會計基礎工作規范培訓

『壹』 《會計基礎工作規范》規定會計機構會計人員對本單位的經濟活動進行會計監督的依據是

注意審題，
會計人員對本單位的經濟活動進行會計監督的依據是什麼
再看看別人怎麼說的。

『貳』 請問《會計基礎工作規范》自1996年由財政部頒發後，經過幾次修訂

目前用的《會計基礎工作規范》就是1996年6月17日財政部財會字19號發布，之後沒修訂過。

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《會計基礎工作規范》（Standardization of Basic Work of Accounting ），為了加強會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，制定了本規范。 於1996年6月17日財政部財會字19號發布，同時廢止了1984年4月24日財政部發布的《會計人員工作規則》。 共計六章一百零一條。

『叄』 違反會計基礎工作規范會怎麼處理

根據《會計基礎工作規范》規定，違反會計基礎工作規范其違反者和領導人將負有主要責任。回
第一條 為了加強答會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，制定本規范。
第二條 國家機關、社會團體、企業、事業單位、個體工商戶和其他組織的會計基礎工作，應當符合本規范的規定。
第三條 各單位應當依據有關法律、法規和本規范的規定，加強會計基礎工作，嚴格執行會計法規制度，保證會計工作依法有序地進行。
第四條 單位領導人對本單位的會計基礎工作負有領導責任。
第五條 各省，自治區、直轄市財政廳(局)要加強對會計基礎工作的管理和指導，通過政策引導、經驗交流、監督檢查等措施，促進基層單位加強會計基礎工作，不斷提高會計工作水平。
國務院各業務主管部門根據職責許可權管理本部門的會計基礎工作。
《會計基礎工作規范》第二十四條規定 財政部門、業務主管部門和各單位應當定期檢查會計人員遵守職業道德的情況，並作為會計人員晉升、晉級、聘任專業職務、表彰獎勵的重要考核依據。會計人員違反職業道德的，由所在單位進行處罰;情節嚴重的，由會計證發證機關吊銷其會計證。

『肆』 會計基礎工作規范的意義有哪些

會計基復礎工作是會計工作的基本環節制，也是經濟管理工作的重要基礎。我國十分重視會計基礎工作，相應制定了一系列規章、制度，規范會計基礎工作；同時，通過加強在職會計人員培訓等措施，不斷提高廣大會計人員的基本業務技能，促進了會計基礎工作的改善和提高。隨著改革開放的深入和社會主義市場經濟的發展，許多單位認識到會計基礎工作的重要性，把會計基礎工作與改善經營管理、建立現代企業制度等結合起來，積極採取措施改善和加強會計基礎工作，使會計工作逐步規范，水平穩步提高，也使會計工作在單位經營管理中發揮越來越大的作用。

『伍』 會計基礎工作規范包括哪些

會計基礎工作規范內容包括：會計機構、會計崗位、會計人員、會計職業道德、會計監督檢查、會計工作交接、票據與印章、會計科目、會計憑證、會計賬簿、財務報告、會計檔案、財務信息化。

『陸』 會計基礎工作規范的指導思想

(一)以法為依據
《會計法》是會計工作的基本法，是指導會計工作、制定相應會計法規、規章的基本依據。《規范》在遵循《會計法》規定的基本原則和各項要求的基礎上，對會計基礎工作方面的內容進行了具體規范。可以說，《規范》是對《會計法》中有關會計基礎工作方面的內容的具體化，是《會計法》重要配套規章之一。同時，《規范》吸收了《會計人員工作規則》中科學的、合理的內容，並對部分內容根據新形勢的要求作了相應充實和完善。
(二)從會計工作的實際情況和發展需要出發
《規范》適用於一切有會計工作的單位，為了增強適應性和可操作性，一方面，《規范》盡可能地適應不同類型單位的會計工作要求，只是對會計基礎工作的最基本環節作出規定，以兼顧會計工作發展不平衡的實際狀況；另一方面，根據經濟管理和會計工作的發展要求，對會計工作中正在發展的新情況從會計基礎的角度作出規范，如會計電算化等，以起積極引導作用。
(三)突出重點繁簡兼顧
《規范》針對會計基礎工作中比較薄弱的環節，如填制會計憑證、登記會計帳簿、編制會計報表等，作出了詳細而具體的規定，這些環節是會計最基礎的工作，也是最容易出現不規范、甚至混亂的地方，對這些問題進行具體規定，有助於會計人員正確掌握。而對會計基礎工作中的其他問題，如會計人員職業道德、單位內部會計管理制度建設等，盡管這些也是當前會計工作中迫切需要強化的問題，但由於對這些工作的管理正在起步之中，需要在實踐中探索，以積累經驗、逐步推開，因此，《規范》只是作出較為原則的規定，待條件成熟時，可以對這方面的內容進行修訂，也可以制定單獨規章。

