㈠ 酒店前台培训内容
酒店前台员工培训
一、常识及概括培训
(一)培训目的:让初次基础酒店行业的新员工了解本岗位应具备的基本素质及知识,为进一步培训岗位知识做必要铺垫。
(二)培训时间及内容:1、酒店职业道德的讲解说明。 2、岗位必备仪容仪表,礼节礼貌的要求。 3、了解酒店员工违纪处罚规定。 4、如何正确出入酒店。
(三)培训考核:三天基础培训结束后进行书面考核,合格者进入岗位培训程序,不合格者重新接受培训。
一、前台岗位培训程序
(一)培训目的:让经过基础培训的员工更快掌握业务知识,尽快进入岗位操作。
(二)培训班期安排:试用期3个月,分3假:30天、60天、90天,部门分段培训,逐段考核。前30天安排正常班,由主管带领半封闭培训,中间30天安排跟轮班员工,边培训边实践;后30天独立上岗,安排与老员工合班实际操作。
(三)前台培训内容: 培训计划需时30天,分三个阶段完成。 培 训日期培 训 内 容培 训 讲 师备 注前10天
1、了解前台工作职责,前台接待员工作职责。
2、了解熟记房间价格及各类折扣、优惠以及折扣权限。
3、了解熟悉前台各类通知、报告、表格及记录本。
4、熟记各大单位,商务客房名单。
5、熟记各种业务用语、系统代码、付款方式。
6、了解前台所配用的设施设备及使用须知及方法。
中间10天
1、培训前台日常操作流程,礼貌服务规范,交接-班程序。
2、培训订房,订房之更改,取消程序,特殊折扣订房的处理方法。
3、培训前台卖房技巧。
4、培训VIP接待程序、熟客订房及入住程序。
5、了解上机进行电脑模拟操作,包括入住、退房、预定等。后10天1、培训更改房租程序。
2、了解客房升级的情形及标准。
3、入住登记程序培训。
4、结帐退房程序培训。
5、团体入住及结帐程序培训。
6、培训查ED房的程序。
7、培训转换房间的程序。
8、客用保险箱的使用程序培训。
9、客房参观及住客生日的处理。
10、补单的跟进程序。
11、培训接受客人留言,寄存物品服务的程序。
12、各类信用卡结算方法的培训。
13、以上培训均结合相关上机操作。
14、受训员总结培训内容。
15、对受训员进行培训内容考核,分为书面、上机 、实际操作。
后60天
1、前台培训集中与前30天,后10、60天着重于实际操作。
2、培训为半封闭式,可进入前台对相关表格及设施进行熟悉,上机操作部分与后台电脑房备份系统进行,由培训员进行演练,受训员于指导下进行实际操作。
(四)考核:试用期内进行三次考核,按30天需达到的要求,60天应具备的技能,90天应达到的水平,分段考核。通过后由人力资源不进行转正考试。如未能通过,则视个人情况延长试用期或劝退
㈡ 酒店前台接待培训资料
楼主,你好!
酒店前台接待主要有几点是要注意的:
有客人来就微笑接版待。
询问需求房型,报给权客人指定房型房价,有协议单位的可在电脑里查询该单位协议价。生意谈妥后就写入住通知单等,制作房卡,收取押金,手续办完后给其房卡告知房号。
前台的杂事比较多,一些基本的礼仪、礼节要会,还有就是录入上传客人资料。交接房卡钥匙。
现在很多酒店总机与接待是合在一起的,所以经常也得接听电话。例如客人有什么询问,需求,你都得及时传达给服务员。也有外线询问房型房价地址等等。
微笑、细心、负责、准确,这几个关键词是我觉得比较重要的。
㈢ 领导要我写 酒店前台的培训内容 高人指点
前厅部员工2010年培训计划
项目 培训课程 教学基本知识点 课时 授课人
一 酒店基本知识 1、酒店的基本概念
2、酒店的服务项目和基本设施
3、酒店的机构设置与基本岗位职责
4、酒店的发展史介绍
5、酒店的企业文化 2课时 部门经理
二 酒店意识 1、 服务意识
2、 质量意识
3、 制度意识
4、 团队意识
5、 品牌意识
6、 成本意识等 2课时
三 员工手册 1、 总则与组织管理条例
2、 员工须知
3、 劳动管理及员工福利条例
4、 奖惩条例 2课时 部门经理
员工行为规范 1、 员工素质
2、 服务纪律
3、 着装仪容与礼节礼貌
4、 服务语言与服务效率
5、 形体动作
6、 个人卫生
四 服务心理 前厅服务心理 1课时
五 职业道德与
礼貌修养 1、 酒店员工的职业道德
2、 酒店员工的礼貌修养
3、 酒店员工的礼仪礼貌要求
4、 主要客源国客人的风俗禁忌 2课时 部门经理
六 总机电话接听
与服务 1、 酒店总机电话接听服务规范
2、 酒店总机电话接听服务技巧 1课时
七 消防与
安全常识 1、 燃烧的基本知识
