展示相關工作經驗,有大型展會實戰工作經驗者優先;
3、熟悉會務、展覽、執行流程;
4、具有一定的項目管理能力,對所轄行業有認知;
5、具有優秀的溝通技巧和人際交往能力。