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培訓課程掌握程度的調查

發布時間:2020-12-29 11:02:18

『壹』 如何開展年度培訓需求調研

培訓調研是培訓計劃必不可少的一步,許多企業在制定年度培訓計劃時,也會開展需求調研,通常做法是:臨近年底,發一些調查問卷到主管或員工手中,讓他們填寫或選擇一些自己明年需要的培訓課程,然後把這些內容匯總整理後,就形成了企業年度培訓計劃。這樣做有一定的可行性,方法比較簡單,也能解決一些人員的培訓需求。
培訓需求調研內容 培訓需求調研內容需要從企業戰略、崗位需求和人員績效差距幾個方面來共同確定,其中,崗位分析是基礎,績效差距是今後改進的方向,戰略需求是今後培訓的重點。
戰略需求:主要從戰略角度考慮企業未來的培訓安排,這樣戰略未動,培訓先行,讓培訓為企業戰略保駕護航。如果企業未來幾年打算進軍國際市場,那麼國際商務規則、外語、國際金融等相關知識都要未雨綢繆地進行計劃,並具體安排到相關的部門和崗位。如果企業未來需要進行多元化擴張,那麼培訓相關的多元化知識、提升現有人員的管理技巧、培訓人員的專業技能就要提上培訓日程。
崗位需求:崗位需求是培訓調研的基礎來源,崗位需求調研也是培訓調研的主要內容。開展崗位需求調研,需要確定一系列步驟:首先是崗位需要人員掌握的技能是什麼?需要掌握到什麼程度?這樣就把崗位對人員要求應知應會的內容就列舉出來。然後根據崗位對人員要求和現有人員對比,看看人員現在還缺什麼?缺到什麼程度?這樣就把人員需求找出來,就知道崗位今後培訓的重點是什麼。如營銷崗位需要人員精通市場策劃知識、市場調研知識、客戶服務知識等,那麼,這幾項內容就需要針對人員進行重點培訓。
績效差距:績效差距是對人員現有績效不足之處進行分析,發現影響其績效不足的能力素質有哪些,彌補差距的最恰當培訓手段是什麼。當然,導致績效不足的原因有很多,有些差距是培訓所不能解決的,如外界環境因素,企業組織流程等,另外人員態度等都可能影響績效,這時,不分青紅皂白就培訓,結果可能會更糟。如人員可能是因為晉升受挫鬧情緒想離開,導致績效下降,這時再安排培訓,可能會導致人員更快地離開。因此,在具體分析時,就需要把影響績效的非能力因素剔除出去,這樣,才得到真正的培訓需求。 培訓需求調研方式 獲得以上信息,就需要多種調研方式並重,通常培訓需求調研主要方式有問卷調研法、訪談法、資料分析法、外部企業參考法等等。這些方法可以穿插在一起,靈活運用。如果了解企業戰略,與高層領導訪談,分析企業未來發展規劃是最好的方式;而針對崗位不同設計專門性的調研問卷或訪談,得到的崗位需求信息會更加真實。
培訓需求調研需要調動各方面人員積極性充分參與,而不是培訓經理一個人閉門造車。讓老總參與,可以確定培訓的主要方向,培訓不犯關鍵性錯誤,同時使他對今後的培訓方向心中有數,可以調動各方面的資源來落實培訓。讓部門經理和崗位任職人員充分參與,他們會對培訓做出積極回應與承諾,同時可以得到很多中肯的建議和意見,因為他們對自己的崗位職責和具體要求最清楚。培訓需求調研中,培訓經理主要起組織和支持作用。
確定培訓需求框架 通過培訓調研三方面的匯總分析,就確定了個人的培訓需求,然後由點及面,通過匯總每個人員面臨的共性差距和不足,就形成了部門未來的培訓重點;而根據部門共性需求和企業戰略,就可以找出企業共性的問題,找到整個企業存在的短板和關鍵環節,就確定企業未來的培訓重點。把所有這些關鍵環節解決了,培訓就會為企業產生極大的價值。 通過培訓需求我們就會發現,不同部門的人員培訓需求會很不一樣,對同一部門不同層次的人員來說需求也不一樣,譬如營銷部門,業務代表需要講解產品的基本知識,基本的營銷技能,如溝通技巧、推銷技巧。到了營銷經理,重點就是營銷管理、經銷商談判、營銷網路管理等。再到上層,營銷總監的人員可能就要學習營銷戰略規劃方面的內容。
根據培訓需求,我們就可以設計企業的培訓課程框架。由於每個部門、每個人員的要求和差距都不一樣,我們可以規劃分層次、分部門、分類別的培訓課程,如可分新員工/老員工培訓、高層/中層/基層管理人員/操作人員培訓、技術/營銷/生產等專項培訓。確定了培訓課程框架,就形成了一個培訓需求課程庫,當然,並不是所有的課程都需要馬上培訓,而是根據企業需要的輕重緩急,把合適的培訓課程放到年度培訓計劃中。

