商務招標專業培訓

1. 什麼是商務投標什麼是技術投標

摘兩段文字，供參考：

招標文件中包括商務和技術兩個部分，而在這兩部分中，大多數投標商都認為技術部分是關鍵部分，是項目含金量比較多的部分。但是如果對投標書商務部分的細節不注意，那麼技術的含金量可能會因此就不值「錢」。對此，本人的體會是：投標書的細節也會決定成敗。在最近幾次本人負責組織的設備招標采購項目中，就有一些實力比較強的投標商，因為沒有仔細閱讀招標文件，不重視招標文件的商務部分，導致了無效標。其中比較常見的有如下幾種情況：

1、 投標文件正本中沒有法定代表人或被授權人的簽字或簽章，導致無效標。因為根據招標文件的要求，投標文件正本里必須要有法定代表人或者被授權人簽字。這些細微的地方不注意，符合性檢查階段就會被評委判為無效標，根本就進不了詳評打分階段。

2、「時間就是金錢」，投標商所遞交的投標文件必須在投標截止時間之前前遞交，寧願到遞交現場早，也不願正好趕在那個時間遞交。有些招標項目，就有投標商因為晚了2分鍾而被拒絕。也許她本人心理感覺很內疚，都流淚了，但是，這就是原則，是法律所規定的，誰同情就是違法，就會有人投訴。所以投標單位一定要注意時間的金錢性。

3、 對提交的資格證明文件中要核實各種證件的有效期限。比如有些項目招標中，有些投標商所提交的質量體系認證就有不少過期了，包括組織機構的代碼、稅務登記、營業執照等。

4、 投標主體混淆不清，有些投標單位是A公司，但是出具的有關證書或蓋章的是另外一家相關聯公司B公司。

5、 沒有仔細閱讀招標文件規定的特別說明和無效標條款，沒有實質性響應招標文件的要求，如交貨期和付款條件沒有響應等，或招標文件要求提供的資料在標書中沒有提供（招標文件中規定，不提供該資料的的就是無效標）。

對以上列舉的5種情況，投標供應商應引起高度的重視，並充分了解導致無效標的原因。

根據《政府采購法》和《政府采購貨物和服務招標投標管理辦法》規定，無效標是指投標供應商的投標文件出現以下情況，在資格性、符合性檢查時，評標委員會應該按照無效投標處理：
（1）應交未交投標保證金的；

（2）未按招標文件規定要求密封、簽署、蓋章的；

（3）不具備招標文件中規定資格要求的；

（4）不符合法律、法規和招標文件中規定的其他實質性要求等。

在實際操作中，招標文件一般會有一些視為無效標的特別說明，如果投標文件沒有實質性響應，就會被認為是重大偏差，會被評委判為無效標：

（1）投標人的資格不符合招標要求的將被視為無效標。合格投標人的資格在招標邀請書中會有詳細的規定，諸如注冊資金、安裝資格、廠家質量體系認證等等。

（2）投標人應在規定的時間范圍內交貨。交貨期超過規定時間的投標將被視為非實質性響應投標。投標人應按照招標文件上所要求的質保期、付款條件進行報價，如果投標書對此有偏離將被視為無效標。

（3）投標人在投標書中不提供報價明細表（包括設備和安裝材料等）、投標設備的技術參數、技術參數有偏離不提供技術規格偏離表或主要技術參數不滿足招標要求的將被視為無效標。

