㈠ 如何做好客戶服務工作
一、理解我們的企業、理解我們的工作、理解我們的客戶、理解我們自己
做客戶服務工作，對我們而言，最重要的是上面的四個理解。理解我們的企業，了解公司的發展方向、長期目標以及短期目標，配合公司的各種目標來開展我們的工作；理解我們的工作，我們的工作是為我們所有的客戶提供服務，我們的工作是一項長期的、系統的、有意義的工作；理解我們的客戶，我們將要面對的是各種各樣的客戶，這對我們每個人都是一個考驗；理解我們自己，做好自己的定位，向著自己的理想、目標前進。
二、態度和理念
無論是公司還是個人，在對待服務的態度和理念上，都應該有明確的觀點； 我們公司在這方面就有很強的意識，早在1999年就提出了"全面滿足、不斷超越客 戶期望"的服務理念；這同時表示我們公司在對待客戶服務這項工作上的態度是以客戶為導向的，是以客戶為中心的；我們作為員工，也應該將公司的服務理念落到實處，於細微處體現公司的理念，給客戶一種深刻的記憶。
三、溝通技巧
關於這一點，我們很多同事都談到過這一點；原因無非是"溝通"對於我們做客戶服務工作的人員來說，是相當重要的；在和客戶的溝通中，把握兩個原則：一個是多聽少說，多傾聽客戶訴說（也可以說用戶不滿的發泄），對於客戶的一些建議表示認同，對摸稜兩可的地方進行重復，以確定客戶的問題，然後對客戶的訴說的內容進行簡單歸納整理，理出客戶的問題所在以及需求；二是要學會拒絕，對客戶一些無理的要求要給予堅決拒絕，以免將皮球踢到上一級或者給公司的經營造成損失。對於客戶無理的要求，如果不在最開始階段給予拒絕，而是將問題留到上一級處理，無非是給客戶暗示，"在我這里不能得到解決，到了上一級則可以"，而不論最後是否能給客戶處理好，客戶肯定都是不會滿意的。
四、平息客戶抱怨
客戶抱怨是難免的。我們如何在現有資源情況下，平息顧客抱怨是很重要的。有這樣一個客戶，在購買我們電腦一年內，相繼出現光碟機、硬碟、顯示器故障，我們維修代理都上門服務做了處理，過了一年後，電腦又出現顯示器問題，代理要求客戶送修，這時，客戶不滿意了。打電話到客戶服務中心來抱怨，一遍又一遍的說她多麼倒霉，6000多元的品牌機連續壞了這么多重要部件，要求我們給她換機（客戶說想加錢換一台新的）。我們都知道，客戶的換機要求我們根本滿 足不了。於是，我們和顧客一起，分析換機是不行的，現在她的問題實際是不滿意送修以及保修期過了後的維修問題。了解到這種情況後，我和客戶協商，保修期按照出廠日期再加三個月計算，並在保修手冊上註明。一方面我們並沒有完全違反公司保修政策，客戶仍然送修；另一方面客戶覺得得到了實惠，表示滿意。五、分清最重要的和最緊迫的
㈡ 港華燃氣公司前台客服是做什麼工作的
1、及時、准確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言並及時轉達；
2、接待來訪客人並回及時答准確通知被訪人員；
3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品，並做好登記管理以及轉遞工作；
4、負責快件收發、機票及火車票的准確預定；
5、負責前台區域的環境維護，保證設備安全及正常運轉（包括復印機、空調及打卡機等）；
6、協助公司員工的復印、傳真等工作；
7、完成上級主管交辦的其它工作
㈢ 如何做好客戶服務工作
