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物业客户服务部培训资料
大纲：
1 培训的目的以及重要性
2 客户服务部门的职能和工作内容
3 客户服务部门员工的相关要求（礼仪培训）
4 培训结束后员工对培训内容和对专业知识技能考核
《一》 培训的目的以及重要性
物业管理企业，与其称之为物业管理企业不如称为物业服务企业，因为物业管理从事的每一项工作都是服务，物业管理企业代表业主为业主管理物业，是为业主提供服务的服务者，而客户服务部作为物业管理企业的一个重要部门，主要负责物业管理区域内的客户服务工作，更是在日常工作中时时体现着“服务第一”这一重要原则。日常工作中为员工提供必要的培训，使员工更好的掌握专业知识和技能，从而更好的为业主服务是非常有必要的，这也是我们培训的主要目的。
《二 》 客户服务部门的职能和工作内容
客户服务部主要负责物业管理区域内的客户服务工作。主要负责日常客户接待、客户投诉处理、日常物业管理档案管理、开展综合经营服务等工作。
《三 》 客户服务部门员工的相关要求和礼仪规范
除了具有专业知识和专业技能外，还应该具有高尚的职业道德和较高的个人素质。
而高尚的职业道德包括：
1 遵纪守法，爱岗敬业。
2 工作认真，尽职尽责。
3 诚实守信，热情服务。
较高的个人素质包括：
1 具有较强的语言表达能力和沟通能力。
2 具有良好的心里素质和个人形象。
3 拥有健康的体魄。
服务行业对从事服务的人员的礼仪规范要求很严格，因为客户服务部门在日常客户服务中会经常遇到客户接待问题，所以对接待服务规范的培训是必不可少的，下面就日常客户服务礼仪规范做一下详细阐诉。
一、接待服务规范
仪容仪表要求：
1 头发清洁、梳理整齐，不留奇型发式，男同志胡须剃干净。
2 双手清洁，指甲内不留污物，不得留长指甲。
3 工作服整洁，领带、领花佩带端正，扣齐纽扣，不得掉扣露胸或光脚穿鞋上岗。
4 佩带工号卡，不得佩带规定以外的饰品。女同志可化淡妆。
5 工作时注意三轻一快：走路轻、说话轻、操作轻、动作快。
6 姿态端正，不得叉腰抱胸、弯腰驼背，或将手放在兜内。
7 工作时间不聊天，不交头接耳，不说粗话。
8 工作中遇到矛盾应内部解决，不得在客户面前争吵。
9 在客户面前不挖耳、不剔牙、不抓头发、不抠鼻子、不吃零食、不吸烟、不打哈欠。
礼节礼貌要求：
1 举止文雅大方，姿态端正，保持真情、热情、心平气和的态度；遇到客户主动打招呼，礼貌在先。“请”字当头，“谢”字随口。
2 适时运用“您好”、“欢迎”、“请”、“谢谢”、“对不起”、“请稍候”、“打扰了”等礼貌用语。
3 称呼得当，不得用“哎”、“喂”等不礼貌用语。
4 讲普通话，语调亲切，阴凉适度，语言间接、明确，说话力求语意完整，合乎语法。不粗言粗语，高声喊叫。
5 礼貌用语，恰到好处。注意人物对象、时间、地点、距离、场合，给人一种亲切感，慎防热情过头，每件事要有分寸和尺度。
6 同客户讲话时，精神要集中，眼睛注视对方，要细心倾听，不东张西望，左顾右盼，讲话时不要和客户离的太近，应保持1米左右的距离。
7 不与客户争吵，客户优先。路遇熟悉的客户主动打招呼；在走廊、过道、电梯或活动时与客户相遇，应主动礼让。如有客户不礼貌，不遵守卫生，应礼貌的向他宣传，或者自动捡起垃圾。
8 对客户的要求无法满足时，应说“对不起”表示抱歉。
服务规范用语：
1 日常礼貌用语：请；您好；谢谢；对不起；请原谅；欢迎光临；请当心；请留步；您走好；再见。
2 称呼用语：先生；夫人；女士；小姐；小朋友。
3 工作用语：让您久等了；给您添麻烦了；希望您满意；需要帮助吗？我再想想办法。
4 客户服务用语：很高兴为您服务；这是我应该做的；请随时与我们联系。
二、接待服务注意事项
服务接待时的注意事项：
1 当客户对面走过时应点头致意。
2 向客户提供服务时应面带笑容。
