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酒店保洁培训计划

发布时间:2021-01-07 23:28:55

A. 求一份开宾馆的计划书

一、酒店开业筹备的任务与要求
酒店开业前的准备工作,主要是建立部门运营系统,并为开业及开业后的运营在人、财、物等各方面做好充分的准备,具体包括:
(一)确定酒店各部门的管辖区域及责任范围
各部门经理到岗后,首先要熟悉酒店的平面布局,最好能实地察看。然后根据实际情况,确定酒店的管辖区域及各部门的主要责任范围,以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。酒店最高管理层将召集有关部门对此进行讨论并做出决定。在进行区域及责任划分时,各部门管理人员应从大局出发,要有良好的服务意识。按专业化的分工要求,酒店的清洁工作最好归口管理。这有利于标准的统一、效率的提高、设备投入的减少、设备的维护和保养及人员的管理。职责的划分要明确,最好以书面的形式加以确定。
(二)设计酒店各部门组织机构
要科学、合理地设计组织机构,酒店各部门经理要综合考虑各种相关因素,如:饭店的规模、档次、建筑布局、设施设备、市场定位、经营方针和管理目标等。
(三)制定物品采购清单
饭店开业前事务繁多,经营物品的采购是一项非常耗费精力的工作,仅靠采购部去完成此项任务难度很大,各经营部门应协助其共同完成。无论是采购部还是酒店各部门,在制定酒店各部门采购清单时,都应考虑到以下一些问题:
1.本酒店的建筑特点。
采购的物品种类和数量与建筑的特点有着密切的关系。例如,客房楼层通常需配置工作车,但对于某些别墅式建筑的客房楼层,工作车就无法发挥作用;再者,某些清洁设备的配置数量,与楼层的客房数量直接相关,对于每层楼有18—20间左右客房的饭店,客房部经理就需决定每层楼的主要清洁设备是一套还是两套。此外,客房部某些设备用品的配置,还与客房部的劳动组织及相关业务量有关。再如餐饮部的收餐车,得考虑是否能够直到洗碗间。按摩床能否进按摩间的门口,等等
2.行业标准。
国家旅游局发布了“星级饭店客房用品质量与配备要求”的行业标准,它是客房部经理们制定采购清单的主要依据。
3.本饭店的设计标准及目标市场定位。
酒店管理人员应从本酒店的实际出发,根据设计的星级标准,参照国家行业标准制作清单,同时还应根据本酒店的目标市场定位情况,考虑目标客源市场对客房用品的需求,对就餐环境的偏爱,以及在消费时的一些行为习惯。

4.行业发展趋势。
酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势,在物品配备方面应有一定的超前意识,不能过于传统和保守。例如,饭店根据客人的需要在客房内适当减少不必要的客用物品就是一种有益的尝试。餐饮部减少象金色,大红色的餐具与布置,增加一些淡雅的安排等等。
5.其它情况。
在制定物资采购清单时,有关部门和人员还应考虑其它相关因素,如:出租率、饭店的资金状况等。采购清单的设计必须规范,通常应包括下列栏目:部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。此外,部门在制定采购清单的同时,就需确定有关物品的配备标准。
(四)协助采购
酒店各部门经理虽然不直接承担采购任务,但这项工作对各部的开业及开业后的运营工作影响较大,因此,酒店各部门经理应密切关注并适当参与采购工作。这不仅可以减轻采购部经理的负担,而且还能在很大程度上确保所购物品符合要求。酒店各部门经理要定期对照采购清单,检查各项物品的到位情况,而且检查的频率,应随着开业的临近而逐渐增高。
(五)参与或负责制服的设计与制作
