Ⅰ 急需一份《幼兒園檔案管理制度》
常熟市昆承小學歸檔整理辦法 一、總則 為了適應辦公自動化及檔案管理現代化的需要，更好地開發利用檔案信息資源，根據中華人民共和國行業標准《歸檔文件整理規則》（DA/T22—2000），結合本系統實際，制定本辦法。 本辦法所稱歸檔文件整理是指本單位在職能活動中形成並辦理完畢，應作為文書檔案保存的各種紙質文件材料，以件為單位，進行裝訂、分類、排列、編號、裝盒，使之有序化的過程。 二、整理原則 遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系，區分不同價值，便於保管和利用。 在歸檔文件整理過程中，貫徹「強化收集、簡化整理、細化檢索、深化利用」的業務工作方針，簡便、高效、科學地開展歸檔工作，推進歸檔文件整理工作的制度化、標准化、現代化。 三、整理要求 歸檔文件應齊全完整，並按照本單位制定的歸檔范圍和保管期限表，准確劃分保管期限。 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應符合檔案保護要求。已破損的文件應予修整，字跡模糊或者褪變的文件應予復制或進行字跡加固處理。文件的修整、復制要在保持原貌的前提下進行。 歸檔文件整理工作應建立在文檔一體化管理基礎上，運用計算機歸檔文件目錄管理軟體輔助整理工作。所用檔案管理軟體符合江蘇地方標准《文書檔案文件級目錄資料庫結構及交換格式》（DB32/505—2002）要求。 四、整理方法 ⑴ 件的確定 歸檔文件一般以每份文件為一件；正件正本與定稿為一件；正文與附件為一件；轉發文與被轉發文為一件；會議記錄、介紹信存根等一本為一件；成套的會議材料各為一件；重要的文件的正文與歷次修改稿各為一件；計算機及其網路環境中形成的文件、無定稿的、或列印出的定稿上無重要修改手跡、領導批示，定稿不存檔的，將正文與發文稿紙為一件；正文與文件處理單為一件；來文與復文（指請示與批復、報告與批示、函與復函）可為一件；經過若干環節、層次辦理的來文、復文、超過兩件的，則將所有的來文、復文分別作為一件；報表、名冊、圖冊等按其原來的裝訂方式，一冊（本）為一件；未裝訂的式樣同一的表格，以一定的單位組合，裝訂在一起作為一件。 ⑵ 裝訂 裝訂方式採用江蘇省檔案局監制的不銹鋼訂書訂在文件左側裝訂，較厚的文件採用三孔一線的裝訂方式，已成冊不易拆釘的，保持原貌不變。 裝訂文件按件裝訂。裝訂時，正文在前，定稿在後，正文在前，附件在後；原件在前，復製件在後；轉發文在前，被轉發文在後；計算機及其網路環境中形成的文件，無定稿的，正文在前，發文稿紙在後；有文件處理單的，放在最前面。 ⑶ 分類 歸檔文件採用保管期限──年度──機構分類。 機構分類：參照《常熟市昆承小學分類方案》 分類方法對應為：永久、長期、短期 永久：2006年 黨支部、工會、團委、校長室、教導處、總務處…… 長期：2006年 黨支部、工會、團委、校長室、教導處、總務處…… 短期：2006年 黨支部、工會、團委、校長室、教導處、總務處…… 歸檔文件屬永久、長期、短期中的哪個保管期限，就歸入哪個保管期限類目中。 ⑷ 排列方法 歸檔文件在分類方案的最低一級類目內，即在同一保管期限內，同一年度的材料按機構結合事由、時間、重要程度等排列。會議文件、統計報表等成套文件集中排列。 ⑸ 編號方法 歸檔文件依分類方案和排列順序逐件編號，在文件首面上端的空白位置加蓋歸檔章並填寫相關內容，歸檔章設置全宗號、年度、保管期限、件號、總頁數等必備項。同時填寫選擇項機構。 全宗號 年度 室編件號 機構 保管期限 總頁數 全宗號：空白 年度：文件形成年度，以四位阿拉拍數標注公元紀年。如2006。 保管期限：填寫歸檔文件保管期限的簡稱。（永久、長期、短期） 機構：用中文填寫機構名稱或規范化簡稱。 件號：文件的排列順序號。 件號包括室編件號和館編件號，在歸檔文件整理時編制。室編件號的編制方法為：在分類方案的最低一級類目內，將文件排列順序從「1」開始標注。 總頁數：每一件歸檔文件中有圖文頁面的總頁數。 ⑹ 編目 歸檔文件應依據分類方案和室編件號順序編制歸檔文件目錄。 歸檔文件目錄設置件號、責任者、文號、題名、日期、頁數、備注等項目。 件號：填寫室編件號。 責任者：制發文件的組織或個人，即文件的發文機關或署名者的名稱。 文號：文件的發文字型大小，由單位元元代字、年度、順序號組成。如常教〔2006〕第1號。 題名：文件標題。文件中只有一個題名且能反映文件內容的填寫時照實抄錄；文件有正副題名的，正題名能反映文件內容，副題名無須抄錄；文件有並列題名的，並列題名與正題名一並抄錄；沒有標題或標題不規范的，可自擬標題，外加「[]」號。 日期：文件的形成時間，以8位阿拉伯數標注年月日。如20060908。 頁數：每一件歸檔文件中有圖文頁面的總頁數。 備註：注釋文件需說明的情況。 歸檔文件目錄用紙幅面尺寸採用國際標准A4紙型，歸檔文件目錄一年裝訂成一冊，封面設置。全宗名稱：常熟市星城小學。年度：2006年；保管期限：永久、長期、短期。 ⑺ 裝盒 歸檔文件整理完畢後進行裝盒，檔案盒封面標明全宗名稱，盒脊厚度根據實際需要，採用20mm、30mm、40mm規格，檔案盒採用豎放的方式，在盒脊設置全宗號、年度、保管期限、起止件號等必備項和選擇項機構。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最後一件文件的件號，中間用「─」號連接。盒內放置備考表，項目有盒內文件情況說明、整理人、檢查人和日期。 盒內文件情況說明：填寫盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況。 整理人：填寫負責整理本盒歸檔文件的人員姓名。 檢查人：填寫負責檢查本盒歸檔文件整理質量的人員姓名。 日期：填寫歸檔文件整理完畢的日期。 五、排架 歸檔文件整理完畢裝盒後，上架排列方法與本單位分類方法一致，採用與「保管期限─年度─機構」分類一致的方法，即同一保管期限內的檔案依年度─機構次序排架，不同保管期限的檔案分列排架，便於檔案移交進館。 歸檔文件整理工作，由綜合檔案室負責，並於次年8月底前全面完成。
Ⅱ 幼兒園如何加強檔案的管理和規范
一、樹立規范的管理意識 設置專職的檔案管理員，對幼兒園檔案的整理和歸類有接受過專門的培訓和學習，成立檔案庫房，配備具有檔案專業知識、本科學歷、熟悉幼兒園保教業務的員工擔任檔案管理員，形成一整套自己的檔案管理操作程序，建立健全幼兒和完整的檔案網路管理體系，制定一整套規范合理的檔案管理制度。 二、 及時收集，確保資料真實完整 檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料，所以資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負責制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結束、每學期結束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。 三、規范歸檔范圍和內容 （一）明確歸檔范圍與時間：在園務管理、教育教學及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們採取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝「六一」兒童節活動的材料，我們對「六一」節活動的通知、活動的安排、家長邀請書、家長簽到表、活動總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結束後馬上整理，隨時歸檔。每學期的班級當班記錄、一周活動安排以及自主性幼兒記錄等資料我們在學期結束的時候上交，整個歸檔時間則按學年度整理，實行定時歸檔。 （二）結合實際，將全園的檔案進行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結、考核、人事管理等文件材料；園務產生的會議記錄等文件形成的文書檔案；各個班級形成的教學工作、保育管理、科研課題、教師培養、園本教研、教科研成果等文件材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環境衛生、膳食等文件材料形成的幼兒衛生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進行分類，然後根據它們在形成和處理過程中的聯系，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創辦以來在探索幼兒園的科學管理、爭創一流的真實歷史。 目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務工作、紀檢、組織、統戰、工會）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、尋求支持）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、後勤工作（安全工作、財產管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料，為便於提供利用，我園應用了多種檔案檢索工具，如：全引目錄、案卷目錄、專題目錄等。豐富的編研材料，全面反映我們幼兒園的檔案情況。 四、規范立卷歸檔基本功 （一）案卷的外觀美 注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應。 其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。我園採用統一型號字體列印成紙條，粘貼在上面，讓人一目瞭然，使案卷更加整潔、美觀。 （二）案卷材料的收集整理 1、收集資料分工合作。