總務後勤培訓方案

㈠ 總務後勤這個職位要做那些工作啊

總務就是一個公司的後勤管理,是屬於行政的編制,作的事情很多也很雜,比如辦專公室文具的屬采購,領用發放的管理,列印機啊,傳真機的墨啊什麼的,還有辦公室和公司的內務事宜,比如酒店安排啊,機票,車票的訂購啊,辦公區喝的水啦之類的,倒不能說是管家,更像是一個公司的保姆.

㈡ 如何提高總務後勤工作效率

一、明確工作目標 樹立服務意識
學校堅持「以人為本，構建和諧，辦人民滿意學校」的辦學理念，積極開展生本教育，為學生一生的發展奠基，為教師的終身發展服務，把教育對象轉變成服務對象，積極開展素質教育，不斷提升教育內涵質量，不斷的改善辦學條件，實現教育資源的均衡發展，使全體學生享受同等的教育機會，努力辦好人民滿意的學校是全校教職工的永恆的追求，也是後勤工作的服務宗旨和工作目標。
樹立服務意識，提高工作的主動性，肩負起服務育人、環境育人和管理育人的重任，是後勤人員應具備的基本素質，後勤人員的廉潔自律，為人師表，高水平、高質量的服務，能給學生起到一種榜樣示範的作用，給學生一種潛移默化的教育；建設良好的育人環境，可以調節學生的情緒和心境，培養學生文明衛生習慣，陶冶學生的高尚情操。因此，後勤人員要認識到後勤工作不只是服務待人，還有教育人、培養人的責任；後勤工作不只是與物打交道，還有與師生溝通、與社會各界交往的職責。在具體工作中要敬業愛崗，主動熱情，無私奉獻，要有集體榮譽感，善於溝通與合作，團結全體師生共同完成後勤工作目標。
二、加強隊伍建設，發揮服務育人功能
優質的後勤服務是以高素質的後勤人員為基礎的，不斷加強後勤隊伍建設，打造一支思想進步、技術過硬的後勤隊伍是完成後勤工作的必要保證。學校對後勤人員的要求應是高標準的，對後勤人員的配備應該是有條件的。因此，根據學校性質和後勤工作任務的要求，後勤工作人員應具備如下條件。第一，思想上忠誠黨的教育事業，熱愛後勤工作，要有立足本職全心全意為教學服務、為師生服務的熱情和決心。第二，作風上要大公無私，廉潔奉公，勤勤懇懇，兢兢業業，吃苦耐勞，任勞任怨，不計較個人得失，甘當無名英雄。第三，工作上認真負責，愛校如家，辦事熱心、細心、耐心、不安於現狀、勇於改革和創新，具有較強的政策水平，辦事堅持原則。第四，專業上懂得教育教學規律，熟悉教育方針和有關財務政策與法規，了解各科教學的需要與發展，虛心好學，掌握一定的後勤管理的知識和專業技能。
要解決後勤管理落後與開創教育教學新局面不相適應的矛盾，就必須從加強後勤人員的選拔、調配工作著手。不斷加強後勤隊伍建設，選好人、用好人，把有理想、講道德、懂技術的優秀人才選拔出來，要堅持職、責、權、利統一，明確其承擔的責任，授予其相應權力，只有這樣才能做好後勤工作。我校後勤主要崗位人員都是從教師隊伍中選拔出來的優秀人員，具有良好的政治素質和業務能力，都具有教師系列職稱，為做好後勤工作打下了堅實的基礎。為適應時代發展的需要，我們在具體工作中還注重和加強對後勤人員的崗位再培訓，組織學習一些先進的後勤工作管理理念和經驗，不斷提升服務育人，發展育人的意識。使後勤工作充滿不竭的活力。
三、加強後勤工作管理，提升後勤工作質量
1.加強後勤管理的制度建設。制定和完善了總務各崗位工作職責，細化了總務管理各項制度，制定了後勤工作12個崗位的工作職責，涉及總務後勤工作的47個管理制度和23個崗位安全職責。明確分工、落實責任、按章辦事、規范行為，做到了購入物品有審批、領用物品有登記、損壞物品有賠償，每一個工作業務、每一個工作行為都有制度約束。以制度建設為保障，以制度執行力為抓手，以公正、公平的考核為基礎，堅持制度面前人人平等、制度面前沒有特權的原則，逐步建立程序嚴密、有效管用的後勤管理的制度體系，按著制度規定和要求處理繁雜的各種事物顯得規范和簡單化，有利於提高後勤工作的效率，使後勤管理工作進一步制度化、規范化。