酒店各部门参与制服的设计与制作,是饭店行业的惯例,同时,特别指出因为客房部负责制服的洗涤、保管和补充,客房部管理人员在制服的款式和面料的选择方面,往往有其独到的鉴赏能力。
(六)编写酒店各部工作手册
工作手册,是部门的丁作指南,也是部门员工培训和考核的依据。一般来说,工作手册应包括岗位职责、工作程序、规章制度及运转表格等部分。
(七)参与员工的招聘与培训
酒店各部门的员工招聘与培训,需由人事部和酒店各部门经理共同负责。在员工招聘过程中,人事部根据酒店工作的一般要求,对应聘者进行初步筛选,而酒店各部门经理则负责把好录取关。培训是部门开业前的一项主要任务,酒店各部门经理需从本饭店的实际出发,制定切实可行的部门培训计划,选择和培训部门培训员,指导其编写具体的授课计划,督导培训计划的实施,并确保培训丁作达到预期的效果。
(八)建立酒店各部门财产档案
开业前,即开始建立酒店各部门的财产档案,对日后酒店各部门的管理具有特别重要的意义。很多饭店酒店各部门经理就因在此期间忽视该项工作,而失去了掌握第一手资料的机会。
(九)跟进酒店装饰工程进度并参与酒店各部门验收
酒店各部门的验收,一般由基建部、工程部、酒店各部门等部门共同参加。酒店各部门参与验收,能在很大程度上确保装潢的质量达到饭店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前,应根据本饭店的情况设计一份酒店各部门验收检查表,并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后,部门要留存一份检查表,以便日后的跟踪检查。
(十)负责全店的基建清洁工作
在全店的基建清洁工作中。酒店各部门除了负责各自负责区域的所有基建清洁工作外,还负责大堂等相关公共区域的清洁。开业前基建清洁工作的成功与否,直接影响着对饭店成品的保护。很多饭店就因对此项工作的忽视,而留下永久的遗憾。酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门,共同确定各部门的基建清洁计划,然后由客房部的PA组,对各部门员工进行清洁知识和技能的培训,为各部门配备所需的器具及清洁剂,并对清洁过程进行检查和指导。
(十一)部门的模拟运转
酒店各部门在各项准备工作基本到位后,即可进行部门模拟运转。这既是对准备工作的检验,又能为正式的运营打下坚实的基础。

(一)开业前三个月
与工程承包商联系,这是工程协调者或住店经理的职责,但客房部经理必须建立这种沟通渠道,以便日后的联络。
(二)开业前第两个月
1.参与选择制服的用料和式样。
2.了解客房的数量、类别与床的规格等,确认各类客房方位等。
3.了解饭店康乐等其它配套设施的配置。
4.明确客房部是否使用电脑。
5.熟悉所有区域的设计蓝图并实地察看。
6.了解有关的订单与现有财产的清单(布草、表格、客用品、清洁用品等)。7.了解所有已经落实的订单,补充尚未落实的订单。
8.确保所有订购物品都能在开业一个月前到位,并与总经理及相关部门商定开业前主要物品的贮存与控制方法,建立订货的验收、入库与查询的丁作程序。
9.检查是否有必需的家具、设备被遗漏,在补全的同时,要确保开支不超出预算。
10.如果饭店不设洗衣房,则要考察当地的洗衣场,草签店外洗涤合同。
11.决定有哪些工作项目要采用外包的形式,如:虫害控制,外墙及窗户清洗,对这些项目进行相应的投标及谈判。
12.设计部门组织机构。
13.写出部门各岗位的职责说明,制定开业前的培训计划。
14.落实员工招聘事宜。
(三)开业前一个月
1.按照饭店的设计要求,确定客房的布置标准。
2.制定部门的物品库存等一系列的标准和制度。
3.制订客房部工作钥匙的使用和管理计划。
4.制定客房部的安全管理制度。
5.制定清洁剂等化学药品的领发和使用程序。
6.制定客房设施、设备的检查、报修程序。
7.制定制服管理制度。