『貳』 企業職工培訓情況的調查報告

企業職工培訓情況的調查報告 一、調查的原因及目的 「科教興國」是國家提出的把建設有中國特色社會主義事業全面推向二十一世紀的重大戰略,是增強綜合國力、強國富民的戰略方針。科教興國戰略為科技和教育事業的發展提出了重要任務,企業職工教育培訓作為教育大系統中的重要組成部分,擔負著提高勞動者素質、促進科學技術發展的重任。做好企業職工教育培訓工作,有利於科教興國戰略的實施,有利於經濟的發展和社會的進步。職工培訓是人力資源管理與開發的組成部分和關鍵職能,企業要生存和發展,必須重視職工培訓.隨著科學技術的進步、職工個人的發展以及企業發展的需要,職工培訓越來越重要;由於傳統和計劃經濟體制的影響,一些企業對該工作存在諸多誤區:成本能省則省、效益好時不需培訓、效益差時無錢培訓、高管人員不需培訓等.因此要從觀念、內容、方式以及授課者的選擇等方面創新職工培訓工作.只有這樣,企業才能在市場競爭中立於不敗之地.因此研究和探討企業職工教育培訓工作意義深遠重大。 企業職工必須接受培訓作為繼續學習的一種手段,職工培訓在幫助企業迎接競爭性挑戰的過程中扮演著重要的角色。職工培訓可以有效地幫助企業創造價值或贏得競爭優勢,重視職工培訓工作的企業會比他們的競爭對手錶現出更好的經營業績,更有信心迎接競爭性挑戰。培訓不僅通過職工自覺性、積極性、創造性的提高而增加企業產出的效率和價值使企業受益,而且增強職工本人的素質和能力,使職工受益。培訓是管理的前提、培訓是管理的手段。培訓不僅為管理創造了條件,其本身就是一種管理的手段,即培訓通過滿足職工高層次的精神文化需求來激發職工的干勁和熱情。企業同時應把培訓作為管理的機會和途徑,以及完成任務的方法和手段,圍繞企業的任務和目標來實施培訓,並通過培訓溝通上下級的聯系,掌握工作進展狀況,達成相互理解與支持,共同不斷提高工作績效。 為了充分了解企業職工思想現狀,了解企業對職工培訓要求和規劃,建了解統化、結構化的企業內部培訓體系。本人在成都某企業范圍內採取問卷的方式進行了一次培訓需求調研,共發出問卷100份,回收問卷95份,其中有效問卷94份,中層管理人員問卷8份,主管級及職工級86份,現簡要對問卷結果加以統計與分析。 二、調查時間、地點、方法 1.調查時間:2009年1月 2、調查地點:某國有企業 3、調查方法:問卷式調查和查閱資料相結合 三、調查內容及分析 (一)目前企業培訓存在的問題 1、對培訓工作不夠重視。隨著科技技術的飛速發展對職工的知識技能、創新能力、管理能力的要求越來越高,但是對職工的素質培訓和技術培訓不能及時進行,大部分現場職工各部分管理人員不能得到有效的培訓。缺乏「苦練內功、培養後勁」的意識和行動,長期以往只會導致企業管理水平和安全生產水平的下降。 2、培訓工作尚不能適應企業發展的需求。培訓工作仍停留在簡單的技能培訓上,且多以陳舊的培訓方式為主,培訓效果級差,沒有根據企業的整體發展合理地進行布局規劃,缺乏分專業分層次和循序漸進的培訓。 3、沒有調動職工參與培訓的積極性。目前培訓工作被動參加的多,主動學習的少,應付的多,真正求知的少。由於沒有建立起有效的激勵機制,企業需求和員工個人發展的要求不能很好地結合起來,再加上培訓工作沒有結合企業生存的.些根本性問題,因而難以充分調動職工培訓的積極性。 4、培訓效果反饋不夠健全。由於常常搞突擊式的培訓,人多量大,時間緊,給出題、考核、閱卷帶來許多困難,培訓部門對培訓後的效果不能進行全面、及時的分析和評價,因而無法對後來進行更合理有效地培訓安排,從而不能保證培訓效果和質量的提高。 5、培訓方法落後,多數情況下培訓工作採用講授和技術問答的形式,沒有採用互動練習的設施,缺少基礎設施的配置。 (二) 人才管理與技能 1、 在人才使用上,中高層管理者獲得了較高的支持率。部門負責人作為企業的中堅力量,肩負著不斷創新、發展企業的重任,從統計數字發現,在工作任務分安排方面,80%左右的職工認為,中高層管理人員做到了用人所長,但仍有20%人員認為存在不公平現象。 2、 部門內部溝通基本順暢,但部門間急需加強。