㈠ 呼叫中心培訓部培訓體系如何建設
禮儀、話術、業務能力、表達能力、溝通能力、團隊合作能力、學習能力。
㈡ 呼叫中心培訓課程有哪些
根據呼叫中心工作的特點,大致的培訓課程會涉及到:電話禮儀、標准話術、人際溝通、客訴處理、心態課程以及企業相關的產品培訓和相關的應用工具培訓等方面。
㈢ 呼叫中心的坐席培訓傾聽的技巧有哪些
對於客服人員來講,擁有一個親切柔美的聲音,讓客戶通過聲音感覺到你能幫助他,是客服人員做好電話溝通的基礎,除此之外,有效地利用提問技巧,是客服人員做好電話溝通的關鍵。
很多人認為,向客戶提問題是為了得到答案,但有的時候不是。在客戶服務中很多提問的目的都不是為了得到答案,而是為了洞察當時客戶的問題,提問的目的只不過是給客戶提供一種發泄的渠道而已。提問的好處:通過提問,盡快找到客戶想要的答案,了解客戶的真正需求和想法。通過提問,理清自己的思路。這對於客戶服務人員至關重要。"您能描述一下當時的具體情況嗎"?"您能談一下您的希望、您的要求嗎"?這些問題都是為了理清自己的思路,讓自己清楚客戶想要什麼,你能給予什麼。通過提問,可以讓憤怒的客戶逐漸變得理智起來。客戶很憤怒,忘記向你陳述事實,客戶服務人員應該有效地利用提問的技巧:"您不要著急,一定給你解決好,您先說一下具體是什麼問題,是怎麼回事兒?"客戶這時就會專注於對你所提問題的回答上。在他陳述的過程中,情緒就會從不理智而逐漸變颳起來,這是提問的第三個好處。
客服有效的提問技巧:
1、針對性問題是指什麼?比如說,像中國移動或者中國聯通800、1860服務熱線,可能客戶投訴說:開機的時候,手機壞了。或者說"始終信號不好,接收不到,或者乾脆螢幕什麽顯示都沒有".這個時候,客戶服務人員可能會問:"那您今天早晨開機的時候,您的螢幕是什麽樣子的?"這個問題就是針對性的問題。針對性問題的作用是什麼呢?能讓你獲得細節。當不知道客戶的答案是什麼的時候才使用,通過提出一有針對性的問題,就這些問題進行了解。
2、選擇性問題也算是封閉式問題的一種,就是客戶只能回答"是"或者"不是".這種提問用來澄清事實和和發現問題,主要的目的是澄清事實。比如說:"您朋友打電話時,開機了嗎?"開了或者沒有開,也許會說不知道,客戶只能回答"是"或者"不是".
3、了解性問題是指用來了解客戶資訊的一些提問,在了解資訊民時,要注意有的客戶會比較反感提這個問題。比如說諮詢:"您什麼時候買的","您的發票是什麼時候開的呀"、" 當時發票開的抬頭是什麼呀"、"當時是誰接待的呀" 等等,客戶覺得像在查戶口。作為客戶服務人員,提這些問題的目的是為了了解更多的資訊,這些資訊對客戶服務人員是很有用的。可是客戶有的時候不願意回答,懶得回答。"我早忘了",客戶會這么跟你說。因此在提了解性問題的時候,一定要說明原因 "麻煩出示一下您的身份證,因為要做登記"、"麻煩您辦理入一下密碼,因為……",這叫了解性問題。
4、澄清性問題是指正確地了解客戶所說的問題是什麼。有時候會誇大其詞說
賣的是什麼破手機呀,通話質量特別差,根本聽不清楚。北京有一家手機專賣店"中復電訊",經常收到這種電話。這時客戶服務人員,首選要提澄清性問題。因為你這時候並不知道客戶所說的質量差,到了什麼程度,這時可以問:"您說的通話效果很差,是什麼樣子,您能詳細地描述一下嗎?是一種什麼樣的差?".了解客戶投訴的真正的原因是什麼,事態有多嚴重,這叫澄清性問題。
5、征詢性問題是告知客戶問題的初步解決方案。"您看…… ……
