1. 学生会办公室工作学习计划书怎么写
一 指导思想及目标
为了更好的服务于每一位同学,为了更好的完成办公室的每一项任务,为了让自己的大学生活过得更充实,为了自己学有所成,严格要求自己认认真真,踏踏实实的完成领导交给的每一项任务。经过接下来这一年的学习生活,努力使自己成为一名优秀的学生会办公室干事。
二 主要工作任务
1 每周一晚九点三十分,在南304准时参加例会,认真做会议记录,做好会议通知和会场布置工作。2多学 多看 在工作中有不懂的地方,及时请教主任和同事。3在课余时间,积极主动地到办公室,做一些力所能及的事情。4协调学生会各部门工作。5定期了解各部门工作进程,期末交学生会主席团,由此形成学生会工作总结,并以此作为部门考核内容之6负责学生会的对外联系和来客接待工作。7负责学生会仓库公共物品的管理。8负责学生会印章管理。9 负责文件处理。接收、传阅、督办上级团,学习组织文件、外来信函材料等;起草、印发学生会文件、总结汇报材料和对外信函等;做好文件管理、档案(含电子档案)和信息工作。11完成主席团交给的其它工作任务。12 配合xx大学学生会及xx学院学生会各个部门的工作。
三 个人素质培养要求
首先熟悉学生会的环境,包括人文环境、地理环境、关系环境等,尤其是人文环境,包括各部成员之间干事与部长、副部长间,以及各部门的设置和功能,学生会的功能等,这是开展工作的前提:注重时间观念是办公室对成员提出的第一个具体要求;激发成员的荣誉感,珍惜机会,珍惜荣誉,是我们所提供并贯彻的。
四 学习管理理念
学校管理工作像企业管理一样,需要简洁明了的通知和指示来上通下达,以确保内、外工作的高效完成。
2. 办公室学习计划
像一般的电脑学习班就可以啦,不过要找那些有质量的学校会好一点.虽然结果还是由你的努力程度决定
3. 急!!! 学生会办公室新生培训计划
如果你来不是很清楚自的话,可以先问问上届的同学,他们的意见非常重要。我们学校的学生会,有指导老师带着,可以问老师的。
既然是培训计划,首先应该是给他们加油鼓气,让他们知道自己加入了一个优秀的团体,对自己的成长,学习,做人,做事,都会有很大的帮助和提高。其次,你要明确你开这次会议去培训他们的目的,让他们对自己的工作,有清晰深刻的认识,明确自己的职责,不能占着位置不做事。因为大家都是学生,可以做一下互动啊,问问他们对这个团体的意见和建议,问问他们有没有好的点子和要补充的规划之类的,有些人,可是深藏不露的哦~~,最后,你在做一下总结就是了,会议开始的时候,不要忘记介绍相关位置的重要责任人,有老师的话,感谢他们的知道等等。
送你十六字:
善于思考、勤于学习、敏于感知、乐于分享,希望你的学生会经历,会成为你成长道路上的一笔财富,也会给力留下不灭的记忆。
4. 各位朋友,帮忙给我一份详细的客房部总台培训计划,谢谢了
1、 入住:(每天提前制定房卡,只制当天的)
招呼客人→了解情况→收到证件、现金→登记(登记必须填入姓名、预付押金、身份证号,房号、房价);打印的同时制作房卡;收取押金后,开票并让客人在票据上签字,单位盖章;房卡、证件、票据一起交给顾客→通知服务员客人入住→服务员迎接或提示客人入住。
2、退房: 收回房卡和押金条→通知服务员查房→记录房间内消费情况→进入正常退房项目→选定退房顾客的资料→修改相应的入住天数→确定→注意系统提示退还押金数后→确定→确定→打印单据→客户在单据上签字和退还客户押金。
3、续费或退费: 选定客户信息→注意“现金、代金券”选项→输入正确的数据→确定。
4、交班: 交班时和手中的现金、票据一起交班。(先合计票据→核对软件上的金额数再进行交班)
5、查询报表:
查看“收押金明细总表”(时间为前一天14:00到当日14:00),其数据为已收押金合计。注意看清付款方式,如付款方式不是现金的要提出来。
查看“客房结账明细总表”时间为前一天14:00到当日14:00),取、退押金合计和补款合计
查看“消费商品统计表”时间为前一天14:00到当日14:00),在“统计范围”中选“只统计外卖明细”,来查看当日外卖合计情况。
6、缴款:=收押金的总和-退押金的总合+外卖合计+补款合计
每天查询前一日到今日(14:00)前的流水金额数,来进行缴款;缴款时填入与实际相符的数据,无产生部分为“0”。
注意:这个缴款为营业收入,其中含(当日房款、房内消费、外卖和未退押金)
前厅部服务员基本技能
1、 站立
步骤/内容 标准
1、站立 a)不依不靠,面带微笑,收腹挺胸,目光平视,站在各自岗位上:
女——双手自然下垂在体前交叉,右手在上,左手在下,两脚后跟靠拢,两脚尖相距6—8公分,成八字型;
男——双手自然下垂在体后交叉,两脚相距与宽平行。
2、行走 a)抬头挺胸,目视前方,肩臂自然摆动,步速适中,忌讳八字脚、摇摇晃晃,或者扭捏碎步。
b)上下楼、过楼道靠右行,出入餐厅、办公室会议室等按指定线路走,有拥挤,出入各“室”轻声慢步,不影响他人。
c)遇到客人主动问好,不能视而不见;需要交谈,应靠墙边或到角落谈话,不能站在道路当中。
2、 散客步入
步骤内容 标 准
1、欢迎客人 a)身体站立于前台与台面的中间。
b)当客人离前台两米时身前一步迎接。
c)友好、热情的微笑道:“您好,需要帮忙吗?”
2、确认客人是否有预订 a)“请问先生(小姐)您是否有预订?”
b)如有预订,“请问先生(小姐)贵姓?”查找订单,并重复订单上的要求。
c)如无预订“先生(小姐)我们酒店有…
…客房,请问您需要哪一种客房?
3、办理登记 a)“先生:(小姐)请您填表写登记单。
b)请问您预住几天?
c)先在电脑在做房号入住。
d)向客房中心报到客,并填写电话记录本。
e)填写房卡,再做房间钥匙
f)房卡各项必须填全,不允许有涂改。
g)验证
4、预付 a)“请问××先生(小姐),以什么方式预付
b)填写预付单,并请客人签名。
5、介绍行李员和自己 a)“××先生(小姐),这位是我们酒店的迎宾员××,您的房号是1234,××将带您去您的房间。”
b)“祝您住店愉快”
6、将登记单存档 a) 登记单内容输入要正确。
b) 登记单按规定存档,方便查找和管理。
c)电话记录本要正确。如漏项按没通知处理。
3、 电话预订
步骤内容 标准
1、接电话 a)“您好,前台”
2、询问信息并填写预订单 b)询问抵店日期:“请问先生/小姐预订哪一天客房?”
c)询问宾客人数,所需房间及类别:“请问先生/小姐一共几位?需要什么样的房型?需要几间?”
d)迅速查看房间状况
e)按从高到低的顺序报出房价并按情况介绍房间,适时推销。
f)询问公司名称,如该公司有协议价,报出价格并视情况再次推销:“请问先生/小姐是哪家公司的?是否与我酒店签定了协议?请稍等,我帮您查一下,”“李先生/小姐,您与我酒店是有协议的,可以享受我们公司的协议价,我们有一种。。。。客房很适合您的需要。。。”
g)询问宾客抵达的车次/航班,并根据情况推荐班车:“李先生/小姐,请问您们乘坐哪一趟车次/航班,我们酒店安排有去机场的班车接送。”
h)询问宾客的付款方式:“请问李先生/小姐将用什么方式付款?”
i)了解订房人的姓名及联系电话:“请问李先生/小姐是您亲自来入住宅区吗?”“请问您的联系电话是。。。。。?”
j)询问宾客是否还有其他特殊要求:“李先生/小姐,请问您还有其它要求吗?”
