導航:首頁 > 藝術工作 > 在培訓學校做行政後勤工作經驗

在培訓學校做行政後勤工作經驗

發布時間:2020-12-18 22:04:31

Ⅰ 如何做好行政後勤工作

一、行政管理

1、熱愛公司,愛崗敬業,自覺維護公司的和諧、團結和穩定,自覺維護公司良好形象。
2、在總經理及部門主管安排下,負責組織辦公會議及每日晨會議程,並做好會議記錄,發布會議紀要,檢查落實情況並回饋部門主管;
3、配合部門主管組織起草公司綜合性工作計劃、請示、報告、總結、規劃、通知、函電;
4、負責文件、文檔、材料的修改、列印、復印和管理;負責文電傳遞處理;負責公司文件的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,保持檔案的整潔。並制定適合本公司特點的制式表格方案等,協助業務部製作方案並列印裝訂;
5、負責對外各種來信、來訪的接待、聯系;
6、負責行政值班安排和檢查工作;
7、完成領導安排的其他工作;

二、人事管理

1、負責檢查、監督規章制度的落實情況;
2、配合部門主管負責公司員工招聘、培訓、簽訂勞動合同、上崗、幹部任免、解聘的管理工作;建立健全員工檔案;
3、配合部門主管負責公司各部門、各崗位員工勞動紀律、休假制度的總體監督、檢查和問題的處理;
4、負責公司考勤、考核的匯總上報工作;在次月三個個工作日內將上月考勤及考核匯總並交本部門主管備案;

三、總務後勤管理

1、負責公司固定資產的登記、盤點、管理工作和低值易耗品、辦公用品的購置、調配,使用等管理工作;對於領用的辦公用品要造冊登記;
2、負責公司辦公通訊設備的購置安裝及費用繳納工作管理;
3、負責公司環境衛生、保潔、養護等物業安排管理工作,制定值日排班表,並監督落實衛生的清潔情況,按時定期養護花卉;
4、負責公司員工生活後勤保障工作。不定期檢查公司水、電、天然氣的用度並及時補充,在保障公司辦公環境正常運轉的前提下勤儉節約;

Ⅱ 行政工作都有哪些這個需要有工作經驗嗎

需要一點吧,但是其實不是很重要,

行政人員工作職責
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
7、協助總經理處理行政外部事務。
8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。
1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務:雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡,請事、並婚、喪假等),那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊,會要求你每天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後匯總面試人員資料及通知合格人
3、有些行政部門就2個人,那麼小職員的你可能還有兼帶前台和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品:捲筒紙、筆、列印及復印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,相當於一般意義上的采購人員,很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然後通知相關人員來齲(也是個肥差,特別是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件夠多,那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1:1的正比,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,我做行政人員的時候,光這項每個月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理:辛苦差事,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,不但會被領導批評,還得造到當事人的強烈指責

培訓學校的前台校務行政人員是做什麼的呀

一般培訓學校的前台是作為學校行政儲備幹部的實習崗位。因為這個職位要求人員年輕化,所以基本上是作為一個跳板一樣的存在。
如果你所在培訓學校較小,可能你需要負責一些短暫性的接待工作、接聽電話、負責庫房和後勤工作、收發文件及快遞等。這個崗位的工作內容很雜,但可以接觸到許多學校的基本信息,例如日常開銷、庫房物資等。
如果你所在培訓學校比較大,那麼你的工作就是負責教職工和學生的簽到、文件的收發、接聽來電以及負責接待家長。但是升職潛力就不一定了。

Ⅳ 如何做好行政後勤管理工作

後勤服務是一項非常繁瑣又比較辛苦的工作,既是一個單位的「門面」和「窗口」,也是一個單位事業發展必不可少的一環。做好服務保障工作是後勤工作者的天職,是與生俱來的永恆課題。從職能分工看,後勤工作其實是機關工作的一部分,它服務於全所各項工作,以大局為先,以服務為重。後勤其實質就是為其他工作的開展提供「彈葯」的後方戰線,沒有適時的物質保障和適宜的服務保證,機關工作和活動就會失去基礎和動力,一切都將無從談起。

