㈠ 企業要想做好培訓,需要做好哪些准備工作
企業在進行培訓時不能盲目,因為那會讓培訓的效果大打折扣,企業要想成功的做好培訓,需要做好以下四個方面的工作:
1、做好培訓的需求分析。企業培訓不能盲目進行,而是應該積極做好培訓前的需求分析工作,什麼樣的員工需要培訓,具體培訓什麼樣的內容都需要進行確定。
2、有針對性的選擇培訓對象。培訓不能大鍋飯,因為那樣培訓效果會很差,企業應該有針對性的進行培訓,比如管理人員和普通員工必要的時候應該區分開。
3、注重培訓手段和方法的使用。培訓的手段可以採用專業講師或者請企業中的老員工都可以,培訓方法同樣需要靈活掌握,比如可以採用企業合作夥伴之間的培訓共享。
4、在培訓中引入激勵和競爭。企業通過培訓是要提升員工的基本素質和工作技能,因此為了更好的引導和執行培訓,引入激勵和競爭機制是很有必要的,但關鍵要管理好。
員工培訓不僅關乎員工的利益,更影響到企業的發展,可以說不僅要做到,而且要做好,可以確信的是,科學合理的培訓會顯著提升員工的工作技能,增強員工的忠誠度,促進企業的穩定和發展。
㈡ 培訓前需要做哪些准備
(一)制定詳盡的培訓計劃 培訓計劃必須從企業戰略出發,滿足組織及員工兩方面的要求,考慮企業資源條件與員工素質基礎,考慮人才培養的超前性及培訓效果的不確定性,確定職工培訓的目標,選擇培訓內容及培訓方式。 1、落實負責人或負責單位。培訓計劃的制定和實施,關鍵是落實負責人或負責單位。要建立責任制,明確分工。培訓工作的負責人要有一定工作經驗和工作熱情,要有能力讓董事長批准培訓計劃和培訓預算,要善於協調與生產部門和其他職能部門的關系,以確保培訓計劃的實施。 2、確定培訓的目標和內容。可以通過組織分析、工作分析、個體分析進行。組織分析就是整個機構的目標、計劃、條件等進行分析,以決定培訓重點所在。工作分析主要是分析工作人員怎樣才能勝任工作,應具備哪些必要的知識和技能,以決定培訓目標。個體分析就是對每個人員的具體情況進行分析,並找出與工作要求的差距,以決定培訓內容。總而言之,培訓的目標一定要准,培訓的內容一定要符合實際需要。 3、選擇適當的培訓方法。關於培訓方法,前面已經有所介紹。每種方法都有不同的側重點,因此必須根據培訓對象的不同,選擇適當的培訓方法。方法的選擇除了要考慮人員特點外,還要考慮企業客觀條件的可能性。 4、選擇學員和教師。除普遍輪訓之外,參加培訓的學員必須經過適當的挑選。因為培訓要花錢,這筆錢應當用在有一定潛力的人員身上。也就是說學員的可塑性。這樣就可以做到投資省、見效快。如果學員的可塑性較差,跟不上教學進度,不僅達不到培訓的目的,而且對他的投資將大大增加企業的經濟負擔。以目前我國企業的經濟實力,還不可能在這些人身上投入更多的培訓費用。 選擇教員對於培訓的順利進行也非常重要。國外一些企業的經驗表明,聘請各級管理人員當培訓教師是一種有效辦法。因為管理人員掌握了培訓方法就會更加關心職工,與他們共同工作,幫助他們進步,從而獲得他們的信任和擁護。當然也可以聘請專職教員。 5、制定培訓計劃表。製表的目的是明確培訓的內容、時間、地點、方式、要求等,使人一目瞭然。同時也便於安排企業其他工作。 樣板做法有效的培訓方案制訂步驟 人事經理每年進行問卷調查,主要了解以下幾個問題: 根據部門培訓目標、員工問卷調查結果和部門年度發展計劃,人事經理已可以基本上制定該部門的年度培訓計劃上報公司行政會議,批准後,即可實施。 專家認為,培訓計劃只限定了一個內容框架,培訓專員在培訓前還要了解受訓人員的具體需求。培訓專員可採取「頭腦風暴法」徵求大家的意見。先讓每位受訓者寫出自己想學習的所有相關內容。這個關鍵點便是培訓的重點內容。確定重點內容後,將工作分解成幾個模塊,確定受訓後希望達到的等級,消滅它們之間的差距就是培訓的目標。