1. 有关于档案管理的工作总结。。~!
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2. 如何实现检察档案信息化
开放、自由的信息化社会需要开放、便捷的档案信息服务。加强档案信息化建设对于完善档案工作管理,提高档案利用效率,满足当事人需求,促进检察机关规范化建设作用重大,意义深远。同时,随着社会法治化进程的加快,信息技术及信息产业的高速发展,也给检察院信息化档案工作带来了新的机遇和挑战。如何做好数字档案服务检察中心工作,更好地服务于社会,已成为档案工作人员当前需要思考的重要课题。
加大投入力度,夯实档案信息化建设基础。软硬件基础设施建设是档案信息化建设的必备条件,是信息资源开发利用和信息技术应用的基础。软硬件投入既包括计算机、扫描仪、服务器等硬件设备,也包括适应检察院档案管理实际工作的软件设备开发和利用,二者缺一不可。当前,既要加大基础设施的配置,又要充分发挥现代化设备的作用,实现照片档案、诉讼档案、文书档案等资料的数字化、信息化。同时,要加快档案管理系统软件开发运行,健全完善检察院信息中心档案管理网络建设。
加大服务意识,建立以利用者为中心的档案信息化体系。数字档案服务较之传统档案服务的优点是有网络作为媒介提供服务,档案部门应利用网络的优势,建立以利用者为中心的服务体系。首先要站在利用者的需求立场上,对丰富的档案室收藏进行归类,引导利用者在海量信息世界中,快速找到自己真正需要的档案信息,给利用者提供全方位、高质量的信息检索查询服务。其次,要更好地配合法律监督及社会需要,着力加强编研工作,尽可能地对档案信息内容进行浓缩、提炼,做成专题,在保证档案完整翔实的基础上,挖掘档案内涵,提供更加全面的信息参考和更深层次的咨询服务。同时,在不违反监督工作的要求和保护当事人合法权益的前提下,借助互联网这一数字平台,通过其提供的多种传播手段,与利用者之间进行即时沟通与交流,采取多种形式向社会提供利用,满足社会不断增长的对检察院各类档案的信息需求。
加大人力资源建设,不断提高档案工作人员的整体素质。数字档案服务是利用现代信息技术对档案服务模式进行的创新,它给档案部门的服务工作带来了活力,也给档案工作人员带来了挑战。检察机关在招新人时可以采用档案工作人员职业准入考试制度,对想进入检察机关档案部门工作的人员进行岗前培训和上岗资格考试。职业准入考试制度,不仅提高了档案工作人员的信息化整体水平,还能克服用人上的随意性。对既精通计算机同时又非常了解档案专业的人才要加大引进力度,实施优惠政策,加强对其的吸引力。同时,要加强档案工作人员的交流和培训,提升现有档案工作者的信息化素质。
3. 如何做好检察档案管理工作
随着检察档案工作重要性的日益显现,基层检察院在加强领导、注重软硬件建设方面狠下功夫,采取措施强化档案信息化建设取得一定成效。但不可否认的是,基层检察院档案人才匮乏、档案制度不健全、利用率不高等因素制约了检察档案工作的进一步发展。随着档案电子化、信息化的快速发展,档案管理工作面临着全新的机遇和挑战,如何适应形势需要,提升检察档案管理水平,充分发挥检察档案为经济建设服务、为社会稳定服务的作用,是当前和今后一个时期摆在基层检察院面前的一个重要问题。下面,笔者就进一步做好档案管理工作谈几点肤浅认识。
一、强化领导,提高责任意识
加强组织领导,完善档案管理体制,是档案工作在新形势下顺利开展的重要保证。应明确分管检察长直接领导、办公室具体负责、其他部门协同配合的档案工作体系。注重检查档案工作进展情况,帮助协调工作中的矛盾,解决实际困难。每年度的工作计划、绩效管理考核办法、全年工作总结,院领导都要突出强调档案工作,真正做到档案工作与检察工作同部署、同检查、同考核。同时院领导还应重视提高干警对档案管理工作在检察工作中重要性的认识,增强干警主动参与档案管理的积极性。
二、注重培训,提高人员素质