2.加強教育經費使用的管理。義務學校的教育經費非常有限，如何管理好教育經費，獲取經費支出的最大效益是後勤部門的主要任務之一，管好經費，用好經費是檢驗學校後勤工作好壞的重要標准。經費的支出一定要符合實際的情況，堅持節約、實用、有效的原則，把有限的經費用在刀刃上，保證教育教學工作的開展和辦學條件的改善。後勤工作要做到辦事有計劃，撥款有預算，收支有標准，管理有制度，分析有資料，監督有要求。既要保證教育教學工作需要，又要考慮經費的可能，把需要與可能結合起來：既要保證有多少錢辦多少事，又要充分發揮主觀能動性，力求少花錢多辦事。要嚴格執行財務制度，經費審批制度，財會人員分工制度，報銷驗收制度，檢查監督和民主理財制度，堅持「一支筆」審批原則；保證專款專用，接受群眾監督。達到管好、用好教育經費的目的。
3.加強學校資產的管理。 學校的資產包括固定資產和低值易耗品，如何使用、維護好學校各種資產是後勤工作的重要內容。後勤管理不但要重視開源，而且更應當注意節流，勤儉辦學是學校後勤工作的基本方針。在目前財政尚不充裕、教育經費不足的情況下，對於學校自身來說，與其努力向上級爭取更多的教育經費，倒不如致力於提高已有經費的使用效益。這就要求一方面計劃用錢，真正把錢用在刀刃上，另一方面必須重視節約，做好校產的管理和維護維修工作，提高校產的使用效率，延長校產的使用年限，加速校產使用的周轉率。管好校產必須建立和健全各項財產管理的責任制。所有校產都要建立賬卡或登記簿，建立電子台帳，分門別類登記造冊，進出庫均應嚴格執行制度，做到手續完備，帳目清楚，帳物相符，杜絕浪費現象的發生。定期開展資產的清查工作，及時變動各種資產的有序流動，明確資產使用、管理人的職責和義務，根據學校制定的《學校資產管理使用細則》及時處理資產在購入、使用、保管、報廢、清查等方面出現的問題，做到賬賬相符、賬物相符、賬卡相符，自然損耗要有記錄，人為損壞、丟失要查明原因追究責任，保證國有資產的完整。校產管理人員要加強業務知識學習和培訓，使用現代化管理手段，實行信息化、電子化管理。後勤還要加強愛護公共財物的思想教育，把愛護公物納入教育的內容，形成以愛護公物為榮的好風尚，引導師生，愛惜公物，修舊利廢，自力更生，自己動手，厲行節約，自覺地做校產管理的主人，不斷延長各種教學設備的壽命，提高各種教學設備的使用效率。達到管好、用好各種資產的目的。
4.加強後勤工作時效性的管理。我校校園佔地面積3萬多平方米，建築物面積1.5萬多平方米，分南北兩個校區，建築物分散且年久失修，管理難度大，形成頭緒多、層次多、臨時任務多、突發事件多。根據後勤工作內容繁雜、細瑣、臨時性、突發性任務多的特點，要有一定的應急處理意識和能力，經常發生的事件要有應急處理預案，每天上班第一時間要安排人員進行巡視檢查，力爭第一時間發現存在的問題和隱患，把問題解決在萌芽之中。後勤管理人員還要在有限的時間內，最大限度地做好工作，提高工作效能。一要計劃工作用時：什麼時間做什麼，什麼事情何時做，要心中有數。二要分清主次工作：把眾多的工作排個順序，有序進行。三要把握工作的內在聯系：實際工作中，不少事情往往是有聯系的，要善於把有聯系的工作結合起來辦理，決定相應的實施措施，節約工作時間。四對布置任務時要有時限，對待請示匯報及反饋問題要及時處理。 堅持每天早晨召開會議制度，檢查出勤情況，布置當天工作，檢查已布置工作的完成情況，了解後勤工作存在的問題和困難，尋求最佳的解決方案，科學有序的處理各種矛盾，解決各種問題，達到科學管理的目的。
5.積極探索後勤管理的新途徑。新形勢下的後勤工作必須堅持科學發展的要求，樹立以人為本的理念，轉變服務觀念，創新管理模式，節約管理成本，提升服務質量。學校後勤工作重要崗位的管理人員，要從現有人員中選拔具有政治素質高、業務能力強，敬業奉獻、銳意進取、率先垂範、團結拼搏的人員加入到後勤管理的重要崗位中，為後勤工作奠定堅實的基礎。學校的水、電、暖氣、木工等維修人員，衛生保潔人員、門衛保安人員、校園綠化人員等工種人員，要從社會上專業的物業公司中僱用，引入競爭機制，激發後勤工作活力，這樣不但降低了管理成本，而且還實現了各工種的專業化服務，提升了後勤工作的服務質量。
學校的後勤工作要堅持科學發展觀，樹立服務育人的思想，體現服務育人的功能，不斷的加強管理，提升服務質量，促進和諧校園建設，建立有效的管理服務機制，逐步達到後勤管理的規范化、標准化和精細化，為學校教育教學的發展和總體工作奠定堅實的基礎，提供強有力的保障，為把我校建成人民滿意的學校做出貢獻。

