Ⅰ 如何能管理好人
员工管理六原则
1、充分了解企业的员工
每个人对自己都是如此简单,而对他人却是如此复杂。作为管理者,要能充分的认识你的员工不是一件很容易的事。但是管理者如果能充分理解自己的员工,工作开展起来会顺利得多。俗话说“士为知己者死”。一个能够充分了解自己员工的管理者,无论在工作效率,还是人际关系上他都将会是个一流的管理者。
了解员工,有一个从初级到高级阶段的程度区别,分为三个阶段:
第一阶段:了解员工的出身、学历、经验、家庭环境以及背景、兴趣、专长等。同时还要了解员工的思想,以及其干劲、热诚、诚意、正义感等。
第二阶段:当手下员工遇到困难,你能实现预料他的反应和行动。并能恰如其分的给员工雪里送炭,这就表明你对员工的认识更进一步。
第三阶段:知人善任。能使每个员工在其工作岗位上发挥最大的潜能。给自己的员工足以考验其能力的挑战性工作,并且在其面临此种困境时,给予恰当的引导。
总之,管理者与员工彼此间要相互了解,在心灵上相互沟通和默契,这一点对企业的管理者来说尤为重要。
2、聆听员工的心声
企业的管理者都有强烈的自我主张,这种倾向有助于果断、迅速的解决问题,但另一方面也会使管理人员一意孤行,听不进他人意见,导致决策失误。
在企业的管理中,聆听员工的心声,也是团结员工,调动积极性的重要途径。一个员工的思想除了问题,会失去工作热情,要他卓越的完成你交给他的任务是不可能的。这时,作为管理者,应耐心的得去听取他的心声,找出问题的症结,解决他的问题或耐心开导,才能有助于你的管理目标的实现。 对待犯错误的人员,也应当采取聆听的办法,不应一味责难它们,而应给他们解释的机会。只有了解个别情况后,才能对他们对症下药,妥善处理。
3、德才兼备,量才使用
“尺有所短,寸有所长”,每个人在能力、性格、态度、知识、修养等方面各有长处和短处。用人的关键是适用性。为此,作为管理者在用人时,先要了解每个人的特点,是个员工十个样,有的工作起来利落迅速;有的谨慎小心;有的擅长处理人际关系;有的却喜欢独自埋头在统计资料里默默工作。 在许多企业的人事考核表上,都有一些关于处理事务的正确性、速度等评估项目,能够取得满分这才称的上是优秀的职员。作为一个管理者,不仅要看到人士考核表上的评分,更重要的是在实践中观察,结合每个员工的长处给于是当的工作。在从他们工作过程中观察其处事态度、速度和准确性,从而真正测出其下属的潜能。也只有如此,管理者才能灵活、有效、成功地管理他的员工、使事业蒸蒸日上。
4、淡化权利,强化权威
对员工的管理最终要落实到员工对管理者,或下属对上司的服从。这种领导服从关系可以来自权利或权威两个方面。管理者地位高,权力大,谁不服从就会受到制裁,这种服从来自权力。管理者的德行、气质、智慧、知识和经验等人格魅力,使员工资源服从其领导,这种服从来自一个企业的管理者要成功的管理自己的员工,特别是管理比自己更优秀的员工,人格魅力形成的权威比行政权力更重要。
5、多表彰员工
成就感能够激励员工热情工作,满足个人内在需要。要公开奖励标准,使员工了解每一个人获得奖励的原因。以公开的方式给予表扬、奖励。表扬和奖励如果不公开,不但会失去它本身的效果,而且会引起一些员工的无端猜测,影响工作。奖励的时效也很重要,要多奖励刚刚发生的事情,而不是已经被遗忘的事情,否则会大大减弱奖励的影响力。
6、适宜的工作环境,不但可以提高工作效率,还能调节员工心理。根据生理需要设计工作环境,可以加快速度、节省体力、缓解疲劳;根据心理需要设计工作环境,可以创造愉悦、轻松、积极、活力的工作氛围。对工作环境进行人性化的改造,在工厂附近设立各种专用汽车设施,在公司内开设多家食堂和饭店,为体力劳动者增设盥洗室,保持工作地点整洁干净……
如何提高员工士气
如何提高员工士气
影响员工士气的因素至少包括三个层面:公司层面、管理者层面、员工个人层面。要提高员工士气应该从这三个方面着手:
1、 公司层面