档案管理工作是一项政策性强、业务面广的基础性工作,档案管理人员的素质是做好工作的前提条件和基础。一是注重加强专职档案人员培训,在思想上要求其具有强烈的责任心和良好的职业操守,能严格遵守各项规章制度,保守机密;在业务上要有较高的档案业务水平、业务技能,并具有一定的法律知识和电脑运用能力。只有真正做到以上几点才能成为一名称职的档案管理人员。同时应多安排档案管理人员参加上级检察院、档案局组织的档案业务培训,积极邀请档案局的有关领导具体指导,主动向先进单位学习,通过学习开阔眼界、拓宽思路、寻找差距、取长补短。二是注重加强相关部门档案责任人员培训。重视加强对各部门内勤,特别是档案责任人员的业务指导,有计划地开展培训,及时订阅有关档案管理书刊,督促其自觉学习,使他们正确掌握诉讼档案的收集、整理、装订方法,确保归档质量。
三、严把“三关”,提高档案质量
一要把好质量评查关。对部门上交的各类档案坚持原则,要严格把关,不符合归档要求的,及时指正,并督促整改;二要把好保管关,库存档案要定期和不定期经常检查,确保库房各项安全措施到位,保持库存档案整齐、美观、牢固,杜绝任何档案安全事故发生;三要把好利用关,重视档案利用工作,充分发掘档案资源,提高利用率,为案件的复查、专项检查、质量评查等提供全面、有效、良好、高效的服务。
四、健全机制,实现规范管理
加强制度建设,规范档案管理,是科学管理档案工作的保证。一要规范工作规程,依据《档案法》、《人民检察院诉讼档案管理办法》等要求,严格制定归档、保管、借阅等各项操作规范和工作规程,强化诉讼档案的管理,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,借卷登记审批手续齐备;二要规范通报制度,不定期地对各部门归档数量、质量情况以及超期未还或未办理相关手续等情况通报。
五、硬件投入,完善基础设施
进一步优化档案管理工作环境,在抓好软件建设的同时,尤其要注重硬件设施的达标,严格按照标准要求配置设施,为提高档案管理水平创造良好的物质条件。同时充分发挥现代化设备的作用,加强档案的全文数据库建设,在实现文书档案全文数字化的基础上,探索照片档案、诉讼档案、会计档案等资料的数字化。强化档案网络建设,充分发挥内部局域网优势,实现资源共享,进一步推进档案工作的信息化、现代化建设。
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一、政治思想方面
我能够积极参加政治理论学习,深入学习科学发展观,自觉贯彻执行党的路线、方针、政策,认真学习档案法律、法规,遵守学校的各项规章制度,按规章制度办事,严格自律,尽职尽责。关注国际、国内形势。
二、工作、业务方面
1、努力学习业务知识,自觉参加继续教育学习来武装自己头脑。
我能够认真专研档案知识,熟悉并精通业务,掌握了档案管理的各项规章制度。利用业余时间继续学习,提高自身各方面知识素养。
2、做好人事档案管理、保管保护及提供利用工作,把新存入的档案及时排序插卷,不积压档案。
我能够围绕本档案馆的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成各项工作任务。并能够辅助其他同事完成相关任务。
3、在工作中坚持原则,遵守各项规章制度,保守秘密,有较强的服务意识和协作精神。
4、甲流防控期间深入学生宿舍四昼夜监控留观寝室及做好学生的思想和安抚工作。
三、其它各项工作
我能够积极参加学校及馆内组织的各项活动, 除了完成档案信息化和各项复印档案工作外,还认真学习档案管理软件系统的知识,积极参与全校兼职档案员档案管理系统软件的培训等工作。参加了省档案局组织的档案管理人员档案业务培训并获得优秀成绩。
四、今后努力方向
理论学习还进一步深入,工作有待更快改进。在新的一年里,我将更加努力地学习理论知识,提高业务水平,进一步精通档案管理工作。随着电子信息化的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,为尽快实现数字化的大学档案馆做出应有的贡献。
5. 如何写档案培训的心得体会
根据培训内容,然后再结合你们单位档案管理工作来写。一般都是写通过培训发现自己在档案工作中存在的不足。