有句話大家一定聽說過「一頭獅子統領的羊，可以打敗一隻羊統領的獅子」。這說明什麼呢？這是說一個團隊中「領頭羊」是多麼的重要！同理，怎樣做好客戶服務工作，我們的客戶服務經理也就相當關鍵了。那麼這個「領頭羊」應該怎樣帶領大家做好客戶服務工作、又該如何做呢？我想我們可以從下面幾個方面來討論，即方向要明確、從實際出發、沒有規矩不成方圓、服務沒有最好的、你該做什麼、關於執行的問題、你重視培訓嗎、熱線的重要性、政策的掌握、榜樣的力量、信息化程度、數據的分析 方向要明確 首先，掌握客戶服務現狀。我們做任何事情都需要有一個目標、一個方向。作為客戶服務的「領頭羊」，你就應該知道客戶服務部門要做什麼、發展的方向在哪裡；目前是什麼狀況、應該如何改進、希望能夠達到什麼水平等等； 其次，明白企業領導的期望。企業領導不可能對客戶服務工作了解的面面俱到，他可能僅僅關心目前最迫切，和客戶服務相關的工作。這樣就有個問題，你既要完成客戶服務的日常工作，又要保證領導的要求，你要先做哪個呢？！當然，首先一定是要做好領導要求的，這一點大家都能做到！需要強調的是，你一定不要把日常的工作丟下或者說沒有了客戶服務的規劃，僅僅領導要求什麼就做什麼，這是萬萬要不得的！一定要「七分力完成領導交待工作，三分力規劃客戶服務日常工作」，否則你管理的客戶服務工作一定會出現大問題！ 所以，作為客戶服務經理你一定要明白企業領導期望你和你的客戶服務部做什麼事情，達到什麼效果同時你又要根據這些情況合理分配你的資源和精力！ 最後，掌握企業所處大環境。客戶服務經理需要掌握本城市的狀況，如人口數量、城市發展方向、政府政策導向等；掌握競爭對手情況，如部門設置、服務廳數量、服務質量、客戶滿意度等；客戶結構類型、如收入、學歷、產品使用量、貢獻度等；掌握其他行業客戶服務情況，是否有可借鑒之處等。 也許有人要說這些都是市場方面的事情，不應該是客戶服務部門所操心的吧！事實上，我們許多客服人員的確也不了解這些情況！那麼我要說，你錯了！客戶服務應該是一個企業的排頭兵、偵察兵，她是接觸客戶最直接、最多、也是信息來源最可靠的部門，如果這些數據不掌握，那麼只能認為你這個客戶服務經理不合格！正所謂「知彼知己，百戰不殆」，掌握了這些情況，你才能做到心中有數，同時為市場部門提供有效的數據來制定市場開發政策，為企業提供高質量的參考數據來制定企業發展政策！總之，客戶服務部門不應僅僅定位在戰術方面，應該給她更高的地位，即應該從企業戰略層面考慮！從實際出發 每個行業都有各自的特點，客戶服務的內容和職責也會各有不同，前面我們討論了客戶服務的標准職責和工作內容，現在談談如何結合本行業來做好客戶服工作。 作為客戶服務的「領頭羊」，結合你所在行業的特點，有重點地建設客戶服務體系。一般一個完整的客戶服務體系應該包括客戶服務組織管理、客戶服務關系管理、大客戶管理、客戶信息管理、客戶服務質量管理、售後服務管理和呼叫中心管理。 從客戶服務角度來說，服務無止境，越完善越好。但對於一個企業來說，資源卻永遠是有限的。一般情況，企業不一定要建立這樣一個齊備的客戶服務體系，關鍵時看企業狀況和所處行業情況，應將有限的資源用到關鍵業務領域中去。即應針對所在行業的特點有側重地建立客戶服務體系。比如，如果你的客戶服務目標中包括銷售內容，那麼大客戶管理模塊可能是要建立的。而有許多客戶服務部是沒有銷售任務的（尤其是較小的企業）。再比如，對於規模較小的企業呼叫中心有必要建立嗎？費時費力還不一定有效果，最多搞一個客服熱線就OK了。所以說，建立客服體系一定要緊緊圍繞你所處的行業的核心工作來建立，大而全的東西不一定就好！關鍵是看實用！ 另外，一個公司發展階段不同，工作重點也不相同，客戶服務經理應緊密結合各自的情況確定客戶服務發展的方向，制定合理的發展目標，每天、每周、每月、每年都有進步！這就是好的！沒有規矩不成方圓 當你掌握了企業客戶服務目前的狀況、明確了企業領導對客戶服務部門的期望後，那麼現在你就應該著手建立做好客戶服務所必需的制定流程了。這就好比一根准繩，所有客戶服務方面的工作都沿著這根繩子來完成！ 再打個比方說，如果客戶服務就是我們玩搭積木游戲，而前面的所有工作就是你在構思應該搭建一個什麼形狀的積木，那麼現在你的工作重點就是挑選合適的積木並將這些積木擺放在不同的位置上，而不能「一擁而上」。