8.建立客房质量检查制度。
9、制定遗失物品处理程序。
10、制定待修房的有关规定。
11、建立"VIP"房的服务标准。
12、制定客房的清扫程序。
13、确定客衣洗涤的价格并设计好相应的表格。
14、确定客衣洗涤的有关服务规程。
15、设计部门运转表格。
16、制订开业前员工培训计划。

四)开业前二十天
1、审查洗衣房的设计方案。
2、与清洁用品供应商联系,使其至少能在开业前一个月将所有必需品供应到位,以确保饭店“开荒”工作的正常进行。
3、准备一份客房检查验收单,以供客房验收时使用。
4、核定本部门员工的工资报酬及福利待遇。
5、核定所有布件及物品的配备标准。
6、实施开业前员工培训计划。
(五)开业前第十五天
1、对大理石和其它特殊面层材料的清洁保养计划和程序进行复审。
2、制定客用物品和清洁用品的供应程序。
3、制定其它地面清洗方法和保养计划。
4、建立OK房的检查与报告程序。
5、确定前厅部与客房部的联系渠道。
6、制定员工激励方案(奖惩条例)。
7、制定有关客房计划卫生等工作的周期和工作程序(如翻床垫)。
8、制定所有前后台的清洁保养计划,明确各相关部门的清洁保养责任。
9、建立客房部和洗衣房的文档管理程序。
10、继续实施员工培训计划。
(六)开业前第十天
1、与财务部合作,根据预计的需求量,建立一套布件、器皿、客用品的总库存标准。
2、核定所有客房的交付、接收日期。
3、准备足够的清洁用品,供开业前清洁使用。
4、确定各库房物品存放标准。
5、确保所有客房物品按规范和标准上架存放。
6、与总经理及相关部门一起重新审定有关家具、设备的数量和质量,做出确认和修改。
7、与财务总监一起准备一份详细的货物贮存与控制程序,以确保开业前各项开支的准确、可靠、合理。
8、如饭店自设洗衣房,则要与社会商业洗衣场取得一定的联系,以便在必要时可以得到必要的援助。
9、继续实施员工培训计划。

B. 酒店客房部计划卫生怎么做

一、建立并完善客房部各项规章制度。
客房部现行的各种规章制度与日常经营活动中的实际情况极其不相适应,出现了诸如“同一岗位多套岗位职责并用”、“服务操作无统一规范”、“管理处罚参照标准多样化、随意性大”等问题,严重阻碍了客房部向规范化、标准化、程序化的方向发展。2006年将建立一整套客房部完整的管理制度,这包括:《客房部组织结构及岗位编制图》、《客房部职务说明书》、《客房部工作内容》、《客房部工作标准及操作流程图》、《客房部奖惩条例》、《客房部岗位考核办法》。通过对以上管理制度的统一制定,让各岗位员工更加明确自己的工作内容,各项工作操作的标准与规范,进一步改进服务质量,提高工作效率,同时有利于各种经营管理工作的深入开展。
二、部门成本费用控制。
1、布草洗涤费用一直是部门变动成本费用的重要组成部分,可以将现行住客房间布草“一日一换”制度更改为“一客一换”制,减少布草更换洗涤次数,一方面大大降低了布草洗涤费用,另一方面延长了布草的使用寿命,同时缩短了服务员的做房时间,提高了工作效率,经初步估算采取这种方法,一年将节约5万元左右的变动成本费用;
2、严格控制房间内各种耗品的配备使用量。住客房间内各种耗品的配备原则上实行“一客一换”或“使用完才更换”的制度;对客人坚持要求更换的而又未使用完的洗沐用品,必须进行全面回收,在保证卫生质量的前提下,重新填装使用;对于房价低于六折的团队、会议用房,减少洗沐用品的配备数量,只配备“洗发液”和“沐浴液”;经初步估算采取这种方法,一年将节约3万2千元左右的变动成本费用;