多數職工普遍反映,在實際工作中,上級對其的工作支持力度較強,並就工作內容進行溝通,但從後續問題的調查顯示,部門內溝通並沒有達到預期要求;也有一部分職工反映,部門間的工作銜接並不十分理想,很多時候只是職工自己溝通和聯系,而部門負責人溝通比例也僅佔55%。對於部門內部的職工間溝通,調查者則在三個方面表現較為均衡:自己協調、詢問同事、求助領導。 3、 中級管理人員急需提升的方面。根據調查數據顯示,多數職工認為,在以後的工作中,中級管理人員需在以下幾個方面提升個人素質,依次為:責任心、上下級溝通、領導藝術、團隊文化、公平性、業務能力、思想意識、職工激勵、成就動機。而據中級管理人員的調查顯示,則依次為:責任心、上下級溝通、團隊文化、領導藝術、公平性、業務能力,思想意識、職工激勵、成就動機。 (三) 團隊精神狀況和素質 1、 除少數職工外,團隊士氣良好。在實際調研中,28%的職工認為我們團隊的精神非常高昂,60%認為我們團隊是一個充滿關愛、團結一致的集體,但12%的職工認為團隊現處在低迷的時期。針對團隊的特定成員進行調查時發現,約有35%職工反映某些職工沒有與整個團隊融合起來,表現出例外或特例的行為。 2、個人利益與個人績效沒有緊密結合。團隊是由個人構成的,個人業績是團隊業績的基礎,只有實現個人利益與個人績效息息相關,才能調動職工的積極性和責任感。 3、 團隊的素質能滿足工作要求,但總體提升緩慢。據統計資料顯示,60%職工認為企業團隊的素質與優秀企業相比,總體水平不差上下,25%認為略差,15%認為較差。在職工與團隊合作的信心方面,30%職工認為團隊正向有利方向發展,35%認為沒有變化,20%保持觀望狀態。在團隊素質的提升方面,40%職工非常認同我們的團隊正在進步,35%基本認同這一事實,20%表示沉默,5%表示不認同。 (四) 職工個人專業知識與技能的發揮 職工專業技能的自我評價。職工普遍認為,在實際工作中自身的專業技能比較滿意,這一比例高達80%,僅有15%左右的職工認為自己的技能相當完備,與此同時,5%職工對自身知識與技能表示了不滿,希望在以後的工作中逐步提升。但在專業技能轉化方面,這一比例有所下降,75%職工認為自身的技能基本發揮,25%職工認為沒有完全發揮,可見專業素質在向業績轉化上並不十分理想,職工的潛能和能力有待於進一步開發。 四、今後的對策與建議。 根據目前企業的培訓現狀,為了讓企業的培訓更有效,應從以下幾個方面來完善培訓體系: 1、強化職工責任心的培養。針對本企業的工作情況和工作特性,對職工加強質量意識的培養,使職工充分意識到缺乏責任心所造成的嚴重後果及給企業發展帶來的不良影響。從而保證生產有序地進行。 2、加強職工之間相互溝通。不定期的和企業職工進行交流,使職工的意見能夠及時反饋,發現的問題能夠及時解決。便於部門之間以及領導和職工之間的的相互了解和協調。 3、調整人員配置、促進職工技能發揮。針對每個職工的特點對其崗位進行調整和安排,使其能夠充分發揮個人特長,避免人才浪費。 4、加強團隊融合提高團隊素質。多進行一些團隊活動和考核,以便加強團隊合作,從整體上提高整體素質。 加強職工培訓,在良好的人際關系,相互配合的工作環境下,在公平公正的基礎上,可以更好的激發職工工作的熱情和鬥志,全身心的投入到工作中去,使他們的主動性、創造性將自然地傾瀉出來,自覺與管理者一道,把工作做得盡可能好,不僅讓職工覺得實現了自己的人生理想,同時對企業有了滿足感和歸屬感。也使企業和職工得到共同的發展,真正實現企業和職工的雙贏。一個企業應有明確的培訓政策,並有企業自上而下的支持。培訓政策不僅要表明企業政策是為最大限度地發揮職工的能力,而且要使職工對各種培訓方案非常清楚。否則,培訓就不能取得滿意的效果。另外,企業還要向職工解釋培訓的真正意義,讓職工感到培訓是一個提高自己知識和能力的寶貴機會,從而創造出一種氣氛,讓職工感到培訓機會來之不易,加倍珍惜培訓機會。 總之,員工培訓的有效管理與創新在知識經濟時代日益凸現其重要性,現代企業的競爭是人才的競爭、是知識的競爭,而培訓正是培養人才、傳播知識、實現知識共享的有效途徑。因此,加強員工培訓的管理與創新是企業在21世紀培育核心競爭力,取得不斷成功的關鍵所在。

