A. 檔案管理員的工作計劃
(一) 做好檔案收集工作。
1、為防止文件傳閱過程中遺失,當文件送達承辦人時,承內辦人須簽字,共同承容擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案,部門助理、秘書,負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先復印,再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料,對散落在個人手頭上的資料,由各部門檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案收集即齊全又完整,避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列,根據分類方案和保管期限類,切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德,做好保密工作,平時工作要有計劃、有措施、有成效,熟練自身業務。保證檔案完整,提高檔案利用效率。
B. 我剛到攝影公司工作,公司要我管理員工檔案,現要求我寫出員工檔案工作計劃,請各位大哥大姐幫寫一份
朋友,這是一套完整的人事及行政工作計劃,你要的員工檔案工作計劃也包括,請參照:
人事、行政工作計劃
人事、行政部門是公司的窗口部門、服務部門、輔助部門,在整個公司的運行、發 展、穩定中佔有舉足輕重的地位,往往對整個公司的穩定、發展發揮決定性的作用,由此可見人事、行政工作的重要性、復雜性。
人事、行政部門是直接與全廠員工進行直接溝通的部門,工作具有復雜性、平凡性、反復性等特點,因此 人事、行政工作往往需要自身工作人員高素質、高效率、高遠見,明確工作職責和工作內容,做到「服務到位,穩定發展」,在工作的同時善於發現隱藏的問題,完 善整個公司的人事行政工作,做到高效、規范、穩定,本人根據所了解的公司情況和個人能力認為做好人事行政工作需要做到如下幾點:
一、提高人事行政部門工作人員自身綜合素質
包括知識、服務意識、工作能力等,在公司制度方面從嚴要求自己,只有如此才能在工作開展過程中要求 其他員工遵守制度。
二、明確各自工作職責、工作內容,做到分工明確的同時要求整體 配合
人事、行政工作由於涉及到的工作比較復雜、瑣碎,因此必須要求在工作的時候明 確各自的工作職責和工作內容,做到在其位謀其職,只有這樣才能保證其他板塊工作的順利開展,因為行政、人事工作具有連貫性、整體性,同樣如此也要求在各自 做好自身工作的同時配合其他同事做好整個人事、行政部門的工作,招聘、入職、培訓、職業規劃、後勤輔助事缺一不可的。
三、善於發現問題、解決問題,進而完善各項制度
人事行政工作要開展,制度須先行。只有建立在完善、規范、可行的制度基礎之上才能保證工作在開展和 執行的過程中有章可循、有「法」可依,公司在不斷發展、新問題會不斷涌現,制度同樣需要不斷跟進、更新,做到與時俱進,制度可行才能保證員工積極遵守。
四、人事行政工作需要眼觀六路、耳聽八方
人事行政工作是公司發展的輔助工作,在做「服務」的同時需要不斷滿足員工和公司的發展需求,人事行 政工作要同員工的生活、工作、發展密切相關,同公司的發展、穩定密不可分,要做到這些必須要求人事行政工作深入實際,「眼觀六路、耳聽八方」,通過各種渠 道了解員工、了解公司。
五、內部組織、溝通工作至關重要
人事行政部門內必須每周召開一次部門會議,總結本周工作情況、展望下周工作計劃、督促部門員工做好 工作,再就是加強內部工作的交流、溝通,使整個人事行政工作更加流暢。每月召開分管副總和部門溝通會議,及時了解公司發展戰略,同時將部門工作進行匯報, 存在的問題進行協商。
具體的工作計劃:
一、人事工作
1.招聘、入職、建檔
招聘 在「精」:員工招聘要慎重,選擇合適的員工可以為公司減少成本、帶來財富,員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態度和能力,學歷、經驗其次(專業、技 術性崗位除外),盡量招到穩定性的人才。
入職在「細」:員工入職要求必須填寫全 面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業證、學位證、技能證、相片,同時注重細節、效率和行政後勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家 的溫暖,培養新進員工對公司的認同感。規定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節,杜絕員工到廠不到崗的現象發生。
建檔在「全」:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔 案的真實性。
2.培訓
入職培訓:工作要及時、注重細節、灌輸企業文化和企業優越性,同時要培養員工的積極態度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)
在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能