2、 酒店的消防设施
3、 酒店的防火制度
4、 火警应对
5、 酒店的安全守则 1课时
八 酒店常识 1、 酒店营业项目、地点、价格、营业时间
2、 酒店路线
3、 酒店周边场所 1课时
九 形体训练 1、 表情
2、 站姿
3、 坐姿4、 走姿 1课时
十 部门专业
服务技能
1. 前厅接待岗位职责
2. 行李寄存程序
3. 问讯服务规定
4. 宾客查询及留言程序
5. 换房程序(住房信息变更程序)
6. 酒店钥匙领取的管理办法
7. 预定单的管理规定
8. 客人结帐对帐单有异议处理方法
9. 散客接待工作
10. VIP客人的接待程序
11. 团队及会议客人的接待
12. 开房系统和收银系统管理规定
13. 排房的管理规定
14. 大堂吧的管理规定
15. 捡拾物品的管理和认领程序规定
16. 大堂空调开关、大堂开关灯规定
17. 夜班人员的管理规定
18. 新员工入职培训资料
19. 岗位的卫生标准
20. 各种帐务的处理程序(各种结帐方式)
21. 支票、信用卡使用规定
22. 旅游饭店英语
23. 外宾护照登记
24. 火车、机票,出租车预定规定
25. 推销技巧
26. 礼貌用语、礼仪知识
27. 酒店企业文化
28. 消防知识培训
29. 案例培训、突发情况 10课时 部门经理
总课时 15课时
备注:
1、1课时为50分钟。
㈣ 求酒店前台接待处工作计划
接待员全年的培训计划:1、员工服务知识培训。
2、员工从业能力培训。
3、员工从业观念培训。
4、员工从业心理培训。
5、员工优质服务意识培训。
6、接待员礼仪与收银员的服务技能培训。
7、电话服务礼仪培训与服务忌语。
8、旅游团队或会议团队的接待工作培训。
9、VIP接待程序培训。
10、投诉案例分析及处理方法培训。
11、岗位英语培训。
12、员工的服从意识培训。
接待员每月的培训内容:
1月份:第一周:了解丰富服务知识的作用及培训内容。
第三周:员工岗位职责的培训内容。
2月份:第一周:驾驭自如的语言能力与交际能力。
第三周:敏锐的观察能力与灵活机智的应变能力。
3月份:第一周:树立正确从业观念的内容与重要性。
第三周:培训员工对商品、市场、质量、效益的观念。
4月份:第一周:酒店行业的特点。
第二周:员工应当具备的从业心理。
5月份:第一周:优质服务的含义与优质服务对酒店的要求。
第三周:优质服务的构成与顾客至上的理念。
6月份:第一周:接待礼仪与送客礼仪培训。
第二周:收银岗位工作流程与操作要求。
7月份:第一周:接听电话与打电话礼仪的声音要求与注意事项。
第三周:酒店员工的服务忌语。
8月份:第一周:团队的接待工作程序。
第三周:针对平时接待过程中出现的问题进行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的准备工作。
第三周:VIP抵店后的接待工作与离店工作。
10月份:第一周:针对于平日接待过程中的投诉问题进行分析。
第三周:例举酒店可能发生的问题进行分析。
11月份:第一周:学习岗位英语。
第三周:学习日常用语。
12月份:第一周:员工对于上级指派的任务需按时按量完成。
第三周:对员工进行一次绝对服从的PPT讲座。
㈤ 酒店收银培训计划(回答的好+50分在)
1、 各班次工作流程:
(1) 做好备用金、账单、发票等用品的班前准备工作。
(2) 检查各种设备是否正常,并做POS机签到,清洁台面卫生。使用税控机设备的应将发票安装
好,并打开税控机。
(3) 查看交接班本,跟办未尽事宜,如无法跟办及时上报领班协助处理,交接无误的在交接本上
签字确认。
(4) 查看是否有本班次的宴会协调单(EO单),了解结账事宜。
(5) 打开餐厅NCR电脑系统,随时接收、审核服务员交接来的增、减点菜单及其他单据,插入相
应的账架内。
(6) 根据接收的点菜单录入NCR电脑系统中。
(7) 根据宾客付款方式在NCR中做相应付款方式的计算。
(8) 班次结束前依次整理账目,根据账单流水号顺序一一登记手工收入明细表中,备注账单号、
房号、付款方式、金额、发票号。
(9) 盘点当班营业收入,核对现金、卡、有价证券、支票是否与报表总额一致。将POS单明细与
POS机账目核对,正确无误后做POS结账。
(10) 核对无误后根据报表填写交款单,打印电脑报表。
注意:交款单、手工报表、电脑报表数据应一致。
(11) 将转房账账单宾客联交前台放入宾客账袋中,转AR账账单交前台服务员在前台电脑系统中