『叄』 培訓表中的"掌握情況"分那幾個等級

一般分:了解、熟悉、掌握、精通這幾種。
這個要看是具體針對什麼類型的培訓,不同情況會有不同的表述方式。

『肆』 一份培訓課程評估表都包括那些項目

培訓評估
培訓評估是一個運用科學的理論、方法和程序,從培訓項目中收集數據,並將其與整個組織的需求和目標聯系起來,以確定培訓項目的價值和質量的過程。建立培訓評估體系的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也是規范培訓相關人員行為的重要途徑。

一、評估目的
在培訓項目實施之前,人力資源開發人員就必須把培訓評估的目的明確下來。多數情況下,培訓評估的實施有助於對培訓項目的前景做出決定,對培訓系統的某些部分進行修訂,或是對培訓項目進行整體修改,以使其更加符合企業的需要。例如,培訓材料是否體現公司的價值觀念,培訓師能否完整地將知識和信息傳遞給受訓人員等。重要的是,培訓評估的目的將影響數據收集的方法和所要收集的數據類型。

二、評估方法:
筆試測驗法、實操測驗法、觀察法、提問法(面試法)、案例測驗法
種類作用:
①訓前評估
保證培訓需求確認的科學性;確保培訓計劃與實際需求的合理銜接;幫助實現培訓資源的合理配置;保證培訓效果測定的科學性。
②訓中評估
保證培訓活動按照計劃進行;培訓執行情況的反饋和培訓計劃的調整;過程檢測和評估有助於科學解釋培訓的實際效果。
③效果評估
效果有助於樹立結果為本的意識;有助於扭轉目標錯位的現象,是提高培訓質量的有效途徑。
三、主要內容:
①反應評估
反應評估是第一級評估,即在課程剛結束的時候,了解學員對培訓項目的主觀感覺和滿意程度。
②學習評估
主要是評價參加者通過培訓對所學知識深度與廣度的掌握程度,方式有書面測評、口頭測試及實際操作測試等。
③行為評估
評估學員在工作中的行為方式有多大程度的改變。觀察、主管的評價、客戶的評價、同事的評價等方式。
④結果評估
第四級評估,其目標著眼於由培訓項目引起的業務結果的變化情況。最為重要的評估內容是對投資凈收益的確定。

『伍』 公司員工培訓效果調查問卷

我覺得上面的回答就不錯啊!基本都涵蓋了!
樓主要覺得不合適,可以在原有基礎上改改,從你的培訓目的,過程式控制制,及要達到的預期效果來找問題。

『陸』 員工培訓情況調查的主要做法

確定培訓需求
(一)培訓需求的調查方法
期待的、需求的 實際的、現狀的

1、重大事件分析法。通過分析本年度關鍵績效領域發生的重大不良事件,發現企業運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發生原因,如果是能力不足的原因,則對症安排培訓。
2、績效考核分析法。分析績效不佳、出色、創新的問題所在、原因所在、責任部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員工行為表現,得出文化、制度、技能等方面的培訓需求。
3、訪談法。通過訪談各部門、各層級領導、業務骨幹,了解業務實際運行狀況和員工個人需求,從而篩選培訓需求。
4、問卷法。設計培訓需求調查問卷,調查流程、部門運作狀況和員工職業發展信息,從而篩選培訓需求。