也就是制定建立詳細的規章制度，如信息管理制度、售後服務制度、服務禮儀制度、客戶服務中心管理制度、培訓制度等等。這類制度在許多書本、互聯網上多如牛毛，可以下載參考！這里就不再贅述！超越自我 制度制定好了，那麼兄弟，就打足精神，開足馬力，馬上將你的客戶服務部運作起來吧！制度是需要實踐來檢驗的，是要不斷完善的。制度永遠沒有完美，只有完善！所以，千萬不要等待，幻想著制定完善後再開工。我本人最大的感受就是，任何事情想到了就抓緊時間勇敢的、大膽的去做吧！千萬不要拖拉！真正的人才是犯了錯誤而能不斷完善提高、還能勇往直前的人，而不是畏畏縮縮、永不犯錯人！這也是大多數企業用人的一個原則。所以，不要怕犯錯誤！而是要檢視你是否馬上、立刻付諸行動了！ 另外，關於客戶服務提高完善的方法，我認為總結是一個不錯的方式。你可以嘗試使用頭腦風暴法、魚骨圖等方法，對每天、每周、每月進行總結，但記住：要發動所有客服人員進行總結，集思廣益，這樣才能行！而不是你自己一個人「閉門造車」！你該干什麼 作為「領頭羊」，你的主要工作是什麼？你是否認真考慮過呢？我們許多客戶服務朋友都曾犯有一個共同的錯誤，就是沒有分清工作的輕重，或者說是沒有做好自我定位。 許多新人經理一上任就鉚足了勁，悶著頭，拼了命工作，把自己累的個半死！講老實話，我們年輕人有這種精神真的很好，值得肯定，這也是我們年輕人的特點！但有一天，你突然抬頭看時，你發現只有自己在幹活，手下的人卻優哉游哉的~~。你會是什麼表情？！ 其實，這並不是你下屬的錯，不是你的手下不幹活，而是他們不知道干什麼！因為你把本應該是他們乾的活全乾了！！為什麼會這樣呢？問題還在你身上！因為你還沒有明白客戶服務經理具體應該做些什麼？或者說你還沒有轉換你的腳色。現在的你是統帥全軍的將帥，而非以前沖鋒陷陣的士卒。 那麼，客戶服務經理的主要工作是什麼呢？無非就是計劃、培訓、監督、協調、考核（管理的要素）！你將客服工作目標一一分解給手下每一個人，這是計劃；為他們提供並教會他們如何使用必需的工具、技術等支持，這是培訓；你的手下遇到問題了，你出面給予幫助，這是協調；平時時時關注他們的工作進度和完成結果，這是監督；最後，月度/季度/年度總結得失，給他們評價，這是考核！OK！這些就是客戶服務經理的主要工作了！做好這些，你就是一位很棒的經理了！關於執行的問題 工作這么長時間，我本人最大的感受就是執行非常非常非常關鍵！你有一百個一千一萬個好的想法、好的創意，不落實那就等於空想！就是什麼也沒有！這是我感受最深的體會！有句說「中國不缺少謀略家，而缺少實幹家」。的確是這樣！所以，作為客服經理你一定要時時注意你的手下是否不折不扣地落實了你制定的目標！ 建議看看余世維關於執行力的講座，裡面說了一個詞叫「回報」，即回來報告。每當你的手下看到你的時候，他就應該想到「回報」工作進展情況。不要等到你去催促，不要等到出現問題，不要等到無法按期實現目標時才想到向你「回報」！記住，那樣的話，不是他的錯，而是因為你是是一個二流經理！你重視培訓嗎 若想真正做好客戶服務工作是需要耐心、認真、激情，需要大量技巧、需要精深專業知識的！你首先一定要具備相當的行業知識、專業技能；其次不但要吃透公司規章制度，還要熟知國家對該行業的要求和規定；再次，要具備一定的溝通、談判、營銷等技巧；最後你還要真正熱愛這個工作！ 事實上客戶服務真的是一個很有挑戰性，能夠體現你綜合能力的一個工作！只可惜許多企業並不把客戶服務當作一回事！非常遺憾！非常可惜！ 而若要讓客戶服務人員的綜合素質或專業知識達到相當高的水平，那麼培訓對客戶服務來說就相當重要的。你必須每天、每月、每年，時時對你的手下進行培訓。