單證員工作培訓ppt

Ⅰ 實習匯演ppt單證的怎麼做

單證員工作流程
跟單員根據貨物完成進度及時告訴單證員訂艙，單證員在接到跟單員的貨物完成進度時間後確定有效、最佳船期,並及時跟跟單員確認准確船期後，單證員租船、訂艙、拖櫃詳見以下第八條。單證員租船、訂艙完成後，並再次通知跟單員，跟單員在裝貨日前做好發貨數據並及時把一整套報關單據：報關通知書、發貨清單（數量、件數、毛凈重、體積、金額、客戶名稱、目的港、合同號）交給單證員。
一、租船、訂艙、拖櫃要求：
1、租船訂艙：
A、如果跟客人簽定的合同是FOB，CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應盡早與貨代聯系，告知發貨意向，了解將要安排的出口口岸，船期等情況。
B、如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前一周書面定倉。
C、如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉通知書時，還要了解截關時間，並在截關日的前一天將貨物運送到指定倉庫。
D、向貨代公司訂艙時，一定要傳真書面訂艙通知書，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。
2、安排拖櫃：
A、貨物做好檢修打包完後，跟單員要及時通知單證員，由單證員通知貨代公司，由貨代公司委託拖集裝箱車隊提櫃、裝櫃。拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及准時。如果公司代拉代報的形式拖櫃，單證員要給拖車公司傳真以下資料：船公司訂單號、拖櫃委託書、註明裝櫃時間、櫃型及數量、裝櫃地址、及裝船口岸、目的港等。如果有驗貨公司看裝櫃，要專門聲明，不能晚到。並要求回傳一份裝櫃資料，列明集裝箱箱封號、車牌號、司機及聯系電話等
B、單證員在得到跟單員的實際裝櫃數量，集裝箱箱封號作為提單及發票的資料。
3、所需單據：
A、進行提單確認時，根據業務員提供的提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料內容要按照L/C或客人的要求來做，並給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。
B、督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤後，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認後再要求船公司出正本。
C、及時支付港雜費，付款後通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。
4、附加單據：
A、商業發票：L/C 要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在開證日之後，交貨期之前。發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。
B、裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況，要顯示每箱內裝的數量、毛重、凈重、體積，裝箱單的重量，體積要於提單相符。
C、FORMA原產地證書：FORM A 原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。需注意的是運輸日期要在L/C 的交貨期和開船日之前，在發票日期之後。未能在發貨之前辦理的，要辦理後發證書，需提供報關單，提單等文件。經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。
D、一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之後不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。
5、交單：
A、採用L/C收匯的，應在規定的交單時間內，備齊全部單證，並嚴格審單，確保沒有錯誤，才交銀行議付。
B、採用T/T收匯的，在取得提單後馬上傳真提單復印件、發票、箱單給客人付款，確認收到餘款後再將提單正本及其他客戶要求的文件寄給客人。
C、如果前T/T收匯的，要求發貨前把全款收到才能裝櫃的，要等收款後再安排拖櫃。拿到提單後可立即寄正本提單給客人。
D、業務登記：每單出口業務在完成後要及時做登記，包括電腦登記及書面登記，便於以後查詢，統計等。
6、文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。
7、單證員平時應注意收集運價變動，船期，航線，等信息，為業務員報價提供幫助。
二、單證員在接到跟單員的單據後要及時審核有關單據的准確性，單證之間的貨物描述，數量、金額、毛凈重、體積、嘜頭是否一致，並及時做好跟單員提供的數據做好發票、箱單、核銷單港口備案、報關單列印。
三、單證員在做好發票、箱單、報關單列印後與核銷單、報關委託書一並寄給貨代公司並做好單證登記（詳見單證登記表），檢查規定的單證是否齊全包括所需單證的份數。沒有特殊情況的，一律要求單證員把單據數據完整列印好後寄給貨代公司，如遇特殊情況需空白資料先寄給貨代公司的，事後數據及時傳給貨代公司。
四、單證員在投寄單據後一定要及時跟蹤單據是否到達投寄目的地，以免單據遺失造成不必要的損失。
五、單證員在確認貨物報關後一個星期內要及時向貨代公司要報關預入單，報關預入單拿到後要及時核對與我們所提供的報關數據是否一致，如一致的做好標記以便月底開票；如發現報關員有漏報、錯報、多報、少報的及時告知貨代公司改單。
六、單證員在報關一個月後應及時與貨代公司取的聯系要求及時退單，核銷單退回後應及時到外匯管理系統里進行交單，以便及時核銷。核銷完後，單證員要做到單單相符，單證一致。把出口明細表、提單復印件、裝貨單、報關單、核銷單出口退稅聯一一對應整理完畢後交由財務進行國稅退稅。
七、核銷完後的核銷單存根聯、銀行水單按每月核銷數量逐筆每份裝訂好後放到檔案櫃里，以便備查。
八、單證員要時刻牢記申領的核銷單要放置在保險櫃里保管，用一份拿一份，嚴格杜絕因外貿公司或業務員的方便之際多寄空白核銷單。
用這個標准去操作把

