① 培訓簡報怎麼寫
簡報的架構
要做一個好的簡報，可以依從下列四個步驟：
●計劃：了解你的聽眾，如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報，要活潑簡明；對大學生作的簡報，要清楚而不含糊。在會議室作簡報，可以講得快一點；在學校的禮堂簡報，因為迴音的影響而要慢慢講。當時間不夠，就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。
●准備：先設立主題，然後是這個簡報的各個目的；之後開始寫大綱、銜蓋的范圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動，引起他們學習的興趣，並鼓勵他們作出回應。
●發表：現今發表簡報，都會藉助簡報軟體，而很少印出或手寫投映片，所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫，以免聽眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要，可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內，並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。
●檢討：很多時我們做簡報後，都需要向另一班聽眾重覆。因此，賽後檢討非常重要，以使下一次簡報時可以做得更好。
有用的道具
●瀑布圖：圖的Y軸表示100%的市場佔有率。這種圖會把市場佔有率由大至小，順序以棒型圖枚舉。
●BCG矩陣：一般的本科課程只會簡單講BCG矩陣的四個方格所代表的意思，但其實這個圖並非固定，反而我們可以從圖里看出有哪些地方可以改善，從而扭轉形勢。
●SWOT分析：SWOT分析的好處是簡明清楚，每一項都詳列，有助決策。
簡報要避免的地方
●字體要夠大。太細的話，擺出來也沒有人可以看到，就失去了意義。
●切忌在簡報內插入表格，特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
●切忌貪心，在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話，也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版，那表示你的簡報不夠簡潔。
② 關於請求對我局衛生監督員進行業務培訓的商洽函
那是我們越來越迷茫的道路，踏在我們前途未卜的未來，我還在想著你曾經對我說過的話，視線慢慢覆蓋了那些曾經，飛鳥開始慢慢歌唱，潮水慢慢漫過了憂傷，沒有出聲，到了終場。