公司层面的影响因素很多,薪酬与福利体系、奖惩体系、绩效管理体系、员工晋升体系、培训与发展体系、劳动保护与安全、工作环境等,这些因素都会影响到员工的士气,因此公司必须结合企业的实际情况,采取相应的措施进行变革,适应公司发展要求。比如:薪酬与福利体系必须认真进行周密的薪酬外部调查,综合考虑同行业的薪酬水平,也要考虑当地的薪酬水平,保证薪酬的外部公平;另一个方面要进行岗位评价,保证薪酬的内部公平,不同岗位之间根据岗位的贡献价值,设定不同的薪酬水平,避免大锅饭同时又要适当拉开距离。
2、 管理者层面
除了公司层面进行改进之外,更重要的是作为公司的中层、基层管理者要掌握提高员工士气的一些技能。建议中基层主管在提高员工士气时加强以下几个方面工作:
1) 深入了解员工的需求
了解员工的需求可以通过平时的沟通、会议、员工的抱怨、调查问卷等形式。只有深入了解下属的需求,我们才能有效地激励他们,充分调动他们的工作积极性。
2) 创造良好的工作氛围
谁都不愿意在这样的工作氛围下工作:干活就出错,一出错就被指责;大事小事都要请示;办公/现场环境乱七八糟;周围净是聊天、打私人电话、吵架、不干活;团队成员相互拆台、不负责任;人际关系复杂;上司总是板着脸。
都愿意在这样的工作氛围下工作:宽松,和谐自由的气氛;办公/现场整洁温馨;团队成员相互帮助,精诚合作;人际关系简单明了;敢于尝试,不会受到指责;微小的进步和成绩都获得上司和同事的认可和赏识。
因此创造一个良好的工作氛围是我们中基层主管日常管理工作的一项重要工作之一。
3) 认可与赞美
人的天性是喜欢得到别人的认可与赞美,员工的微小进步,我们应该及时给予真诚的认可与赞美。在批评员工时也要适当注意技巧,不能伤害到员工的自尊,一般状况下批评尽可能在私下进行。
4) 促进员工成长
在工作中不断得到成长,是绝大部分员工的期望,作为主管,帮助员工不断成长是我们的一项重要工作职责。
3、 员工个人层面
员工士气的高低最终决定因素是员工自己,只有自己才能对自己的士气做主。士气决定行为,行为决定习惯,习惯决定命运。所以我们自己的命运决定于我们自己的士气。只有我们每一位员工始终保持着积极的心态,做自己积极心态的主人,我们公司的员工士气才能更高,自己的人生才能更辉煌。
以上三个方面提升员工士气的建议还需要针对公司的具体情况分重点进行,最好是公司进行一次调查,了解员工的真正需求,然后根据需求采取针对性的措施。提升员工士气是一个长期努力的过程,期望立竿见影的效果是不现实的,最重要的是一点一滴不断持续行动。
如何提高员工责任心和积极性
调动员工积极性的方法及措施
企业的发展需要员工的支持。管理者应懂得,员工决不仅是一种工具,其主动性、积极性和创造性将对企业生存发展产生巨大的作用。而要取得员工的支持,就必须对员工进行激励,调动员工积极性是管理激励的主要功能。建立有效的激励机制,是提高员工积极性,主动性的重要途径。
一个有效的激励机制需要进行设计,实施。激励机制设计重点包括4个方面的内容:一是奖励制度的设计;二是职位系列的设计;三是员工培训开发方案的设计;四是其他激励方法的设计,包括员工参与、沟通等。设计好一套激励机制后需要进行实施,以检验激励机制的有效性。
一套有效的激励机制,包括各种激励方法和措施,归纳起来有这几个方面:
1、薪酬
物质需要始终是人类的第一需要,是人们从事一切社会活动的基本动因。所以,物质激励仍是激励的主要形式。就目前而言,能否提供优厚的薪水(即货币报酬)仍然是影响员工积极性的直接因素。然而,优厚的薪水不一定都能使企业员工得到满足。通常,企业的薪酬体系不能做到内部公平、公正,并与外部市场薪酬水平相吻合,员工便容易产生不满情绪。员工的这些不公平感不能及时解决,将会直接影响员工工作积极性,出现消极怠工、甚至人才流失的现象,从而影响到企业产品和服务的质量。有效解决内部不公平、自我不公平和外部不公平的问题,才能提高员工满意度,激发员工积极性。怎样才能解决这些问题呢?通常在薪酬决策时应综合考虑岗位相对价值、薪资水平、个人绩效三要素,以它们作为制定工资制度的基础。通过以上三要素的有效结合,可以使员工预先知道做得好与差对自己的薪酬收入具体的影响,有利于充分调动员工积极性,并使员工的努力方向符合公司的发展方向,推动公司战略目标的实现,使公司经营目标与个人目标联系起来,实现企业与个人共同发展。
