采購工作提高效率培訓

⑴ 采購部門如何提高效率,創造更大效益的工作舉措

采購部門想要提高效率，創造更大的效益，應該採取的工作措施是正確全面的，了解采購部門的工作，還有物料的整理，讓采購的整個過程能夠順利精確的進行，才是最好的做法

⑵ 如何提高政府采購工作效率

如何根據《政府采購法》及其配套規定，在嚴格政府采購工作各環節程序規定的基礎上，進一步提高政府采購工作效率？筆者認為，應主要從以下幾個方面去努力。 統一思想 提高認識 政采工作人人有責 政府采購當事人包括采購人、供應商、采購代理機構，此外，還涉及其他部門及個人，而財政部門是監管部門，審計和監察部門是監督部門。政府采購工作人人有責，工作要從各相關單位統一抓起，相關單位也應明確工作職責、工作質量和工作時限。在這當中，財政部門應當主動擔當起總牽頭人的重任，財政部門主要領導、 財政部門內部預算管理部門、國庫管理與支付部門、政府采購管理部門等要統一行動，分工協作，充分發揮作用，共同做好政府采購監管工作。同時，各地還要樹立「一盤棋」的觀念，培育政府采購大環境、大市場，充分發揮政府采購的規模優勢和政策功能。 以人為本 實事求是 樹立正確采購觀念 政府采購工作由相關單位和其工作人員完成，必須堅持以人為本的思想，要把教育人、培養人作為首要任務。首先，各單位領導要帶頭學習和執行《政府采購法》，充分重視政府采購工作。其次，政府采購工作人員要堅持為人民服務的理念，樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀和利益觀，樹立正確的政府采購工作觀念， 樹立政府采購工作就是服務的觀念，堅持權為民所用、情為民所系、利為民所謀，培養良好的思想道德，樹立愛崗敬業的良好習慣。再次，政府采購工作人員要認真學習法律法規。特別是全面深入學習《政府采購法》，全面、系統理解和掌握政府采購法律法規。同時，政府采購工作人員要努力鑽研業務。對實踐中發現的不利於 政府采購工作的問題，要及時總結整理，吸取教訓，避免問題再次發生，不斷提高工作質量。五是政府采購工作人員要牢固樹立質量意識、效益意識和效率意識。堅持政府采購工作的程序和原則，在確保質量和提高采購資金效益的前提下，想盡千方百計，努力提高政府采購工作效率。 明確責任 嚴格考核 加強制度建設 好的制度是調動人主觀能動性的有效杠桿，制度建設具有先導性、決定性作用。《政府采購法》為規范政府采購工作發揮了重要作用，相關配套制度也逐步得到建立和完善，但《政府采購法》的實施細則還未出台，相關配套制度還不是很細，有些環節還缺乏操作性，全國性或全省性的操作規定還比較欠缺。所以，地方各級財 政部門有責任建立和完善地方性的政府采購操作規定。 首先，必須科學制定政府采購目錄和采購限額標准。采購目錄和采購限額標准要有利於調動采購人、采購代理機構的積極性，特別是要充分考慮發揮采購人的主觀能動性，在堅持政府采購原則和程序的前提下，凡適宜采購人主管部門采購的項目， 明確由采購人主管部門集中采購。采購目錄和采購限額標准要重在疏導，不要人為設卡、設堵，體現人性化管理和服務。 其次，必須建立 政府采購預算管理制度。明確采購人編制政府采購預算的責任和時限，采購人編制的預算要經過政府采購管理部門審核通過，凡屬於購買性支出，不編制政府采購預算的單位，財政部門的預算管理機構和經費管理機構不在其他經費預算中核編采購經費，也不允許動用其他經費進行采購，財政部門的政府采購管理機構不審批采購 方式，財政部門的國庫管理機構和支付機構不予撥付資金。 再次，必須建立政府采購項目計劃制度，實行有計劃的采購。