培訓的成敗和好壞關繫到你的客戶服務工作的起色。 再退一步說，培訓也是對你手下負責，是你送給他們的一份大禮和豐厚的獎勵。這是任何人都無法剝奪的、將是終身受用不盡的。你的手下會因此而感激你，記住你的！ 可能也會有人說，我們工作這么多，整天都這么忙，哪有時間和資金專門為員工做培訓啊！我想說，首先，時間就像海綿一樣總是可以擠出來的；其次，培訓不僅僅是請個老師講課就叫培訓，培訓是你對下屬的淳淳教導、是我們每周的總結會議、是學習榜樣、是相互的交流、是給下屬更多的機會去表現；培訓的方式也要注意，不僅僅是你出考卷、他來答題，可以採用多方式、多形式來開展培訓，如現場觀摩、現場模擬、影片欣賞等等。還可以請客服內部員工自己編寫教材、自己講授，大家來評價，這也是一個很好的激發大家積極性的培訓方法。我想這方面也是可以進行專題討論的。因此，請把培訓當作一個重中之中的工作來做吧。關於客戶服務熱線 熱線服務對於一個企業來講非常重要。小的我們可以叫做熱線，大的我們可以稱為呼叫中心。無論怎麼稱呼，熱線服務對於我們燃氣企業非常重要，應給予熱線服務較高的地位和權力，熱線服務有權力監督、考評責任部門或個人完成專辦任務。最好是由公司總經理直接負責，定期聽取工作匯報。政策的掌握我們行業有國家標准嗎？你熟悉嗎？有行業標准嗎？你熟悉嗎？有特別的條文規定嗎？你熟悉我們企業的框框條條嗎？…..對於我們客戶服務人員來說，掌握一個行業、這個企業的規章制度、行業標準是至關重要的！！ 如果客戶質疑企業的某個方面規定、政策，你應該能夠依據國家行業標准向客戶進行解釋說明，這樣客戶會為因你的專業解答而理解企業的這種做法。榜樣的力量 我們毛爺爺說過，榜樣就是政治力量！宣傳一種榜樣就是宣傳一種值得提倡的精神，一直值得推崇的價值觀，一種值得實行的原則，一種值得推廣的經驗。毛爺爺還說，榜樣是生動的、具體的、實在的、更容易為人所接受的。 說實話，真的太佩服毛爺爺了，他老人家就是樹立榜樣的高手！對於客戶服務經理真的應該認真學習一下毛爺爺這段話！因為客戶服務工作太適合以榜樣來帶動大家的積極性並能夠讓大家向著你既定的價值觀和精神看齊了！通過樹立榜樣、學習榜樣的活動，我認為是一項「低投入、高產出」的劃算「買賣」。信息化進程 我們現在正在上客戶服務軟體，我們應該稱其為什麼呢？CRM？ERP？我們姑且不管怎麼稱呼它。我們之所以要上這么一套系統是有我們的目的的！我們需要這套系統做什麼呢？我們先來看看它應該有什麼功能！一套客戶服務軟體至少要應該具備這么幾個功能：記錄、統計分析、業務流轉。記錄什麼呢？需要記錄客戶的姓名、聯系電話、住宅、產品使用情況、投訴情況、維修情況等等；統計分析什麼呢？需要分析每月銷量、每季銷量、每年銷量、異常客戶、異常原因等等； 業務流轉主要指客戶服務各模塊之間、部門之間業務的無縫聯系。簡單說，就是任何一件工作都能夠通過該系統配合各模塊、各部門完成，即實現無紙化辦公！數據分析 客戶服務工作相對來說工作比較繁雜、瑣碎，客戶數據最齊全、最多，甚至可以用海量來形容。這么多的數據，我們該怎麼處理呢？這裡面其實隱藏著非常多的對企業非常有用處的信息！就看我們如何去提煉、發現了！ 所以，對於客戶服務來說，數據分析也是相當重要的一項工作！那麼如何來提取、利用這些信息呢？
㈣ 燃氣公司營業員工作流程怎麼寫
1、工作立場和心態：
認同自己的服務職業性質，不良情緒不影響工作，願意用回專業知識為顧答客服務，體現自我價值。
2、行為舉止和儀表：
著裝整潔，工牌端正，發型美觀得體，儀表大方，舉止文明，能使顧客產生信任感。
3、專業服務和態度：
熱情招呼，微笑待客，熟練使用禮貌用語。咨詢回答專業、耐心、細致、准確，使顧客滿意。
4、銷售葯品：
向顧客推銷和推介葯品是店員的主要責任。對常見疾病，營業員要能夠指導用葯。.