㈢ 如何做好學校的總務後勤管理工作

1. 要有高度的事業心和責任感 。學校後勤工作是學校工作的重要組成部分，是學校教育教學和實現教育改革的後備力量，它能確保教育教學的順利進行，確保辦學效益。所以高度的事業心和責任感是干好後勤工作的基礎。學校後勤後勤副校長肩負著管理學校工作的重任，要愛崗敬業，腳踏實地、勤勤懇懇地為教育教學服務。作為分管副校長，要深知為教育教學提供優質的服務，為辦好學校，把學校建設得更加美好是自己的天職，把學校後勤管理工作走上規范化，為教育改革提供優質服務而努力。

2. 要有全心全意服務的態度和奉獻精神。學校後勤工作的首要任務是服務，是為全校師生提供優良的物質條件，確保學校教育工作井然有序地開展。因此為教育教學服務、為師生服務是後勤工作的根本出發點，作為一個後勤管理人員要想教育教學之所想，急教育教學之所急，要了解教育教學，要樹立全心全意為教育教學服務的思想意識，對待師生要熱情，服務要真誠，真正做到有求必應，服務到家。只有樹立了這種服務的思想，才能讓在第一線的教師無後顧之憂，才能做教育改革的堅強後盾。

3. 健全制度，構建管理體系。堅持從管理目標、管理體制、管理手段入手，立足工作實際，突出抓好接待、會務管理等方面的建章立制，逐步建立起完善的後勤保障管理體系。一是規范接待管理。為開辟一條接待管理的新路子，本著制度全面、規定合理的原則，在調查研究基礎上，制定製度。

4. 勇於創新，增強服務效率。為增強效率，提高服務水平，結合黨員先進性教育，率先在全體幹部職工中開展以定崗、定位、定責為重點的「三定」活動。一是定崗。根據後勤工作特點和工作實際需求，確定了門衛員、值班員等若干後勤工作崗位，對每個崗位分別制定了詳細的工作標准。二是定位。要求每個幹部職工根據自己從事後勤工作的性質，在確定的崗位中找准自己的位置，擺正站位。三是定責。

5. 勤儉辦事，打造節約型學校。始終堅持把勤儉節約貫穿於各項後勤工作始終，在積極倡導和推動下，節約型學校建設會取得明顯成效。一是營造節約氛圍。組織全體職工認真學習黨和國家領導人有關勤儉節約方面的講話，並利用黑板報、標語、發放宣傳材料等形式，大力宣傳節約知識和身邊先進典型的節約事跡，增強節約意識，在全鎮形成了良好的節約風氣。二是強化節約責任。為把各項措施落到實處，實行了花木綠化澆灌用水專人負責制度，對節電、節水等節能情況，堅持每周一小查，每月一聯查，並及時通報情況，進一步加大督導考核力度。