『柒』 最新會計基礎工作規范是哪年頒布的

財政部發布的來《會計基礎工作規源范》的法律地位低於全國人大常委會通過的《中華人民共和國會計法》
解析：《會計基礎工作規范》屬於規范性文件；會計規范性文件是指主管全國會計工作的行政部門即國務院財政部門制定並發布的制度辦法。
《中華人民共和國會計法》屬於會計法律，由人大常委會審議通過，是最高層次的會計法律。

『捌』 如何加強會計基礎工作規范化管理

第一，科學設置會計科目。科學規范地設置好會計科目，是做好會計核算和電算化的關鍵，也是做好會計基礎工作的基本前提。針 對目前的現狀，可將會計科目分行業設置，這樣統一科學規范地設 置會計科目，不僅有利於會計核算，還有利於下一步可以考慮的聯 網使用同一個財務管理軟體系統，提高整個財務管理水平。
第二，提高會計人員素質，加大會計人員培訓力度。會計人員是會計工作的主角，會計基礎工作是會計人員從事會計工作最直接的 對象。提高會計人員業務素質，才能加強會計基礎工作，不斷改進 和加強會計工作，提高會計工作水平。除會計人員自身應加強對專 業知識和政策法規的學習、對不懂或不清楚的應向經驗豐富、專業 水平高的會計多請教外，單位應對會計人員加大培訓力度。 經管員素質的提高，除了要對其進行必要的培訓，以利於經管員業務水平的提高外，還要強調經管員所對應的主管會計進行監督的 重要性，應做好指導工作，盡量減少因經管員業務能力有限給財務 管理工作帶來的不良後果。這里所指的指導，不僅包括對經管員在 報賬過程中出現的問題加以指導，還包括在經管員不能及時報賬情 況下會計人員抽時間到現場對其指導以及經常電話詢問、指導，既 有利於會計及時掌握項目的財務狀況，了解生產經營狀況，也有利 於經管員的專業水平的迅速提高。
第三，建立和完善內部會計監督和審核制度，加大監督、檢查力度。要做好會計基礎工作除了要有一支好的會計人員隊伍以外，還 必須要有完善的內部會計監督和審核制度來保證。會計基礎工作的 監督檢查應定期進行，並以制度的形式加以規定，而不是走過場。 上級主管部門可以通過制定會計基礎工作考核辦法，細化會計基礎 工作規范，給出評分辦法，定期或不定期抽取下屬單位審計人員組 成審計考核組對各下屬單位的會計基礎工作進行交叉考核評比，還 可以跟各單位簽定的經營班子承包責任制掛起鉤來，讓下屬單位領 導真正重視起這項工作。單位內部的會計基礎工作監督檢查除了內 部審計對財務、主辦會計對會計、會計對出納、會計對經管員監督 檢查之外，還可以由會計之間開展經常性的相互監督檢查，從而促 使會計之間相互取長補短，進一步提高會計工作水平。
第四，採取相應的獎懲措施，調動財務人員的工作積極性。各個單位對會計基礎工作優秀的會計人員及項目經管員應採取相應的 激勵措施。一方面是物質獎勵，如可以分年度來評選會計基礎工作 優秀獎，並對獲得者給予實物的獎勵；但也要重視精神層面的激勵。 以評選出優秀的會計基礎工作的實際會計資料作為其他會計人員 學習的範例，以肯定會計基礎工作優秀者的工作成果，從而也調動 其他財務人員的工作積極性。有激勵同樣也要有處罰，對於會計基 礎工作不規范的行為，也要進行相應的處罰。
第五，提高其他部門對會計基礎工作重要性的認識。會計基礎工作是單位的一項綜合管理工作，是一項系統工程，會計工作規范化 開展的好與壞、效果如何，不是單靠財務機構和會計人員就能完成 的，需要單位各部門及上下密切配合才能達到目的，因此要提高單 位內部各部門對會計基礎工作的認識。要做好會計基礎工作，首先 要取得單位領導的重視，得到單位領導的支持。其次我們財務人員 自己要盡力拿出好的財務成果和建議，讓領導和相關部門感覺到財 務人員的重要性，感覺到我們的生產經營管理離不開財務。再次應 該通過宣傳，在基層核算單位管理者中樹立起這樣一種意識：懂得 基本的財務知識並按財務規矩辦事是一個管理者所必須具備的基 本素質之一，也是提高管理水平的基礎。在目前的環境下，能否取 得基層核算單位管理者的支持和配合，也是提高會計基礎工作的關 鍵因素。 總之，隨著企業會計工作的不斷規范，國有企業只有一方面加強會計工作領導責任制和會計隊伍建設；另一方面發揮審計「衛士」 的經濟警察作用，才能有效防範違法、違紀、違規現象的發生，全 面推動會計基礎工作，提高會計信息的合法性、真實性、准確性和 完整性。