從前，我園的檔案管理零散、不系統，為了改變以往分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然後由專門的檔案管理人員統一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機， 2、收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節日聯歡、畢業典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫務、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。 3、整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內文件材料「插花團」的現象。 （三）案卷的裝訂 案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用（如需要復印查閱）時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經驗是： ①卷內文件材料分班裝訂，盡量減少卷內文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。 ②為復印方便，案卷裝訂時，採用合頁夾。 （四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書寫材料優良、字跡工整、圖形清晰，並要註明題目、時間，以利於長期保存和利用；列印材料用紙應盡可能統一紙張。 五、增設照片檔案及錄像檔案 隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄像檔案具有以下特點： ①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。 ②注意收集底片和加註文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。 六、善於開發，充分利用 為了做好檔案工作，讓它為全園的各項工作服務，我園十分重視檔案的開發利用。一是，想方設法提高幼兒園檔案利用率，無論是領導在決策之前，還是在各項工作籌備、開展之前，我們都常常要翻閱已有的檔案，以便更好地決策，更加精心地策劃各項活動，以期達到更高的水平。比如：每年的六一慶祝活動、家長學校開學典禮、畢業典禮、運動會、教師技能技巧比賽、玩教具的製作比賽、班級常規檢查評比、教師工作能力考核等都是我園的傳統活動，在籌備計劃之前，我們都要翻閱檔案記錄，從往年的計劃、總結中取往年之長，同時，又避免往年活動的不足，精心策劃，精心設計，使得我們每次活動都能做到心中有數，並達到預期目的，收到良好的效果。 二是，我們建立了自己的網站，把幼兒園的基本情況。重大事件和教育教學理念及孩子的檔案信息發布上網，讓家長在辦公室或家裡就能瀏覽到自己孩子的信息，了解孩子在幼兒園的學習和生活情況，讓家長通過互聯網的形式進行家園溝通，合理利用了幼兒園檔案資源。 三是，注意做好保密工作，上傳的信息都經過慎重考慮，如家長的一些個人信息和幼兒的缺點方面的內容，不在網上發布。 四是，將幼兒園開展各種活動時拍攝的照片以宣傳招牌的形式向家長展示。 七、檔案材料的借閱管理 為了規范檔案借閱，我園各類檔案均配備了借閱登記本，對一些保密性檔案（如會議記錄）劃定借閱人范圍；對查閱、借用者照章辦事，對借出的檔案要填寫借閱單（包括借閱人姓名、借閱時間、案卷名稱），並規定歸還日期，逾期不還的要及時催要。 總之，幼兒園檔案是領導開拓思路的基石，幼兒園檔案是教師教育教學中不可缺少的好幫手，幼兒園檔案更是園與園互相學習互相借鑒的紐帶，只有做好檔案管理工作才能更好的為幼兒園建設服務。
Ⅲ 幼兒園檔案怎麼寫才藝大展示
規范檔案管理 提升辦園水平 檔案是管理工作的重要組成部分，幼兒園檔案是指各類幼兒園在黨政、園務管理、教育教學、衛生保健以及其它各項活動中形成的各種門類和載體的歷史記錄。幼兒園的檔案管理是幼兒園教育評估的依據材料，是幼兒園科學規范管理的重要組成部分，是幼兒園文化底蘊、園風建設的具體體現。一直以來,我園就非常重視檔案的管理,目前我園的檔案管理工作也漸具特色。 一、樹立規范的管理意識 我園是一所縣級公辦幼兒園。自1956年建園以來，檔案管理是我園的薄弱環節，沒有專用的檔案室和專職的檔案管理人員，每學期積累形成的各類資料也只是粗略的分類隨意的擺放，沒有對資料實施統一的管理和歸類。隨著教育改革的深入發展，我園的管理和教科研等工作都發生了巨大的變化，各類規章制度逐漸完善、教學活動內容豐富多采、衛生保健細致入微、家長工作形式多樣、幼兒園有了園本課題、教師人人參與研究，大家開展教育研究的積極性、主動性越來越高，因此，各方面所形成的資料也越來越多、范圍也越來越廣。特別是被命名為**省示範幼兒園以來，我園的資料管理已不再適應我園的現狀，加強幼兒園檔案管理勢在必行。