培訓結束後,人事部要注意對培訓效果的跟蹤引導和評價。 (二)提前預算企業培訓費用 第一層,是最低的培訓預算,也就是老闆安排自己參加培訓。隨著企業發展到一定程度,老闆感覺到自己的知識和能力不夠用了,自我提高的願望開始萌發,於是安排自己去學習,參加一些論壇或培訓班,或給自己安排讀一個MBA或參加一個MBA課程班、短訓班等等。這種預算是老闆自己做預算,自己批准,嚴格意義上說,這不叫做培訓預算,因為它實際上是老闆自己學習,還沒有涉及到企業員工。 第三層,已經進入培訓預算階段。這些公司在年初時大體會根據當年的銷售和利潤狀況安排出一筆預算用於培訓,但是由於公司並沒有很完整的培訓架構,也沒有專職的培訓經理,培訓預算的花費還很不細化。這種培訓預算是一種軟約束。
㈢ 培訓經理具體做些什麼面試培訓經理需要做哪些准備
培訓經理是一種人力資源管理職系當中專門負責培訓活動組織的較高級別稱謂。簡單地講,培訓師是講課者,培訓經理是組織者。當然,培訓經理也有做兼職培訓師的,並不矛盾。
但一般會保持專業的分工,培訓經理主要是負責培訓課程統籌的安排,如場地、學員、講師等。
培訓經理的職業前景非常廣闊。其廣闊性來源於以下三大方面。
首先,從事培訓工作在企業內部能夠獲得比其他職業更多的機會。一是,培訓經理能夠有更多的機會接觸到最新的管理理念、管理知識和管理方法,是管理知識和技能的第一受益人。二是,企業培訓具有高挑戰性,而凡是具有挑戰性的工作,一旦能夠勝任,必然建立起超常的工作能力,即在面對和迎接挑戰的過程中,自身將得到很好的鍛煉。三是,因為培訓經理職務使然,他們在公司內部溝通的機會很廣泛,上至公司老總,下達普通員工,都可建立持續的聯系與溝通。廣泛的溝通機會不僅可以使自己了解更多,而且可以展示自己最優秀的一面,以為自身在組織內部的發展儲備人脈關系。
其次,從事培訓工作在職業發展方面有更多的通道。培訓業剛剛起步,在「學習歸零」現象下,企業必然競相加速學習,這意味著企業必然將對培訓管理人才更加倚重,培訓業將需要更大量的優秀人才。一位優秀的培訓經理,可以輕而易舉地找到培訓相關的工作。而且更重要的是,與眾多的專業崗位往往只有一條發展通道相比,培訓經理職業發展的通道有許多條,每一條都有著可觀的前景。
再次,培訓工作不受年齡限制。這是與其他許多職業相比的又一個鮮明特點。許多工作隨著從業者年齡的增長,其職位很容易被後來者所替代。比如行政工作、一線銷售和生產作業性工作等。培訓經理崗位工作的不易替代性來源於,培訓工作需要多樣的跨專業的知識、技能和工作經驗,而這些知識、技能和經驗不是一兩年可以建立起來的。別看從事培訓管理工作的多是一些年輕人,隨著培訓業的繼續發展,「老薑」更有用武之地,這是西方國家企業培訓發展的啟示。
培訓經理的職業發展通道至少有五條:1)成為培訓職能的高級別的管理人員;2)成為專業培訓師;3)成為企業內部學習與成長顧問;4)成為企業的高級管理者;5)成為培訓公司經營者、合夥人或企業學習成長顧問。
㈣ 首次實驗室資質認定要做哪些准備工作
一、管理要求的准備
1成立工作機構
2確定申請項目及檢測能力
3確定人員
3.1確定授權簽字人 每個實驗室至少應有兩個授權簽字人。
3.2明確技術負責人和質量負責人
3.3培訓與任命內審員及質量監督員。
4管理體系的建立與運行
4.1編制、下發與宣貫質量管理體系文件
4.2質量管理體系文件試運行與改進。 一般要求質量管理體系至少運行3個月才能進行計量認證評審。
5評審前內部審核和管理評審
5.1內部審核
5.2管理評審。
6提出申請 凡申請計量認證的檢測機構需提前6個月向發證部門提交申請材料
6.1《計量認證申請書》
6.2法人資格證明或法人授權證明文件
6.3上級或有關部門批准機構設置的證明文件
6.4質量手冊
6.5程序文件
6.6典型檢測報告