㈣ 關於總務部（後勤）的幾個問題

總務後勤部作為後勤集團的派出機構之一，負者學校水，電，氣，暖的運行回保障，負答責學校公寓（含留學生公寓），公共教室，公共廢物的管理與服務，負責校園綠化，美化和衛生保潔，負責幼兒保育保教工作以及招待所，庭園餐廳，加油站，商店，車隊的經營服務工作，目前有正式職工250人，臨時務工人員600餘人。

㈤ 總務部工作內容是什麼

一、總務工作職責

1、協助園長做好後勤管理工作，做到後勤工作有計劃、有總結。有情況時及時與園長聯系，保證後勤工作順利開展。
2、了解後勤人員的思想動態，協助園領導做好後勤人員的思想工作。
3、管理好幼兒園財產，健全財產管理制度。建立健全財產帳目，定期清點固定資產，做到帳物相符。
4、負責幼兒園園舍設施的維護、整修和添置工作，努力改善保教條件和保教環境。
5、嚴格做好幼兒園各類設施的安全檢查工作，消除安全隱患，保障幼兒的生命安全。
6、堅持勤儉辦園的方針，幼兒園各項支出要精打細算，督促各部門節約用水、用電，愛惜幼兒園各種物品。

二、總務的概念

總務是總理各項事務，對單位內的行政後勤工作的保障，主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發放、會議保障的實施機構。

拓展資料

總經辦和行政部如何界定各自職責

一般來說，這兩個部門的職能是差不多的。如果兩個同時並存的話，總經辦應該主要處理與總經理，董事長有密切關系的事務。如代表公司領導對內對外的聯系等，以上下劃分的話，應該來說是從上到下的一個監督溝通管理者，其人員及部門設置空間上應該與公司領導緊鄰；而行政部則是處理通常意義上的行政事務了，如公司內部各類用品的購置管理等，以上下劃分的話，應該更多地是偏下的一個執行者。

㈥ 總務後勤管理制度

機關後勤管理制度

一、公務接待
1、除重要客人接待外，公務接待用餐分工作餐和公務接待餐兩類，由辦公室本著節約的原則選擇用餐點。
2、工作餐經處室負責人同意，公務接待餐經局分管領導同意。並由具體業務處室的有關同志，事先到辦公室登記，辦公室按人員級別和人數安排就餐。
3、公務接待餐一般由局分管領導或具體業務處室的有關人員陪同，工作餐原則上不陪同。公務接待餐用餐後，應由陪同人員在結算清單上簽字。
4、在外地出差，因工作需要需招待有關領導的，應事先徵得局分管領導的同意。
二、衛生管理
1、全體職工應自覺愛護環境衛生，努力養成好的衛生習慣。
2、除大掃除外，場地、門廳、會議室、老幹部活動室、走廊、廁所等處的公共衛生由門衛負責。門衛應勤於打掃，保持這些場所整潔。室內衛生由各處室負責。應做到室內文件資料擺放整齊，門窗、地面、桌面等整潔。
3、辦公室要加強對衛生的督促檢查，除不定期巡視外，衛生督查員應每半個月檢查一次衛生，並公布檢查結果。如門衛懈於打掃，應及時予以批評教育，屢教不改的，予以辭退。對於衛生經常處於不整潔狀態的處室（一年三次以上），取消處室負責人年終評優資格。
三、文印管理
1、復印機、一體機等文印設備由專人管理使用，其他人員一般不能私自操作。
2、除局領導已簽批的文件外，任何材料的列印或影印，須先由處室負責人提出意見，經辦公室負責人批准後，由辦公室按先後緩急進行安排，並辦理登記手續。
四、電話管理
除局領導辦公電話外，局內其它電話統一採用IC卡電話，IC卡充值由辦公室統一管理。
五、安全保衛
1、辦公室要加強管理，做好防火防盜工作。
2、下班時，全體同志應自覺關閉空調器、計算機、飲水機等電器開關，關好門窗，最後離開的同志應鎖好走廊鐵柵門。
3、除特殊情況外，局機關工作人員晚上原則上不應帶外客來單位，並應於晚上10時前離開辦公室。
4、財會室、檔案室、計算機室等重要部位工作人員離開辦公室時，要做到隨手關門。無關人員不得隨便出入重要部位的辦公室。
5、機關工作人員要嚴格執行有關保密條例，嚴防失密、泄密事件發生，不得隨意復印密級以上材料，不得隨便談論尚未公開的工作事宜。
6、門衛人員要堅守崗位，做好外來人員詢問登記工作，拒絕無關人員進入大樓，晚間應在大樓內外經常巡查，10點後，應檢查一遍走廊鐵柵門及大門等的上鎖情況，嚴防各種事故的發生。

