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6s辦公室培訓課程

發布時間:2020-12-28 23:51:52

『壹』 辦公室6S管理標準是什麼

6S管理內容

1整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

4清潔:維護清掃後的整潔狀態;

5 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恆,從而養成習慣;

6安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

『貳』 求詳細辦公室6S管理標准

辦公室6S管理標准
6S管理內容

1整理:對辦公室物品進行分類處理,區分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等;

2整頓:對非必要物品果斷丟棄,對必要物品要妥善保存,使辦公現場秩序昂然、井井有條;並能經常保持良好狀態。這樣才能做到想要什麼,即刻便能拿到,有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂;

3清掃:對各自崗位周圍、辦公設施定期進行徹底清掃、清洗,保持無垃圾、無臟污;

4清潔:維護清掃後的整潔狀態;

5 修養:將上述四項內容切實執行、持之以恆,從而養成習慣;

6安全:上述一切活動,始終貫徹一個宗旨:安全第一。

7實行6S管理,是理順工作現場秩序和提高工作效率的重要管理手段。

86S管理引用到辦公室管理,能有效地加速辦公室工作環境和工作狀況的調整及改良,最終結果:提高了工作效率;同時置身於優美的辦公環境,也有一種美的感受。

9公室是個窗口,為了發揮窗口的作用,樹立企業良好的對內對外形象。

10辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件櫃以及個人辦公室的地面、牆面、天花板、窗檯以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作;

11員工每天下班離開辦公室之前,均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯,其它物品一律不得保留;

12個人抽屜應每星期整理一次,對三個月內用不到的東西,應從抽屜里清理走,最下面一個抽屜用於存放私人物品;

13文件櫃要每半個月整理一次,並按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔,貼上標簽;若有變動,標簽應及時更新;

14對舍棄的文件、資料,應遵照安全、保密的原則進行銷毀。

15不能在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。

16對有關資料、書籍、文件等應歸類定置管理,並井然有序;

及時清掃、清洗辦公設備,保持辦公室無垃圾、無臟污

17提倡禁煙,任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙,按有關規定進行處罰;

18接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體;

19工作時間提倡使用普通話;

20注意儀表與形象,做到著裝整齊,梳妝適宜,以飽滿的精神投入工作。

『叄』 6S管理標准:辦公室定置管理怎麼去做

轉載以下資料,僅供參考:

為了規范公司辦公環境,給員工創造清新、整齊的辦公場所便於同一治理,現對辦公室舉措措施、物品擺放做如下劃定:
一、辦公室整體布局規劃(基本布局如圖①)

辦公室定置管理布局圖

1、①辦公桌、②辦公椅擺放要求
1.1、辦公桌、擺放及要求
辦公桌靠牆一面離牆面間隔25cm,偏差不得超過3cm。辦工桌擺放必需在一條水平直線上,要求擺放整潔不可有歪斜、錯落等現象。
1.2、辦公椅、擺放及要求
職員使用辦公椅時需輕拉輕推,職員離開或放工時,辦公椅必需推入辦公桌內。
2、③看板擺放及要求
要求基本與上圖為尺度,同一設計尺度包括看板的大小、材質(PVC或鋁合金質地)可使用吸鐵石。
3、④文件櫃擺放要求
文件櫃必需同一擺放,不可泛起歪斜、錯落等現象。除私家、重要物品文件櫃外,其他文件櫃做到鑰匙入孔,或者辦公室治理職員同一治理,不得私自使用。
5、⑤垃圾桶擺放及要求
沒兩張桌子配備一個垃圾桶,由本桌職員自己處理糊口垃圾。地上予以即時貼表示,要求位置偏移時一眼可以看出,便於復位。
6、⑥衣帽鉤擺放及要求
衣帽嚴禁掛於椅背、放於桌子椅子上,同一放在如圖所示的位置。
7、窗檯、文件櫃、辦公桌下不可擺放任何物品。
二、工作台擺放及要求
物品需整潔擺放,如有特殊原因需要挪用,使用完畢後挪用人必需將使用工具放回原處。
三、文件櫃內部文件、雜物、書本擺放方法
對於本辦公室文件櫃現狀對文件擺放予以以下下要求
1、文件擺放及要求(如圖②)