?"類似於這種問題叫做征詢性的問題。當你告知客戶一個初步解決方案後,要讓客戶做決定,以體現客戶是"上帝".比如,客戶抱怨產品有質量問題,聽完他的陳訴,你就需要告訴他一個解決方案:"您方便的話,可以把您的機子拿過來,可能需要在這放一段時間。這就是我的解決方案".再比方說你答應給客戶更換,因為是屬於退換承諾期內的,那這個時候客戶服務人員怎麼去回答客戶呢?當發現確實有質量問題的時候,客戶服務人員往往跟客戶說:"那這樣吧,給您換一個吧。很少有人說:"我幫您退了,您看可以嗎?"或者說:"幫您退了,您看這樣行嗎?".為什麼他不說後一句,因為您知道對方肯定會同意的。有的客戶服務人員在這個時候還要表現出是施捨給客戶的,所以忽略了運用性的問題來結束你對客戶的服務。
6、服務性問題也是客戶服務中非常專業的一種提問。這個提問應在什麼時候來用呢?一般來說,是在客戶服務過程結束時用的,其作用是什麼呢?叫做超出客戶的滿意。"您看還有什麼需要我為您做的嗎"?當去一個檔次比較高的五星級酒店時,這句話會經常聽到。沒有經過培訓的人員通常都不會說這句話。服務性問題的提出是體現一個企業的客戶服務是否是優質的一個標准。比方說,去一些檔次比較低的三星級賓館,前台服務人員要幫客戶開門。扒開門,客戶服務人員卻先進去了。而檔次高一些的酒店他就會讓客戶先進去,除非是提行李的人員。這就是高標準的客戶服務,而這種服務在普通地方您就很難享受得到。
7、開放式問題是用來引導客戶講述事實的。比方說:"您能說說當時的具體情況嗎?您能回憶一下當時的具體情況嗎?",一句話問出來,客戶就滔滔不絕了,這就是開放式問題。
8、關閉式問題就是對客戶的問題做一個重點的復述,是用來結束提問的。當客戶描述完問題以後,你說:"您的意思是想重新更換產品,是這樣的嗎?",這是一個關閉性的問題。
天符人瑞是一家專業從事呼叫中心坐席人員的職業技能培訓學校,通過在天符人瑞的學習,可以了解到更多的呼叫中心客服溝通技巧。
㈣ 呼叫中心培訓課程有哪些
電話禮儀、標准話術來、人源際溝通、客訴處理、心態課程以及企業相關的產品培訓和相關的應用工具培訓等方面。
㈤ 培訓客服呼叫中心的服務標准該怎麼做
(一)、基本素質要求 :
簡單的英語會話和溝通能力
積極、熱情、認真、耐心回
口齒清晰,普通話標答准,表達能力較好
能夠熟練使用計算機操作
(二)、服務理念
1。能聽懂客人的語言---能明白他在說什麼
2。能明白自己公司的業務流程及產品---能知道我們該說什麼
3。能站在客戶的角度為客人服務---能有效安撫客人
4。能有良好的邏輯思維---表達時能讓客戶聽明白
(三)、職責
負責客戶來電的記錄和信息傳送
根據規程和標准禮儀接聽客戶電話和咨詢
負責內部聯絡協調
客戶投訴的處理
㈥ 呼叫中心運營管理的呼叫中心培訓
新人入職培訓:培訓不僅需要教會新人基本的技能技巧,還可以適時地承擔一些輔導工作,從而幫助新人可以對團隊更有歸屬感。
試用期後的培訓:可以安排一些情緒管理之類的課程,同時可以為他們的職業發展進行一些輔導。
平時:除了業務或者技能課程外,還可以組織一些案例分享的課程,邀請那些優秀服務經驗和理念與更多人分享。培訓也要承擔起補差的工作。當團隊有員工的服務品質已經無法通過質檢糾錯來改進時,就需要培訓人員對改員工進行輔導。
呼叫中心的培訓還需要有長期的跟進。無論是職業技能提升培訓還是職業心態等培訓都需要有一個後續的跟進。任何無跟進的培訓,都會在培訓結束後截止。
㈦ 呼叫中心客服人員培訓
凡事要崗前培訓崗前體檢,並要交錢的,肯定是騙子,不要上當!!!
㈧ 呼叫中心培訓講師的選拔
我個人認為,呼叫中心若剛剛建立,則建議采購外聘培訓較好,這些培訓課訓針對性強,收益大,不過外聘培訓的費用很貴,是一筆不少的成本。
當中心的發展規模有一定的時候,再培養中心內部有講課潛質的員工來講課,這樣一來可以節省中心成本,二來可以培養出中心人才。