㈦ 後勤崗位職責

公司後勤保障部崗位職責

1、協助上級制定行政、後勤總務及安全管理工作發展規劃和計劃;

2、協助審核、修訂行政後勤管理規章制度，進行日常行政後勤工作的組織與管理;

3、協助上司進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政後勤服務;

4、組織保安對公司的治安、防盜、正常生產秩序、消防安全及交通等項工作進行監督管理;
5、負責對工廠安全生產工作的監督與管理及工傷事故的處理(擔任部門兼職安全員);

6、負責飯堂的全面管理及做好與承包商的監督工作;

7、負責對車輛每月公里數及燃油的核算工作;

8、負責公共場所、辦公樓、綜合樓的環境衛生監督和管理，並對保潔員的工作進行指導與考核;

9、對廠區內的綠化進行管理，監督日常的澆水、種植、除草、殺蟲等綠化維護工作;

10、各類活動的組織工作及公司級各種會議的會務管理;

11、負責起草公司行政後勤綜合性文件;

12、會議室及其設備的管理;

13、負責外來客人的接待安排工作;

14、負責與相關政法部門的溝通與聯系;

15、完成公司領導交辦的相關工作。

㈧ 總務後勤各個模塊詳細步驟

行政部主要工作：對公司行政後勤、總務、保衛\秘書等工作的指揮、指導、協調、監督、管理的權力 人力資源部崗位性質：負責全面主持本部的勞資、人事方面的管理工作,對人員的招聘\培訓\考核等工作. 公司的行政公文的印發是行政部. 公司機構的設計是人力資源部呢. 總經辦是總經理的輔助部門,是為總裁決策,外事交往,日常公務處理服務的. 而行政部和人力資源部是從公司層面設立的,他們面對的群體是公司. 打個比方:如果在封建社會 總經辦就是皇宮裡面的內務府. 行政部就是禮部; 人力資源部就是吏部. 其中的關系和職責很清晰. 公務、公文是總經部的主要職責之一，當然還包括戰略、企業文化、制度、重點工作督辦等等。 行政部：負責內務、如接待、辦公場所、水電、等 人力資源部：這就好理解了啦 至於機構的設計，這個一般可以由總經部和人力資源部共同設計，總經部負責戰略、人力資源部負責細節人力資源部門是負責公司人員招聘\晉升\出差\合同\保險\工資核算\考勤等行政部門是如:總務部門,負責公司日常後勤,食堂\綠化\維修\培訓\安全\宿舍等 行政主要是辦公室的日常事務，前台，接待，後勤、住宿、保安、安全、食堂、住宿等等都可以包括進去而人力資源主要是招聘與甄選、薪酬福利、培訓與開發，人力資源規劃、績效考核、勞動關系、工作分析等幾大模塊人事部則相當與有些公司的人力資源部 歡迎登陸：bbs.7gg.cn