辦公室文件櫃正視圖

文件必需裝入指定文件盒,文件盒同一編號治理,放入文件櫃上層的①玻璃窗內,文件擺放不可歪斜、顛倒。文件櫃玻璃窗內除文件盒外不得放入其他物品。同一由辦公室文件治理員執行。
2、雜物擺放及要求
先將雜物進行分類處理,再裝入紙箱中,同一放入文件櫃下層,如有職員使用,使用完畢後,在辦公室文件治理員的協助下擺放入②櫃.
3、書籍DVD擺放及要求
書籍一律放入文件櫃上層的玻璃窗內,用一單獨的櫃子擺放,做好分類處理不得混裝,書本DVD以「從大到小,從左至右」的方法擺放。
三、辦公桌桌面擺放方法(如下圖③所示)

辦公桌桌面擺放方法

1、①文件架擺放及要求
要對本人現有的文件進行分類治理分類擺放,文件架從左至右有四個格擋,分別劃定擺放物品為:個人書籍、文件袋、個人文件夾、常用文件。常用文件要求用夾子夾起來同一保管。
2、②電腦擺放及要求
使用電腦的員工要愛護電腦,並按期做好電腦的清潔和除塵工作,放工封閉電腦堵截總電源。
3、③筆筒擺放及要求
筆筒中不同種類的筆要求分開插放,筆筒中的便條紙用完後,需收拾整頓整潔後放回筆筒原處。
4、④電話擺放及要求
為方面期間,電話放於辦公職員的右手邊,各根據個人喜好做小范圍的調整。
5、⑤水杯擺放及要求
水杯放於辦公職員的左手上方,課根據個人喜好做小范圍調整,個人做好水杯清潔工作。
6、⑥名牌擺放及要求
名牌包括本桌辦公職員的姓名、照片、職務、職能范圍等,放於如圖所示位置。
7、桌面圓圈部門為私家物品擺放區,例如照片架、小盆栽、紀念品、工藝品等,但有一原則:不能打亂已定置好的辦公桌樣式。
四、辦公桌工作台物品定置治理辦法

材料:PVC材質帶有背膠
顏色:藍色、黃色
使用說明:將電話或是別的辦公用品挪開的時候,一眼可以看出,便於復位。
使用規范:在圖③電話說是位置處放置,貼於電話正下方。
材料:正面為防水膜質地,背面為防滑泡沫。
顏色:青色
使用說明:放於劃定位置,個人口杯放於其上,不能將杯墊挪於其他位置,如需挪開必需事後將其放回原位。
五、辦公室文件盒同一定製治理

使用說明:文件盒或文件夾上需貼上文件明細,並用阿拉伯數字編號,降低尋找文件的時間,進步工作效率。
使用范圍:文件夾、文件盒。
使用規范:文件盒標示,最上部門為阿拉伯數字標號,中間部門為文件內容明細,下部的色條則為統一類文件用一種顏色標注,對文件種類進行區分,並用不同顏色標注。
六、各類線纜走線定置
對於兩種以上的走線,應使用塑膠束帶束起來並正以走線,要求每25cm束一束線帶。
單根線預留不超過15cm,其餘部門用束線帶束起。

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『肆』 辦公室6s管理咨詢包括哪些內容

辦公室也是企業管理人員工作的場所,同時也是客戶以及員工留下第一印象的地方,所以辦公室的6s管理水平如何,也會直接影響到企業的形象。所以,如果企業想推行6s管理,最好是從辦公室開始,這樣後面的工作就會更快、更容易的推動了。深圳「華致贏」為大家分享辦公室6S管理咨詢具體內容和方法。

6S管理方法/步驟

一、辦公室6S管理之整理

(1)扔掉廢棄物,將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的方式廢棄。

(2)將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中。

(3)將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放於辦公桌抽屜或長櫃中。

(4)將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類,整齊放於辦公桌面或長櫃上,做到需要的文件資料能快速找到。

