㈠ 如何搞好部门之间工作交流
搞好部门之间工作交流分三部分:
1.职责明确;
2.配合问题;
3.精细化管理;
职责专明确
部门之间需要明确各属自的工作职责和负责内容,便于沟通时能落实到责任人,防止出现“三不管”或者"多头领导"的情况,可以避免互相推诿。
配合问题
部门之间根据职责在企业的质量方针、质量目标和经营目标的指导下,相互协作,共同为之努力,部门沟通需要建立联络单,简单清晰地表达需要沟通的事宜,便于信息传递和高效合作。
精细化管理
部门之间的交流除了流程或者工作交接之外,需要适时通过会议等形式进行沟通,例如质量分析会,运营周会,成本会议等,凝聚团队力量,上下一心,各部门主动承担责任,保证目标的达成。
㈡ 如何提升跨部门沟通效率
团队作为一个合作组织,它的健康运转有赖于员工的良好协作、部门的协调配合。随着社会化大生产时代的到来,团队的规模越来越大,内部分工越来越细,为了保证部门和员工都能围绕团队的目标和意愿进行,就必须要求部门与员工具有强烈的协调意识。处理好团队合作中部门与部门、员工与员工之间的关系,对于形成组织系统的合力,产生力量的组织关系甚大。殊不知,在很多团队中,他们不是齐心协力、相互配合,而是各自为阵,缺乏协调。比如在工作中遇到麻烦或遇到失误后,部门之间、员工之间不是从自身找原因,而是相互推诿,相互扯皮,在面对利益的时候,便蜂拥而上,争抢不休,没有一点协作与大局意识。一些部门、一些员工,他们抱着“各扫自家门前雪,莫管他人瓦上霜”的心态,仅从自己的利益出发,限于门户之见,不能从小我中超越出来,不能从整体角度考虑,因而使团队缺乏协作犹如一盘散沙,团队的利益得不到充分保证。当团队的利益得不到充分保证的时候,部门和个人的利益又怎能实现?部门与部门之见是否协调,员工与员工之见的关系是否融洽,反映着一个团队运转是否有序,管理是否高效。很难想象,一个在利益前面就争,在功劳面前就抢,在困难面前就躲,在过时面前就推的团队,是一个管理精良、作风优良的团队。成功的管理者,最在意、最强调的是团队的协作精神、协调意识,他们无时不刻注重对部门、对员工的引导,对他们协作精神的培养。要做到这一点,管理者一方面要营造出一种团队向上,积极和谐的组织文化、团队文化氛围,把这种文化纳入战略管理的高度予以研究。另一方面要加强部门之间、员工之间的沟通,从目标上、思想上和信念上,让彼此达成共识,相互支持,协调配合,和衷共济,这是形成部门与部门之间、员工与员工之间良好关系的重要基础
㈢ 如何增强各部门之间的交流学习沟通
部门之间关系处理的融洽与否,直接影响到企业的运转效率。企业员工在进行跨部门的沟通时,选择适当的沟通方式是首要前提。在工作中,如果在了解对方想法的前提下进行沟通,那会使手头的工作进展得更加顺利。当不同的个体在沟通时,总会有一些矛盾单体产生。如果你首先主动了解对方的想法, 就更容易突破这层障碍,为促进下一步的沟通打下基础。 CubicHR专家认为可以从以下几个方面加强部门间的沟通: 1、增加沟通途径 我们现有的沟通途径主要是生产会、专题会等等。而大家参与这些会议,一般都比较谨慎。一些细节问题很难在这种会议上体现出来。那么,我们可以考虑采取报纸、看板、茶话会、内部联谊会、培训会等多种方式,通过不断变换讨论主题和环境,增进沟通,使部门之间能够增进了解,也使得各种问题能否充分暴露出来。2、关于问题的解决 对于各部门提出的问题,要提出相应的解决方案,但有些系统性的问题,不是靠解决一个或两个问题能够达到管理目标的,必须通盘考虑,避免做无用功,或是解决了一个问题引发另一个问题,需要对未来可能出现的问题作充分的预测。 3、认真履行岗位职责,加强管理制度的执行力 岗位不同,职责各异,企业制定各个岗位职责,是围绕中心工作和长远目标,在综合权衡利弊的基础上逐步修订和完善的,如果各个岗位的人都能严格履行岗位职责,保质保量地完成各自的工作任务,企业就能实现和达到预期的目标。在发生人员变动时,能够通过规范的管理制度流程避免带来不必要的损失,使日常工作能够有条不紊的运行。4、确立部门之间接口工作的有效衔接 企业管理的纵向指挥相对容易,横向协调却相对困难。据调查统计,企业的内讧70%是来自横向矛盾,主要原因是部门责权不清,碰到交叉的工作,相互都不主动配合,甚至还处处设障,相互推委责任。其次,不恰当的激励政策也会因不公正或不能平衡公众利益而引发争端和分歧。作为管理者,要积极地深入实际情况,找出部门内部岗位之间和部门之间的接口工作,明确定义这些接口该如何处理,并将处理得过程纳入日常工作,进行审核和监督5、开展各类活动,提升管理水平 比如,可以通过阶段性的管理成果讨论会、接口问题解决周、我身边的小问题等类似的活动,营造一种相互学习的氛围。 和谐而高效的跨部门沟通是增进合作的基础,也是提升绩效的源泉。部门之间的配合默契与否,关系到企业的长远发展,加强部门之间的沟通与协作,应成为每一个管理者的工作重点。