（4）投標人在投標書中對售後服務的說明（包括售後服務響應時間、服務內容、計劃、培訓、貨物備品備件的供貨和價格等）不作詳細說明的將被視為無效標。

（5）投標文件中必須有施工組織設計，否則視為無效標。

（6）投標總價不能超過財政預算批准資金的控制金額，否則視為無效標。

眾所周知，目前政府采購的公開招標項目均為一次性工作。所以，要求投標商在這樣一個短時間過程中，每一個投標文件完完全全滿足招標文件的要求，無一絲一毫的偏差幾乎是不可能的。但是一些重要的條款，完全應該嚴格按照招標文件的要求認真執行，一絲不苟。評定投標文件是否實質性響應招標文件應該作為投標人是否具有投標資格的重要依據。如果投標文件的偏差只是在那些無足輕重的地方輕微地有偏差，也就是我們所說的細微偏差，那麼評標委員會應該認定其為響應性的有效標，而不是無效標。「無效標」現象對每個經歷過招投標的人來說，都不會陌生。尤其那些因為某些失誤而有過無效標經歷的投標人，更會刻骨銘心。政府采購項目，招標是主要的采購方式，無效標現象是其嚴肅性和公正性的具體體現。招標的一次性報價制度使無效標現象在所難免。它體現了招標的公開、公平、公正和平等競爭的原則，如果沒有對重大偏差的投標文件確認為無效標的過程，就沒有整個招標的權威性。但是，我們應該認識到，要求一個投標文件完全滿足招標文件的要求，沒有任何疏漏是難以做到的。過於苛刻甚至吹毛求疵地要求投標文件滿足招標文件所有細節，可能使一些各方面都很優秀的投標商被排除在選擇之列。筆者認為，如果投標文件中存在重大錯誤，對招標文件的實質性條款有影響，那麼，該投標文件應認定為無效標；相反，如果投標文件的偏差是輕微的偏差，評標委員會應當認定其為響應性的有效標。 究竟什麼錯誤和缺陷屬於「重大偏差」，什麼屬於「細微偏差」？筆者認為，細微偏差是指投標文件在實質上響應招標文件要求，但在個別地方存在漏項或者提供了不完整的技術信息和數據，或者非主要的技術參數有偏差，但不影響主要功能等等，並且補正這些遺漏或者不完整不會對其他投標人造成不公平的結果。細微偏差不影響投標文件的有效性。 投標人應該盡量避免細微偏差，因為一般的評標所採取的方法是綜合打分法，細微偏差會在綜合打分中適當扣分，從而影響總分。以上所說，都是本人在政府采購招標過程中的體會，希望投標商引起高度的重視，千萬不要忽視投標書的細節，因為我始終覺得：投標書的細節也會決定投標的成敗。

8、投標文件的組成
投標文件由技術資信標和商務標兩部分組成。投標文件需由法定代表人或法定代表人授權委託人遞交，投標人遞交投標文件時委託人需手持單獨提供一份法定代表人授權書（不密封在標函袋內），。
8.1技術資信標的組成
技術資信標中不得出現明顯泄露投標價的內容，否則評標委員會將對其作出不利評定直至拒絕其投標。
1）資格、資質證明文件，包括：
² 法定代表人授權書（統一格式，附件五-（一））
² 投標人及製造商情況表（統一格式，附件五-（二））
² 投標人營業執照（復印件加蓋公章）
² 製造商營業執照（復印件加蓋公章）
² 安全技術防範產品生產登記批准書
² 製造商的質量保證體系認證證書（復印件加蓋公章）
² 產品製造、安裝、驗收標准
² 投標人及製造商資信等級證明（復印件加蓋公章）
2）近三年來投標產品（本次投標產品系列）的業績表
3）系統圖（包括排屋、多層、小高層及聯網系統圖）
4）有關各種器材、線材的技術文件並填寫相關技術、設備說明表
5）技術服務及售前、售中、售後服務的內容及承諾
6）全部的產品樣本
7）技術偏離表（統一格式，附件四）
8） 投標商認為需提供的其他文件
以上所需的各種證書、證件、證明、執照若系復印件，須在復印件上蓋上有效的公章。
8.2 商務標的組成
1）投標函（統一格式，附件一）
2）開標一覽表（統一格式，附件二）
3）聯網設備清單（統一格式，附件三）
4）商務偏離表（統一格式，附件四）

2. 招標文件商務部分

一般投標文件來中會有自商務部門和技術部分的說法，招標文件中通常沒有這樣說的，招標文件中會有商務條款說明，主要是針對投標文件的內容進行要求的。
招標文件商務部分就是一些公司的硬體比如說資質、人員、財務、機械等是否達到招標文件的要求。一般會涉及到營業執照、資質證書、安全生產許可證、人員的證件（身份證、職稱證、安全證）、審計報表、驗資報告、銀行信貸證明、以及對本項目的承諾等等。

3. 商務專員（招投標）和采購專員

首先這兩個職位都需要一定的經驗，先說招投標，它的工作重點無疑就是中標內，這是最終目的，容但要實現這個目標需要做大量的工作，從前期的項目信息收集、篩選、項目跟進、購買招標文件、現場勘查、投標等等，一系列的工作，當然還要看所謂的「關系」，編制招標文件要做的工作就更多了，但這是個經驗積累的過程，用心做，熟能生巧。這項工會比較辛苦，項目跟進是個長期的工作，不會立竿見影，參與投標也不會100%中標，投標需要沒白天沒黑夜的加班，這就是這個行業的特點。再說采購，它的工作重點並不是把東西買來就行了，好的采購要做到盡可能的降低成本，當然不全是通過砍價來實現，采購是一個綜合性質的崗位，你不僅要對所購買的產品價格很敏感，也要熟悉采購合同，也就是說要對合同條款了如指掌，判斷風險，規避風險等等，這項工作也是需要經驗的積累。不過對於畢業生來說哪項工作都可以，行行出狀元，如果你用心去做都會有前途，積累是第一位的，工資待遇都不是事。