(5)將工作服、洗澡用品等按類別整齊放於更衣櫃中,無更衣櫃的,應將工作服等個人用品放於辦公桌的長櫃中。

(6)櫃(櫥)頂、長椅上、沙發上、窗檯上、暖氣上禁止擺放任何物品。

二、辦公室6S管理之整頓

(1)辦公桌、椅、櫃(櫥)、衣架、報架、盆架等物品放置要規劃有序,布局美觀。

(2)辦公桌面可放置辦公設施、台歷、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、茶杯等物品,要求放置整齊有序。

(3)辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。

(4)筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放於桌面一側或抽屜中。

(5)辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置,沒有作廢或與工作無關的物品,如抹布、個人物品、報紙等。

(6)報紙、雜志等閱讀資料看完後要收起,需要留存的整齊放於文件櫃內或報架上。

(7)暖壺、茶杯可在矮櫥上整齊放置,不具備條件的可整齊放於地面一側;茶葉桶應整齊放於辦公桌抽屜一側。

(8)辦公室內電器線路走向規范、美觀,電腦線不凌亂。

三、辦公室6S管理之清掃

(1)打掃干凈,辦公室防盜門、木門要里外清潔,門框上無灰塵;推拉門軌道要清潔無積物。

(2)地面及四周踢角干凈,要顯露本色,無灰塵、污跡。

(3)室內牆壁及屋頂每周清掃一次,做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網;牆上不許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。

(4)窗玻璃干凈透明,無水跡、雨跡、污跡;窗框潔凈無污跡;窗檯無雜物、無灰塵;門玻璃干凈透亮,不掛貼報紙和門簾。

(5)窗簾整齊潔凈、無灰塵,懸掛整齊。

(6)暖氣片、暖氣管道上無塵土,不搭放任何物品。

(7)燈具、電扇、空調、微機、列印機等電器,表面潔凈,無灰塵;各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。

(8)文件櫃頂、表面要保持潔凈、無灰塵、無污跡,櫃內各種資料、票據分類整齊存放,並根據資料內容統一標識。(樣張附後)

(9)更衣櫃內物品分類擺放,要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊;櫃內、櫃外、櫃頂保持潔凈、無灰塵、無雜物;並按使用者進行標識。(樣張附後)

(10)通過清掃發現環境異常,改善問題,通過清掃明確責任人,明確分工。

(11)電話要擦拭乾凈,整齊放於辦公桌橫板處或辦公桌面;電話線要整齊有序,不凌亂。

(12)垃圾筐要及時傾倒,不能裝的太滿;門後禁止存放垃圾;條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放於門後;抹布可疊好放於盆架上,或整齊搭掛於門後。

四、辦公室6S管理之清潔

(1)保持以上3個S水平,持之以恆每天上班前對自己的衛生區進行清掃。

(2)上班時間隨時保持。

(3)自我檢查,對發現的不符合項隨時整改。

(4)下班前整理好當天的資料、文件、票據,分類歸檔。

(5)下班後整理辦公桌上的物品,放置整齊;整理好個人物品,定置存放。

(6)通過改善成果,形成標准化,形成制度。

五、辦公室6S管理之素養

(1)人員保持良好精神面貌上班時間佩帶上崗證,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方。

(2)言談舉止文明有禮,對人熱情大方,不大聲喧嘩。

(3)工作時精神飽滿,樂於助人。

(4)工作安排科學有序,時間觀念強。

(5)不串崗、不聚眾聊天。

六、辦公室6S管理之安全

(1)人員的安全,人作業不能受到傷害。

(2)設備的安全,不能誤操作導致設備損壞。

(3)品質的安全,產品生產過程中要保證合格,不能出現大批不合格或降級產品。

(4)公司財產的安全,主要防偷防火防電。

(5)交通安全:員工上下班途中不能出交通事故,我建議客戶公司在廠外到廠門口設門衛檢查。

(6)個人身體狀況的安全,預防各種疾病,避免生病請假,給公司造成損失。

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