3 客户讲话时应注意听、站立姿势，腰挺直、目视客户。
4 暂停手中的工作，保持微笑，耐心听客户讲话。
5 在客户未讲完话时，不要插嘴。
6 听完客户讲话后，如未明白客户的问题，不要乱做答复，应主动询问客户一遍。
7 用清晰简明的语句回答客户。
8 避免在客户面前与同事说客户听不懂的语言。
9 不准在客户面前做鬼脸、怪动作，挤眉弄眼或议论客户。
与客户讲话时的注意事项
1 与客户讲话时应始终面带自然微笑。
2 语速不可过快，使对方能够听清楚。
3 注意音量，不要把唾沫喷到客户脸上。
4 禁用不雅之语。
提供服务时的注意事项
1 提供服务时对客户不可表示过分亲热。
2 提供服务时，不可太过死板，面无笑容。
3 如遇客户不礼貌言行时，勿与客户争吵，应婉言解释或及时想领导汇报。
4 提供服务时遇到问题不能对客户说“不（不知道、不行、不能做）”应婉转对客户说“对不起，请您留下您的联系方式，我会给您一个回复。”
5 答应客户的就要去做，及时给客户回音。
三、客户来电、来访、来信接待礼仪规范
客户来电接待
1 应保持报修或投诉电话畅通。
2 一般要求在电话铃声响3次前，应立即接听电话。
3 接听电话时，应先说：“您好，这里是**管理处。”语速适中，吐字清楚。
4 做好来电接待记录。
5 如客户来电要找的服务人员不在，应做好记录，并及时转告。
客户来访接待
1 客户来访时，应立即起身，主动招呼。
2 面带微笑请客户入座，双手端上茶水。
3 礼貌询问客户的姓名、住处。
4 仔细、耐心地听取客户来访事由，一般不要打断客户的说话；当听不清或听不明白时，应礼貌地说：“对不起，我没有听清楚，请您再说一遍，好吗？”
5 认真作好记录，能处理的事情应立即落实解决。
6 如果有些事情不能处理，应对客户说：“对不起，我马上向领导（或有关部门）汇报，会尽快给您一个答复。”
7 处理结束后，在接待记录上填写处理情况。
客户信访处理（具体操作略）
客户问询接待
1 当客户问询时，应说：“您好，我能为您做什么？”
2 听清楚客户的问题，然后给予解决。
3 对客户询问的问题不清楚时，应礼貌地说：“对不起，我来问一下。”
4 客户问题解决后，应说：“您走好”、“再见”。
客户报修接待（礼仪规范和用语同上，具体操作略）
客户投诉接待（礼仪规范和用语同上，具体操作略）
四、客户电话投诉接待注意事项
1 接听电话时，发音清楚，音调适中：“您好，这里是***公司，需要我为您服务吗？”
2 投诉人说话含糊不清时，应注意倾听，保持耐心，问清问题。
3 投诉人情绪激动时，应保持冷静和镇定：首先向对方表示同情，并表示给他造成的不快表示道歉；了解情况时，适当向对方澄清一些事实。
4 如投诉人需要帮助，立即作出反应：
----我马上联系有关人员，他们会尽快赶到。
5 如需审查来电者，态度应礼貌：
----请问您是哪位？
----能告诉我您的电话号码吗？
6 客户投诉完毕后，必须向来电者表示感谢：“谢谢您将此事告知我们”。并等投诉人先挂电话，放能轻放电话。
五、客户当面投诉接待注意事项
1 接待客户投诉时，态度应该友好诚恳。
2 仔细倾听客户诉说，不带任何评价，因为这样可以发现一些被忽视的东西。
3 保持眼睛与客户对视，表示专心倾听，以示尊重。
4 试着把自己放在客户角度，即使认为自己没有错，也应对客户的不快表示歉意和同情。
5 遇到客户情绪激动指责时，不要急于为自己辩解，不要寻找借口开脱或把责任推到别人身上，也不要一味承认错误。
6 为掌握最准确的事实，可以用委婉的方式向客户提问，给客户进一步解释的机会。
7 客户投诉完毕后，应向客户表示谢意，应说：“谢谢您将此事告知我们。”
8 处理投诉必须及时迅速，在短时间内给客户满意的结果和答复。
9 如因客观原因无法及时解决的，应与客户联络，告知原委及预定完成的时间，以取得客户的谅解。
10 投诉完毕应尽快上门或致电客户询问对处理结果是否满意。