操作City-Ledger,然后将账单宾客联交审计转AR。
(12) 当日的最后班次将发票销耗表交审计复核。
(13) 将账单、报表、营业款等上交审计复核,经审核无误后登记营业款投币记录,在审计签字
证明下投入保险箱。
(14) 当班无法结账的单据需与下班次做好书面交接,由下班次跟办落实,若跨日仍未解决的应
说明原因,上报领班处理。
(15) 与下班次交接无误后方可下班。
2、 录单流程:
(1) 服务员根据客人需要开出一式五联点菜单、一式三联酒水单。
一式五联点菜单:厨房联、收银联、打荷联、提菜联、宾客联。
一式三联酒水单:收银联、吧台联、存根联。
(2) 服务员将点菜单交收银员审核,收银员审核点菜单以下项目:台号、日期、时间、服务员名
字及菜品、数量、单价、金额。
(3) 确认无误后在一式五联点菜单和一式三联酒水单全部签字或盖章,留收银联,余下四联交还
服务员。
(4) 收银员根据点菜单上的内容,输入电脑中。在录入过程中出现菜品、数量、金额不清晰与电
脑中菜品价格有区别的,应及时联系相关服务员将内容更正或再次确认,服务员在变更内容旁签字确认。
(5) 将录入完成后的点菜单插入相应台号的账架中。
(6) 为提高结账效率,可先做电脑暂结操作,打印出账单,根据所打印账单与点菜单的菜品、金
额与数量相核对无误后,将账单与点菜单一同插入到相应台号的账架中。
3、 减单流程:
(1) 服务员将需要减单的点菜单交收银员审核,收银员核实点菜单是否有“减”字、台号、日期、
时间、服务员签字和权限人签名。
(2) 审核菜品、数量、金额无误后,所有联次全部签字或盖章,留收银联,其余四联交还服务员。
(3) 收银员根据减菜单上内容,在电脑中对应台号,进行减货操作。
注意:减菜单必须要有餐厅领班级以上或有权限人员签字确认。
(4) 录入完成的点菜单插入相应台号的账架中。
4、 结账流程:
(1) 现金结账:
1) 当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务员在一
式三联餐饮账单上签名确认台号及菜单明细后,将存根联留下,其余两联交服务员。
2) 服务员请客人查阅账单并签字确认,将账单、人民币交给收银员。
3) 收银员根据实际消费,给客人找零,电脑做现金结账操作。
4) 收银员将现金余额、发票一并交服务员转交于客人。
(2) 信用卡、借记卡结账流程:
1) 当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务员在一
式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交服务员。
2) 服务员请客人查阅账单并签字确认,将账单、卡交给收银员。
3) 收银员检验卡的真伪,根据卡的种类在对应的POS机上刷卡,打印出POS单,并将卡号凸
印在账单财务联上备查。
注意:信用卡若有密码应在POS机输入密码,借记卡必须输入密码。
4) 将POS单交服务员,请客人签名确认。
注意:信用卡必须核对POS单签字样与卡背面签名样一致。
5) 收银员将POS单客联、卡和发票一并交服务员转交于客人,电脑做卡结账操作。
(3) 支票结账流程:
1) 当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务员在一
式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交服务员。
2) 服务员请客人查阅账单并签字确认,将账单、支票交给收银员。
3) 收银员辩别支票的真伪,按照规定正确填写支票。
4) 正确填写支票后,请服务员让客人在账单上留下姓名、证件号及联系方式。
注意: 必要时需要留下客人的证件复印件
5) 收银将支票号备注在发票上便于客人查询,将发票与账单宾客联(宾客联切记盖“发票已
开”章)一并交服务员转交于客人,电脑做支票结账操作。
(4) 转房账结账流程:
1) 当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务员在一
式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交服务员。
2) 根据客人转房账要求,服务员请客人出示欢迎卡并请客人在账单上签上姓名与房号。
3) 服务员核对欢迎卡上房号、签名样与账单是否一致,请客人稍等。
4) 服务员将账单传回收银处,收银员核对电脑客人姓名与余额。