㈨ 總務主任如何做好學校後勤保障工作

那麼總務主任應該如何配合學校領導做好後勤保障工作呢？我認為做好後勤保障工作概括為：圍繞一個中心、強化兩種職能、堅持三條原則、抓好四項管理、搞好五項建設、努力實現為教育教學提供高質量的服務的奮斗目標。
圍繞一個中心，即緊緊圍繞教育教學這個中心工作。學校工作的性質就決定了總務工作必須為教育教學工作服務，必須為教育教學第一線的師生提供優良的教育教學條件，生活設施以及良好的服務。為教育教學服務是總務工作的基本指導思想，也是總務工作的根本出發點和歸宿。應該體現：一切為了師生，為了師生一切，為了一切師生。做好服務保障工作。同時根據教育教學工作的規律，抓好各個時期的主要工作。春、冬季節，抓好防凍保溫工作，夏、秋季節，要提前做好防薯降溫、防食物中毒的教育工作，在春夏之交，要對空調、風扇、降溫設施，進行檢查、維修、調整。每個學期開學前，要對教育教學設施、教學儀器、生活設施、辦公用品、進行補給、維修、調整；開學後，要深入各辦公室、教室、調查徵求師生的意見，凡影響教育教學的問題，及時解決，第一時間解決不了的，要及時向領導反饋信息，尋求解決的辦法，以便更好的保障教學工作。放假前，要對各種設施進行檢查清理和摸底，以便做好下學期的補給、維修、調整工作，為新學期的後勤保障工作打下良好基礎。
強化兩種職能，其一是管理職能，又分為對人和對物的管理。對物的管理包括：財務管理、財產管理、生活管理、校舍管理、校園環境管理。對人的管理，要實現對人的正確管理，一靠教育；二靠制度；三靠帶頭，率先垂範。其二是服務職能。服務職能是管理職能的具體表現，改革開放以來，廣大師生的物質生活水平和精神生活水平不斷提高，維權意識不斷增強，因此要求我們在制定管理制度和方法時都必須依法律法規為依據，做到依法管理，充分體現以人為本的管理理念，總務人員要努力做到：師生思我想，師生困我幫，師生求我辦，師生需我做，增強服務意識，提高服務質量，才能做好服務保障工作。堅持三條原則，概括為管人、理財、用物、辦事。（1）為老師和學生生活服務的原則。總務工作人員要樹立全心全意為師生服務的思想，想法設法為師生提供熱情周到滿意的服務。如努力辦好食堂、集體福利，解除教師後顧之憂，減輕教師負擔，促使教師把主要精力放在教學上，從而促使教育教學工作的順利進行。在為師生服務的過程中，總務工作人員要廣泛聽取師生的意見，意見正確，在自己的職責范圍內，條件成熟的，應積極去解決；意見正確，由於條件不成熟，暫時做不到的，一方面做解釋工作，求的諒解；一方面，向學校領導反饋信息，創造條件，逐步解決。（2）勤儉節約的原則。勤儉節約他不僅是維持學校發展的必要措施，也是我們中華民族的優良傳統和美德，任何時候都應堅持和發揚。古今中外辦教育，都離不開經費和物質條件作保障，而且一所學校固定資產和教育經費的增加，可以直接影響辦學條件的改善，同時有利於教學質量的提高。目前，我們的教育經費不足，學校的總務管理工作要樹立企業精神講究成本和效益。在學校的總務管理工作過程中，要引入市場經濟成本概念進行管理，講究資金投入和產出的實際效益。在教學經費短缺的情況下發展壯大學校，除嚴格遵循內在發展規律和按教育需求運行外，更為重要的是要把握好市場經濟規律的脈搏，將教育規律和市場規律有機結合起來，就必須根據學校的總體目標和辦學策略進行總體設計。把學校的有限資金進行統籌安排，合理運用。對學校各部門的活動進行總體控制，在保證教育教學工作順利進行的前提下，按照年度預算支出，決不超支，因此要求總務工作人員在工作中必須講究經濟效益，提高節約意識 ,教育教學設施能夠維修的不買；購買教學儀器、辦公用品時，在保證質量的前提下，要貨比三家，寧可多跑路，決不多花錢。力求以最少的人力、物力、財力和最短的時間獲得較大的效益，做到物盡其用，財生其效。（3）服務育人的原則。學校是教育教學的場所，總務工作人員是教育教學不可分割的一部分，因此總務工作人員在工作中就必須體現教育性，即通過服務來實現育人的目的。總務工作者既是服務者，又是教育者。通過對師生的服務，自覺的發揮教育者的作用。總務工作者都要自覺塑造自身的教育者形象，教職工的形象是學校文化的精神脊樑，是學校面向未來的生命之源，是流動著的校園文化。總務工作者在為師生服務的工作中，要嚴格要求自己，以自己的模範言行教育影響學生，作學生的表率，如在調整和配備課桌椅、維修門窗、照明設備服務過程中，要注意自身形象，使自己教育者的形象與學校整體的教育力量和諧發展。
另外，總務工作要靠制度來實現服務育人。總務要依據上級教育行政部門的法律、法規結合學校教育教學實際，制定科學規范的各種制度，通過這些制度，達到服務育人的目的。