5、觀察法。通過觀察被培訓對象的現場表現,了解其與期望標準的差距以確定培訓需求。
以上五種方法,可以根據實際情況單獨或混合應用。應用訪談法和問卷法調查培訓需求時,注意要設計客觀而非憑感覺回答的問題,同時,調查信息整理時要把握組織需求原則,剔除純粹的個人培訓需要。
(二)確定組織需求
1.組織的需求:
根據公司發展戰略要求及各廠區、部門的需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責書或作業指導書,明確提出對各崗位人員能力的要求。
(三)確定和分析能力要求
關繫到組織的戰略目標和質量目標(包括人員能力需求)的組織未來需求的確定,可依據各種內外部資料確定和分析能力要求:
1.影響工作過程或組織提供產品性質的組織或技術的變化;
2.從過去或當前的培訓過程中記錄的資料;
3.組織的人員完成規定任務的能力評估;
4.人員的調整或季節性波動性紀錄,包括臨時人員;
5.為完成具體的任務所需要的內部或外部認證;
6.為尋求對組織目標有貢獻的員工個人發展機會的要求;
7.由於顧客抱怨或不合格報告引起的過程評審和糾正措施的結果;
8.影響組織及組織的活動和資源的法規、規章、標准和准則;
9.市場調查中識別或預測的新的顧客要求。
(四)評審能力
為滿足崗位要求的能力,公司及各廠區通過對各崗位人員的工作表現進行評價,確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓奠定基礎。評審能力使用的方法可包括:
1.與員工、管理人員或經理面談和(或)問卷調查;
2.觀察員工的能力;
3.小組討論;
4.相關專家的介入。
(五)確定能力差距
通過績效考核、《崗位職責書》中相應的要求進行了比較,確定了現有能力與崗位要求能力之間的差距。
(六)識別解決辦法以彌補能力差距
在已確定了現有員工能力差距的基礎上,公司通過培訓或其他的活動,如重新設計過程;補充經過充分培訓的人員;將工作外包;改進其他資源;輪崗或修改工作程序,作為解決能力差距的辦法,以彌補能力差距。
(七)為培訓需求確定說明
在已確定選擇培訓作為彌補員工能力差距的途徑時,對培訓需求確定說明的過程進行了有效的規范,以保證提供能力要求、當前的能力差距、以前培訓的結果和糾正措施的要求。
培訓必須立足於組織發展的需要,組織的需求主要來源於業務發展和業務策略;同時也要為員工個人的職業發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。培訓需求的主要依據如下:
公司的戰略規劃
人力資源規劃:專家/管理幹部需求計劃、普通員工需求計劃
市場競爭需要與核心競爭能力培養需要
公司年度經營目標
業績和行為表現考核
流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況
培訓需求由人力資源部統一組織,各廠區、各部門應大力支持與配合。
培訓需求的應用。需求分析形成的報告可以為培訓課程的設計、開發或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據。

