北京檔案工作者培訓

『壹』 檔案管理的培訓專家

譚 小 芳：國內知名上市公司最年輕的集團總裁，國內知名的檔案管理培訓專家，長期致力於企業檔案管理的發展研究，收集了大量企業家檔案管理的相關案例，在國內檔案管理研究領域處於數一數二的地位。演講費用比哈佛教授還高的中國管理專家，幫助5000多家企業解決了檔案管理難題，培養了100,000多名企業高管、8000多名管理顧問和培訓師，據統計，世界500強企業中超過300家接受過她的訓練。
平梵：全球500強華人講師，亞太地區十大金牌講師，權威企業檔案管理培訓專家，清華大學總裁俱樂部專家委員會委員，百餘家報紙雜志、門戶網站專欄作者，北京大學、清華大學等多家高校總裁班特聘教授。
李繪芳：中國十大權威HR管理專家，知名檔案管理培訓專家，清華、北大等知名大學特邀培訓師，李繪芳老師擁有10年左右檔案管理工作經驗，在長期的實踐中，積累了豐富的人檔案管理經驗。在檔案管理領域有一定影響，李繪芳老師的公開課、內訓、論壇數百場，學員十萬餘人，廣受好評。
胡一夫：贏在前沿特邀講師，中國總裁培訓網特邀講師，權威檔案管理培訓專家，近十多年來，足跡遍布歐亞及中國大陸地區，在先後為國內外各類企事業單位提供了檔案管理咨詢項目，舉行了上千場主題演講與管理培訓。

『貳』 法律問題：我原來在一個培訓機構當老師，現在我辭職了，但他要我賠償違約金，我的檔案放在人才交流中心，

第一：他沒有權利要求你賠償違約金。可參考勞動合同法中需要交違約金的兩條中的規定。如果你的情況不符合其中任何一條，則不需要交違約金。
第二十二條 用人單位為勞動者提供專項培訓費用，對其進行專業技術培訓的，可以與該勞動者訂立協議，約定服務期。
勞動者違反服務期約定的，應當按照約定向用人單位支付違約金。違約金的數額不得超過用人單位提供的培訓費用。用人單位要求勞動者支付的違約金不得超過服務期尚未履行部分所應分攤的培訓費用。
第二十三條 用人單位與勞動者可以在勞動合同中約定保守用人單位的商業秘密和與知識產權相關的保密事項。
第二：你的檔案是不歸公司管理的，而是公司統一出錢給你們託管在當地的人力資源市場。你應該拿著離職證明等材料到當地人力資源和社會保障局等部門辦理個人託管，個人託管需要自己交錢。若你沒有離職證明，建議你到當地的人力資源和社會保障局咨詢該如何辦理檔案託管。找到新單位後可以拿著新單位的錄用證明把檔案提取出來。
建議你看一下勞動合同法並向當地人力資源和社會保障部門咨詢一下，可以讓你的損失降到最低，甚至不用賠償。

『叄』 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟

做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續不斷有序進行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作，，採取如下措施：首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節，應引起基層單位的重視，尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先工作交接手續，然後再調動手續，對未檔案交接手續的檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得工資轉移手續，不得離開原工作崗位，並要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查，對那些明知檔案交接手續未妥，仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任，依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交准備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認真做好檔案移交前的准備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用，因此無論是檔案機構負責人交接，還是一般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序。一般檔案人員交接，可由檔案機構負責人監交；檔案機構負責人交接，可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據一式3份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之後，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題，不單純是基層檔案人員的業務素質問題，其中一個十分重要的原因就是近幾年來，一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按照規定，使基層檔案工作前後銜接起來。