4. 招標中 商務部門的職責是什麼

6.1.1部門職能
6.1.1.1根據公司的部門職責，負責制訂本部門的管理制度和內部工作子流程，分解工作任務，明確工作標准，報公司批准後負責具體實施；
6.1.1.2全面負責公司產品銷售、生產計劃的審核及協調。根據市場銷售計劃與產品研發、生產的實際情況，設置設備器材的存量值並定期進行檢查和適時跟蹤；
6.1.1.3根據市場銷售部的備貨信息和研究開發部、產品製造部所提的器材需求清單，及時了解庫存，掌握產品生產周期及外購設備器材的供貨期、技術問題，制定並下達產品的生產計劃和器材設備的采購外協計劃；
6.1.1.4全面負責公司產品銷售合同和設備器材采購合同的技術性審核，把握合同內容合法有效，避免文字差錯、筆誤給我方造成的不利；
6.1.1.5銷售合同簽章生效後，及時掌握和了解對方貨款或定金的到位情況；
6.1.1.6隨時掌握和了解用戶試用樣機、故障頂替備機、故障返修機的發出與回收及其相應的登記、出入庫手續的辦理情況；
6.1.1.7負責對本部門人員的工作指導及業務考核；
6.1.1.8 完成上級臨時交辦的其他工作。

6.1.2任職資格
6.1.2.1教育培訓：◆經濟、物流管理及相關專業本科及以上學歷◆受過經濟、物流管理、管理學、管理技能開發等方面的培訓。
6.1.2.2應備技能：◆較強的組織管理、溝通協調的管理能力；◆具有較強的事務分析判斷力，善於發現問題和解決問題，較強的執行力；◆熟練使用各類辦公軟體，具有良好的口頭和書面表達能力。
6.1.2.3工作經驗：三年以上企業管理工作經驗，由豐富的談判技巧。
6.1.2.4工作態度：◆做事客觀，嚴謹負責，踏實敬業；工作細致認真，具有較強的自我約束力

5. 在招標時，技術標與商務標有什麼區別

技術標 通常指文件的技術部分 主要內容是項目的施工組織設計 或是施工方案
這個部分是回項目參與單位答技術能力的一種體現
目前一些地區在大型項目 或者技術標准要求相對高的項目
或者是某個項目想選擇技術能力強的施工單位的時候
通常選擇採用兩個階段評標的方式 這時候第一階段就是技術標入圍
即各投標單位單獨遞交技術標文件
先經過評為評審技術標文件 之後按照評審的結果
將排名靠前的一些單位選拔出來 進入第二個階段的評審
商務標 通常是技術標之外的部分 有的時候可以包含報價部分的文件 有的時候可以不包含
不包含報價部分的內容之外的部分主要包含：
企業的獲獎證書 企業的業績獲獎證書 參與本項目投標的企業的項目經理的證書及業績資料
企業的其他類證明或是查詢結果 企業的體系認證證書等 類似相關證明資料
這些資料都是可以體現企業能力和口碑的一些證明

6. 技術標和商務標的區別是什麼

1、作用不同

商務標主要判斷該投標企業是否符合招標文件要求的資格等因素，一般內在投標報名時就容會進行資格預審，達標後才有資格參加投標活動。

技術標如果是建設項目，則包括全部施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經驗。技術復雜的項目對技術文件的編寫內容及格式均有詳細要求，投標人應當認真按照規定填寫標書文件中的技術部分,包括技術方案,產品技術資料,實施計劃等等。

2、環節不同

投標中，商務標是准入，經濟標是入圍，技術標是投標中最後一環。

3、組成不同

商務標投標文件由商務部分和技術部分兩部分組成。

技術標書主要是對於投標方自身的情況、能力、業績以及針對該項目提出的技術方案等的一個匯總。投標文件將圍繞「技術」兩個字展開論證說明，一切都是為了傳達出：我方具備招標方要求的專業能力、符合要求且提出了專業設計方案，於是積極地參與到投標中來。