注意:若NCR中出现的挂账信息为不可挂账,而押金足够的情况下因NCR中备注信息无法完全看到,需致电前台服务员查询具体原因,有可能是该房不是有效签单人或杂费自付等等情况。
5) 确认客人可签单挂账时,收银员按相应的折扣在电脑中做转房账结账操作。
注意:有规定对住客餐厅消费有折扣的,在挂账时应按已折扣金额转房账,避免退房时投诉。西餐早餐时段转房账房房号为当日预离的,应致电前台询问是否已退房,避免漏结。
6) 通知服务员告知客人账已挂入房间。
(5) 转AR账结账流程:
AR账定义:
客人已经入账待消费账户、与饭店签订月结协议签单消费账户由AR处下发可签单客人名单,客人凭签名样或卡消费,AR根据确认的账单扣款或结账。
1) 当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务员在一式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交服务员。
2) 根据客人转AR账要求,服务员请客人出示签单卡或请客人在账单上签名,请客人稍等。
注意:如客人凭签字样转AR账的签字模糊,可请客人再签上单位名称,便于复核。有规定两者都应签的应同时签上。
3) 服务员将账单传回收银处,收银员核对客人的签字样是否与协议一致,通过电脑查询签名
样和余额。若电脑无法查询则打电话到审计或前台服务员查询客人余额。
4) 确认可挂账后在电脑中做转AR结账操作。
5) 通知服务员告知客人账已挂AR。
(6) 内部宴请结账流程:
1) 当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务员在一
式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交服务员。
2) 根据宴请要求,将已审批的内部宴请申请单内容与账单核对是否超出宴请金额范围。若无
法当时提供内部宴请申请单的,应符合集团公司下发的内部宴请权限人员规定,在账单上备注“宴请对象、宴请事由、宴请申请人”。
注意:若遇特殊情况,无宴请单也无宴请人签字的账单,需由餐厅经理以上先在账单上签字证明,事后再补办相关手续。
3) 服务员将账单传回收银处,收银员核对签字是否正确,签字人是否为有效宴请人。
4) 确认无误后在电脑中做宴请操作。
(7) 免费自助餐券、茶水券结账流程:
集团发行的金源贵宾卡含两张免费自助餐券和十张免费茶水券,客人持免费自助餐券用餐不分时段,持免费茶水券每张可免费消费普通绿茶一杯。以上免费券不抵现金使用,具体规定参照贵宾卡使用条例。
1) 当服务员通知收银员买单时,收银员根据相应台号打印出的账单再次核对,请服务员在一
式三联餐饮账单上签名确认台号及账单明细后,将存根联留下,其余两联交服务员。
2) 客人要求使用免费券结账,首先核对消费是否符合免费券要求,若不符合要求应做好相关
解释工作。例如:免费茶水券若客人消费非普通绿茶时,不可使用该券冲抵。
3) 符合使用要求的按客人使用免费券张数做对应的电脑减单操作,超出部分仍由客人付款。
(8) 考核标准:
1) 点菜单录入操作标准时间为十分钟。
2) 点菜单减单操作标准时间为三分钟。
3) 现金、卡、转房账、转AR账、宴请、免费券结账操作标准时间为五分钟。
4) 支票结账操作标准时间为八分钟。
(9) 违规责任:
1) 未按工作程序操作按业务操作规定考核。
2) 私自挪用备用金、长短款等按财经纪律规定处理。
㈥ 求酒店员工培训计划模版
培训目的:
员工培训将帮助您:在员工形象、个人举止、对客服务技巧方面达到标准要求,以符合酒店的形象及标准,满足客人的期望值,创造良好的社会效益及经济效益。
在成功完成培训后,员工将能够解释如何协作来提高服务质量以及怎样运用安全正确的方式保证工作质量,运用良好的客务关系使客人感到宾至如归,适当地满足客人的需要及处理投诉,建立团队精神和增强自豪感。
内容构成
一、酒店员工提高培训班
◆ 餐饮服务提高培训内容梗概:
◇餐饮优质客户服务
如何培养忠诚的顾客
留住顾客 案例分析、讨论
◇有效客户沟通
非言语沟通/有效沟通步骤
了解客人的真实需求 小组角色演练
◇餐饮销售技巧
建议性销售/销售高利润食品
如何介绍菜单/查看客人的满意程度
个人角色演
◇宴会设计与布置
大型宴会的台型设计 图片展示
环境的布置
◇成功处理客户投诉
顾客的类型和投诉的原因
如何处理特殊的顾客投诉 案例分析