培訓設計和策劃
培訓方式和選擇准則
培訓組織部門在組織培訓時,可依據培訓對象、已確定的培訓資源、制約條件和培訓目標的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓方式的組合實施培訓。
一、在職培訓:使受訓者通過對熟練員工進行觀察和提問來進行學習。觀察要完整,同時有機會去實踐並得到反饋。
二、工作指導:分步驟的列出如何完成工作,培訓者首先演示任務,然後讓受訓者一步步的執行任務,必要是予以糾正;
三、封閉培訓:由人力資源部請內部講師或外部講師進行的培訓
四、外派培訓:根據員工的崗位需要,參加外部培訓機構、院校組織的培訓。
適當的方式或這些方式的組合的選擇准則應予以確定,並可包括:
1.時間和地點;
2.設施;
3.費用;
4.培訓目標;
5.員情況(如:當前的或計劃的職業身份,特長(或)經歷,參加者的最大數量);
6.培訓持續的時間和實施的順序;
7.評定、評價和證書的形式。
培訓計劃
培訓計劃制定的原則
1.培訓計劃制定以培訓發展需求為依據。即對部門的目標、知識、技能等方面進行系統分析的基礎上,確定是否需要培訓及培訓的內容。
2.培訓計劃制定以公司發展目標為論據。培訓是公司發展規劃的重要內容之一,並服務於公司的發展目標,培訓目標應與公司發展目標相一致。
3.培訓計劃制定以各部門的工作計劃為依據。部門的工作計劃是公司中最基本的計劃,是公司發展計劃得以貫徹的基礎保障,培訓計劃的制定不能脫離部門的工作計劃。
4.培訓計劃制定以可掌握的資源為依據。如講師、培訓場地、教學實施等,通過這些資源保證每一次培訓的順利進行,並有效的通過培訓把這些資源轉化為強有力的生產力,從而最大限度的推動公司發展。
(三)培訓計劃制定的流程和程序
1、培訓計劃制定的的流程
1.培訓目的。即為什麼要進行培訓。
2.培訓目標。即培訓要達到什麼標准。
3.培訓對象及類型。即確定誰接受培訓和進行何種類型的培訓。
4.培訓內容。它是根據培訓對象的培訓需求而確定的。
5.培訓的組織范圍。一般包括五個層次,即個人、部門、組織、行業、公共。
6.培訓規模。即根據培訓的人員進行確定培訓規模。
7.培訓時間。是指日程安排,持續時間,日期和重要的階段。
8.培訓地點。指學員接受培訓的所在地和培訓場所。
9.培訓的方式、方法。主要是指是集中培訓還是分散進行,是在職培訓還是外派培訓。
10.培訓教師。是選擇內部講師還是外聘講師。
11.財務要求。在培訓時在充分考慮培訓帶來的效益和培訓所需要的經費。
12.考評方式。每個培訓項目實施後,均要對受訓人員進行考評,考評方式一般分為筆試、面試、操作三種方式。
13.為評價培訓結果制定準則和方法以測量下述方面:
13.1學員的滿意程序;
13.2 學員的知識、技能和行為方式的收獲;
13.3 學員在工作中的業績;
13.4 學員的領導的滿意程度;
13.5 對學員組織的影響;