另外,员工持股制度也可以作为一项薪酬激励机制。在美国在美国500强中,90%企业实行员工持股。员工持股究竟有什么作用?第一个作用是激励员工努力工作,吸引人才,提高企业的核心竞争力,同时是金手铐,起留人的作用。有没有长期的利益激励,对人才的牵引作用是有很大影响的。第二个作用能够获得资金来源。员工持股目的实际上是全体员工承担风险,把企业做大,因为从这方面讲,员工持股有积极的影响。
2、制度
企业的运行需要各种制度,同样,对员工进行激励也要制定出合理的制度,才能有效调动员工的积极性和主动性。
奖惩制度:表彰和奖励是员工努力或积极性最重要的基础。高绩效和奖励之间有着密切的关系,奖励可以促成员取得高绩效,取得高绩效后又有值得奖励的东西,两者是相互相成,互为促进的关系。奖惩制度不光要奖,而且要惩,惩罚也是一种激励,是一种负激励。负激励措施主要有如淘汰激励、罚款、降职和开除等。
竞争机制:竞争是调动员工积极性的又一大法宝。真正在企业中实现能者上,弱者下的局面。末位淘汰制是竞争机制的一个具体形式,就现阶段我国的企业管理水平而言,末位淘汰制有其可行性,建立严格的员工竞争机制,实行末位淘汰制,能给员工以压力,能在员工之间产生竞争气氛,有利于调动员工积极性,使公司更富有朝气和活力,更好地促进企业成长。
岗位制度:即建立适当的岗位,使工作职位具挑战性。“工作职位挑战性”就是要让每一个员工都能感到他所在的职位确实具有轻微的压力。怎样才能让工作职位具有挑战性呢?有2个问题要特别注意:一是要认真搞好职位设置,二是要适才适位。
目标激励:就是确定适当的目标,诱发人的动机和行为,达到调动人的积极性的目的。目标作为一种诱引,具有引发、导向和激励的作用。一个人只有不断启发对高目标的追求,也才能启发其奋而向上的内在动力。每个人实际上除了金钱目标外,还有如权力目标或成就目标等。管理者要将每个人内心深处的这种或隐或现的目标挖掘出来,并协助他们制定详细的实施步骤,在随后的工作中引导和帮助他们,使他们自觉、努力实现其目标。
3、情感激励
人本主义心理学家马斯洛(Maslow),在其《动机与人格》一书提出了人的5种层次的不同需要,这5个方面的内容是:基本生活需求——安全感——归属感——地位与尊重——自我实现。企业要努力满足员工的各项需求,如提供稳定可靠的就业,满足员工的生活需求和安全感。归属感是指员工在企业中能有家的感觉,在这一层次上感情、人文因素要大于经济因素。人员之间的密切交往与合作、和谐的上下级关系、共同的利益等都有助于增强员工的归属感,而员工的归属感是企业凝聚力的基本条件。地位与尊重是指人的社会性使每个人都要求得到社会的承认与尊重。在当前的社会中,经济收入和职位往往是社会地位的一种体现。自我实现是指当前面的需求基本得到满足以后,人们将产生进一步发展、充分发挥自己的潜能的需求,即自我实现。人在这5方面的需求层次是逐步加深的,只有满足了前一层次的需求后,才会追求更高层次的需要。这5个方面除了基本生活需求外,其他4个均为情感需要,因此,情感激励对调动员工的积极性,主动性具有重要的意义。关于情感激励的方式有很多,主要有这几种:
尊重激励:所谓尊重激励,就是要求企业的管理者要重视员工的价值和地位。如果管理者不重视员工感受,不尊重员工,就会大大打击员工的积极性,使他们的工作仅仅为了获取报酬,激励从此大大削弱。尊重是加速员工自信力爆发的催化剂,尊重激励是一种基本激励方式。上下级之间的相互尊重是一种强大的精神力量,它有助于企业员工之间的和谐,有助于企业团队精神和凝聚力的形成。因而,尊重激励是提高员工积极性的重要方法。