凡屬於政府采購目錄以內和采購限額標准以上的采購項目，在規定的時限內，在財政部門批復的采購預算指標以內，采購人要認真編制政府采購計劃，明確采購項目的采購月份，編 制的采購計劃參數、性能等必須是國家通用或普遍認可的指標，禁止帶有傾向性、排他性的指標，對投標供應商的資格條件不能有歧視性的條款。同時，工程類采購計劃，凡要進行招投標的項目，要按照《招標投標法》配套的相關規定，編報工程量清單，經過評審後實施采購。 第四，必須明確規定采 購人、政府采購管理機構、采購代理機構在政府采購活動中的職責與時限。采購人要根據采購預算和采購計劃及參數指標，按規定的時限認真審核確認采購公告和采購文件，按時參與采購答疑、按時抽取評標專家，按時審核投標供應商資格，按時簽訂采購合同，按合同規定時間驗收等。政府采購效率的高低，在很大程度上取決 於采購人是否按規定的時限做好各環節的工作。采購代理機構必須按《政府采購法》和財政部門規定的時限要求開展工作，而且要建立健全內部各項制度，明確內部各部門和工作人員的職責，采購活動的決策和執行程序要具體明確，要互相監督和制約，采購活動經辦、采購合同審核、采購項目驗收要分離。政府采購效率的高 低，直接取決於采購代理機構內部各項制度建設和工作人員的綜合素質。政府采購管理機構要牢固樹立服務就是管理的觀念，要面向基層、面向政府采購各方當事人，努力搞好政府采購各項協調配合工作，加強政府采購各項制度建設，簡化政府采購管理手續，按時下達采購任務，按時審批非公開招標采購方式，按時受理與處 理供應商投訴，加強對政府采購活動和集中采購機構的監督檢查，定期對集中采購機構的采購價格、服務質量、信譽狀況、有無違法行為等事進行考核等。 五是嚴格考核。對政府采購各相關單位及其工作人員的考核，是確保政府采購工作質量和效率的重要保證。要按照各職能部門的職責和許可權，開展網上問卷調查，開展網上徵求意見，加強對政府采購工作的考核，加強事前、事中、事後監督，努力提高政府采購質量和效率，促進政府采購工作又好又快發展。 強化責任 加強落實努力培養專業化隊伍 政府采購是連續性、程序性、公開性的工作，工作戰線比較長，為建設服務型政府，最大限度滿足采購人和供應商的需要，打造政府采購的良好形象，必須培養一支業務精通、敢打硬仗的隊伍。要在統一思想認識，建立健全各項制度，明確工作職責的基礎上，協調配合，狠抓各項制度落實，狠抓各項工作的考核；在保證采購 質量的前提下，千方百計提高政府采購工作效率。 首先，要加強政府采購隊伍的教育和管理，培育和評選業務骨乾和能手，樹立先進典型，努力提高政府采購隊伍的專業化水平和整體綜合素質。其次，壯大政府采購隊伍力量，在提高現有工作人員專業化水平和綜合素質的基礎上，改善隊伍的知識結 構和年齡結構，提高政府采購隊伍的綜合能力。再次，靈活運用政府采購方式，對通過公開招標方式廢標的采購項目，除采購項目取消外，必須及時從投標供應商的資格要求、標段的劃分、評標方法、評分標准、商務條款等方面查找問題，分析原因，及時調整相關條款，繼續通過公開招標方式或報經政府采購管理部門批准採用 的非公開招標方式完成采購。四要推行電子化政府采購工作，建立政府采購監管系統、操作系統，豐富供應商庫和評審專家庫管理系統。五要提高政府采購效率，應該建立政府政務大廳，為政府采購代理機構免費提供政府采購開標、評標場所，政府采購管理機構現場監督管理，為做大做強做規范政府采購工作創造條件。 提高政府采購效率，必須從各項基礎工作入手，財政部門及時協調解決相關問題，簡化管理手續，推行電子化采購，加強對采購活動監督檢查和對采購代理機構嚴格考核，嚴格采購代理機構內部職責劃分和考核評比，政府采購相關單位通力合作。通過各方努力，筆者相信，政府采購工作效率一定能夠得到提高。