㈤ 中國燃氣客服部主要干什麼工
接受燃氣報裝報修，開通用氣下發工單，還負責售氣，有部分營業廳代賣燃氣用具。
㈥ 燃氣公司客服前台工作好乾嗎主要需要掌握一些什麼知識重點是什麼
前台工作很簡單的，入鄉隨俗了。每個行業都應該掌握相應的基本常識，不過每個行業也會對新人進行培訓的
㈦ 天然氣客服部主要是干什麼工作
你算是問對人了。。。
客服服務部有幾大業務范圍
民用燃氣客戶開戶點內火容
工商客戶開戶點火
工業用戶開戶點火
接受燃氣客戶繳費
民用、工商、工業燃氣客戶抄表
民用、工商、工業燃氣客戶安全檢查
民用、工商、工業燃氣客戶管道二次安裝、遷裝、過戶
民用、工商、工業燃氣客戶服務熱線
民用、工商、燃氣客戶搶維修
燃氣具銷售與維修
民用、工商、工業燃氣客戶換表業務
民用、工商、工業燃氣客戶稽查管理
民用、工商、工業燃氣客戶停氣告知
民用、工商、工業燃氣客戶用氣安全宣傳
等等
㈧ 急需燃氣公司中客服部門的管理制度！！！
為了統一客戶服務中心業務代表的行為規范，不斷提升服務質量，以滿足客戶需求，更好地為客戶服務，特製定本規范。
一、范圍
本標准規定了客戶服務中心業務代表的工作環境、儀表、用語、行為等服務規范；本標准適用於受理和辦理客戶各類申報業務，受理客戶咨詢及意見（投訴）的客戶服務中心業務代表。
二、職責
（一）嚴格執行辦事公開工作制度。
（二）服務的原則：嚴格執行服務承諾制度、首問責任制度、首辦責任制度、一次性告知制度、限時辦結制度、責任追究制度。
（三）客戶服務中心業務代表負責受理和辦理客戶各類申報業務，受理咨詢及客戶意見（投訴）等。
（四）燃氣銷售中心客戶服務中心負責指導、監督、考核業務代表的服務工作。
三、標准
（一）工作環境、儀表、用語、行為規范
1．工作區域必須保持清潔，辦公用品擺放整齊，不得擺放與工作無關的物品。
2．工作間應保持清靜不得大聲喧嘩，禁止帶無關人員進入工作場所。
3．進入工作間工作必須按照燃氣集團要求穿工作服、工作鞋、佩戴工號卡。
4．服務的全過程必須執行「三聲」（問候聲、應答聲、道別聲）及使用文明禮貌用語，稱謂准確、態度和藹、說話和氣，禁用服務忌語。
5．工作時應及時接聽客戶來電，電話鈴響三下內必須接聽。
6．接聽電話採用兩種語種服務，接聽首先採用普通話，表明身份和工號，若客戶使用的是英語，應主動改變自身語種，尊重和便於與客戶進行溝通。
7．通話期間語速應適中，語音、聲調要保持平和清晰、不急不燥。
8．細心聽取和了解客戶的需求，規范、准確地回答客戶咨詢內容，主動幫助、引導客戶解決疑難問題。
9．准確記錄客戶需求，及時下達任務單，不得拒絕和推諉責任范圍的工作。對搶險業務，必須對任務單執行情況進行全程跟蹤。
10．對客戶的意見（投訴）要詳細了解、耐心傾聽、作好記錄、及時轉辦和及時將信息反饋客戶。嚴格按客戶意見處理工作程序的要求，五日內將查處情況、處理結果回復客戶。不得以任何理由拒絕受理，不得與客戶發生爭吵。
11．在溝通的過程中不得任意打斷客戶的講話，當結束業務辦理需要中止溝通時，應巧於中止交談。在處理客戶意見時，因服務問題引起客戶不愉悅要主動道歉。
12．嚴格執行首問責任制，對非個人責任范圍難以解答的問題，應及時向上級主管報告，不得以任何理由不作解答或拒答。
13．通話完畢前應將重要事項向客戶復述1次，至客戶清楚為止。通話完畢後要輕放話機，不得重放或丟擲話機。
14．不得使用服務熱線拔打私人電話。
四、檢查與考核
（一）責任部門要定期或不定期地對業務代表進行檢查和考核。
（二）對違反本標准規定的人員進行教育，造成客戶投訴的應及時做好善後工作。
（三）對違反本標準的人員按照燃氣集團管理考核細則考核，由此造成客戶損失由責任人承擔。投訴責任將納入年度責任指標考核范圍。
五、附則
本規范從發文之日起執行。
㈨ 我正在一家天燃氣公司上班，尋求一些關於客服前台接聽電話的技巧和禮儀
書店裡買一本書
總的原則上禮貌和耐心！