『玖』 如何做好會計基礎工作規范化考核

一、為規范和加強省屬各高校、中專校及廳直屬事業單位會計基礎工作規范化管理，根據《中華人民共和國會計法》(簡稱《會計法》)和財政部《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》、《會計基礎工作規范化管理辦法》等財經法規，結合我省實際，特製定本辦法。
二、本辦法適用於省教育廳直屬高校、中專校及廳直屬事業單位（以下統稱「各單位」）。中央高校、省級其他廳局直屬高校、市屬高校及民辦高校(含獨立學院)參照執行。
三、省教育廳財務部門是各單位會計基礎工作規范化的業務主管部門，負責各單位會計基礎工作規范化的指導、檢查、考核等。
各單位財務部門負責本單位會計基礎工作規范化的管理，按照會計基礎工作規范化的要求開展日常會計工作，保證會計信息的真實、完整、及時。單位主要負責人對本單位會計基礎工作規范化負有領導責任。
四、會計基礎工作規范化考核主要內容包括：會計機構和會計人員、會計核算、會計監督、內部會計制度、會計電算化管理、會計檔案等。
（一）按照《會計法》和《會計基礎工作規范》等規定設置會計機構，按照會計崗位不相容職務分離原則設置崗位，並根據本單位事業發展和會計核算需要合理配備會計人員。會計人員須持有會計從業資格證書。會計工作交接手續符合國家統一會計制度的規定。
（二）各項經濟業務應實行統一的會計核算。會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等符合國家統一的會計制度規定。賬證、賬賬、賬表、賬實相符。
（三）單位的會計機構、會計人員依法對本單位的經濟活動實施會計監督。
（四）建立健全內部控制制度、內部會計管理制度以及內部會計管理體系，保證會計工作有序進行。
（五）實行會計電算化的單位，須建立健全會計電算化管理制度，會計電算化工作符合規范要求。
（六）會計檔案按照國家統一的規定定期整理歸檔，妥善保管，調閱和銷毀等符合規定要求。
五、各單位應當根據《會計法》、《會計基礎工作規范》、《會計電算化工作規范》和《會計基礎工作規范化考核標准》進行自查自評，在確認符合規范要求的基礎上，向省教育廳申請考核驗收，並提供下列資料：
（一）會計基礎工作規范化實施方案；
（二）會計基礎工作規范自查自評的工作報告。
單位會計基礎工作存在下列情形之一的，不得申報會計基礎工作規范化單位：
（一）會計機構負責人或會計主管人員任用未按規定程序報省教育廳審批；
（二）未依法建賬，或雖建賬但長期不記賬、不對賬，造成賬目嚴重混亂的；
（三）會計憑證不真實、不合法、不準確、不完整的；
（四）會計信息嚴重失真，與有關會計賬簿記錄不對應，賬證、賬賬、賬表、賬實不符的；
（五）申請考核前二年內經政府有關部門確認有重大違反財經紀律問題的；
（六）其他違法及重大違規行為。
六、會計基礎工作規范化考核滿分為100分，分優秀、良好、合格和不合格四個等次。經考核合格以上的單位，由省教育廳統一頒發《會計基礎工作規范化合格證書》，證書有效期五年。
優秀的標准為：考核得分達到90分以上，並且每個大項目的得分不低於標准分的50%；
良好的標准為：考核得分達到75分且低於90分；
合格的標准為：考核得分達到60分且低於75分；
不合格的標准為：考核得分不滿60分。
七、考核工作本著實事求是、公開、公正、公平的原則有序開展。
規范化考核工作由省教育廳組織考核小組通過實地聽、看、查、問等方式分批進行。
考核小組考核工作結束後，提出書面考核意見連同評分表報省教育廳審定。
八、省教育廳將根據考核結果，對考核達到優秀的單位進行表彰；對兩年內未申報達標考核的單位或考核不合格經整改仍未達標的單位，將在全省范圍進行通報。對已經取得《會計基礎工作規范化合格證書》的單位，省教育廳每年將在一定范圍內組織抽查。對會計基礎工作明顯削弱、達不到規定要求的單位，將責令其進行整改，在規定期限內整改仍未達標的，將取消其會計基礎工作規范化單位資格。
九、本辦法由省教育廳負責解釋，自二〇〇八年九月一日起施行。