⑶ 如何提高采購人員的工作效率

采購功能的基本目標:適質/適量/適所/適所/
適源/取得物料或服務.:
1．要求品質下以專最低價屬購買
2．達成高存貨周轉率減少不必要的儲存持有成本與由於損壞過時失竊的存貨損失
3．保持供應的連續防止對於使用者的物料或服務的干擾
4．保持一定與一致的物料品質以達成效率與效果的作業
5．發展可靠的供應貨源以促進績效與價格的競爭環境
6．改進作業與規范的效率以盡可能減少獲得成本
7．僱傭發展激勵訓練人員並保持人才的蓄積
8．發展與維持良好的供應商關系使供應商願意提供新電子新產品更優惠的價格與服務
9．達成與使用部門的高度合作與協調的關系
10．保持良好記錄與控制以提供審核追蹤並保證效率與誠實的運作
采購功能的次要目標
1．尋求與組織作業相關的新產品與服務喚起使用者的注意
2．建議使用者可改進組織產品服務或作業的物料或服務
3．盡力導入需求的標准化以減少規格與減少物料成本與存貨
4．提供預測資料以預估物料的可得性與價格趨勢
5．參與自製或購買的決策
6．提供業務人員注意供應商業務人員所使用的有效方法與技巧並警告令人厭惡的行為

⑷ 政府采購中心如何提高采購效率

總結許多集中采購機構的做法，政府采購中心提高政府采購效率，應著重採取以下四項措施。
一、縮短工作時間，從具體采購環節的操作上提高政府采購效率。這是提高政府采購效率的直接手段，能起到立竿見影的效果。主要從四個環節的操作上縮短工作時間，一是在政府采購預算匯總這個環節上縮短工作時間，將原來匯總需要一個月時間完成的，通過採用計算機或先進軟體縮短為20天或半個月；二是在政府采購供應商資格審查這個環節上縮短工作時間。
其方法有三：①改變審查方法，將原來每搞一次招標采購進行一次資格審查的方法，改為一年一次集中審查的方法，從而節約每進行一次采購所花費的審查時間；
②利用資源共享，節約對供應商的資格審查時間，一般可以利用政府采購信息指定刊載媒體，上一級政府采購中心或周邊地區政府采購中心建立的政府采購供應商信息資料庫，凡能查詢到的，就不要再重復進行審核，從而節省資格審查時間；
③亦可建立政府采購供應商日常申報制度，這樣可以利用平時的時間對申報的供應商進行資格審查，不必要專門花費時間或者等到其參加招標時再審核。
三是在采購文件製作這個環節上縮短其時間。主要在招標文件或競爭性談判文件的製作上，可以通過培養專門人才或聘請專家製作，或者由具備這方面較好專業技能的幾個同志一起組合操作，從而可以大大節省製作招標文件、競爭性談判文件等采購文件的製作時間。四是在評標這個環節上，也可以採取措施縮短評標時間，來提高政府采購效率。其措施：一方面要選擇恰當的評標方法，實踐證明運用恰當的評標方法能事半功倍，反之方法不恰當，則事倍功半，既浪費時間又不能保證采購質量；另一方面要為評標做好充分准備，包括場所、電子計算機、辦公用品都准備好，避免缺這少那，影響評標效率。
二、優化內部組織結構，從健全高效的內部工作機制上提高政府采購效率。
一是理順內部機構，改「小而全」的內部機構設置格局為「一條龍」服務於項目采購的內部機構設置格局，有效地縮短「一次采購」在內部周轉的時間。就是改變一些政府采購中心在內部機構設置上比較細的現狀，如有的政府采購中心設置了業務接待室、詢價采購科、招標采購科、定點采購科、辦公室、采購質量監督科等等，這樣，一項采購業務由業務接待室承接後，交給辦公室，辦公室匯總後再交給主任，主任再分配給相關業務科室，不僅手續煩，而且浪費時間，應將內部機構直接設置為業務一部、業務二部、辦公室、主任室就行了，由業務科室直接接納采購業務，減少周轉時間。
二是明確內部機構職能，避免職能不清，相互扯皮，影響政府采購效率。不僅要通過定員定崗的形式，明確各內設機構的工作職能、范圍，而且還要通過崗位責任制的形式，明確各個業務人員的具體工作范圍、職責，只有這樣，才能有效避免相互依賴，相互推諉，真正促進提高采購效率。
三是健全內部工作制度，以制度建設推動政府采購效率的提高。主要建立健全業務接待制度、經濟責任制度、內部工作程序、工作規則、質量控制制度、考核制度、檔案管理制度、監督檢查制度等八項制度，並且所定的制度要盡可能量化、細化，該有時間限制的要明確具體的時間限制，否則，就不能通過制度約束來促進采購效率的提高。
三、加強業務培訓，從增強從業人員業務技能上提高政府采購效率。現實中，有的政府采購中心三至五天就能組織一次采購活動，而有的政府采購中心十天或者半個月都准備不了一次采購活動，其主要原因之一就是從業人員業務素質不高，業務技能不熟練，因此加強對從業人員的業務培訓很有必要。首先，要開展正常的業務培訓，也就是要定期組織業務培訓，要將各項技能培訓安排成若干個培訓周期，然後一期一期地組織，只有這樣，才能切實提高從業人員的業務技能；其次，要以開展「創一流業績，爭技能第一」的活動為載體，推動業務技能學習，然後再通過開展多種項目的業務技能競賽，如開展招標書製作競賽，來促進政府采購中心的從業人員能自覺積極參加業務技能培訓；再次，建立進修制度，將政府采購中心內部的從業人員分期分批地送到高等學府或上一級政府采購中心或先進的政府采購中心去進修培訓，這樣幾年下來，這個政府采購中心的業務技能和政府采購效率就會明顯地提高；第四，要以注重培訓質量貫穿整個政府采購中心培訓工作的自始至終。只有這樣，才能通過培訓不斷提高從業人員的業務素質，不斷提高政府采購效率。
四、推行新的采購手段，從采購方式上提高政府采購效率。國內外政府采購的實踐證明，集中采購機構推行先進的采購方式可以顯著地提高政府采購效率。例如，當今國內外流行的協議供貨采購方式，可從三個方面提高政府采購效率。首先是減少重復招標，減少了許多單位的多次采購時間，多次詢價采購，最大限度地壓縮了采購環節，從而縮短了若干單位的采購時間；其次，降低政府采購成本，極大地提高了政府采購的規模效率，實行協議供貨采購方式後，政府采購中心，不必再多次對供應商進行資格審核，多次費神地制訂招標書，多次組織招標活動；再次，採用「協議供貨」方式，可一次簽訂合同，實行長期供貨，從而在很大程度上滿足了廣大采購人所購物品的多樣性和及時性要求。再如，推行電子采購方式，不僅能減少30%的采購成本，而且能極大地縮短采購時間，所以政府采購中心要在短期內提高政府采購效率，必須大力推行「協議供貨」、「電子采購」這些先進的政府采購方式。