『柒』 如何做培訓調查

確定培訓需求
(一)培訓需求的調查方法
期待的、需求的 實際的、現狀的

1、重大事件分析法。通過分析本年度關鍵績效領域發生的重大不良事件,發現企業運營管理方面存在的不足,從流程、制度、能力三方面分析事件發生原因,如果是能力不足的原因,則對症安排培訓。
2、績效考核分析法。分析績效不佳、出色、創新的問題所在、原因所在、責任部門和人員所在,針對性地提出流程能力改善計劃和個人能力提升計劃;分析員工行為表現,得出文化、制度、技能等方面的培訓需求。
3、訪談法。通過訪談各部門、各層級領導、業務骨幹,了解業務實際運行狀況和員工個人需求,從而篩選培訓需求。
4、問卷法。設計培訓需求調查問卷,調查流程、部門運作狀況和員工職業發展信息,從而篩選培訓需求。
5、觀察法。通過觀察被培訓對象的現場表現,了解其與期望標準的差距以確定培訓需求。
以上五種方法,可以根據實際情況單獨或混合應用。應用訪談法和問卷法調查培訓需求時,注意要設計客觀而非憑感覺回答的問題,同時,調查信息整理時要把握組織需求原則,剔除純粹的個人培訓需要。
(二)確定組織需求
1.組織的需求:
根據公司發展戰略要求及各廠區、部門的需求,確定組織的需求,以及對各崗位人員能力的需求,形成崗位職責書或作業指導書,明確提出對各崗位人員能力的要求。
(三)確定和分析能力要求
關繫到組織的戰略目標和質量目標(包括人員能力需求)的組織未來需求的確定,可依據各種內外部資料確定和分析能力要求:
1.影響工作過程或組織提供產品性質的組織或技術的變化;
2.從過去或當前的培訓過程中記錄的資料;
3.組織的人員完成規定任務的能力評估;
4.人員的調整或季節性波動性紀錄,包括臨時人員;
5.為完成具體的任務所需要的內部或外部認證;
6.為尋求對組織目標有貢獻的員工個人發展機會的要求;
7.由於顧客抱怨或不合格報告引起的過程評審和糾正措施的結果;
8.影響組織及組織的活動和資源的法規、規章、標准和准則;
9.市場調查中識別或預測的新的顧客要求。
(四)評審能力
為滿足崗位要求的能力,公司及各廠區通過對各崗位人員的工作表現進行評價,確定該崗位人員是否具備崗位要求的能力,找出存在的差距,為確定培訓奠定基礎。評審能力使用的方法可包括:
1.與員工、管理人員或經理面談和(或)問卷調查;
2.觀察員工的能力;
3.小組討論;
4.相關專家的介入。
(五)確定能力差距
通過績效考核、《崗位職責書》中相應的要求進行了比較,確定了現有能力與崗位要求能力之間的差距。
(六)識別解決辦法以彌補能力差距
在已確定了現有員工能力差距的基礎上,公司通過培訓或其他的活動,如重新設計過程;補充經過充分培訓的人員;將工作外包;改進其他資源;輪崗或修改工作程序,作為解決能力差距的辦法,以彌補能力差距。
(七)為培訓需求確定說明
在已確定選擇培訓作為彌補員工能力差距的途徑時,對培訓需求確定說明的過程進行了有效的規范,以保證提供能力要求、當前的能力差距、以前培訓的結果和糾正措施的要求。
培訓必須立足於組織發展的需要,組織的需求主要來源於業務發展和業務策略;同時也要為員工個人的職業發展提供支持,以達到個人與組織共同發展的需要。培訓需求的主要依據如下:
公司的戰略規劃
人力資源規劃:專家/管理幹部需求計劃、普通員工需求計劃
市場競爭需要與核心競爭能力培養需要
公司年度經營目標
業績和行為表現考核
流程、部門、職位運行狀況和人員任職能力狀況
培訓需求由人力資源部統一組織,各廠區、各部門應大力支持與配合。
培訓需求的應用。需求分析形成的報告可以為培訓課程的設計、開發或培訓計劃與組織提供初始輸入與依據。

