❶ 财务报销流程
为了原始资抄料保存完好袭,将来便于查找和翻阅,现将票据粘贴方法规范如下:
一、票据粘贴
1、票据分类。对于集中较多票据按照内容进行分类,如办公用品、电话费、差旅费、设备维修费、资料费、市内交通费等等,按照类别分别粘贴。其中差旅费应单独填写差旅费报销专用凭证。
2、粘贴。
①到财务处领取原始凭证粘贴单。粘贴时,在粘贴纸左右留出两公分装订线,将票据按类分别粘贴。
②将胶水涂抹在票据左侧背面,沿着粘贴纸装订线内侧和粘贴纸的上下、右三个边依次均匀排开横向粘贴,避免将票据贴出粘贴单外。装订线左侧不要粘贴票据,不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,以免造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到装订要求。
③如果同类票据大小不一样,可以在同一张粘贴纸上按照前大后小的顺序粘贴。
④票据比较多时可以使用多张粘贴纸。
⑤对于比粘贴纸大的票据或其他附件,粘贴位置也应在票据左侧背面,沿装订线粘贴,超出部分可以按照粘贴纸大小折叠在粘贴范围之内。
⑥如果是板状票证可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
⑦有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。