外派培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤
3.考勤
(1)不定期進行 考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時的查缺補漏
(2)進一步規范考勤和打卡制度,相關條款進行修改,提高考勤制度的可執行性和滿意度,力爭做到「無人為原因漏打卡」,考勤執行的過程中對事 不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。
(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推 行,要求各部門從自身做好考勤打卡規定,如外勤、請假制度要及時、按程序向人力資源部備檔。
4.薪酬
(1)規范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數 據和加班申請記錄一致,出現差誤由員工和車間組長等相關負責人自行承擔責任。
(2) 定期通知要求各部門將本部門調薪、績效工資情況及時匯報人力資源部進行備檔,薪資核算保證及時、零失誤。
(3)及時收集獎罰情況、考勤情況,做到工資核算準確、無缺漏。
5.社保
社會保險的購買和 退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。
6.人事資料
(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、准確, 出現人事異動、離職及時進行資料更改。
(2)電子檔案和文本檔案配套規范,將員工 的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時准確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。
7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離
(1)開展各種活 動,如拔河比賽、象棋比賽、舉行趣味運動會,在公司晨會上舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設 少量獎金獎勵)、可執行性強,發揮員工的特長,增強員工的自信心和優越感;舉行趣味運動會,推進全體員工健身、增強合作意識、競爭意識。
(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執行性和員工的參與度,拉近公司同員工 之間的距離。
(3)發揮網站優勢,提高員工對公司的認同感和關注程度,將以上各種 活動在網站上進行宣傳,一方面宣傳公司員工的生活豐富性,再就是能推動員工積極上公司網站參與公司的文化建設。
二、行政工作
1.後勤
(1)完善生活 配套設施,定期檢查衛生,推行衛生獎罰結合,促進員工提高衛生意識;
(2)多進行 員工生活滿意度調查,了解員工居住條件和心態;
(3)定期檢查寢室生活設施、辦公 室財產,保證公司財產完好,預防火災到等事故發生;
(4)後勤水電工作做到及時、 高效,保證員工生活;
(5)積極執行6S工作,提高車間和辦公樓的衛生意識,營造 良好的工作氛圍,養成良好的工作習慣。
2.食堂
(1)定期進行員工滿意度調查,督促食堂提高伙食質量;
(2)制定切實有效的食堂管理制度,維護食堂打飯秩序。
3.保安隊
(1)保安工作 對全廠財產、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對於立功保安進行獎勵,工作不積極、玩忽職守的保安予以處罰或辭退。
(2)規范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非公司員工 進廠必須登記。
4.晨會制度
晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用每周一晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、 人員異動情況,宣傳企業文化。
(1)每周公布員工生日(不指定某一天)並送祝福, 表達對員工的關注。
(2)6S、考勤情況每周大評比,對做得好的部門進行表揚,做 得不夠的部門進行口頭批評和警告,三次排行末尾對部門負責人進行處罰。
近期工作重點:
一、安全:主要體現在安全生產、防火、防盜方面
1.生產安全:車間相關設備進行重點標識,發生工傷事故率高的機器必須進
行重點在崗培訓,嚴格按照生產規范作業。禁止員工在拖車上滑行,在電梯嬉戲、打鬧。
定期對生產設備和設施進行檢查,例如門窗的開合、設施維護等等。
2.防火
排除火災隱患,對 公司進行消防大檢查,發現存在的隱患必須及時處理,定期進行消防檢查,擬定一次消防大演習。
3.防盜
為保證公司財產安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。 定期檢查宿舍、廠房、電梯,及時從車間了解公司物料異常情況。
二、紀律:制定相關 紀律規定,嚴格按照制度執行,對事不對人