◇ 座谈与讨论
◆ 前厅、客房提高培训内容梗概:
◇前厅接待
对客服务的主动性/问候语 案例分析、讨论
前台管理表格的制定与运作
如何与客人有效沟通 /前台与客房的沟通
◇大堂副理 案例分析
大堂副理日常工作
顾客的投诉处理
◇客房服务
房务中心如何合理调配人员
员工与管理层之间的信息传递
VIP客人的接待、商务客人的服务
洗衣房、布草间日常工作 个人角色演练
客房安全工作/突发事件的处理
座谈与讨论 情景演练
◆ 员工“综合素质”培训内容梗概:
◇服务意识
为什么要有服务意识/顾客是怎样失去的
◇员工全新面貌
员工仪表仪容/职业装穿着技巧
个人角色演练
◇如何观察顾客
如何观察顾客/目光注视/实战演练察言观色
◇如何预测顾客的需求
顾客的需求/确认客户的期望需求
◇拉近与顾客的关系
倾听的技巧/倾听过程中应该避免使用的言语
◇如何接听电话
接听电话的技巧/检验理解 情景演练
◇微笑服务的魅力
谁偷走了你的微笑/怎样防止别人偷走你的微笑/微笑训练
◇如何引导顾客
巧用开放式和封闭式问题/服务语言技巧
◇与顾客有效的沟通
如何巧用身体语言/私人空间/文化差异/有效沟通的技巧
二、酒店员工基础培训班
◆ 前厅、客房整体培训内容梗概:
◇前厅基础知识、对客服务
基本礼节、前厅接待 案例分析、讨论
问讯服务、退房服务、收款服务
大堂副理日常工作、大堂服务、行李服务 &n
客房预订服务及程序/前厅投诉处理与典型案例
◇客房服务
客房组织机构与岗位职责 情景演练
客房清洁、商务楼层服务/布草间日常工作
会议室的布置与服务/客房PA工作程序及标准
洗衣房工作程序及标准/客房安全工作
◇总机与商务中心服务 个人角色演练
现场实操模拟训练
◆ 餐饮整体培训内容梗概:
◇餐饮部门介绍
餐饮部门职责、服务区域介绍
◇餐饮部的对客服务
餐厅迎送客人的技巧及如何安排客人
情景演练
服务员对客的沟通
◇餐饮专业化服务(Ⅰ)
服务前的准备/了解餐厅的食品
问候客人/检查预订/如何引领客人/安排技巧
◇餐饮专业化服务(Ⅱ)
服务毛巾/服务小菜/点酒水/服务茶/服务酒水
点菜/服务食品/分菜/保持清洁/出示帐单客人离店/与客人告别
个人角色演练
餐饮专业化服务(Ⅲ)
各种就餐对象的饮食要求/酒的推销技术
餐饮专业化服务(Ⅳ)
大型宴会设计与服务、自助餐服务/实战演练
◇如何介绍菜单及菜单的促销
案例分析、讨论
如何服务食品、饮料、茶水
前台与厨房的协作
◇餐饮实操技能训练
㈦ 酒店前台工作计划
工作重要性描述
工作流程描述以及改进
工作态度以及计划
计划的步骤以及方法
计划的调整以及修改
计划的实行
计划可能达到的效果
评估
表明自己的不足之处,希望领导指示
㈧ 酒店前台接待工作计划怎么写
接待员全年的培训计划:1、员工服务知识培训。
2、员工从业能力培训。
3、员工从业观念培训。
4、员工从业心理培训。
5、员工优质服务意识培训。
6、接待员礼仪与收银员的服务技能培训。
7、电话服务礼仪培训与服务忌语。
8、旅游团队或会议团队的接待工作培训。
9、VIP接待程序培训。
10、投诉案例分析及处理方法培训。
11、岗位英语培训。
12、员工的服从意识培训。
接待员每月的培训内容:
1月份:第一周:了解丰富服务知识的作用及培训内容。
第三周:员工岗位职责的培训内容。
2月份:第一周:驾驭自如的语言能力与交际能力。
第三周:敏锐的观察能力与灵活机智的应变能力。
3月份:第一周:树立正确从业观念的内容与重要性。
第三周:培训员工对商品、市场、质量、效益的观念。
4月份:第一周:酒店行业的特点。
第二周:员工应当具备的从业心理。
5月份:第一周:优质服务的含义与优质服务对酒店的要求。
第三周:优质服务的构成与顾客至上的理念。
6月份:第一周:接待礼仪与送客礼仪培训。
第二周:收银岗位工作流程与操作要求。
7月份:第一周:接听电话与打电话礼仪的声音要求与注意事项。
第三周:酒店员工的服务忌语。
8月份:第一周:团队的接待工作程序。
第三周:针对平时接待过程中出现的问题进行分析。
9月份:第一周:VIP抵店前的准备工作。
第三周:VIP抵店后的接待工作与离店工作。
10月份:第一周:针对于平日接待过程中的投诉问题进行分析。
第三周:例举酒店可能发生的问题进行分析。
11月份:第一周:学习岗位英语。
第三周:学习日常用语。
12月份:第一周:员工对于上级指派的任务需按时按量完成。
第三周:对员工进行一次绝对服从的PPT讲座。
㈨ 各位朋友,帮忙给我一份详细的客房部总台培训计划,谢谢了