⑸ 采購人員如何提高工作效率與計劃性

采購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
采購是一項相當復雜，而且要求很高的工作，采購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。采購人員必須具備較高的分析能力、預測能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於采購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的價格、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的回應。因此，采購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，采購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此采購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對報價單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2預測能力
在現代動態經濟環境下，物料的采購價格與供應數量是經常調整變動的。采購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能供應的情況；從物料價格的漲跌，推斷采購成本受影響的幅度有多大。總之，采購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來供應的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
采購員無論是用語言還是用文字與供應商溝通，都必須能正確、清晰表達采購的各種條件，例如規格、數量、價格、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的采購工作，必須使采購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取采購條件，更是采購人員必須鍛煉的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
采購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，采購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是采購哪一種物料，都必須要對其所欲采購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械采購的人員因工作需而轉向電子元器件采購，盡管他從事采購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些采購員認為，采購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的采購員必須認識到那些可以支持你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。對於零售企業采購員來說，對商品的了解要比其他行業的采購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的采購員來說；以家電用品的采購員而言，必須了解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於采購員采購的范圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，采購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供采購人員參考：大學的課程、貿易性期刊、流行雜志、展覽或工作參觀、與供應商保持聯絡等。
b-2客觀理智
采購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了采購策略的擬定。
b-3專注投入
對於采購員來說，專注投入相當重要，因為，采購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的供應商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，采購員還必須協助高層主管規劃采購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，采購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
采購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
采購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的供應商所包圍。無論是威迫（透過人際關系）還是利誘（回扣或紅包），采購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任采購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為采購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若采購人員能有「舍我其誰」的態度，高度負責采購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
采購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對供應商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與供應商談判或議價的過程，可能相當艱辛與復雜，采購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閑地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
采購員是外出執行采購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對采購員規定了若干紀律，采購員必須自覺遵守，嚴格執行。