3、“水、电、煤气”使用的严格控制,也是“节能降耗”的重要举措之一。①客房部水的消耗主要分为“饮用水”和“生活用水”两种情况,对客房内饮用水进行更换时,在保证卫生条件的前提下,对桶内余水进行合并填充二次使用,杜绝饮用水资源浪费现象;对于“生活用水”,主要是通过仔细检查的方式,防止“跑、冒、漏、滴”现象出现,彻底杜绝客房卫生间内马桶常流水现象、客房及公卫间水管管道连接处漏水现象、客房卫生间淋浴喷头滴水现象、管道井跑冒水现象;另外可进行一些技术革新,例如在保证喷淋压力的情况下,通过对喷头的改进对水流量进行控制;在抽水马桶水箱内填装沙瓶,减少抽水马桶的耗水量②电的节约,首先可通过对清房操作要求的修改和对服务员的培训,增强节能降耗意识,随时关闭楼层公卫间内的各种电器设备,尽量在清扫客房时不使用电器设备;其次客人在房间时,应主动征求客人意见,关闭各种暂时不需使用的电器设备的开关;在符合国家规定的光照标准的前提下,将客房床头灯由现在的40W改为25W,进一步降低房间内的用电量③煤气的节约,主要体现在中央空调的使用上,一定要根据当日客情、气温等实际状况,与工程部密切协作,合理缩短开机运行时间,从而实现煤气总体用量上的节约。经初步估算采取上述方法,一年在“水、电、煤气”的使用上将节约1万左右的变动成本费用。
三、部门培训工作。
客房部要在2006年狠抓部门培训工作,前期可根据所制定的各项规章制度对所有员工进行礼仪礼貌、服务意识、工作内容、工作标准、操作技能、设备设施保养等方面的标准化培训,使各岗位员工明确自己的岗位职责、工作内容、标准及规范,知道自己应怎么来开展工作,真正做到“有的放矢”;中、后期可根据客房部实际运行状况中出现的问题,开展节能降耗、客房服务英语、提升服务质量等方面的专题性培训工作,将客房部各项服务工作引向深入;逐步建立健全完整的客房岗位培训体系,不断提高客房服务员的综合服务素质,借以提升客房部整体服务水平及工作效率。培训工作将在每季度开展一次,每季度的第一个月将培训内容送交酒店行管部审核,根据审核意见进行修改完善,并在每季度的三个月中挑选一个月来具体组织执行(根据该季度中的经营工作情况而定)。
四、工资、月奖及考核评定工作。
长期以来客房部各项工作缺乏必要的考核评定机制,无论是在工资发放、月奖发放方面,还是在部门优秀评定、选拔晋升方面,都存在严重脱节,互不相干的问题,在员工中间没有形成良好的竞争机制和发展空间,严重阻碍了客房部可持续发展的进程;为达到“奖勤罚懒,表彰先进”的目的,形成客房部良好的工作作风,在明年的工作中将有针对性地开展以下工作:
1、工资。按照酒店2006年薪资定级标准,客房部工资标准从领班到服务员,都可定为A、B、C三个级别。
发放标准及方式:依据每月综合考评情况,对服务员工资进行定级(A、B、C级),并报酒店行管部审核,审核通过后于每月7号前后,由财务部将定级工资发放到员工工资账户上;
2、部门月奖。根据部门岗位编制及实际工作运转中的人数差,从工资总额中计提资金作为部门月奖发放,用于激励综合表现良好的员工。
发放标准及方式:依据每月综合考评情况,对服务员部门月奖进行定级(A、B、C级),原则上当月工资能拿A级的员工就能享受A级部门月奖,以此类推;同时将定级结果报酒店行管部审核,审核通过后于每月20号前后,由财务部将定级奖金以现金或转存工资账户的方式发放给员工个人。
3、工作评定及考核。为每位部门员工建立考核记录本,依照《客房部工作标准及流程》、《客房部奖惩条例》等部门制度的规定,对每位员工每日的劳动纪律、服务质量、工作完成情况等内容进行详细考核并打分,将每日扣罚或奖励分情况进行汇总登记,每月通过分值计算,评定等级,同时与当月工资、部门月奖挂钩起来,形成连动机制;同时每月的考核等级也将作为部门员工个人岗位调整、晋升、年终评优的重要依据。

C. 客房部常经营管理中有何需要完善之处,有什么好建议。

客房部是一个重要的营利部门,因为相对酒店其他的经营部门而言,其低成本高赢利的空间就显得尤其具有开发价值,所以客房部的营运及日常管理就日益显现出其重要性。