Ⅱ 員工培訓PPT怎麼做

可以下載或者購買一些PPT版本，然後加上內容就可以了，版面越簡單，偏向企業商務型越好

Ⅲ 新員工入職培訓PPT

封面
目錄
公司簡介
發展史
組織架構
制度
宣導
員工福利

Ⅳ 單證員的職責

崗位職責：

1、完成信用證的審核，制單，審單，交單。

2、完成客戶所需單據的製作，認證的辦理，物流運輸的安排（空運，海運，快遞等）。

3、完成提單的審核，報檢、報關單據的製作和海關查驗的完成。

4、信用證銀行交單單據的製作、原產地證明、發票認證等單據的辦理。

5、協助財務完成核銷、銀行收結匯、出口退稅的辦理。

6、辦理出口業務的清關等手續。一般產地證，普惠制產地證及配額證）。

7、培訓業務員的外貿單證、物流知識。

(4)單證員工作培訓ppt擴展閱讀：

單證員是指在對外貿易結算業務中，買賣雙方憑借在進出口業務中應用的單據、證書來處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。

單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業務活動，它貫穿於進出口合同履行的全過程，具有工作量大、涉及面廣、時間性強與要求高等特點。

在國際貿易實施過程中，合同、定單、報關、報檢、運輸、倉儲、銀行、保險等各個環節，無一不是通過各種單據憑證來維持。而單證員就是國際貿易結算業務中，根據合約和信用證條款從事審核、製作各種單據的基礎性人才，每家外貿企業都不可或缺。

據悉，一家出口額在7000萬美元的企業中需單證員12—13名。預計未來5年，我國單證員缺口高達數百萬人，他們的薪水也是節節攀升，部分月薪已在3000元以上。

此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，熟練掌握單證操作技能或者取得一張單證員資格證書是進入外貿企業的必須條件。

單證員通常對學歷沒有硬性要求，但是英語要有一定基礎，因為要繕制和處理大量英文單據。應具備國際貿易實務、外貿英語函電等基本知識。

此崗位較外貿業務員的工作流程要相對簡單些，而且幾乎不用出差，工作時間比較固定。但是一定要耐心、細心，一旦出現錯誤或單據、單單不一致的問題，對將來的結匯和申請出口退稅等一系列程序都會有影響。

目前全國高校經濟類畢業生每年大約為15萬名，如果全部從事外貿工作，5年內的總量也只有75萬人左右。而國內具有外貿經營資格的企業，現在已達到數十萬家，本市的總數也已超過5萬多家。

即使加上社會力量培養和其他行業人才轉崗，國際商務，尤其是外貿專業人才的需求總量依然供不應求。所以，擁有專業資格證書的人很少，而企業正需要這類有專業技能的人才。

此外，國際貿易單證操作技能是每個從事外貿業務工作者必備的基本功，大學生進入外貿、外資企業從事外貿工作，一般都從單證操作員做起，因此，求職前最好先考張單證員證書。

Ⅳ 單證員工作內容

個人認為單證員,應該是從業務員手裡接下相關數據備各種數據資料到完全出貨,到款到後核銷等系列文件單據的處理.
一是業務員交給想關的數據,一份定單下來後,如果他為小心,可以自己另外做分數據，隱去客戶的相關信息,然後還要確認是什麼的交易方式,若是FOB的話要客戶提供貨代信息,然後一起提供給單證員,以便他安排定艙等,如果是C AND F 或是CIF等的,讓單證員自己去查找最合適的貨代(當然很多時候,單證員就在這塊荷包鼓鼓).接下來業務員的工作就是訂緊貨期(當然很多時候有些工廠也有跟單員的)
二.單證員有了相關信息,就可以做發票、箱單，聯系貨代訂艙，准備報關單據（裡面的環節有涉及到申請核銷單，核銷單口岸備案，報關單、報關委託書的買進等等）， 如果涉及到商檢，有可能也是單證員來做的，很多公司沒有專門的報檢員。
三貨出後最好提供一個SHIPPING INFORMATION 給業務員，以便他提供給客戶。
四看客戶要求是不是申請產地證，等提單提供到後，准備客人的清關資料，然後根據業務員提供的客戶地址，安排快遞，或是由業務員自己投遞。
五海運後差不多一個月要個客戶要退單，然後網上遞交，過後2個工作日差不多去外管局核銷，然後交個財務做退稅，不過應該同時要打專用的出口發票也是給財務退稅用。
應該就是這個整理來說的，業務員只是負責跟客戶聯系洽談，然後積極點的他會跟蹤自己的貨物進展，所以我不知道會什麼很多工廠搞得一團糟，即使有單證員也還不知道怎麼分工。郁悶。
當然對一個有很大規模的公司來說，他會有一個專業的報關員，報檢員，核銷員，單證員，但很多時候這個是對成本的一種損耗，於是一般就一個單證員處理這諸多的事情，其實單證員還是挺忙的。嘿嘿