参与激励:现代人力资源管理的实践经验和研究表明,现代的员工都有参与管理的要求和愿望,创造和提供一切机会让员工参与管理是调动他们积极性的有效方法。通过参与,形成职工对企业的归属感、认同感,可以进一步满足自尊和自我实现的需要。
工作激励:工作本身具有激励力量!为了更好地发挥员工工作积极性,需要考虑如何才能使工作本身更有内在意义和挑战性,给职工一种自我实现感。这要求管理者对员工工作进行设计,使工作内容丰富化和扩大化。何为工作内容丰富化?西文学者提出了5条衡量标准,也就是说要让员工找到5种感觉:一是要让员工能够感觉到自己把从事的工作很重要、很有意义;二是要让员工能够感觉到上司一直在关注他重视他;三是要让员工能够感觉到他所在的岗位最能发挥自己的聪明才智;四是要让员工能够感觉到自己所做的每一件事情都有反馈;五是要让员工能够感觉到工作成果的整体性。
培训和发展机会激励:随着知识经济的扑面而来,当今世界日趋信息化、数字化、网络化,知识更新速度的不断加快,使员工知识结构不合理和知识老化现象日益突出。通过培训充实他们的知识,培养他们的能力,给他们提供进一步发展的机会,满足他们自我实现的需要。
荣誉和提升激励:荣誉是众人或组织对个体或群体的崇高评价,是满足人们自尊需要,激发人们奋力进取的重要手段。从人的动机看,人人都具有自我肯定、光荣、争取荣誉的需要。对于一些工作表现比较突出、具有代表性的先进员工,给予必要的荣誉奖励,是很好的精神激励方法。荣誉激励成本低廉,但效果很好。
4、建立优秀的企业文化
企业在发展过程中,应有意识地通过建立共同的价值观、职业道德观,加强人力资源管理,从而统一企业员工的思想,使人们朝同一目标努力,推动企业前进。创造优秀的企业文化,就是要使企业树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立“主人公”的责任感。
实施激励过程中应注意的问题
建立合理有效的激励制度,是企业管理的重要问题之一。国内企业,虽然近年来越来越重视管理激励,并尝试着进行了激励机制改革,也取得了一定的成效,但在对激励的认识上还存在着一些误区。
1、激励就是奖励
激励,从完整意义上说,应包括激发和约束2层含义。奖励和惩罚是2种最基本的激励措施,是对立统一的。而很多企业简单地认为激励就是奖励,因此在设计激励机制时,往往只片面地考虑正面的奖励措施,而轻视或不考虑约束和惩罚措施。有些虽然也制定了一些约束和惩罚措施,但碍于各种原因,没有坚决地执行而流于形式,结果难以达到预期目的。
2、同样的激励可以适用于任何人
许多企业在实施激励措施时,并没有对员工的需求进行认真的分析,“一刀切”地对所有人采用同样的激励手段,结果适得其反。在管理实践中,如何对企业中个人实施有效的激励,首先是以对人的认识为基础的。通过对不同类型人的分析,找到他们的激励因素,有针对性地进行激励,激励措施最有效。其次要注意控制激励的成本,必须分析激励的支出收益比,追求最大限度的利益。
3、只要建立起激励制度就能达到激励效果
一些企业发现,在建立起激励制度后,员工不但没有受到激励,努力水平反而下降了。这是什么原因呢?其实,一套科学有效的激励机制不是孤立的,应当与企业的一系列相关体制相配合才能发挥作用。其中,评估体系是激励的基础。有了准确的评估才能有针对地进行激励,我们须反对平均主义、“一刀切”,否则,激励会产生负面效应。
4、激励的公平性
研究表明,激励的公平与否,对员工也是一个强有力的激励因素。
Ⅱ 企业如何管好事用好人