『肆』 如何寫檔案培訓的心得體會

根據培訓內容，然後再結合你們單位檔案管理工作來寫。一般都是寫通過培訓發現自己在檔案工作中存在的不足。

『伍』 培訓檔案是什麼

培訓檔案的分類與要素

一般來說，企業培訓檔案主要分為員工培訓檔案、培訓管理檔案和培訓知識儲備檔案三個大類。

員工培訓檔案是人力資源管理部門為員工建立的體現員工在一定時期內參加培訓項目的記錄性文件。檔案的主要內容涉及員工姓名、當時所在部門、參加培訓的名稱、培訓發生日期、培訓學時、培訓機構和授課人、培訓結果（如考試、取證、繼續教育等）、培訓費用等。

培訓管理檔案是企業培訓管理人員在培訓管理過程中形成的一些過程性文件檔案，包括：企業年度培訓計劃、培訓項目建議書、培訓項目評估報告，內外部培訓師資檔案、員工培訓取證和繼續教育檔案、培訓業務定點聯系機構檔案等。

培訓知識儲備檔案是由人力資源管理部門負責積累和不斷完善的、在培訓過程中形成的知識數據檔案，主要包括：以專業類別劃分的企業自行設計和開發的培訓課程、各種介質形態的培訓書籍和講義、培訓實況影像記錄光碟，另外還包括以發生時點分段的，同一培訓課程的版本修訂、知識補充與變更情況檔案等。

培訓檔案要素信息採集與處理

以上培訓檔案的各要素是圍繞培訓的實施而發生的，需要管理部門及時有效地進行信息採集與處理。

從信息採集程序上講，培訓檔案要素的信息採集程序如圖表1所示，流程圖的起始點為培訓計劃已制定，並下發實施。企業培訓從大類分可分為內部培訓和外部培訓兩部分。外部培訓一般指需要藉助外部資源的培訓，如員工外出培訓、企業聘請外部講師進行的培訓；內部培訓指企業利用內部資源開展的培訓活動，如人力資源部組織的公司層面的培訓、部門或基層班組自主培訓等。

所有培訓要素的相關信息經過收集，將全部進入到人力資源培訓檔案管理系統中。這是一個信息處理中樞，經過系統可以將不同時點、零星輸入的培訓檔案要素信息進行數據收集和處理，並按使用要求，形成三類不同的培訓檔案，以進行規范化管理（見圖表2）。

在第一階段，檔案信息收集的特點是以單次培訓為中心，盡可能多地輸入本次培訓所能涵蓋的全部內容，就如同一把撐開的傘，呈輻射狀，但要求輸入的內容格式要標准。信息輸入內容應按使用者的不同要求進行設定，如時間、內容、專業類、課時、參加人員名單、總費用支出、授課人、培訓組織者對預期效果的反饋等。外部培訓一般由培訓參與人或知情者錄入，內部培訓一般由組織者錄入，另外知識儲備檔案、講師檔案信息一般由專業主責部門（如人力部、技術部、財務部等）負責篩選、維護並及時更新，檔案信息處理系統通過對不同使用者的授權就可以實現此功能。

在第二階段，通過系統處理程序實現信息的多對一、一對多、多對多等復雜邏輯關系的生成，並通過檔案輸出界面設計、輸入信息的修改許可權設計形成符合使用要求的不同類型資料庫。使在第一階段輸入的信息數據鮮活起來，並按不同的提取欄位，以不同的角色出現在不同的輸出界面中，實現一定程度上的「智能化」管理。

在第三階段中，提取出不同的輸出結果，為人力資源管理提供一種強有力的輔助手段。如企業的培訓知識檔案將來的發展方向是內部公共資源庫；員工學時目標的完成率、部門學時達標率，可作為績效考核的一項內容；員工年度參加培訓的項目可為下一步培養方案制定和職務晉升提供依據；講師滿意度調查可作為講師考核評價與升降級的一項主要參考；已有培訓的參與度可作為培訓需求調研和制定下一年培訓計劃的因素；單個員工培訓費用統計是企業核算人力成本、培訓協議簽署和離職員工培訓費用清算的條件等。