《四》培训结束后应对员工进行必要的培训考核和员工在以后的工作中的不定期抽查其对专业知识技能的掌握程度并给员工建立专门的考核表。
参考相关物业管理文章 http://www.gywygl.com/6/9062.html
⑶ 物业客服的培训内容
一、素质培训
1、礼仪礼貌
2、仪容仪表
3、待人接物，接待应答
二、业务培训
1、政策法规文件
2、物业管理的内容、特点和原则
3、本公司的服务承诺、服务标准
三、本岗位能力培训
1、收费
2、接待客户，回答业主的疑问
3、公共事务的咨询和解答
4、对物业区域周边状况的了解，如交通、邮递、教育、卫生、餐饮、住宿等等。
⑷ 物业客服礼仪培训方案,怎么做谁能教教我，在电脑上怎么操作
如果要是在电脑上操作，必须使用PPT，制作成图片形式
1，所以微软或者其他办专公软件都有PPT，
2，具属体如何使用可以从网络搜索一下教程，
3，至于培训方案也就是分条写明培训时间安排和那一段时间培训什么内容。
⑸ 物业管理公司客服部员工需要培训哪些东西
一、素质培训
1、礼仪礼貌
2、仪容仪表
3、待人接物，接待应答
二、业务培训
1、政策法规文件
2、物业管理的内容、特点和原则
3、本公司的服务承诺、服务标准
三、本岗位能力培训
1、收费
2、接待客户，回答业主的疑问
3、公共事务的咨询和解答
4、对物业区域周边状况的了解，如交通、邮递、教育、卫生、餐饮、住宿等等
⑹ 物业公司对员工应该培训哪些内容
你好，如果是物业公司对员工培训的话，应该从综合方面进行培训，包括物业的前台人员，包括保洁人员都要分别进行培训，根据他们的工作内容进行培训。
物业服务礼仪培训内容
物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映，物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪，不仅反映出该客服自身的素质，而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。并且物业管理行业属于服务业，为人服务是其活动的主要形式。因此在与人打交道、为客户搞好服务中，讲究礼貌、礼节，对于搞好物业管理工作具有重大意义。
一、物业客服电话礼仪
物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易，对着话筒同对方交谈，觉得和当面交谈一样简单，其实不然，打电话大有讲究，可以说是一门学问、一门艺术。
及时接电话
一般来说，在办公室里，电话铃响3遍之前就应接听，6遍后就应道歉：“对不起，让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听，代接的人应妥为解释。
如果既不及时接电话，又不道歉，甚至极不耐烦，就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象，让对方觉得自己被看重。
确认对方
对方打来电话，一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚，就应该主动问：“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是，人们习惯的做法是，拿起电话听筒盘问一句：“喂!哪位?”这在对方听来，陌生而疏远，缺少人情味。
接到对方打来的电话，您拿起听筒应首先自我介绍：“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边，您应说：“请稍等。”然后用手掩住话筒，轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在，您应该告诉对方，并且问：“需要留言吗?我一定转告!”