7現場評審匯報材料的准備工作 主要內容有本單位的機構簡介、組織機構、人員結構、申請認證的技術能力領域及項目數、質量管理體系的運行情況、開展能力驗證及實驗室間比對的情況、人員培訓情況、儀器設備配置情況及為迎接現場計量認證評審組的准備工作情況等。
二、.技術要求的准備
1人員培訓與考核
1.1制定培訓計劃
1.2計量認證基礎知識的培訓
1.3檢測人員持證上崗考核。
2技術能力准備
2.1新開展檢測/校準項目的評價確認
2.2非標准方法的確認
2.3現場考核項目的准備。
3儀器設備的計量檢定與校準
3.1編制儀器設備一覽表
3.2儀器的計量檢定、校準及驗證
3.3計量儀器的標識化管理
3.4裝置、設施的標識化管理
3.5編制儀器檢定周期表
3.6儀器設備的期間核查。
4檔案管理
26類檔案應包含的內容羅列如下供參考 4.1組織管理:至少應有法人任命文件、機構成立文件、營業執照、組織機構代碼、組織機構框圖、各類人員任命文件、人員一覽表、檢測能力一覽表法人授權證明。 4.2外來文件:上級各部門的文件按時間記錄。 4.3內部文件:包括任命文件、所開展的活動文件等。4.4質量體系:各種版本的質量體系文件。4.5內部審核:審核計劃表、內審員委派表、內審記錄表、審核報告、不符合報告。4.6管理評審:評審計劃表、評審報告、評審簽到表。 4.7人員培訓:培訓計劃表、培訓記錄表、培訓考核計劃表、培訓考核記錄表。4.8人員技術檔案:每人一個檔案應有學歷證明、培訓考核證明、資質證明、繼續教育證明等。4.9環境控制:環境監控記錄、內務管理檢查表。4.10標准方法及標准查新:現在使用的有效的標准目錄和定期標准查新的證明。 4.11量值溯源:周檢計劃表、相關合格證書。4.12能力驗證及比對試驗:驗證計劃表、驗證評審報告、試驗計劃表、試驗結果分析報告。4.13新項目管理:項目申請表、項目評審表、項目驗收表、能力分析表。4.14文件控制:文件審批表、文件修改申請、文件發放回收登記表、文件修改通知、文件銷毀記錄、文件總目錄。4.15報告發放及更改通知書:報告發放記錄表、檢測報告更改申請表、對……報告的補充。4.16分包:分包分評審表、分包協議書、分包情況登記表。4.17抱怨及服務客戶:顧客滿意度調查表、顧客信息反饋表、申訴登記表、申訴處理表。 4.18設備管理:購買申請表、驗收報告、使用記錄、報廢申請表、維修記錄。4.19服務和供應:采購申請表、采購計劃表、供應商評價表、合格供應商登記表、材料驗收單。 4.20例外許可:例外許可申請表、例外許可評審審批表。 4.21不合格工作及糾正預防措施:糾正和預防措施要求表、改進糾正和……實施情況表。4.22抽樣及樣品處置:抽樣委託單、樣品處置表毒品危險品處理表。 4.23自校:自校檢定方法、自校檢定記錄。4.24標准物質:標准物質證書。4.25期間核查:期間核查方法、期間核查記錄。 4.26其它:如測量不確定的評定等。
㈤ 實施在崗培訓之前應該做好哪些准備工作
人無生而知之者,工作中所需的技能大半是在崗位上學習獲得的。但是蹩腳的師傅不可能帶出優秀弟子,無論是在生產、研發,還是采購、倉儲、營銷等領域。 ·了解生產現場經常出現的問題 ·了解員工為何不主動去做及為何做不好 ·確立OJT培訓的方法及流程 ·明確培訓對象、職責及培訓資源 ·企業管理者、生產現場主管 ·人力資源經理、培訓經理 ·工廠內各個職能部門的熟練工人·任何需要幫助和指導新人的人員
㈥ 公司做拓展培訓的話,需要做什麼准備工作嗎
很多工作要准備。首先進行城市調研,看看企業需要什麼培訓。然後看看自己能做什麼培訓,有什麼樣子的培訓師。手中必須有幾個方面的 頂級培訓師 才能做起來。不然太難了。
銷售、場地、培訓等 要都做到位。
㈦ 請問做教育培訓方面的工作需要哪些准備
可以合作共贏?