3、复述预订 a)复述预订宾客姓名、抵店日期、房间种类、价格、公司名称、特殊要求、付款方式、订房人情况、预订确认号:“李先生/小姐,您预订的是*月*日的*间客房,其中**房间各*间,是您亲自来入住,享用。。。。公司的协议房,房价分别是。。。,用公司支票/现金/信用卡结账,对吗?”
4、感谢宾客 a)“感谢订房,欢迎光临**大酒店”
5、挂电话 a)等宾客先挂断电话,如宾客未挂,可说“请您还有么有什么要求吗?”可以提醒宾客。
6、输入电脑 a)确保订单与电脑的信息一致。
b)姓名输入为先姓后名。
c)有特殊要求的,需要在“特殊要求栏”处输入相应代码。
7、留存订单 a)按抵店日期将订单留存在资料柜里。
4、电话更改、取消预订
步骤/内容 标准
1、接电话 a)“您好,前台。”
2、查询电脑 a)调出宾客原订房资料
3、询问更改取消内容 a)听清、问清更改/取消内容。
b)如更改日期,先查看客房出租情况
c)如是有关订车、订票等的更改/取消,须与公关营销部/商务中心联系,了解更改的可能性或是否已有费用产生,将信息通知宾客。
d)如是有关旅行社订房的更改/取消,在接受宾客更改/取消的同时,请宾客通知旅行社对于需延长住房天数的,需与宾客说明未接到旅行社延住的价格及付款方式。
e)问清预订更改人的姓名及电话号码。
4、复述 a)复述更改/取消的内容,尽可能了解取消原因:“先生/小姐,您是要更改/取消。。。日期/种类/数量的订房吗?是:(您的)客人的要求有改变吗?”
b)台宾客需更改日期 ,他所订的房间种类已满,给宾客推销其他种类的`房间:“对不起,先生/小姐,您所需的房型。。。号那天已全订满了,您看是否改换其它房间类型?”
5、对宾客的通知表示感谢 a)“谢谢您的通知”。
6、挂断电话 a)等宾客先挂后方可挂断电话。
7、做记录 a)在原件上详细记录宾客通知的取消/更改内容及通知人的姓名、电话号码、记录人员姓名。
8、更改电脑 1、将最新信息输入电脑。
2、如是取消预定,需在电脑中注明信息来源。
9、与各点联系 a)对于已发出的特殊要求通知单等,应与客房中心、餐饮部联系,下书面通知单,记录下各点接受人姓名。
10、留存资料 a)将订单资料按最新抵店日期留存在资料柜中。
11、未确认预订 a)如宾客需更改的日期客房已满,应向宾客解释并告之宾客预订暂时放在后补名单上。
b)如有空房,与宾客联系欢迎其前来入住。
c)如不能满足宾客要求,书面发“婉拒预订的致歉信”。
5、 受理传真
步骤内容 标准
1、阅读传真 a)用笔划出重点部分。
2、输入电脑 a)查看房间等状况。
b)查看是否有重复预订。
c)查看是否有以往住店记录。
d)查看是否有公司协议价。
e)将信息输入电脑。
f)将抵店日期、确认号、房间种类、价格记录在传真左上角。
3、填写各类订单 a)如有宾客有订票、订车等特别要求,应填写相应订单,并按要求发至商务中心/行政部。
4、回复传真 a)按宾客的要求以酒店正式回复传真的形式“预订确认书”回复宾客(一般在一小时以内)。
b)逐一答复宾客的要求。
c)如遇节日,须打上贺词,如“新年愉快”。
d)将传真发出。
e)在传真确认书上做标识留存。
5、留存 a)如同张传真上有不同日期的预订,应按抵店日期复印,分别留在资料夹中。b)将传真按日期留存。
5. 求一次公司培训活动的策划方案
转载
公司员工培训工作计划
为了提高员工和管理人员的素质,提高公司的管理水平,保证公司可持续性发展;必须进行有效的培训,做好培训的基础是要有可行完整实用的培训计划,现将今年的培训工作计划如下:
一、建立集团公司、下属各分公司和车间班组的三级培训教育体系
一级培训是集团公司负责集团大政方针、公司文化、发展战略、员工心态、规章制度、管理技能、新技术、新知识等前瞻性教育和培训。培训对象为集团公司中层以上管理人员和集团全体管理人员。组织部门为人力资源部,每月至少进行一次,每次不少于一个半小时。
二级培训是各分公司负责对本单位班组长以上和管理人员的培训,主要内容是公司企业文化教育、本单位规章制度及安全操作规程;负责人为各分公司总经理。每月一次,每次不少于一个半小时。
三级培训是各车间班组负责对所管辖的全体员工的培训,主要内容是岗位职责、操作规程、安全操作规程、岗位工作流程和工艺技能专业知识、作业指导书等,负责人是各车间班组的负责人。培训时间是每周不少于一次,每次不少于一小时。利用每天的班前会班后会,反复学习本岗位职责和安全操作规程。
二、各分公司专业业务技能知识的培训,主要内容是三个方面:一是工艺技术知识的培训,二是机械设备维护和保养知识的培训,三是生产管理知识的培训;每周一次,每次不少于一小时。
三、各部门(如销售、财务、采购、人力资源、国际贸易、办公室)专业知识的培训由部门负责人组织进行,主要内容就是本部门相关专业知识的系统培训,结合工作实际运行中出现的专业问题,进行探讨培训交流,教会下属如何去做好工作,提高下属的专业技能,每周一次,每次不少于一小时。培训形式多种多样,目的就是提高人员素质和工作质量、产品质量。
四、新员工的岗前培训:新员工集中招聘八人以上者由公司人力资源部组织培训,不得少于三天,主要内容是公司简介、发展历程、战略目标、公司文化、产品介绍、通用规章制度和通用安全操作规程,新员工到车间后(或班组)进行岗位职责和操作规程的培训,第一个月内在车间实际培训不得少于6小时,使每个员工到岗后明确本岗位的工作职责范围,本岗应知、应会,应做什么,不能做什么;本岗位工作做到什么标准,明确本岗位操作规程和安全操作规程。新员工在上岗二个月后要有书面考试,考试成绩纳入试用期转正的考核评定中。对于平时补充招聘到岗的新员工人力资源部每月集中进行一次岗前培训。
五、培训的考核和评估,培训计划的有效运行要有组织上的保证,并要用制度的形式确定下来,对培训结果要跟踪。建立管理人员培训档案,把管理人员参加培训、培训作业上交等情况纳入档案管理和全年的考核之中。考核是两个方面,一是对培训组织者的考核,二是对员工参训后的评价和考核;要保证培训工作落实到位。使培训工作真正成为公司的基础工作,培训真正起到作用,有效地提高管理人员和员工的素质,并使之能科学、扎实而又有效地开展起来,变员工要我培训为我要培训,以适应公司的转型和高速发展,塑造学习型组织,体现公司和个人的价值。
六、要求:各分公司各部门拟定本单位的年度培训计划,培训年度工作计划于一月十日前报主管领导;培训计划要认真去做,细化到每个月进行几次,培训计划中要明确培训的组织者、责任人,培训时间,培训主题及内容,培训形式,参训人员,培训主讲,培训要有记录,对培训结果要进行评估和跟踪;培训形式可多种多样,严格按培训计划执行;人力资源部每月至少进行一次检查指导。
通过培训全体管理人员和员工明确公司的企业文化内涵和岗位业务知识,明确各自岗位职责、工作标准,熟练掌握多种业务技能,改进绩效,进而提高全体管理人员和员工的素质,提高公司的管理水平;达到公司和员工的双赢,从而为实现公司的战略目标奠定人才基础。
是否可以解决您的问题?