『拾』 會計基礎工作規范

會計基礎工作規范

《會計基礎工作規范》（Standardization of Basic Work of Accounting ），為了加強會計基礎工作，建立規范的會計工作秩序，提高會計工作水平，根據《中華人民共和國會計法》的有關規定，制定了本規范。 於《1996年6月17日財政部財會字19號發布。同時廢止了1984年4月24日財政部發布的《會計人員工作規則》。 共計六章一百零一條。

會計核算的基本規范
會計核算是會計的基本職能之一，在會計基礎工作中佔有非常重要的位置。在實際工作中，會計基礎工作中存在的問題，有很大一部分出現在會計核算這一環節上。因此，加強會計核算基礎建設，對提高整個會計基礎工作水平，起十分重要的作用。《規范》從第三十六條至第七十二條對會計核算基礎管理問題作出了具體規定。主要包括以下幾個方面的內容：
(一)會計核算的一般要求
會計核算的一般要求，是各單位在會計核算中應當遵循的最基本的規范。《規范》在第三章的第一節中主要規定了以下幾點：
1．各單位應當依法建帳。《規范》第三十六條規定：「各單位應當按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊，進行會計核算，及時提供合法、真實、准確、完整的會計信息。這是會計核算工作的最基本要求，也是當前會計工作中比較薄弱的一個環節，因此，《規范》進一步予以強調。「按照《中華人民共和國會計法》和國家統一會計制度的規定建立會計帳冊」有兩層含義：一是依法建帳，即國家機關、社會團體、企業、事業單位和應當建帳的個體工商戶、其他組織，都應當按照要求建立會計帳冊，進行會計核算。二是不具備建帳條件的，應當實行代理記帳；只有經批准實行定額納稅的個體工商戶等，可以暫時不建帳，但是從經營者了解經營情況、計算經營成果的實際需要出發，暫不建帳的個體工商戶等也應當積極創造條件建帳，這對改善經營管理有百益而無一害。
2．會計核算的內容。《規范》第三十七條規定了會計核算的基本內容。各單位對發生《規范》第三十七條所列舉的會計事項，應當及時辦理會計手續、進行會計核算。
3．會計核算的基本要求。主要包括：
第一，會計核算應當以實際發生的經濟業務為依據，按照規定的會計處理方法進行，保證會計指標的口徑一致、相互可比和會計處理方法的前後各期相一致。
第二，會計年度採用公歷制。
第三，原則上以人民幣為記帳本位幣
第四，會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料的內容和要求，必須符合國家統一會計制度的規定，不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿，不得設置帳外帳，不得報送虛假會計報表。這里的偽造，是指以虛假的經濟業務為前提，編制虛假的會計憑證和會計帳簿，達到以假充真的目的；變造，是指利用塗改、挖補或其他方法改變會計憑證、會計帳簿的真實內容，以達到非法目的；設置帳外帳，是指在正常的會計帳簿之外另設置一套或者多套會計帳簿，將一項經濟業務的核算在不同的會計帳簿之間採取種種手段作出不同的反映，或者將一項經濟業務不通過正常的會計帳簿予以反映，而是通過另設的會計帳簿進行核算，以達到隱瞞真實情況、損害國家和社會公眾利益等非法目的。偽造、變造會計憑證、會計帳簿，設置帳外帳，編制虛假會計報表等，都是一種嚴重違法行為，必須予以制止和糾正。
第五，允許各單位在按照國家統一會計制度要求的前提下自行設置和使用會計科目。主要考慮是，隨著會計核算制度改革的進一步深化，會計核算工作將逐步實行在會計准則的統一規范下由基層單位自行組織的模式，基層單位對會計科目的選擇和使用有較大的自主權和靈活性，但不是說基層單位可以隨意使用、甚至亂用會計科目，應當有一定的前提條件：一是設置和使用的會計科目，其核算的內容應當符合包括會計准則在內的國家統一會計制度的規定；二是所使用的會計科目應當能夠滿足編制統一會計報表的要求，保證會計報表各項目的數據來源合法、真實、准確、完整。同時，對事業行政單位作為例外，即要求事業行政單位設置和使用會計科目應當符合國家統一事業行政單位會計制度的規定，以適應國家預算管理的要求。在上述前提下，允許基層單位自主設置和使用會計科目，有利於會計科目的設置和使用緊密結合單位的會計工作和經營管理需要。當然，自主設置和使用會計科目，要求各單位會計人員的素質等條件必須與之相適應，因此，設置和使用會計科目的許可權問題，應當按照國家的統一規定進行。
第六，實行會計電算化的單位，所使用的會計軟體和電子計算機生成的會計憑證、會計帳簿、會計報表等會計資料應當符合國家有關規定。這方面，財政部已經發布了《會計電算化管理辦法》、《會計核算軟體基本功能規范》等規章，對有關問題作出了具體規定。