一个标准酒店,主要包括前厅、楼层、PA及洗衣房等几大区域,各区域基于功能设置的不同而各司其职,各自执行其重要的功能性职责,而维持客房部的正常运作,而作为酒店总经理或客房部经理是客房部行政管理的部门的总体负责人,对整个部门的运营与管理起到重要的控制与协调作用,客房部的工作在总负责人的协调与安排下有条不紊地展开,纵观客房部整体的运营与管理工作可分为以下几大要素。
1、 人员机构设置及人力资源的有效管理与利用
2、 各区域各岗位人员岗位职责的有效履行
3、 营运成本的效控制
4、 重视服务与管理创新的有效开展空间
5、做好市场调查与分析、宣传与销售
6、做好与外界政府单位的接待和关系维护协调等等
下面将从这几个方面入手,结合酒店具体情况对客房部的具体管理方案进行一一论述。
客房部具体管理方案
一、 人员机构设置及人力资源的有效管理及利用
一般意义上的客房部因其管理区域的大小,针对分部门设置相应区域的负责人,进行有针对性的管理。而各分部的负责人均要求具有一定的专业素养及灵活机变的能力,客房部是一个介入直接面客与不直接面客之间的特殊部门,PA部维护维持的是酒店清洁卫生、保证提供给客人一个符合标准的消费环境;楼层则是一个酒店主要的赢利部门,它提供给客人一个安静整洁的休息环境,使客人在客房中得到充分的休息,客房整洁与否往往是判断一个酒店是否能够得到客人认可的重要标准之一,前厅部以接待分房帮助客人入住为主,给客人以家的感觉。
针对人力资源的有效管理及利用,和酒店其他部门的用人原则也是相一致的即:人不在多而在于精,人力成本是部门重要的成本组成部分,仅薪金部分大约占收入的15%—25%,随着人才竞争的加剧,各项保险制度的健全,人力成本亦呈明显的上升趋势。因此,如何在不影响服务质量的情况下,尽可能地降低人力成本是一个重要的问题,对于部门人力成本控制的方法主要有以下五种:
1、 控制员工数量:众所周知,一定数量素质高的员工是酒店做好对客服务的基本保证,但是如果员工数量得不到有效地控制,也很容易造成人力成本过大,给部门经营带来过重的负担。
2、 合理引进人才:酒店竞争的关键是人才竞争,主要是优秀人才的竞争,竞争的结果造成劳动力价格攀升,企业人力成本增加。客房部选用人员要从本部门专业角度出发,不能一味强调全才而应大胆启用学有所专的人员,从成本控制的角度考虑,在选用人才的时候应进行综合全面测试认定,科学地选用人才,避免劳动力价格和价值相差太大。
3、 确定合理的人员构成:部门配备齐全,人员构成复杂。客房部由于服务设置需要,有可能需要设置多个岗位。在这众多的岗位中有的要求技术含量比较大,如PA技师、花草维保员等等,但也有些岗位技术含量并不高。为了最大限度地降低人力资源成本,对技术含量不高的非关键性岗位尽可能使用临时工,更可以和当地人力资源代理机构合作,灵活选用多种用工形式,如人事代理、用工外包等。
4、 合理利用实习生资源:目前,一些学校将旅游专业的学生送入酒店学习作为重要的培养方法。旅游专业的实习生通常稍加培训就可以上岗,而实习生工资相对较低。对于部门而言采用工资要求低而接受过相对较为专业培训的实习生可在保证服务质量的前提下,对人力资源成本进行有效控制。
综上所述,客房部人力资源管理的要务在于科学确定人员数量、确保进入质量、人员结构适当,并合理利用实习生资源和国家政策等等。在部门统一严格管理的前提下,对人力资源进行适当调配,是实现部门管理的有效途径。
二、 各区域各岗位人员的工作职责的有效履行
所谓在其位、谋其政,所有客房部这个团队的成员都有其固定的工作内容和工作标准,及不断更新变化的工作方法及经营理念,岗位职责的履行可分为管理人员岗位和服务人员两类进行论述。
1、 管理人员的职责履行要务
①为下级提供明确的岗位职责描述:作为一个管理人员必须具有对下属进行明确岗位职责描述的能力,这关系到下属能否明确自身的工作定位、能否真正发挥其应有的工作职责与能力,所以在部门管理中要将此项工作提前进行,针对每一层管理人员进行有效培训,使他们明确自己及所管辖区域每一名员工应尽的职责,以便在今后有效开展工作。