1、 入住:(每天提前制定房卡,只制当天的)
招呼客人→了解情况→收到证件、现金→登记(登记必须填入姓名、预付押金、身份证号,房号、房价);打印的同时制作房卡;收取押金后,开票并让客人在票据上签字,单位盖章;房卡、证件、票据一起交给顾客→通知服务员客人入住→服务员迎接或提示客人入住。
2、退房: 收回房卡和押金条→通知服务员查房→记录房间内消费情况→进入正常退房项目→选定退房顾客的资料→修改相应的入住天数→确定→注意系统提示退还押金数后→确定→确定→打印单据→客户在单据上签字和退还客户押金。
3、续费或退费: 选定客户信息→注意“现金、代金券”选项→输入正确的数据→确定。
4、交班: 交班时和手中的现金、票据一起交班。(先合计票据→核对软件上的金额数再进行交班)
5、查询报表:
查看“收押金明细总表”(时间为前一天14:00到当日14:00),其数据为已收押金合计。注意看清付款方式,如付款方式不是现金的要提出来。
查看“客房结账明细总表”时间为前一天14:00到当日14:00),取、退押金合计和补款合计
查看“消费商品统计表”时间为前一天14:00到当日14:00),在“统计范围”中选“只统计外卖明细”,来查看当日外卖合计情况。
6、缴款:=收押金的总和-退押金的总合+外卖合计+补款合计
每天查询前一日到今日(14:00)前的流水金额数,来进行缴款;缴款时填入与实际相符的数据,无产生部分为“0”。
注意:这个缴款为营业收入,其中含(当日房款、房内消费、外卖和未退押金)
前厅部服务员基本技能
1、 站立
步骤/内容 标准
1、站立 a)不依不靠,面带微笑,收腹挺胸,目光平视,站在各自岗位上:
女——双手自然下垂在体前交叉,右手在上,左手在下,两脚后跟靠拢,两脚尖相距6—8公分,成八字型;
男——双手自然下垂在体后交叉,两脚相距与宽平行。
2、行走 a)抬头挺胸,目视前方,肩臂自然摆动,步速适中,忌讳八字脚、摇摇晃晃,或者扭捏碎步。
b)上下楼、过楼道靠右行,出入餐厅、办公室会议室等按指定线路走,有拥挤,出入各“室”轻声慢步,不影响他人。
c)遇到客人主动问好,不能视而不见;需要交谈,应靠墙边或到角落谈话,不能站在道路当中。
2、 散客步入
步骤内容 标 准
1、欢迎客人 a)身体站立于前台与台面的中间。
b)当客人离前台两米时身前一步迎接。
c)友好、热情的微笑道:“您好,需要帮忙吗?”
2、确认客人是否有预订 a)“请问先生(小姐)您是否有预订?”
b)如有预订,“请问先生(小姐)贵姓?”查找订单,并重复订单上的要求。
c)如无预订“先生(小姐)我们酒店有…
…客房,请问您需要哪一种客房?
3、办理登记 a)“先生:(小姐)请您填表写登记单。
b)请问您预住几天?
c)先在电脑在做房号入住。
d)向客房中心报到客,并填写电话记录本。
e)填写房卡,再做房间钥匙
f)房卡各项必须填全,不允许有涂改。
g)验证
4、预付 a)“请问××先生(小姐),以什么方式预付
b)填写预付单,并请客人签名。
5、介绍行李员和自己 a)“××先生(小姐),这位是我们酒店的迎宾员××,您的房号是1234,××将带您去您的房间。”
b)“祝您住店愉快”
6、将登记单存档 a) 登记单内容输入要正确。
b) 登记单按规定存档,方便查找和管理。
c)电话记录本要正确。如漏项按没通知处理。
3、 电话预订
步骤内容 标准
1、接电话 a)“您好,前台”
2、询问信息并填写预订单 b)询问抵店日期:“请问先生/小姐预订哪一天客房?”
c)询问宾客人数,所需房间及类别:“请问先生/小姐一共几位?需要什么样的房型?需要几间?”
d)迅速查看房间状况
e)按从高到低的顺序报出房价并按情况介绍房间,适时推销。
f)询问公司名称,如该公司有协议价,报出价格并视情况再次推销:“请问先生/小姐是哪家公司的?是否与我酒店签定了协议?请稍等,我帮您查一下,”“李先生/小姐,您与我酒店是有协议的,可以享受我们公司的协议价,我们有一种。。。。客房很适合您的需要。。。”
g)询问宾客抵达的车次/航班,并根据情况推荐班车:“李先生/小姐,请问您们乘坐哪一趟车次/航班,我们酒店安排有去机场的班车接送。”
h)询问宾客的付款方式:“请问李先生/小姐将用什么方式付款?”
i)了解订房人的姓名及联系电话:“请问李先生/小姐是您亲自来入住宅区吗?”“请问您的联系电话是。。。。。?”
j)询问宾客是否还有其他特殊要求:“李先生/小姐,请问您还有其它要求吗?”