第七，會計檔案應當按照《會計檔案管理辦法》的規定進行妥善保管。實行會計電算化的單位，有關電子數據及相應軟體資料、文字資料等，應當視同會計檔案進行管理。
第八，會計記錄文字。會計記錄的文字應當使用中文，少數民族自治地區可以同時使用少數民族文字，在中國境內的外商投資企業、外國企業和其他外國經濟組織也可以同時使用某種外國文字。這樣要求，既統一了會計記錄的文字，也兼顧了不同語種的實際情況。
(二)填制會計憑證
會計憑證是記錄經濟業務發生和完成情況的書面證明，是記帳的重要依據。填制會計憑證是一項基礎性工作，對會計核算過程、會計信息質量等起至關重要的作用，做好這項工作，要求會計人員有扎實的基本功、細致的工作作風和高度負責的責任心。《規范》對填制會計憑證作了以下幾個方面的規定：
1．原始憑證。原始憑證是證明經濟業務已經發生，明確經濟責任，並用作記帳原始依據的一種憑證，它是會計核算的重要資料。因此，辦理會計事項，必須取得或者填制原始憑證，並及時送交會計機構，以保證會計核算工作得以順利進行；同時，為了保持原始憑證記錄的實際情況，對原始憑證不能塗改、挖補，如果發現原始憑證有錯誤的，應當由開出單位重開或者更正，更正處應當加蓋開出單位的公章。根據《規范》規定，原始憑證必須具備的基本要素是：憑證的名稱；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱或者填制人姓名；經辦人員的簽名或者蓋章；接受憑證單位名稱；經濟業務內容、數量、單價和金額。
對一些特殊情況的原始憑證，《規范》規定除應當具備原始憑證的上述內容外，還應當符合一定的附加條件。具體是：
第一，從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章；相應的，對外開出的原始憑證，必須加蓋本單位的公章。從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或者蓋章。在實際工作中，有些單位存在「白條」問題，即用單位或者個人開具的、沒有固定格式的、不具備規定內容的非正式原始憑證，如外單位沒有加蓋公章的借款單據等。顯然，用「白條」充當原始憑證是不符合制度要求的，在會計工作中應當避免出現「白條」。
這里所說的「公章」，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質的印鑒，包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。不同的行業、單位對票據上的單位公章有不同的要求，因此，《規范》對單位公章具體指哪種印章沒有作出統一規定。
第二，自製的原始憑證，必須有經辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章。
第三，購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。這樣要求，目的是為了明確經濟責任，保證帳物相符，防止盲目采購，避免物資短缺和流失。實物驗收工作由經管實物的人員負責辦理，會計人員通過有關的原始憑證進行監督檢查。需要入庫的實物，必須填寫入庫驗收單，由實物保管人員驗收後在入庫單上如實填寫實收數額，並加蓋印章；不需要入庫的實物，除經辦人員在憑證上簽章外，必須交給實物保管人員或者使用人員進行驗收，由實物保管人員或者使用人員在憑證上簽名或者蓋章。總之，必須有購買人以外的第三者查證核實後，會計人員才能據以入帳。
第四，支付款項的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明，不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替。其目的是為了防止舞弊行為的發生。
第五，發生銷貨退回的，除填制退貨發票外，還必須有退貨驗收證明；退款時，必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發票代替收據。在實際工作中，有些單位發生銷售退回，收到的退貨沒有驗收證明，造成退貨流失；在辦理退款時，開出紅字發票，並以紅字發票副本作為本單位付款的原始憑證，既不經對方單位蓋章收訖，也不附對方單位收到退款的收據。這種做法容易發生舞弊行為，漏洞很大。因此，發生銷貨退回及退還貨款時，必須填制退貨發票並附有退貨驗收證明和對方的收款收據。如果由於特殊情況，可先用銀行的有關憑證作為臨時收據，待收到收款單位的收款證明後，再將其附在原付款憑證之後，作為正式原始憑證。