②能够为下属提供具有针对性的培训:对于客房部这样一个专业性和服务技巧性都很强的部门,针对性的培训是一个必不可少的管理环节,同时培训应建立在工作需要的基础上,并要有完整的计划性,兼顾营业需要,不可千人一面、不可失去必要控制、更不可因为培训而影响了正常的经营工作,所以管理人员要具有完成一个涵盖培训目的、培训内容、培训考核、培训反馈方案在内的完整的培训计划的能力,这也是工作必需的一个方面。
③建立统一的团队理念:管理人员一项很重要的工作就是调动所管辖员工的工作积极性,使员工意识到团队作用大于个人影响,使员工明确自己是团队建设中的一员,必须为团队建设发挥主观能动性,管理人员在开业之初就要将团队的整体理念灌输于员工思想中,并利用一切资源进行理念深化,否则员工会失去工作的原动力,也就无法进行具有活力的工作,对于客房部而言,没有热情的服务是一个致命伤,所以团队建设尤其重要。
④制定本部门(本区域)的工作计划及财务预算:这是管理人员的一项基本职能,每一个管理人员都要懂得掌控本区域的工作节奏及财务预算,客房部经理在年初时就要制定出本年内部门所整体经营预算,然后将经营指标分解至每月,并根据经营指标确定本月的经营重点及工作计划,而各区域负责人也要在部门负责人的指导下完成每区域的工作及预算计划,所有工作都需具有计划性。
⑤指导下属有建设性地完成相应的工作并督导下属达到相应的工作标准:指导下属完成工作是一个上级所具有的最基本的工作职能,但这项职能在履行时要兼顾制度与工作的艺术性,因为每一项工作都是针对人这样一个可变因素展开的,所以必须避免千人一面的工作误区,同时保证工作标准的严格实施也是管理人员一项重要的工作职责,所以说工作标准一旦制定除非有特殊情况,都必须不折不扣进行实施,但是在实施的过程中管理人员也要结合部门情况进行灵活的管理,避免僵化的工作作风。
⑥与客户建立良好的工作关系:这是客房部一项重要的工作内容,在客户进行消费的同时,部门就会根据客户的实际情况建立起实用性的客户档案,在为饭店提供客户资料的同时,也为客户的下一次消费打下良好的基础,客户档案的建立是提供个性化服务的前提。
⑦有能力进行人力资源的有效配置,保证本部门(本区域)的运转正常进行,并和本部门(本区域)相关的部门及区域建立良好的协作关系。
⑧建立完善的绩效考核系统:绩效考核系统是对每一个部门成员进行工作衡量的依据,一个完善的绩效考核系统可有效激发员工的工作积极性,所以在开业初客房部就会和人力资源部密切结合,针对部门情况建立起完善的绩效考核系统,并在实际工作中不断进行调整,保证考核效果。
2、 服务人员的职责履行要务,也是客房部一项重要的工作内容,所以在工作中会从正确履行自己的工作职责、有接受培训并能够根据所接受培训的内容进行有效工作的能力、树立酒店及部门的团队理念、树立良好的服务意识、与客户建立良好的工作关系这几个方面加强员工督导,力争使服务人员的职责履行确实落到实处。
此外,无论是管理人员还是服务人员都必须建立起良好的安全意识及酒店大局意识,在遭遇问题时能够清醒冷静地进行处理,同时在大是大非的问题面前,要有良好的人格品质和职业道德,要懂得分析问题并主动寻找解决问题的最佳途径,同时管理人员和普通员工之间要建立起良好的合作关系,并将部门建设成一个善于学习的学习型组织,当然这些问题还需在日常的管理中逐步对员工进行培训与培养,
三、 营运成本的有效控制
部门赢利不仅在于出入和支出两方面,一方面的缺失都会造成部门营运的失控,所以在正式进行营业前,必须在部门内部建立起完善的成本控制体系,并将成本控制意识深入员工中,以便真正将此项工作落到实处。客房部将立足制度化、便利化,采用有效的管理方法对部门成本进行有效控制。