⑹ 采購效率的提高措施

第一、縮短工作時間
預算環節將原來匯總需要一個月時間完成的，通過採用計算機或先進軟體縮短為20天或半個月。
資格審查一是改變審查方法，將原來每搞一次招標采購進行一次資格審查的方法，改為一年一次集中審查的方法；二是資源共享，利用上一級政府采購中心或周邊地區政府采購中心建立的政府采購供應商信息資料庫，凡能查詢到的，就不要再重復進行審核；三是建立政府采購供應商日常申報制度，利用平時進行資格審查。
文件製作主要在招標文件或競爭性談判文件的製作上，可以通過培養專門人才或聘請專家製作，或者由具備這方面較好專業技能的幾個人員一起操作。
評標環節一方面要選擇恰當的評標方法，可以事半功倍；另一方面要為評標做好充分准備，包括場所、電子計算機、辦公用品都准備好。
第二、優化組織結構
改「小而全」為「一條龍」即改變一些政府采購中心在內部機構設置上比較細的現狀，如有的政府采購中心設置了業務接待部門、詢價采購部門、招標采購部門、定點采購部門、辦公室、采購質量監督部門等等，這樣，一項采購業務由業務接待部門承接後，交給辦公室，辦公室匯總後再交給主任，主任再分配給相關業務科部門，不僅手續煩，而且浪費時間。
明確職能防扯皮不僅要通過定員定崗的形式，明確各內設機構的工作職能、范圍，而且還要通過崗位責任制的形式，明確各個業務人員的具體工作范圍、職責，有效避免相互依賴，相互推諉。
健全制度主要建立健全業務接待制度、經濟責任制度、內部工作程序、工作規則、質量控制制度、考核制度、檔案管理制度、監督檢查制度等八項制度，並且所定的制度要盡可能量化、細化，該有時間限制的要明確具體的時間限制。
第三、加強業務培訓
業務培訓定期組織業務培訓，要將各項技能培訓安排成若干個培訓周期，然後一期一期地組織。
技能學習要以開展「創一流業績，爭技能第一」的活動為載體，推動業務技能學習，然後再通過開展多種項目的業務技能競賽。
建立進修制度將政府采購中心內部的從業人員分期分批地送到高等學府或上一級政府采購中心或先進的政府采購中心去進修培訓。

⑺ 采購管理系統如何提高效率

傳統的采購管理方式是零散、本能式的工作狀態，給企業帶來了較大的采購局限。如何提高企業采購效率，降低采購成本是每一位采購經理需要解決的問題。眾多企業均上線采購管理系統，希望藉助信息化技術提高企業采購管理水平，降低采購成本。那麼，采購管理系統如何提高企業采購管理效率呢？

1、明確的采購目標、政策和任務

采購政策是規范員工工作準則和標准，建立政策是實現采購目標的保證。采購目標是采購工作人員工作的方向和要求，在采購管理系統中，項目經理跟進系統提供的各種相關數據，綜合各方面的要求後，快速擬定可實現的采購指標，並做好量化和優化。通過系統清晰采購目標、政策和任務，規范員工工作流程，自主性的展開工作，提高工作效率。

2、規范化和流程化采購過程

采購設計的部門較廣，包括銷售部、生產部、物流、倉儲、財務、研發等部門，做好與各部門的協同工作是尤為重要的。采購管理系統通過內部建立好的采購流程，可有效關聯相關部門，規范化采購流程，提高采購過程中的溝通能力，制定與其他部門共同合作的流程，並在以後的工作實踐中不斷完善優化。

3、提高員工采購技能

采購管理系統內有完整的采購流程，通過系統的指引，可有效提高員工的工作效率，避免員工憑感覺做事。通過采購管理系統，員工可根據數據分析供應市場，分析供應商情況，管理供應商關系，分析采購原料的成本和供貨周期情況等，有效提高員工的專業采購知識和技能，從而為企業提供高效的工作方案。

⑻ 剛做采購一段時間，感覺很難找到正確的工作門路，工作效率很低，有什麼提高工作效率的辦法嗎

首先你做的采購是什麼行業 根據不同的行業去選擇工作方案。工作效率提高不了是整個公司都是這樣的節奏，還是只有你一個人。如果你一個人是這樣，要抓緊找問題點。如果是生產型企業采購，多跑車間，倉庫，品保，了解物料情況以及公司采購詳細流程。有什麼可以幫你 可以問我。