3、复述预订 a)复述预订宾客姓名、抵店日期、房间种类、价格、公司名称、特殊要求、付款方式、订房人情况、预订确认号:“李先生/小姐,您预订的是*月*日的*间客房,其中**房间各*间,是您亲自来入住,享用。。。。公司的协议房,房价分别是。。。,用公司支票/现金/信用卡结账,对吗?”
4、感谢宾客 a)“感谢订房,欢迎光临**大酒店”
5、挂电话 a)等宾客先挂断电话,如宾客未挂,可说“请您还有么有什么要求吗?”可以提醒宾客。
6、输入电脑 a)确保订单与电脑的信息一致。
b)姓名输入为先姓后名。
c)有特殊要求的,需要在“特殊要求栏”处输入相应代码。
7、留存订单 a)按抵店日期将订单留存在资料柜里。
4、电话更改、取消预订
步骤/内容 标准
1、接电话 a)“您好,前台。”
2、查询电脑 a)调出宾客原订房资料
3、询问更改取消内容 a)听清、问清更改/取消内容。
b)如更改日期,先查看客房出租情况
c)如是有关订车、订票等的更改/取消,须与公关营销部/商务中心联系,了解更改的可能性或是否已有费用产生,将信息通知宾客。
d)如是有关旅行社订房的更改/取消,在接受宾客更改/取消的同时,请宾客通知旅行社对于需延长住房天数的,需与宾客说明未接到旅行社延住的价格及付款方式。
e)问清预订更改人的姓名及电话号码。
4、复述 a)复述更改/取消的内容,尽可能了解取消原因:“先生/小姐,您是要更改/取消。。。日期/种类/数量的订房吗?是:(您的)客人的要求有改变吗?”
b)台宾客需更改日期 ,他所订的房间种类已满,给宾客推销其他种类的`房间:“对不起,先生/小姐,您所需的房型。。。号那天已全订满了,您看是否改换其它房间类型?”
5、对宾客的通知表示感谢 a)“谢谢您的通知”。
6、挂断电话 a)等宾客先挂后方可挂断电话。
7、做记录 a)在原件上详细记录宾客通知的取消/更改内容及通知人的姓名、电话号码、记录人员姓名。
8、更改电脑 1、将最新信息输入电脑。
2、如是取消预定,需在电脑中注明信息来源。
9、与各点联系 a)对于已发出的特殊要求通知单等,应与客房中心、餐饮部联系,下书面通知单,记录下各点接受人姓名。
10、留存资料 a)将订单资料按最新抵店日期留存在资料柜中。
11、未确认预订 a)如宾客需更改的日期客房已满,应向宾客解释并告之宾客预订暂时放在后补名单上。
b)如有空房,与宾客联系欢迎其前来入住。
c)如不能满足宾客要求,书面发“婉拒预订的致歉信”。
5、 受理传真
步骤内容 标准
1、阅读传真 a)用笔划出重点部分。
2、输入电脑 a)查看房间等状况。
b)查看是否有重复预订。
c)查看是否有以往住店记录。
d)查看是否有公司协议价。
e)将信息输入电脑。
f)将抵店日期、确认号、房间种类、价格记录在传真左上角。
3、填写各类订单 a)如有宾客有订票、订车等特别要求,应填写相应订单,并按要求发至商务中心/行政部。
4、回复传真 a)按宾客的要求以酒店正式回复传真的形式“预订确认书”回复宾客(一般在一小时以内)。
b)逐一答复宾客的要求。
c)如遇节日,须打上贺词,如“新年愉快”。
d)将传真发出。
e)在传真确认书上做标识留存。
5、留存 a)如同张传真上有不同日期的预订,应按抵店日期复印,分别留在资料夹中。b)将传真按日期留存。
㈩ 前台培训计划
酒店前台培训计划一、常识及概括培训(一)培训目的:让初次基础酒店行业的新员工了解本岗位应具备的基本素质及知识,为进一步培训岗位知识做必要铺垫。(二)培训时间及内容:1、酒店职业道德的讲解说明。 2、岗位必备仪容仪表,礼节礼貌的要求。 3、了解酒店员工违纪处罚规定。 4、如何正确出入酒店。月日1、了解酒店概况,包括:酒店建店简介,酒店主要领导者简介,酒店行政结构简介;了解本部门概况,包括:本部门结构,各部门功能,认识各部门负责人。 2、熟记酒店各分部联系电话。 3、了解酒店各类营业部门及经营业务、营业时间、营业推广。 4、了解本部门经营业务,包括:了解客房结构、房型、并参观各分部营业场所,各类房间。月 日1、学习基础销售技巧及对客服务方式。 2、辨认各部门主要管理人员及了解管理人员主要职责及权限。 3、由部门管理人员带领参观、介绍酒店各营业点。 