小企业的人事管理,管事比管人更重要。那么,如何才能管好事,用好人呢?可以考虑以下几点: 一、人事架构简单实用 小企业的人事架构一定要简单明了,不要有太多的等级,一定要做到扁平化管理。如在沃尔玛,所有员工包括总裁佩带的工牌都注明“我们的同事创造非凡”,除了名字外,没有任何职务标注。公司内部没有上下级之分,下属对上司也直呼其名,营造了一种上下平等、随意亲切的气氛。此外,老板要敢于打破层级概念,直接深入基层与员工对话,缩短距离,经常性地清除中间环节的“杂音”。尽量让员工随时能接触到老板。 不要过多强调培训和沟通,因为它不可能让员工能主动自觉的去做事,小企业的企业文化远没有企业制度好理解,人事管理部门要设计好工作环节和岗位架构,以岗定人,以责任定业绩,以绩效定奖惩,就像流水线作业一样,形成工作的上下接点,尽可能的激发于员工的工作积极性,全心全意地投入本职工作即可。 二、做好人事管理的流程 管事要通过各个环节和流程来实施,小企业内部的很多管理职能是不规范的,一人多岗或是一岗多人现象都会存在,老板一句话比什么都管用。通过流程管事的目的就是要减少对人的依赖,降低人力成本,同时也能减少员工犯错误。俗话说对事不对人就是这个道理。管事是以结果评价,不是以对错评价,事情做好了,问题解决了,工作才算完成,最始是在管事的过程中让组织目标和个人目标合二为一。 如小企业的人员流动量大,人事管理上就得不停地招聘新人,新员工可能是老员工推荐的,或是老总特招的,或是店面自主安排的,新人招进来要不要系统培训,制度考核?好不容易才上岗,这个员工又提交了辞职信。怎么办?通过做管事管理,就可以减少一定的随机性,强调流程化,首先按公司要求制定用人要求,考核流程和岗前引导,尽量寻找能符合工作要求的员工胜任岗位,平等并尊重每个人,确保员工都能得到企业资源并有权利运用这些资源。 三、对事情要负责 培训的目的是为企业服务,培训的切入点是要让员工能接受并认同,因此,小企业的人事管理,一定要对事情负责。因此人事部门可以让一线员工提出培训计划,由人事部进行引导培训,交叉培训(让不同部门的员工交叉学习,以获得更多的职业技能)。另是可以让员工定期提出人事管理建议,使人事管理达成双向沟通,让员工知晓公司的人事流程,根据本部门和本岗位的工作特点制定相应的人事管理方式,以达到效果为人事出发点,才可保证政令畅通。 此外,对于做事来说,做就是做到位。人事管理更多是要体现在实用上,一定要设计好符合本企业经营的管理进方式,如对于前文的化妆品连锁,我是这样建议的,一;做好“补位”管理:从入职开始,公司员工就要形成“补位”机制,在职的每个员工都要有AB两个岗位经历,不管是行政,还是财务,经理还是司机,在某工作人手不足时,一定要顶上去,平常即使人手充足也要进行这样的岗位轮换,“补位”考核与当月业绩直接挂钩。二:进行命名培训:定期评选业绩明星,一方面做好业绩明星的激励和技能岗位晋升。另一方面总结提炼成功者的销售技巧和方法,形成公司标准化教案,教案就用该员工的名字命名,向全公司普及和推广。 总之,小企业以目标和方法为人事管理重心,通过制度和流程的硬性指标不断塑造员工的自觉性和自律认知,以做到,做好,做到位不断提高员工的单兵作战能力,优化岗位流程,这样才能促使管理平台的不断升级。
Ⅲ 班组长如何管好人
随着现代企业的高速发展,企业员工的思想意识空前活跃。改革、发展、员工幸福指数三者之间存在着千丝万缕的关系,而制约企业发展的关键是做好人员管理。每个人都有自己的特性和特点,作为班组长要善于发掘班组每个成员的潜能,不断提升员工的凝聚力、向心力。作为一名班组长,首先要用好人,管好人,发挥每个人的能动性,给他们创造一个好的学习工作环境,让他们舒心、安心的工作。而要用好人、管好人就必须从以下方面入手:
1、要承认个人在能力和兴趣上的差别。只要对一个人的能力表示有信心,就可以在实际上增强他的能力。
2、每个人都应得到同等的尊重。要坚信,一个人的地位不管多低多高,都应该得到同等的尊重。尊重员工也就是自我尊重,在日常工作中受到尊重的员工会更加努力去工作;而如果对员工心存轻视,视员工为工作的机器,则员工会产生对立情绪,班组长将难以开展工作。
3、以正面态度对待每个员工。针对不同的员工,应采取不同的管理方式,要做到公正合理、一视同仁、真诚守信、分工明确。