第六，職工公出借款憑證，必須附在記帳憑證之後。收回借款時，應當另開收據或者退還借款副本，不得退還原借款收據。因為，借款和還回借款，是互有聯系的兩項經濟業務，在借款和還回借款發生時，必須分別在會計帳目上獨自反映出來，因此，借款收據和收還借款的收據都是原始憑證，必須予以保留，不能將原借款收據退還借款人，否則，將會使會計資料失去完整性。 第七，經上級有關部門批準的經濟業務，應當將批准文件作為原始憑證附件。如果批准文件需要單獨歸檔的，應當在憑證上註明文件的批准機關名稱、日期和文號，以便確認經濟業務的審批情況和查閱。
2．記帳憑證。記帳憑證是用來確定經濟業務性質和分類即會計分錄的一種憑證。會計人員必須根據審核無誤的原始憑證填制記帳憑證。記帳憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉帳憑證，也可以使用通用記帳憑證，這主要由各單位根據會計業務量的多少和會計人員的習慣選擇使用。《規范》對記帳憑證的基本要求作了下列規定：
第一，記帳憑證必須具備的內容。包括：填制憑證的日期；憑證編號；經濟業務摘要；會計科目；金額；所附原始憑證張數；填制憑證人員、稽核人員、記帳人員、會計機構負責人(會計主管人員)簽名或者蓋章。收付款的記帳憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。以自製的原始憑證或者原始憑證匯總表代表記帳憑證的，也必須具備記帳憑證應有的項目。
第二，填制記帳憑證時，應當對記帳憑證進行連續編號。目的是為了分清會計事項處理的先後順序，便於記帳憑證與會計帳簿核對，確保記帳憑證完整無缺。編號的方法可以有多種，可以分別現金收付、銀行存款收付和轉帳業務三類編號，或者按現金收入、現金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉帳五類進行編號，也有再將轉帳業務按照具體內容分成幾類編號。各單位應當根據本單位業務繁簡程度和人員多寡、分工情況，來選擇便於記帳、查帳、內部稽核、簡單嚴密的編號方法。無論採用哪一類編號方法，都應按月順序編號，即每月從第一號編起，順序編至月末。一筆經濟業務需要填制兩張或者兩張以上記帳憑證的，可以採用分數編號法編號，如1號會計事項分錄需要填制三張記帳憑證，即可編號號、 、號。
第三，記帳憑證可以根據每一張原始憑證填制，或者根據若干張同類原始憑證匯總填制，也可以根據原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記帳憑證上，否則，經濟業務的具體內容不清楚，難以填寫摘要，會計科目也因沒有明確的對應關系而看不清經濟業務的來龍去脈，這樣填制記帳憑證，不僅憑證自身記錄不清楚，也容易造成會計帳簿記錄的錯誤，給記帳、算帳人員帶來困難。
第四，除結帳和更正錯誤的記帳憑證可以不附原始憑證外，其他記帳憑證必須附原始憑證，並註明所附原始憑證張數。所附原始憑證張數的計算，一般應以原始憑證的自然張數為准。凡是與記帳憑證中的經濟業務記錄有關的每一張證據，都應作為原始憑證的附件。如果記帳憑證中附有原始憑證匯總表，應該把所附的原始憑證和原始憑證匯總表的張數一起計入附件張數之內。但對於報銷差旅費等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張原始憑證。如果一張原始憑證涉及幾張記帳憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記帳憑證後面，並在其他記帳憑證上註明附有該原始憑證的記帳憑證的編號或者原始憑證復印件。
第五，原始憑證分割單的填制。原始憑證分割單是指一張原始憑證所列的費用應由兩個以上單位共同負擔的情況下，保存原始憑證的主辦單位開給其他應負擔部分費用支出的單位的證明。這種分割單必須具備原始憑證的基本內容，包括：憑證名稱，填制憑證日期，填制憑證單位名稱或者填制人姓名，經辦人員的簽名或者蓋章，接受憑證單位名稱，經濟業務內容，數量，單價，金額和費用分攤情況等。
第六，記帳憑證的改錯方法。如果在填制記帳憑證時發生錯誤，應當重新填制。如果是已經登記入帳的記帳憑證在當年內發現錯誤的，可以用紅字注銷法進行更正。如果會計科目沒有錯誤，只是金額錯誤，可以將正確數字與錯誤數字之間的差額，另編一張調整的記帳憑證。如果發現以前年度記帳憑證有錯誤的，應當用藍字填制一張更正的記帳憑證。
第七，記帳憑證填制完經濟業務事項後，如有空行，應當自最後一筆金額數字下的空行處至合計數上的空行處劃線注銷。目的是堵塞漏洞，嚴密會計核算手續。
第八，機制記帳憑證的要求。實行會計電算化的單位，對於機制記帳憑證應當符合記帳憑證的一般要求，列印出來的機制記帳憑證要加蓋制單人員、審核人員、記帳人員及會計機構負責人、會計主管人員印章或者簽字，以加強審核，明確責任。