4、由受训员向培训员陈述以上三天所了解情况。(三)培训考核:三天基础培训结束后进行书面考核,合格者进入岗位培训程序,不合格者重新接受培训。一、前台岗位培训程序(一)培训目的:让经过基础培训的员工更快掌握业务知识,尽快进入岗位操作。(二)培训班期安排:试用期3个月,分3假:30天、60天、90天,部门分段培训,逐段考核。前30天安排正常班,由主管带领半封闭培训,中间30天安排跟轮班员工,边培训边实践;后30天独立上岗,安排与老员工合班实际操作。(三)前台培训内容: 培训计划需时30天,分三个阶段完成。 培 训日期培 训 内 容培 训 讲 师备 注前10天1、了解前台工作职责,前台接待员工作职责。2、了解熟记房间价格及各类折扣、优惠以及折扣权限。3、了解熟悉前台各类通知、报告、表格及记录本。4、熟记各大单位,商务客房名单。5、熟记各种业务用语、系统代码、付款方式。6、了解前台所配用的设施设备及使用须知及方法。中间10天1、培训前台日常操作流程,礼貌服务规范,交接班程序。2、培训订房,订房之更改,取消程序,特殊折扣订房的处理方法。3、培训前台卖房技巧。4、培训VIP接待程序、熟客订房及入住程序。5、了解上机进行电脑模拟操作,包括入住、退房、预定等。后10天1、培训更改房租程序。2、了解客房升级的情形及标准。3、入住登记程序培训。4、结帐退房程序培训。5、团体入住及结帐程序培训。6、培训查ED房的程序。7、培训转换房间的程序。8、客用保险箱的使用程序培训。9、客房参观及住客生日的处理。10、补单的跟进程序。11、培训接受客人留言,寄存物品服务的程序。12、各类信用卡结算方法的培训。13、以上培训均结合相关上机操作。14、受训员总结培训内容。15、对受训员进行培训内容考核,分为书面、上机 、实际操作。后60天1、前台培训集中与前30天,后10、60天着重于实际操作。2、培训为半封闭式,可进入前台对相关表格及设施进行熟悉,上机操作部分与后台电脑房备份系统进行,由培训员进行演练,受训员于指导下进行实际操作。(四)考核:试用期内进行三次考核,按30天需达到的要求,60天应具备的技能,90天应达到的水平,分段考核。通过后由人力资源不进行转正考试。如未能通过,则视个人情况延长试用期或劝退 前台接待培训计划
一、岗前培训(2-3天)
1. 休闲场馆以及部门的应知应会培训。
1)将休闲场馆、部门的应知应会内容发放到员工手中,员工记忆,如:企业概况、内部电话、服务价位等。
2)由主管带领新员工了解各个岗位的具体位置营业时间等,熟悉各区域的分布情况及特点,重点了解客房各种房型的排列规律以及房间内各种物品的摆放。
2.熟悉前台工作的岗位职责,主管详细讲解岗位工作流程及各项工作程序,使新员工有一个初步的印象和思路。
3.复习培训内容并进行上岗前考试。针对前两天培训的岗位职责、各种工作流程、应知应会进行书面测试,并对测试成绩不合格者予以补考,将测试试卷存档。
二、上岗培训(8-9天)
上岗培训分为两个部分:白班工作培训和夜班工作培训。分为4个步骤:
1.先由接待班组主管带新员工3个白班,1个夜班;
2.由老员工带3个白班,个夜班。(这期间的白班、夜班交叉进行)
3.最后进行岗前业务技能考核,合格后单独上岗。
4.单独盯岗初期,由当班主管加强指导监督。
白班业务培训:
前三天,熟悉前台所用的各类表格、各项设施设备和物品摆放;熟悉实践白班各项工作流程及各项工作程序,加深印象;熟悉本店协议单位及电脑中应做各种格;跟随主管进一步熟悉各项工作流程并且亲自办理各项工作手续;由主管监督亲自办理入住、调房、延住等各项手续;由主管及时强调缺点所在,及时跟踪督导。(注意:在培训中要特别加强调对新入职接待员的对客服务意识,态度和服务技巧的培训对每一项程序的讲解要做到有理有据。)
后三天,由老员工代班三天掌握对客服务、工作技巧等各方面的业务技能。
夜班业务培训:
第一:熟悉实践夜班工作流程。由主管带领完成工作进程,细致到每一项表格的填写正确度及夜班卫生的清理和工作程序。
第二:由老员工带班2天。亲自实践各项工作程序,由老员工监督,强调夜班的工作安全问题和各种突发事件的处理问题。
:(这里是两份企划,由于不了解您的行业所以仅供参考。望采纳。