4、带人先带心。即“一心比心”,作为班组长应勇于承担责任,以礼服人。班组中出现问题时,班组长不应推卸、指责和埋怨,应从自身管理中寻找原因,这自然会给员工一种积极的力量。否则,只能是相互推诿扯皮,恶性循环加剧,最终失败的只能是班组长。
5、做事先做人,管人先管好自己。如何做人、如何做事,代表一名班组长的基本心态、素质与能力。班组长要真诚守信,做到言出必行,证人必须证己,先信守对自己的承诺,才能信守对他人的承诺;班长要求班组成员如何待己,班长就要身先士卒,起表率,带好头,只有这样班长的威信才能竖立起来,自然而然在班组成员中就有更多的发言权。
Ⅳ 怎样可以管理好人
通过四种方法来促进人岗匹配:第一,多名高级经理人同时会见一名回新员工,多方面了解他的答兴趣、工作能力、工作潜能;第二,公司除定期评价工作表现外,还有相应的工作说明和要求规范;第三,用电子数据库贮存有关工作要求和员工能力的信息,及时更新;第四,通过“委任状”,由高级经理人向董事会推荐到重要岗位的候选人。
论功行赏
员工对公司的贡献受到诸多因素的影响,如工作态度、工作经验、教育水平、外部环境等,虽然有些因素不可控,但最主要的因素是员工的个人表现,这是可以控制和评价的因素。其中一个原则是——员工的收入必须根据他的工作表现确定。员工过去的表现是否得到认可,直接影响到未来的工作结果。论功行赏不但可以让员工知道哪些行为该发扬哪些行为该避免,还能激励员工重复和加强那些有利于公司发展的行为。因此,在工作表现的基础上体现工资差异,是建立高激励机制的重要内容。此外,巴斯夫还根据员工的表现提供不同膳食补助金、住房、公司股票等福利。
Ⅳ 企业如何管好人和用好人
企业是搞经营的,企业的经营工作应该由两部分组成,一部分是策划,即决策和计划,一部分是管理,即管束和梳理。如果我们把搞企业比做开车的话,那么企业的策划指出了车的目标和方向,企业的管理则决定了车的性能,是企业策划得以实施的组织和机制上的保证。按现代系统论的观点,策划制定了企业系统的目标和功能,管理则要保证企业系统为实现预定的目标和功能在结构和关系上的有序。由此也可以说,企业的管理工作应是企业经营工作或企业的基础。企业管理是一门科学,也有人说是一门艺术,管理的定义也很多,但不管是科学还是艺术,不管管理有多少定义,有一点是十分明确的,那就是管理离不开人,管理要通过人来管理,管理主要就是管人,人是企业里最主要的生产要素,管人,或者说人的管理,应是企业管理的核心。有一句许颇为流行"管理就是通过别人完成任务。"下面我就想谈谈企业如何才能管好人和用好人的问题。 一、了解人性,掌握人的心理。人性,是指在一定的社会制度和一定的历史条件下形成的人的本性,具体还包括人所具有的政党的感情和理性,以及作为生物的人所共有的生理特性。如需要关怀,需要尊重,需要理解,需要激励,人有正常的物质、精神和情感的需要,有实现自我价值的需要等。基于此,就要求我们在管人时要多用表扬和鼓励,慎用批评,不得不批判时,也要尽可能在背后进行。中国人爱面子,讲面子,甚至有的人有时把面子看得比生命还重要,如果使他丢了面子,那会造成极大的伤害,甚至难以弥补。我们以前常讲的思想政治工作在今天的企业仍然需要,人毕竟是有思维有思想的,有人认为行政管理可以完全代替思想政治工作,这是不对的。企业管理者要善于洞察和掌握人的微妙的心理,要切记心理学的两条定理:1、人是不同的,2、人是可变的,要切记不要做违背人性的事。 二、选合适的人。企业的发展需要从企业外部招募人才,也需要在企业内部进行岗位和职务的调整,这便遇到了选人的问题。在企业全方位的人力资源管理和开发的体系中,主要包括选人、留人、用人、育人四个方面,其中选人是第一个环节,是基础。有些企业的经理总是想挑选某一方面最优秀的人,其实这是个误区。选一个合适的人,比选一个优透的人来的重要,我们说企业或企业里的部门是个系统,人是组成系统的元素,按系统论的观点,最优秀的元素也不一定就组成一个优秀的系统。