培訓檔案信息化的實施基礎

對培訓檔案實施信息化管理，不僅需要企業從上到下對培訓信息收集和檔案建立工作的支持、各級培訓管理者認真細致的工作，更重要的是企業全員都要理解培訓檔案管理的意義所在。需要特別注意的是，培訓檔案實施信息化只是作為一種管理工具，要做好培訓工作，必須要考慮到很多更重要的外圍環節，如果這些環節缺失，就會造成檔案管理信息化系統的形同虛設和徹底「失效」。

培訓本身

首先，培訓計劃要緊貼受眾需求、符合實際需要，內容不過分超前但能保證時效性；

其次，要求培訓課程設計是高水平的，圍繞一定的中心思想，形成嚴謹的邏輯關系；

再次，所有培訓講師是經過精心挑選的，在知識、經驗和表達等多方面是具有較高層次的；

最後，培訓實施安排是合理的，如時間及場所選擇、現場控制與記錄、效果評價與調查等都要在實施前進行周密籌劃。

培訓管理者

第一，管理者要具備良好的職業操守，認真細致的工作態度；

第二，檔案管理的系統化實施要求管理人員即使不是信息化專家，也應該是全面型人才；

第三，經驗來自於工作中的點滴收集和積累，管理者應不斷修訂檔案管理的制度，更新、完善流程；

第四，管理者應勇於創新和實踐，在創新過程中顯著提升技術水平和溝通應變能力。

體制與機制

首先，要使檔案管理被所有員工和領導重視起來，其中核心管理層的倡導最為關鍵；

其次，要在績效考核、薪酬調整、職務晉升等多方面建立與培訓檔案間的關聯，發揮培訓檔案輸出的激勵作用；

第三，要配合出台關於培訓講師聘任、考核、升降級和解聘管理的一系列相關制度；

第四，要強化信息傳遞與溝通機制，建立各專業領域的信息獲取及更新流程，確保培訓知識儲備檔案的先進性、時效性。

企業人力資源管理的對象是每位員工，而培訓檔案信息化最根本的目的是要如實記錄和反映在企業培訓中所有員工的參與度，為員工職業發展提供依據和指導，這樣才能與企業人性化管理的理念相吻合，使企業在競爭激烈的市場環境中始終保持強有利的競爭優勢。

『陸』 企業員工培訓建立檔案需要哪些材料

1、思路http://wenku..com/view/bac08d056c85ec3a87c2c5ff.html
2、結合你來所在企源業對員工的要求（考勤、晉升、績效、客戶評價等）製作表格

『柒』 北京哪裡有檔案管理培訓班

各個區的檔案館（局）就可以免費培訓。

『捌』 培訓學校管理軟體可以管理學員檔案嗎

可以的啊。給培訓學校提供管理軟體的浪騰。可以幫助機構從學員檔案的處理，到學員報名繳費排課考勤。後期機構的財務報表這些做一個信息化的管理，從而提高服務和管理效率。幫助機構發展。

『玖』 我在企業的個人檔案里只有招工表，95年建的檔，培訓過但單位一直沒有安排上班，請問我可以補交養老保險嗎

根據你所說的情況，因你沒有正式上班就不算企業職工，所以不具備買養老保險的條件。要想補辦養老保險，必須有單位出具的工作證明（包括工資單、工作崗位等資料），所以還得找原單位補辦所缺手續。

『拾』 國家檔案局舉辦的檔案人員培訓有用嗎

不知你說的有用是用在哪裡。作為檔案工作人員，是非常希望參加每年的檔案繼續教育培訓的，特別是國家檔案局這樣最高層次的培訓。首先對於個人來說，工作中是需要不斷地提高，時刻了解現在最前沿的檔案工作知識的；第二，在職稱晉升時，這些檔案人員培訓紀錄也是有用的。第三，能與檔案工作同仁共同學習是非常開闊眼界的，交到朋友，還知道工作上的差距。是非常好的機會。有這樣的機會，別錯過呀！