3．會計憑證的字跡和保管要求。會計憑證是重要的會計核算資料，因此，填制會計憑證的字跡必須清晰、工整，以便於辨認和防止篡改。《規范》對填制會計憑證時的阿拉伯數字、漢字大寫金額數字、貨幣符號等的書寫都作出了具體規定，會計人員在填制會計憑證時，應當嚴格按照規定要求。
對於會計憑證的保管，《規范》作出了以下具體規定：
第一，會計憑證要及時傳遞，不得積壓，以保證會計核算的及時、正常進行。
第二，會計憑證登記完畢後，應當按照分類和編號順序保管，特別是記帳憑證應當連同所附的原始憑證等要按照規定的要求裝訂、保管，不得散失。
第三，原始憑證不得外借，其他單位確需借用的，可以提供復製件，但應當履行嚴格的報批和借用登記手續。
第四，原始憑證如有遺失，應當按照規定的要求取得相應證明，並辦理審核和報批手續。 應當說明的是，《規范》對於填制會計憑證的有關規定，除特別指出的外，主要適用於手工記帳，對於實行會計電算化的單位，填制會計憑證的有關要求還應當符合財政部關於會計電算化方面的規定。
(三)登記會計帳簿
會計帳簿是全面記錄和反映一個單位經濟業務，把大量分散的數據或資料進行歸類整理，逐步加工成有用會計信息的簿籍，它是編制會計報表的重要依據。登記會計帳簿，是會計核算工作的重要環節。因此，《規范》對登記會計帳簿問題作出了以下規定：
1．會計帳簿的設置。各單位應當按照國家統一會計制度的規定和會計業務的需要設置會計帳簿。會計帳簿包括總帳、明細帳、日記帳和其他輔助性帳簿。每一項會計事項，一方面要記入有關的總帳，另一方面要記入該總帳所屬的明細帳。
總帳的形式，《規范》未作統一規定，可以採用「三欄式」的訂本帳或者活頁帳，也可以採用棋盤式總帳，還可以採用具有期初余額、本期發生額和期末余額的科目匯總表代替總帳，但只有本期發生額的科目匯總表不能代替總帳。各單位可以根據實際情況自行選擇總帳。
明細帳可以有多種形式，如訂本式、活頁式、三欄式、多欄式等。各單位可以自行選擇。 日記帳是一種特殊的明細帳，如現金日記帳和銀行存款日記帳，為了加強現金和銀行存款的管理，手工記帳的單位，現金日記帳和銀行存款日記帳必須採用訂本式帳簿，不得用銀行對帳單或者其他方法代替日記帳。
實行會計電算化的單位，用計算機列印的會計帳簿必須連續編號，經審核無誤後裝訂成冊，並由記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員簽字或者蓋章，以防止帳頁的散失和被抽換，保證會計資料的完整。
2．會計帳簿的啟用。啟用新的會計帳簿時，應當在帳簿封面上寫明單位名稱和帳簿名稱，並填寫帳簿扉頁上的「啟用表」，註明啟用日期、帳簿起止頁數(活頁式帳簿，可於裝訂時填寫起止頁數)、記帳人員和會計機構負責人、會計主管人員姓名等，並加蓋名章和單位公章。當記帳人員或者會計機構負責人、會計主管人員調動工作時，也要在「啟用表」上註明交接日期、接辦人員和監交人員姓名，並由交接雙方簽字或者蓋章。這樣做是為了明確有關人員的責任，加強有關人員的責任感，維護會計帳簿記錄的嚴肅性。
3．會計帳簿的登記。會計人員應當根據審核無誤的會計憑證登記會計帳簿。至於各種會計帳簿應當每隔多長時間登記一次，《規范》未作統一規定。一般來說，總帳要按照單位所採用的會計核算形式及時記帳。採用記帳憑證核算形式的單位，直接根據記帳憑證定期(三天、五天或者十天)登記，在這種核算形式下，應當盡可能地根據原始憑證編制原始憑證匯總表，根據原始憑證匯總表和原始憑證填制記帳憑證，根據記帳憑證登記總帳；採用科目匯總表核算形式的單位，可以根據定期匯總編制的科目匯總表隨時登記總帳；採用匯總記帳憑證核算形式的單位，可以根據匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉帳憑證的合計數，月終時一次登記總帳。各單位具體採用哪一種會計核算形式，每隔幾天登記一次總帳，可以由本單位根據實際情況自行確定。各種明細帳，要根據原始憑證、原始憑證匯總表和記帳憑證每天進行登記，也可以定期(三天或者五天)登記。但債權債務明細帳和財產物資明細帳應當每天登記，以便隨時與對方單位結算，核對庫存余額。現金日記帳和銀行存款日記帳，應當根據辦理完畢的收付款憑證，隨時逐筆順序進行登記，最少每天登記一次。
對於登記會計帳簿的具體要求，《規范》規定如下：
第一，登記會計帳簿時，應當將會計憑證日期、編號、業務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入帳內。登記完畢後，記帳人員要在記帳憑證上簽名或者蓋章，並註明已經登帳的符號(如打「√」等)。