1.行政後勤管理模式的規范化
企業後勤管理中出現的「游擊作風」,破解這一混亂狀況的途徑在於規范化的後勤管理模式的構建。第一,需要實現模式創新。以部門間的協調與人員的有效配置作為總體思路,實現後勤管理模式的創新;第二,需要在操作層面,實現有效的責任分配,對後勤管理任務進行有效分解和分配,確保每項工作都有一個專門的人或者部門在負責,避免相互推諉的情況發生。
2.行政後勤管理工作的合理化
後勤管理部門首先要做好自我認知與自我定位的工作,明確自己的職責和許可權,盡職盡責完成工作;再者,企業層面,還應當大力支持後勤部門的管理工作,給予充分的許可權和資源,以便有效實現自己的職能;最後,還需要以宏觀的視角,將企業的後勤管理工作與企業的其他工作結合起來,實現各部門的統籌發展。
3.行政後勤管理體系的完善化
作為一個體系,行政後勤管理主要包括以下三個方面:第一,行政後勤管理的權力體系;第二,行政後勤管理的技術體系;第三,行政後勤管理的事務體系。所謂行政後勤管理的權力體系,也就是指其行政架構,具體來說就是其相應的組織與人員安排;所謂行政後勤管理的技術體系,也就是指相關的技術支持;所謂行政後勤管理的事務體系,也就是指後勤管理所涉及到的一些列操作性的活動與資料。
4.聯系實際開展工作
企業行政後勤管理工作的開展,一方面要實現企業經濟效益,另外一個方面也要實現企業的文化效益。所謂實現經濟效益,也就是反應在企業的營業額和利潤上。而實現企業的文化效益,則是指企業的後勤管理需要助益於企業的文化建設與企業員工忠誠度建設之中。在此基礎上,企業的行政後勤管理工作還需要有一系列的配套支持,比如說後勤管理部門內部的業績考核與操作規范等等。

Ⅳ 培訓學校的行政部都做些什麼

人事、行政是職業的代名詞,人事主要包括人力資源(人力資源規劃、招聘與配置、培訓與開發、薪酬福利管理、績效管理、勞動關系管理)和政府部門的相應事務;行政主要包括後勤工作(飯堂、宿舍、清潔、消防、安全等)和相應政府部門事務。
主要的工作有:
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

二、人力資源管理與開發

1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。

2、招聘使用:

提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部「人、事相宜」即採用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配製。

3、工作報酬:

制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。

4、培訓開發:

現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。

提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定並實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來「提高員工能力」和「發揮員工能力」以此改進員工的行為方式,達到期望的標准。

5、人員考核:

主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標准,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,並且提高和維持企業的經營的高效率。

三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。

運用剛柔並濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。

四、負責總務管理

沒有後勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。

五、安全保衛

加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹「安全第一」「預防為主」的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。