6. 急!学生会办公室工作学习计划书(我大一刚入部门)
这种东西没具体的概念,不过也有很多人词穷,不知道该怎么写。下面给你的例子:
为了更好的贯彻学院在发展中所倡导的各种精神,促进学院的快速发展。系办公室将以不断完善的工作制度,不断创新的工作理念,不断调整的工作面貌,来切实发挥办公室的作用以迎接新学期的各项任务。
本部门根据本学期的工作实际,制定了以下工作计划:
一:加强对学生干部的管理考核力度。以服务同学为宗旨,积极配合系里各项工作的展开。以“内增素质,外树形象”为指南,切实提高本部门成员的工作效率与工作积极性。
二:在即将到来的10月16号的机械系迎新晚会中,作好晚会现场值勤人员的活动安排(包括现场保洁,现场气氛的带动,现场秩序的维持等等)。帮助老师做些有关晚会筹备方面的事情。
三:在校运会期间,积极主动配合老师所做出的安排与调整。努力完成好老师布置的工作任务。为给本系的运动员提供无忧的后勤保障而做出努力。
四:及时做好系学生会值班轮勤工作(站岗值勤等),并作好值班登记情况。对系学生干部的值班缺勤情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。
五:建议
给予学生会各个部门的部长一定的权限。要求每个部长对所在部门成员的日常表现(主要指开例会的出勤情况,对待工作的态度积极与否等等)做一下记录,并将记录定期交与办公室登记备注,这也将作为学生干部考核的一项依据。采取这种方式,目的在于提高学生会整体的办事效率,增强学生干部队伍的纪律性和凝聚力,提高学生会在同学们心目中的威信,有效避免部门内部的松散,防止某些部门出现一些不近人意的状况。
六:本部门将定期开例会(会议的频率还应视具体的情况而定),初步定为每周一例会。例会主要是对近期内的各项工作予以及时总结。发现不足,肯定成绩。并按照实际情况制定下一阶段工作的重点以及具体实施方案。
七:搞好学生会的纵与横的关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,以便促进系学生会的各项活动更好地开展。
八:提高团员意识,积极响应团组织的号召,认真及时地传达院系精神。定期组织本部门成员学习党中央的精神,以保持先进性。
九:做好本部门的接班工作,特别是在纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我系争光。
?以上是学生会办公室这学期的工作计划,办公室尽己所能,作好本职工作,新学期取得新成绩
这只是个范例,具体的自己修改下
7. 办公室人员的学习计划
无规不成圆!公司有这样的规定不一定是坏事,这样子可以调度自己的工作积极性!具体如下几个可以作参考:
1.每天提前10分钟到公司,理顺一下今天要做的一些的事宜.
2.根据每个人的实际情况进行评估自己的在工作上的能力,认识自己的优劣势。
3. 对于公司目前存在的一些问题应该怎么样作一些更进,一些好的建议不妨提出来.
4.对自己经营的产品定向应该作更深一步的了解,从而为公司创造效益
8. 办公室主任工作计划
自己计划四季的水果的进发,资金的运转,找专人跑腿,寻找新品种,自己应该抽空去别的县市看看人家的市场是如果做的,其他的你自己想吧,太广泛了!