首先要知道人家請你培訓的目地!
其次明白人家的需要,有當前的,有長遠的,有物質的,有情感的,,,,,
㈧ 最近公司要做培訓計劃,請問前期都要做哪些准備工作
前期主要是做培訓需求工作,其中培訓需求分析的工作程序如下:
(1)做好培訓前期的准備工作。
1、建立員工背景檔案;
2、同各部門人員保持密切聯系;
3、向主管領導反映情況;
4、准備培訓需求調查。
(2)制定培訓需求調查計劃。包括
1、培訓需求調查工作的行動計劃;
2、確定培訓需求調查工作的目標;
3、選擇合適的培訓需求調查工作;
4、確定培訓需求調查的內容。
(3)實施培訓需求調查工作。
1、提出培訓需求動議或願望。
2、調查、申報、匯總需求動議;
3、分析培訓需求;
4、匯總培訓需求意見,確認培訓需求。
(4)1、對培訓需求調查信息進行歸類、整理;
2、對培訓需求進行分析、總結;
3、撰寫培訓需求分析報告。
㈨ 安全檢查前應做好哪些准備工作
一.做好以下內容的粘貼、懸掛、擺放工作:
1.安全生產總方針及目標(上牆);
2.公司組織管理機構圖、安全管理網路圖和公司平面圖(上牆);
3.各級人員、職能部門和操作崗位安全職責或安全責任制(上牆);
4.各種機器(設備)、各類作業操作規程(上牆);
5.危害點、危險點、事故多發點的安全警示標識、標志;
6.入廠道路、廠房內安全通道、消防通道的安全標識、標志;
7.工作、生產、生活場所的標識;
二.做好現場清理工作:
1.安全通道、消防通道、消防設備(設施)旁邊時刻無障礙物品;
2.生產場所及周圍無易燃、易爆物品(必需的要做好密封等安全防護措施);
3.三定(定點、定容、定量)放置;
4.生產物品和使用工具擺放整齊有序;
5.物品標識清楚、字跡清晰;
6.舊的、模糊的安全標識、標志要更新;
三.填寫好各種台帳及提供相關原始憑證(或資料):
1.安全投入台帳:員工工傷保險費用、購買勞保物品費用、安全設備購置及維護費用、安全教育培訓費用、職業健康體檢費用、隱患排查整改資金等。
2.隱患檢查台帳:隱患匯總登記、各類檢查記錄、隱患治理效果評估表、分析統計表等。
3.教育培訓台帳:年季度培訓計劃(要有培訓內容和主講人)、三級安全生產教育培訓記錄、員工考試試卷及成績匯總、培訓效果評估表等。
4.職業健康台帳:員工健康體檢記錄(要有醫院體檢證明或報告)、職業健康培訓記錄、工作場所職業危害監測報告、職業危害告知牌等。
5.作業安全台帳:風險和隱患辨識表、風險和隱患評估表、安全生產會議記錄、安全會議簽到表、各類安全檢查表、危險作業安全許可證(票)、各設 備設施運行記錄等。
6.危險源監控台帳:危險源清單、辨識和評估表、檢查記錄表。
7.事故報告、調查和處理台帳:事故登記記錄、事故統計分析表、事故調查報告等(有則如實填寫)。
8.法律法規與管理制度台帳:文件發布記錄,獲取和發放記錄、制度執行記錄、培訓考核記錄等。
9.生產設備設施台帳:設備清單、危險源清單、特種(危險)設備合格證(或檢驗合格報告)、檢修台帳、安全評價報告(或安全專篇)、「三同時」驗收報告等。
10.主要負責人和安全生產管理人員要有安全生產管理資格證書;各特種作業人員要有相應的特種作業操作資格證書。(各種證書、證件要復印備查)
11.事故應急演練台帳:每年至少演練一次,要有記錄(記錄表、圖片等)。
㈩ 進入培訓會議之前有哪些准備工作