第二，各種帳簿要按頁次順序連續登記，不得跳行、隔頁。除制度規定允許用紅色墨水登帳的情況外，登記帳簿要用藍黑墨水或者碳素墨水書寫，不得用圓珠筆(銀行的復寫帳簿除外)或者鉛筆書寫。帳簿中書寫的文字和數字一般應占格距的二分之一，以便留有改錯的空間。
第三，凡需結出余額的帳戶，應當定期結出余額。現金日記帳和銀行存款日記帳必須每天結出余額。每一帳頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數和余額，寫在本頁最後一行和下頁第一行有關欄內，並在摘要欄內註明「過次頁」和「承前頁」字樣。對「過次頁」的本頁合計數如何計算，一般分三種情況：需要結計本月發生額的帳戶，結計「過次頁」的本頁合計數應為自本月初起至本頁末止的發生額合計數；需要結計本年累計發生額的帳戶，結計「過次頁」的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數；既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的帳戶，可以只將每頁末的余額結轉次頁。
4．帳簿記錄的錯誤更正。如果會計帳簿記錄發生錯誤，不允許用塗改、挖補、刮擦、葯水消除字跡等手段更正錯誤，也不允許重抄，而應當根據情況，按照規定採用劃線更正法等進行更正；由於記帳憑證錯誤而使帳簿記錄發生錯誤，應當首先更正記帳憑證，然後再按更正的記帳憑證登記帳簿。
5．對帳。對帳就是核對帳目。會計核算要求帳簿登記清晰、准確，但在實際工作中，由於種種原因，帳目難免會出現錯漏。因此，需要經常進行對帳，即將會計帳簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對，保證帳證相符、帳帳相符、帳實相符。《規范》要求，各單位的對帳工作每年至少進行一次。
6．結帳。結帳是在將本期內所發生的經濟業務全部登記入帳的摹礎上，按照規定的方法對該期內的帳簿記錄進行小結，結算出本期發生額合計和余額，並將其餘額結轉下期或者轉入新帳。為了正確反映一定時期內在帳簿記錄中已經記錄的經濟業務，總結有關經濟業務活動和財務狀況，各單位必須在會計期末進行結帳，不得為趕編會計報表而提前結帳，更不得先編制會計報表後結帳。結帳時，應當根據不同的帳戶記錄，分別採用不同的方法：
第一，對不需要按月結計本期發生額的帳戶，如各項應收應付款明細帳和各項財產物資明細帳等，每次記帳以後，都要隨時結出余額，每月最後一筆余額即為月末余額。也就是說，月末余額就是本月最後一筆經濟業務記錄的同一行內的余額。月末結帳時，只需要在最後一筆經濟業務記錄之下通欄劃紅單線，不需要再結計一次余額。劃線的目的，是為了突出有關數字，表示本期的會計記錄已經截止或者結束，並將本期與下期的記錄明顯分開。
第二，現金、銀行存款日記帳和需要按月結記發生額的收入、費用等明細帳，每月結帳時，要在最後一筆經濟業務記錄下面通欄劃紅單線，結出本月發生額和余額，在摘要欄內註明「本月合計」字樣，在下面再通欄劃紅單線。
第三，需要結計本年累計發生額的某些明細帳戶，每月結帳時，應在「本月合計」行下結出自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明「本年累計」字樣，並在下面再通欄劃紅單線。十二月末的「本年累計」就是全年累計發生額，全年累計發生額下通欄劃紅雙線。
第四，總帳帳戶平時只需結出月末余額。年終結帳時，為了總括反映本年全年各項資金運動情況的全貌，核對帳目，要將所有總帳帳戶結出全年發生額和年末余額，在摘要欄內註明「本年合計」字樣，並在合計數下通欄劃紅雙線。採用棋盤式總帳和科目匯總表代總帳的單位，年終結帳，應當匯編一張全年合計的科目匯總表和棋盤式總賬。
年度終了結帳時，有餘額的帳戶，要將其餘額結轉下年。結轉的方法是，將有餘額的帳戶的余額直接記入新帳余額欄內，不需要編制記帳憑證，也不必將余額再記入本年帳戶的借方或者貸方，使本年有餘額的帳戶的余額變為零。因為，既然年末是有餘額的帳戶，其餘額應當如實地在帳戶中加以反映，否則，容易混淆有餘額的帳戶和沒有餘額帳戶的區別。
對於新的會計年度建帳問題，一般來說，總帳、日記帳和多數明細帳應每年更換一次。但有些財產物資明細帳和債權債務明細帳，由於材料品種、規格和往來單位較多，更換新帳，重抄一遍工作量較大，因此，可以跨年度使用，不必每年度更換一次。各種備查簿也可以連續使用。 《規范》對登記會計帳簿的有關規定，除特別指出的外，主要適用於手工記帳，實行會計電算化的單位，登記會計帳簿還應當符合財政部關於會計電算化的有關規定。
(四)編制財務報告
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