9. 办公室工作培训怎样做好行政管理员
办公室行政管理流程
一、员工任职岗位管理
办公室是本公司人力资源管理部门,负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作,负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作,并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求,编制《岗位描述》报部门经理审批,并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。
重要/关键岗位的变更,必须按规定的流程申请,并经培训合格后方可上岗。
对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定,评定合格上岗,由办公室编制本公司的员工花名册。
二、员工的培训
人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内,向其他相关员工转达培训内容。
新员工由人事培训主管统一组织培训,培训内容包括:上海大众的背景介绍和企业文化;公司的企业背景、企业文化、组织机构和规章制度;产品的基础知识;安全环保知识及《员工手册》等。
在职员工的深化培训要制定培训计划,人事培训主管根据《公司人力资源基础信息表》和《年经销商人数配置表》了解公司现有人力资源情况,并根据不同岗位的需求及员工填写的《培训申请表》制定《公司年内部培训计划表》,培训计划可以按实际情况进行调整。 内部培训的主要包括:服务技术类的内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。
附件类内部培训:在接到培训资料五日内,由人事培训主管组织,附件经理主持培训。
其他内容的培训:由人事培训主管组织实施,相关岗位负责人主持培训。其他培训:如参加学历、专业等专题培训,由个人提出申请,部门经理同意后,经总经理批准后参加培训。
对特殊工种人员培训,如油漆工、焊接工、检验员等,须经有资质部门组织培训,考试合格后,由有关部门发证认可,持证上岗。
每次内部培训,各相关部门应填写《内部培训参加者名单》,培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。外出培训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。
三、文件的发放与管理
1、外来文件由办公室归口接收,经行政经理或管理者代表(管理者代表负责体系文件)确认审批后,发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上,审批其适用性,由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责,审批时填写《文件审批表》,以作为审批的依据。文件审批时,同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外,记录表格由使用部门编制,管理者代表审批后,办公室备案。
5、经批准后的文件,由办公室填写《受控文件清单》,以对文件进行管理。办公室按确定的文件发放范围,统一印制,原审批件归档保存,存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时,办公室填写《文件发放(回收)记录表》,履行发放手续,领用人签字。文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件,不得随意涂改,防止丢失或损坏。如发生丢失或损坏等情况时,须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰,以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用,不能更改,确需修改的,经办公室统一修改后,经管理者代表审批后,继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记,其适用性由管理者代表确认,办公室再发放到相关部门,建立《外来文件清单》,并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
四、员工的招聘
各部门根据公司现有人力资源情况,填制《年经销商人数配置表》,报人事培训主管,人事培训主管根据岗位需求情况和各部门的用人需求情况,拟出招聘计划,由总经理审批后,按招聘计划实施招聘。
办公室受理应聘者申请,填写《公司应聘人员求职申请表》,由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。
应聘者体检合格后,择优录用。根据各部门的岗位申请,安排应聘者试用,签订劳动合同并约定试用期,试用期后符合要求,正式录用。人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。
人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。
五、行政后勤保障管理
1、办公室每季度记录水表、电表的用量,对用水、用电增加量进行原因分析,寻找节能机会。
2、检查卫生间水箱和所有阀门水龙头的完好情况,防止漏水。