上班必須佩戴工作證、工作服,出入須出示 廠牌;
制定食堂打飯制度,維持打飯秩序。
三、衛生:宿舍、辦公室衛生定期進行檢查
1.宿舍衛生定期檢查並進行獎罰結合,罰款作為員工活動基金。衛生連續2次沒有做好進行罰款,衛生做得好的寢室進行食物或現金獎勵。
2.辦公室衛生定期進行檢查,辦公物品須擺放整齊,排除線路安全隱患。
C. 學生會檔案部的工作計劃怎麼寫
本學期我系學生會以構建和諧校園為主題,以「全心全意為同學服務」為服務宗旨,以「抬頭做人,低頭做事」為座右銘,在系團總支、學工辦的具體指導下,圍繞迎評工作,以學風建設和宿舍文化建設為中心,圍繞學校校園文化藝術節,以「創精品,求效益」 為宗旨,加強學風建設,營造信息系濃厚的學習氛圍;加強宿舍文化建設,美化宿舍,創造良好的宿舍環境;開展形式新穎的校園文化活動,豐富同學們的課余文化生活。
一、 學風建設
活動主題 學生講壇
活動目的 交流學習經驗,提高同學們的學習水平,營造良好的學習氛圍
活動時間 十一月
活動內容 以報告或交流會的形式,邀請特等或一等獎學金的獲得者介紹學習經驗和學習方法
活動主題 新老生交流會(1)
活動目的 通過交流引導新生形成健康的生活方式,養成良好的學習習慣
活動時間 十一月中旬
活動內容 組織相同專業的學長就學習及生活與新生進行交流
活動主題 新老生交流會(2)
活動目的 提高英語的學習水平,提高英語四級的通過率
活動時間 十二月初
活動內容 邀請學長介紹四級英語的學習方法和考試經驗
本學期學生會為加強各班級與學生會的聯系,新設了學生會信息部,開展各班的信息調查,以便於學生會更有效的服務於同學們,並召開班委的交流會,加強各班之間的聯系。學生會將繼續對大一、大二的早晚自習進行檢查,營造良好的學習氛圍。
二、宿舍文化建設
活動目的 提高宿舍文化,創造一個舒適的學習、生活環境。
活動內容 協助宿舍管理站開展宿舍管理工作,定期組織宿舍衛生的檢查,再學期末匯總檢查的結果,進行一次優秀宿舍的評比活動,並對優秀宿舍進行表彰。
在大學學習生活中,宿舍成為同學們學習的主要陣地,創造優美的宿舍環境,營造良好的學習氛圍,宿舍文化的建設十分重要,美化宿舍,開展宿舍評比活動,對宿舍文化的建設起到積極的意義。
三、文體活動
本學期系內的活動將結合院活動的實際情況,組織同學們參加校運動會,運籃球賽,足球賽等各項活動,另一方面,系還將開展一些特色活動。為了更好的舉辦文化活動,系學生會將組建一支專業主持人隊伍。
活動主題 Girl』s World
活動目的 為豐富女生的文化生活,建設有大學特色的女生文化,促進女生各方面能力的提高
活動時間 十一月
活動內容 1.師生座談 2.播放一周以女性為主題的電影 3.問卷調查及系列活動
活動主題 校園文化藝術節
活動目的 豐富同學們的課余文化生活,展現當代大學生的文化風采
活動時間 十二月初
活動內容 「校園之星」形象大使
活動主題 師生文體活動周
活動目的 加強師生間的聯系,讓老師與同學們在同樂中增進交流
活動時間 十一月下旬
活動內容 師生象棋比賽
活動主題 「一日民警」社會實踐
活動目的 讓大學生接觸社會,體驗社會生活
活動時間 十二月初
活動內容 體驗民警一天的工作和生活
活動主題 志願者服務隊圖片展
活動目的 通過圖片展宣傳構建校園的重要意義,提高大家對志願者服務的認識,讓更多的大學生加入到志願者服務的隊伍中來
活動時間 十月下旬
活動內容 圖片展覽
除此之外,學生會還有一些機動活動,有圍繞「迎評」或感恩節開展的演講比賽,與院報合作的以「迎評」或感恩節為主題的徵文、簽名活動,以及系辯論賽。
在本學期末,學生會將召開表彰大會,表彰這一學期中在系活動中表現突出的集體和個人,回報同學們一學期的辛苦勞動。
初擬此計劃,如因特殊原因需要調整或改動計劃,則以實際情況為准。我們的宗旨只有一個:最大限度地發揮我們的能力和作用,為廣大師生服務。
不同的自己改改
D. 檔案員工作計劃怎麼寫
在網上找找應該有很多例子
E. 怎麼將安全培訓工作納入本單位年度工作計劃中去還有從業人員安全培訓檔案和記錄培訓考核情況是什麼
首先,我不知道你的公司以前是怎麼做的,安全培訓工作應該獨立的做一個台帳,這個台帳里都要做哪些資料,個人一點經驗。第一個,年度培訓教育計劃,今年要做哪些方面的培訓,比如一季度,組織員工學習法律法規,廠紀廠規;二季度培訓職業衛生、消防知識;三季度培訓安全技術基礎知識;四季度培訓防護用品的使用。這個就是年度培訓一個大方向的東西,還有計劃里要寫明通過什麼形式進行培訓,比如說課堂講課、現場演練、實地操作、張貼宣傳畫什麼的,這些東西你去網路文庫或者豆丁里都有範文。年度培訓計劃有了,當然也少不了年度培訓計劃總結,通過培訓員工學到了什麼,什麼地方得到了改善。不會寫,繼續網路,當然也可以留下你的聯系郵箱,我這有範文發給你。第二個,根據安全標准化的要求,培訓教育首先要有季度培訓計劃表,第二個培訓教育申請表,第三個就是培訓教育成果報告。這些東西我這也有,你也可以自己做一個,很簡單。每次培訓都要有記錄,比如培訓簽到表,培訓結束的考試試卷啊,培訓教育台帳里無非就是這些東西,整體上就是這些,我是想到哪說哪的,可能有點亂,還有什麼細節性的問題可以繼續追問,我知道的一定幫你解答,全部手工打的,認為滿意就採納吧