(1) 時間地點協調:不管是外訓或者內訓,雖然在培訓計劃中都有明確的時間和地點,但計劃不如變化快,正式培訓前2-3天,需要與部門領導、講師確認培訓具體時間(日期、幾時等),由於大部門培訓時間都可能安排在下班後晚上進行,避免與公司生產、業務等部門因為工作緊急而參加者寥寥無幾等尷尬情況出現;另外,培訓地點也需落實,內訓所用會議室、培訓室屆時有沒有其他會議或培訓相沖突,需與會議室、培訓室管理者溝通好,如果是外訓,也要事先向領導請示,是否會安排到風景區或酒店進行相關培訓。
(2) 講師課件確認:與講師確認好培訓時間、地點,並親自細看其課件大綱、PPT、游戲、重要舉例等內容,並對其培訓時長進行了解,如發現其明顯不合理(如可能參訓者聽不明白的內容)建議進行適當調整,並提醒一定要使用普通話,如遇自己不能決定的事項,要第一時間匯報給HR部門領導進行協調處理。
(3) 參訓者情況了解:對於該培訓內容的參訓員工,培訓專員對幾位主要參訓員工進行事前了解,主要是對培訓內容、講授形式、參加積極性、希望了解哪些內容等進行了解,以便及時反饋給講師,同時也可了解屆時參加者人數大致情況,如果參加者可能會較少,就需要匯報給HR部門領導,是否可以調整培訓時間。
(4) 培訓通知:前面三種情況確定後,就需要出培訓通知了,通過審核批准後予以公告欄張貼,並通過公司內容OA系統進行公告,通知主要說明:培訓時間、地點、內容、講師、培訓紀律、所帶筆及筆記本、培訓檢驗考試等,通知提前1天公告即可。
(5) 設施設備檢查:培訓所需投影儀、音響、話筒、耳麥、激光筆、白板、白板筆、桌椅、白板擦、電源、照明、空調、周邊安靜情況等進行確認和試用,對於無法正常使用的,要及時請維修人員進行修理正常或借用;如果是到外面某地進行培訓,更需要抽時間專門前去確認以上事項,做到萬無一失。
(6) 所需表單及資料確認:一般而言,培訓簽到表、培訓評價表、測試題、筆記本、筆等數量需要比參訓人更多的准備量。
(7) 培訓前後交通食宿等情況:如果是請外訓講師,培訓前開車迎接、培訓後開車相送都是必須准時,而且要吩咐駕駛員需熱忱、以禮相待,當然,如果培訓時間較長,可能還涉及食宿等安排,這都需要提前預訂好公司協議酒店;培訓完後,員工的交通車安排等同樣需要與總務人員協調好,以免引起員工半夜不能按時回家休息而影響第二天上班的投訴。
3、 不斷總結:以上只是對培訓准備工作的大致羅列,並不是其全部,也不能詳細予以各個細節的說明,另外,我想再提醒以下三點:
(1) 細心加耐心:培訓准備工作涉及公司各部門方方面面的工作,既有參加者的講師、受訓者,也有協調的總務人員、HR部門領導,還有為此准備的駕駛員、維修人員、酒店人員等,需要准備的資料、設備也比較多,所以,培訓專員需要細心和耐心,不能急,也不能拖,考慮問題要周全。
(2) 及時總結:只有準備充分了,培訓才更容易獲得預想的效果,如果准備不是這里出錯就是那裡出錯,從而打斷正常培訓進行,一定會給參訓者或講師帶來負面情緒,進而影響培訓效果。當然,不管我們准備多麼充分,也不能說不會出現任何意外的情況,面對出現的任何情況(特別是音響、話筒、投影儀等容易出問題),我們要有充分的預案或准備(邀請相關維修人員隨時在培訓現場),不要慌,共同妥善處理,並在處理後要不斷總結,以便在今後的培訓工作中盡量避免再次出現類似情況,這樣,我們的培訓准備工作一定會越來越好,那培訓工作收到的效果也將會逐漸提高。
(3) 重視准備:只有一句話:不能因為是外訓或參加者中有領導而緊張或特別予以重視,也不能因為是內訓或參加者是普通員工而隨意組織培訓。