3、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全,环保协调员负责定期检查,对失去应急能力的消防设施,要及时进行检修、更换或增加。
4、收集有关安全生产法律法规及行业规范文件的收集、整理,并实施文件的更新,保证所属文件处于有效期内。
5、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关培训,作好记录;并负责建立职业健康安全方面的资料库,以备查询。
6、对新上岗的员工进行健康安全的培训,包括如何正确佩戴和使用劳动防护用品。
7、每年至少组织一次消防知识培训(包括对消防设施的正确使用),并进行应急预演,达到人人会使用消防工具和正确施救。
8、每月对涉及健康安全的各工作场所及安全措施执行情况进行一次监督检查,根据现场检查记录进行分析找出存在的问题,提出改进或纠正要求,必要时采取纠正或预防措施。
9、组织食堂炊事员应定期进行体检,在取得身体健康证明后方可上岗工作。
10、办公室每月对各工作场所的环境卫生和现场管理情况进行一次监督检查,根据现场检查记录,并进行分析,通过分析找出存在的问题,提出改进或纠正要求,必要时采取纠正或预防措施。
11、公司公务车辆要定期进行检查、维修、保养和年检。
12、因工作需要,公司配备个人使用的机动车辆,严禁私自非法运,因工作需要将车辆外借或作为用户代用车的,须经主管领导同意批准后。
13、除因工作需要配备个人使用或外借(代用)车辆外,公司所属机动车辆,原则上不准在外过夜;确因工作需要在外过夜停放时,需经主管领导批准。
六、劳动统计报表工资管理
1、员工考勤管理,员工人数增减变动情况统计、
2、劳动报酬统计,编制、汇总和报送劳动工资月报、季报;建立劳动工资统计台帐,严格规定劳动工资统计制度,及时为公司的各项决策提供了准确的统计资料。建立公司工资台帐。
3、劳动合同管理。员工试用期、劳动合同、变动、离职管理等,整理及更新员工人事档案和通讯录;各类人力资源报表的统计,建立人力资源数据库;
4、薪资的核算与发放、社会保险等基本业务的具体实施;包括职工工资统计、职工工资总额构成统计、工资总额同经济效益挂钩情况及效益工资统计、公司岗位变动人员工资调整工作;职工工资晋升和工资标准的调整工作。
七、计算机网络及应用系统的管理
1、计算机系统管理员发现或接到计算机系统故障报告后,应迅速查明故障点或故障范围,进行维修。
2、确保公司局域网络的信息畅通,接到地方区域停电通知,系统管理员立即到服务器备份数据,同时启动储备电源。
3、系统管理员,电工正确迅速的对故障设备进行检测,并保证检测质量;待故障消除后,打开服务器试运行,在正常运行情况下,向预案组长请示后,恢复局域网的使用;通知各个部门,恢复使用。
4、定期对计算机及系统运行状态进行监控制、维护与保养,定期对系统进行跟踪、查杀病毒工作。
10. 员工培训内容有哪些
新员工入职之初,往往对工作性质、工作职责等均不甚了解。因此,针对新员工开展一场有关工作职责、工作如何具体展开等等的培训非常必要。新员工培训应包括意志培训、认知培训、职业培训、技能培训四个方面的内容。具体如下:
一、意志培训
意志培训的形式主要是军训,其目的是为了培养新人的吃苦耐劳的精神、朴素勤俭的作风和团队协作的意识。军训的时间长短需要根据企业的实际情况给与确定,但最少一周,最多一个月为宜。时间太少,新员工还没进入状态就结束了,时间太长会造成员工的厌烦心理,再说企业的成本也会大幅增加。
二、认知培训
认知培训主要包括企业概况、企业主要管理者介绍、企业制度、员工守则、企业文化宣讲等内容,学习的方式实行集中培训,并由公司的管理者和人力资源部门主讲。认知培训主要是帮助新员工全面而准确的认识企业、了解企业,从而尽快找准自己的企业中的定位。认知培训时间2天为好,建议增加1天带领新员工参观公司的工厂或代表性的地方,并安排座谈交流。认知培训结束后一定要进行认知性的测验,以强化企业的各项基本知识在员工脑中的记忆和理解。
三、职业培训
职业培训是为了使新员工尤其是刚走出校门的学生完成角色转换,成为一名职业化的工作人员。其内容主要包括:社交礼仪、人际关系、沟通与谈判、科学的工作方法、职业生涯规划、压力管理与情绪控制、团队合作技能等,培训的方式是集中培训,讲师根据企业实际情况,内外部均可。需要注意的是职业培训的形式一定要多样化,不宜用宣讲式,尽可能采用互动式,让新员工在互动的过程中领悟所学的知识,这样才能在以后的工作中运用自如。
四、技能培训
技能培训主要是结合新员工即将上任的工作岗位而进行的专业技能培训,现在很多的企业的“师徒制”就是技能培训的表现形式之。技能培训有两种培训模式:一是集中培训,即将岗位技能要求相同或相似的新员工集中起来进行培训,这样可以扩大技能的传播范围,节约培训成本,但沟通难以深入,并且要达到一定的人数才适合集中培训;一是分散式培训,即由技能熟练的老员工对相应岗位的新人进行指导,并确定指导责任制,一名老员工可以指导一名或多名新员工。不过实际工作中,常常是将这两种培训模式结合起来运用,使技能培训作的更好。
最后,新员工培训一定要针对新员工的特点,设置培训内容和培训时间。在许多企业,尤其值得警示的是,许多企业开展的新员工培训往往是在新员工一上岗就随之结束了。可事实上,从新员工入职到之后1-2年,这个时间是新员工的快速适应期和成长期,需要企业从不同的角度给与支持与引导,从而使员工能够更快的进步、更好的发展,也能为企业做出更大的效益贡献。