六、強調企業精神,創建公司的企業文化

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。

七、塑造企業形象

1、企業精神形象,它對於員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。

2、企業環境形象

因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特徵又是創造良好企業環境的基礎。

3、企業員工形象

制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。

總而言之,行政部工作的最終目標就是確保公司的正常運作及生產,穩步,正常的進行,為企業創造經濟效益。

Ⅵ 學校行政工作具體是做些什麼呢

校行政組織機構設置及人員編制制度一、校長辦公室:校長辦公室是校長領導下處理日常校務的辦事機構。它協助校長處理對外聯系,對內協調的工作;負責人事保衛工作、文件收發、報表統計、文書檔案,並在幫助校長了解和分析反饋信息,擺脫行政瑣事方面發揮作用。辦公室設主任一人處理其業務。二、教導處:教導處是組織管理學校教學業務和學生思想政治教育工作的機構,具體領導各科教學研究組和學年組、班主任工作;領導體育室、衛生室、圖書館、實驗室、電化教研組工作;掌管學籍、教學檔案、成績統計;安排作息時間、編制課程表、組織學生課外活動等教務行政工作。教導處設主任1人,副主任2人,主任統籌教導處全面工作,檢查協調教導處掌管范圍內的工作。副主任可按照具體情況分工,分別管理教學工作與學生思想工作。三、總務處:總務處是組織管理後勤服務的工作機構,負責經費的安排使用,物資的供應保管,校舍的建築修繕,設備的維修置備等工作,它的宗旨是為教學服務,為師生服務。總務處設主任及會計、出納等人員。四、教科室:教科室是負責學校教育教學科研的工作機構,協助校長制定並實施學校教育科研工作計劃,檢查、總結學校的教育科研工作,審查各科研課題組的工作計劃,抓好課題申報實施結題及組織管理工作;做好科研工作的組織管理;做好校刊出版工作。教科室設主任一名。五、教研組:教研組即各科教學研究組,它雖然不是一級行政組織,但是行使一定的行政職能,發揮一定的行政作用。教研組長不僅要組織教育方針、教學大綱的學習和學科的教學研究,也要檢查本學科的教學進度,組織本學科教師的進修,幫助教師提高業務水平與教學能力,組織與檢查和本學科有關的學生課外活動,了解本學科備課、布置作業、命題考試的情況,對本學科的教學質量負有了解和反映情況、評價和研究提高的責任。教研組一般由同學科的教師組成。六、年級組:年級組是同一年級的班主任和任課教師的集體組織。它的任務是了解同年級學生的德、智、體發展的實際,溝通班主任與班主任,班主任與任課教師之間的關系,統一認識,統一步調,提高教育質量。年級組長對本年級教學工作,思想教育工作,體育衛生,課外活動,勞動等進行組織安排,落實各項活動,評估活動效果。你先看看這個別人寫的學校的行政工作總結,就知道學校行政工作都做什麼了啊!學校行政工作總結範文在學校,後勤服務人員始終堅持以校長重要思想為指導,全面貫切遵循學校總體工作思路和後勤工作計劃,堅持以「服務育人,管理育人」為工作宗旨!以提高優質的後勤保障和服務質量為重點!強化後勤工作人員素質,提高辦事實效性!通過後勤人員的辛勤努力,順利完成了本學期的工作任務。工作重點一、努力做好後勤保障為了給學校的發展做好後勤保障,後勤做了以下工作:突出抓好食品衛生安全工作近年來,食品質量問題不斷發生,給我們工作帶來了極大壓力。學校食品衛生安全涉及校園穩定大局,是後勤工作的重點。為認真落實校領導的指示精神,在抓飲食衛生安全工作中,我們重點抓了二個環節:1、確保食品安全首先從食品采購源頭抓起,確保食品物資質優價廉,提高采購工作效率和透明度,減少中間環節,降低了成本,不僅維護了師生的切身利益,更重要的是保證了食品原材料入口安全。2、安排專職食品留樣員,嚴防食物中毒。成品飯菜的加工、存放等過程是食品衛生安全的重要環節,必須嚴格監控把關,為把握好這個環節,確保成品飯菜的質量,我們從員工隊伍中選派業務熟練、責任心強、有經驗的飲食人員擔任食品監督員和留樣員,參加了市衛生局的業務培訓,配齊留樣用品和各種登記本!形成了一個完善的食堂管理監督機制。二、大力加強疾病預防控制工作目前正是甲型H1N1流感擴散蔓延的態勢,並已成為重點高度關注的公共衛生事件,疾病預防控制工作成為後勤工作的重中之重。在校領導的響應下嚴格防控學校的衛生管理及外來人員的出入登記並測體溫!同時要做好食品從業人員和管理人員的健康巡查工作,一旦出現傳染病病例,要立即調離工作崗位,並按規定報告。二是加強生活用水和日常飲水安全,在衛生部門的指導下做好供水設施的清潔、消毒工作。三是開展全校衛生大檢查,加強校園環境的清潔及消毒工作。四是加強教學、生活場所的通風換氣工作,保證教室、食堂、宿舍等地方能保持經常性通風換氣。三、日常工作1、公共設施損壞報修,共接到報修維修項目137多次,其中:電工維修項目240餘次(更換照明設施210餘件),桌、椅、床維修項目420餘次,供暖維修23餘次(更換部件30餘種)、其它維修項目238餘次),緊急故障都做了及時處理,一般報修在24小時之內都作了相應處理,還完成了校領導交辦的其他任務。2、對我校學生實行定額用電,並對實行定額用電的意義加大宣傳力度,培養了學生的節約意識,為學校節約電費做出了貢獻,建立平常巡查責任制,每周對各宿舍進行安全巡查,並對違章使用大功率電器、私拉亂接電線、使有電熱毯等違紀情況進行徹底清查,對於違章電器堅決予以沒收,進一步做好學生宿舍的安全與穩定工作。