1、制度化是成本控制的有效途径
对于客房部这一个大区域的经营部门而言,能源的控制是一个重要的问题,节能降耗必须深入员工意识之中,同时必须建立起制度化的管理模式,在所有经营区域的灯光、电器、空调都必须实行制度化控制,可以根据客人需要在不同时间内定制空调温度和灯光。不但为客人提供个性化服务,又为酒店节约能源。
2、便利化是成本控制的主要途径
客房部所制定的工作流程不仅保证对客服务的方便快捷,更要保证员工操作的便利,以便减少在过程中不必要的人力成本的及时时间成本的损耗,所有制度的制订都必须出于满足对客服务需要及员工方便操作两方面的需求,保证运营成本的及时有效的控制。
3、有效的管理方法是成本控制的重要保障
一套有效的管理方法会大大降低了经营成本,获得较好效益,客房部所需保管的领用的物品数目众多,也是能源控制的一个重要方面,面对低值易耗品的有效控制采用具体做法如下:
①明确责任人:在部门设置大库房的基础上,在每个区域设置低值易耗品小库房,并明确责任人,由责任人每周到客房总库房领一次。
②按标准配发:各小库房皆以物品一周平均用量作为固定存储量。在控制存储量的同时,按应配置数的10%配发各区域作为机动,以满足客人的特殊要求。
③严格申领制度:责任人领取物品时,均要认真填写《低值易耗品申领单》,并认真填写上周各物品的余数。
④及时盘存:一周一小盘,一月一大盘,列出盘存表,按科学方法计算,各物品实际用量应不高于应用量,及时了解物品的消耗情况是否属于正常,做到心中有数。
⑤抓好物品的节省和再利用:如客人用剩余的肥皂都收集起来,放在公共卫生间或给清洁工使用,对未损坏和打湿的外包装盒与新的内装物品进行组合等。
⑥实行奖惩制度:通过月盘存,对实际用量相对最少的区域,由客房部进行表扬和奖励,对用量连续两次超标的区域给予批评和罚款。此法大大提高了责任人对物品的管理意识和员工的节约意识。
四、 重视服务与管理创新的有效开展的空间
酒店行业是一个创新性行业,以新的服务项目和服务理念作为支撑的行业竞争态势、同质化竞争日趋激烈的市场环境导致把创新工作提上了重要日程,对一个新开业酒店的客房部而言,必须在对行为可行性充分探讨并达成共识的基础上,拓宽服务项目的外延与内涵,以“新、奇、特、优”吸引更多的客源,增加酒店经营利润。
1、 部门实施服务创新的必要性:酒店隶属于一般性竞争领域,产品趋向供大于求,创新是饭店生存的发展的重要基础手段,它不仅仅是一种理念更需落实于行动,从理念、思路、方法、机制、产品各方面进行全方位、不中断的创新,引领客户需求、独特最佳发展利润源。以良好的、创新的服务项目带动引领消费者的取向,对酒店经营目标的实现提供良好的保障措施。
2、 创新工作是酒店开展特色经营工作的前提:由特色的客房经营项目为基础,进而连点成线形成体系,开展特色经营工作,但其重要前提就是饭店可创造并实施特色的经营项目,经营项目的确立是部门真正开始营业前一项重中之重的工作。
最为重要的一点,我们可在专业的服务上进行动作,饭店具有独特的人力资源优势,我们有足够的实力为具有开发潜质的服务提供专业培训的机会,同时我们还可紧跟市场信息不断引进并推出引领地区消费时尚的服务项目,充分利用酒店人力资源优势进行服务项目的创新,利用酒店高级人力资源开创针对高档客源的服务,在充分满足本地消费客源的基础上,针对地区经济不断发展、客源结构日益高档化的现实,开拓出更大的利润空间。
五、 几项具体工作的落实与开展
1、 若干外协工作的计划与开展:酒店在开业后PA部及花草管理外包给清洁公司进行管理,针对此种情况应完成几项必要工作。
针对清洁部的管理
①后继培训工作的完成:培训是一个连续性工作,并不是只针对于开业前工作进行的,所以清洁部的培训工作一定要有一个完成的月、季、年计划,并将培训计划的实施细化至每一日,使每天都有具体的培训内容,使培训内容具有较强的针对性,结合外协清洁部的工作开展培训工作。