7. 招標時，技術標與商務標有什麼區別

技術標和商務標的區別簡單來說就是：
技術標需要說明投標方有能力、合要版求、有方案；商務標權需要說明的是賣價多少，且價格合理，賣家誠信。
具體區別有以下3點。
1、技術標書主要是對於投標方自身的情況、能力、業績以及針對該項目提出的技術方案等的一個匯總。商務標書主要是圍繞投標方針對招標方所需貨品或服務給出的「報價」進行說明。
2、技術標不帶報價，但商務標帶報價。
3、標書的具體內容不同。技術標書包括：圖紙設計說明、技術方案、工期計劃、人員等,並按招標方要求可能涉及五大員證以及相關的三證。商務標書包括企業資質、營業執照,相關獲獎證書,證明公司業績的相關文件,有的還需要安全生產許可證、企業簡介等。

8. 技術標和商務標的區別是什麼

一、技術標

技術標書是對標書中技術方案設計的詳細說明，一般包括需求分析、設計原則、技術標准及規范、系統功能說明、系統特點、選用軟硬體產品詳細說明系統升級和維護等內容，是從設計到施工一系列的完成投標工程的技術手段說明。

技術標的要求：

1、突出自身的優勢，如裝備、技術力量、業績等；

2、突出質量管理，質量水平盡量優於業主要求水平；

3、突出工期掌控優勢，在滿足業主工期要求的同事，提出適當縮短工期的目標和措施；

4、向業主提出一些有利於工程建設的合理化建議及一切優惠條件。

二、商務標

商務標就是經濟標，主要是針對招標工作，招標方提出的商務要求以及投標方的報價。商務要求主要涉及到對投標方的資質要求、售後服務、工程實施、培訓、產品升級、付款方式、驗收、產品質量保證、質保期、運輸和保險等問題。投標報價是商務標的核心內容，是投標方根據自身情況，向招標方做出的價格實質響應。

商務標內容包括：

1、法定代表人身份證明；

2、法人授權委託書（正本為原件）；

3、投標函以及投標函附錄；

4、投標保證金交存憑證復印件；

5、對招標文件及合同條款的承諾及補充意見；

6、企業營業執照、資質證書、安全生產許可證等。

(8)商務招標專業培訓擴展閱讀：

技術標、經濟標和商務標的區別

1、投標文件一般包括經濟、技術和商務標三大塊，經濟標主要指投標報價，技術標主要包括施工組織設計方面的內容，商務標就是公司的資質、執照、獲獎證書等方面的東西。

商務標書包括企業資質、營業執照，相關獲獎證書，證明公司業績的相關文件，有的還需要安全生產許可證、建築企業簡介，具體看招標文件要求。

技術標書包括圖紙設計說明、技術方案、工期計劃、人員等，並按招標方要求可能涉及五大員證以及相關的三證。

2、商務標就是投標報價中的價格，也就是預算書；技術標是指施工組織設計等為完成招標文件規定的工程所採取的各種技術措施；經濟標基本上就是商務標，不過有的地方看做是控製成本的依據，又可以看做成本價；設計標就是對設計圖紙主要從技術及經濟兩個方面進行綜合考慮，從而選擇合適的方案。

9. 招投標的商務專員主要負責什麼的

商務專員談判工抄作是最重要的，其次還有一些招投標的工作，從前期的項目信息收集、篩選、項目跟進、購買招標文件、現場勘查、投標等等，一系列的工作，當然還要看所謂的「關系」，編制招標文件要做的工作就更多了，但這是個經驗積累的過程，用心做，熟能生巧。這項工會比較辛苦，項目跟進是個長期的工作，需要做好心理上的准備。

10. 招標文件中技術部分與商務部分怎麼劃分，各有什麼特點

商務部分就是復一些公司的硬體比如制說資質、人員、財務、機械等是否達到招標文件的要求。一般會涉及到營業執照、資質證書、安全生產許可證、人員的證件（身份證、職稱證、安全證）、審計報表、驗資報告、銀行信貸證明、以及對本項目的承諾等等。

技術部分，簡單的說就是施工組織設計，對本工程或本項目的具體的操作部分，一般要求是工程總體施工組織布置及規劃，主要工程項目的施工方案、方法及技術措施還有安全、質量、工期、環境保護、水土保持、文明施工等方面的保證體系及保證措施。

(10)商務招標專業培訓擴展閱讀：

招標文件注意事項：

投標人應當按照招標文件的要求編制投標文件。投標文件應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。

招標項目屬於建設施工的，投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用於完成招標項目的機械設備等。

投標人應當在招標文件要求提交投標文件的截止時間前，將投標文件送達投標地點。招標人收到投標文件後，應當簽收保存，不得開啟。投標人少於三個的，招標人應當依照本法重新招標。