Ⅶ 做行政後勤類工作需具備哪些能力

按照現在的社會規律,是很難的。在企業看來,應屆生都差不多的。所以我建議先別挑剔工作,先積累些工作經驗,最好可以升個本

Ⅷ 培訓學校的行政督導崗位具體是什麼不要職責。

負責教師招聘 審核應聘者材料 證件方面 包含學歷檔案 已得的證書還有家庭關系網 同樣對在職教師也涉及 除此之外對在職教師及其他本校工作者 如後勤等的考核 包含業績考核和政績考核兩塊 業績考核指每位教師帶出的學生成績 教師自身所獲得的教學論文 教案 立項方面的獎項 政績考核指教師是否在自己的工作崗位上為本單位或為教育做出的特殊突出貢獻

Ⅸ 老師我是一家培訓學校的行政文員,請教定教研部、教務部、行政部、後勤部、策劃部的職責及員工工作內容要

經領導同意,以領導的名義發文讓各個部門人員寫個人的工作職責上來匯總,根據領導的需要再調。

Ⅹ 學校的後勤是做什麼的

你好!
學校總務後勤是學校後勤工作的職能部門,負責學校後勤保障和管理服務工作,其主要職能是:
一、根據學校的發展,研究制定並組織實施學校後勤工作,建立完善後勤保障服務體系,促進學校後勤服務工作健康發展。
二、負責編制和組織實施學校後勤工作計劃、措施和規章制度,並監督檢查工作落實情況。
三、負責學校後勤隊伍建設,科學合理設崗建職,抓好後勤工作人員的政治理論、業務工作的學習和培訓。
四、參與學校園區的總體建設規劃,年度計劃的制定,及有關學校後勤方面重大問題的研究、討論與決策,負責處理學校後勤日常事物性工作。
五、代表學校與後勤服務團體及社會專業公司簽定後勤各類服務項目合同,有計劃引入社會專業公司參與為學校服務,逐步推進學校後勤服務的改革,負責各類協議、合同及預決算進行審查監督。
六、負責編制學校經費年度預算,進行年度決算,主管學校預算資金籌集的規范管理和專項使用,進行會計核算。
七、負責編制學校各類校舍維護改造項目計劃、項目立項及專項維修改造的組織實施,並負責接受已完工項目的維護和管理。
八、負責校園環境建設,有計劃的組織實施校園綠化、美化、硬化,不斷優化育人環境,並做好校園環境的保護工作。
九、負責校內財產維護管理和安全保衛工作,建立後勤安全保障措施和應急處理預案,並對各類後勤突發事件進行協調處理。做好學校人防、物防、技防等安全工作,為師生提供安全工作、生活、學習的環境。
十、負責校內師生的膳食、住宿和生活服務保障工作,加強對學生食堂和學生公寓的管理和檢查。
十一、負責學校水、電的管理及服務,收交水電費。
十二、負責校園環境衛生、校內醫療保健、衛生防疫等,積極開展愛國衛生宣傳和教育工作。
十三、負責學校設施設備的維修和管理,保證教學用品及時供應和各種物資的采購保管工作。
十四、負責對後勤管理服務中的收費范圍、標准、價格、質量進行審查、監督、管理。
十五、及時收集整理並反饋學校各方面對後勤工作的意見和建議,不斷改進後勤服務的質量。
十六、完成校領導交辦的其它工作,積極配合有關部門和處室做好後勤各項工作。

回答如滿意,請點擊 選為滿意答案 謝謝合作!

閱讀全文

與在培訓學校做行政後勤工作經驗相關的資料

熱點內容
公辦春考培訓學校 瀏覽:734
九江船員培訓中心 瀏覽:5
台州繪墨藝術培訓有限公司 瀏覽:207
非科級後備幹部集中培訓總結 瀏覽:419
東北舞蹈藝考培訓機構 瀏覽:427
民營企業家培訓班結業式 瀏覽:59
2017入黨培訓內容 瀏覽:828
順德駕駛員培訓中心 瀏覽:125
姜堰市三水培訓中心網站 瀏覽:263
電動汽車維修培訓視頻 瀏覽:737
機關黨務幹部培訓內容 瀏覽:423
企業培訓為自己工作心得體會 瀏覽:512
線上培訓工作 瀏覽:303
泉州舞蹈培訓招聘 瀏覽:709
禮儀培訓三年計劃書 瀏覽:926
稅務學校培訓個人總結 瀏覽:508
專業技術人才初聘培訓小結 瀏覽:980
是實驗室設備安全培訓 瀏覽:54
北京砂鍋米線培訓學校 瀏覽:127
幹部教育培訓工作意見建議 瀏覽:836