因此我園克服了人員不足的困難，設置了專職的檔案管理員，在進行檔案管理方面的培訓學習後，結合我們園所的實際對幼兒園檔案的整理和歸類進行重新整理和歸檔，從檔案資料的目錄建立，到資料的分類整理，從案卷的建立，到資料的規范裝訂等，全部力求達到規范化，標准化，使我園的檔案管理逐漸走向了正規，形成了自己獨有的風格。在2014年的省級示範園復查驗收中，我園展出的大量齊全的文書檔案、照片檔案、教育教學檔案資料，深受專家們的贊賞。 二、 及時收集，確保資料真實完整 檔案工作的基礎是資料的收集，而收集工作是檔案工作的起點，是檔案工作的第一個環節，最重要的是要注意保存原始的、真實的第一手資料，所以我們的資料收集都是從平時的積累開始，從點點滴滴的工作做起的。首先，在全園教職工中宣傳檔案的作用，使大家了解和認識到保留檔案的重要性。其次，制定各類檔案交存的負責制度，要求各部門平時的原始資料都要保存好，活動結束、每學期結束時，必須及時將資料送辦公室存檔，從而確保檔案收集的完整性。（舉例） 三、規范歸檔范圍和內容 （一）明確歸檔范圍與時間：在園務管理、教育教學及課題研究活動中，凡是具有查考、利用、保存價值的文字和聲像等各種形式和載體的文件材料，我們採取隨時歸檔與定期存檔的方法，及時歸檔。如文書檔案中開展慶祝「六一」兒童節活動的材料，我們對「六一」節活動的通知、活動方案、安全方案、家長邀請書、家長簽到表、節目單、主持詞、活動總結等文字資料和所拍的照片和錄象等圖片資料和聲像資料，我們會在活動結束後馬上整理，隨時歸檔。每學期的班級活動記錄、親子活動記錄、實踐活動記錄，周計劃以及自主性幼兒活動記錄等資料我們在學期結束的統一上交，整個歸檔時間則按學年度整理，實行定時歸檔。 （二）結合實際，將全園的檔案進行有特點的分類。如上級行政部門和教育主管部門頒發有關幼教的方針、政策、指示、決定等方面的文件材料；行政管理中形成的計劃、總結、考核、人事管理等文件材料；園務產生的會議記錄等文件形成的文書檔案；各個班級形成的教學工作、保育管理、科研課題、教師培養、園本教研、教科研成果等文件材料；家長委員會形成的家長工作、會議記錄、家訪、問卷調查等文件材料；保健方面形成的幼兒健康、消毒管理、環境衛生、膳食等文件材料形成的幼兒衛生保健管理檔案；幼兒體檢表、幼兒花名冊等文件材料形成的學籍檔案；各類活動的圖片資料形成的照片檔案；各類錄像帶、錄音帶及課件形成的聲像檔案進行分類，然後根據它們在形成和處理過程中的聯系，按永久、長期、短期分別組卷，編成各個案卷。這些豐富的原始檔案資料真實地記錄了我園自創辦以來在探索幼兒園的科學管理、爭創一流的真實歷史。 目前，我園已建立健全了各類檔案資料：黨群檔案（黨務工作、紀檢、組織、統戰、工會）、行政檔案（目標管理、人事管理、制度管理、民主管理、文化建設、）、人事檔案、保教檔案（衛生保健、園本教研、家長工作、保教成果 ）、後勤工作（安全工作、財產管理、財務工作、服務家長、基本建設）、圖書資料檔案、音像資料、照片資料。 四、規范立卷歸檔基本功 （一）檔案的外觀美 注重案卷的外觀美，其一是案卷的裝訂。卷皮的厚度與文件材料的厚度應相適應。其二是案卷封面和脊背上的項目的書寫。我園採用統一型號字體列印成紙條，粘貼在上面，讓人一目瞭然，使案卷更加整潔、美觀。 （二）檔案材料的收集整理 1.收集資料分工合作。從前，我園的檔案管理零散、不系統，為了改變以往分散的管理模式，建立統一的檔案管理體系，即材料的收集要分工負責、落實到人，及時移交、及時入檔，然後由專門的檔案管理人員統一管理。在做好紙質檔案管理的同時，實行檔案的微機化管理，把所有信息全部輸入計算機， 2.收集資料立足全面。幼兒園開展的各項活動（運動會、節日聯歡、畢業典禮、開放日、對外交流等）以及各部門所做的一些人事、勞資、財會、醫務、考核等日常工作，只要有保留價值的均列入存檔范圍，力求全面真實地反映幼兒園的歷史。 3.整理檔案注重完整。將同專題、同項目、同內容的文件材料編排在一起，杜絕或避免卷內文件材料「插花團」的現象。 （三）檔案的裝訂 案卷裝訂力求安全、整齊、美觀，方便管理，避免重復勞動，克服了整卷裝訂費時費工，使用時只能整卷提供而不能單份提供，不如散裝方便的弊端。我園的經驗是： ①卷內文件材料分班裝訂，盡量減少卷內文件材料之間的磨損，延長檔案壽命。 ②為復印方便，案卷裝訂時，採用合頁夾。（不是所有） （四）明確歸檔的文件材料要求：凡歸檔或上報材料應做到書寫材料優良、字跡工整、圖形清晰，並要註明題目、時間，以利於長期保存和利用；列印材料用紙應盡可能統一紙張。 五、設立照片檔案及錄像檔案 隨著檔案工作的不斷深入，照片、錄像帶作為特殊載體的檔案，在我園已成為不可缺少的兩個檔案新門類。我園照片、錄像檔案具有以下特點： ①按專題收集。幼兒園每組織一項重要活動，均精選出有代表性的照片，拍攝出完整的全過程錄像，按專題進行歸檔，完整地記錄一次活動的全過程。 ②注意收集底片和加註文字說明。以照片檔案為例，我園的照片檔案由底片、照片和說明三部分組成。底片放電腦里保存，照片標上文字總說明、照片存放欄組成，以文字形式表述每次專題活動的整體面貌。