②清洁计划的制订:清洁计划是在开业前就制定的,但因为实际经营情况与地理特质的原因,清洁计划就必须在开业后和当地情况紧密结合起来,注意当地的气候原因、顾客消费习惯、经营情况及实际运营需要对清洁计划进行调整,制定出具有弹性的周、月、季、年培训计划及专项清洁计划,将清洁区域进行合理化划分,并将人员和清洁区域充分结合起来,发挥人员的最大功率,达到最佳清洁效果。
③清洁部营运及管理制度的完善:制度的制定是一个开始,制度的贯彻与实施才是最为重要的问题,作为一个部门要注重开始并关注过程,而且一定要将制度实施的结果放在一个重要的反馈体系中,注重对于营运中实际问题的收集与整理,使制度真正和管理情况结合起来,达到完善的实施效果。
④和外协部门的有效协调:因为清洁部是外包部门,和自行管理的PA部相比,其对协调性的要求则更强一些,要求酒店管理人员对外协方所派人员进行严密监管,及时和清洁公司进行协调,将发现的问题及可能存在的问题及时给予反馈,以便搭建起双方共同合作的平台。
针对花草的管理
①在摆放花草前和供应商就花草的品种、数量、摆放位置、更换时间、摆放标准、月租摆费用及具体保养事宜达成方案共识,并签订正式协议以保证今后工作顺畅进行。
②花卉公司人员管理:对于外协人员的管理需制订明确的工作时间、工作标准及纪律要求,需让其按照规定正常开展工作,而不是因为外协就放松对其的管理。
③花卉的更换:除去按照合同进行花草更换以外,各个节假日及特殊纪念日的花卉摆放也需提前和供应商达成共识,并明确在合同中给予规定。
2、 工作制度的制订:客房部是一个工作涉及面大、工作繁琐而细致的部门,要求有完善的工作制度作为保障,就客房部的实际工作而言,制度的制订就可分为人员岗位职责及工作流程制度,分述可分为以下几类。
①人员岗位职责:各部门各岗位人员的岗位职责、各岗位的职位描述、各岗位及相关岗位的交叉工作描述。
②工作流程制度保障:此类制度的制订必须在开业前就给予落实,并在开业后给予确实执行,才能保证制度的针对性,并和实际工作紧密结合起来,此类制度包括:班前会制度、档案管理制度、各类会议制度、客房物品领用管理制度、交接班制度、清洁计划的制订与执行制度、库存物品的管理制度、过期物品的处理制度、预算及工作计划的制定及执行制度、各类应急事件处理制度等。
3、 布草的管理:酒店的营业项目较广,各营业区域如客房部的布草都在布草房进行统一管理,所以必须在开业初期就建立起科学有效的布草洗涤、控制、管理制度,保证布草的正常运转及使用安全,防止在工作过程中出现因洗涤不善导致使用寿命缩短或因管理不善而导致布草出现跑、冒、滴、漏的现象。
4、 消杀方案的制定:酒店营业区域较大,所以蚊蝇问题在开业后可能会比较严重,所以针对消杀工作必须在前期就制订出严密的工作计划,根据当地的气候特征和营业地域的特点选择有针对性的药水,制订消杀周期并和各部门联系建立起严密的消杀反馈系统,根据实际情况及时对消杀药水及消杀周期进行调整,确实保障实际效果。
总结
总之,针对客房部这样一个消费客户群体结构复杂、人员相对密集、服务技术含量高而对部门管理人员及服务人员要求相对较高的部门而言,其运作与管理的轨道应在实践操作中及时给予确认,并根据客户意见及酒店经营理念的变化,不断对部门的经营方针及管理制度进行调整,保持与时俱进的工作作风,在实现酒店品牌建设与经营利润双赢的前提下,兼顾部门员工的个人素养及服务技巧的不断提升,将管理目标定位于在实现酒店利益最大化的基础上,打造部门的核心竞争力,最终实现酒店与部门共同的发展。
5、在宣传销售方面我们要采取相应的实际措施,结合酒店特色和区域实际情况及客户的实际消费群体来制定实际应用的计划。

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