培訓設計和策劃
培訓方式和選擇准則
培訓組織部門在組織培訓時,可依據培訓對象、已確定的培訓資源、制約條件和培訓目標的需要選擇其中之一的方式或幾種培訓方式的組合實施培訓。
一、在職培訓:使受訓者通過對熟練員工進行觀察和提問來進行學習。觀察要完整,同時有機會去實踐並得到反饋。
二、工作指導:分步驟的列出如何完成工作,培訓者首先演示任務,然後讓受訓者一步步的執行任務,必要是予以糾正;
三、封閉培訓:由人力資源部請內部講師或外部講師進行的培訓
四、外派培訓:根據員工的崗位需要,參加外部培訓機構、院校組織的培訓。
適當的方式或這些方式的組合的選擇准則應予以確定,並可包括:
1.時間和地點;
2.設施;
3.費用;
4.培訓目標;
5.員情況(如:當前的或計劃的職業身份,特長(或)經歷,參加者的最大數量);
6.培訓持續的時間和實施的順序;
7.評定、評價和證書的形式。
培訓計劃
培訓計劃制定的原則
1.培訓計劃制定以培訓發展需求為依據。即對部門的目標、知識、技能等方面進行系統分析的基礎上,確定是否需要培訓及培訓的內容。
2.培訓計劃制定以公司發展目標為論據。培訓是公司發展規劃的重要內容之一,並服務於公司的發展目標,培訓目標應與公司發展目標相一致。
3.培訓計劃制定以各部門的工作計劃為依據。部門的工作計劃是公司中最基本的計劃,是公司發展計劃得以貫徹的基礎保障,培訓計劃的制定不能脫離部門的工作計劃。
4.培訓計劃制定以可掌握的資源為依據。如講師、培訓場地、教學實施等,通過這些資源保證每一次培訓的順利進行,並有效的通過培訓把這些資源轉化為強有力的生產力,從而最大限度的推動公司發展。
(三)培訓計劃制定的流程和程序
1、培訓計劃制定的的流程
1.培訓目的。即為什麼要進行培訓。
2.培訓目標。即培訓要達到什麼標准。
3.培訓對象及類型。即確定誰接受培訓和進行何種類型的培訓。
4.培訓內容。它是根據培訓對象的培訓需求而確定的。
5.培訓的組織范圍。一般包括五個層次,即個人、部門、組織、行業、公共。
6.培訓規模。即根據培訓的人員進行確定培訓規模。
7.培訓時間。是指日程安排,持續時間,日期和重要的階段。
8.培訓地點。指學員接受培訓的所在地和培訓場所。
9.培訓的方式、方法。主要是指是集中培訓還是分散進行,是在職培訓還是外派培訓。
10.培訓教師。是選擇內部講師還是外聘講師。
11.財務要求。在培訓時在充分考慮培訓帶來的效益和培訓所需要的經費。
12.考評方式。每個培訓項目實施後,均要對受訓人員進行考評,考評方式一般分為筆試、面試、操作三種方式。
13.為評價培訓結果制定準則和方法以測量下述方面:
13.1學員的滿意程序;
13.2 學員的知識、技能和行為方式的收獲;
13.3 學員在工作中的業績;
13.4 學員的領導的滿意程度;
13.5 對學員組織的影響;

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