㈩ 總務是干什麼的

總務
總理各項事務，對單位內的行政後勤工作的保障，主要負責公司後勤保障、車隊管理、設施維護及維修、物品采購及發放、會議保障的實施機構。
企業總務
一) 對外企劃部分（外事）：
辦理護照與簽證 、購買機票與船票、外來人員賓館入住 、組織旅遊和文藝活動、職工出差管理 。
二) 安全部分：
管理職員值班、 管理門禁系統與監控系統、監察並處理職員違紀 、管理警衛。
三）後勤部分：
車輛調度、食堂、宿舍的管理、新改擴建後勤設備立項，備品購買與發放等。
根據各企業性質不同和運作不同，有些單位在沒有人力資源部門的時候總務擔當著人力資源的相關工作：
1、組織制定人力資源戰略規劃和年度計劃，及時收集有關人事招聘、培訓、考核、薪酬等方面的信息，為重大人事決策提供信息和建議；
2、組織制定、調整和完善人力資源管理制度及實施細則，並嚴格執行；
3、對組織體系提出改進方案，經批准後及時調整機構設置和崗位職責；
4、組織實施內外部招聘工作，並參與對應聘人員的面試篩選；
5、組織制定員工的培訓和發展計劃，組織安排對員工的培訓；
6、組織績效管理工作，對各部門績效評價過程進行監督控制，及時解決其中出現的問題，使績效評價體系能夠落到實處，並不斷完善績效管理體系；
7、組織薪酬福利管理工作，編制公司年度薪酬計劃及薪資調整方案；
8、代表集團與員工簽訂各種勞動合同，處理各種與合同相關的事宜，受理員工投訴和員工與公司勞動爭議事宜，並負責及時解決；
9、 組織人事統計、人事調動、晉升與離職等管理工作；
10、負責各類會議的召集，記錄，負責會議精神的落實與跟蹤；
11、負責本部門員工隊伍建設，選拔、培養、考核評價本部門人員；
12、負責公司部門人員的考勤管理工作；
13、負責車輛、食堂、宿舍、環境衛生、保安消防等後勤管理工作；
14、負責協調本部門與其他相關部門的關系；
15、完成上級交辦的其他工作任務；
16、負責本部門的制度、流程、績效考核的創新和完善。

校園總務
一、對人民的教育事業無限忠誠，有高度的事業心、責任感，堅持總務工作為教書育人和教職工服務的方向，保證教學工作中物資設備的完善。
二、負責學校的日常管理，制定和組織實施學校總務工作計劃，做好總務工作的總結。
三、加強財務工作的管理。嚴格執行國家財務制度和上級教育行政部門的有關財務工作的規定，健全財務管理賬目。
四、領導和組織體育、衛生工作，努力改善教學衛生和環境衛生，培養學生良好的體育鍛煉習慣和衛生習慣，增強學生體質。
五、要以服務教學、服務教師、服務學生為宗旨，為學校的教育教學工作做好強有力的保障。
六、健全財產管理制度。對購進的財產要按時入賬，定期與財產人員對帳，做到帳物相符。對教室內的物品，做好開學、期中、期末的交接、檢查、驗收工作。
七、加強學校食堂管理，經常深入食堂督查，按制度、規程辦事。
八、貫徹勤儉辦學的原則。負責管理和維修學校的校舍、場地和設備，不斷改善辦學條件，搞好校園綠化、美化工作，創建一流的校園環境，為師生提供舒適的學習工作樂園。
九、加強門衛管理，搞好學校安全保衛工作。