讲究艺术
接听电话时，应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒，仔细倾听对方的讲话。最后，应让对方自己结束电话，然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处，这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。
并且打电话时要选好时间，如非重要事情，尽量避开受话人休息、用餐的时间，而且通常一次通话不应长于3分钟。
调整心态
当您拿起电话听筒的时候，一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上，它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸，声音会变得冷冰冰。
所以说，接打电话不可太随便，得讲究必要的礼仪和一定的技巧，以免横生误会。无论是打电话还是接电话，我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。
二、物业客服仪容仪表
服装:工作时间应着公司统一制作的工作服，服装应干净、平整，无明显污迹、破损，且袖扣，外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。
工牌：上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌，保持牌面清洁。
面容：男士员工不留胡须，不得残留眼垢、鼻垢、耳垢，鼻毛不外露，不得蓄须;牙齿白净，上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆，不得浓妆艳抹，不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。
鞋袜：保持光亮无浮灰，不准钉响底，着肉色无花纹袜子，袜口不外露。鞋面应保持干净光亮，不准钉金属掌，男士员工须穿黑色皮鞋。
手部：应保持干爽清洁，不得留长指甲，不涂有色指甲油。
头发：男士员工不得蓄长发，不得剃光头，做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐，不做怪异发型，做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。
表情规范：真诚的微笑，做到笑口常开，面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好，必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。
三、物业客服礼貌用语
称呼语：小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。
问候语：您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。
欢迎语：欢迎您来我们小区，欢迎您入住本楼、欢迎光临。
祝贺语：恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。
告别语：再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。
道歉语：对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。
道谢语：谢谢、非常感谢。
应答语：是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。
征询语：请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?
基本礼貌用语10字：您好、请、谢谢、对不起、再见。
四、物业客服行为举止
站姿：端正。要求头正、颈直、肩平，两眼平视前方，挺胸收腹，两臂自然下垂，脚跟并拢，将双手合起，放在腹前。
坐姿：得体。入座要稳，挺胸立腰略收腹，手勿放在大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢，可叠放、平行放、前后放或交叉放，身体稍向前倾，则表示尊重和谦虚。
行姿：稳重。要求双肩平稳，双臂自然摆动，步伐步幅适度，不要抢行，不要东张西望。注意：行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人，主动让道，微笑着说：“你好!”。
蹲姿：如果你在拾取低处的物件时，应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是：一脚在前，一脚在后，两腿向下蹲，前脚全着地，小腿基本垂直于地面;后跟提起，脚掌着地，臀部向下。切不可一头栽下。
与人见面握手时，力度要适中。不要握得太久、太大力，也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方，面带笑容，可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手，男士才可以握。
手势适度，宜少不宜多，不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜，不要双臂抱胸。
不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。
与业户交谈时应保持目光接触，微笑自然，用心倾听，表现出尊重和理解。
禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。
避免在业户面前咳嗽、打喷嚏，不得已时，应以纸巾遮住口鼻，将头转向无人之侧处理，并及时道歉，说“对不起”。
在上班时间不做与工作无关的事如：收听广播、玩电脑游戏等。
参加各种会议期间，自觉关闭手机、传呼机，或将其调至震动状态。
进入上级领导或其他部门办公室时，应用弯曲的食指不轻不重，不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着，也应敲门，并问“可以进来吗?”，经同意后方可入内;若进去时门是关住的，出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应，则可问“请问有人吗?”，若仍无回应，便改时再来，不可擅自闯入。
保持办公桌面干净整齐，只允许摆放文件篮、文具盒、日历、水杯等必备品，禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。
⑺ 物业客服怎么实操培训
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