所以说适才应是企业用人的最高原则,这也就要求我们在选人时首先要制定出一个合适的标准,针对这个标准,我们还要有切实可行、科学有效的考证办法。 三、小才大用。企业在选人时,对于某一个预定岗位,必须要选出能胜任的人,根据岗位的要求,我们要对被选人提出知识、能力、性格、经历等方面的考评标准,当某个人基本上具备条件时,我们就应敢于大胆使用。如果某个人过于有能力,或者说只用50%的能力就胜任岗位工作的话,这个人就属于大材小用,大材小用的人如果不是有什么特殊原因的话,工作往往是不安心的,他会感到压抑,缺少动力,甚至会玩世不恭,而如果一个人不能安心工作,有再大的能力也是没有用的。预定的岗位要对人的潜能产生一定的激发,激发出来的潜能和热情才是干好工作的保证,同时,大胆用人,敢压担子,给人机会,也是企业培养和造就人才的最好方式。所以企业用人应切记:大材小用基本没用,小才大用才有用。 四、经历至上。企业选人才、用人才、评人才的最重要的凭据应是人的经历,尤其是实际工作的经历,有的企业选人用人过分注重学历、职称,其实学历和职称远不能说明实际工作的能力问题,尤其是在中国忽视素质和能力教育的体制下,往往有些应聘的人拿了很多证书让你看,千万不要被迷惑。设想一个从来没有致富经历或明显业绩的人(也可能有过失败的经历)是很难在新的公司或岗位创造出利润和业绩来的。对于一些号称创造过什么业绩的人,一定要具体分析和考证一下在这些业绩之中他的个人才能和努力所起作用的程度,如果因非预测性的偶然的市场价格变化而盈利,或因与某些政要、银行的特殊裙带关系而盈利等,都不足以反映一个人的真正才能。由此而来,要求我们在考核公司的员工时应具体化,应把他们的故事与案例记清楚,考核的过程要贯穿于员工工作的始终。 五、最需要什么。企业的经营管理实际上就是要调动人的积极性,对员工进行有效的激励。有人把企业对员工的激励系统称为"两油系统",所谓两油是"动力油"和"润滑油"。人也象汽车一样,不加油,不输入动力,或油质不好,就会停车或减速,不加润滑油,机械就会发热、磨损、甚至爆缸和切轴。而要进行有效的激励,必须了解人的需求。马斯洛把人的需求分为五个层次:生理需求,安全需求,社交需求,自尊需求,自我实现需求。而在企业里,员工的需求除共性的需求外,每个人的具体的需求又是多种多样的。须记住人们的愿望和需求是不断变化的,昨天他最需要的不一定今天还需要,管理者的责任就是要了解和掌握甚至要帮助每个员工找出他的现时最迫切的需求,即现在最需求什么克们可把这种需求叫做边际需求。对边际需求的承诺和满足才能达到对员工最有效的激励。 六、按市场规律办事。商品社会,人也是商品,随着经济的发展、社会的进步,人才本身也更职业化、社会化、商品化,我们搞市场经济,对待人才这个特殊的商品也就要按市场规律办事。企业要吸引人才,就必须有合理的报酬、奖金、保险、培训等待遇和条件,就要参与人才市场的竞争,就要对人才的去和狼狈为奸胃正确的态度和认识。我们可把企业里的人分为两种:资本性人才和费用怀人才,象企业经理副经理,主要部门的负责人或某些特殊岗位上的人才,都应属于资本性人才,对于资本性人才我们应尽量保持稳定,养活流动,因为这些人的流动都会给企业造成一定的影响和损失。而对于那些不太重要岗位上的费用性人才,流动性是可以大一睦的,因为不会给企业带来太大的影响,但这不是说我们对他们不重视,相反,我们很多时候是在费用性人才的流动中发现那些资本性人才。 七、企业文化。企业也象人一样,有自己特有的经历、性格、风格、风度、阶层、理念、追求。文化是人类社会特有的现象,文化的主体是人,企业做为人的群体人的组织也会产生企业自己的文化。所谓企业文化就是企业在长期的生产经营过程中形成的价值观、经营思想、群体意识和行为规范的总和。企业在管人用人的过程中,要特别重视企业文化对企业员工的思想和行为的导向作用、约束作用和凝聚作用,企业文化的建设工作更是企业管理所必须。 总之,一个管好了人用好了人的企业,才能成为一个成功的企业。
Ⅵ 如何管好人
先交人,在管人