⑼ 如何提高采購工作效率

采購的工作其重要性與日俱增，而有走向「供應」管理的趨勢與製造行銷齊頭並進，因為在現代企業中，物料或所佔比率愈來愈高，從少則50~70%，更可高達80~90%以上。所以「料源」與「節流」同等企業門之重要工作，為缺一不可。而「供應」管理已超越以往采購管理的范圍許多。 大綱中所列的采購的基本目標與次要目標為美國國家采購管理協會所列舉的方法，列舉的次序也有其不同高低的重要性（1為較重要，10為較不重要），至於所列舉3名項目適當與否，則見仁見智，各位可以想想看，是否有更好的想法。其實，做為采購管理的專業從業人員知道要做什麼（WHAT TO Do）比就是知道如何做（How To Do）重要的多。 在目標相對應的則為績效如何評估，采購部門工作效果的好否，可透過各種目標與指數看出。此外，是否達成目標以外是否有進步與進步程度是否足夠也是測評重點。最後，內部顧客的滿意程度與采購部門工作的是否能創新，則是最近較受到重視的績效指標。 以上所述，大多是有關整個采購部門績效改進的方向，而構成采購部門的仍是采購人員，其個別技能與專業性對整體績效的貢獻必然有不同的結果，其實在現代社會中有許多基本能力與技能乃是做任何工作皆必備，做采購工作只是加上采購的專業知識而已。 采購除了做好自己份內的工作以外與其他部門的協調也是不可或缺，同為這些部門合作與否，間接決定采購的績效付去認為其他功能部門較易了解采購部門的運作，現在則是采購應主動了解其他部門。事實上現代除了專業分工之外，跨部門的協調整合更是組織成敗的關鍵。由於競爭的加劇，EPI/ESE（早期采購參與/早期供應商參考）已是必要的趨勢，采購實應掌握此趨勢從被告知之被角色，走向主動創事之積極作業。而要做到EPI/ESI除了內部關系之外，供應商的支持也不可少，而對供應商的溝通了解而至雙方可以有互信與默契需要長久時間的培養。但是與供應商關系也不可以太好，以免影響專業判斷與公司利益，變成被套牢而不自知。 采購功能的基本目標:適質/適量/適所/適所/ 適源/取得物料或服務.:1．要求品質下以最低價購買2．達成高存貨周轉率減少不必要的儲存持有成本與由於損壞過時失竊的存貨損失3．保持供應的連續防止對於使用者的物料或服務的干擾4．保持一定與一致的物料品質以達成效率與效果的作業5．發展可靠的供應貨源以促進績效與價格的競爭環境6．改進作業與規范的效率以盡可能減少獲得成本7．僱傭發展激勵訓練人員並保持人才的蓄積8．發展與維持良好的供應商關系使供應商願意提供新電子新產品更優惠的價格與服務9．達成與使用部門的高度合作與協調的關系10．保持良好記錄與控制以提供審核追蹤並保證效率與誠實的運作采購功能的次要目標1．尋求與組織作業相關的新產品與服務喚起使用者的注意2．建議使用者可改進組織產品服務或作業的物料或服務3．盡力導入需求的標准化以減少規格與減少物料成本與存貨4．提供預測資料以預估物料的可得性與價格趨勢5．參與自製或購買的決策6．提供業務人員注意供應商業務人員所使用的有效方法與技巧並警告令人厭惡的行為

⑽ 如何提高采購人員的工作效率

采購功能的基本目標:適質/適量/適所/適所/ 適源/取得物料或服務.:
1．要求品質下以最低價回購買
2．達成高存貨周轉答率減少不必要的儲存持有成本與由於損壞過時失竊的存貨損失
3．保持供應的連續防止對於使用者的物料或服務的干擾
4．保持一定與一致的物料品質以達成效率與效果的作業
5．發展可靠的供應貨源以促進績效與價格的競爭環境
6．改進作業與規范的效率以盡可能減少獲得成本
7．僱傭發展激勵訓練人員並保持人才的蓄積
8．發展與維持良好的供應商關系使供應商願意提供新電子新產品更優惠的價格與服務
9．達成與使用部門的高度合作與協調的關系
10．保持良好記錄與控制以提供審核追蹤並保證效率與誠實的運作
采購功能的次要目標
1．尋求與組織作業相關的新產品與服務喚起使用者的注意
2．建議使用者可改進組織產品服務或作業的物料或服務
3．盡力導入需求的標准化以減少規格與減少物料成本與存貨
4．提供預測資料以預估物料的可得性與價格趨勢
5．參與自製或購買的決策
6．提供業務人員注意供應商業務人員所使用的有效方法與技巧並警告令人厭惡的行為