㈣ 你希望学习跨部门沟通的哪方面内容
1.跨部门沟通的个人障碍。
(1)个人认知偏误。认知,指人类认识客观事物,获得知识的活动。包括知觉、记忆、言语、思维和问题解决等过程.按照心理学的观点,人的认知活动是人对外界信息进行积极加工的过程。每个人的认知程度都是有限的,而且也不相同。某些人对某些事情带有偏见,这些偏见开始时是对某个部门或某个人的抱怨.时间长了就造成了认知的偏误。例如,有些员工认为人力资源部的工作总是很清闲的.这是一种偏见。它可能是由于不熟悉其部门工作而造成的.又或许是以前在某一段经历造成的,但事实上并非如此。认知的偏误就有可能造成了部门间沟通的障碍。
(2)语言障碍。语言是沟通最重要的工具,语言没有阶级性.但企业中会有来自不同阶层和社会群体的人,也会有来自不同国家和地区的人。这些因素会造成语言在使用上的差异。而差异的存在,从而就导致了沟通的障碍。例如,跨国企业中,部门人员由不同国家的人组成,部门内和部门间沟通都会有语言障碍产生的可能。
(3)情绪的变化。情绪是从人对客观事物所持的态度中产生的主观体验。德国冯特认为。情绪可从愉快一不愉快、紧张一放松和激动一平静三方面做出描述。对客观事物持肯定态度时,就会感到愉快、满意等;持否定态度时,就会感到憎恨、恐俱、愤怒或悲哀等。情绪的变化。会影响部门间的沟通。例如.当财务部在年末忙得抽不出空来的时候。人力资源部要求其进入企业内部信息系统对部门员工绩效考核作出评价.并提供相关资料。财务部员工在焦虑、急噪的情绪中接收到信息,有可能对人力资源部产生厌烦心理,任务布置上的重要信息没有给予充分重视,往往导致不能及时完成人力资源部交代的工作。
2.跨部门沟通的组织障碍。
(1)职能和权责划分不明确。组织部门间分工不明确、部门职责划分重叠、部门间权利、利益不清,是导致跨部门沟通存在问题的主要原因之一。职权不明确.容易引致企业中出现责任推委、任务延误、工作内容重复的情况。
(2)组织架构不合理。在传统工业经济下形成的企业组织结构大多是直线型的职能组织,管理层级众多,名目繁多的部门与科室“叠床架屋”,公司机构庞大。这样庞大的机构运转困难,沟通效率低.于是导致部门之间的联系减弱,公司的制度越来越多,文犊主义盛行,会议多、文件多,事事请示,层层批示,沟通问题由此而生。如某制造企业,公司下设部门,部门下有科室,每个科室只有科长、副科长,没有科员。这种明显的组织架构的不合理,致使部门问沟通不畅顺,有时候制造部门通宵赶工,赶完后发现原来市场营销部已经改了计划。赶工的产品只能积压在仓库。
(3)组织气氛不和谐。一个组织的气氛对信息接收的程度也会产生影响。一个具有开放办公政策、组织气氛相对和谐的企业.部门间的沟通效率会有所提高;在一个封闭的办公政策、组织气氛紧张的企业,部门间的沟通会相对减少.不利于信息的传递。
(4)组织信息系统不完善。组织信息系统是企业部门间沟通的重要渠道.如果沟通渠道不畅,沟通双方掌握的信息不对称,就会产生跨部门沟通问题。比如,某企业在制订生产计划时,计划部门与供销部门的意见不一致,原来计划部门的数据来源于上级的规划,而销售部门的数据来源于市场需求。由于掌握的信息不一致,分歧在所难免。
㈤ 如何做好跨部门会议沟通
一、跨部门的会议分类 当组织中有共同目标、共同任务时,需协调沟通,就必须进行跨部门会议。跨部门会议主要有以下几类: 第一,报告类会议; 第二,解决问题会议; 第三,制定决策会议; 第四,收集、交流信息会议。 二、跨部门会议效率低的原因 跨部门会议效率低的原因主要有以下几方面: 第一,目的不明确; 第二,参会人员不当; 第三,议程安排不当; 第四,参会者准备不充分或者根本没有准备; 第五,时间控制不好; 第六,会议气氛不好,信息传递不明确; 第七,会议记录不及时、不准确; 第八,议而不决、决而不行、行而不果。 三、跨部门会议工作流程 跨部门会议的工作流程主要包括一个中心和两个基本点。1. 进行会议讨论 进行会议讨论可以分为不同的议程,具体包括:分享话题和目标、交流信息、产生主意、做决定、做行动、总结等。结束会议结束会议具体包括:总结,安排下次会议。2. 两个基本点“两个基本点”指的是会议开始之前的准备和会议结束之后的跟进。 跨部门会议过程中,难免会出现一些问题和困境,例如:第一,进行表扬和批评;第二,发言者滔滔不绝;第三,有人持反对意见;第四,有人沉默寡言;第五,有人没心思开会、喜欢干别的事情。 化解这些困境的方法分为语言的和非语言的两种,语言的包括制止、说明等,非语言的包括手势、动作指令等。